投资有限公司合同管理办法
投资管理公司合同付款管理办法
投资管理公司合同付款管理办法一、总则1. 目的为规范投资管理公司合同付款行为，确保资金安全、合理、高效使用，防范财务风险，特制定本办法。
2. 适用范围本办法适用于投资管理公司所有合同付款业务。
二、付款流程1. 申请（1）业务部门根据合同约定及项目进展情况，填写《付款申请单》，详细说明付款事由、合同编号、付款金额、付款方式、收款单位名称、账号等信息。
（2）附上相关支持文件，如合同、发票、验收报告等。
2. 审核（1）业务部门负责人对付款申请进行初审，审核付款的合理性、必要性及与合同的一致性。
（2）财务部门对付款申请进行复核，审核付款金额、账号等信息的准确性，以及发票的真实性、合法性。
（3）分管领导对付款申请进行审批，重大付款事项需提交公司领导班子集体决策。
3. 付款（1）财务部门根据审批通过的付款申请，按照合同约定的付款方式进行付款。
（2）付款后，及时登记付款台账，更新财务账目。
三、付款方式1. 银行转账优先采用银行转账方式付款，确保资金安全、可追溯。
2. 支票在特殊情况下，可以使用支票付款，但需严格控制支票的签发和使用流程。
3. 其他方式如确有必要采用其他付款方式，需经公司领导批准，并确保付款安全。
四、发票管理1. 业务部门在申请付款时，必须确保提供合法、真实、有效的发票。
2. 财务部门对发票进行严格审核，对不符合规定的发票有权拒收。
3. 如发现发票有问题，应及时与业务部门沟通，要求更换或补充发票。
五、风险控制1. 建立合同付款预警机制，对即将到期的付款事项提前进行提醒。
2. 定期对合同付款情况进行检查和分析，及时发现和解决问题。
3. 加强对收款单位的信用评估，对信用不良的单位采取风险防范措施。
六、监督与问责1. 公司内部审计部门对合同付款业务进行监督检查，确保本办法的严格执行。
2. 对违反本办法的行为，视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、降职、撤职等。
3. 因违规付款造成公司经济损失的，相关责任人应承担赔偿责任。
2023投资公司合同管理办法(最实用).doc
投资公司合同管理办法(最实用)1. 引言本文档是投资公司合同管理办法的规定，旨在指导投资公司合同管理的具体流程和规范。
合同是投资公司业务中不可或缺的一部分，合同管理的规范性与高效性对于公司的正常运营和风险控制至关重要。
本文档包括合同管理的具体步骤和要求，以及合同管理的责任与权限。
2. 合同管理的步骤和要求2.1 合同签订合同签订是合同管理的第一步，其中需要注意要求：与交易对方协商一致，确保合同内容准确无误；合同内容应包括交易的基本条件、双方责任、风险提示等内容；合同签订时，应确保合同文本的完整性和真实性；签订合同前，应对交易对方的信誉和资质进行尽职调查。
2.2 合同备案合同签订后，投资公司应及时进行合同备案，确保合同的合法有效性，同时便于合同管理和跟踪。
合同备案的要求如下：合同备案应由专人负责，确保准确无误；备案内容包括合同编号、签订日期、生效日期、文件存放位置等信息；合同备案后，应及时通知相关部门和人员，确保备案信息的共享和更新。
2.3 合同执行合同执行是合同管理的关键步骤，涉及到合同内容的具体实施和履行。
合同执行的要求包括：合同执行应严格按照合同约定进行，确保双方的权益得到保障；监督合同执行的过程中，应及时记录和整理相关信息，便于合同的评估和监控；对于合同执行中的问题和争议，应及时采取相应措施，保护公司的利益。
2.4 合同变更和解除合同变更和解除是合同管理中的常见情况，需要遵循一定的程序和要求。
合同变更和解除的要求包括：合同变更应经过双方协商一致，并按照法律法规的要求进行；合同解除应根据合同约定或法定情形进行，确保变更和解除的合法有效性；合同变更和解除的决策应由相关部门或人员审批，确认后及时通知相关方。
3. 合同管理的责任与权限合同管理涉及到多个岗位和部门，需要明确各方的责任和权限。
合同管理的责任与权限如下：3.1 合同管理部门合同管理部门是公司合同管理的核心部门，负责合同管理工作的组织和协调，包括责任和权限：制定合同管理规定和流程，确保合同管理的规范性和高效性；指导和监督各部门合同管理工作的落实，及时解决合同管理中的问题；定期对合同管理工作进行评估和整改，提出改进建议。
XX投资控股有限公司合同管理办法
XX投资控股有限公司合同管理办法第一章总则第一条为了加强XX投资控股有限公司（以下简称“公司”）合同管理，保障正常经营活动，防止经济纠纷，根据《中华人民共和国合同法》和中国XX科技集团公司（以下简称“集团公司”）相关规定，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条适用本办法的合同指公司与其他自然人、法人、组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第三条适用本办法的合同主要包括以公司名义对外签订的买卖合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同和居间合同等。
公司对外签订的投资性合同（如出资协议、发起人协议、增资协议、股权转让协议等）及相关补充或其他形式的协议适用公司投资及经营管理相关规定。
公司对外签订的金融性合同（如贷款协议、担保合同等）及相关补充或其他形式的协议适用公司财务管理相关规定。
公司劳动合同及其相关的各种补充或其他形式的协议适用公司劳动管理的相关规定。
公司对外签署其它法律文件（如战略合作协议、意向书、备忘录），适用公司其他管理规定。
第二章职责分工第四条根据“谁承办、谁负责”的原则，公司各部门按照职责分工，负责履行相关职责。
第五条法律部门履行以下管理职责：（一）组织制订公司合同管理制度；（二）依照相关规定审查合同是否合法合规，并出具意见；（三）联系公司常年法律顾问单位审查法律文件、出具法律意见书、律师见证等文件；（四）负责处理或协调常年法律顾问单位处理合同争议；（五）协助有关部门制订标准合同；（六）配合各部门联系相关机构，办理合同的鉴定和公证事项；（七）负责组织除本部门外的其它部门所承办合同的监督检查和考评工作。
第六条办公室履行以下管理职责：（一）负责合同编号、合同存档、建立合同管理总台帐等档案管理工作；（二）公司合同专用章的保管、使用、登记及监督；（三）制作、保管《法定代表人授权委托书》；（四）监督公司合同管理制度的执行；（五）负责法律部门所承办合同的监督检查和考评工作。
投资管理公司合同管理制度
投资管理公司合同管理制度一、总则为规范公司合同管理行为，明确各方权责，增加合作效率，保障合同执行的顺利进行，特制定本合同管理制度。
二、合同签订1. 签约方应在签订合同之前认真阅读合同条款，并确保已经理解并接受合同内容。
2. 签约方应按照合同约定的方式和时间签署合同，并承担相应的法律责任。
3. 签约方如有特殊情况需要修改合同内容，应及时和对方进行沟通，经双方协商一致后方可修改合同。
三、合同执行1. 合同执行方应严格按照合同约定的方式和时间履行合同责任，确保合同顺利执行。
2. 在合同执行过程中，如遇到任何问题或变动，执行方应及时通知对方，并协商解决方案，确保合同执行顺利进行。
3. 执行方应根据合同约定的标准和要求完成合同任务，并及时向签约方提交合同执行报告，让签约方了解合同执行情况。
四、合同变更1. 如遇到不可抗力因素或合同变动的情况，双方可协商变更合同内容，经双方一致同意后签订变更协议。
2. 双方应及时在签署的变更协议上签字确认，避免产生后续争议。
3. 变更后的合同内容应明确具体，以确保双方权益得到保障。
五、合同终止1. 合同期满或合同任务完成后，合同自动终止。
2. 如双方有解约意向，应提前通知对方，并按照合同约定的方式和时间解除合同。
3. 合同解除后，各方应按照约定的方式处理已经发生的事项，并按照合同约定的方式结清未经履行的义务。
六、保密条款1. 双方应保障合同内容的保密性，不得将合同内容分享给第三方。
2. 双方应妥善保管合同文件，避免泄露合同条款。
3. 如需公开合同内容，须经双方协商一致并签署书面协议。
七、争议解决1. 合同执行过程中如发生争议，双方应友好协商解决，如无法协商解决，应提交仲裁机构仲裁。
2. 仲裁结果为最终结果，双方应认真执行仲裁结果。
八、其他规定1. 本制度解释权归公司所有，如有任何疑问或争议，应以公司解释为准。
2. 本制度自发布之日起生效，如有修改，以公司最新版本为准。
以上为投资管理公司合同管理制度，希望各方务必严格执行，保障合作的顺利进行。
投资公司合同管理办法(最实用).doc
投资公司合同管理办法(最实用)1. 引言2. 合同管理的重要性2.1 保护公司合法权益：合同明确了公司与合作伙伴之间的权益和责任，保护公司合法权益，防止纠纷发生。
2.2 规范合作流程：合同管理规范了合作流程，明确了合作双方的义务和权利，确保合作顺利进行。
2.3 提高工作效率：合同管理能够帮助公司对合同进行及时跟踪和管理，提高工作效率，减少重复劳动。
3. 合同管理流程3.1 合同签订：公司与合作伙伴确定合作意向后，进行合同协商和签订，明确双方的权益和责任。
3.2 合同存档：签订完合同后，将合同归档并备份，确保合同的安全性和可追溯性。
3.3 合同执行：按照合同约定执行合同，并及时跟进合同的履行情况。
3.4 合同变更：当合同的内容需要变更时，应及时与合作伙伴进行协商，签署变更协议并进行相应的合同更新。
3.5 合同终止：当合同期满或出现违约情况时，合同终止，双方按照约定处理合同的结算和清算事宜。
4. 合同管理的原则4.1 合同的合法性：合同必须符合国家法律法规和政策，合法有效。
4.2 合同的公正性：合同必须公平、公正、合理，保护各方的权益。
4.3 合同的诚实信用原则：合同的双方应本着诚实信用的原则，履行合同义务，建立良好的商业关系。
4.4 合同的自愿原则：合同的签订必须是各方自愿达成的结果，不存在欺诈、威胁等不当行为。
5. 合同管理的注意事项5.1 合同审查：在签署合同之前，必须对合同进行审查，确保合同的合法性和合规性。
5.2 合同备份：将签署的合同进行备份，确保合同的安全性和可追溯性。
5.3 合同跟踪：在合同执行过程中，必须及时跟踪合同的履行情况，避免出现违约等问题。
5.4 合同的更新和变更：当合同的内容需要变更时，必须及时与合作伙伴进行协商，并签署变更协议进行更新。
5.5 合同的终止和结算：当合同期满或出现违约等情况时，必须按照合同的约定进行终止和结算。
6. 合同管理工具的选择为了更好地管理合同，可以选择一些合同管理工具，如：电子合同管理系统、合同管理软件等。
投资管理公司合同管理制度
投资管理公司合同管理制度第一章总则第一条为规范投资管理公司（以下简称“公司”）合同管理工作，加强合同管理，维护公司合法权益，提高合同管理效率和工作质量，制定《投资管理公司合同管理制度》（以下简称“本制度”）。
第二条本制度适用于公司内部合同管理的相关工作。
本制度内容应当与国家有关法律法规和公司章程相一致，具有强制性。
第三条公司内合同管理工作应当遵循合同公平、公正、诚实、信用的原则，维护合同当事人合法利益，促进公司经营发展。
第四条公司应当建立健全合同管理制度、规章制度，明确合同管理职责、权限和相互关系，建立完善的合同管理机构和流程。
第五条公司应当在合同管理方面保障合同当事人各项合法权益，并负责合同的履行与管理。
第六条公司应当建立合同信息档案管理制度，保证合同信息的完整、准确、及时的记录和归档。
第七条公司应当综合运用各种合同管理手段，确保公司合同的履行和管理工作。
第八条公司应当定期对合同管理工作进行检查和评估，及时发现并纠正问题，确保合同管理工作的正常运行。
第二章合同签订第九条公司应当依据公司章程和国家有关法律法规约束，确定能够独立签署合同的职能部门，规范合同的签订、备案、审批、盖章等程序。
第十条公司应当建立完善的合同签订程序，包括合同的征集、起草、申报、审批、订立、签署、盖章和备案等程序。
第十一条合同必须由具有法律资格的人员签署，对公司的法律责任由签署人承担。
第十二条合同的签订应当依法保护公司和合同当事人相互权益，实现合同约定的内容。
第十三条公司应当建立合同文件档案管理制度，对公司合同文件进行分类、编号、存档，并建立合同台账。
第十四条合同签订内容应当真实、完整、准确，不得有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
第十五条公司应当根据不同合同的特点和风险程度，对不同性质的合同实行不同的签订程序和备案程序。
第三章合同履行第十六条公司应当按照合同约定的内容和期限履行义务，保证合同当事人的合法权益。
第十七条公司应当建立完善的合同履行管理机制，对合同履行情况进行监督和管理。
城投公司合同管理办法
城投公司合同管理办法《城投公司合同管理办法》一、合同签订前的管理1. 需求评估与前置审批我呢，在处理这事儿的时候，首先就是要明确合同是因为什么业务需求而产生的。
公司里各部门提出合同需求时，得填一个申请表。
这个表啊，得详细写清楚为啥要签这个合同，预期达到啥样的成果，对方是哪家公司或者个人等信息。
这就好比你要出门旅游，你得先想好了去哪儿、去干啥一样。
然后这个申请表要在公司内部走审批流程，部门领导、财务部门还有法务部门都得审一审。
之前我们有个部门想签个服务合同，可是申请表写得特别模糊，财务都不知道预算该咋安排，后来经过多次沟通才重新弄好。
2. 供应商筛选与背景调查当知道为啥签合同了，就得找合适的合作对象了。
在选择供应商或者合作伙伴的时候，一定要多方考察。
我是这么解决的，不仅看他们给的报价是不是最低，还得看他们公司的信誉咋样，之前有没有什么违约的不良记录啥的。
就像我们曾经找施工队的时候，有个报价特别低的，但是一调查发现他们在之前的项目中有中途抬价的情况，那肯定就不能选他们啊。
我们可以通过行业口碑、查询工商登记信息、向他们之前的合作方打听等方式做背景调查。
3. 合同起草合同起草这关可太重要了。
不是随便从网上找个模板就完事儿了。
我一般是先看有没有公司内部类似的模板可以用，如果没有就得参照相关法律法规自己起草或者找法务人员帮忙。
这个时候，每一项条款都得认真琢磨。
比如关于支付条款，得明确啥时候付第一笔款、是按工程进度付款还是按别的方式付；交付条款呢，要清楚产品或者服务的交付标准是什么样的。
之前有份采购合同，没写清楚货物的验收标准，结果收到货的时候就扯皮了，这就是深刻的教训啊。
4. 合同审核合同起草好了，会审这个环节可不能马虎。
我们是部门主管先审一遍看看业务方面是不是符合要求，有没有遗漏什么。
然后是财务部门审核各项款项、预算安排是否合理；法务部门审核合同条款是否合法合规，有没有潜在的法律风险。
这个过程中，大家会在合同上把自己的意见批注出来，起草人再根据这些意见进行修改。
投资公司合同管理制度范文
投资公司合同管理制度范文投资公司合同管理制度范文第一章总则第一条为规范投资公司的合同管理行为，保护公司与合作伙伴的合法权益，根据国家相关法律法规及公司章程，制定本制度。
第二条投资公司合同管理制度适用于本公司与合作伙伴签订的所有合同的管理与执行。
第三条本制度的核心原则是合同自愿、平等互利、诚实信用、公平交易。
第四条投资公司应当建立健全合同管理制度，并通过内部通告、员工培训等形式使所有相关人员熟悉本制度规定，确保其有效执行。
第二章合同签订第五条投资公司与合作伙伴签订合同应当严格遵循公司法律法规和公司章程的要求，经公司授权的人员方可签署。
第六条合同需明确约定各方的权利和义务，内容应真实、完整。
在合同签署前，投资公司应对合同内容进行审核，确保其合法、有效、具体明确。
第七条合同签订应当采用书面形式，并由双方在合同文本上签名，或使用电子合同签名方式，确保法律效力。
第八条在涉及重大投资项目、涉及风险较大的合同签订时，投资公司应当进行风险评估，并提交给公司高级管理层或董事会审议，确保风险可控。
第三章合同执行第九条合同的执行应当遵循诚实信用的原则，切实履行合同约定的义务，确保合同目标的实现。
第十条合同执行过程中，合同双方应当建立良好的沟通渠道，及时沟通合同履行过程中出现的问题，并共同商定解决方案。
第十一条合同的履行方式应与合同约定一致，不得擅自变更合同约定的主要内容。
如确需变更，应经双方协商一致，并按照法定程序办理变更手续。
第十二条当合同履行发生争议时，投资公司应按照合同约定的争议解决方式进行处理。
如约定无明确争议解决方式，可协商解决，或依法通过调解、仲裁、诉讼等方式解决。
第四章合同备案管理第十三条投资公司应建立合同备案制度，对所有签订的合同进行备案管理。
第十四条各部门、项目部应及时将本部门/项目签订的合同提交给合同管理部门备案。
第十五条合同管理部门应当及时审核备案合同的合法性、完整性，并在备案登记簿上做出记录。
投资有限公司合同管理办法概要
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载投资有限公司合同管理办法概要甲方：___________________乙方：___________________日期：___________________（讨论稿）2016年6月四川路桥怡达投资有限公司合同管理办法（讨论稿）第一章总则第一条为规范公司合同管理，防范与控制合同风险，保障公司合法权益，根据〈〈中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，结合公司合同管理的实际情况，制定〈〈四川路桥怡达投资有限公司合同管理办法》（以下简称〈〈办法》）。
第二条本办法所称合同是指公司与白然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，包括公司对外签订或出具的具有法律约束力的一切协议、协定、会议纪要、备忘录、声明书、承诺书、订单、招标书、投标书以及其他类似法律文件，也包括这些文件的补充文件，但劳动合同除外。
第二章合同分类第三条为规范合同管理，便于建立台帐、归档管理、清晰查阅，本办法结合实际情况对所有合同进行分类管理。
第四条结合公司管理与项目管理特点，将合同分为以下九个类别：总承包类（ZB）、监理类（JL）、科研类（KY）、设计类（SJ ）、征迁类（ZQ ）、咨询类（ZX）、办公类（BG）、财务类（CW）、其它类（QT）、协议类（XY）等十个类别。
第三章合同的谈判与订立第五条关于合同对方的确定，应按照本公司招标管理办法进行选择，并严格执行国家与广东省的相关法律法规及相关规定。
第六条合同的协商与谈判（一）合同经办部门或人员应按照公司利益，就合同所涉及的交易事项与对方充分协商，力争达成对公司最为有利的成果。
（二）合同条款必须完整齐备、覆盖交易的整个流程和各个节点，尤其是必须在充分预判各种可能出现情况的基础上建立切实有效的风险防范与应变处理机制，避免公司的日常经营活动受到不良影响。
第七条合同的订立是指双方当事人就合同条款达成协议的法律行为。
济南XX股权投资管理有限公司-合同管理办法
济南银吉股权投资管理有限公司 合同管理办法（暂行）1 目的 加强公司合同管理，保证合同依法签订、履行、变更或 解除，维护公司的合法权益。
2 依据 《中华人民共和国合同法》等。
3 基本原则 3.1 依法维护公司合法权益、严格内部管理程序、减少 合同纠纷、预防风险。
3.2 法律审查和经济效益相结合。
4 定义及适用范围 4.1 本办法所称合同是指以公司名义签订的合同书、 协议书和意向书等具有法律效力的文本以及经协商同意的 有关合同修改的文书、记录和图表等合同均应遵守本办法。
4.2 公司与员工签署的劳动合同不适用本办法。
5.合同类型 5.1 一般合同：标的金额在 5 万元以内(含 5 万元)且法 律关系简单的合同。
5.2 较大合同：标的金额在 5 万元以上，10 万元以内 （含 10 万元）且法律关系简单的合同。
5.3 重大合同：标的金额在 10 万元以上，50 万元以 内（含 50 万元）且法律关系简单的合同。
5.4 符合下列条件之一的，为特别重大合同： 5.4.1 标的金额在 50 万元以上的合同； 5.4.2 法律关系复杂的合同； 5.4.3 影响特别重大的合同。
6 管理机构与职责 6.1 风控岗负责合同综合管理。
6.2 合同综合管理职责。
6.2.1 纠正违反合同管理制度的行为。
6.2.2 管理、推行和使用统一或规范的合同文本。
6.2.3 公司规定的其它职责。
6.3 公司各岗位是公司合同的具体执行部门，合同执 行部门的职责是： 6.3.1 负责申办本岗位承办合同的临时法定代表人授 权委托书，负责审查受托人的资格。
6.3.2 负责合同的谈判、起草、签约和履行。
6.3.3 对承办合同进行统一编号，建立档案，并向风控 人员定期报送合同报表等有关资料。
合同编号由年份，公司 英文字母“SDZWYX”，各岗位前两字全拼声母，合同序号四 部分组成。
6.3.4 监督检查本岗位业务范围内的合同履行，发现问 题及时解决。
投资公司合同管理制度
第一章总则第一条为了规范投资公司合同管理，保障公司合法权益，防范投资风险，提高投资效益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其子公司、分支机构（以下简称“公司”）所有投资合同的签订、履行、变更、解除及终止等环节。
第三条公司合同管理应遵循以下原则：（一）合法合规原则：合同内容必须符合国家法律法规、政策及公司规章制度，确保合同的有效性和可执行性。
（二）公平公正原则：合同签订过程中，应遵循公平、公正、诚信的原则，维护各方合法权益。
（三）风险控制原则：加强合同风险评估，采取有效措施防范投资风险。
（四）效益最大化原则：通过合同管理，提高投资效益，实现公司可持续发展。
第二章合同签订第四条公司合同签订前，应进行充分的市场调研和风险评估，确保项目符合公司发展战略。
第五条合同签订前，应由相关部门或人员对合同条款进行审核，确保合同内容合法、合规。
第六条合同签订应采取书面形式，并由公司法定代表人或授权代表签字。
第七条合同签订后，应及时将合同文本报送公司相关部门备案。
第三章合同履行第八条合同履行过程中，公司应严格按照合同约定履行义务，确保项目顺利进行。
第九条公司应建立健全合同履行监督机制，对合同履行情况进行跟踪管理。
第十条发生合同纠纷时，公司应积极协商解决，如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。
第四章合同变更与解除第十一条合同履行过程中，如需变更或解除合同，应按照以下程序进行：（一）提出变更或解除合同申请，经相关部门或人员审核后，报公司法定代表人或授权代表批准。
（二）与对方协商一致后，签订变更或解除合同协议。
（三）及时将变更或解除合同协议报送公司相关部门备案。
第五章合同终止第十二条合同履行完毕或因其他原因终止时，公司应做好以下工作：（一）核实合同终止原因，确保各方权益得到妥善处理。
（二）将合同终止情况报送公司相关部门备案。
（三）对合同履行情况进行总结，为今后合同管理提供参考。
投资公司合同管理办法(最实用)
投资管理有限公司合同管理办法第一章总则第一条为了维护公司合法权益，防范和控制经营风险，加强公司对经济活动中各类合同的管理，依据《中华人民共和国合同法》、《政府合同管理暂行办法》、《企业内部基本控制规范》及有关的法律法规，制定本办法。
第二条本办法所称的合同管理，包括：合同磋商、合同主体审查、合同起草、合同签订、合同履行、合同变更、合同解除、合同终止、合同纠纷处理、合同档案管理等各个环节。
第三条本办法适用范围：（一）适用于公司本部签署的各类民商事合同。
（二）不适用于劳动合同。
第二章合同管理职责第四条合同管理实行承办部门、审查部门及档案管理部门相结合的管理原则。
拟签订合同的部门为合同承办部门。
稽核监督部、财务融资部为合同审查部门。
办公室为合同档案管理部门。
第五条合同承办部门负责承办由该部门业务职责引起的合同，公司领导可以根据实际需要调整合同的承办部门。
合同承办部门具体职责：（一）组织合同调查及合同谈判；（二）准备送审合同草案；（三）合同主体资格审查；（四）发起合同签订流程；（五）负责合同的履行；（六）发起合同的变更或解除；（七）处理或协助公司法律顾问处理合同纠纷；（八）公司赋予的其他职责。
第六条合同审查部门职责于第三章具体说明。
第七条合同档案管理部门职责：（一）负责合同档案的归档管理（包括合同文本原件及附件、合同背景资料以及合同履行过程产生的其他文件）；（二）负责核对合同审批流程，并按公司用印管理规定进行合同用印, 负责对公司审批完成的合同进行统一编号，核对用印；（三）公司赋予的其他职责。
第三章合同的磋商、审查、起草、签署第八条合同磋商初步确定拟签订合同对象后，合同承办部门在授权范围内与对方进行合同磋商，按照自愿、公平原则，磋商合同内容和条款，明确双方权利义务。
实行招标的合同，则按照招标书的合同条款及中标结果签订合同；不需招标的合同，公司有费用标准和范本合同的，按公司费用标准和范本合同签订合同；不需招标且公司无费用标准的，由承办部门组织谈判，根据实际需要确定谈判人员；对于重大合同的谈判，公司领导可以指定经办部门、稽核监督部等相关人员组成专项谈判小组参加谈判确定合同条款，可要求公司法律顾问根据实际需要出具法律意见书作为签约指导意见。
通用范文(正式版)投资公司合同管理办法(最实用).doc
投资公司合同管理办法（最实用）一、前言为了规范投资公司的合同管理工作，提高投资公司的运作效率和风险控制能力，制定本投资公司合同管理办法。
二、目的和范围2.1 目的本合同管理办法的目的是确保投资公司的合同管理工作有序进行，提高合同管理的规范性和效率，保障投资公司的合法权益。
2.2 范围本合同管理办法适用于投资公司与各类合作方签订的合同，包括但不限于股权投资协议、债券发行协议、融资租赁合同等。
三、合同管理流程3.1 合同登记合同登记是合同管理的第一步，投资公司应建立完善的合同登记制度，确保所有合同都得到及时的登记。
合同登记内容应包括合同编号、合同名称、合同类型、合同签订日期、合同有效期、合同金额等信息。
3.2 合同审批合同审批是合同管理的重要环节，投资公司应设立合同审批制度，确保所有合同经过合法、合规的程序审批。
合同审批过程中应对合同内容进行仔细审核，避免合同中出现不利于投资公司的条款。
3.3 合同归档合同归档是合同管理的最后一步，投资公司应建立合同归档制度，将已审批的合同进行归档保存。
合同归档应按照合同类型、合同编号等进行分类，并建立相应的档案管理系统，以便随时查询和使用。
四、合同管理注意事项4.1 合同审核在合同审核过程中，投资公司应注意事项：•仔细核对合同内容，确保合同的准确性和完整性。
•重点审查合同中关于投资公司权益的条款，确保投资公司的合法权益不受侵害。
•对风险较高的合同，需征求法律意见或寻求专业机构的帮助。
4.2 合同执行在合同执行过程中，投资公司应注意事项：•严格按照合同约定执行，不得擅自修改合同内容。
•监督合作方履行合同义务，确保合同的有效执行。
•及时跟踪合同进展，确保合同期限的履行。
4.3 合同变更合同变更是合同管理中常见的情况，投资公司应注意事项：•合同变更需经过合同审批程序，确保变更合同符合法律法规和公司的内部规定。
•变更合同需及时通知合作方，并与合作方协商一致。
五、合同管理工具5.1 电子合同管理系统投资公司可以引入电子合同管理系统来实现合同管理的自动化。
投资集团合同管理办法
投资集团有限公司合同管理办法1目的为加强投资集团有限公司（以下简称“公司”）合同管理工作,规范合同法律行为,防范和减少合同纠纷及因此导致的经济损失风险,维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律、法规、规章及《公司章程》的有关规定，结合公司实际，制定本制度。
2范围2.1 公司、公司子公司及驻外办事机构对外签订各类合同一律适用本制度。
公司与员工签订的劳动合同，不适用本制度.2。
2 本制度所称“合同”，是指公司与法人、其他组织及自然人之间，作为平等法律主体为设立、变更、终止经济权利义务关系而达成的协议。
包括但不限于买卖合同、租赁合同、采购合同、借款合同、建筑工程承分包合同、建筑工程设计合同等。
2。
3 合同管理内容包括合同订立、合同审批、合同履行、变更和解除、合同纠纷处理、合同档案管理等。
3权责3。
1 总裁办3。
1.1 公司总裁办具体负责合同的管理工作，指导、监督各部门有关人员合同订立、履行等工作。
3.1.2 制定具体的合同管理制度；3.1。
3 宣传有关法律、法规和专业知识，总结推广合同管理工作经验;3。
1。
4 监督、检查有关部门签订、履行合同的情况；3。
1.5 审查批准合同；3。
1.6 负责建立合同编号归档制度；3。
1。
7 代表公司参与合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼等活动。
3。
2 法务经理3.2。
1参与合同谈判，协助合同承办人员依法签订合同；3。
2。
2 依法审查合同，防止不合法的合同出现；3。
2.3 检查合同履行情况，协助合同承办人处理合同履行中的问题和纠纷；3.2。
4 制止不符合法律、法规的行为，并及时向总裁办汇报;3.2.5 与外聘律师沟通，协助总裁办处理合同纠纷。
3。
3 合同承办人3.3.1 代表公司洽谈、订立、变更和解除合同；3.3。
2 提请有关方面审查其经办的合同；3。
3.3 检查所签订合同的履行情况；3.3。
4 及时向总裁办和法务经理汇报合同在履行中发生的问题，并同时提出解决问题的意见和建议，必要时直接向董事长汇报；3.3。
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四川路桥怡达投资有限公司合同管理办法（讨论稿）四川路桥怡达投资有限公司2016年6月四川路桥怡达投资有限公司合同管理办法（讨论稿）第一章总则第一条为规范公司合同管理，防范与控制合同风险，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，结合公司合同管理的实际情况，制定《四川路桥怡达投资有限公司合同管理办法》（以下简称《办法》）。
第二条本办法所称合同是指公司与自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，包括公司对外签订或出具的具有法律约束力的一切协议、协定、会议纪要、备忘录、声明书、承诺书、订单、招标书、投标书以及其他类似法律文件，也包括这些文件的补充文件，但劳动合同除外。
第二章合同分类第三条为规范合同管理，便于建立台帐、归档管理、清晰查阅，本办法结合实际情况对所有合同进行分类管理。
第四条结合公司管理与项目管理特点，将合同分为以下九个类别：总承包类（ZB）、监理类（JL）、科研类（KY）、设计类（SJ）、征迁类（ZQ）、咨询类（ZX）、办公类（BG）、财务类（CW）、其它类（QT）、协议类（XY）等十个类别。
第三章合同的谈判与订立第五条关于合同对方的确定，应按照本公司招标管理办法进行选择，并严格执行国家与广东省的相关法律法规及相关规定。
第六条合同的协商与谈判（一）合同经办部门或人员应按照公司利益，就合同所涉及的交易事项与对方充分协商，力争达成对公司最为有利的成果。
（二）合同条款必须完整齐备、覆盖交易的整个流程和各个节点，尤其是必须在充分预判各种可能出现情况的基础上建立切实有效的风险防范与应变处理机制，避免公司的日常经营活动受到不良影响。
第七条合同的订立是指双方当事人就合同条款达成协议的法律行为。
订立合同，必须主体和客体合法、确定，双方意思表示一致，内容合法，主要条款齐备，权利义务明确，责任分明，并应符合法律规定的形式。
在协商、订立合同过程中，应坚持自愿、平等、诚实信用原则，防止发生缔约过失。
第八条合同应具有以下主要内容：（一）当事人的名称或者姓名、住所、、传真、联系人或经办人员；（二）合同标的简介；（三）合同标的数量；（四）合同标的质量；（五）合同的价款或酬金（含支付或收取方式）；（六）详细的费用组成；（七）合同的履行期限、地点和方式；（八）违约责任；（九）解决争议的方法；根据有关交易的具体情况，合同还应该包括其他相应的条款，使双方权利义务关系得到全面、准确的界定，避免在履约中产生分歧或发生纠纷。
第九条对与同一家单位签定的需按项目分摊费用的合同，原则上应按项目分别签定合同。
第十条除零星采购等即时清结者外，合同均应采取书面形式。
国家有关部门推行示范文本的，可采用或参考使用该文本。
对于不能采用“示范文本”而自行拟定的合同文本，应由甲、乙方双方共同讨论起草合同。
第四章合同的审查与审批第十一条签订合同前，合同经办部门应详细了解对方的主体资格、签约代表的身份与授权范围、资质许可、经营范围、资信情况、从业经验、履约能力。
对方资信不明的，可要求对方提供有效担保，并签订担保合同，明确担保责任。
第十二条合同主要条款形成后，合同经办人员应将合同草案报本部门负责人初审。
对于权利义务关系比较复杂的合同，还应由公司行政部联系有关律师进行审查。
第十三条合同经办人员应按合同审批流程、权限划分、合同立项会签的要求送相关部门会签，呈送公司常务副总经理、总经理或董事长审批。
第五章合同的签订第十四条公司董事长作为公司的法定代表人，代表公司对外签订重大的合同，并根据《四川路桥怡达投资有限公司章程》的规定，授权公司高级管理人员对外签订其他合同。
除董事长和董事长授权的总经理或常务副总经理外，任何他人无权代表公司签订合同。
第十五条完成合同立项会签审批流程后，由公司董事长或授权的总经理或常务副总经理签字、加盖公章，一般应请对方单位先行在合同上签字、盖章。
严禁未按审批程序签订、履行、变更或解除合同，严禁持有盖章的空白合同。
第十六条对在自然灾害、抢险等紧急情况下发生的先履行、后补签的合同事宜，须及时告知公司主管领导，并及时补签《合同立项会签表》，报相关领导审签同意后，再签订合同。
第六章合同的履行、变更和解除第十七条公司实行合同事宜经办部门负责制。
合同经办人员应本着“重合同、守信誉”的原则，负责代表公司严格履行合同、防止我方违约，并积极督促对方履行合同，维护公司权益，确保合同实际履行和全面履行。
第十八条合同经办人员应严格按照合同条款约定的支付方式，根据乙方合同任务的完成情况办理支付。
每次支付须填写《支付审核表》，按程序交相关部门及公司各级领导审核。
关于总承包合同、监理合同费用的支付方式与程序另行约定。
第十九条合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。
没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清、工程竣工并验收合格、价款结清或无遗留交涉手续为准。
第二十条合同经办人员除具体负责公司的履行事宜外，还必须主动、积极地跟踪对方的履行情况，防范履约风险。
在合同履行过程中，如果发生双方无法控制的情况，使双方任何一方不可能或不能合法履行其合同义务时，或根据法律导致双方解除合同而不再继续履行时，应在法律规定或合理期限内，双方协商完善变更、解除合同的手续。
第二十一条合同的变更或解除，必须采用书面形式，口头形式一律无效。
变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。
第二十二条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免负责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
第七章合同履行的监督第二十三条合同经办部门的负责人，承担监督合同履行的直接责任。
第二十四条公司合同经办人员，根据公司领导的授权或指示，对具体合同的履行情况进行监督检查。
第二十五条公司财务部门从财务管理角度对合同的支付情况实施跟踪监督，并按照合同约定办理费用结算手续。
发现异常情况应及时报告公司领导，对于不符合合同约定条件的支付请求，财务部门应拒付并说明理由。
第八章合同纠纷的处理和责任第二十六条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷时，由合同经办部门和经办人负责处理，各有关部门应给予协助。
第二十七条发生合同纠纷后，应先通过协商方式解决。
对经协商仍无法解决或认为有必要通过法律途径解决的合同纠纷，由总经理办公会决定采取诉讼或仲裁措施。
诉讼、仲裁案件由公司合同经办人员根据公司领导的指示统一办理案件审查、登记、委托律师、起诉、应诉等事宜。
第二十八条对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方公章或合同专用章。
第二十九条对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，有关主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，经办部门应派专人负责该文书执行的跟踪或履行。
第三十条对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，承办人应及时向主管负责人汇报。
经协商无效者，可向人民法院申请强制执行。
第三十一条合同经办人员及经办部门的负责人，依照本办法的规定承担合同管理、监督、审查责任。
若在合同订立、履行、变更、解除、管理等过程中存在明显失职，违反本办法或者公司领导的指示，以权谋私、损公肥私等行为，导致公司蒙受经济损失的，应按照公司相关规定承担相应的责任。
第九章合同的编号与保管第三十二条计划合同部设定合同管理人员，负责所有合同资料的汇集、分类、归档、保管、建立合同台帐等工作。
第三十三条公司合同应由各经办部门负责合同的编号、报表填制并按以下规则进行编号，不同合同或协议的编号不得重复。
ZK-**-**号合同序号，如：“01”合同类别拼音缩写，如：ZB（总承包）、项目名称，如：XX（XX）第三十四条所有合同，在签署后应由经办部门向公司财务部门报送副本一份。
第三十五条公司计划合同部建立合同档案与合同管理台帐，各经办部门应向合同部门提供相应资料。
（一）建立合同档案应附资料1、合同正本或副本；2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件；3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明；4、合同立项及费用会签程序文件；5、补充合同、会议纪要、往来函电；6、预算等其它重要资料。
（二）建立合同管理电子台帐应包括以下内容1、合同名称；2、合同主体；3、合同分类；4、合同金额；5、合同支付金额（各期支付金额、累计支付金额、未支付金额）；6、合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；7、其他应当记载的重要内容。
第十章合同的保密第三十六条合同经办人员、部门负责人以及其他合同事务参与人员，必须严格保守公司与合同有关的秘密信息，尤其是各种招投标信息、谈判对策信息和纠纷处置方案信息，违反此项义务的应依照有关法律法规和公司制度承担责任，构成犯罪的由公司移送司法机关处理。
第十一章附则第三十七条本办法自下发之日开始执行。
由四川路桥怡达投资有限公司计划合同部负责解释。
附件：1.《合同分类基本情况说明》2.《领导审批权限表》3.《合同管理流程》4.《合同立项会签表》5.《合同变更审批表》6.《法定代表人授权委托书》7.《合同（协议）支付审核表》附件1：合同分类基本情况说明附件2：领导审批权限表附件3：合同管理流程图附件4：四川路桥怡达投资有限公司合同（协议）立项会签表2.会签表格式可根据合同金额等具体情况进行修改。
附件5：四川路桥怡达投资有限公司2.会签表格式可根据合同金额等具体情况进行修改。
四川路桥怡达投资有限公司法定代表人授权委托书（格式）委托人：（法定代表人）职务：四川路桥怡达投资有限公司董事长受托人：职务：四川路桥怡达投资有限公司XXX现委托上列受委托人四川路桥怡达投资有限公司合同（金额在人民币XX万元以内）的签约代表人。
或：现委托上列受托人四川路桥怡达投资有限公司与[ ]公司所订[ ]合同的签约代表人。
委托授权有效期限：自年月日至年月日委托人：受托人：年月日四川路桥怡达投资有限公司合同(协议)支付审核表合同名称：对方名称：合同编号：第N+1 次支付收款单位开户银行：：——————————————————————————————————————————说明：审核表格式可根据合同金额、授权等具体情况进行修改。