浅谈几种规则在高校图书馆馆藏分布中的应用

浅谈几种规则在高校图书馆馆藏分布中的应用【摘要】以高校图书馆为研究对象，通过对馆藏分配基本方式、根据流通量分配方式、计算机预测架分配方式，旨在了解公共图书馆读者的阅读需求、为今后更加科学、合理地调整馆藏结构，满足读者的借阅需求提供客观依据。

【关键词】公共图书馆；中文图书；流通数据；馆藏文献；调整策略

目前，信息筛选技术在图书馆导读工作中的应用越来越重要。对于图书馆而言，怎样使得读者获得简捷、明快的服务。这是图书馆服务的宗旨和要求。在信息技术高速发展的今天，人们身边的信息量越来越大，怎样进行筛选很重要。那么信息筛选技术很重要的要求就是要针对读者的要求进行合理的、针对性的提供目标资源。那么对于高校图书馆而言，它的服务对象相对单一，这其中不得不说馆藏分布在起着很重要的作用。

1 图书馆馆藏发展政策

该政策不仅是对信息资源建设的某一方面作规定，而且形成了一个完整的政策体系，囊括发展的目标、发展的基本原则、馆藏级别、馆藏发展组织、经费分配和控制、馆藏组织与布局等，体系内部相互依赖、相互影响、相互配合。

1.1 图书馆馆藏发展政策的概念

图书馆馆藏发展政策（collection development policy，简称cdp）是说明图书馆的馆藏范围，确定馆藏优势及馆藏特色，规划

馆藏发展方向，保证图书馆发展的规划性和规范性文件。其目的是为图书馆馆藏的发展和维护提供政策框架文件，用以保证馆藏发展的一致性和连续性，最终使馆藏发展为学校发展的整体目标服务。

1.2 制定馆藏发展的基本原则

馆藏发展必须以学校的发展方向、目标、价值和重点为发展原则。保持馆藏发展的连续性和稳定性。保持和加强特色化资源建设。馆藏发展要根据学科专业发展变化的实际情况进行调整。综合考虑资源的本身价值、使用价值以及本馆经费情况等因素以确定馆藏复本。注重电子文献和印刷文献之间的协调和平衡发展。

2 馆藏分布的重要性

2.1馆藏体系

图书馆所积累的文献的整体。从本质上说，馆藏体系是经过长期的精心选择和馆藏组织而形成的具有特定功能的知识体系。图书馆根据各自的服务对象和任务，搜集、筛选、整理不同学科、不同水平、不同文种、不同载体、不同出版时间的文献，构成有主有从、有专有博、互相依赖、互相配合，具有特定功能的藏书整体，形成各具特色的馆藏体系。

馆藏体系所反映的知识系统是一个开放系统，不断进行知识的补充与更新活动，既有输入（收集）又有输出（剔除）。图书馆的性质任务，用户对象和需求状况，本地区资源分布和协调共享的状况，原有的文献基础、收藏特点和经费、设备状况，以及一定地区或国家的文献出版发行状况等，它们都从不同的方面影响和决定着

馆藏体系。

2.2 馆藏分布在高校图书馆中的重要性

高校图书馆在服务的对象方面相对单一，主要是学生、教师及科研人员，他们对文献的需求量要相对于其他人来讲要大，而且他们要求是既要信息的准确性又要快捷性。从这个角度而言，合理的顺应所在高校读者的需求，合理的进行馆藏分布，这样就会在一定程度上化解上述矛盾。试想如果一所高校的馆藏像一般的公共图书馆那样，而不去顺应改高校的读者需求，那样会带来多大的麻烦呀。

3 馆藏分布的基本划分方式

馆藏资源的合理分布既能大大减少了读者查找文献的时间，同时也提高了图书的利用率。基本划分方式有：

1）按图书分类法划分：如按社会科学、文学、历史等划分书库；

2）按文献载体类型划分：如按纸质类型、光盘类型、电子型等划分；

3）按语言种类划分：如中文、外文等；

4）按功能划分：如借阅、基藏、阅览、参考等。

4 计算机预测架分配方式

在计算机时代高速发展的今天，利用各种图书馆管理系统进行书目馆藏分类统计，并计算各类图书馆藏数量，测算架位。这样所得结果数据准确并且简单有效。计算机程序的应用不仅对图书在原馆藏地小规模调架，还是对整个图书馆的搬迁都是一种比较理想的架位测算方法。这样既能计算的准确还能节约大量的成本，何乐而

不为呢？当然，这一切的前提是要有一套较为先进和使用的计算机软件系统。目前图书馆管理软件的种类繁杂，怎样选择一款应手的软件才是最重要的。一方面，图书馆管理软件的高速发展，它是顺应时代要求的。所以这就要求图书馆员一定要有一定的计算机知识；另一方面，图书馆软件的选择要遵守一定要适用于本图书馆的实际情况，否则只能事半功倍。

5 根据流通量分配方式

流通量的统计是每一个图书馆必做的工作，因为它是用来衡量读者阅览图书数量和图书馆服务水平的一种重要指标。流通量的统计是多个参数的集合，它包含了图书借阅次数、借阅人数等数据的统计。它的目的就是依据这些数据来更准确的掌握图书的流通情况以及读者的需求情况。

高校图书馆的服务对象是全校学生、教师、科研人员等服务的部门，是满足读者信息需求的重要部门。所以他们的需求才是我们的工作方向。流通量在一定程度上就反应出了读者在那些方面需求量多，在哪方面需求量少。并通过流通量分析进行适当的馆藏分布调整，这样就会在一定程度上更快捷的满足读者的需求。

除上述外，定期图书馆可以开展一些诸如读者调查问卷或读者座谈会等活动，了解读者对信息的需求情况，提高馆藏的利用效率。这是做好图书馆文献资源建设工作的重要保障。通过了解现有的馆藏结构与读者需求满意程度，以便改善馆藏分布，提高图书馆的服务水平。

6 有关特色馆藏的问题

一个图书馆都会有它的特色。特色馆藏的形成主要以多年的馆藏输入基础，依据自身的馆藏特点，利用各种方式来合理建设馆藏布局，努力做到比其他图书馆在该类文献资源方面更全面，实现真正的馆藏充足和新颖。真正做到当读者在该专业方面需要大量文献信息时，做到有求必应，按需给予。

高校图书馆的特色馆藏其实是和该学校的特色和优势专业是分不开的。学校的特色和优势专业的不断发展，会直接影响到图书馆馆藏的发展。读者对该方面的需求量也会不知不觉的在增加，而图书馆为了更好的满足读者的需求，就会不断的进行馆藏的输入。这样长时间的输入馆藏，从而在这个专业方面的馆藏情况就会优势于同等院校。

7 结语

总之，馆藏分布的问题是高校图书馆建设中的重要问题，通过对多种方式可以验证馆藏分布是否合理，是否能够满足读者的需求。怎样运用各种手段进行合理、准确的馆藏调整，才能突出特色，壮大自我，最大限度地满足读者的需要。

【参考文献】

[1]黄咏梅.高校图书馆流通数据分析与读者阅读倾向[j].情报探索，2007（4）：128-129.

[2]常书智.文献资源建设工作[m].北京：北京图书馆出版社，2000.，11.