如何编制监理档案资料监理档案归档标准和要求
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4 费用索赔申请表 5 费用索赔审批表
工程管理文件 1 工程延期申请表
2 工程延期审批表 监理验收文件
1 竣工移交证书 3 监理质量评估报告 4 工程监理质量合格证明
5 监理资料移交书
保存单位 监理 城建档 单位 案馆
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4 、监理文件归档质量要求
⑴ 归档的监理文件应为原件， 工程文件必须真实、 准确， 与工程实际相符合。
7 工程技术文件报审表 8 各类报验申请表 9 监理测量复核记录 10 工程材料、构配件、设备报审
表
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保存单位 监理 城建档 单位 案馆
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类别
归档文件
造价控制文件 1 工程款支付 2 工程款支付证书 3 工程变更费用报审表
(5) 监理文件文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210mm)。图纸宜采用国家标 准图幅。
(6) 监理文件的纸张应采用韧力大、 耐久性的纸张。 图纸一般采用蓝晒图， 竣工图应 是新蓝图。 计算机出图必须清晰， 不得使用计算机出图复印件。
(7) 监理文件所有竣工图均应加盖竣工图章。
(8) 利用施工图改绘竣工图， 必须标明变更修改依据； 凡施工图结构、 工艺、 平面布 置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的应当重新绘制竣工图。不同幅面工程图纸应按 《技术制图复制图的折叠方法》 (GB/T10609.3-1989)统一折叠成A4幅面(297mm×210mm)， 图标栏露在外面。
(3)监理工程师或其他人员编制监理资料时，应使用规范词语和通用符号；如采用其他单位 符号应在括号内转换成通用单位或注明。
(4) 总监理工程师为项目资料编制的总负责人，对不符合或不规范的监理资料有要求改正或 重做的权力。
(5)监理工程师应随着工程项目的进展进行编制、 收集、 与整理本专业监理资料。监理工 程师应认真审核承包单位报送的资料，但不能接受涂改的报验资料。
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2 、工程监理资料的编写要求
工程项目监理资料是监理单位在项目设计施工等监理过程中形成的资料，它是监理工作中 各项控制与管理的依据和凭证， 其编写要求如下：
(1)项目监理资料的编制应及时、 真实、 准确不得有涂改或模糊之处。
(2)各种资料填写应使用黑色墨水或黑色签字笔， 复写时须用单面黑色复写纸。监理用表的 格式应符合相关的规定。表格应统一， 内容应全面详细。
SPM_2018年度第二期 工程监理项目部骨干人员专修班培训
监理业务标准操作讨论之 如何编制监理档案资料监理档案归档标准和要求-万东东
目录
一、流程框架 二、流程各节点工作内容及要求 三、表单记录及填表说明
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2
目录
一、流程框架 二、流程各节点工作内容及要求 三、表单记录及填表说明
2、填表具体说明
形象 I
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表单记录及填表说明
2、填表具体说明
形象 I
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20
表单记录及填表说明
2、填表具体说明
形象 I
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谢谢！
⑵ 图纸按专业排列， 同专业图纸按图号顺序排列。
⑶ 既有文字材料又有图纸的案卷， 文字材料排前， 图纸排后。
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7 、建设工程档案保管期限及密级 （1）监理档案保管期限： 短期、 长期、 永久三种保管期限。永久是指工 程档案永久保存。长期是指工程档案的保存期等于该工程的使用寿命。短期 是指工程档案保存20年以下。同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保 管期限应从长。工程监理档案保存的期限详见国家标准 《建设工程文件归档 规范》附录A。监理附表.doc （2）密级分为绝密、 机密、 秘密三种。同一案卷有不同密级的文件， 应 以高密级为本卷密级。 8 、工程档案保管一般不少于两套， 一套由建设单位保管， 一套(原件)移 交当地城建档案馆(室)监理档案是工程档案的重要组成部分，完备的监理档案 是组织工程竣工验收的必要条件， 是合理结算工程造价款的重要依据。按照 《中华人民共和国建筑法》 、 《中华人民共和国档案法》 、 《建设工程质 量管理条例》 的有关规定， 建设工程竣工验收， 要有完整的工程档案资料。 故有关人员应根据相关规定认真编制和审核监理档案并及时归档。
(2) 监理文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、 设计、 施工、 监理等方面 的技术规范、标准和规程。
(3) 监理文件应采用耐久性强的书写材料， 如：碳素墨水、 蓝黑墨水， 不得用易褪色 的书写材料，如： 红色墨水、 纯蓝墨水、 圆珠笔等。
(4) 监理文件应字迹清楚、 图样清晰、 图表整洁、 签字盖章手续完备。
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5 、监理文件立卷
⑴ 监理文件的案卷不宜过厚，一般不超过40mm。 案卷内不应有重复文件。 不同载体的文件一般应分别组卷。
⑵立卷时， 应遵循监理文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，以便 于档案的保管和利用。一个建设工程有多个单位工程组成， 监理文件应按单位 工程组卷。
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目录
一、流程框架 二、流程各节点工作内容及要求 三、表单记录及填表说明
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下面为大家分享些关于资料整理归档的经验及档案管理的资料： 1、资料的编写、整理要有专人负责（总监代表或专监），不能全依靠资料员， 并定期自查； 2、一个新项目的开始准备阶段就要到当地档案馆、质监站、安监站了解当地的 一些要求，以及业主单位竣工验收后需要哪些资料，并按照公司要求建立好资料台 账包括安全台账，在施工过程中逐步完善相关资料，确保项目完成后第一时间内将 资料移交业主或档案馆； 3、施工过程中及时将资料完善，尽量做到资料与工程同步，针对公司检查、地 方建设行政主管部门检查做到资料有针对性； 4、上海市监理用表填写方式；监理用表填写方式.doc 5、竣工资料移交目录；档案馆 目录.xls
(6)资料员检查监理编写的情况时， 发现问题应及时退回原报送单位或报告总监理工程师责 令其改正。
(7)监理资料编写应当规范。监理资料的收发、借阅必须与资料管理人员履行相关手续。
(8)监理资料应按单位工程建立案卷盒(夹)， 分专业保管， 并编目， 以便于跟踪检查。
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工程暂停令
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复工报审文件资料
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类
归档文件
别
进度控制文件
1 工程开工报审表
2 施工进度计划报审表
质量控制文件
1 质量事故报告及处理资料
2 旁站监理记录。 3 施工组织设计（方案）报审表
4 分包单位资格报审表
5 见证取样和送检人员备案表 6 见证记录
6
流程各节点工作内容及要求
监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料，与工程 监理有关的重要活动， 记载工程建设主要过程和现状， 具有价值的各种载体的 文件， 均应收集齐全， 整理立卷后归档。
1、 在建设工程监理施工阶段的监理资料应包括下列内容： （1）勘察设计文件、建设工程监理合同及其他合同文件。 （2）监理规划、监理实施细则。 （3）设计交底和图纸会审会议纪要。 （4）施工组织设计、(专项)施工方案、施工进度计划报审文件资料。 （5）分包单位资格报审文件资料。 （6）施工控制测量成果报验文件资料。 （7）总监理工程师任命书，开工令、暂停令、复工令，工程开工或复工报 审文件资料。 （8）工程材料、构配件、设备报验文件资料。
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3 、建设工程监理文件的归档范围
根据国家标准《建设工程文件归档规范》的规定， 主要包括：监理附
表.doc
保存单位
类别
归档文件
监理单位
城建档案馆
监理管理文件
1
监理规划
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2
监理实施细则
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3
监理月报
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4
监理会议纪要
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5
监理工作日志
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监理工作总结
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工作联系单
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监理工程师通知单
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监理工程师通知回复单
⑶监理文件立卷时， 可按单位工程、 分部工程、 专业、 阶段等方法进行组卷； 施工文件可按单位工程、 分部工程、 专业、 阶段等组卷； 竣工图可按单位工程、 专业等组卷；竣工验收文件按单位工程、 专业等组卷。
6 、卷宗内文件的排列
⑴案卷内各类监理文件应按监理事项、 专业顺序排列。同一事项的请示与批复、 同一文件的印本与定稿、 主件与附件不能分开， 并按批复在前、请示在后， 印 本在前、 定稿在后， 主件在前、 附件在后的顺序排列。
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3
流程框架
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4
流程框架
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目录
一、流程框架 二、流程各节点工作内容及要求 三、表单记录及填表说明
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流程各节点工作内容及要求
（9）见证取样和平行检验文件资料 （10）工程质量检查报验资料及工程有关验收资料。 （11）工程变更、费用索赔及工程延期文件资料。 （12）工程计量、工程款支付文件资料。 （13）监理通知单、工作联系单与监理报告。 （14）第一次工地会议、监理例会、专题会议等会议纪要。 （15）监理月报、监理日志、旁站记录。 （16）工程质量或生产安全事故处理文件资料。 （17）工程质量评估报告及竣工验收监理文件资料。 （18）监理工作总结。
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表单记录及填表说明（以旁站记录示例）
1、旁站表单记录
形象 I
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表单记录及填表说明
2、填表具体说明
形象 I
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表单记录及填表说明
工程管理文件 1 工程延期申请表
2 工程延期审批表 监理验收文件
1 竣工移交证书 3 监理质量评估报告 4 工程监理质量合格证明
5 监理资料移交书
保存单位 监理 城建档 单位 案馆
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4 、监理文件归档质量要求
⑴ 归档的监理文件应为原件， 工程文件必须真实、 准确， 与工程实际相符合。
7 工程技术文件报审表 8 各类报验申请表 9 监理测量复核记录 10 工程材料、构配件、设备报审
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保存单位 监理 城建档 单位 案馆
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类别
归档文件
造价控制文件 1 工程款支付 2 工程款支付证书 3 工程变更费用报审表
(5) 监理文件文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210mm)。图纸宜采用国家标 准图幅。
(6) 监理文件的纸张应采用韧力大、 耐久性的纸张。 图纸一般采用蓝晒图， 竣工图应 是新蓝图。 计算机出图必须清晰， 不得使用计算机出图复印件。
(7) 监理文件所有竣工图均应加盖竣工图章。
(8) 利用施工图改绘竣工图， 必须标明变更修改依据； 凡施工图结构、 工艺、 平面布 置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的应当重新绘制竣工图。不同幅面工程图纸应按 《技术制图复制图的折叠方法》 (GB/T10609.3-1989)统一折叠成A4幅面(297mm×210mm)， 图标栏露在外面。
(3)监理工程师或其他人员编制监理资料时，应使用规范词语和通用符号；如采用其他单位 符号应在括号内转换成通用单位或注明。
(4) 总监理工程师为项目资料编制的总负责人，对不符合或不规范的监理资料有要求改正或 重做的权力。
(5)监理工程师应随着工程项目的进展进行编制、 收集、 与整理本专业监理资料。监理工 程师应认真审核承包单位报送的资料，但不能接受涂改的报验资料。
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2 、工程监理资料的编写要求
工程项目监理资料是监理单位在项目设计施工等监理过程中形成的资料，它是监理工作中 各项控制与管理的依据和凭证， 其编写要求如下：
(1)项目监理资料的编制应及时、 真实、 准确不得有涂改或模糊之处。
(2)各种资料填写应使用黑色墨水或黑色签字笔， 复写时须用单面黑色复写纸。监理用表的 格式应符合相关的规定。表格应统一， 内容应全面详细。
SPM_2018年度第二期 工程监理项目部骨干人员专修班培训
监理业务标准操作讨论之 如何编制监理档案资料监理档案归档标准和要求-万东东
目录
一、流程框架 二、流程各节点工作内容及要求 三、表单记录及填表说明
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目录
一、流程框架 二、流程各节点工作内容及要求 三、表单记录及填表说明
2、填表具体说明
形象 I
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表单记录及填表说明
2、填表具体说明
形象 I
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表单记录及填表说明
2、填表具体说明
形象 I
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谢谢！
⑵ 图纸按专业排列， 同专业图纸按图号顺序排列。
⑶ 既有文字材料又有图纸的案卷， 文字材料排前， 图纸排后。
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7 、建设工程档案保管期限及密级 （1）监理档案保管期限： 短期、 长期、 永久三种保管期限。永久是指工 程档案永久保存。长期是指工程档案的保存期等于该工程的使用寿命。短期 是指工程档案保存20年以下。同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保 管期限应从长。工程监理档案保存的期限详见国家标准 《建设工程文件归档 规范》附录A。监理附表.doc （2）密级分为绝密、 机密、 秘密三种。同一案卷有不同密级的文件， 应 以高密级为本卷密级。 8 、工程档案保管一般不少于两套， 一套由建设单位保管， 一套(原件)移 交当地城建档案馆(室)监理档案是工程档案的重要组成部分，完备的监理档案 是组织工程竣工验收的必要条件， 是合理结算工程造价款的重要依据。按照 《中华人民共和国建筑法》 、 《中华人民共和国档案法》 、 《建设工程质 量管理条例》 的有关规定， 建设工程竣工验收， 要有完整的工程档案资料。 故有关人员应根据相关规定认真编制和审核监理档案并及时归档。
(2) 监理文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、 设计、 施工、 监理等方面 的技术规范、标准和规程。
(3) 监理文件应采用耐久性强的书写材料， 如：碳素墨水、 蓝黑墨水， 不得用易褪色 的书写材料，如： 红色墨水、 纯蓝墨水、 圆珠笔等。
(4) 监理文件应字迹清楚、 图样清晰、 图表整洁、 签字盖章手续完备。
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5 、监理文件立卷
⑴ 监理文件的案卷不宜过厚，一般不超过40mm。 案卷内不应有重复文件。 不同载体的文件一般应分别组卷。
⑵立卷时， 应遵循监理文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，以便 于档案的保管和利用。一个建设工程有多个单位工程组成， 监理文件应按单位 工程组卷。
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一、流程框架 二、流程各节点工作内容及要求 三、表单记录及填表说明
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下面为大家分享些关于资料整理归档的经验及档案管理的资料： 1、资料的编写、整理要有专人负责（总监代表或专监），不能全依靠资料员， 并定期自查； 2、一个新项目的开始准备阶段就要到当地档案馆、质监站、安监站了解当地的 一些要求，以及业主单位竣工验收后需要哪些资料，并按照公司要求建立好资料台 账包括安全台账，在施工过程中逐步完善相关资料，确保项目完成后第一时间内将 资料移交业主或档案馆； 3、施工过程中及时将资料完善，尽量做到资料与工程同步，针对公司检查、地 方建设行政主管部门检查做到资料有针对性； 4、上海市监理用表填写方式；监理用表填写方式.doc 5、竣工资料移交目录；档案馆 目录.xls
(6)资料员检查监理编写的情况时， 发现问题应及时退回原报送单位或报告总监理工程师责 令其改正。
(7)监理资料编写应当规范。监理资料的收发、借阅必须与资料管理人员履行相关手续。
(8)监理资料应按单位工程建立案卷盒(夹)， 分专业保管， 并编目， 以便于跟踪检查。
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工程暂停令
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复工报审文件资料
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归档文件
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进度控制文件
1 工程开工报审表
2 施工进度计划报审表
质量控制文件
1 质量事故报告及处理资料
2 旁站监理记录。 3 施工组织设计（方案）报审表
4 分包单位资格报审表
5 见证取样和送检人员备案表 6 见证记录
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流程各节点工作内容及要求
监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料，与工程 监理有关的重要活动， 记载工程建设主要过程和现状， 具有价值的各种载体的 文件， 均应收集齐全， 整理立卷后归档。
1、 在建设工程监理施工阶段的监理资料应包括下列内容： （1）勘察设计文件、建设工程监理合同及其他合同文件。 （2）监理规划、监理实施细则。 （3）设计交底和图纸会审会议纪要。 （4）施工组织设计、(专项)施工方案、施工进度计划报审文件资料。 （5）分包单位资格报审文件资料。 （6）施工控制测量成果报验文件资料。 （7）总监理工程师任命书，开工令、暂停令、复工令，工程开工或复工报 审文件资料。 （8）工程材料、构配件、设备报验文件资料。
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3 、建设工程监理文件的归档范围
根据国家标准《建设工程文件归档规范》的规定， 主要包括：监理附
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保存单位
类别
归档文件
监理单位
城建档案馆
监理管理文件
1
监理规划
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监理实施细则
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监理月报
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监理会议纪要
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监理工作日志
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监理工作总结
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工作联系单
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监理工程师通知单
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监理工程师通知回复单
⑶监理文件立卷时， 可按单位工程、 分部工程、 专业、 阶段等方法进行组卷； 施工文件可按单位工程、 分部工程、 专业、 阶段等组卷； 竣工图可按单位工程、 专业等组卷；竣工验收文件按单位工程、 专业等组卷。
6 、卷宗内文件的排列
⑴案卷内各类监理文件应按监理事项、 专业顺序排列。同一事项的请示与批复、 同一文件的印本与定稿、 主件与附件不能分开， 并按批复在前、请示在后， 印 本在前、 定稿在后， 主件在前、 附件在后的顺序排列。
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流程框架
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一、流程框架 二、流程各节点工作内容及要求 三、表单记录及填表说明
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流程各节点工作内容及要求
（9）见证取样和平行检验文件资料 （10）工程质量检查报验资料及工程有关验收资料。 （11）工程变更、费用索赔及工程延期文件资料。 （12）工程计量、工程款支付文件资料。 （13）监理通知单、工作联系单与监理报告。 （14）第一次工地会议、监理例会、专题会议等会议纪要。 （15）监理月报、监理日志、旁站记录。 （16）工程质量或生产安全事故处理文件资料。 （17）工程质量评估报告及竣工验收监理文件资料。 （18）监理工作总结。
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表单记录及填表说明（以旁站记录示例）
1、旁站表单记录
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表单记录及填表说明
2、填表具体说明
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