sap,采购合同管理

sap,采购合同管理
篇一：采购合同
SAP秀才-MM学习指南-4.采购合同
Contract and Release Order
为了降低采购成本、维护与供应商的长期合作关系、简化采购中间环节控制（例如反复的询价报价），企业可以与供应商签订长期采购合同Contract。

在产生了实际的物料需求时，可以根据采购合同issue Release Order（即Create Release Order against Contact）。

1.创建采购合同（Tcode: ME31K）
Path: Logistics->Material Management->Purchasing->Outline
Agreement->Contract->Create
创建Contract有很多的方式：Manual、Copy Document、Reference to PReq、Reference to RFQ。

Agreement Type：数量合同：目标数量已知，系统强制要求输入Target Quantity。

价值合同：目标价值已知，系统强制要求输入Target Value。

Quantity contracts
Use this type of contract if the total quantity to be ordered during the validity period of the
contract is known in advance. The contract is regarded as fulfilled when release orders totaling a given quantity have been issued.
Value contracts
Use this type of contract if the total value of all release orders issued against the contract is not to exceed a certain predefined value. The contract is regarded as fulfilled when release orders totaling a given value have been issued.
输入采购组织和采购组，Enter，
意思是设置阶段我们没有指定采购组织和公司代码的关系，在这里输入公司代码，Enter，
在这里主要输入Validity End=XX-12-30，通常采购合同都是一年一签。

Enter，
输入物料B-16MNR-12，Target Qty = XX0KG ，Net Price = （价格上当然要比前面的/KG优惠一点）。

Save，系统提示创建了数量合同4600000004。

执行ME35K来Release Contact，
点击Release + Save动作，批准采购合同。

2.创建Release Order（Tcode: ME21N）
Path: Logistics->Material Management->Purchasing->Purchase
Order->Create->ME21N
参照Contract创建的Purchase Order都叫做Contact Release Order，简称Release Order，也可以叫做Call-off Order。

Over the contract validity period, certain quantities of the materials or services covered are released (called off) against the contract as and when required through the issue of purchase orders referencing the latter. Such purchase orders are thus termed "contract release orders" or simply "release orders". (Outside SAP, particularly in the UK; they may also be referred to as "call-off orders".)
在左边查询出之前创建的采购合同4600000004，拖放到Header上方的小车内，系统将自动创建出一张采购订单，输入本次采购数量120KG，当然价格可以根据需要进行二次调整（默认带出的是采购合同的Net Price）。

从这里也可以看出对于数量采购合同，Target Quantity是一定的，但是Value可能会有所变化。

后续的操作在之前的例子中已经做过详细的介绍，这里就不再重复了。

Over。

篇二：SAP采购合同
篇一：采购合同
sap秀才-mm学习指南-4.采购合同
contract and release order
为了降低采购成本、维护与供应商的长期合作关系、简化采购中间环节控制（例如反复的询价报价），企业可以与供应商签订长期采购合同contract。

在产生了实际的物料需求时，可以根据采购合同issue release order（即create release order against contact）。

1.创建采购合同（tcode: me31k）path: logistics->material management->purchasing->outline agreement->contract->create
创建contract有很多的方式：manual、copy document、reference to preq、reference to rfq。

agreement type：数量合同：目标数量已知，系统强制要求输入target quantity。

价值合同：目标价值已知，系统强制要求输入target value。

quantity contracts
use this type of contract if the total quantity to be ordered during the validity period of the contract is known in advance. the contract is regarded as fulfilled when release orders totaling a
given quantity have been issued.
value contracts
use this type of contract if the total value of all release orders issued against the contract is not to exceed a certain predefined value. the contract is regarded as fulfilled when release orders totaling a given value have been issued.
输入采购组织和采购组，enter，意思是设置阶段我们没有指定采购组织和公司代码的关系，在这里输入公司代码，enter，
在这里主要输入validity end=XX-12-30，通常采购合同都是一年一签。

enter，
输入物料b-16m-12，target qty = XX0kg ，net price = （价格上当然要比前面的
/kg优惠一点）。

save，
系统提示创建了数量合同4600000004。

执行me35k来release contact，
点击release + save动作，批准采购合同。

2.创建release order（tcode: me21n）
path: logistics->material management->purchasing->purchase
order->create->me21n
参照contract创建的purchase order都叫做contact release order，简称release order，也可以叫做call-off order。

over the contract validity period, certain quantities of the materials or services covered are released (called off) against the contract as and when required through the issue of purchase orders referencing the latter. such purchase orders are thus termed contract release orders or simply release orders. (outside sap, particularly in the uk; they may also be referred to as call-off orders.)
在左边查询出之前创建的采购合同4600000004，拖放到header上方的小车内，系统将自动创建出一张采购订单，输入本次采购数量120kg，当然价格可以根据需要进行二次调整（默认带出的是采购合同的net price）。

从这里也可以看出对于数量采购合同，target quantity是一定的，但是value可能会有所变化。

后续的操作在之前的例子中已经做过详细的介绍，这里就不再重复了。

over。

篇二：sap mm 采购合同上传操作手册
采购合同上传操作流程
说明：
本操作流程是按照五矿邯邢矿业公司制度要求，物资采购部门在物资采购单一采购合同金额大于或等于30万（含税）时，需要审计与风险管控部门审核对合同内相关法律条款进行审核，以加强大合同的管理，防范合同出现的法律风险。

在sap系统中创建文档并将合同文本上传至系统中去，并和采购订单链接。

注：在sap系统设置为某一采购订单（含自采采购订单、集采采购订单、代购采购订单和其他采购订单）订单总金额（税前）≥256410元时，采购订单就会自动生成二级审批，需要上传合同文本。

本课程涉及事务代码：1 创建合同文档凭证
首先，在物资采购业务常用的合同经常会使用word和excel格式制作，同时也会出现将合同文本扫描电子版以pdf 格式储存到计算机中，这里sap系统定义上传文本格式中涵盖了这3种。

进入菜单，输入事务代码‘cv01n’或从树状莱单中选择进入‘回车’或按
进入下一屏，创建凭证（初始屏幕）屏幕输入要求(说明：表格中的“r/o/c”列：“r” = 必填, “o” = 可选, “c” =视条件而定)
此屏幕为用户第一次使用该代码时照此填写，如再次使
用，系统会自动填入，如下图：凭证、凭证部分和文档版本的数字代码为系统自动生成，对操作无影响，用户可自行删除或忽略。

‘回车’或按进入下一屏填写要求：在文档数据栏的描述中手工输入所上传的物资采购合同的标题描述，然后点击2创建原件，会自动弹出图框3。

篇三：sap r3 mm 操作指南 kum-mm-006采购合同操作手册
赫克力士天普化工有限公司sap 用户操作手册
名称:采购合同操作手册
文档号：kum-mm-006
定稿日期：XX-10-25 版本号：
1．目的：
在系统中创建、修改、删除采购申请和采购订单,指导相关业务人员在系统中的实际操作
2．适用范围：
采购
3．相关流程：
tp-tb-mm-006 tp-tb-mm-007 tp-tb-mm-008
2
用户操作手册
3用户操作手册
4用户操作手册
5
用户操作手册
篇三：sap mm 采购合同上传操作手册
采购合同上传操作流程
说明：
本操作流程是按照五矿邯邢矿业公司制度要求，物资采购部门在物资采购单一采购合同金额大于或等于30万（含税）时，需要审计与风险管控部门审核对合同内相关法律条款进行审核，以加强大合同的管理，防范合同出现的法律风险。

在SAP系统中创建文档并将合同文本上传至系统中去，并和采购订单链接。

注：在SAP系统设置为某一采购订单（含自采采购订单、集采采购订单、代购采购订单和其他采购订单）订单总金额（税前）≥256410元时，采购订单就会自动生成二级审批，需要上传合同文本。

本课程涉及事务代码：
1 创建合同文档凭证
首先，在物资采购业务常用的合同经常会使用word和excel格式制作，同时也会出现将合同文本扫描电子版以pdf 格式储存到计算机中，这里sap系统定义上传文本格式中涵盖了这3种。

进入菜单，输入事务代码‘CV01N’或从树状莱单中选
择进入
‘回车’或按
进入下一屏，创建凭证（初始屏幕）
屏幕输入要求
(说明：表格中的“R/O/C”列：“R” = 必填, “O”= 可选, “C” =视条件而定)
此屏幕为用户第一次使用该代码时照此填写，如再次使用，系统会自动填入，如下图：
凭证、凭证部分和文档版本的数字代码为系统自动生成，对操作无影响，用户可自行删除或忽略。

‘回车’或按进入下一屏
填写要求：在文档数据栏的描述中手工输入所上传的物资采购合同的标题描述，然后点击2创建原件，会自动弹出图框3。

篇四：基于SAP系统二次开发实现企业采购合同管理
龙源期刊 .cn
基于SAP系统二次开发实现企业采购合同管理
作者：赵瑾
来源：《硅谷》XX年第23期
摘要针对SAP标准功能不能完全满足企业现有采购合同管理的需要，带来采购合同创建、保存，审批工作量大，
效率低下等影响，开发人员基于SAP系统通过ABAP编程二次开发实现企业采购合同管理功能确保采购业务高效执行。

关键词 SAP；ABAP；采购合同；审批；驳回
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1671-7597（XX）23-0062-01
SAP提供全面的信息管理功能，有助于及时、准确地提供整合的企业数据。

软件分为多个模块，每个模块为用户提供相应的标准功能，但是SAP标准功能往往不能满足国内企业的特殊需求，因此需要借助SAP ABAP语言进行二次开发完成功能增强或报表需求。

1 需求背景
完善的合同管理系统是企业经营活动健康运作的一个重要体现。

传统企业多年来没有一个完整的、科学统一的合同管理系统，但是随着企业生产力大步跨越，生产、工程、技改、大修等各类采购合同日亦增加。

为了企业的整体利益，合同管理尤为重要。

SAP系统上线后，其系统标准功能不具备合同条款输入、输出功能，只能手工签订一份带有条款的合同后，再将合同标的明细表输入SAP系统中办理相关手续，不仅没有减轻采购业务人员工作量，还增加了录入系统的工作；而各级审批人员为了保证合同标的明细和条款都不出现问题，也会在审批手工合同后，再进行系统内审批，重复工作。

同时，SAP系统订单审批功能不具备驳回功能，所以当订单审批停留到某一审批层级时，上一级审批人员不能及时
准确的做出判断撤消审批，导致订单审批滞留现象。

标准功能不能满足业务需要从而影响采购部门工作效率提高，这时就需通过二次开发满足企业需要。

2 解决方案
通过对SAP系统功能分析及业务需求分析，做出以下解决方案：
1）方案描述1。

SAP R/3系统创建采购订单标准功能只提供保存订单表头、明细的字段，但是SAP系统标准功能不提供保存合同条款用的标准表，为从SAP系统审批、打印完整的采购合同单据带来问题。

从业务需求与技术实现相结合的角度考虑，解决此问题的最佳方案是借用SAP标准表。