WPS-2016办公软件培训ppt课件
合集下载
演讲稿WPS-2016办公软件培训PPT.ppt
演示课件
19 of 43
S 表格
演示课件
20 of 43
函数公式体验优化
输入公式可以自动联想 中文参数，便于理解函数
演示课件
21 of 43
插入常用公式
内置常用公式，通过快速输 入参数，直接套用
演示课件
22 of 43
格式化数据表
特殊分类
设置人民币大写
常用快捷键介绍 规范录入信息 根据职位排序 筛选有价值的信息
演示课件
13 of 43
方便的段落整理
智能段落布局工具——文字八爪鱼
智能段落布局 通过拖动段落调整框上的上下 左右小箭头，即可轻松调整段 前间距、段后间距、左缩进以 及右缩进；还可通过移动段落 前两行行首的小竖线来调整首 行缩进、悬挂缩进。
演示课件
14 of 43
专业对齐工具—制表位
左对齐
居中
图形对齐工具
演示课件
34 of 43
双击放映
双击幻灯片缩略图直接放映
演示课件
35 of 43
支持文件打包
将演示文件打包成 压缩文件 文件夹
演示课件
36 of 43
PPT放映-PPT也能做黑板边画边讲
放映过程中可以通过左下 角图标或者快捷键进行重 点的注释、提醒
Ctrl+P 荧光笔 Ctrl+E 橡皮
去掉“锁定”勾选 选中“允许编辑区域”勾选“锁定” 工具菜单-->保护-->保护工作表
演示课件
29 of 43
P 演示
演示课件
30 of 43
多样化艺术字
可以根据排版需要制作专业艺术字
演示课件
31 of 43
等尺寸对齐
WPSOffice办公软件应用技巧培训课件
总结词
通过插件，用户可以扩展WPS Office的功能，提高工作效率。
详细描述
WPS Office支持丰富的插件，这些插件可以扩展软件的功能，使其更加符合用户的实际需求。用户可以根据自己 的需要，选择合适的插件进行安装和使用。在使用插件时，需要注意插件的来源和安全性，以免造成不必要的损 失或风险。
04
02
高级应用技巧
文档的排版技巧
段落格式调整
通过调整段落间距、行 距、对齐方式等，使文 档排版更加美观和专业
。
文字样式设计
使用不同的字体、字号 、字重、颜色等，为文 档添加层次感和视觉效
果。
插入页码和页眉
在文档中添加页码和页 眉，方便阅读和打印。
分栏和分页
通过分栏和分页设置， 将文档内容进行分类和
使用中的小技巧分享
快捷键使用
01
掌握常用的快捷键，如Ctrl+C/V/X、Ctrl+A等，提高操作效率
。
自定义模板
02
创建或修改模板，设置常用格式和样式，方便快速排版文rd的自动保存功能，避免因意外断电或关机导致文档丢
失。
THANKS
感谢观看
幻灯片的动画效果设置
幻灯片切换效果
为幻灯片添加切换效果，使演 示更加生动有趣。
自定义动画
为幻灯片中的元素添加动画效 果，如淡入淡出、飞入飞出等 。
路径动画
为幻灯片中的元素设置路径动 画，使其按照预设路径移动。
幻灯片时间轴
使用时间轴功能，为幻灯片的 切换和动画效果设置时间点。
03
自定义功能使用技巧
表格样式设置
了解如何设置表格的边框 、底纹等样式，以及如何 应用预设的表格样式。
通过插件，用户可以扩展WPS Office的功能，提高工作效率。
详细描述
WPS Office支持丰富的插件，这些插件可以扩展软件的功能，使其更加符合用户的实际需求。用户可以根据自己 的需要，选择合适的插件进行安装和使用。在使用插件时，需要注意插件的来源和安全性，以免造成不必要的损 失或风险。
04
02
高级应用技巧
文档的排版技巧
段落格式调整
通过调整段落间距、行 距、对齐方式等，使文 档排版更加美观和专业
。
文字样式设计
使用不同的字体、字号 、字重、颜色等，为文 档添加层次感和视觉效
果。
插入页码和页眉
在文档中添加页码和页 眉，方便阅读和打印。
分栏和分页
通过分栏和分页设置， 将文档内容进行分类和
使用中的小技巧分享
快捷键使用
01
掌握常用的快捷键，如Ctrl+C/V/X、Ctrl+A等，提高操作效率
。
自定义模板
02
创建或修改模板，设置常用格式和样式，方便快速排版文rd的自动保存功能，避免因意外断电或关机导致文档丢
失。
THANKS
感谢观看
幻灯片的动画效果设置
幻灯片切换效果
为幻灯片添加切换效果，使演 示更加生动有趣。
自定义动画
为幻灯片中的元素添加动画效 果，如淡入淡出、飞入飞出等 。
路径动画
为幻灯片中的元素设置路径动 画，使其按照预设路径移动。
幻灯片时间轴
使用时间轴功能，为幻灯片的 切换和动画效果设置时间点。
03
自定义功能使用技巧
表格样式设置
了解如何设置表格的边框 、底纹等样式，以及如何 应用预设的表格样式。
WPS办公软件培训课件-(多场景)
WPS办公软件培训课件一、引言WPSOffice是由中国的金山软件公司自主研发的一款办公软件套装，包括文字处理、表格、演示等多个组件，与MicrosoftOffice类似。
在我国，WPSOffice拥有广泛的用户群体，尤其在政府、企事业单位中得到了广泛应用。
为了帮助大家更好地掌握WPSOffice的使用技巧，提高办公效率，我们特此编写了本培训课件。
二、WPSOffice功能概述1.WPS文字：用于处理文档，支持文字、图片、表格、图表等多种排版功能。
2.WPS表格：用于数据计算、分析，支持多种函数、图表、数据透视表等。
3.WPS演示：用于制作演示文稿，支持动画、切换效果、演讲者模式等。
4.WPSPDF：用于阅读PDF文档，支持注释、签名、填写表单等。
5.WPS协作：支持多人在线协作，实时同步编辑、评论、分享等。
三、WPSOffice基本操作1.启动与退出：双击桌面图标或“开始”菜单中的WPSOffice程序，即可启动。
退出时，右上角的“关闭”按钮或选择“文件”菜单中的“退出”命令。
2.文件操作：新建、打开、保存、另存为、打印等。
3.界面布局：WPSOffice的界面布局与MicrosoftOffice类似，主要包括菜单栏、工具栏、编辑区等。
4.常用快捷键：Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）、Ctrl+X （剪切）、Ctrl+Z（撤销）等。
四、WPS文字使用技巧1.文档排版：设置字体、字号、颜色、对齐方式等。
2.段落格式：设置缩进、行距、段落间距等。
3.项目符号与编号：快速添加项目符号、编号，自定义列表样式。
4.插入图片、表格、图表等对象，并进行编辑。
5.使用样式和模板，快速统一文档格式。
6.查找与替换：快速查找文档中的内容，进行替换或批量修改。
五、WPS表格使用技巧1.数据输入：输入文本、数字、日期等数据，设置数据格式。
2.公式与函数：使用内置函数进行数据计算，如SUM（求和）、AVERAGE（平均值）等。
课件制作方法与技巧教程——2016版WPS制作知识PPT课件
每月成绩、排名情况
98 100
99 100 97
90
80
70
60
50
40
30
20
10
1
3
1
5
0
1月 2月 3月 4月
成绩 排名
图表
22
PPT制作
图表编辑：图表工具
同一个坐标轴下，排名几 乎看不见，怎么才能看见 呢？
每月成绩、排名情况
98 100
99 100 97
90
80
70
60
50
40
30
20
10
类别1 4.3 2.4 2
类别2 2.5 4.4 2
类别3 3.5 1.8 3
类别4 4.5 2.8 5
13
PPT制作
图表编辑：图表工具
下午是1-3月的收入支出情况，如 果想看看收入和支出在1-3月的趋 势怎么做？
每月收入支出对比
500
400
425
400
350 325
300
200
145
160
100
对比度大
原图
对比度小
原图
颜色：灰白
设置透明色
图片轮廓
图片效果
27
PPT制作
图片编辑：图片工具
复制粘贴后是不是这？
一个个摆齐？
图片
28
PPT制作
图片编辑：图片工具
复制粘贴后是不是这？
第一张 Ctrl+A 最后一张
最
一个个摆齐？
后
一
张
图片
29
PPT制作
图片编辑：图片工具
图片
复制粘贴后是不是这？
《办公软件培训》PPT课件
Apple iWork套件
包括Pages、Numbers、Keynote等，适用于Mac和iOS设备用户。
Google Docs套件
包括文档、表格、幻灯片等在线应用，方便协作和分享。
办公软件的应用领域
01
02
03
04
企业办公
日常文档处理、数据分析、项 目汇报等。
学术研究
论文写作、数据整理、学术报 告等。
打印问题
检查打印机连接和驱动程序，确保 打印设置正确。
03
02
文件丢失或损坏
从备份中恢复文件，或尝试使用数 据恢复工具进行修复。
网络连接问题
检查网络设置和连接状态，重启路 由器或调整网络配置。
04
THANKS
感谢观看
03
04
输入与编辑文本内容
插入图片、图表、表格等对象
调整对象的大小、位置及对齐 方式
设置文本和对象的格式，如字 体、颜色、边框等
动画效果设置与放映技巧
添加幻灯片切换效果和动画效果 使用超链接和动作按钮实现交互功能
设置动画的触发方式、速度和顺序 掌握放映技巧，如全屏放映、定位幻灯片、使用画笔等
演示文稿的打包与发布
列举Excel支持的图表类型，如柱形图、折线图、饼图等，解释不同图
表类型的特点及适用场景。
02
图表创建与编辑
演示如何基于数据创建图表，以及如何对图表进行编辑和美化，包括更
改图表类型、添加数据系列、设置图表标题和坐标轴标签等。
03
动态图表与交互性设置
介绍动态图表的概念及实现方法，演示如何为图表添加交互性元素，如
办公软件安全防护措施
安装可靠的杀毒软件
确保电脑安全，防止病毒和恶意软件的攻击 。
包括Pages、Numbers、Keynote等，适用于Mac和iOS设备用户。
Google Docs套件
包括文档、表格、幻灯片等在线应用，方便协作和分享。
办公软件的应用领域
01
02
03
04
企业办公
日常文档处理、数据分析、项 目汇报等。
学术研究
论文写作、数据整理、学术报 告等。
打印问题
检查打印机连接和驱动程序，确保 打印设置正确。
03
02
文件丢失或损坏
从备份中恢复文件，或尝试使用数 据恢复工具进行修复。
网络连接问题
检查网络设置和连接状态，重启路 由器或调整网络配置。
04
THANKS
感谢观看
03
04
输入与编辑文本内容
插入图片、图表、表格等对象
调整对象的大小、位置及对齐 方式
设置文本和对象的格式，如字 体、颜色、边框等
动画效果设置与放映技巧
添加幻灯片切换效果和动画效果 使用超链接和动作按钮实现交互功能
设置动画的触发方式、速度和顺序 掌握放映技巧，如全屏放映、定位幻灯片、使用画笔等
演示文稿的打包与发布
列举Excel支持的图表类型，如柱形图、折线图、饼图等，解释不同图
表类型的特点及适用场景。
02
图表创建与编辑
演示如何基于数据创建图表，以及如何对图表进行编辑和美化，包括更
改图表类型、添加数据系列、设置图表标题和坐标轴标签等。
03
动态图表与交互性设置
介绍动态图表的概念及实现方法，演示如何为图表添加交互性元素，如
办公软件安全防护措施
安装可靠的杀毒软件
确保电脑安全，防止病毒和恶意软件的攻击 。
WPS表格基础知识培训课件(PPT 36页)
2. 9类图表分别为：柱形 图、折线图、饼图、 条形图、面积图、散 点图、股价图、雷达 图、组合图
用图表分析数据
图表的组成
绘图区：存放数据系列图形的矩形区域。 图表标题区：用于存放图表的标题。 图例区：用来解释不同数据系列代表的意义。 坐标轴：用来定义坐标系的一组直线。一般分
为垂直轴（值轴）和水
平轴（类别轴）。
（1）改变透视关系，更改各区域中的放置字 段，或改变字段的分组条件即可以改变透视关系。 添加字段的方法上面已经介绍过了，删除方法， 是将需删除字段拖出数据表区域即可。
数据透视表
（2）改变字段分组条件的方法：单击字 段名右侧的三角形按钮，然后单击下拉式列 表菜单上的相应条件
数据透视表
（3）改变统计字段的算法，双击透视 表左上角要改的统计字段名，在“汇 总方式”框内，选定所需的算法，然 后单击“确定”。
工作表：在启动WPSG表格程序时，首先看到画面就是工作表，其名称出现 在屏幕底部的工作表标签上。工作表是用于存储和处理数据的主要文档，也称 电子表格。每张工作表由256列和65526行组成（WPS2013表格最高行数为1048576 ， 列 数为16384。），并且工作表总是存储在工作簿中。
单元格：指工作表中由纵横交错的线组成的一个个小格子。每个单元格都有 一个由“列号+行号”组成的地址。和单元格区域等（活动单元格、单元格区域 等概念）
使用格式: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
即VLOOKUP(查找值，被查找数据表，返回匹配值的序号，逻辑值）
参数说明：
Lookup_value 字符串。
为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本
用图表分析数据
图表的组成
绘图区：存放数据系列图形的矩形区域。 图表标题区：用于存放图表的标题。 图例区：用来解释不同数据系列代表的意义。 坐标轴：用来定义坐标系的一组直线。一般分
为垂直轴（值轴）和水
平轴（类别轴）。
（1）改变透视关系，更改各区域中的放置字 段，或改变字段的分组条件即可以改变透视关系。 添加字段的方法上面已经介绍过了，删除方法， 是将需删除字段拖出数据表区域即可。
数据透视表
（2）改变字段分组条件的方法：单击字 段名右侧的三角形按钮，然后单击下拉式列 表菜单上的相应条件
数据透视表
（3）改变统计字段的算法，双击透视 表左上角要改的统计字段名，在“汇 总方式”框内，选定所需的算法，然 后单击“确定”。
工作表：在启动WPSG表格程序时，首先看到画面就是工作表，其名称出现 在屏幕底部的工作表标签上。工作表是用于存储和处理数据的主要文档，也称 电子表格。每张工作表由256列和65526行组成（WPS2013表格最高行数为1048576 ， 列 数为16384。），并且工作表总是存储在工作簿中。
单元格：指工作表中由纵横交错的线组成的一个个小格子。每个单元格都有 一个由“列号+行号”组成的地址。和单元格区域等（活动单元格、单元格区域 等概念）
使用格式: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
即VLOOKUP(查找值，被查找数据表，返回匹配值的序号，逻辑值）
参数说明：
Lookup_value 字符串。
为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本
《办公软件培训》PPT课件
《办公软件培训》PPT课件
• 办公软件概述 • Word文字处理 • Excel电子表格 • PowerPoint演示文稿 • 办公软件高级应用 • 办公软件安全与维护
01
办公软件概述
办公软件的定义与分类
定义
办公软件是指用于处理文字、数 据、图像、声音、视频等信息的 计算机应用软件，是办公自动化 系统的重要组成部分。
视图切换
介绍Word中的页面视图、大纲视图、Web 视图等，并演示如何切换不同视图。
新建、打开和保存文档
讲解如何新建空白文档、打开已有文档以及 保存文档的基本操作。
基本编辑操作
包括文本的输入、选择、复制、粘贴、删除 和查找替换等功能。
文档编辑与排版技巧
01
02
03
04
字符格式化
详细讲解如何设置字体、字号 、字形、颜色以及下划线等字
函数高级应用
嵌套函数、数组公式等高级用法及 示例。
04
数据图表展示及分析
图表类型
柱形图、折线图、饼图等常见图表类型的特 点及适用场景。
图表创建与编辑
创建图表的方法，以及编辑图表元素如标题 、坐标轴、图例等的技巧。
数据透视表
创建数据透视表，对数据进行汇总、分析、 筛选等操作。
数据分析工具
使用Excel内置的数据分析工具进行数据分 析，如移动平均、直方图等。
讲解如何将办公软件与API接口进行 集成，实现与其他软件的数据交互和 功能调用。
06
办公软件安全与维护
文件加密与权限设置方法
文件加密技术
采用先进的加密算法，对 重要文件进行加密处理， 确保文件内容不被非法获 取。
权限设置策略
根据用户需求，设置不同 级别的文件访问权限，防 止未经授权的用户访问和 修改文件。
• 办公软件概述 • Word文字处理 • Excel电子表格 • PowerPoint演示文稿 • 办公软件高级应用 • 办公软件安全与维护
01
办公软件概述
办公软件的定义与分类
定义
办公软件是指用于处理文字、数 据、图像、声音、视频等信息的 计算机应用软件，是办公自动化 系统的重要组成部分。
视图切换
介绍Word中的页面视图、大纲视图、Web 视图等，并演示如何切换不同视图。
新建、打开和保存文档
讲解如何新建空白文档、打开已有文档以及 保存文档的基本操作。
基本编辑操作
包括文本的输入、选择、复制、粘贴、删除 和查找替换等功能。
文档编辑与排版技巧
01
02
03
04
字符格式化
详细讲解如何设置字体、字号 、字形、颜色以及下划线等字
函数高级应用
嵌套函数、数组公式等高级用法及 示例。
04
数据图表展示及分析
图表类型
柱形图、折线图、饼图等常见图表类型的特 点及适用场景。
图表创建与编辑
创建图表的方法，以及编辑图表元素如标题 、坐标轴、图例等的技巧。
数据透视表
创建数据透视表，对数据进行汇总、分析、 筛选等操作。
数据分析工具
使用Excel内置的数据分析工具进行数据分 析，如移动平均、直方图等。
讲解如何将办公软件与API接口进行 集成，实现与其他软件的数据交互和 功能调用。
06
办公软件安全与维护
文件加密与权限设置方法
文件加密技术
采用先进的加密算法，对 重要文件进行加密处理， 确保文件内容不被非法获 取。
权限设置策略
根据用户需求，设置不同 级别的文件访问权限，防 止未经授权的用户访问和 修改文件。
XX单位职工WPS办公软件培训PPT
它包含了文字处理、电子表格和 幻灯片演示等多个组件，支持 Windows和Linux操作系统。
WPS Office主要功能
01
02
03
文字处理
支持文档编辑、排版、表 格制作等功能，满足日常 办公需求。
电子表格
提供数据录入、公式计算、 图表制作等功能，方便进 行数据处理和分析。
幻灯片演示
支持幻灯片制作、动画效 果添加、演示文稿播放等 功能，适用于各种汇报和 演示场景。
WPS Office的优势与特点
兼容性强 轻量级易用 本地化服务 价格实惠
WPS Office能够很好地兼容Microsoft Office的文件格式，如 .doc、.xls、.ppt等，方便用户在不同软件间进行文件交换。
WPS Office的安装包较小，占用资源少，启动速度快，界面简 洁直观，易于上手。
文字特效
学习如何为文字添加阴影、 底纹、立体效果等特效。
表格的制作与处理
表格的创建与删除
表格样式设置
学习如何创建一个新的表格，以及如 何删除一个表格。
学习如何设置表格的边框、底纹、对 齐方式等样式属性。
表格的编辑
了解并掌握如何插入和删除表格的行 和列，如何合并和拆分单元格等操作。
04
WPS演示软件培训
培训效果评估
通过测试和问卷调查，发现职工在培训后对WPS软件的操 作更加熟练，工作效率明显提高，培训效果显著。
未来工作计划与展望
深化技能培训
针对职工在培训中表现出的薄弱环节，计划开展专题培训 ，进一步深化WPS软件的操作技能。
持续更新与优化
随着WPS办公软件的更新升级，单位将及时组织职工进 行新功能的培训，确保职工掌握最新的办公软件技术。
WPS Office主要功能
01
02
03
文字处理
支持文档编辑、排版、表 格制作等功能，满足日常 办公需求。
电子表格
提供数据录入、公式计算、 图表制作等功能，方便进 行数据处理和分析。
幻灯片演示
支持幻灯片制作、动画效 果添加、演示文稿播放等 功能，适用于各种汇报和 演示场景。
WPS Office的优势与特点
兼容性强 轻量级易用 本地化服务 价格实惠
WPS Office能够很好地兼容Microsoft Office的文件格式，如 .doc、.xls、.ppt等，方便用户在不同软件间进行文件交换。
WPS Office的安装包较小，占用资源少，启动速度快，界面简 洁直观，易于上手。
文字特效
学习如何为文字添加阴影、 底纹、立体效果等特效。
表格的制作与处理
表格的创建与删除
表格样式设置
学习如何创建一个新的表格，以及如 何删除一个表格。
学习如何设置表格的边框、底纹、对 齐方式等样式属性。
表格的编辑
了解并掌握如何插入和删除表格的行 和列，如何合并和拆分单元格等操作。
04
WPS演示软件培训
培训效果评估
通过测试和问卷调查，发现职工在培训后对WPS软件的操 作更加熟练，工作效率明显提高，培训效果显著。
未来工作计划与展望
深化技能培训
针对职工在培训中表现出的薄弱环节，计划开展专题培训 ，进一步深化WPS软件的操作技能。
持续更新与优化
随着WPS办公软件的更新升级，单位将及时组织职工进 行新功能的培训，确保职工掌握最新的办公软件技术。
WPSOffice办公软件应用技巧培训课件
界面布局及常用功能介绍
常用功能介绍
1. 文字处理：提供丰富的文字编辑功能，如字体、段落、样式等设置，支持插入图片、表格 、图表等对象。
2. 表格处理：提供强大的表格制作和编辑功能，支持多种数据处理和分析工具，如公式计算 、数据排序、筛选等。
界面布局及常用功能介绍
3. 演示文稿
提供丰富的幻灯片制作和编辑功 能，支持插入各种媒体元素和动 画效果，使演示更加生动有趣。
效果最佳。
输出格式选择
02
根据需要选择合适的输出格式，如PDF、图片、视频等，方便
分享和传播。
输出质量调整
03
调整输出质量参数，如分辨率、压缩比等，平衡文件大小和清
晰度。
05
协同办公与文件共享
多人在线编辑实现协同办公
实时编辑
支持多人同时在线编辑文档，实现实时协同办公，提高工作效率 。
编辑历史记录
学习使用求和、平均值、最大值 、最小值等常用函数，提高工作
效率。
高级函数
掌握条件判断、查找与引用、文 本处理等高级函数的应用。
数据筛选、排序和汇总操作
数据筛选
使用筛选功能快速找出符合条件的数据，支持多 条件筛选。
数据排序
按照指定列进行升序或降序排序，支持多列排序 。
数据汇总
利用分类汇总功能对数据进行分组并计算总和、 平均值等统计指标，支持多级分类汇总。
02
误操作恢复
如果不小心删除了文件或进行了错误的修改，可以通过备份文件快速恢
复。
03
多版本管理
WPS Office支持多版本管理，可以轻松找回历史版本，确保数据完整
性。
常见故障排查及解决方法
软件崩溃
如果遇到软件崩溃问题，可以尝试重启软件或电脑，并检 查是否有最新的更新版本。
(完整版)WPS办公软件培训ppt
添加动画效果：为幻灯片添加各种动画效果，如淡入淡出、飞入飞出 等
动画排序：对动画效果进行排序，实现复杂的动画效果
超链接设置：在幻灯片中添加超链接，实现跳转到其他幻灯片或网页 的功能
动作按钮：在幻灯片中添加动作按钮，实现交互功能
添加标题
打开软件，点击 “引用”菜单下的 “邮件合并”按钮。
添加标题
2000年上市， 股票代码： 300111
文字处理功能： 支持多种文档格 式，包括doc、 docx、docm等， 可进行文字编辑、 排版、插入图片
等操作。
表格处理功能： 可制作各种类型
的表格，包括 Excel表格、 Word表格等， 可进行数据录入、 编辑、计算等操
作。
演示文稿功能： 可制作各种类型 的演示文稿，包 括PPT、PPTX 等，可添加动画、 音效、视频等元 素，支持多种幻 灯片主题和布局。
添加标题
在“下一步：预览 信函”中，可以查 看合并后的效果。
添加标题
在弹出的“打开数 据源”对话框中， 选择包含收件人信 息的文件，然后单 击“打开”。
添加标题
最后，点击“下一 步：完成合并”按 钮，即可完成邮件 合并操作。
插入图片：在中 插入图片，可以 通过菜单栏中的 “插入”-“图 片”来完成。
在“邮件合并收件 人”对话框中，勾 选需要合并的收件 人信息，然后点击 “确定”。
添加标题
在弹出的“邮件合 并”对话框中，选 择“信函”类型， 然后点击“下一步： 开始文档”。
添加标题
在“下一步：插入 合并域”中，将合 并域插入到需要的 位置。
添加标题
在“下一步：选择 收件人”中，选择 “使用现有列表”， 然后点击“浏览”。
,a click to unlimited possibilities
wps办公软件培训课件ppt
支持多种文件格式：可直接打开和编辑多种文件格式，如Word、Excel、PowerPoint等 云同步：支持多设备同步，随时随地访问和编辑文件 插件支持：提供丰富的插件，扩展软件功能，提高工作效率 兼容性高：在不同操作系统上都能流畅运行，解决跨平台协作问题
WPS办公软件的未来发展趋势与展望
智能化程度更 高
演示文稿的保存：将演示文稿保存 到本地或云端存储，方便后续使用 和分享
WPS云办公
WPS云办公的介绍与应用
定义和功能：WPS云办公是一种基于云计算技术的办公软件，具有文档编辑、数据存 储、多人协作等功能。
优势：可以实现多人实时协作，提高工作效率；数据自动备份，保证数据安全；支持 多种设备，随时随地办公。
行距、段间距设置
段落格式设置：缩进、对齐方 式等
插入页眉页脚、页码等
图文混排、表格的制作和插入
插入图片：选择合适的图片，调整大小和位置 文字排版：设置字体、字号、颜色及对齐方式 表格制作：创建表格，输入数据并调整列宽和行高 插入图表：选择图表类型，输入数据并调整样式
文件保存与打印设置
保存文件格式： 支持多种文件 格式，如doc、 docx、pdf等
公式与函数的运用
定义：公式与函数是WPS表格中进行数据处理的重要工具 分类：公式与函数分为多种类型，包括数学、文本、逻辑、日期等 语法：正确使用公式与函数的语法是关键 实例：通过实例演示如何使用公式与函数进行数据计算、统计和整理
数据图表制作与数据分析
插入图表：根据数据源插入相应的图表类型 图表美化：对图表进行格式设置，如字体、颜色等 数据分析：对图表数据进行筛选、排序和计算，得出结论 数据可视化：将数据以图表形式呈现，更加直观易懂
保存路径：可 选择保存路径， 方便查找和管
WPS办公软件的未来发展趋势与展望
智能化程度更 高
演示文稿的保存：将演示文稿保存 到本地或云端存储，方便后续使用 和分享
WPS云办公
WPS云办公的介绍与应用
定义和功能：WPS云办公是一种基于云计算技术的办公软件，具有文档编辑、数据存 储、多人协作等功能。
优势：可以实现多人实时协作，提高工作效率；数据自动备份，保证数据安全；支持 多种设备，随时随地办公。
行距、段间距设置
段落格式设置：缩进、对齐方 式等
插入页眉页脚、页码等
图文混排、表格的制作和插入
插入图片：选择合适的图片，调整大小和位置 文字排版：设置字体、字号、颜色及对齐方式 表格制作：创建表格，输入数据并调整列宽和行高 插入图表：选择图表类型，输入数据并调整样式
文件保存与打印设置
保存文件格式： 支持多种文件 格式，如doc、 docx、pdf等
公式与函数的运用
定义：公式与函数是WPS表格中进行数据处理的重要工具 分类：公式与函数分为多种类型，包括数学、文本、逻辑、日期等 语法：正确使用公式与函数的语法是关键 实例：通过实例演示如何使用公式与函数进行数据计算、统计和整理
数据图表制作与数据分析
插入图表：根据数据源插入相应的图表类型 图表美化：对图表进行格式设置，如字体、颜色等 数据分析：对图表数据进行筛选、排序和计算，得出结论 数据可视化：将数据以图表形式呈现，更加直观易懂
保存路径：可 选择保存路径， 方便查找和管
WPS-办公软件培训PPT
文件管理---临时备份位置
工具-->备份与恢复 备份管理 数据恢复
WPS全面支持生成PDF
快速的创建文档及文档间切
换、移动变的更方便大大提 高办公效率
WPS全面支持生成PDF
在转化为PDF的过程中可实
现基于密码的文件权限管理， 并且可与Adobe Reader等PDF 阅读软件实现兼容
方便的段落整理
智能段落布局工具——文字八爪鱼
智能段落布局
通过拖动段落调整框上的上下
左右小箭头，即可轻松调整段 前间距、段后间距、左缩进以 及右缩进；还可通过移动段落 前两行行首的小竖线来调整首 行缩进、悬挂缩进。
专业对齐工具—制表位
左对齐 居中 右对齐
小数点对 齐
让空格、回车成为浮云吧！
制表意事项：
减少框及线 色彩采用近似色 合理的布局比例 在图表中表现所有要表现的数据
图表的应用
图表的种类及用途 更直观的数据呈现
数据报表的安全-设置可编辑区域和不可编辑区域
全选整个工作表 格式菜单-->单元格-->保护选项卡-->
去掉“锁定”勾选
放映过程中可以通过左下
角图标或者快捷键进行重 点的注释、提醒
Ctrl+P 荧光笔
Ctrl+E 橡皮
模板服务器
模板服务器
1.什么是模板服务器 2.模板服务器在办公中的作用 3. 应用与演示
Q&A
W
文字
回到上次编辑的位置
文字可以在退出的时候保留
当前编辑的位置（类似书签）
支持查找、替换特定格式的文档
可以按照格式查找，替换 查找文档中红色加粗的文档；
新版WPS-2016办公软件培训PPT学习课件.ppt
替换文档中底纹的文字
16 of 43
16
文档结构图浏览长文档
支持快速跳转长文档 注意:需要对文档设置标
题样式
17 of 43
17
文档排版好帮手
快速删除空行 段首快速缩进2字符 智能整理文档 更多……
18 of 43
18
方便的段落整理
智能段落布局工具——文字八爪鱼
智能段落布局 通过拖动段落调整框上的上下 左右小箭头，即可轻松调整段 前间距、段后间距、左缩进以 及右缩进；还可通过移动段落 前两行行首的小竖线来调整首 行缩进、悬挂缩进。
6 of 43
6
WPS 与Office兼容性
7 of 43
7
文件格式的兼容性
双向兼容、历史数据无缝转换 三大组件对应关系
WPS文字
WPS演示
WPS表格
8 of 43
Word Powerpoint
Excel
8
细节上的差异
点击相应对象，突出显示该 对象设置区域
9 of 43
9
文件管理---定时备份
自动调整备份时间间隔 工具--> 选项-->常规和保存
10 of 43
10
文件管理---临时备份位置
工具-->备份与恢复 备份管理 数据恢复
11 of 43
11
WPS全面支持生成PDF
快速的创建文档及文档间切 换、移动变的更方便大大提 高办公效率
12 of 43
12
WPS全面支持生成PDF
31 of 43
31
图表的用途
格式注意事项：
减少框及线 色彩采用近似色 合理的布局比例 在图表中表现所有要表现的数据
16 of 43
16
文档结构图浏览长文档
支持快速跳转长文档 注意:需要对文档设置标
题样式
17 of 43
17
文档排版好帮手
快速删除空行 段首快速缩进2字符 智能整理文档 更多……
18 of 43
18
方便的段落整理
智能段落布局工具——文字八爪鱼
智能段落布局 通过拖动段落调整框上的上下 左右小箭头，即可轻松调整段 前间距、段后间距、左缩进以 及右缩进；还可通过移动段落 前两行行首的小竖线来调整首 行缩进、悬挂缩进。
6 of 43
6
WPS 与Office兼容性
7 of 43
7
文件格式的兼容性
双向兼容、历史数据无缝转换 三大组件对应关系
WPS文字
WPS演示
WPS表格
8 of 43
Word Powerpoint
Excel
8
细节上的差异
点击相应对象，突出显示该 对象设置区域
9 of 43
9
文件管理---定时备份
自动调整备份时间间隔 工具--> 选项-->常规和保存
10 of 43
10
文件管理---临时备份位置
工具-->备份与恢复 备份管理 数据恢复
11 of 43
11
WPS全面支持生成PDF
快速的创建文档及文档间切 换、移动变的更方便大大提 高办公效率
12 of 43
12
WPS全面支持生成PDF
31 of 43
31
图表的用途
格式注意事项：
减少框及线 色彩采用近似色 合理的布局比例 在图表中表现所有要表现的数据
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
21 of 43
21
插入常用公式
内置常用公式，通过快速输 入参数，直接套用
22 of 43
22
格式化数据表
特殊分类
设置人民币大写
常用快捷键介绍 规范录入信息 根据职位排序 筛选有价值的信息
23 of 43
23
数据录入技巧--数据有效性
输入一次数据，每次进行选 择，既能提高输入速度，又 统一数据
27
图表的应用
图表的种类及用途 更直观的数据呈现
28 of 43
28
数据报表的安全-设置可编辑区域和不可编辑区域
全选整个工作表 格式菜单-->单元格-->保护选项卡-->
去掉“锁定”勾选 选中“允许编辑区域”勾选“锁定” 工具菜单-->保护-->保护工作表
29 of 43
29
P 演示
39 of 43
39
Q&A
40 of 43
40
WPS Office 办公操作培训
1 of 43
1
WPS 与Office兼容性
2 of 43
2
文件格式的兼容性
双向兼容、历史数据无缝转换 三大组件对应关系
WPS文字
WPS演示
WPS表格
3 of 43
Word Powerpoint
Excel
3
细节上的差异
点击相应对象，突出显示该 对象设置区档多级编号
正确选择多级编号 修改标题样式 新增标题样式
17 of 43
17
目录索引
引用》插入目录
18 of 43
18
页眉页脚设定
添加文字 添加页码 设置页码起始页
19 of 43
19
S 表格
20 of 43
20
函数公式体验优化
输入公式可以自动联想 中文参数，便于理解函数
33 of 43
33
图形使用技巧
单图形快捷键使用 Ctrl：复制 Shift：“正”的图形 Shift：同比例放大缩小 Shift：平行/垂直移动
图形对齐工具
34 of 43
34
双击放映
双击幻灯片缩略图直接放映
35 of 43
35
支持文件打包
将演示文件打包成 压缩文件 文件夹
7
WPS全面支持生成PDF
在转化为PDF的过程中可实 现基于密码的文件权限管理， 并且可与Adobe Reader等PDF 阅读软件实现兼容
8 of 43
8
W 文字
9 of 43
9
回到上次编辑的位置
文字可以在退出的时候保留 当前编辑的位置（类似书签）
10 of 43
10
支持查找、替换特定格式的文档
36 of 43
36
PPT放映-PPT也能做黑板边画边讲
放映过程中可以通过左下 角图标或者快捷键进行重 点的注释、提醒
Ctrl+P 荧光笔 Ctrl+E 橡皮
37 of 43
37
模板服务器
38 of 43
38
模板服务器
1.什么是模板服务器 2.模板服务器在办公中的作用 3. 应用与演示
可以按照格式查找，替换 查找文档中红色加粗的文档；
替换文档中底纹的文字
11 of 43
11
文档结构图浏览长文档
支持快速跳转长文档 注意:需要对文档设置标
题样式
12 of 43
12
文档排版好帮手
快速删除空行 段首快速缩进2字符 智能整理文档 更多……
13 of 43
13
方便的段落整理
智能段落布局工具——文字八爪鱼
智能段落布局 通过拖动段落调整框上的上下 左右小箭头，即可轻松调整段 前间距、段后间距、左缩进以 及右缩进；还可通过移动段落 前两行行首的小竖线来调整首 行缩进、悬挂缩进。
14 of 43
14
专业对齐工具—制表位
左对齐
居中
右对齐
小数点对 齐
15 of 43
让空格、回车成为浮云吧！ 15
30 of 43
30
多样化艺术字
可以根据排版需要制作专业艺术字
31 of 43
31
等尺寸对齐
可以将多个对象的宽度，高度， 或宽与高，调成一致大小
32 of 43
32
文字处理的技巧
文字的升降级
降级：TAB 升级：SHIFT+TAB
按比例放大缩小文字
减少字号：Ctrl+ [ 增大字号：Ctrl+ ]
4 of 43
4
文件管理---定时备份
自动调整备份时间间隔 工具--> 选项-->常规和保存
5 of 43
5
文件管理---临时备份位置
工具-->备份与恢复 备份管理 数据恢复
6 of 43
6
WPS全面支持生成PDF
快速的创建文档及文档间切 换、移动变的更方便大大提 高办公效率
7 of 43
24 of 43
24
按颜色筛选
按照单元格的填充颜色做筛选
25 of 43
25
WPS内置公式应用
常用公式 快速提取出生日期 快速提取个人性别 快速计算个税
26 of 43
26
图表的用途
格式注意事项：
减少框及线 色彩采用近似色 合理的布局比例 在图表中表现所有要表现的数据
27 of 43