卷内文件目录(档案盒内用)
档案盒封面及内目录(2015.6.9)
档案号：监 A1
监理资料科目：公司资质、监理合同及监理人员资格和任职文件
档案号：监A2
监理资料科目：监理规划、细则、方案
档案号：监A3
监理资料科目：监理月报
档案号：监A4
监理资料科目：收发文及来往函件
档案号：监A5
监理资料科目：工程总结、报告
档案号：监B1
监理资料科目：施工合同及施工单位、项目机构审查、开工报审资料
档案号：监B2
监理资料科目：施工人员资格复核资料
档案号：监B3
监理资料科目：施工组织设计、施工方案、施工计划报审资料
档案号：监B4
监理资料科目：工程材料、构配件、设备、测量仪器报验资料
档案号：监B5
监理资料科目：工程报验及质量验收评定记录
档案号：监B6
监理资料科目：监理通知及回复资料工程质量、安全事故资料
监理资料科目：监理日志
监理资料科目：旁站记录
监理资料科目：项目监理部、分公司、公司巡检记录
档案号：监C4
监理资料科目：会议纪要
案号：监D1
监理资料科目：工程报建及其他合同文件
档案号：监D2
监理资料科目：地质勘察、设计文件
档案号：监D3
监理资料科目：工程投资和签证资料。
公文格式
附件2区创建全国义务教育优质均衡发展区档案建设总体标准一、档案材料基本格式要求（一）公文基本格式要求1.纸张：A42.页边距：上37mm 下35mm 左28mm 右27mm3.字符间距：标准(不紧缩)4.行距：固定值为28磅（因调整版记等原因可适当调整）5.字体与字号：标题用“2号，方正小标宋简体”。
正文用“3号，仿宋_GB2312”。
版记中的印发机关和印发日期，例如“区教育体育局 2018年1月1日印发”用“4号，仿宋_GB2312”，字符间距为标准，印发机关左空1字，印发日期右空1字。
6.发文字号与签发人：例如“〔2018〕1号”用“3号，仿宋_GB2312”。
一般情况下，发文字号居中编排。
在向上级机关请示的文件中，发文字号居左并空1字，签发人居右并空1字，“签发人”三字用“3号，仿宋_GB2312”，签发人姓名用“3号，楷体_GB2312”。
发文字号印发位置在上空5行处，行距为固定值30磅。
7.标题：标题分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。
标题置于发文字号之下2行处。
8.正文：公文首页必须显示正文。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“(1)”标注，特殊情况下可以作适当调整；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
印发、转发公文时，正文用“3号，楷体_GB2312”，（附件正文不用“楷体_GB2312”）。
9.附件说明：附件置于正文下空1行左空2字处，附件名称后不加标点符号。
例如：附件：1.××××××××××××××2.××××××××××××××××××××××××10.附件：附件应当另面编排，并在版记之前。
校舍档案详解
校舍档案的建立校舍档案分纸质档案、电子档案和音像档案。
下面，我主要介绍一下纸质档案。
纸质校舍档案具体分为确权、管理、基建三类。
校舍档案要求建两套，局属学校正本存教育局，副本存学校；镇（街道）学校正本存教办，副本存学校。
一、确权类档案㈠内容：1.房产证（或房地产权证）。
2.土地使用证。
3.建设的请示、审批文件。
4.征用土地的请示、审批文件及协议等（3、4即权属来源证明材料，文件材料的排列规律可按时间先后为序）。
5.权属变更的文件资料（接管或没收等）。
6.产权估值资料。
7.建设用地、征地、拆迁文件（含与土地证有关的文书档案材料）：⑴选址申请及选址规划意见通知书；⑵用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书；⑶拆迁安置意见、协议、方案等；⑷建设用地规划许可证及其附件；⑸划拨建设用地文件；8.其它文件。
9．没有两证的要抓紧时间办理，实在办不成的需要画地籍地界图。
确权类资料要千方百计地搜集齐全。
㈡编写：1.卷内文件页码编号：用铅笔在文件的右下角编写“1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11……”。
右上角用铅笔填件号。
2.卷内文件目录填写（加页）：用炭素墨水填写，填写顺序按文件最终形成时间的倒顺序填写。
具体讲，同类别的文件，时间早的排在前面；批复在前，申请在后；原件在前，复印件在后（同一级别的）；正本与复印件不能分开。
右上角“案卷号”不填写。
⑴“顺序号”：填写阿拉伯数字，如“1、2、3……”。
⑵“文号”：填写全称，如“东区教发[2000]××号”。
⑶“责任者”：如多个，只填第一个。
⑷“题名”：填写全称，如“东营市东营区教育局”。
⑸“日期”：填写完整，如“2000.06.18”。
⑹“页号”：规范填写。
如共三个文件，第一个文件写“1”，第二个文件写“4”，第三个文件写“8—9”。
⑺“备注”：填写该文件需要说明的问题。
3.卷皮填写：根据文件纸张大小，选择A4或B5卷皮(图一)。
⑴第一格：各单位刻一与单位公章名称、字数一致的无框章（仿宋体，天大地小；橡胶字固定在木头上。
文书档案整理
是按照案卷所反映问题的重要程度或相互联系排列；二是按照案
卷所反映的时间顺序排列，案卷排列应基本保持前后一致。
十三、编制档号
档号主要由全宗号、目录号、案卷号、件（页） 号等要素组成。 1、全宗号 是给每个立档单位编制的代码，由四 位阿拉伯数字组成。 2、目录号 是指档案类别和保管期限的代码。由 汉字、汉语拼音字母和阿拉伯数字组成的一组代码 标识。文书类档案以“W01”、“W02”、 “W03” 分别表示永久、长期、短期三种。 3、案卷号 案卷排列的顺序号。同一保管期限内 的案卷按四位阿拉伯数字排大流水编号。 4、件号 案卷内文件的顺序号。按排列顺序流水 编号。 5、页号 案卷内文件每页的顺序号。按排列顺序 流水编号。
文书档案整理
芜湖市档案局
文书档案整理工作
一、定义 文书档案整理，将机关团体、企事业单位和社 会组织在公务活动中形成，已经办理完毕的应当 归档的文件材料，按照一定的原则和要求，进行 科学的分类、排列、确定保管期限、组卷（装 盒）、编目等，使之系统化、条理化的过程。是 一项重要的基础工作。
文书档案整理方法：
5
3
…… ……
……
… …
9－16
八、拟写案卷标题
案卷标题，即案卷题名，用以概括和揭示卷内文件的内 容和成份，为查找利用提供线索，也是案卷封面和案卷目录 中最主要的项目 。拟写时符合案卷题名结构 “三要素” 要 求，即：责任者——问题——名称（文种)。 1、责任者 应写全称,以印章为准或通用简称，通用简称 应具备唯一性。联合发文时如责任者过多,则选2-3个主要责 任者，后加“等”字。立档单位是责任者必须抄录。 2、 问题 应简明扼要、用词规范，不能目录式堆砌或全面 罗列，不能漏掉主要内容，总字数控制在50个汉字以内。 3、文种 也应概括在三个以内，如：“计划、意见、要点 ”等，只标明“计划”即可。
(完整版)关于城建档案盒面,档案盒脊背,案卷封面,案卷封底及案卷目录打印的说明
关于城建档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底及案卷目录打印的说明为了科学地保管好城建档案，统一城建档案整理的规范化、标准化，我馆对城建档案的档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底、卷内目录要进行标准化打印，现对打印的要求如下（字体的设置、内容两者之间的间距是一个基本值，这个基本值可以有一定的误差，不可能是绝对，但不能误差太大）。
一、档案盒面打印盒面的纸张（无酸纸）要同档案盒的颜色相一致，盒面内容的右边距要均匀，纸张粘贴在档案盒“城建档案”字样的下面，不得覆盖档案盒的“城建档案”字样；其纸张的边缘刚好贴在档案盒红线框内，不得覆盖红线。
1、一个档案盒内最多只能排放四个案卷；2、“案卷题名”字样，用宋体二号字，粗黑；3、案卷题名的内容：宋体，二号字，粗黑，字体缩放50%，字距不得太疏，一个案卷的名称要在一行范围内完成（如果案卷名称文字过多，则适当调整字体缩放的大小），要有下划线，如有多个案卷，其下划线要对齐，从整体看上去要美观；4、“责任者、编制日期、移交单位、密级、保管期限、本项目共有档案、存放地址”等字样，用宋体，小四号字，粗黑；5、“责任者、编制日期、移交单位、本项目共有档案、本盒共几卷、卷次为第几卷”：宋体，四号字，粗黑，字体要缩放80% ,要填写的内容下一定要有下划线，“责任者、编制日期、移交单位”的下划线一定要对齐；6、“编制日期”要用阿拉伯数字填写，在年月日要用“.”，如果有时间范围，则要用“〜”隔开，如“2001.0》2003.05。
7、“密级、保管期限”的内容由我馆填写；&盒面样式（见附录A ）。
二、档案盒脊背1、打印脊背的纸张要用A4纸（无酸纸），纸张的颜色要跟档案盒的颜色差不多，脊背的高度要同档案盒的高度一样，脊背的内容有档号、案卷题名、存放地点；2、脊背的内容最多有四个案卷题名，每一竖行打印一个案卷题名，案卷题名的排列一定要按我馆规定的案卷顺序排列，其排列要从脊背的左侧排起；档案盒只有一卷内容时，案卷题名要排在脊背的正中，有多个案卷时，其排列方法依法类推；3、档号：宋体，四号字，粗黑；4、案卷题名：宋体，四号字，粗黑；5、案卷题名的内容：宋体，四号字，粗黑，字间距不能太疏，如内容太长，字体可适当缩放（例如字体缩小90%）；6、存放地点：宋体，四号字，粗黑；7、其中“档号、存放地点”的内容由我馆填写。
《公文材料格式及存档要求》
《公文材料格式及存档要求》一、公文格式1.用纸。
采用a4纸，其成品幅面尺寸为。
210mm×297mm。
用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm ±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。
2.标题。
用方正小标宋2号，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，不能把含义完整的词组分割成两行，排列要对称，长短适宜，间距恰当，多行时，标题排列应当使用梯形或菱形。
副标题应居中，用楷体字，字号同正文。
3.正文。
标题和正文之间空一行，正文用3号仿宋体字，每个自然段首行左空二字，回行顶格。
有不能回行的情况（如标点符号，数字年份，阿拉伯书写的数值）。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；第一层（一级标题）用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字。
各级标题序数左空两格，正文中的结构层次序数是：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
要注意不要把“1.”的小圆点写成了顿号，二级标题序号（一）无标点。
在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”，但不能用“（1）”。
正文中的标题一律不加粗。
独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。
14.行数和字数。
一般每页面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
5.附件。
如有附件，在正文下空一行左空二字仿宋3号编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.xx”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。
附件不和正文同页编排，应当另面编排，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第一行。
安全监管监察部门许可证档案管理办法——安监总办〔2017〕27号
安全监管监察部门许可证档案管理办法安监总办〔2017〕27号第一条为规范安全监管监察部门许可证档案管理，根据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国档案法》和《安全生产许可证条例》（国务院令第397号）和其他有关法律、法规，制定本办法。
第二条本办法适用于具有许可证颁发和管理职责的各级安全生产监督管理部门和煤矿安全监察机构（以下统称许可机关）。
第三条本办法所称安全监管监察部门许可证档案，是指许可机关在许可证颁发和管理过程中形成并归档保存的文字、图表、证照、电子数据等不同形式和载体的文件材料。
涉及的许可证种类有：煤矿企业安全生产许可证、非煤矿矿山企业安全生产许可证、危险化学品生产企业安全生产许可证、危险化学品经营许可证、危险化学品安全使用许可证、非药品类易制毒化学品生产许可证、非药品类易制毒化学品经营许可证、烟花爆竹生产企业安全生产许可证、烟花爆竹经营（批发）许可证、烟花爆竹经营（零售）许可证。
许可证档案是许可机关行使安全监管监察职能的历史记录，是矿山、危险化学品、非药品类易制毒化学品、烟花爆竹企业（以下统称企业）获得相关安全生产、使用和经营资质的原始凭证，是国家专业档案资源的重要组成部分。
第四条国家安全监管总局负责组织协调并依法保障许可证档案管理工作。
各级许可机关负责本机关颁发的各类许可证档案管理工作，并接受同级档案行政管理部门对许可证档案管理的监督和指导。
上级机关委托下级机关实施许可证颁发管理工作的，相关许可证档案由受委托许可机关管理。
第五条许可机关应保证许可证档案工作开展所必需的人员、经费、库房、设施设备，确保档案安全。
在建立、完善许可证网上审批系统时，要按规定做好电子文件归档及电子档案的管理。
第六条许可证档案实行集中统一管理。
许可机关的承办部门负责收集、整理、归档，档案管理部门对立卷归档工作进行监督和指导，负责许可证档案的接收、保管、利用、统计、鉴定、移交等。
第七条许可证文件材料归档范围应根据《煤矿企业安全生产许可证实施办法》（国家安全监管总局令第86号）、《非煤矿山企业安全生产许可证实施办法》（国家安全监管总局令第20号）、《危险化学品生产企业安全生产许可证实施办法》（国家安全监管总局令第41号）、《危险化学品经营许可证管理办法》（国家安全监管总局令第55号）、《危险化学品安全使用许可证实施办法》（国家安全监管总局令第57号）、《非药品类易制毒化学品生产、经营许可办法》（国家安全监管总局令第5号）、《烟花爆竹生产企业安全生产许可证实施办法》（国家安全监管总局令第54号）、《烟花爆竹经营许可实施办法》（国家安全监管总局令第65号）中关于许可证申请与颁发、延期、变更的相关规定确定，保存企业提交申请文件、资料以及许可机关审批过程中形成的全部文件材料。
DAT 1-2000 档案工作基本术语
档案工作基本术语DA/T 1-2000（代替DA/T1-1992，国家档案局2000-12-06批准，2000-01-01起实施）1.范围本标准确定了档案工作的基本术语及其定义。
本标准运用于档案工作、文书工作及有关领域。
2.一般概念2.1档案archives国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
2.2档案价值archival value档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。
2.3档案工作archives work管理档案和档案事业的活动。
2.4档案管理archives management档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。
2.5档案学archival science研究档案的形成规律、性质、特点以及档案工作方法与发展规律的科学。
2.6公共档案Public archives国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案。
2.7私人档案private archives私人或私人组织在社会活动中形成的为私人所有的档案。
2.8文书档案administrative archives反映党务、行政管理等活动的档案。
2.9科学技术档案scientific and technical archives反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。
2.10专业档案specialized archives反映专门领域活动的档案。
2.11音像档案audio-visual archives记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等。
2.12文件record／document国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
2.13电子文件electronic records以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。
2.14原件original document最初产生的区别于复制件的原始文件。
会计档案
2、会计档案盒正面项目的填写方法
◆全宗名称：全宗名称相当于立档单位的名称，
填写时和会计凭证盒正面上的“单位名称”要求一 致。 ◆案卷题名：由整理会计凭证的人员自拟。案 卷题名应准确概括本盒会计档案的形成单位、时间、 内容、类别，如：“伊犁州档案局二00六年
度财务报告”、“伊犁州档案局二00七 年工会现金日记帐”文字力求简练、明确。
◆
会计帐簿注意事项
1、活页帐簿加封面，封面内容包 括案卷题名、档号、保管期限。 2、订本帐簿应在帐簿启用及接 交表的右下角空白处标保管期限。 3、不同保管期限的会计帐簿不 能装入同一档案盒内。 4、会计账簿档案在每盒内需填 写盒内目录，以便查找。
财务报告
1、财务报告封面使用原有封面，封面内 容增设档号及保管期限。
立卷人：由负责立卷者签名。 ◆检查人：由案卷质量审查者签名。 ◆立卷时间：填写完成立卷工作的年月日。 ◆检查时间：填写审查案卷质量的年月日。
◆
会计档案盒
1、会计档案盒项目 会计档案盒正面项目包括全宗名 称、案卷题名、起止时间、卷数、 页数、保管期限、全宗号、目录 号、案卷号、盒号。
574388126
◆
574388126
2、会计档案盒盒脊项目及填写方法
会计档案盒盒脊项目包括年度、全宗 号、目录号、案卷号、盒号、保管期限。 年度填写本盒会计档案所属年度，其 他项目与正面相应项目填写一致。 3、 适用范围 会计档案盒适用于会计帐簿、财务报 告和其他类会计档案的整理。
会计档案案卷目录格式
1、会计档案案卷目录用纸尺寸及质量要求 会计档案案卷目录的用纸尺寸采用国际标准 A4型（长宽为297mm×210mm），纸张质量宜采用 70克以上白色书写纸制作。
1、会计档案卷内目录用纸尺寸及质量要求 会计档案案卷目录的用纸尺寸采用国际标准A4型 （长宽为297mm×210mm），纸张质量宜采用70克以上 白色书写纸制作。 2、会计档案卷内目录项目 会计档案卷内目录项目包括：顺序号、责任者、 文号、题名、日期、页号、备注。 3、项目的填写方法 ◆顺序号：以卷内文件材料排列先后顺序填写序号， 亦即件号。 ◆责任者：填写对档案内容负有责任的团体和个人， 即文件材料的署名者。
文件归档及保存管理规定
文件资料归档及保存管理规定一、基本规定1 、项目结束后，项目监理部按《公司工程监理归档资料规定》将工程监理文件资料归类整理完毕，移交公司档案管理人员。
2、由总监理工程师主持项目监理部监理文件的整理和移交工作。
3、技术监察部应对项目监理部监理文件的移交、整编、归档工作进行监督、检查、指导。
二、监理文件的归档范围对与工程建设监理有关的重要活动、记载工程建设监理主要过程和现状、具有保存价值的各种载体和文件，均应收集齐全、整理立卷成册后归档。
（详见公司工程监理归档资料规定）三、监理文件立卷成册编制规定1、卷内目录的编制应符合下列规定（册内目录也应符合下列规定）：（1）卷内目录式样宜符合本规定附录A的要求；（2）文件编号：填写工程文件原有的文号或图号；如无，就不需要填写（3）文件题名：填写文件标题的全称；（4）日期：填写文件形成的日期；（5）页数：填写组成案卷文件的总页数；（6）卷内目录排列在卷内文件首页之前。
2、卷内备考表的编制应符合下列规定（册内备考表也应符合下列规定）：（1）卷内备考表的式样宜符合本规定附录B的要求；（2）卷内备考表主要是对案卷情况的说明；（3）卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后；（4）卷内备考表在审核人签字完成后，必须加盖项目监理部印章。
3、案卷封面的编制应符合下列规定：（1）案卷封面为内封面。
案卷封面的式样宜符合附录C的要求；（2）案卷封面的内容包括：档号、工程编号、案卷题名、编制项目监理部、编制日期、密级、保存期限、共几册、第几卷；（3）档号：由项目号（名称）、案卷号组成，由档案管理员填写；（4）工程编号：应为公司或工程监理部对工程的编号，由监理办公室填写；（5）案卷题名：应简明、准确地揭示卷内文件的内容。
案卷题名应包括建设单位全称、工程名称、案卷名称、卷内文件的内容；（6）起止日期：应填写案卷内各文件最早和最迟形成的日期；（7）保管期限分为永久、长期、短期三种。
各类文件的保管期限执行GB/T50328—2001《建设工程文件归档整理规范》规定，同时结合工程项目具体情况确定。
档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式
档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式档案管理制度档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。
全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。
（一）档案收存的范围1、行政档案：①上级下发的各类文件②发出的的各类文件③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等⑤出具的或盖章的信函、报表等⑥各类统计资料2、人事档案①在编人员的档案材料②人员招聘的相关材料③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。
④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。
⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。
⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。
⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相关材料。
⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。
3、财务档案①日常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。
②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。
③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。
④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。
⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。
⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。
⑦年度、季度及专项财务分析报告。
4、业务档案①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。
②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。
③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。
④教员、考评员队伍相关资料。
⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。
⑥各类业务会议纪要（记录）、合作协议、项目意见书等相关资料。
⑦因业务需要购置的（或上级下发的）杂志、图书、资料、音像制品及自制的照片、录相、录音资料等。
⑧网络建设相关资料。
⑨重大专项活动的筹备、组织实施、总结等专题项目资料。
档案管理规定
档案管理规定一、目的为了完善公司档案管理工作，逐步实现档案管理标准化、规范化、制度化，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于***物业公司三、归档范围公司及各部门、项目管理中心工作活动中形成的，记述和反映项目活动的，具有查考利用价值的文书、图像、工程技术资料、记录、表单及各项目业主档案。
四、管理架构公司及项目管理中心设立内勤为兼职档案员负，责档案的保存、管理工作。
五、档案管理员职责：1、对本职工作认真负责，严格遵守《公司档案管理规定》，熟悉掌握档案管理的相关程序及要求。
2、负责收集、整理公司、项目的资料与档案。
3、妥善管理档案，及时归档编制目录。
4、定期清查、鉴定档案。
定期对档案进行清理核对和保管质量检查。
及时修补和复制已破损或变质的档案。
5、确保档案齐全，保持档案的清洁整齐。
6、完成领导交办的其他工作。
六、档案编号：由公司编号、部门（项目）编号、卷（盒）号、档案序号。
公司编号：部门编号：卷（盒）号：档案盒流水号，使用3位阿拉伯数字档案序号：即流水号，使用4位阿拉伯数字编号形式：※※※※※——※※——※※例如：※※---※※---※※---※※档案序号（流水号）卷（盒）号部门编号公司编号七、档案盒内文件编号：1、表单、记录页码要连贯。
2、每一完整本/册封面，要注明室编盒号、室编件号、档号、保存年限、年度。
八、档案盒背脊编号1、按档案保存期限进行分类，如永久、长期、短期。
2、每类档案背脊编号按年份从“001”开始，使用阿拉伯数字按照升序方式进行顺延。
九、档案立卷与编制目录档案目录使用黑色签字笔或机打形式进行填写，要求及时、规范。
十、档案归档1、归档的文件资料必须字迹工整、纸张及文件、格式符归档要求，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等书写材料。
2、归档的文件材料要完整、系统、准确、真实。
3、除特殊情况外，归档的文件必须是原件。
4、保持归档文件资料之间的历史联系，并进行科学分类立卷和项目编号。
档案目录应编制总目录、归档文件目录索引、案卷目录索引、卷（盒）内目录。
儿童福利机构业务档案管理办法-2019年12月27日(民政部 国家档案局印发)
儿童福利机构业务档案管理办法2019年12月27日民政部国家档案局印发第一条为规范儿童福利机构业务档案管理，维护儿童合法权益，根据《中华人民共和国档案法》《儿童福利机构管理办法》等有关规定，结合儿童福利机构收留抚养儿童工作实际，制定本办法。
第二条儿童福利机构业务档案（以下简称“业务档案”）是民政专业档案，具体是指儿童福利机构在收留抚养儿童工作过程中形成的具有保存价值的文字、图表、实物、音像、电子数据等不同形式和载体的历史记录。
业务档案是保障儿童福利机构收留抚养的儿童合法权益的重要依据，应当严格管理。
任何组织和个人不得将应当归档的业务文件材料据为己有或者拒绝归档。
第三条儿童福利机构具体负责业务档案工作，并接受民政部门和档案行政管理部门的业务指导、监督。
第四条儿童福利机构应当建立并完善业务档案工作制度，对业务档案实行集中统一管理，设置专门的档案管理科室或者指定专门人员负责业务档案工作。
儿童福利机构业务经办人负责文件材料的收集整理。
第五条儿童福利机构应当设置档案工作用房，配置必要设施设备，并安排档案工作人员参加必要的培训。
第六条儿童福利机构应当遵循一人一档、动态管理、利用便捷的要求，确保档案的真实、完整、安全和有效利用。
第七条儿童进入机构、在机构、离开机构三个阶段形成的有保存价值的文件材料应当归档。
第八条儿童进入机构时，儿童福利机构应当根据情况归档下列材料：（一）门诊病历或者住院病历；（二）体格检查表；（三）出院记录；（四）儿童基本信息表（包含姓名、性别、进入机构时间、照片、健康状况等）。
第九条属于由民政部门担任监护人的儿童，儿童福利机构按照《儿童福利机构管理办法》第十条至第十四条规定归档相关材料。
属于其他需要集中供养的儿童，儿童福利机构应当归档儿童户籍所在地县级民政部门与儿童监护人签订的集中供养协议书复印件。
由设区的市级以上民政部门设立的儿童福利机构代为抚养的，还应当归档与儿童户籍所在地县级民政部门签订的代为养育儿童的委托协议。
(完整版)关于城建档案盒面,档案盒脊背,案卷封面,案卷封底及案卷目录打印的说明
关于城建档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底及案卷目录打印的说明为了科学地保管好城建档案，统一城建档案整理的规范化、标准化，我馆对城建档案的档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底、卷内目录要进行标准化打印，现对打印的要求如下(字体的设置、内容两者之间的间距是一个基本值，这个基本值可以有一定的误差，不可能是绝对，但不能误差太大)。
一、档案盒面打印盒面的纸张（无酸纸）要同档案盒的颜色相一致，盒面内容的右边距要均匀，纸张粘贴在档案盒“城建档案”字样的下面，不得覆盖档案盒的“城建档案”字样；其纸张的边缘刚好贴在档案盒红线框内，不得覆盖红线。
1、一个档案盒内最多只能排放四个案卷；2、“案卷题名”字样，用宋体二号字，粗黑；3、案卷题名的内容：宋体，二号字，粗黑，字体缩放50%，字距不得太疏，一个案卷的名称要在一行范围内完成（如果案卷名称文字过多，则适当调整字体缩放的大小），要有下划线，如有多个案卷，其下划线要对齐，从整体看上去要美观；4、“责任者、编制日期、移交单位、密级、保管期限、本项目共有档案、存放地址”等字样，用宋体，小四号字，粗黑；5、“责任者、编制日期、移交单位、本项目共有档案、本盒共几卷、卷次为第几卷”：宋体，四号字，粗黑，字体要缩放80%，要填写的内容下一定要有下划线，“责任者、编制日期、移交单位”的下划线一定要对齐；6、“编制日期”要用阿拉伯数字填写，在年月日要用“.”，如果有时间范围，则要用“～”隔开，如“2001.09～2003.05 。
7、“密级、保管期限”的内容由我馆填写；8、盒面样式（见附录A）。
二、档案盒脊背1、打印脊背的纸张要用A4纸（无酸纸），纸张的颜色要跟档案盒的颜色差不多，脊背的高度要同档案盒的高度一样，脊背的内容有档号、案卷题名、存放地点；2、脊背的内容最多有四个案卷题名，每一竖行打印一个案卷题名，案卷题名的排列一定要按我馆规定的案卷顺序排列，其排列要从脊背的左侧排起；档案盒只有一卷内容时，案卷题名要排在脊背的正中，有多个案卷时，其排列方法依法类推；3、档号：宋体，四号字，粗黑；4、案卷题名：宋体，四号字，粗黑；5、案卷题名的内容：宋体，四号字，粗黑，字间距不能太疏，如内容太长，字体可适当缩放（例如字体缩小90%）；6、存放地点：宋体，四号字，粗黑；7、其中“档号、存放地点”的内容由我馆填写。
档案盒脊范例及制作要求说明
重要提示：请详细阅读以下范例及其制作说明，但是切勿照搬一、档案盒脊范例及制作要求说明1、左图是档案盒脊标签的空白样板，其中“1”的位置打印目录索引中“指标”的内容；2、图中“2”的位置打印目录索引中“案卷题名”的内容，案卷题名从“学校创强工作”到“特色与成果”依次用大写数字编号，即从“一学校创强工作”、“二学校概况”……到“二十五特色与成果”（案卷题名纵向排版，序号和内容之间空一个字符）；3、图中“3”的位置打印“盒号”，统一用阿拉伯数字；4、盒脊中的字号建议采用宋体小三号，特殊情况可适当缩小字号；5、对于档案盒脊的长宽不做统一规定，学校可以根据本单位档案盒的实际厚度等情况自行设计，做到美观大方；6、如果同一案卷内容比较多，可以多盒分装，“盒号”后应附加编码“（1）”、“（2）”……例如：6（1）、5（2）……例一：例二：例三：二、档案盒内目录样板及制作说明范例：盒内目录第5盒档案盒内目录制作说明：1、盒内目录使用A纸，设11行（行高2.0厘米），1倍行距，字体字号如样表；42、表格中的“卷号”由两个数字构成，第一个数字是是“盒号”中的编号。
请注意，卷号中不使用盒号的附加号，例如，不使用类似6（1）-10的形式，而使用6-10的形式。
第二位数字是根据“资料序号及内容”中的编号并结合本校实际情况依次自然形成。
各学校还可以根据实际情况做更细致的分类，这时卷号需要继续顺延编号，例如：我们可以将范例中第5盒中的进行更详细的分类编号3、表中的“题名”即“资料序号及内容”中列出的相关主题；三、卷内文件目录样板及制作说明范例：卷内文件目录注：该表格设11行（行高2.0厘米），1倍行距，字体字号要求如样表。
四、档案盒正面标签及案卷封面的制作要求1、对档案盒正面有无标签不做统一要求，学校可灵活掌握。
2、盒内案卷必须加统一的软皮封面，封面用纸不作统一要求，但是封面内容必须包含“题名”和“卷号”两项要素。
江西农村土地承包经营权确权登记档案案卷格式讲解
1附件2：江西农村土地承包经营权确权登记档案案卷格式案卷封面格式(A4规格，长297mm 宽210mm)卷内文件目录格式(A4规格，长297mm宽210mm)卷内文件目录1卷内备考表格式(A4规格，长297mm宽210mm)卷内备考表1档案盒脊格式1案卷目录格式(A4规格，长297mm宽210mm)案卷目录类别：1填写说明一、案卷封面的填写方法：1.全宗名称：立档单位的名称，填写时须用全称或通用简称。
2.类目名称：按照分类方案所确定的类目填写，如综合类、确权登记类、合同类、纠纷调处类。
3.案卷题名：即案卷标题，应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。
文字应力求简练、明确。
4.时间：卷内文件所属的起止年月。
5.保管期限：立卷时划定的案卷保管期限。
6.件、页数：案卷的总件数和总页数。
7.全宗号：档案馆指定给立档单位的编号。
8.类别号：由农村土地承包经营确权登记档案代码+分类号构成，如：综合类类别号为QQDJ01，其中QQDJ表示农村土地承包经营确权登记档案，01表示综合类，02表示确权登记类，03表示合同类，04表示纠纷调处类。
9.年度：填写案卷的所属年度，用四位数表示。
10.案卷号：同一类别内案卷的顺序编号。
不同类别档案的案卷号应分别从“1”开始编写。
二、卷内文件目录的填写方法1.顺序号：以卷内文件排列先后顺次填写的序号，亦即件号。
12.文号：文件制发机关的发文字号。
3.责任者：制发文件的组织或个人，即文件发文机关或署名者。
4.题名：即文件的标题应照实抄录。
没有标题或标题不能说明文件内容的文件，应自拟标题，外加“[ ]”号。
5.日期：文件的形成时间。
以8位阿拉伯数字标注年月日。
如20140206。
6.页号：填写每件文件所首页所对应的页号；最后一件文件，填写该件起止页号。
卷内文件页号应从1开始编制通号。
7.备注：注释卷内文件需要说明的情况。
三、卷内备考表的填写方法1.本卷情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。