浅谈会计电算化目前存在的问题与对策

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会计电算化面临的问题及对策范文

会计电算化面临的问题及对策范文

会计电算化面临的问题及对策范文会计电算化是现代会计工作中不可或缺的一部分,但在实践中也面临着一些问题。

本文将就会计电算化面临的问题及对策进行分析和讨论。

一、系统安全问题会计电算化系统中存在着系统安全问题,如数据泄露、黑客入侵等。

这些问题可能导致公司业务受到损害,甚至导致财务损失。

因此,保证系统安全性是非常重要的。

对策:采取科学有效的防护措施,如安装防火墙、加密系统、设置权限管理等,确保系统的安全性。

同时,定期进行系统安全检测和漏洞扫描,及时处理和修复系统漏洞,避免被黑客攻击。

二、信息化水平不足在会计电算化时代,信息化水平不足的公司可能面临着使用难度大、数据管理不规范等问题。

这些问题可能导致公司的财务数据不准确、信息不对称等问题。

对策:加强信息化建设,提高公司的信息化水平,如采用更先进的会计软件、建设财务共享平台等,确保财务数据的准确性和规范性,并提高公司的管理效率。

三、业务流程不透明会计电算化系统中的业务流程不透明可能导致公司在业务操作中出现不必要的错误,甚至导致财务风险。

因此,业务流程的透明化非常重要。

对策:建立业务流程管理制度,规范业务流程,并建立相关的审核监督机制,确保业务流程的规范性和透明性。

四、员工技能不足在会计电算化时代,员工的专业技能和操作水平非常重要。

员工技能不足可能导致财务数据的不准确,进而对公司的决策产生不良影响。

对策:加强员工的专业培训,提高其专业技能和操作水平,确保公司的财务数据准确、可靠。

综上所述,会计电算化面临的问题及对策是多样的,需要公司认真对待。

只有不断加强信息化建设,完善系统安全防护措施,规范业务流程,提高员工专业技能和操作水平,才能确保公司财务工作的准确性和高效性。

小企业会计电算化的现状问题及对策

小企业会计电算化的现状问题及对策

小企业会计电算化的现状问题及对策在当今数字化的时代,会计电算化已成为企业财务管理的重要手段。

然而,小企业在推进会计电算化的过程中,面临着诸多问题和挑战。

一、小企业会计电算化的现状(一)会计电算化的普及程度较低小企业由于规模较小、资金有限,对会计电算化的投入相对不足。

许多小企业仍采用传统的手工记账方式,或者仅使用简单的电子表格软件进行会计处理,未能充分发挥会计电算化的优势。

(二)硬件和软件设施落后部分小企业在计算机硬件配置上较为简陋,无法满足会计电算化系统的运行要求。

在软件方面,一些小企业可能选择使用盗版或功能单一的会计软件,缺乏稳定性和安全性,容易导致数据丢失和泄露。

(三)会计人员电算化水平不高小企业的会计人员往往缺乏系统的电算化培训,对会计电算化软件的操作不够熟练,只能进行简单的账务处理,无法充分利用软件的高级功能进行财务分析和决策支持。

(四)数据安全问题突出小企业在数据安全方面的意识较为薄弱,缺乏有效的数据备份和恢复机制。

一旦计算机系统出现故障或遭受病毒攻击,容易造成财务数据的丢失和损坏。

二、小企业会计电算化存在的问题(一)资金投入不足小企业通常面临资金紧张的局面,难以拿出足够的资金购买先进的会计电算化设备和软件,也无法承担专业人员的培训费用。

(二)对会计电算化的认识不够一些小企业管理者认为会计电算化只是简单地用计算机代替手工记账,没有认识到其对企业财务管理和决策的重要性。

这种认识上的不足导致企业对会计电算化的支持力度不够。

(三)缺乏合适的会计电算化软件市场上的会计电算化软件种类繁多,但针对小企业特点和需求的软件相对较少。

一些软件功能复杂、操作繁琐,不适合小企业使用;而另一些软件则缺乏必要的功能模块,无法满足小企业的财务管理需求。

(四)内部控制制度不完善会计电算化的实施需要建立相应的内部控制制度,以确保财务数据的准确性和安全性。

但小企业由于管理水平有限,内部控制制度往往不够健全,容易出现财务数据被篡改、泄露等问题。

会计电算化面临的问题及对策

会计电算化面临的问题及对策

会计电算化面临的问题及对策会计电算化面临的问题及对策随着我国经济的发展,会计电算化也得到了普及和应用,但中间会存在一些问题。

下面是店铺为你整理的会计电算化面临的问题还有对策,希望对你有帮助。

会计电算化面临的问题(一)电算化管理制度与执行脱离。

为确保电算化系统正常运行和会计信息的、准确、合法、可靠,企业需研究制定相应的会计电算化管理方法与制度。

一些企业为达到甩账目的,根据财政部会计电算化工作规范要求制定了大量的企业内部电算化管理与控制制度,一时起到很好效果,但甩账后,这些制度没有进一步完善,主要表现为:操作规程混乱、职责不清;在装有电算化的计算机上操作一些与电算化工作无关的内容,如上网聊天、玩游戏;允许一些无关人员使用计算机;电算化数据档案保管力度不够等,上述问题均应解决。

(二)电算化基础管理工作十分薄弱。

会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位,带来了许多新的要求,提出了新的问题。

而目前,我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足,一些中小企业内部控制也不是十分完善。

实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。

目前,不少单位没有严密的管理制度或有章不循,使得会计电算化不能正常健康运转。

由于基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就出现了一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。

(三)缺乏会计电算化人才。

由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大的差距。

1、计算机培训教材老化。

计算机技术发展很快,几年时间,计算速度提高了几十倍,软件操作系统也有质的变化。

而现在的教材多为几年前的,所介绍的知识陈旧,实用性不强,经过这样的培训并通过考试的人员实际操作能力可想而知。

2、会计人员知识不全面,缺乏对会计人员的再培训和定期考核。

企业会计电算化存在的问题和对策

企业会计电算化存在的问题和对策

企业会计电算化存在的问题和对策前言随着科技的不断进步和发展,电算化已经成为企业会计信息化的重要基础。

然而,在实践中,我们也遇到了种种问题和挑战。

本文将就企业会计电算化存在的问题以及对策进行探讨,希望对广大从业者有所启发。

企业会计电算化存在的问题技术层面问题1.安全问题。

目前的计算机网络环境下,企业会计信息面临着黑客攻击、病毒入侵等安全问题。

一旦信息泄露,会带来严重后果。

2.系统问题。

企业需求不断变化,系统升级、维护不能及时跟进会导致系统出现问题。

例如,现有财务系统功能不完善、数据不充分,依赖性大,不能满足企业需求。

3.数据问题。

企业会计电算化需要获取大量数据,处理数据的准确性和真实性对结果至关重要。

然而,数据来源多样、数据格式不一致,会导致数据重复、遗漏、错误等问题。

管理层面问题1.人才不足。

推进企业会计电算化需要专业人才支持,但目前我国会计人才短缺,且大部分企业缺乏足够专业人才推动电算化。

2.缺乏标准规范。

由于企业会计电算化实现的方法、技术和标准不统一,缺乏一套行之有效的标准规范,导致在实践推广中遇到不少困难。

3.缺乏培训和支持。

企业会计电算化需要技术支持和培训,但目前国内缺少一套完备的培训和支持体系,会导致一些企业对电算化的推广效果不理想。

企业会计电算化的对策技术层面对策1.信息安全策略。

建立科学的企业信息安全管理制度,并采取防范措施,包括网络防火墙、病毒防范等。

同时也可以采用加密技术对重要数据进行保护。

2.平台选择。

在选择财务软件方面,应当对供应商进行评估,选择具有更好服务、更强技术支持、更完整的模块和功能的软件平台。

3.数据管理规范。

企业应建立规范的数据管理制度,确保数据来源的真实和准确性。

管理层面对策1.人才培养。

企业应重视培训和引进人才,提高工作人员的业务水平和电算化技术水平。

2.制定标准规范。

建立一套行之有效的标准规范体系,为企业会计电算化的推广提供更多的支持和依据。

3.建立培训和支持体系。

会计电算化存在的问题及对策

会计电算化存在的问题及对策

会计电算化存在的问题及对策会计电算化是指将会计工作中的信息处理和数据处理过程通过电子设备来实现,是现代会计工作的重要手段和技术支撑。

会计电算化在实施过程中也存在一些问题,需要采取相应的对策。

会计电算化存在信息安全问题。

电子数据易受到黑客攻击和数据泄露的风险。

为了解决这个问题,应加强系统的安全性能,采取合理的网络安全措施,例如防火墙、加密技术、访问控制等,确保数据的完整性和保密性。

会计电算化存在技术风险。

随着科技的不断发展,会计电算化系统需要不断升级和改造,但技术更新换代的速度较快,导致系统容易过时。

对此,应在系统实施之初就设立技术升级机制,保持系统与社会科技发展的同步。

会计电算化存在人员适应问题。

会计电算化需要会计人员具备一定的计算机知识和技能,但部分会计人员对于计算机的应用还不够熟练,导致在系统操作和维护方面存在困难。

对此,可以通过加强培训和提供必要的技术支持来解决这个问题。

会计电算化还存在数据质量问题。

会计电算化需要高质量的输入数据,但由于人为因素和技术问题,可能导致数据的准确性和完整性受到影响。

为了解决这个问题,需要建立完善的数据管理制度和质量控制机制,并加强数据的备份和恢复措施。

会计电算化还面临数据集成问题。

在企业内部,会计电算化系统需要与其他系统进行数据的集成和交互,但由于各个系统之间的数据格式和接口不一致,导致数据的互通存在困难。

为解决这个问题,需要进行系统集成规划,确保不同系统之间的数据交换和共享。

会计电算化是现代会计工作不可或缺的一部分,但在实施过程中也会面临一系列问题。

针对这些问题,可采取相应的对策,包括加强信息安全措施、建立技术升级机制、加强培训和技术支持、建立数据管理制度、进行系统集成规划等,以确保会计电算化系统的正常运行和高效运作。

企业会计电算化存在的问题以及对策

企业会计电算化存在的问题以及对策

企业会计电算化存在的问题以及对策随着信息技术的不断发展,企业会计电算化已经成为企业管理的重要手段。

电算化能够提高工作效率、减少人力成本、提高数据准确性等优点,因此越来越多的企业开始将会计工作电算化。

与传统手工会计相比,会计电算化也存在着一些问题,这些问题不仅影响企业的工作效率和财务管理水平,还可能带来一些潜在的风险。

本文将结合企业实际,分析企业会计电算化存在的问题,并提出相应的对策。

一、存在的问题1. 安全风险随着信息技术的发展,企业会计电算化对于数据的安全性要求也越来越高。

由于技术问题或管理不善等原因,企业会计电算化系统往往面临着数据泄露、黑客攻击等安全风险。

一旦数据泄露,将给企业带来巨大的损失,不仅影响企业的声誉,还可能导致财务纠纷和法律风险。

2. 数据准确性由于会计电算化系统涉及大量的数据输入和处理,一旦数据输入错误或者系统出现故障,就会导致数据错误,从而影响企业的财务数据的准确性。

尤其是在企业规模较大、业务复杂的情况下,数据错误可能对企业管理决策产生严重的负面影响。

3. 人员技术水平不足对于企业会计电算化系统的管理和维护需要技术娴熟的专业人员,由于企业对于信息技术的投入不足,导致部分企业的会计人员缺乏相关的技术知识和技能,无法很好地应对电算化系统的管理和维护工作,从而影响了系统的正常运行。

4. 成本增加虽然电算化能够减少人力成本,提高工作效率,但是企业在引入会计电算化系统之后,也需要投入大量的资金用于系统的建设、更新和维护,这对于一些中小型企业而言可能会造成较大的负担,而且还需要考虑系统的运行成本等问题。

二、对策建议1. 建立完善的安全管理机制企业在进行会计电算化之前,首先需要建立起完善的安全管理机制,确保系统的安全。

可以采取加密技术、安全防护措施等手段来提高系统的安全性,同时要建立完善的安全审计机制,对系统的安全运行进行监控和检查,及时发现和解决安全隐患。

2. 加强数据质量管理企业在进行数据输入和处理的时候,需要加强对数据的质量管理,建立数据纠错和检查机制,确保数据的准确性和完整性。

会计电算化存在的问题及对策

会计电算化存在的问题及对策

会计电算化存在的问题及对策随着信息技术的不断发展和普及,会计电算化已成为现代企业日常财务管理的重要手段。

随之而来的是一系列问题和挑战。

本文将就会计电算化存在的问题进行分析,并提出对策。

一、存在的问题1. 数据安全问题会计电算化涉及大量财务数据的录入、存储和处理,数据的安全性成为首要问题。

一旦数据泄露或者被篡改,将对企业的财务管理和经营决策带来重大影响。

2. 数据准确性问题会计电算化依赖于软件系统的精准性,然而软件系统可能存在bug或者操作失误,导致数据准确性受到影响。

尤其是在大规模数据处理时,错误可能会扩大化,给企业带来严重损失。

3. 员工素质和意识问题会计电算化需要操作人员具备一定的技术能力和专业知识,而一些中小型企业或者传统行业的企业缺乏相关人才,导致会计电算化的操作并不规范,从而影响了数据的准确性和完整性。

4. 技术更新换代问题信息技术日新月异,软件系统的更新换代速度也非常快。

而企业的会计电算化系统大多需要定制或者适配现有软件,一旦软件更新换代,就需要对系统进行调整或者重新开发,耗费了大量的人力和财力。

二、对策建议1. 加强数据安全管理企业需要建立完善的数据安全管理制度,包括加密存储、权限管理、定期备份和灾难恢复计划等措施,以保障数据的安全性和完整性。

2. 强化内部控制企业需要建立健全的内部控制体系,包括对数据录入、审核、处理和报表生成等环节的严格监控和检查,减少数据失误和操作风险。

3. 增加员工培训企业需要加大对员工的培训投入,提高员工的技术水平和专业素养,使其能够熟练操作会计电算化系统,并且能够熟知系统各项功能,以减少用户操作失误。

4. 持续技术更新企业需要与软件服务商建立紧密合作关系,及时了解软件的更新换代情况,并积极升级会计电算化系统,以适应软件技术的最新发展。

三、结语会计电算化虽然带来了大量的便利和高效,但也伴随着一系列问题和挑战。

企业应该正视这些问题,并采取相应的对策,以提升会计电算化的安全性、准确性和稳定性,让其真正成为企业财务管理的有力工具。

会计电算化存在的问题及对策

会计电算化存在的问题及对策

会计电算化存在的问题及对策随着科技的不断发展,会计电算化已经成为了现代会计工作的重要手段。

但是,会计电算化也存在着一些问题,如何对这些问题采取有效的对策已经成为了我们面临的重要课题。

问题一:信息安全存在风险会计电算化的核心是计算机,计算机是一种网络化的机器,其中存储着各种业务和财务信息。

如果这些信息被黑客或攻击者窃取或篡改,将对企业造成非常严重的损失,例如泄密、账户信息被盗、电子转账等等。

因此,企业需要加强信息安全的管理,通过完善的技术手段和人员培训,建立完善的信息安全体系,提高信息安全意识,避免信息泄露。

对策一:建立科学的信息安全管理体系对于人员安全意识不高、技术手段不够成熟、内部控制制度薄弱的企业,应采用措施,建立完善的信息安全管理体系,包括采用完善的密码学技术手段、进行内部控制制度修订、建立监测机制,加强员工安全意识和技能培训等。

问题二:操作性能较低会计电算化的处理速度越来越快,但是一些较老的电算化系统在处理大量数据时会出现程序崩溃、读写速度过慢、甚至数据丢失等问题,导致会计核算的效率和效果受到很大的影响。

对策二:更新电算化系统企业应及时更新电算化系统,最好在专业技术人员的指导下对系统进行升级、维护等操作来增强系统的稳定性和准确性,同时也可以选择通用会计软件,通过人工计算来代替。

问题三:过于依赖自动化处理在自动化的会计核算中,人们可能会忽略一些其它因素的影响,例如收益的偏差或成本的浪费等。

此外在处理复杂的业务时,自动化处理的准确性也不能完全保证,其中相信很多小伙伴都有过这种经历吧。

对策三:加强对会计处理流程的审核对于过于依赖自动化处理的企业,企业可以采取适当的掌握会计处理流程以及加强审核的措施,提高数据的准确性和完整性,在取得自动化处理的利益的同时,也不应放弃人工的处理和审核环节,同时建立完善的内部控制制度也是一个关键的环节。

结论:会计电算化作为现代会计中一种重要的工具,已经越来越广泛地应用于各个领域。

会计电算化发展中存在的问题及对策

会计电算化发展中存在的问题及对策

会计电算化发展中存在的问题及对策【摘要】会计电算化在发展过程中面临诸多问题,包括信息安全风险、技术更新换代速度快、人才短缺、成本问题以及管理层意识不足。

为了有效解决这些问题,我们需要加强信息安全管理,持续学习和更新技术,加大人才培养力度,科学合理控制成本,以及提升管理层对电算化的重视。

只有通过全面的对策措施,我们才能确保会计电算化在发展过程中更加稳健和可持续。

【关键词】会计电算化发展、问题、对策、信息安全风险、技术更新、人才短缺、成本问题、管理层意识不足、加强信息安全管理、持续学习、人才培养、控制成本、管理层重视。

1. 引言1.1 会计电算化发展中存在的问题及对策会计电算化是当今会计业务处理的主要手段,它使得会计工作更加高效、精准和便捷。

在这一过程中,也暴露出了一些问题,需要我们引起足够的重视并采取相应的对策来解决。

第一个问题是信息安全风险。

随着信息技术的快速发展,网络安全问题越来越受到关注,会计电算化系统也容易受到黑客攻击或病毒感染,从而导致财务数据泄露或丢失。

加强信息安全管理,建立健全的网络安全防护机制是至关重要的。

第二个问题是技术更新换代速度快。

随着科技的不断进步,会计电算化系统的技术也在不断更新换代,导致老系统无法适应新技术的需求,从而影响会计工作的正常进行。

为此,持续学习和更新技术,不断提升自身的技术水平是必不可少的。

第三个问题是人才短缺。

会计电算化需要具有良好专业素养和技术能力的人才来支撑,然而目前市场上缺乏这方面的人才,导致企业在实施电算化过程中遇到困难。

加大人才培养力度,培养更多高素质的会计电算化人才是当前亟需解决的问题。

第四个问题是成本问题。

虽然会计电算化可以提高工作效率,但是在实施过程中需要投入大量的资金和资源,而且随着技术更新以及维护成本的增加,会计电算化的成本也随之增加。

为此,需要科学合理控制成本,确保会计电算化的实施符合企业的财务预算。

第五个问题是管理层意识不足。

一些管理者对会计电算化的重要性认识不足,对其推行和实施缺乏必要的支持和重视,导致电算化进程受阻。

企业会计电算化存在的问题以及对策

企业会计电算化存在的问题以及对策

企业会计电算化存在的问题以及对策企业会计电算化是指通过计算机和相关软件对企业的会计信息进行处理和管理,以提高会计工作的效率和准确性。

但是在实施过程中,还存在一些问题需要解决,并采取相应的对策。

1. 信息系统安全问题:由于电算化使得企业的大量重要信息存储在计算机中,信息安全问题变得尤为重要。

对策:加强网络安全建设,设置有效的防火墙和安全策略,定期对系统进行安全评估并及时更新软件防护措施。

2. 信息扁平化问题:电算化会导致数据大量冗余,增加对信息的查找和处理难度。

对策:合理设置数据库结构和字段,提高信息存取速度和效率。

3. 人员培训问题:应用电算化要求会计人员掌握相关的电脑技能和软件操作知识。

对策:加强人员培训,提高会计人员的计算机操作能力和电算化技能。

4. 系统更新和维护问题:电算化需要频繁进行系统更新和维护,一旦出现故障,会计工作可能暂时中断。

对策:建立健全的系统更新和维护制度,定期对硬件设备和软件进行维护,备份重要的会计数据。

5. 数据管理问题:电算化的大量会计数据需要进行统一管理和处理,如何保证数据的准确性和一致性成为重要问题。

对策:建立科学的数据管理制度,加强数据采集、整理和归档工作,确保数据的完整性和一致性。

二、电算化对企业的影响和对策1. 提高会计工作效率:电算化可以大大提高会计工作的效率,加快信息处理速度,提高数据录入准确性。

对策:合理分配工作任务,提高会计人员的专业素养和工作管理能力。

2. 提高会计信息质量:电算化减少了人为因素对会计信息的影响,提高了会计信息的质量和准确性。

对策:建立科学合理的会计信息录入和核算规范,加强对会计信息的监测和审核。

3. 促进企业管理决策:电算化可以提供更加准确和及时的会计信息,为企业管理者提供科学依据,促进企业决策的科学化和精细化。

对策:建立与会计软件系统相适应的管理决策流程,提高管理者对电算化会计信息的理解和运用能力。

4. 降低企业运营成本:电算化可以减少人力资源的使用,降低会计人员的工作量和企业的运营成本。

《2024年企业会计电算化存在的问题和对策》范文

《2024年企业会计电算化存在的问题和对策》范文

《企业会计电算化存在的问题和对策》篇一一、引言随着信息技术的飞速发展,企业会计电算化已成为现代企业财务管理的重要手段。

会计电算化不仅提高了会计工作的效率,还为企业提供了更准确、及时的财务信息,有助于企业做出科学决策。

然而,在实际应用过程中,企业会计电算化也暴露出一些问题。

本文将对企业会计电算化存在的问题进行深入分析,并提出相应的对策。

二、企业会计电算化存在的问题1. 硬件和软件设施不完善部分企业由于资金、技术等方面的限制,导致会计电算化所需的硬件和软件设施不完善。

硬件设备老旧、性能不足,软件系统落后、功能不全面,都会影响会计电算化的正常运行。

2. 人员素质参差不齐企业会计电算化需要专业的技术人员进行操作和维护,但部分企业人员素质参差不齐,部分员工对新技术、新系统的掌握程度不够,导致会计电算化应用效果不佳。

3. 数据安全问题突出会计电算化涉及大量企业财务数据,数据安全问题尤为重要。

然而,部分企业存在数据安全意识不强、防护措施不到位等问题,容易导致数据泄露、损坏等风险。

4. 管理制度不健全企业会计电算化需要完善的管理制度进行规范。

但部分企业管理制度不健全,缺乏对会计电算化的有效监管,容易导致操作不规范、违规行为频发等问题。

三、对策与建议1. 加强硬件和软件设施建设企业应加大投入,更新换代老旧的硬件设备,提升软件系统的功能和性能。

同时,应选择适合企业自身需求的会计电算化系统,确保系统的稳定性和可靠性。

2. 提高人员素质企业应加强对员工的培训和教育,提高员工对新技术、新系统的掌握程度。

同时,应引进高素质的专业技术人员,提升企业会计电算化的整体水平。

3. 强化数据安全保障企业应提高数据安全意识,加强数据防护措施。

包括对数据进行备份、加密、设置访问权限等,确保企业财务数据的安全。

4. 完善管理制度企业应建立完善的管理制度,对会计电算化进行规范管理。

包括制定操作规程、设置权限管理、加强内部审计等,确保会计电算化的正常运行。

会计电算化目前的问题及对对策

会计电算化目前的问题及对对策

会计电算化目前的问题及对策随着信息化技术的不断发展,会计电算化已经越来越普遍。

然而,随之而来的一系列问题也逐渐浮现。

本文将会探讨会计电算化目前存在的问题,并提出相应的对策。

问题一:难以保证信息安全在会计电算化过程中,数据的传输、存储、处理都需要网络的支持,这就带来了信息安全的问题。

随着黑客技术的不断发展,数据泄露、篡改等问题越来越严重,给企业造成巨大的经济损失和信誉危机。

对策一:提高技术水平和管理能力企业需要引进先进的信息安全技术,常年进行安全性评估,在内部建立规范的信息安全管理体系。

此外还要加强员工的安全意识教育。

对策二:加强密码管理密码作为保护企业资产重要手段,必须要具备以下几个要求:足够长、包括大小写字母、数字和符号、不重复、不易猜测、不易被暴力破解。

并且定期更换密码,提高密码管理的严密性和敏感性。

问题二:信息质量难以保证会计电算化要求高效性和精确性,然而信息质量难以保证,有时甚至出现错误。

对策一:加强内部监管企业应建立更加科学的内部监管体系,不断提高数据处理的标准化水平,建立并完善内部控制系统,加强内部审计工作,确保数据质量的可靠性。

对策二:引进高质量软件选择适合企业业务的专业化会计电算化软件,并通过专业人员进行实施和调试,从而减少出现错误的概率。

问题三:人力资源短缺会计电算化的实现需要一定数量的人力资源,但目前企业普遍存在人力资源短缺的问题。

对策一:加强人才培训企业应该定期为员工进行培训,提高员工的专业知识和技能。

此外,企业还可以与高等院校合作,制定相应的课程体系,为年轻人提供专业化的培训,形成高素质的专业人才。

对策二:引进自动化技术企业可以采用自动化技术,实现自动化的会计处理,减少人力资源的需求,从而对企业提高效率,节约成本。

结论会计电算化在信息化时代已经成为企业不可或缺的一部分,但其所带来的问题也不可忽视。

企业在采用会计电算化的同时,也应该注意信息安全、信息质量和人力资源等问题,以便更有效地管理自己的业务。

会计电算化存在的问题及对策

会计电算化存在的问题及对策

会计电算化存在的问题及对策
会计电算化已经成为当代会计工作的主要方式之一,它极大地提高了会计工作的效率和精度,降低了会计工作的难度和成本,但同时也存在一些问题:
1.技术问题
会计电算化需要使用高端技术,涉及到硬件设备、软件系统、网络技术等多个方面,技术要求较高,需要专业人员进行维护和管理。

因此,一些中小企业可能无法承担高昂的技术成本。

2.安全问题
会计电算化涉及到大量的敏感信息,如账户、密码、财务数据等,一旦安全措施不到位,有可能会被黑客攻击,导致机密信息泄露、财务数据被篡改等严重后果。

3.数据质量问题
会计电算化极大地提高了数据处理的速度和精度,但同时也需要输入大量的数据,如果数据源质量不好或数据输入错误,会导致最终数据处理结果的质量大打折扣,严重影响财务决策的正确性。

针对以上问题,我们可以采取一些对策:
1.加强技术支持
企业可以寻求专业的技术支持服务,进行组织架构设计、技术设备选型、软件系统建设等方面的支持,将会计电算化系统建设好并顺利运行起来。

2.加强信息安全保障
企业应重视信息安全风险,制定信息安全管理制度,建立物理安全防护体系、网络安全措施、运维安全管理制度等多层次信息安全保障措施,确保信息安全风险最小化。

企业可以加强对数据质量的管理,从数据采集、录入、处理、存储等各个环节加强管控和监督,确保数据质量的准确性和完整性。

会计电算化虽然存在一些问题,但经过合理的运用和管理,可以最大限度地提高会计工作的质量和效率,帮助企业做出更准确的决策,促进企业的可持续发展。

会计电算化工作可能出现的问题及对策

会计电算化工作可能出现的问题及对策

在会计电算化工作中,可能会出现一些常见的问题,这些问题可能会影响到工作的进行。

下面将就会计电算化工作可能出现的问题及对策进行深入探讨。

一、数据安全性问题在会计电算化工作中,数据的安全性问题是一个非常重要的方面。

可能会出现数据泄露、数据丢失等问题,这将严重影响公司的财务稳定和信誉。

对策:1. 加强数据加密技术,保障数据传输和存储的安全。

2. 定期进行数据备份,确保数据不会因为意外事件而永久丢失。

3. 控制数据访问权限,限制员工对敏感数据的访问,防止内部数据泄露。

二、系统稳定性问题会计电算化系统如果出现稳定性问题,很可能会导致财务数据的准确性受到影响,进而影响公司的决策和经营。

对策:1. 定期对系统进行检查和维护,确保系统的稳定性和高效性。

2. 引入应急预案,一旦系统出现故障,能够迅速切换至备用系统,确保工作的正常进行。

3. 对系统进行定期升级和更新,及时修复系统存在的漏洞和问题。

三、人员技术水平问题会计电算化工作需要专业的技术人员来进行操作和管理,如果人员技术水平不够,就可能会出现操作失误和系统管理不善等问题。

对策:1. 提供定期的技术培训,提升员工的技术水平和应对突发情况的能力。

2. 设立专门的技术支持团队,为员工提供技术上的支持和指导。

3. 招聘具有丰富经验的技术人员,确保系统的正常运行和管理。

个人观点和理解:会计电算化工作在现代企业中扮演着非常重要的角色,它大大提高了会计和财务工作的效率和准确性。

但与此也带来了一些新的问题和挑战。

我认为,企业需要注重加强对会计电算化工作的管理和控制,确保工作的顺利进行,同时也需要不断提升员工的技术水平,适应和应对各种复杂的情况。

只有这样,企业才能更好地利用会计电算化工作,推动企业的发展和壮大。

总结回顾:会计电算化工作中可能出现的问题主要包括数据安全性、系统稳定性和人员技术水平等方面。

为了解决这些问题,企业需要加强数据安全技术,确保系统的稳定性和高效性,提升员工的技术水平和管理能力。

会计电算化存在的问题及对策

会计电算化存在的问题及对策

会计电算化存在的问题及对策随着信息技术的持续发展,会计电算化已成为企业日常经营管理中的重要工具。

会计电算化也面临着一系列问题,这些问题严重影响了企业的财务管理和信息披露质量。

本文将就会计电算化存在的问题以及相应的对策进行探讨。

一、存在的问题1. 数据安全问题随着计算机技术的快速发展,企业财务数据被存储在电脑系统中。

计算机系统面临着病毒入侵、黑客攻击等风险,一旦财务数据被非法获取或窃取,将严重影响企业的财务稳健和商业信誉。

2. 系统集成问题企业通常会使用多个不同的软件系统来处理不同的财务功能,但这些系统之间可能存在数据不一致、难以交互等问题,给财务数据的汇总和分析带来了困难。

3. 员工技能问题电算化会计系统通常需要专业的财务人员来进行操作和维护,但是在实际操作中往往会遇到员工技能不足的问题,导致系统使用效率低下、操作失误等情况发生。

4. 程序漏洞问题由于软件程序的复杂性和多样性,电算化会计系统存在着程序漏洞的隐患,一旦程序出现漏洞,可能会导致数据泄露、异常操作等问题。

5. 法律法规遵从问题随着会计法规的不断变化和完善,企业在运用电算化会计系统时必须确保系统的合法合规性。

许多企业在这方面存在滞后或者不完善的问题。

二、对策建议1. 数据安全对策企业需加强对电算化系统数据安全的管理和防护,采取专业的安全防护措施,包括数据加密、访问控制、定期备份等,提高系统的安全性和稳定性。

提高员工的安全意识,加强对财务数据泄露的防范意识。

2. 系统集成对策企业应建立完善的信息系统架构和规划,统一各个财务软件系统及数据库等,并采用先进的技术手段进行数据交换和集成,确保不同系统之间的数据交互和共享的顺畅性。

3. 员工技能对策企业应加强对财务人员的培训和技能提升,使其熟练掌握电算化会计系统的操作技能和维护方法,提高系统的使用效率和操作准确性。

4. 程序漏洞对策企业应加强对电算化会计系统的程序审核和测试,保障系统的可靠性和安全性,定期更新系统的补丁和升级,确保系统的稳定性和功能完整性。

企业会计电算化存在的问题以及对策

企业会计电算化存在的问题以及对策

企业会计电算化存在的问题以及对策企业会计电算化是指利用计算机和信息技术手段,对企业的财务管理进行自动化管理的过程。

随着信息技术的飞速发展,电算化已经成为企业管理的主流方式。

不过,在实践中也出现了一些问题,本文将详细介绍企业会计电算化存在的问题以及相应的对策。

一、存在的问题1. 数据安全问题在电算化管理中,大量的数据存储在计算机硬盘、网络和云端,如果被黑客攻击或病毒入侵,数据就会受到损失和泄露。

此外,员工也可能会故意或无意地删除或修改数据,从而影响企业的财务安全和管理。

2. 系统的可靠性不高由于财务系统的复杂性和信息化程度,系统的可靠性不高,容易出现系统崩溃、数据错误、程序漏洞等问题。

特别是在数据量大、并发量高的情况下,系统容易发生死锁,导致数据丢失,影响企业的日常经营和管理。

3. 不标准的操作流程企业会计电算化的操作流程应该是科学规范化,但由于不同企业的管理模式不同,核算方法不同,软件操作不同等原因,导致企业之间无法相互理解和交流。

同时,由于员工对财会软件的使用不熟练,操作出现错误的可能性也会增加。

4. 软件的费用企业采用电算化的方式,需要购买一定数量的财务软件,这个成本通常是相对较高的。

对于一些小型企业而言,这项费用会成为财务成本的重要组成部分。

二、对策企业应该建立健全的数据备份和恢复机制,对重要数据进行加密和设置访问权限。

增强网络安全意识,定期进行安全检查,安装安全防护软件,及时发现并消除潜在的安全漏洞。

加强对员工的管理,建立财务操作规范,限制员工的权限,防止误操作或恶意修改数据。

解决系统崩溃的关键在于提高系统的可靠性。

企业可以采用双机热备、数据冗余、集群化等技术手段来保障系统的稳定性。

建立完善的故障诊断机制,及时发现并解决问题,减少系统故障对企业的影响。

企业应该根据自身的实际情况建立财务管理的标准化流程,明确会计处理方法和操作规范,加强员工培训和技能提升。

在操作过程中,对关键数据进行审核和校对,以确保数据的准确性和一致性。

探究当前会计电算化存在的问题及解决策略

探究当前会计电算化存在的问题及解决策略

探究当前会计电算化存在的问题及解决策略当前,随着信息技术的不断发展,会计电算化已经成为了企业信息化管理的重要组成部分。

随之而来的问题也逐渐显现出来,会计电算化存在着许多瓶颈和隐患,需要我们进行深入探究并找到解决策略。

一、存在的问题1. 数据安全性问题在会计电算化的过程中,大量的重要财务数据被储存在电脑和服务器中,存在丢失、被盗、泄露等风险。

一旦数据泄露,将会对企业的财务安全和稳定性造成严重的影响。

2. 数据准确性问题会计电算化的数据输入往往依赖于人为操作,人为因素会影响数据的准确性,尤其是在大型企业中更容易出现数据误操作和数据错误的问题。

3. 信息系统集成问题企业往往使用多个信息系统进行财务数据管理,不同系统之间的数据交换和集成会遇到困难,导致数据冗余、数据不一致等问题。

4. 技术更新和维护问题随着技术的不断更新,会计信息系统也需要不断升级和维护,但是很多企业缺乏相关的技术团队和维护资源,导致系统往往不能及时更新,存在着安全隐患。

5. 人员培训和管理问题会计电算化需要专业技术人员进行操作和管理,但是很多企业在人员培训和管理方面存在不足,导致人员能力不足,影响了信息系统的正常运行。

二、解决策略1. 数据安全性问题的解决在数据安全性方面,企业需要加强数据加密、备份与安全监控等措施,确保财务数据的安全可靠,可以考虑使用云存储和灾备系统来提高数据的安全性。

2. 数据准确性问题的解决数据准确性问题的解决需要加强内部控制,规范数据管理流程,完善数据审计机制,降低人为操作对数据准确性的影响。

同时利用人工智能技术来提高数据的准确性和自动化程度。

4. 技术更新和维护问题的解决为了解决技术更新和维护问题,企业可以考虑引入第三方的信息技术服务商,实行信息系统的外包管理,确保系统的及时更新和维护,降低企业的维护成本和风险。

随着会计电算化的深入推进,企业需要认真面对存在的问题,采取有效的解决策略,从而确保会计电算化的顺利运行,并实现财务数据的安全、准确性和高效管理。

企业会计电算化存在的问题以及对策

企业会计电算化存在的问题以及对策

企业会计电算化存在的问题以及对策一、问题分析:1. 硬件设备问题:企业会计电算化需要大量的硬件设备支持,例如计算机、服务器、网络设备等。

这些设备在长期使用中容易出现故障或老化,影响会计信息的准确性和及时性。

对策:及时更新和维护硬件设备,制定计划性的更换周期,确保设备的正常运行。

2. 网络安全问题:企业会计电算化需要通过网络传输、存储和处理大量的会计信息,网络安全问题成为企业面临的重要挑战。

黑客攻击、病毒入侵、数据泄露等风险随时可能出现,严重影响企业的会计信息安全。

对策:建立完善的网络安全防护体系,包括安装防火墙、加密会计信息、备份数据、定期进行安全检查和教育培训,确保会计信息的安全。

3. 数据完整性问题:企业会计电算化中涉及大量的数据录入、处理和存储,如果数据录入错误或丢失,会直接影响到会计数据的准确性、完整性和可靠性。

对策:建立健全的数据录入和审核机制,对会计数据进行实时监控和检查,避免错误数据的录入,确保数据的完整性和准确性。

4. 系统集成问题:企业会计电算化需要与其他系统集成,例如财务系统、人力资源系统等。

如果系统集成不完善,会导致不同系统之间数据的不一致和冲突,影响企业信息的准确性和一致性。

对策:在系统设计和集成前,需进行全面的需求分析和评估,充分了解各系统之间的数据流程和交互,避免出现数据不一致和冲突的情况。

5. 人员培训问题:企业会计电算化需要专业的会计人员和技术人员共同协作,但是很多公司在实施会计电算化前并没有对相关人员进行充分的培训和教育,导致操作不规范、技术短板等问题。

对策:在实施会计电算化前,对相关人员进行全面的培训和教育,包括会计理论知识和操作技能的培训,提升人员的专业素质和技术水平。

二、对策建议:1. 建立现代化硬件设备的管理体系,定期进行设备维护和更新,确保硬件设备的正常运行。

2. 建立完善的网络安全防护体系,包括网络防火墙、数据加密、备份和恢复系统等,保障会计信息的安全。

企业会计电算化存在的问题以及对策

企业会计电算化存在的问题以及对策

企业会计电算化存在的问题以及对策随着信息技术的发展和普及,企业会计电算化已经成为了现代企业管理的重要组成部分。

通过电算化,企业能够更快速、更精确地完成会计工作,提高财务管理的效率和准确性。

企业会计电算化也面临着一些问题,如果不能有效解决,可能会影响企业的正常运营和发展。

本文将探讨企业会计电算化存在的问题,并提出相应的对策。

一、企业会计电算化存在的问题1. 数据安全问题企业会计电算化涉及大量的财务数据和敏感信息,一旦遭受黑客攻击或者人为破坏,将给企业带来不可估量的损失。

数据泄露、篡改等安全问题成为了企业会计电算化的一大顾虑。

2. 系统风险企业会计电算化系统是依赖于计算机和软件的运行的,一旦出现系统故障、软件问题或者网络问题,将会影响到企业的日常会计工作和财务报表的准确性。

3. 不同软件平台之间的兼容性问题企业使用不同的会计软件或者管理软件,不同软件平台之间的数据无法有效兼容,导致数据传输、共享和分析的效率低下。

4. 人为失误尽管电算化可以提高会计工作的效率,但是人为失误依然是存在的。

员工操作不当、疏忽大意或者对系统的误操作都可能导致数据错误和准确性问题。

5. 维护成本高企业会计电算化系统需要定期维护、更新和升级,这将带来一定的成本和压力,尤其是对于中小企业来说,维护成本可能会成为一大负担。

二、企业会计电算化的对策1. 加强数据安全保护企业需要加强财务数据的安全保护措施,包括加密存储、权限管理、定期备份和灾难恢复等措施,确保数据不受外部攻击和内部泄露的影响。

2. 建立健全的系统风险管控机制企业需要建立健全的系统风险管控机制,包括定期系统漏洞检测、备份和恢复方案、系统维护和更新等,确保企业会计电算化系统的稳定性和可靠性。

3. 统一数据标准和格式企业可以通过统一数据标准和格式,建立数据接口和数据转换机制,实现不同软件平台之间的数据共享和兼容,提高数据的传输和分析效率。

4. 建立完善的内部控制机制企业需要建立完善的内部控制机制,包括员工培训、操作规范、审计制度等,减少人为失误对企业会计电算化的影响。

探究当前会计电算化存在的问题及解决策略

探究当前会计电算化存在的问题及解决策略

探究当前会计电算化存在的问题及解决策略当前,随着信息技术的快速发展,会计电算化已经成为了现代企业会计工作的主要方式。

电算化技术的运用不仅可以提升会计工作效率,还可以降低成本,提高财务信息的准确性和及时性。

与之相对应的,会计电算化也带来了一系列的问题和挑战。

本文将探究当前会计电算化存在的问题,并提出相应的解决策略。

一、会计电算化存在的问题1. 安全风险随着网络技术和信息系统的不断发展,会计数据的安全风险也日益突出。

网络黑客、病毒及其他网络犯罪行为的频繁发生,使企业会计数据面临着严重的安全威胁。

一旦会计数据泄露或遭到破坏,可能会给企业造成巨大损失。

2. 数据的准确性会计电算化技术的应用,虽然可以提高会计数据的处理速度和效率,但数据的准确性却成为了一个难题。

由于某些技术原因或人为因素,会计数据的录入和处理可能出现错误,进而影响了企业的财务决策和财务报告的真实性。

3. 专业人才短缺会计电算化需要专业的人才来进行系统的设计、维护和操作,然而目前企业中优秀的IT会计人才相对稀缺。

现有的会计人才大多仍停留在传统的会计模式中,对电算化技术的应用和管理存在不足。

4. 系统集成困难企业在使用会计电算化系统时,由于系统的选择、集成和应用过程中可能会存在困难。

不同的系统可能存在兼容性问题,而且系统的应用和管理过程也需要企业花费大量的时间和精力。

5. 成本增加虽然会计电算化技术在提高会计工作效率的同时降低了部分成本,但是企业在实施和维护会计电算化系统中的成本也是不可忽视的。

物质资源、人力资源和财务资源的投入都需要大量的资金支持。

二、解决策略1. 加强信息安全管理企业应加强对会计数据的信息安全管理,建立健全的信息安全管理制度和技术防护措施。

定期对系统进行安全漏洞扫描和修复,加密存储敏感数据,建立安全日志和审计机制,以确保会计数据的安全性。

2. 强化内部控制企业应加强内部控制,建立严格的会计政策和流程,防止人为因素造成的数据错误和失实。

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摘要会计电算化是指将电子计算机技术应用到会计业务处理工作的现代化管理模式。

具体地说,就是用电子计算机代替人工记账,应用会计软件输入会计数据,由电子计算机对会计数据进行处理,并打印、输出会计账簿和报表的过程。

我国会计电算化的起步比较晚,从20世纪70年代末才开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件发展阶段。

在这30多年的发展过程中,已取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。

许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。

但由于财务工作本身的特点,以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等,一些先进的、现代化的事物的不断出现,对会计电算化系统提出了更高的要求,使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。

由于会计电算化是一项系统工程,在发展过程中有许多工作要做,有许多问题要及时解决,否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。

关键词:会计电算化系统存在问题对策AbstractAccounting computerization refers to the modern management mode in which the electronic computer technology is applied to accounting business processing work. Specifically, the process is as follows: to use computer to replace artificial record-keeping, to input by applying of accounting software, accounting data of accounting data processing, and print, output accounting books and statements process. Our country of accounting computerization started quite late, starting from the 1970s experienced trying stage, spontaneous development stage and organized, steady development stage, the current management accounting software development stage. In the last 30 years, great progress has been gained, commercial, generalized financial software has been widely used. Many accounting software have developed towards specialized, commercialized and socialized orbit. But due to the characteristic of financial work itself, as well as the rapid development of Internet, the rapid rise of e-commerce, etc., some ceaseless appearance of advanced, the modern things, put forward higher request to computerized accounting systems and make establishment of new financial system which conforms to modern enterprise development demand become urgent. Because the accounting computerization is a systematic project, in the development process, a lot of work has to do, many questions have to betimely solved, otherwise will seriously hinder the deeper development of our country’s accounting computerization.Key words: Accounting computerization system problem countermeasures目录浅谈会计电算化目前存在的问题及解决对策我国会计电算化从20世纪70年代末才开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件发展阶段。

在这30多年的发展过程中,我国会计电算化已取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。

许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。

但由于财务工作本身的特点,以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等,一些先进的、现代化的事物的不断出现,对会计电算化系统提出了更高的要求,使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。

由于会计电算化是一项系统工程,在发展过程中有许多工作要做,有许多问题要及时解决,否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。

一、会计电算化系统的优点(一)提高了会计工作的效率及会计信息的质量会计电算化系统以计算机作为信息处理工具,它利用计算机强大的数据处理能力,完成了大部分数据的计算、分类、存储等工作,从而提高了会计数据处理的速度和准确度。

数据处理的自动化、程序化和规范化,提高了会计信息的及时性、可靠性和相关性,提高了会计工作的效率。

这是会计电算化系统最显而易见的优点。

在过去的手工会计系统中财务人员的主要工作是记账、算账、对账、报账等,会计人员要在这些方面耗费大量的精力,一笔经济业务发生后,其数据要在凭证及日记账、明细账、总账上登来登去。

这种重复而繁琐的登记工作造成会计周期长、速度慢、效率低。

同时,这些业务数据还要在各种报表中进行各种计算,这些计算虽然只是简单的加减运算,但是计算量大,计算速度慢,重复劳动多,工作量之繁重,事务工作之单调乏味,相信做过手工会计的人都深有体会。

由于会计核算工作中要把数据多次重复地抄写与计算,因而很难保证不会出现错抄、漏抄和算错的情况,一旦出现差错往往很难发现,查找起来也相当困难,相信做过会计工作的人都曾经有过为找出几分钱的错误而通宵达旦的工作经历。

而会计电算化由电脑执行程序自动处理会计数据,就可以不考虑计算的复杂性,只要求结果准确就行了。

采用会计电算化系统,提高了财务人员的工作效率,同时提高了会计信息的质量,使广大会计人员从繁重的会计核算和数据转抄中解放出来,其劳动强度大大降低。

(二)促使财务人员转变工作职能由于采用会计电算化系统使财务人员的工作效率有了大幅度的提高,使财务人员有充分时间利用及时准确的会计信息参与企业管理与经营决策,有利于会计职能由“核算型”向“管理型”、“决策型”转变。

而这种角色的转换则要求会计人员及时“充电”,以更新知识结构。

比如会计电算化系统下的财务人员除要求具备财务专业知识及专业技能外,还应掌握一定的计算机、网络等方面的专业知识,具备上机处理基本业务核算工作的能力,掌握计算机的一般性故障排除方法和纠错方法。

这就要求财务人员要不断学习和掌握日新月异的计算机知识和应用技术,才能满足会计电算化系统进一步发展的需要。

另外参与管理也要求财务人员更新自己的知识层面,补充业务及管理方面的知识,这样才能适应工作的要求,提高财务人员的综合素质,最终形成复合型人才。

(三)改变了会计信息处理和使用的方式和方法会计电算化从原始凭单中获取会计的原始数据,然后对原始数据进行标准化处理,需要经过选择、登录和校验等步骤,避免同一数据的重复输入,要求做到数据一次输入,多方使用。

会计电算化系统是系统出各类报表,查询功能强,及时迅速反映财务状况;而手工会计手工出各类报表,并要手工记各类账户,工作量大,易出错,查询慢,资料保存不方便。

会计电算化的数据处理过程由程序管理,无需人工干预。

数据用文件的形式保存,记账凭证、账簿、会计报表以及其他会计资料均以文件形式组织存放在计算机内。

文件的组织也不一定按凭证、日记账、明细账、总账等分别设置,甚至有的会计电算化只设置一个凭证文件,根本不存在机内账簿文件。

查账时只是把筛选出的数据显示在屏幕上。

(四)系统与环境相适应会计电算化处在企业及社会经济环境中,会计数据处理既要适应内部的需要,又要与外部环境相协调,比之手工会计系统,它更具适应外部环境变化的应变能力。

(五)满足了企业管理的需要现在的企业越来越重视管理,向管理要效益已经成了企业提出的口号。

财务管理作为各项管理的基础,需要为企业其他管理职能提供服务。

现如今,在会计电算化系统下,工作量问题基本不存在,这就为企业提供了良好的条件。

会计电算化的内部控制,随着数据处理方式和数据处理流程的变化而与手工会计系统的控制不同,不仅控制的内容更广泛,而且要求更严格。

人工会计系统一般从三套账册的相互核对,通过账证相符、账账相符、账实相符的内部控制方式保证数据的正确;而会计电算化系统则有人员管理、口令控制、权限设置、权限分配等一系列内部控制手段以及内部管理制度来实现。

例如,费用科目按部门设置明细,可以考核各部门的费用开支情况;销售类科目按地区设置明细,可以了解企业的市场情况;应收账款按供销人员设置二级科目,可以加强应收账款的管理,尽量避免坏账,呆账的发生。

不可否认,现在越来越多企业已经采用了会计电算化系统,但“成也萧何,败也萧何”,同样是由会计电算化系统的特点引起的,在使用的过程中同时也发现了会计电算化系统的弊端。

二、会计电算化系统的弊端(一)会计电算化系统一次性投入成本较高会计电算化的商业通用软件再加上计算机的设备与配套设备(打印机、税控卡等)投入都在数万元,如果是中型生产企业使用ERP软件加上相关的网络投入,则费用会更高,考虑成本效益原则,一般的中小型企业也都比较单一,可以直接掌握经营需要的信息量的话,不投入大量资金建立会计电算化系统,当然这也是现阶段仍存在手工记账系统以及代理记账公司广泛存在的一个原因。

(二)会计电算化系统运转、维护成本较高有的人也许认为会计电算化系统建立后,就不用操心了,平时只要录入凭证即可。

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