第七章 会展促销策略

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发布广印展举办信息
调研情况\拜访客户发布展会信息 广印展首次国内新闻发布会 广印展首次国际新闻发布会 发布信息及散发材料 广印展新闻发布会现场招展 广印展招展 广印展招展 宣讲及散发材料 广印展设展位现场招展 广印展筹备工作进展通报及招展推 进
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2010东莞励华彩盒展 2010香港国际印刷及包装展览会 后金融危机的华南印包市场报告会 暨中印协东莞公司开业酒会 英国伯明翰国际印刷展 2010北京国际包装博览会 2010拉丁美洲国际印刷展览会
2010.04.07-09 2010.04.28-05.01 2010.05.13. 2010.05.18-25 2010.06.02-04 2010.6.23-29
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东莞 香港 东莞 伯明翰 北京 圣保罗
现场招展 广印展设展位现场招展招商 市场研讨及行业交流 广印展招展 广印展新闻发布会 招展招商宣传
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第十七届上海国际印刷包装纸业展 (PPP)
第五届中国(北方)印刷及设备器材展 览会 2010马来西亚国际印刷、纸张与包 装机械展 第十七届韩国国际印刷机械设备展 第十三届印尼国际印刷、纸张 第十三届北京国际印刷信息大会
2010.07.07-07.10
2010.07.27-30 2010.8.06-09 2010.9.08-11 2010.10.27-30 2010.12.03
第七章
会展宣传与推广
第七章 会展宣传与推广


一、展会宣传与推广的一般内涵 二、展会宣传推广策划的步骤 三、展会宣传推广策略 四、展会宣传推广渠道
一、展会宣传与推广的一般内涵


内涵 特点 任务 指导原则
内涵:

展会宣传推广是指展会整体的宣传推广, 是围绕展会基本目标举行的有目的、有计 划的一系列促进招展、招商和建立会展形 象的宣传推广活动。是展会策划和营销工 作中的一个重要环节。
二、展会宣传推广策划的步骤

制定宣传计划 实施宣传计划 测评宣传效果
三、展会宣传推广策略

A、显露型宣传推广

适合展会初期;迅速提高知名度;简洁的信息 重点是增加受众对展会的深入认识、特点和优势 短期、重点在于效应和轰动 针锋相对 形象认同、沟通、忠诚度、信任
B、认知型宣传推广

(2)大众媒体

形式:大众媒体包括电视、广播、各种报刊、 户外媒体、网站等,这些传媒普及性强,社会 接触面广,即面对目标参展商与专业观众,也 面向展会的普通观众。 特点:大众媒体实效性强,覆盖面广,具有一 定的新闻性和可信度,因此是展会其他宣传推 广方式的有效补充。

合作媒体



知名杂志 主流报纸 视听媒体 网络媒体 户外媒体

C、促销型宣传推广

D、竞争型宣传推广

F、形象型宣传推广

四、展会宣传推广渠道

(一)媒介宣传
专业媒体 大众媒体


(二)公关宣传 (三)人员宣传 (四)同类展会
(一)媒介宣传

(1)专业媒体

形式:与展会题材有关的行业专业报纸、杂 志、展会目录、展会会刊等。

特点:针对性强,富有专业性,直接面向展 会的目标参展商和目标观众,是展会首选的 宣传推广媒介 。
2008.11.28
2009.03.03-06 2009.5.12-16 2009.9.11-16 2009.9.22-24 2009.10.15-17 2009.11.10-12 2009.12.01-04 2009.12 .4 2010.3.9-11 2010.4.2
北京
广州 北京 芝加哥 广州 温州 上海 上海 北京 广州 上海
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第十一届北京国际印刷信息交流大会
第十七届华南国际印刷工业展 第七届北京国际印刷技术展 美国芝加哥印刷技术展 广东印协2009年年会暨协会成立30周年 庆典 第十一届龙港国际印刷工业博览会 2009中国国际网印及数字化印刷展 第四届亚洲国际标签印刷展 第十二届北京国际印刷信息交流大会 第十七届华南国际印刷工业展 中国印协出口与展览工作会议
展会宣传推广的特点

整体性 阶段性 计划性

本质上是一种对服务的宣传
展会宣传推广的任务:



促进展会招展 促进展会招商 建立展会的良好形象,创造展会竞争优势 协助业务代表和代理们顺利开展工作 指导内部员工如何对待客户
展会宣传推广的指导原则:




强化有形展示 重视口碑沟通 只承诺能提供的 注重宣传推广的连续性 不忽视内部营销 使用行业和客户熟悉的语言


(四)同类展会

国内外同类展会是展会目标客户最集中的 地方,在这些展会上进行宣传推广,会受 到良好的效果。
案例5
第二届中国(广州)国际印刷技术展览会
国内外展会宣传推广。近期展会现场和相关商务活动宣传推广计划。
序 号 1 展会(活动)名称 第四届中国印刷及设备器材展览会 举办日期 2008.11.14-17 举办城 市 上海 宣传形式 展会现场散发广告单张初期造势
(三)人员推广

内涵:人员推广是一种人际交流,是一种 直接的宣传方式,展出者通过与目标观众 实际联络,告知展出情况邀请其参观展览。

形式:主要有发函、打电话、传真、拜访 等,相对其他工作人员推广工作的成本较 低。


发函(直接发函、信函(礼品、贵宾卡)) 直接联系(电话和直接拜访)

直接邮寄
目的:在恰当的时间,把恰当的资料和信息邮寄给恰 当的人,并使其做出预期反映。 时间:邮寄请柬给政府官员或演讲嘉宾,一般要提前 2-3个月。展会结束后,主办方还应将感谢信、展览 会评估结果及客户需要的其他材料一并寄给参展商, 同时传达下一届展览会的有关信息。
(二)公关宣传



内涵:展会组织者通过策划和实施一些能够 引起公众注意的公共关系事件达到宣传和推 广目标的营销方法。 目的:一是扩大展览的影响,吸引更多的参 展商参加展出;二是建立关系,与参展商建 立发展关系。 形式:开幕式、新闻发布会、公益赞助、拜 会等。

新闻报道

展会常用的一种宣传方式,也是展会与新闻界 加强联系的有效途径,如果宣传得当,新闻发 布会是一种成本低而效率高的展会宣传推广手 段。
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