WPS-2016办公软件培训ppt课件
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智能段落布局工具——文字八爪鱼
智能段落布局 通过拖动段落调整框上的上下 左右小箭头，即可轻松调整段 前间距、段后间距、左缩进以 及右缩进；还可通过移动段落 前两行行首的小竖线来调整首 行缩进、悬挂缩进。
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专业对齐工具—制表位
左对齐ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
居中
右对齐
小数点对 齐
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让空格、回车成为浮云吧！ 15
WPS Office 办公操作培训
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1
WPS 与Office兼容性
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2
文件格式的兼容性
双向兼容、历史数据无缝转换 三大组件对应关系
WPS文字
WPS演示
WPS表格
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Word Powerpoint
Excel
3
细节上的差异
点击相应对象，突出显示该 对象设置区域
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4
文件管理---定时备份
自动调整备份时间间隔 工具--> 选项-->常规和保存
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5
文件管理---临时备份位置
工具-->备份与恢复 备份管理 数据恢复
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6
WPS全面支持生成PDF
快速的创建文档及文档间切 换、移动变的更方便大大提 高办公效率
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PPT放映-PPT也能做黑板边画边讲
放映过程中可以通过左下 角图标或者快捷键进行重 点的注释、提醒
Ctrl+P 荧光笔 Ctrl+E 橡皮
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37
模板服务器
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模板服务器
1.什么是模板服务器 2.模板服务器在办公中的作用 3. 应用与演示
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Q&A
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40
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24
按颜色筛选
按照单元格的填充颜色做筛选
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WPS内置公式应用
常用公式 快速提取出生日期 快速提取个人性别 快速计算个税
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26
图表的用途
格式注意事项：
减少框及线 色彩采用近似色 合理的布局比例 在图表中表现所有要表现的数据
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制表位可以做什么
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长文档多级编号
正确选择多级编号 修改标题样式 新增标题样式
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目录索引
引用》插入目录
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页眉页脚设定
添加文字 添加页码 设置页码起始页
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S 表格
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函数公式体验优化
输入公式可以自动联想 中文参数，便于理解函数
可以按照格式查找，替换 查找文档中红色加粗的文档；
替换文档中底纹的文字
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文档结构图浏览长文档
支持快速跳转长文档 注意:需要对文档设置标
题样式
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12
文档排版好帮手
快速删除空行 段首快速缩进2字符 智能整理文档 更多……
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方便的段落整理
7
WPS全面支持生成PDF
在转化为PDF的过程中可实 现基于密码的文件权限管理， 并且可与Adobe Reader等PDF 阅读软件实现兼容
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8
W 文字
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9
回到上次编辑的位置
文字可以在退出的时候保留 当前编辑的位置（类似书签）
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支持查找、替换特定格式的文档
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多样化艺术字
可以根据排版需要制作专业艺术字
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等尺寸对齐
可以将多个对象的宽度，高度， 或宽与高，调成一致大小
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文字处理的技巧
文字的升降级
降级：TAB 升级：SHIFT+TAB
按比例放大缩小文字
减少字号：Ctrl+ [ 增大字号：Ctrl+ ]
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图形使用技巧
单图形快捷键使用 Ctrl：复制 Shift：“正”的图形 Shift：同比例放大缩小 Shift：平行/垂直移动
图形对齐工具
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双击放映
双击幻灯片缩略图直接放映
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支持文件打包
将演示文件打包成 压缩文件 文件夹
27
图表的应用
图表的种类及用途 更直观的数据呈现
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数据报表的安全-设置可编辑区域和不可编辑区域
全选整个工作表 格式菜单-->单元格-->保护选项卡-->
去掉“锁定”勾选 选中“允许编辑区域”勾选“锁定” 工具菜单-->保护-->保护工作表
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P 演示
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插入常用公式
内置常用公式，通过快速输 入参数，直接套用
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格式化数据表
特殊分类
设置人民币大写
常用快捷键介绍 规范录入信息 根据职位排序 筛选有价值的信息
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数据录入技巧--数据有效性
输入一次数据，每次进行选 择，既能提高输入速度，又 统一数据
智能段落布局 通过拖动段落调整框上的上下 左右小箭头，即可轻松调整段 前间距、段后间距、左缩进以 及右缩进；还可通过移动段落 前两行行首的小竖线来调整首 行缩进、悬挂缩进。
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专业对齐工具—制表位
左对齐ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
居中
右对齐
小数点对 齐
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让空格、回车成为浮云吧！ 15
WPS Office 办公操作培训
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WPS 与Office兼容性
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文件格式的兼容性
双向兼容、历史数据无缝转换 三大组件对应关系
WPS文字
WPS演示
WPS表格
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Word Powerpoint
Excel
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细节上的差异
点击相应对象，突出显示该 对象设置区域
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文件管理---定时备份
自动调整备份时间间隔 工具--> 选项-->常规和保存
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文件管理---临时备份位置
工具-->备份与恢复 备份管理 数据恢复
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WPS全面支持生成PDF
快速的创建文档及文档间切 换、移动变的更方便大大提 高办公效率
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PPT放映-PPT也能做黑板边画边讲
放映过程中可以通过左下 角图标或者快捷键进行重 点的注释、提醒
Ctrl+P 荧光笔 Ctrl+E 橡皮
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模板服务器
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模板服务器
1.什么是模板服务器 2.模板服务器在办公中的作用 3. 应用与演示
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Q&A
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按颜色筛选
按照单元格的填充颜色做筛选
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WPS内置公式应用
常用公式 快速提取出生日期 快速提取个人性别 快速计算个税
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图表的用途
格式注意事项：
减少框及线 色彩采用近似色 合理的布局比例 在图表中表现所有要表现的数据
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制表位可以做什么
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长文档多级编号
正确选择多级编号 修改标题样式 新增标题样式
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目录索引
引用》插入目录
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页眉页脚设定
添加文字 添加页码 设置页码起始页
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S 表格
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函数公式体验优化
输入公式可以自动联想 中文参数，便于理解函数
可以按照格式查找，替换 查找文档中红色加粗的文档；
替换文档中底纹的文字
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文档结构图浏览长文档
支持快速跳转长文档 注意:需要对文档设置标
题样式
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文档排版好帮手
快速删除空行 段首快速缩进2字符 智能整理文档 更多……
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方便的段落整理
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WPS全面支持生成PDF
在转化为PDF的过程中可实 现基于密码的文件权限管理， 并且可与Adobe Reader等PDF 阅读软件实现兼容
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W 文字
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回到上次编辑的位置
文字可以在退出的时候保留 当前编辑的位置（类似书签）
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支持查找、替换特定格式的文档
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多样化艺术字
可以根据排版需要制作专业艺术字
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等尺寸对齐
可以将多个对象的宽度，高度， 或宽与高，调成一致大小
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文字处理的技巧
文字的升降级
降级：TAB 升级：SHIFT+TAB
按比例放大缩小文字
减少字号：Ctrl+ [ 增大字号：Ctrl+ ]
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图形使用技巧
单图形快捷键使用 Ctrl：复制 Shift：“正”的图形 Shift：同比例放大缩小 Shift：平行/垂直移动
图形对齐工具
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双击放映
双击幻灯片缩略图直接放映
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支持文件打包
将演示文件打包成 压缩文件 文件夹
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图表的应用
图表的种类及用途 更直观的数据呈现
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数据报表的安全-设置可编辑区域和不可编辑区域
全选整个工作表 格式菜单-->单元格-->保护选项卡-->
去掉“锁定”勾选 选中“允许编辑区域”勾选“锁定” 工具菜单-->保护-->保护工作表
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P 演示
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插入常用公式
内置常用公式，通过快速输 入参数，直接套用
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格式化数据表
特殊分类
设置人民币大写
常用快捷键介绍 规范录入信息 根据职位排序 筛选有价值的信息
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数据录入技巧--数据有效性
输入一次数据，每次进行选 择，既能提高输入速度，又 统一数据