工程移交管理制度
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工程移交管理制度
1、制定目的:
为了加强集团工程项目建设管理的制度化、规化、程序化,确保竣工工程交验工作顺利有序进行,提高业主满意度,以良好的售后服务树立集团的品牌形象,根据工程项目的特点,制定本方案;
2、适用围:
2.1本方案适用于集团所属各项目公司。
2.2本方案适用于集团项目公司部与业主的移交。
2.3本方案适用于通过政府质量监督部门竣工验收合格的工程,包含室外配套工程。
3、组织构成:
竣工工程交验工作由项目公司副总经理协调,工程部经理主持,工程部工程师、招商部代表、业主代表、施工单位代表、物业公司相关专业人员参加。
4、职责分工:
4.1项目公司副总经理:负责协调工作;
4.2工程部经理:负责主持及具体组织维修服务工作;
4.3招商部代表:明确售房合同房标准,负责与业主预约联系,确定竣工工程的交验计划和时间,与业主履行房屋交接手续。
4.4物业公司代表:熟悉售房合同房标准,了解工程设备设施,熟悉水电暖通的铺设位置,无功能性质量问题时对工程项目进行接管,资
料接收,负责售后服务,负责与业主履行房屋交接手续。
4.5施工单位(含分包单位):按工程部转交的维修单要求进行维修。
5、竣工工程交验工作基本流程:
物业接管业主初验
钥匙交接5.1物业接管流程:
5.2业主初验流程:
5.3手续交接程序:
6、实施细则:
6.1工程竣工验收合格后,项目公司工程副总组织召开竣工工程交验会议,成立竣工工程交验组织机构,启动竣工工程交验工作。
6.2招商部制定向业主交房计划,报项目公司副总批准后抄送物业公司。
6.3物业公司根据交接计划,安排管理人员提前进驻现场对交验项目进行介入,了解工程设备设施、室外水路、电路、消防管道的铺设位置及走向;道路绿化路灯等如发现问题,及时反馈给工程部,并对以上问题进行跟踪检查;
6.4工程部通知物业公司正式交接验收;
6.5竣工交验小组对房屋质量、使用功能、外观质量、公共配套设备设施等进行验收。
6.6对验收中发现的质量问题,由工程部填写各类遗留问题统计表,约定期限由施工单位负责整改,并商定时间复验。
6.7对验收项目设施齐全,符合标准的,由物业公司接收;对验收项目设施不全,或存在重大问题的,物业公司暂不接收,由工程部组织施工单位进行整改后再进行验收。
6.8招商部、物业公司、工程部陪同业主对工程进行初验,将发现的质量问题记录下来,及时解释或维修。工程部维修整改后,物业公司、工程部、招商部共同组织业主复验,验收合格后办理相关书面手续,交钥匙,进入售后服务和质量保修。
7、验收项目及标准:
7.1房屋主体部分:
7.1.1验收项目:
土建分项(梁、柱、板、顶棚、墙面、地(楼)面、楼梯、扶手、外
檐)、水电(给水系统、排水系统、地漏、水表、插座、开关、照明灯具、配电箱、疏散指示灯、电表)、门窗、空调、消防设施、电梯。
7.1.2验收标准:
符合设计图纸要求、国家建筑工程质量验收标准、售房合同约定,见附件。
7.2室外配套部分:
7.2.1验收项目:
室外道路、管网、绿化、停车位、路灯、水系运行、室外广播系统、卫生状况等
7.2.2验收标准:
室外道路路面完成,无积水,管网阀门开闭灵活有效,停车位划分清晰,路灯控制运行正常,水系喷泉、室外广播等运行正常,室外洁净卫生。
8、工程资料的移交接管:
8.1项目公司向物业提供以下工程资料移交:
工程技术资料
建筑消防验收合格证
建设工程竣工验收备案书
9、质量保修:
按《建设工程质量管理条例》执行。在质量保修期,在使用过程中业主或物业管理人员发现的问题,如属建筑施工或产品质量的缺陷,书面或通知缺陷责任单位,要求缺陷责任单位进行修理返工或更
换;如属业主使用不当造成的问题,由物业公司与业主协调解决。当缺陷责任单位不履行保修义务时物业部门有权另行选择单位维修,发生费用和造成损失的从质量保修金中扣除;
10、附件:
10.1工程资料移交表
10.2单位工程质量检查记录
10.3单位工程验收交接表
10.4公共配套措施验收交接表
10.5入住通知书
10.6入园确认书
10.7交付使用收费清单
10.8房屋交房标准(表样)
10.1工程资料移交表
10.2
单位(子单位)工程交验检查记录
单位工程验收交接表10.3
公共配套设施验收交接表10.4
10.5 入住通知书
尊敬的:
您好!
1.欢迎您入住,请您接到本通知后,于年月日前按入住通知书要求前来办理入住手续。
2.办理入住时,请携带《入住通知书》、《入园确认书》;有效件;购房合同;购房发票原件及相关费用(交付证明)等资料,以备查验,并按入住通知书、交付使用收费清单办理入住手续。
3.为了您在办理过程中不致拥挤,顺利而快捷的办理该单位的入住工作,请您按规定时间前来办理各项手续。如您因外出无法按时前来办理,请提前致电我们并确定来访时间。
特此通知
※※※※※公司
年月日
办理房屋交付地点:※※※※※
联系:※※※※※
10.6
入园确认书
尊敬的:
您认购的号楼,现以具备交付条件,请阅读收楼需知,按以下程序办理入住手续。
※※※※※公司
年月日