军队机关公文写作要求

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公文写作规范

公文写作规范一、公文的概念公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。

公文的基本含义,可以从四个方面来理解：(一)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。

(二)公文形成的条件是行使职权和实施管理。

(四)公文是办理公务的重要工具之一。

公文质量直接关系到机关的工作效率问题，关系到党和国家方针政策的贯彻问题，关系到公文本身的效用问题。

公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。

在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强。

在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。

二、公文的主要文种：国务院2000年颁布的《国家行政机关公文处理办法》第二章“公文种类”共确定了13个文种。

（一）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（一般适用中央、省级人民政府）（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

通知是一种使用范围较广的文体。

凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜，都可以用通知。

通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。

通知一般都要有一个符合标题“三要素”（即发文机关、事由、文种）的标题，使人一看标题就知道是什么单位通知什么事情或要求做什么事情。

避免简单地使用“通知”作标题，不写被通知单位。

通知要交待清楚所通知的事项，如何办理，有什么要求等。

（六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

（七）议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

把握机关公文写作“六化”要诀

S E C R E TA R Y’S C O M P A N I ON应用写作公文写作是各级党政军机关干部日常总要面对甚至是有些机关干部需要大量承担的任务。

有效提高公文材料写作水平,既是机关干部确保迅速适应岗位需求、胜任本职工作、赢得上级认可进而获取可能发展机遇的一个前提条件,也是增强自身素质本领应当努力追求的应有目标。

要想实现和达到这种层次,积极探索和把握机关公文写作的“六化”要诀,应是一种相对有效可行的途径。

第一,力求思维方式超越化。

这是写好公文的前提条件。

所谓思维方式超越化,就是撰写公文材料时要注意从认识层次、思考层面、境界层级等不同角度,不断追求实现新的突破,从而保证自己起草的公文能够对相关工作有新的促动、对指导下级有新的帮助、对现实需求有新的回应。

一是要超越自我。

从一定程度上来说,机关干部起草公文的日常实践,本身就是一个不断深入理解各项工作并努力突破自身思维经验的提升过程。

因为只有这样,才不至陷入自我复制、自我重复、自我循环的困境,才能持续保证机关文件指导的前瞻性和引领力。

超越自我、突破自身最重要的是要有努力跳出个人思维惯性的自觉,最关键的是要有每承担一项新的公文材料写作任务都要争取迈上崭新境界的追求,敢于付出艰苦的思想劳动,敢于通过否定自我实现思想飞跃,进而做到超越自我。

二是要超越既往。

超越既往,就是要超越自己和别人过去撰写的同类同种公文材料所达到的水平。

这就要求我们,一旦受领公文材料起草任务,就要有超越该方面、该类型、该事务过去所有相关公文材料已达到的层次、质量和水平的标准追求。

作为机关公文材料的起草者,首先要坚信确立这种追求不但绝非狂妄之想,而且是当好机关干部的应有之义。

想要做到超越既往,就要善于以批判的眼光审视过去积攒积累的同类同种公文材料的优劣短长,在扬长避短、取优去劣的基础上破旧立新;就要善于用优质的标准筛选过去同类同种公文材料提供的素材资源,在披沙拣金、去粗取精的基础上推陈出新;就要善于按提纯的需求萃取过去同类同种公文材料的真知灼见,在抓住本质、去伪存真的基础上吐故纳新。

军队文职考试管理学公文写作考点：公文用纸幅面标准

军队文职考试管理学公文写作考点：公文用纸幅面标准【公文用纸幅面标准】一、公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度为85%~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。

二、公文用纸幅面及版面尺寸1、公文用纸幅面尺寸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。

2、公文页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)三、公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

四、排版规格与印制装订要求1、排版规格正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。

2、制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

3、印刷要求双面印刷;页码套正，两面误差不得超过2mm。

黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色没墨应达到色谱所标Y80%，M80%。

印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。

4、装订要求公文应左侧装订，不掉页。

包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。

两页页码之间误差不超过4mm。

骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。

平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm;无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。

裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。

书写公文注意事项.

书写公文注意事项.1书写公文中的成文日期应使用汉字。

2. 规定用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。

3. 以上请示事项当否，请即批复。

4. 命令不属于规定性文件，属于规定性文件的有规定、条例、办法。

5. 由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的签发。

6.公文中的词语应含义确切7. 公文要选择适宜的行文方式，一般不得越级行文8. 若需向外国有关部门和人士对我国领导人任职、重大政治活动的祝贺表示答谢亦须选用公告。

9. 规定性文件是兼有行政公文和法律的性质10.公告在撰写时要求行文郑重、用语规范。

对公告中涉及国家、地区、机关要使用通用的规范名称；词语符合现代汉语的局面语言规范；计量单位一律采用中华人民共和国法定计量单位11. 在公告的总体结构中，有标题、正文、成文时间，没有主送单位份号适用机密公文、绝密公文公文。

12. 我国法定的公布性文件包括通告、公告。

145. 有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有逐级行文、越级行文、多级行文13. 调查报告作为研究结果的书面材料，它必须以科学分析为手段、以叙述、描写为主、以客观事实为基础14. 撰写纪要应遵循的要求是要有专人在会议召开时作好会议记录、纪要写成之后，要送会议主持人审核修订15. 需要在首页标注签发人的公文文种包括请示、报告16. 下列几组公文，既是行政机关正式公文，又是上行文的是报告、请示、请示、工作报告17. 收文处理标志所包括的项目有以下收文机关的名称、收文编号、收文时间档号几种18. 拟写和制作公文、包括会简、审核、签发等19. 收文登记的主要作用是便于掌握公文运转办理的情况、为查阅公文提供线索和论据、作为公文交接的凭证20.公文对语句的基本要求是含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意、句子成分搭配得当21. 重要公文的签发者应是机关正职领导、主持常务的副职领导22. 属于收文处理过程的是拟办、批办、注办23. 文件的特征通常表现在作者、文种、时间、地区等等方面。

党政机关公文写作规范技巧范例全书

党政机关公文写作规范技巧范例全书篇一：党政机关常用公文写作技巧(实用型)如何写好报告一、使用范围报告使用范围很广。

按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。

报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，都规定了这个文种。

其适用范围，大体上是一致的，均是上行文，但也有些区别。

其中，党、人大、军队三家的报告，都规定了四项用途，包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。

惟独政府的报告，只有三项用途，即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问，而没有“提出建议”这个功能。

实际上，在2000年发布的行政?办法?之前，也曾有“提出建议”的功能，只是在新的行政?办法?中取消了。

承担这一功能新增加了文种：意见。

因此，“意见”这个文种多了一个上行文的用途。

二、报告特点1.内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。

2.语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。

3.行文的单向性：报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单项行文。

4.成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文。

5.双向的沟通性：报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持、指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据。

三、类别及功用1．例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）。

军队文职考试管理学公文写作常识：党政公文行文规范

军队文职考试管理学公文写作常识：党政公文行文规范【党政公文的行文规范】作为“法定”公文，在写作的过程中有内在的程式和法定的规范，总的规范是《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》，具体来讲，通常有以下七种。

1、制发规范。

也就是说制发一件完整的公文，必须遵循一定的工作程序，而每道工作程序都有其特定的程式要求：拟稿→核稿→签发→制作→发送→归卷，这六个环节都有明确的规定和操作要点。

2、名称规范。

公文写作中运用名称必须严肃认真，一丝不苟，其特点是地名、人名、单位名、事物名等的表述必须规范。

具体使用时应注意以下几点：同一名称在同一篇文稿中多次出现时，要求表述词一致;要根据名称的变化而变化，不要因循旧名不变;运用同类名称时，要注意次序的排列;外国国名、地名、人名、党派名、机构名、报刊名、著作名等译名，要用国家有关部门明确统一的、通用的名称，不能自以为是，标新立异;地区名、单位名在文稿中第一次出现时，要写明其所在的省、市、县;使用简称时，要按照约定俗成的规范简称，而不能随意生硬编造;各类事物名称排列使用时，要注意相互间的逻辑联系;使用局部地区或系统内的熟语或行话应慎重，尽量不用。

3、数字规范。

阿拉伯数字在公文中凡是可以使用而且得体的地方均应使用，如在表示数量、长度、高度、面积、体积、重量时，一律使用阿拉伯数字。

阿拉伯数字在文件中排行时，十位数以上的不能移行。

4、计量规范。

公文必须使用国家法定的计量单位。

我国的法定计量单位，是以国际单位制单位为基础，根据我国的情况，适当增加了一些其他单位构成的。

常用的法定计量单位有：质量单位用千克或公斤、吨、克、毫克而不用斤、市斤、两、钱;长度单位用千米或公里、米、厘米、毫米而不用里、尺、寸、公分;功率单位用千瓦、瓦而不用马力;功、热单位用焦耳而不用卡、千卡;容量单位用升、毫升或立方米、立方厘米而不用公升、立升;电量单位用千瓦时而不用度;土地面积单位用平方米、公顷、平方公里而不用亩、分厘、平方丈;力的单位用牛、千牛而不用公斤力、千克力。

军用公文写作模板

军用公文写作模板
军用公文写作模板因国家和军队的具体规定而有所不同，以下是一些常见的军用公文写作模板：
1. 通知：用于发布重要事项或传达上级指示。

一般由标题、正文和落款组成。

2. 报告：用于向上级汇报工作情况和问题。

一般由标题、正文和落款组成。

3. 请示：用于请求上级批准或协助解决问题。

一般由标题、正文和落款组成。

4. 批复：用于回复下级的请示或申请。

一般由标题、正文和落款组成。

5. 公函：用于与平行单位之间进行公务联系和沟通。

一般由发文机关名称、事由、受文机关名称和落款组成。

6. 命令：用于发布行政令和军事命令等。

一般由首行、抬头、正文和落款组成。

需要注意的是，具体的写作模板可能因国家和军队的规定而有所不同，因此在撰写军用公文时，应遵循相关规定并符合规范要求。

01常用公文写作基本要求(初任)PDF

你局《××县灯泡厂申请免税问题的请示》( ×税〔2004〕5号)收悉
二、公文的种类及行文规则
按范围分
通用公文专用公文
行政机关通用公文种类（13种）
命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要
——
2000年8月4日
《国家行政机关公文处理办法》
按关系分
上行文下行文平行文
•工作报告 •答复性报告 •情况报告 •述职报告
尾语
元，前年是2000万元，去年比前年翻了一番，今年比去年又翻了一番，比前年是翻了三番……
公文表达病例
四、范围 1、我局全体工作人员大部分人年龄都超
过50岁以上。 2、凡现在生产岗位上的工人同志，不少
是在解放初厂里情况十分艰难的情况下进厂的。
公文表达病例
五、简称 1、通过学习三中全会精神，广大干部、职工进一步解放思想，更新观念。 2、石油管理局第一采油公司——石采公司
“以部门名义上报的材料，只可以主送给市政府。对上报市委的材料，应用党委或党组的名义另行行文，不可把党政行文混在一起，打乱正常的隶属关系。”
3、党政不能交叉行请示、报告性公文。
受双重领导的部门，在向上级机关报送“请示”、“意见”时，可否一并主送？
4、受双重领导的机关，在向上级请示时，应主送一个上级机关、抄送另一个上级机关，不可一并主送。
×××× ×××× ×× ××××。
×××
附件：1.《 2.《
》1份》1份
中共××市委 2009年2月13日
主体部分
（三）结构完整，格式规范。
公文结构的多姿多彩
•撮要分条——天鹅下蛋（下行文） •篇段合一——单枪匹马（简单的公布令、公告等） •条项贯通——一字排列（行政法规、规章制度） •文中有文——枪里夹鞭（批转、转发性文件）

《公文写作格式规范》

《公文写作格式规范》纸张：a4页边距：上下30mm，左右25mm文章标题：2号，宋体，居中，文章标题与正文部分的间距为1行。

正文：3号，仿宋体，首行缩进2字符，对齐方式为：两端对齐，固定行距为30磅。

文中结构：一级标题：“一、”黑体；二级标题“（一）”楷体；三级标题。

“1.”仿宋体。

附件：附件与正文的间距为一行，首行缩进2字符，然后写“附件：+附件名称”（若附件名称过长，另起一行时，第二行的字应与首行题目的第一个字对齐，附件题目后无标点符号）落款：右对齐，右边空两个字符日期：日期应在落款下面，比落款首字向右移动两个字符。

页码：4号，仿宋体，阿拉伯数字，居中对齐。

（首页不显示页码）第二篇：公文写作格式规范公文格式公文格式——即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效用的发挥。

包括公文组成、公文用纸和装订要求等。

公文的格式一般包括。

标题、主送机关、正文、附件、发文机关（或机关用章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。

一、标题。

"关于"要有，公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。

如：《关于延华集团董事局关于表彰xx年度先进工作者的通知》这一文件标题中，“延华集团董事局”是发文机关，“关于表彰xx年度先进工作者”是发文事由，“通知”是公文种类。

公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。

文号的位置在公文的开首，居于正文的上端中央。

用3号仿宋体于版头下空2行红色横线之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左侧排印，与右侧的“签发人”对称。

其中，发文机关代字由发文机关所在行政区代字、发文机关代字和公文类别代字组成。

发文年度与发文顺序号都只能用阿拉伯数字，发文年度要用中括号“[]”而不能用圆括号“”，另外发文年度应标全称，不能简写，例如〔xx〕不能简写为〔06〕。

军用公文写作

军用公文写作
军用公文写作指的是军队部门、单位所进行的正式文件书写和交流的方式。

军用公文具有严密、规范、标准化和精细等特点，是军队管理和指挥的基础之一。

军用公文写作需要严格按照一定的格式进行，包括抬头、密级、编号、标题、正文、落款、结尾等内容，同时还需注意用词严肃、准确、简练，语言流畅、连贯、不拖泥带水，注重格式、版式、字体、字号等方面的规范。

军用公文的写作往往涉及到军队的行政管理、制度建设以及部队指挥等方面的内容，需要对相关的法规、规章和制度有着深入的了解和掌握。

此外，军用公文写作还需要具备一定的技能，如文秘知识、拟写技巧等，以保证文件的质量和效率。

总之，军用公文写作是军队管理和指挥的重要组成部分，需要严格遵守相关规定和标准，注重细节、科学规划、精细管理，才能更好地服务于军队各级机构的工作要求。

军队机关公文写作训练一：通令

军队机关公文写作训练一：通令一、通令写作要求标题形式：（1）“关于”＋事由＋“通令”。

（2）“表彰”＋受嘉奖单位和个人。

（3）“通令嘉奖”＋被嘉奖单位或个人。

（4）“给”＋事由＋当事者（单位或个人）＋奖惩决定。

或：“给”＋当事者＋奖惩决定。

正文：通常包括奖惩的原由（基本事实）、事实评价与奖惩决定、希望与要求三个方面，是典型的事、析、断、述要素组合模式。

通令的撰写要求：具有普遍性和典型性；具有准确性和针对性；简洁明了、短小精悍；集体决定、首长署名。

二、作业条件：在××军区科技大会上，公布了由军区司令员、政委签署的一份通令，表彰军区科技工作取得的成果，奖励了做出突出成绩的人员。

这个通令大致由以下几部分组成：第一讲形势。

自党的十一届三中全会以来，广大官兵深入学习党的基本路线，坚持四项基本原则，解放思想，广泛开展群众性的科学研究和技术革新活动，取得了很好的成绩，为空军现代化建设做出了贡献。

第二表彰立功人员和奖励情况。

为了表彰先进，调动广大群众的积极性和创造精神，推动部队科学研究和技术革新活动的深入开展，根据总部颁发的《中国人民解放军科技成果奖励暂行办法》，决定给 5 名同志记功 ( 二等功 1 人，三等功 4 人 ) ；对 34 项科技成果 ( 二等奖 1 项、三等奖 5 项、四等奖 6 项、五等奖 22 项 ) 颁发奖金 ( 二等奖 500 元、三等奖 300 元、四等奖 150 元、五等奖 70 元 ) 。

第三提出希望和要求。

望立功的同志谦虚谨慎，戒骄戒躁，继续做出新成绩。

军区广大指战员要以他们为榜样，解放思想，善于学习，敢于创新，大力开展群众性的科学研究和技术革新活动，不断取得新成果。

(二) 拟制要求：充当××军区司令部军训处参谋拟制上述奖励通令；立功人员和受奖项目可用“×××”代替。

附一篇完整版通令图片以供参考。

军队文职公文写作题型

军队文职公文写作题型
1. 军队征兵通知书: 军队征募新兵的通知书，包括通知时间、地点、要求、报名方式等内容。

2. 军队请销假申请: 军队文职人员请假或销假时，需要书面提出申请，包括请假原因、请假时间、销假时间等。

3. 军队会议通知: 军队举行重要会议时，需要事先通知与会人员，包括会议时间、地点、议程等，可采用书面形式通知。

4. 军队年度工作总结报告: 军队文职人员需要在年末或年初对过去一年的工作进行总结，包括完成情况、困难与挑战、下一年的工作计划等。

5. 军队表彰奖励函: 军队对出色表现的个人或单位进行表彰和奖励时，可以使用书面形式向相关人员发放表彰奖励函。

6. 军队调动通知: 军队内部人员调动时，需要书面通知相关人员，包括调动原因、调动时间、岗位变动等。

7. 军队资产管理报告: 军队文职人员需要对所负责的资产进行定期的管理报告，包括资产种类、数量、变动情况等。

8. 军队招聘公告: 军队需要公开招聘一定人数的文职人员时，可以发布招聘公告，包括招聘岗位、条件、面试时间等。

9. 军队离职申请: 军队文职人员离职时，需要书面提出离职申
请，包括离职原因、离职日期等。

10. 军队项目申请: 军队文职人员需要申请执行某项工程或项目时，需要书面申请，包括项目说明、预算、计划等。

军队机关公文写作的几点体会

有说服力的好文件。为了做到观点和材料一致，要多思考，认真消化已掌
二要注意知识积累。丰富的知识
主题目的和初步意见，及时向领导汇报，得到领，对一个文字工作者很重要。加
强知识储备必须从点滴积累做起。要
握的材料，善于发现问题，对大量的
地方，应当及时请示，询问明白。有时领导只出题目，无具体意见，撰写入就要根据工作实际情况拟定发文的
己的思维，丰富自己的头脑。只要坚
持学习、继承和借鉴别人好的思想观点，日积月累，就能不断提高自己的思想理论水平。
文件，虽然观点、材料齐备，但没有
达到观点和材料融为一体，不能算是
图理解不透，把握不准，体现不好，或者曲解了首长的意思，就很难按照首长指示完成任务，甚至出现 “ 出力不讨
好 ” 落实结果与首长意图南辕北辙的、
质量，又要讲究时效。只有做到拟制
迅速，上报下达及时，才能对部队工作起到及时指导和促进的作用。反之
乎多了一套工序，添了麻烦，其实有了提纲，写起来就思路贯通，便于顺
理成章，避免大的返工。（）写作阶段。这一阶段的主二
注意积累是写好机关公文的基础
一
、
要任务是起草公文草稿。起草文稿就是把构思好的内容用文字写成公文形
一
要注重思想积累。一篇好的
探索公文写作中的规律并为我所用，才能逐步提高公文写作能力水平。只有在坚持不懈地在练笔中积累经验，
才能在写作时得心应手。

公文写作基本要求

公文写作基本要求公文是一种特殊的文章，其写作过程具有一些特殊的规律性，因此，要写好公文，除了必须遵从诸如文字通顺、观点与材料统一、层次分明、结构合理等文章写作规则之外，还必须遵循下列一些基本要求：一、合“法”合“法”，即要求公文的内容与形式以及公文形成的程序过程务必合乎国家法律、法令、方针政策，合乎上级指示和规定，与本机关其他现行有效文件保持一致。

二、实事求是实事求是，即要求公文的内容能从实际情况出发，有切实的客观针对性，有利于解决实际问题；要忠实地反映情况和问题；各种判断要合乎实际；各种解决问题的方法措施应切实可行，具有可操作性。

三、平实得体首先是文体要正确，务使表达合乎公文这种特定式样的文章的特殊要求，其次，语言运用要得体，符合特定场合、对象的需要。

四、简明通顺简明，即要求尽量用最简洁的文字，顺畅而有条理地明确表达充实丰富的内容，做到言简意赅。

五、庄重严谨严谨，即要求公文的结构必须严密有序，用语务必周密确切不生歧义，没有漏洞。

六、表达准确准确，即要求从对公文制发意图与依据的反映到每项具体内容的表达，从文种的选择到概念的使用，以至于每个符号的书写印刷均必须准确无误，不允许有任何欠缺、失当或失真。

七、格式规范规范，即要求公文格式、语言表达、符号使用均应符合有关规定，符合语法规则与逻辑规则，不能“标新立异”。

八、结构完整完整，即要求公文结构完整，不遗漏任何必备的内容，以保证公文能完整有效地消除受文者对特定问题认识上的不确定性，减少沟通次数，提高沟通效率。

九、字迹清晰清晰，即要求各种文稿文本上的字迹要清楚，字体要标准、工整，避免因字迹不清、模糊混乱而造成错漏。

十、材料耐久耐久，即要求公文的制成材料(书面公文主要包括纸张和字迹材料)应持久耐用，以保证公文的有效物质存在，使其既能充分发挥现行的执行效用，又能在转化为档案后，作为历史记录发挥更长远的历史效用。

公文的格式公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。

常见公文写作格式

常见公文写作格式公文在党政机关在处理日常事务中扮演着越来越不可或缺的角色。

本文是店铺为大家整理的常见公文的写作格式范文，仅供参考。

常见公文写作格式：一、概论公文特点：有法定作者制发具有法定的现行执行效用规范的文体、结构、格式; 需要履行法定程序行为关系：上行文(请示) 平行文(函)下行文(指示、决定、通知、批复)二、公文格式(一)眉首部分：1.流水号(左上角)2.保密等级(右上角)：“绝密”、“机密”、“秘密”紧急程度(右上角)：“特急”、“急” 3.文头(红头)4. 发文字号：机关代字、年份、序号，如吉政发【2001】1号综合部门用发、业务部门用字5.签发人(只用于上行文) ------------------ (二)主体部分：6.公文标题(发文机关+主要内容+文种)7.主送机关：(下行文主送是多个)8.正文9.附件10.落款，即发文机关名称11.成文时间12.印章或签署(骑年盖月)13.附注(三)版记部分14.主题词：为办公自动化(有主题词表，有文种)15.抄送机关(不分级) 16.印发机关(左下角) 17.印发时间(右下角)三、行文规则联合行文要求同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可联合行文;政府与同级党委和军队机关;政府部门与相应的党组织和军队机关; 政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位。

确定成文日期的原则：机关领导人或秘书长、办公厅(室)主任签发的，以签发日期为准。

联合行文时，以最后一个机关签字日期为准。

须经会议讨论通过的，以通过日期为准。

须经上级机关或立法机关批准的，以批准日期为准。

四、主要文种(一)命令(下行文) 1发布行政法规和规章《吉林省人民政府令》2宣布施行重大强制性行政措施;《戒严的命令》3嘉奖有关单位及人员。

《嘉奖令》(二)决定(下行文)1重大行动做出安排《国务院关于全面推进依法行政的决定》2奖惩单位及人员《模范个人称号的决定》 3变更或撤销下级不适当的决定事项(很少)(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项(四)通告通告适用于公布社会各有关单位应当遵守或者周知的事项。

政府机关常用公文写作

政府机关常用公文写作篇一：党政机关常用公文写作技巧(实用型)如何写好报告一、使用范围报告使用范围很广。

报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，都规定了这个文种。

其适用范围，大体上是一致的，均是上行文，但也有些区别。

其中，党、人大、军队三家的报告，都规定了四项用途，包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。

惟独政府的报告，只有三项用途，即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问，而没有“提出建议”这个功能。

实际上，在2000年发布的行政?办法?之前，也曾有“提出建议”的功能，只是在新的行政?办法?中取消了。

承担这一功能新增加了文种：意见。

因此，“意见”这个文种多了一个上行文的用途。

3.行文的单向性：报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单项行文。

4.成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后,向上级机关作出汇报,是事后或事中行文。

5.双向的沟通性：报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持、指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息,了解下情,报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据。

三、类别及功用1．例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）。

例行报告不能变成“例行公事”，而要随着工作的进展，反映新情况，新问题，写出新意。

公文写作：机关公文格式设置规范(附：易错格式

公文写作：机关公文格式设置规范（附：易错格式大全）一、易错的文号使用：印发公文时，年份外的符号应该用六角括号〔〕（在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用方括号[]或方头括号【】。

如：河教语[2018]5号（不规范）河教语【2018】5号（不规范）河教语〔2018〕5号（规范）二、易错的格式编排：公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

1.份号：顶格标注在版心左上角第一行。

一般用6位3号阿拉伯数字。

如“№000017”。

2.密级：用3号黑体，顶格标注在版心左上角第二行（份号下方），两字之间空1个字。

绝密★30年，机密★20年，秘密★10年。

3.紧急程度：用3号黑体，标注于公文首页左上角，密级下放。

4.签发人：只有上行文才需注明签发人，“签发人”用3号仿宋。

发文字号居左空一字。

签发人姓名使用3号楷体。

5.发文机关标识：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。

上边缘至版心上边缘35mm，红色小标宋体字。

联合行文时，以联署发文机关名称为准上下居中排布，文件两字在其右侧。

6.公文标题。

易出现公文大标题字体错误或加粗的现象。

应为“二号小标宋”，一般用“二号方正小标宋简体”代替，不加粗。

7.全文行距。

易出现行距不对，尤其是公文大标题行距过大的现象。

公文大标题及正文行间距应均为固定值28磅，且段前、段后应设置为0。

8.页面边距。

易出现边距随意设置的现象。

公文页边距应为：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

9.正文字体。

易出现全文为黑体、宋体等字体的现象。

正文字体应均为“三号仿宋”（除文中标题外），不加粗，一般用“三号仿宋GB_2312”代替，不能用其他字体。

10.两端对齐。

易出现右端或左端不齐的现象。

正文应设置为两端对齐。

11.左空两字。

政府公文写作格式规范

政府公文写作格式一、眉首部分（一）发文机关标识平行文和下行文的文件头，发文机关标识上边缘至上页边为62mm，发文机关下边缘至红色反线为28mm。

上行文中，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，即与上页边距离为117mm，发文机关下边缘至红色反线为30mm。

发文机关标识使用字体为方正小标宋_GBK，字号不大于22mm×15mm。

（二）份数序号用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第一行，不能少于2位数。

标识为“编号000001”（三）秘密等级和保密期限用3号黑体字顶格标识在版心右上角第一行，两字中间空一字。

如需要加保密期限的，密级与期限间用“★”隔开，密级中则不空字。

（四）紧急程度用3号黑体字顶格标识在版心右上角第一行，两字中间空一字。

如同时标识密级，则标识在右上角第二行。

（五）发文字号标识在发文机关标识下两行，用3号方正仿宋_GBK字体剧中排布。

年份、序号用阿拉伯数字标识，年份用全称，用六角括号“〔〕”括入。

序号不用虚位，不用“第”。

发文字号距离红色反线4mm。

（六）签发人上行文需要标识签发人，平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空一字，签发人居右空一字。

“签发人”用3号方正仿宋_GBK，后标全角冒号，冒号后用3号方正楷体_GBK标识签发人姓名。

多个签发人的，主办单位签发人置于第一行，其他从第二行起排在主办单位签发人下，下移红色反线，最后一个签发人与发文字号在同一行。

二、主体部分（一）标题由“发文机关+事由+文种”组成，标识在红色反线下空两行，用2号方正小标宋_GBK，可一行或多行居中排布。

（二）主送机关在标题下空一行，用3号方正仿宋_GBK字体顶格标识。

回行是顶格，最后一个主送机关后面用全角冒号。

（三）正文主送机关后一行开始，每段段首空两字，回行顶格。

公文中的数字、年份用阿拉伯数字，不能回行，阿拉伯数字：用3号Times New Roman。

正文用3号方正仿宋_GBK，小标题按照如下排版要求进行排版：第一层一、：用3号方正黑体_GBK。