第五章 项目时间管理

图一
图二
二,定义活动: 定义活动: 进度计划来自一些启动项目的基本文件. 进度计划来自一些启动项目的基本文件.项目章 程是更详细的进度计划的起点. 程是更详细的进度计划的起点.根据项目章程中的内 容,项目经理及其团队可以使用范围说明书,WBS和 项目经理及其团队可以使用范围说明书,WBS和 预算信息开始制定项目进度计划并估计完成日期. 预算信息开始制定项目进度计划并估计完成日期. 活动定义通常导致项目团队制定更加详细的WBS 活动定义通常导致项目团队制定更加详细的WBS 和辅助解释.该过程的目标是, 和辅助解释.该过程的目标是,确保项目团队对它们 作为项目范围的一部分必须完成的所有工作有一个完 整的理解.随着项目团队成员进一步定义各种活动, 整的理解.随着项目团队成员进一步定义各种活动, WBS也进一步细化. WBS也进一步细化. 也进一步细化
项目网络图的两种基本绘制方法 1,前导图法(PDM):利用方块代表活动,用节点 前导图法(PDM):利用方块代表活动, ):利用方块代表活动 间箭头表示活动的依赖关系.也叫单代号网络图(AON) 间箭头表示活动的依赖关系.也叫单代号网络图(AON) 单代号网络图 PDM包括四种依存关系: PDM包括四种依存关系: 包括四种依存关系 结束-开始;某活动必须在另一活动开始之前完成 结束-开始; 开始-开始;某活动必须在另一活动开始的时候, 开始-开始;某活动必须在另一活动开始的时候, 或者在到活动开始之前开始. 或者在到活动开始之前开始. 结束-结束;某活动必须在另一活动结束之前结束. 结束-结束;某活动必须在另一活动结束之前结束. 开始-结束; 开始-结束;从活动必须在另一活动结束之前开始
一,项目进度计划的重要性: 项目进度计划的重要性: 进度问题在项目生命周期内引起最多的冲突. 进度问题在项目生命周期内引起最多的冲突. 原因在于时间易于测量 项目时间管理由一些过程组成, 项目时间管理由一些过程组成,这些过程是确 保项目按时完成所必须的. 保项目按时完成所必须的.
主要过程
1,活动定义--指确认一些特定的工作.通过完成这些 活动定义--指确认一些特定的工作. --指确认一些特定的工作 活动就完成了工程项目的各项目细目. 活动就完成了工程项目的各项目细目. 2,活动排序--明确各活动间的相互联系性. 活动排序--明确各活动间的相互联系性. --明确各活动间的相互联系性 3,活动历时估计--估计各活动所需时间. 活动历时估计--估计各活动所需时间. --估计各活动所需时间 4,进度编制--分析活动间排序,活动所需时间和资源 进度编制--分析活动间排序, --分析活动间排序 以作出项目进度计划. 以作出项目进度计划. 5,进度控制--控制项目进度变更. 进度控制--控制项目进度变更. --控制项目进度变更 以上过程彼此相互影响, 以上过程彼此相互影响,同时也与外界的过程交 互影响.根据实际情况, 互影响.根据实际情况,每一过程由专人或数人或一组人加 以完成.在项目各阶段,每个过程通常至少出现一次. 以完成.在项目各阶段,每个过程通常至少出现一次.
项目网络图的绘制步骤 步骤一:借助工作分解结构列出项目的活动清单. 步骤一:借助工作分解结构列出项目的活动清单.该步 骤其实就是活动定义所要完成的任务. 骤其实就是活动定义所要完成的任务. 步骤二:界定各项活动之间的关系,为此, 步骤二:界定各项活动之间的关系,为此,对于每项活 动首先必须明确以下问题: 动首先必须明确以下问题: 1,哪些活动需要安排在此项活动之前?或者说,在进行 哪些活动需要安排在此项活动之前?或者说, 此项活动之前,其它哪些活动必须要完成? 此项活动之前,其它哪些活动必须要完成? 2,哪些活动需要安排在此项活动之后?或者说,在此项 哪些活动需要安排在此项活动之后?或者说, 活动结束之前哪些活动不能开始? 活动结束之前哪些活动不能开始? 3,哪些活动可以和此项活动同时进行?或者说,哪些活 哪些活动可以和此项活动同时进行?或者说, 动可以和此项活动在同一段时间内进行? 动可以和此项活动在同一段时间内进行? 步骤三: 步骤三:绘制项目网络图 步骤四: 步骤四:检查项目网络图的逻辑结构
依赖关系可以分为: 依赖关系可以分为: 硬逻辑关系:项目工作固有的特性,也称强制依赖关系. 硬逻辑关系:项目工作固有的特性,也称强制依赖关系. 例如:必须编完代码,才能检验. 例如:必须编完代码,才能检验. 软逻辑关系:由团队自己定义.也称自由依赖关系. 软逻辑关系:由团队自己定义.也称自由依赖关系.例 如:团队可能遵守好的一些做法,只有当用户对所有分析工作 团队可能遵守好的一些做法, 发出指令,才开始详细设计. 发出指令,才开始详细设计. 外部依赖关系:项目和非项目活动之间的关系. 外部依赖关系:项目和非项目活动之间的关系.例:操 作系统和其他系统的安装依赖于外部供应商交付新硬件的进度 若要压缩进度, 若要压缩进度,只能对软逻辑关系进行调整
第五章 项目时间管理
学习目标 1. 理解项目时间管理的重要性 2. 解释制定项目进度计划的过程 了解利用各种工具和技术进行活动定义,活动排序, 3. 了解利用各种工具和技术进行活动定义,活动排序,活动 历时估算,进度计划编制以及进度控制 历时估算, 4. 用甘特图进行进度计划编制和跟踪进度 5. 掌握项目网络图 6. 理解并应用关键路径分析 7. 了解缩短项目进度的技术 8. 讨论项目进度管理与控制中涉及的现实检查和人员问题
甘
特
图
又称横道图,条形图,由享利.L.甘特于1900年 又称横道图,条形图,由享利.L.甘特于1900年 .L.甘特于1900 前后发明, 前后发明,通过日历形式列出项目活动及其相应的开 始和结束日期, 始和结束日期,为反映项目进度信息提供了一种标准 格式.它是以横线来表示每种活动的起止时间. 格式.它是以横线来表示每种活动的起止时间.横轴 表示时间;纵轴表示要安排的活动. 表示时间;纵轴表示要安排的活动.线条表示在整个 期间上计划的和实际的活动完成情况. 期间上计划的和实际的活动完成情况. 优点:简单,明了,直观,易于编制. 优点:简单,明了,直观,易于编制. 缺点:通常不反映依赖关系. 缺点:通常不反映依赖关系.
通过列出项目事项及其在日历中相应的开始和结 束日期,为展示项目工期信息提供一个标准格式. 束日期,为展示项目工期信息提供一个标准格式.以 横道来代表具体的各项工作及工作的时间安排 它的特征包括 : 黑色菱形: 黑色菱形:一个项目中具有零周期的里程碑或重 大事件 粗的黑色横条: 粗的黑色横条:任务摘要 细的水平横条: 细的水平横条:任务 箭头 : 在任务与任务中起联接作用
五,编制进度计划 进度编制要决定项目活动的开始和结束日期, 进度编制要决定项目活动的开始和结束日期,若开始和结 束日期是不现实的,项目不可能按计划完成.进度编制, 束日期是不现实的,项目不可能按计划完成.进度编制,时间 估计,成本估计等过程交织在一起,这些过程反复多次, 估计,成本估计等过程交织在一起,这些过程反复多次,最后 才能确定项目进度. 才能确定项目进度. 编制进度计划使用的工具和技术: 编制进度计划使用的工具和技术: 甘特图:显示项目信息的最常工具 甘特图: PERБайду номын сангаас分析: PERT分析:评价项目进度风险的手段 分析 关键路径分析:制定和控制项目进度计划的工具. 关键路径分析:制定和控制项目进度计划的工具. 关键链进度计划编制: 关键链进度计划编制:考虑资源约束的一种技术
A
开始
B C
结束
E D
用箭线图法绘制的项目网络图
F
二种方法在本质上是一致的, 二种方法在本质上是一致的,其中一种形式都可 以转换为另一种形式. 以转换为另一种形式.
四,活动历时估算 历时包括一项活动所消耗的实际工作时间加上间歇 时间. 时间. 历时估算输入包括:活动列表和排序; 历时估算输入包括:活动列表和排序;考察与评估 有关的约束条件和假设;历史信息资料;最重要的是 有关的约束条件和假设;历史信息资料; 资源的可获得性,尤其是人力资源. 资源的可获得性,尤其是人力资源. 输出包括:各项活动的历史估算值, 输出包括:各项活动的历史估算值,说明估算基础 的文件,更新的工作分解结构. 的文件,更新的工作分解结构.
某饮料市场研究项目的单代号网络图
集成系统中某子系统网络图
2,箭线图法(ADM):利用箭线代表活动,用节点 箭线图法(ADM):利用箭线代表活动, ):利用箭线代表活动 表示活动的依赖关系.也叫双代号网络图(AOA) 表示活动的依赖关系.也叫双代号网络图(AOA)该方 双代号网络图 法一般较少用. 法一般较少用.
计划评审技术(PERT) 计划评审技术(PERT) 当具体活动历时估算存在很大的不确定性时, 当具体活动历时估算存在很大的不确定性时,用来 估计项目历时的网络分析技术. 估计项目历时的网络分析技术. PERT采用概率时间估算 根据乐观的, PERT采用概率时间估算——根据乐观的,最可能的, 采用概率时间估算 根据乐观的 最可能的, 悲观的活动历时估计进行项目历时估计的方法( 悲观的活动历时估计进行项目历时估计的方法(代替 了具体的,离散的历时估算). 了具体的,离散的历时估算). 三个时间估计法:估计工作执行的三个时间, 三个时间估计法:估计工作执行的三个时间,乐 观时间a 悲观时间b 正常时间c 观时间a,悲观时间b,正常时间c, 期望时间t (a+4c+b)/6. 期望时间t=(a+4c+b)/6.
关键路径法(CPM) 关键路径法(CPM) 项目的关键路径是指一系列决定项目最早完成时 间的活动.它是项目网络图中最长的路径, 间的活动.它是项目网络图中最长的路径,并且有最 少的浮动时间或时差.关键路径法是一种用来预测总 少的浮动时间或时差.关键路径法是一种用来预测总 浮动时间或时差 体项目历时的项目网络分析工具. 体项目历时的项目网络分析工具. 关键路径反映了项目完成的最短时间.尽管关键 关键路径反映了项目完成的最短时间. 路径是最长的路径, 路径是最长的路径,但是它代表了为完成项目所花费 的最短时间.在绘制完成了网络图之后, 的最短时间.在绘制完成了网络图之后,计算包括图 中每条路径所有活动的历时分别相加. 中每条路径所有活动的历时分别相加.最长的就是关 键路径. 键路径.
定义活动是一过程, 定义活动是一过程,它涉及确认和描述一些特定 的活动,完成了这些活动意味着完成了WBS结构中的 的活动,完成了这些活动意味着完成了WBS结构中的 WBS 项目细目和子细目. 项目细目和子细目.通过定义活动这一过程可使项目 目标体现出来. 目标体现出来.
三,活动排序 活动排序设计审查详细WBS中的活动, 活动排序设计审查详细WBS中的活动,详细的产 WBS中的活动 品说明书,假设和约束条件, 品说明书,假设和约束条件,以确定活动之间的相互 关系.它也涉及评价活动之间依赖关系的原因, 关系.它也涉及评价活动之间依赖关系的原因,及各 种依赖关系. 种依赖关系. 依赖关系显示了项目活动或任务的顺序, 依赖关系显示了项目活动或任务的顺序,项目排 序也就是要判断活动之间的依赖关系, 序也就是要判断活动之间的依赖关系,确定哪项活动 在前,哪项活动在后,哪些活动可以并行, 在前,哪项活动在后,哪些活动可以并行,哪些活动 可以重叠. 可以重叠.
在定义了活动顺序后,可以使用进度计划工具: 在定义了活动顺序后,可以使用进度计划工具: 网络图(活动排序时用)和关键路径分析( 网络图(活动排序时用)和关键路径分析(编制进度 计划时用). 计划时用). 项目网络图: 项目网络图:项目活动之间的逻辑关系或顺序的 图形显示. 图形显示. 绘制网络图时可将项目划分成若干个子系统, 绘制网络图时可将项目划分成若干个子系统,根 据子系统之间的依赖关系, 据子系统之间的依赖关系,绘制大框架的项目网络图
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