招商会策划方案

星微电子商贸有限公司招商会活动方案

一、活动目的

根据公司发展的需要，为了让企业和消费者更多的了解星微公司，维护商家和消费者的利益，提升公司市场影响力而举办这次活动。

二、活动主题

星微电子商贸有限公司首届招商大会

三、活动时间

2015年11月6日9:00--18:00

四、活动地点

凯里市万博广场

五、主办单位

凯里市人民政府、凯里市商务局、凯里市工信局、凯里市团委

凯里市宣传部

六、承办单位

星微电子商贸有限公司

七、前期准备工作

（一）、人员安排

1、接待组：由邹总接待政府官员；市场部：接待本地和外地客商；

2、外联组：主要负责客户联系、跟踪和回访；

3、市场部：主要负责公司所有情况的讲解与介绍（需上台讲解）；

4、后勤组：主要负责会议准备工作（相关物料的管理和发放、矿泉水的管理和发放、现场卫生的保洁、餐饮联系）；

5、安保组：主要负责现场秩序的维护（车辆管理、人员站位、现场秩序）；

6、服务组：包括咨询台、服务台、招商专员（主要接受客户的咨询及登记）；

7、摄像组：主要负责活动的拍照（所有时间段）；

8、音乐组：负责音乐的控制和相关设备的管理；

9、主持人：负责活动议程；

10、应急小组：主要负责意外事件。

（二）、物料准备

1、宣传资料

2、矿泉水

3、水性笔、签到本、登记表

4、会议桌、椅子

5、遮阳伞、雨伞

6、宣传巡游车

7、姓名牌（按照参会人员名单）8、其他物料

（三）、餐饮住宿

1、用餐人员的具体人数按照参会人员名单执行，由专人负责

2、酒店住宿同上。

（四）、交通安排

1、外省指定客户由公司安排接送

流程：11月5日到达，由董事长或总经理组织专人接待→→安排餐饮和住宿→→上午或下午到公司参观→→第二天：起床（7:30--8:00）→→早餐（8:00--8:30）→→到达会议地点（8:30--8:50）→→签到→→由工作人员引导入座→→活动结束后统一回酒店。

2、嘉宾接送

①、车辆停放位置：万博广场

②、驾驶人员安排

（五）、会场布置（是否由宣传部提供？）

1、会场布置图

2、背景墙布置图

3、拱门（热烈庆祝星微电子商贸有限公司首届招商发布会隆重举行）

4、立柱（视情况而定，可由与我公司联盟的商家和企业提供）

5、空飘气球（内容同拱门一样）

（六）、嘉宾邀请工作

1、政府部门由专人发邀请函

2、商家或企业由专人发邀请函

3、消费者代表视情况而定

4、媒体代表

5、以上人员请做好姓名、人数、单位、电话的统计

（七）、参会人员

1、政府部门代表

2、外省、本地商家代表

3、媒体代表

4、消费者代表

5、全体工作人员，包括分公司负责人

6、以上人员除消费者以外，做好登记造册，方便安排食宿

（八）、培训工作

1、全体工作人员包括分公司负责人在大会开始前做好培训工作，包括（业务知识、人员安排、活动议程等）

2、具体时间每周一次

（九）、彩排或演练（视情况而定）

1、大会开始前可在本公司会议室或大会现场做彩排或演练工作

2、预计举行两次。

（十）、舞台搭建：

于20115年11月5日下午把舞台相关的所有事宜准备好。

八、现场工作

1、会议当天8:30之前把所有相关物料准备好，包括（宣传资料、矿泉水、签到本、水性笔、姓名牌等）

2、由接待组专门接待各方参会人员，之后由工作人员引导嘉宾入座、签到；

3、异地客商代表由专人带到会议区，并做好以上工作；

4、现场秩序维护：派指定的安保组负责现场治安、车辆停放、秩序维护等工作；

5、后勤组负责相关物料的管理和发放、矿泉水的管理和发放、现场卫生的保洁；

6、服务组负责受理客户咨询和登记；

7、摄像组负责活动全场的拍照工作；

8、应急小组主要负责会议过程中发生的意外事件，包括（雨伞、雨棚的搭建和递送，电源的维护、麦克风的及时更换等；

9、音乐控制（播放和暂停）；

10、其他事件。

九、活动议程安排

议程表：

备注：由于时间紧迫，请主持人掐好时间。

十、费用预算

费用预算表：

十一、注意事项

（一）、各类物料：从公司内部拿出去的所有物料必须做好登记，以防丢失；

（二）、仪容仪表

1、全体工作人员着装必须统一

2、男士不留胡须，不留长发

3、女士应化淡妆、头发应结扎起来、不涂颜色亮丽的指甲油

（三）、纪律严明：所有人员必须按照大会方案严格执行。

（四）、保持高度自信。

十二、后期工作

1、会议结束后，做好相关物料的统计、清点；

2、现场卫生的清洁；

3、会议后的总结；

4、客户的跟踪与拜访；

5、后期工作的跟进。

十三、应急预案

（一）、目的：

为了本次活动能够顺利正常开展，特拟一套应急预案。

（二）、人员安排：

成立专门应急预案小组：3--4人组成。

（三）、工具准备：

遮阳伞、雨棚雨伞、备用麦克风、备用插线板和线缆、桌椅、其他物料。(四）、主要工作内容

1、处理会场内的突发事件：下雨、暴晒等（天气因素）；

2、麦克风替换、电源维护；

3、各种意外事件，其他事件。