停车场管理系统软件说明书

停车场管理系统软件说明书修正日期：2010年02月23日
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1.前言.......................................................................................................................................... - 3 -
1-1.关于停车场管理软件.................................................................................................. - 3 - 1-2.软件安装对计算机配置的最低要求.......................................................................... - 3 - 1-3.软件的安装.................................................................................................................. - 3 - 1-4.软件的卸载.................................................................................................................. - 3 - 1-5.基本操作向导.............................................................................................................. - 4 - 设置设备参数.............................................................................................................. - 4 - 2.软件的基本操作...................................................................................................................... - 4 -
2-1.登录与界面.................................................................................................................. - 4 - 2-1-1. 登录................................................................................................................ - 4 -
2-1-2.界面概述.......................................................................................................... - 4 - 2-2.设备参数设置.............................................................................................................. - 5 - 2-2-1.设置通讯方式.................................................................................................. - 5 -
2-2-2. 添加/设置控制器参数.................................................................................. - 6 - 2-3. 控制器调试 ................................................................................................................. - 8 - 2-4.设置通道的参数及开放时间表.................................................................................. - 8 - 2-4-1.设置通道参数.................................................................................................. - 8 -
2-4-2.设置通道的参数及开放时间表...................................................................... - 9 - 2-5. 出入权限定义.......................................................................................................... - 10 - 2-6.人员管理、发卡、授权............................................................................................ - 11 - 2-6-1.人员管理........................................................................................................ - 11 -
2-6-2.给人员发卡.................................................................................................... - 12 -
2-6-3.给人员授权.................................................................................................... - 14 - 2-7.下传参数.................................................................................................................... - 15 - 2-7-1.更新控制器参数............................................................................................ - 15 -
2-7-2.下传卡参数.................................................................................................... - 16 - 2-8. 实时事件.................................................................................................................. - 17 - 2-9.记录查询与数据导入、导出.................................................................................... - 18 - 2-9-1.刷卡记录查询................................................................................................ - 18 -
2-9-3.数据导入........................................................................................................ - 18 -
2-9-4. 数据导出...................................................................................................... - 18 - 3.针对通道以及人员的操作概述............................................................................................ - 19 -
3-1.针对通道的操作........................................................................................................ - 19 - 3-1.针对人员的操作........................................................................................................ - 20 - 4.菜单栏概述............................................................................................................................ - 21 -
4-1.系统菜单.................................................................................................................... - 21 - 4-2.编辑菜单.................................................................................................................... - 23 - 4-3.管理菜单.................................................................................................................... - 23 - 4-4.事件菜单.................................................................................................................... - 24 - 4-5.数据导出菜单............................................................................................................ - 24 - 5.常见问题与解决方法............................................................................................................ - 24 - 附录<1>Access 和SQL 数据库间的转换 .............................................................................. - 26 - 附录<2>如何在ACCESS与SQL数据库间切换........................................................................ - 28 - 附录<3>如何修改控制器的IP ................................................................................................. - 29 -
1.前言
1-1.关于停车场管理软件
★同时支持485和TCP/IP 2种控制器类型；
★支持3种语言，任意选择语言；也可以自己添加其他语言；
★XP简约风格的界面友好，操作流畅，类似Windows简单的单击、双击、右键快捷菜单操作。

★实时显示停车场数据；
★支持颜色标示，不同记录以不同颜色表示，同时可以自定义颜色组合；
★支持全屏幕记录显示，直观，同时显示照片；支持合成语音提示；
★支持2种数据库，Access 和SQL Server任意选择，默认为Access，数据库间的转换参见附录（1）；
★授权方式灵活，可以对通道设置人、对人设置通道，随心所欲；
★提供调试界面，方便设备安装、管理、维护；
★系统提供日志记录，可以查看操作及管理历史记录，方便管理跟踪和系统维护；
★数据提供导入导出功能，且支持多种格式，如：WORD、EXCEL、文本文件等，方便客户进行日常数据处理；
★启动软件时，自动时间同步，更新控制器只需要2个鼠标操作；
★数据更新可以任意选择，速度稳定，操作随意；
★可以升级为网络版本。

1-2.软件安装对计算机配置的最低要求
CPU Pentium 2.4GHz以上
内存最低要求512 MB [推荐1GB]
硬盘系统驱动器上需要100MB以上的可用空间
显示Super VGA (1024x768) 或更高分辨率的显示器（颜色设置为256 色或更高）鼠标Microsoft 鼠标或兼容的指点设备
操作系统可以安装在以下任一系统上：
Windows 2000
Windows XP
Microsoft Windows 2003
注.不支持非Windows系统
1-3.软件的安装
★安装数据库系统，如果是使用MS Access数据库，则不需要安装，操作系统已经具有该数据库的功能。

如果是MS SQL Server 则需要安装，建议安装SQL2000。

SQL2000安装步骤可参见光盘中关于SQL的文档。

★安装停车场管理软件，安装停车场管理软件只要按向导提示，全部选择缺省选项，一路按“回车”即可快速安装完毕。

（也可以对安装路径根据情况进行修改）
★数据库切换，如果是MS Access数据库，则不需要进行任何操作，安装完毕就可以运行软件了。

如果是SQL数据库，则需要在SQL里面附加停车场管理软件的专用数据库系统，然后使用安装目录下的工具DataBaseSetup.exe进行数据库的切换，以确定使用哪个数据库。

（往SQL里面附加停车场管理软件的专用数据库系统的操作步骤见附录1）
1-4.软件的卸载
首先，打开[我的电脑] \ [控制面板]双击[添加和删除程序],
在[目前安装的程序]栏中找到停车场管理系统,选中然后按[更改/删除]按钮即可完成删除任务。

1-5.基本操作向导
设置设备参数--→控制器调试--→设置通道参数、开放时间表--→出入权限定义--→人员管理--→给人员发卡、授权--→更新控制器参数--→下传卡参数
说明：如果您对软件的操作比较熟悉可以不按以上的操作顺序，每一步的具体操作见下文。

2.软件的基本操作
2-1.登录与界面
2-1-1. 登录点击开始\程序\停车场管理系统\ 停车场管理系统软件，或者双击桌面的快
捷图标。

进入登录界面
输入缺省的用户名：admin 密码：默认为空（注意：用户名用小写）。

该用户名和密码可在软件里更改。

同时可以在软件里增加修改用户，具体操作请参考相关内容。

2-1-2.界面概述启动后的主界面如图:
通过主界面可以进入系统的所有选项。

利用下拉菜单进入所有界面，信息表和系统选项。

工具栏图标：
为一些重要界面的查找提供了捷径，用鼠标单击不同图标，界面发生相应的变化，然后通过在当前界面单击、双击、右击鼠标进行相关操作。

2-2.设备参数设置
2-2-1.设置通讯方式
点击【停车场设备】图标，可以管理全部的停车场控制器，包括485和TCP/IP类型的。

如上图左边，上面那图标表示485通讯方式，下边那图标表示TCP/IP 通讯方式，根据实际情况选择对应的通讯接口。

如果是485通讯，选择485，单击右键选择【编辑串行口通讯接口】。

选择正确的串口，电脑名称一般情况下如图默认即可，不需要修改。

如果是TCP/IP通讯，此时不需要设置，直接在新增控制器的界面进行通讯参数以及控制器参数设置。

2-2-2. 添加/设置控制器参数
选择正确的通讯端口后，485控制器选择485，以太网控制器就选择TCP/IP，单击右键选择【新增加控制器】。

如图增加控制器的界面，编辑控制器的参数和这里一样。

名称：填入控制器的名称；
序列号：产品的序列号（即每个控制器的机号）可以在控制器电路板上的标签上查到S/N:*****,请将所查到的6位数字填入；
型号：选择控制器的正确型号。

可以根据序列号来看型号，1开头表示单通道，2开头表示双通道，4开头表示4通道；
使用TCP/IP：是否使用以太网通讯，这里根据增加前使用的接口自动选择；
IP地址：控制器的IP地址，以太网控制器的IP在控制器电路板上的标签上查到；Domain Name：控制器的域名，使用域名通讯的时候，就不能输入IP地址，使用IP地址的时候不能输入域名；
端口：TCP/IP通讯的端口，默认8000；
屏蔽：屏蔽的时候，软件就不和控制器通讯，也不能进行数据传输，不存在的或者有故障的控制器可以该选项来屏蔽；
说明：新增485控制器时，不需要输入IP地址，端口号不能为空；TCP/IP通讯时请使用默认的端口号8000，且控制器IP与计算机IP 必须在同一网段，否则需要更改IP地址使其在同一网段，具体的修改方法见附录（2）。

增加控制器后的界面如图：
左边是软件所管理的控制器，右上方是控制器所管理的通道，右下方是通道的开放时间左边控制器状态：
浅红色表示屏蔽：禁止软件和这些控制器通讯，一般是因为控制器没有安装，不工作或
者其它无法通讯的时候，可以屏蔽它。

浅黄色表示断开连接：软件将试图和这些控制器进行通讯连接。

但因为某些原因，暂时无法连接上。

浅蓝色表示连接正常：软件和控制器通讯连接成功。

可以进行数据传输操作。

2-3. 控制器调试
单击界面左上角【系统】按钮，从弹出的菜单中选择【调试】，如图:
调试界面可以观察通讯情况，控制器芯片版本、操作执行情况等信息，主要便于快速了解对系统的操作情况。

2-4.设置通道的参数及开放时间表
2-4-1.设置通道参数
在需要设置的通道图标上面双击，或者单击右键选择【编辑通道参数】，如图：
名称：设置通道的名称。

开通道时间：在刷卡以后，档杆打开的时间，在这个时间内车要出入，然后档杆关闭；双向检测：刷卡以后，记录是否显示进、出通道，只对单卡识别的鉴别方式起作用；
2-4-2.设置通道的参数及开放时间表
增加控制器以后，就需要在每个通道上面增加开放时间。

选择通道，在【开放时间】位置单击右键：
时间范围：该时间段的时间范围；
日期范围：一个星期里面有哪些日子有效；
鉴别方式：表示在当前的通行时段下使用何种方式开启档杆；
单卡识别：开通道方式是只感应有效卡即可开启档杆；
自由通行：开通道方式是在读卡器上任意感应一张有效卡就能开启档杆，且档杆将一直开启，直到该时间段结束自动关闭，用于某段时间通道需要常开的情况；
终止日期：该时间段的截至日期，超过这个日期，本时间段无效，2000-1-1表示没有这个限制；
起用防潜反：表示在这个时间段范围内刷卡必须成对出现，如进通道以后才能出通道，然后才能继续进通道。

可以实现某人不刷卡进来,刷卡都出不去或某人刷卡进
来后,将卡给别人, 别人刷卡也进不来；
通道定时开关：在设定的启止时间段里，通道能够自动开启与关闭，实现在某一时间段里人员自由进出；
按钮时间：在按钮时间段里，刷任何卡，通道均不会打开，只有通过按钮来控制（用此功能时需要把默认的openTime1删除，即24小时的开放时间段）。

2-5. 出入权限定义
单击【出入权限定义】，进入以下界面：
在右边的空白处单击右键：
增加权限如下图：
图中给权限名称为“工作日允许时间”，可以选择对应的通道以及可以使用的开放时区，可以根据需要在这个地方定义多个权限。

2-6.人员管理、发卡、授权
2-6-1.人员管理
在人员管理界面可以增加删除修改人员的基本资料信息。

单击右键可以选择所需要的操作。

输入工号和人名，其中工号必须输入。

照片可以双击鼠标选择照片来源路径或者直接粘贴到这里。

2-6-2.给人员发卡
发卡就是把一张卡给某个人员使用，在刷卡的时候显示为该人员的工号和姓名。

选择要发卡的人员，单击右键选择【发卡】。

出现以下界面：
在这里可以使用3个方法输入卡号：
★直接在卡号栏里面用电脑键盘输入卡片的号码；
★使用专用发卡器读出号码，在读之前必须把光标停到卡号栏里面；
★在读卡器(通道那里选择一个某个通道作为发卡器后，在对应的读卡器上刷卡，如果通讯正常，软件自动把刷的卡号填入卡号栏里面。

批量发卡：批量发卡是一次发多张卡的时候使用，特别是新增加比较多的卡，或者给较多
的人一次性发完卡的时候。

打开批量发卡界面
批量发卡的时候，选择某个门作为发卡设备，或者使用读卡器刷卡，将从光标开始的地方顺次填入卡号，如果已经有卡的人将略过，如果填到最后一个位置，新刷的卡将自动增加一个人。

2-6-3.给人员授权
输入了人员资料，给他（她）发卡以后，就需要给他进行授权了。

选择要授权的人员后单击右键【设置出入权限】（可以选择多个需要授权的人员）；
选择一个给他（她）的权限就可以完成操作了。

如果之前定义的出入权限不能满足要求，或者需要的出入权限变化多，可以对这个人设置单独的权限。

选择出入权限的第一个【单独设置权限】，然后就可以选择需要有权限的开放时间。

单独设置完成以后单击确定。

如图：
提示：设置出入权限可以一次选择多个人同时操作，修改后的人的卡号和出入权限栏目将用锈红色表示。

2-7.下传参数
2-7-1.更新控制器参数
所有控制器、通道、开放时间表都可以称为控制器的参数，设置完成这些参数后，必须传送到控制器才能生效。

操作方法：选择需要更新的控制器，单击右键执行【更新控制器参数】。

执行过程中可以打开调试界面观察是否操作成功！
操作的时候可以在调试界面看到操作的结果。

2-7-2.下传卡参数
在对人员进行发卡和授权以后，需要把他们传送到控制器，才能真正生效；改变卡号或者修改出入权限，也需要把他们下传到控制器，才能真正生效。

下载卡数据（选择需要传送的人），
也可以到控制器管理界面对某个控制器进行传送，如图：
选择要下载的范围，默认为全部：
操作的时候同样可以打开调试界面观看操作的结果，如果发生错误可以从新操作。

2-8. 实时事件
停车场软件和设备通讯后自动采集各种记录信息，同时在软件界面上显示出来。

上面的记录是最新发生的。

2-9.记录查询与数据导入、导出
2-9-1.刷卡记录查询
在主界面，点击刷卡记录查询，然后再弹出的界面中点击【查询】，会弹出来查询对话框，本系统可以按对象、时间、时间进行查询，对查询的内容可以按时间、工号、姓名、卡号进行排序，用户可以根据需求自由选择，如图：
2-9-3.数据导入
打开软件后，可以通过Excel表导入大批量的人事数据，操作如下：
1.打开安装目录，database目录下有导入工具，SQL数据库必
须正确安装后才能使用。

2.根据导入工具界面提示的格式制作Excel表。

3.根据导入工具的提示进行导入操作，重复卡号工号的将不重复导入。

2-9-4. 数据导出
当查询或其他操作数据需要导出时，单击菜单栏的【数据导出】，然后选择导出方式并完成数据的导出。

3.针对通道以及人员的操作概述
3-1.针对通道的操作
在停车场设备界面，可以对控制器里的通道进行如图所示的操作：
开通道、关通道：选中单个的通道右击，通过软件能进行开、关控制。

通道长开:用于使单个通道一直处于长开状态，直到你点击关通道。

开所有通道、关所有通道：通过软件能同时打开与关闭所有控制器的通道。

锁通道：可以使单个通道处于锁通道状态，即常闭，此时刷任何卡均无效。

解锁：对处于档杆通道状态的通道进行解锁。

锁全部门、全部门解锁：针对所有通道的锁通道、解锁操作。

编辑通道参数：请参见（2-4-1.设置门参数）
授权人员:用于查看/添加某个通道的人员权限，如图：
查看：用于编辑通道的显示方式，若采用详细资料方式，能看到通道的状态以及所属控制器。

3-1.针对人员的操作
在人员管理界面选中一个人右击鼠标，可看到对人员有如图所示的操作:
在前文中已作介绍的此处不再说明。

编辑人员：修改、查看人员信息；
删除:用于删除人员信息（包含卡信息）；
离职:当人员离职时，可在这里进行标识。

离职日期之后，人员将不能更新到控制器；注销:已注销的卡不能再使用，同时注销的卡可在这里恢复；
查询:对人员能按如图所示的方式进行查询。

4.菜单栏概述
4-1.系统菜单
在系统菜单里，包含8个选项，如图：
调试：具体的功能使用请参见上文。

用户：系统管理员可以通过该选项增加、修改、删除其他的管理员。

并对新增加的管理员赋予相应的权限，默认状态为所有权限。

操作方法:在用户界面右击进行操作。

如
图：
说明：系统管理员必须要有用户管理权限才能添加其他的管理员。

系统默认的管理员admin ，只能对其进行资料、权限修改，而不能将其删除。

修改密码：用于修改管理员密码。

日志：记录在软件里面进行的操作。

包含：
★以前的操作历史记录。

★软件发生故障也有可能在日志里面有记录
★可以追踪修改或者权限的改变过程
选项：在选项里面有6个子菜单，如图：
★常规
自动采集记录：当软件打开后，在实时事件界面能查看到脱机记录。

启动后界面定位到：根据需要，用户可根据需要灵活定义软件打开时界面。

鼠标选择的颜色：鼠标选择某个记录后的背景颜色，可能需要重新打开软件才能生
效。

自动提示停车场事件：在软件上面出现一个小的提示框，在发生事件的时候主动弹出。

XP风格界面：软件的显示一种外观。

★调试
定义是否可以使用调试界面
★人员颜色标识
针对注销、离职、没有发卡的人员进行标识，方便管理员判别。

★停车场颜色管理
对软件中提到的各种事件进行颜色定义
★系统
自动登录：软件在启动后，如果没有登录，软件可以自动使用一个指定的账户登录；
可以让操作系统启动软件后不需要填写账户。

语言提示：在刷卡记录出现以后，软件将自动合成语言输出。

需要安装微软的语言补丁。

要具有语音输出功能，必须安装微软的语音补丁包。

下载中文语言包补丁文件，地址：/downloads/details.aspx?FamilyId=5E86EC97-40A7-453 F-B0EE-6583171B4530&displaylang=en
具体操作见电子文档《如何让专业版本说话》。

说明：凡是可用颜色标识的地方，管理员可在选项菜单里右击鼠标来自定义颜色。

4-2.编辑菜单
在不同界面，编辑菜单的内容不一样，它主要是对当前界面的操作，本文中没涉及到使用编辑菜单，因为通过鼠标的右击，双击能达到相同的功能，你可以根据习惯自由选择。

4-3.管理菜单
通过管理菜单能进入如图所示的界面
公司资料：可以在该界面中定义公司的部门、职位。

如图：
其余子菜单的使用请参见前文。

4-4.事件菜单
提示：用户可在这里让实时事件全屏显示，其余子菜单的使用参见前文。

4-5.数据导出菜单
对当前的操作数据进行导出，其导出格式多样。

如图：
5.常见问题与解决方法
★软件不和控制器通讯：
1.检查控制器是否正常，控制器如果正常则通讯指示灯会每秒闪烁一次。

2.对485控制器则检查控制器的序列号是否填写正确，串口是否被占用。

3.对以太网控制器则检查网络是否接通，可以先ping测试网络。

检查IP地址是否填写正
确，域名和IP地址只能填写一处。

4.检查是否把控制器屏蔽了。

5.查看调试界面，查看是否调试。

6.重新打开软件。

7.检查485通讯或网线是否连接正确，485通讯线正负有无接错，有无断线，端子有无插
到位。

★如何使用另外电脑（服务器）上的SQL数据库
1.在一个电脑（服务器）上安装MS SQL Server2000 数据库软件系统，使用SQL+windows
验证方式，并且正确启动它。

2.把本机安装好的停车场软件的安装目录下的database目录下的SQL数据库文件拷贝到
一个电脑（服务器）上的某个目录。

名称是HXData_Data.MDF 和HXData_Log.LDF。

在企业管理器中附加2个文件中的HXData_Data.MDF，注意附加为名称HXData。

如果服务器已经正确安装停车场软件且使用SQL数据库则不需要拷贝附加。

3.打开本机停车场软件的安装目录下的工具DataBaseSetup.exe。

进行选择使用的SQL数
据库系统、以及安装SQL的电脑（服务器）的名称、同时选择验证方式为SQL+windows。

★如何备份恢复数据库
对Access数据：Access数据库文件位于安装目录下的Database目录下的，文件名称是HXData.mdb。

备份就是说把这个文件拷贝到另外的一个地方存放起来，如放到一个路径下面D:/备份/2007-5-1/
对SQL数据库：先在企业管理器里面找到HXData数据库，查看它的属性-数据文件，找到它的路径位置；再到这个文件夹中拷贝名称是HXData_Data.MDF 和HXData_Log.LDF 的2个文件到一个备份目录下。

对Access备份的恢复：在重新安装软件或者需要查看以前备份的数据，则只需要把备份的文件HXData.mdb拷贝到安装目录下的database目录下替换原来的即可。

对SQL数据库的恢复：先在企业管理器里面找到HXData数据库，分离它后，再把备份的文件HXData_Data.MDF 和HXData_Log.LDF拷贝到安装目录下的database下替换原来的文件；最后在企业管理器里面的数据库上单击右键-所有任务-附加数据库，选择HXData_Data.MDF，附加的数据库名称为HXData。

★如何使用停车场系统授权发卡
下面是简单的停车场软件操作过程，具体见前面的说明
1.正确安装设备；
2.在软件中增加设备，且正确连通设备；
3.在读卡器上刷卡，能在界面中看到刷卡记录；
4.在停车场设备界面-选择控制器—更新控制器参数；
5.在出入权限定义界面定义一个出入权限，必须选择通道上的开发时间；
6.在人员管理界面增加一个人员。

然后给他发卡，设置权限；
7.再选择这个人，把他传送到控制器。

★如何使用防潜返功能
1.防潜返表示一个人必须在一组控制器组成的区域内进行出入刷卡，不可以连续多次进或
者连续多次出；
2.必须对每个通道安装2个读卡器，一个进一个出；
3.在通道上面增加一个开放时间，该开放时间选择防潜返功能；
4.定义一个权限，选择该开放时间。

5.选择需要进行防潜返的人，修改他们的出入权限为第四步定义的出入权限，且下载到控
制器。

6.如果有多个区域，在软件上选择对应的控制器修改属性—高级—定义不同的区域编码。

7.防潜返功能刷卡的时候有约5秒的延时，也就是说刷卡后5秒内可以连续刷卡，超过时
间才认为防潜返生效。

★如何多个用户管理
1.在停车场软件中用户可以增加多个用户。

2.每个用户可以单独设置管理的权限范围。

★如何进行多电脑用户管理停车场系统（联网管理停车场系统）
这样可以达到多个电脑管理停车场系统，且可以实时显示记录，以及进行发卡授权；
1.在一台电脑（服务器）上安装停车场软件，必须使用SQL Server数据库，使其能正常
工作；
2.必须在一个可以联通的局域网络中；
3.在另外一个电脑（客户端）上安装停车场软件，连接服务器的数据库系统；且能正常工
作；
4.更换服务器版本的专业停车场软件，在客户端电脑上更换专业版停车场软件的客户端；
5.客户端要实时监控就必须打开服务器上的停车场软件。

网络专业版停车场软件请向设备供应商索取。

★如何遥控操作通道
通过软件可以对通道进行许多操作，包括开通道、关通道、长开，锁通道、解锁等。

1.打开停车场设备界面，选择右边的通道；
2.单击右键—选择要进行的操作。

★如何查看控制器的版本
控制器由硬件电路板和里面的软件组成。

硬件版本在电路板上有印刷字显示；软件版本可以通过调试界面里面显示，在打开软件后就会显示控制器连接，连接后面的数字就是控制器程序固件版本！见前面的调试界面窗口。

★如何修改开通道时间
开通道时间为用软件开通道或者刷卡开通道后，控制器执行开通道保持多少时间。

1.打开停车场设备界面—控制器—通道—修改通道参数。

2.修改开通道时间，更新参数。

附录<1>Access 和SQL 数据库间的转换
数据库默认使用ACCESS数据库，如果需要使用SQL数据库，则需要在已安装好的SQL里添加门禁软件的专用数据库系统，操作如下:
1.开始---程序---MICROSOFTSQLSERVER---企业管理器
2.按图示打开附加数据库
3.打开附加数据库，找到【停车场系统软件】的安装路径，并向数据库里添加MDF文件，“附加为”处填写HXDate，指定数据库使用者选项使用默认的名称。

4.完成后，从数据库里可以看到HDXate数据库。

5.从安装目录里修改配置文件：打开下图中标识的文件，并设定Databasetype=1
附录<2>如何在ACCESS与SQL数据库间切换1.打开数据库配置文件，根据需要进行配置
2.需要把切换前数据库的数据导入到现在的数据库。

★从安装目录里打开Datebase文件夹。

★选择图示文件:
★按照提示便可完成数据的导入。