微信工作群管理办法

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微信工作群运行管理制度

微信工作群运行管理制度

第一章总则第一条为规范微信工作群的运行管理,提高工作效率,加强团队协作,确保信息传达的准确性和及时性,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有微信工作群的运行管理。

第三条微信工作群是公司内部信息交流、任务分配、协作沟通的重要平台,所有加入工作群的人员应严格遵守本制度。

第二章工作群设置与管理第四条工作群的命名应简洁明了,便于识别,如“部门名称-项目名称”或“部门名称-工作事项”。

第五条工作群的创建和管理由各部门负责人或指定管理员负责。

第六条工作群的成员应包括部门负责人、相关工作人员、外部合作伙伴等。

第七条工作群的成员变动应及时更新,确保信息准确。

第八条工作群的管理员应定期清理群成员,移除长期未参与活动或已离职的成员。

第三章信息发布与交流第九条工作群的信息发布应遵循以下原则:1. 准确性:发布的信息应真实、准确,不得发布虚假信息。

2. 及时性:重要信息应及时发布,确保信息传达的时效性。

3. 简洁性:信息内容应简洁明了,避免冗长。

4. 保密性:涉及公司机密的信息不得在群内公开讨论。

第十条工作群的交流应遵守以下规定:1. 尊重他人:交流过程中应尊重群内每一位成员,避免争吵和冲突。

2. 遵守法律法规:交流内容不得违反国家法律法规,不得发布违法违规信息。

3. 避免广告:群内不得发布任何形式的广告,包括商业推广和个人宣传。

4. 限时交流:非工作时间,群内原则上不进行与工作无关的交流。

第四章任务分配与协作第十一条工作群的任务分配应明确责任人和完成时限。

第十二条任务分配信息应在工作群内发布,并由负责人或管理员进行跟进。

第十三条成员应按时完成分配的任务,并及时在群内反馈进展情况。

第十四条遇到问题或困难,成员应及时在群内寻求帮助或反馈,共同解决问题。

第五章群内活动第十五条工作群可定期组织线上或线下活动,增强团队凝聚力。

第十六条活动组织者应在群内提前发布活动通知,包括活动时间、地点、内容等。

第十七条参与活动的人员应按时参加,不得无故缺席。

单位微信工作群管理制度

单位微信工作群管理制度

第一章总则第一条为加强单位微信工作群的管理,提高工作效率,确保信息传递的准确性和及时性,特制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部所有微信工作群,包括但不限于部门群、项目群、活动群等。

第三条微信工作群是单位内部沟通、交流、协作的重要平台,所有成员应遵守本制度,共同维护工作群的秩序。

第二章群成员管理第四条加入微信工作群的成员应为单位内部员工,且与工作群相关业务或活动有直接关联。

第五条加入工作群前,成员需填写个人信息,包括姓名、职务、联系方式等,确保信息真实准确。

第六条成员不得以虚假身份或冒用他人身份加入工作群。

第七条成员退出工作群时,需向群管理员提出申请,经批准后方可退出。

第三章群信息管理第八条群内信息发布应遵循以下原则:(一)遵守国家法律法规,不得发布违法违规内容;(二)尊重事实,不得发布虚假、误导性信息;(三)尊重他人,不得发布侮辱、诽谤、诬陷他人内容;(四)保守单位秘密,不得泄露单位内部信息;(五)维护单位形象,不得发布损害单位利益的内容。

第九条群内信息发布需经群管理员审核,未经审核的信息不得发布。

第十条群内信息发布应简明扼要,避免无关内容,确保信息传递的效率。

第四章群秩序管理第十一条群内成员应自觉维护群秩序,不得发布广告、垃圾信息等干扰他人工作。

第十二条成员之间应友好交流,不得恶意攻击、争吵,保持良好沟通氛围。

第十三条群管理员有权对违反本制度的行为进行警告、封禁等处理。

第五章群活动管理第十四条群内可组织各类活动,如线上培训、讨论、交流等,活动内容需符合国家法律法规和单位相关规定。

第十五条活动组织者需提前向群管理员申请,经批准后方可开展活动。

第十六条活动结束后,组织者需向群管理员提交活动总结报告。

第六章附则第十七条本制度由单位信息化管理部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施。

第十九条本制度如有未尽事宜,由单位信息化管理部门根据实际情况予以补充和修改。

居委会微信群管理办法

居委会微信群管理办法

居委会微信群管理办法
1.“连城镇干部职工群”“连城镇基层治理微信群”所有群成员必须使用真实姓名,群昵称统一改为“部门+姓名”,比如“党政办—某某某”、“连城村—某某某”。

2.各群成员身份必须符合规定,严禁邀请无关人员加入工作群,工作变动应该主动退出工作群。

群内成员未经许可不得私自修改工作群名称。

3.群内发布信息要准确。

微信工作群发布的信息尽量使用文字、图片两类,避免发布语音信息。

文字应当精炼准确,图片应真实清晰(精选图片,严禁发大量图片刷屏)。

在发布信息前,应该准确审核内容、明确发送对象,确保内容真实、准确。

4.群成员要定时查阅工作群动态,对工作群的发布的信息(任务布置、会议通知等),相关人员要第一时间给予回应,回复确认语言统一为:收到、马上执行、已安排、已完成等,确保联络畅通、信息对称,提高沟通效率。

5.微信群发布的内容必须与群内人员身份相符,特定信息只能发布在特定工作群,特别是敏感、需要保密的信息。

6.工作群只用于工作交流,不得发布任何与工作无关的信息。

可发布部门工作动态、领导要求、工作图片、应急信息等。

工作微信(群)管理办法

工作微信(群)管理办法

工作微信(群)管理办法为进一步促进和规范公司工作微信及微信群的管理,保障工作微信及微信群运行高效、内容规范、信息畅通、互动良好,结合公司实际,特制定本办法。

一、适用范围本办法适用于XX公司生物,各子公司及事业部参照执行。

二、工作微信群类别及定义:(一)公司级工作微信群:由公司总经办或行政管理部牵头发起建立。

主要用于公司层级上传下达、联络沟通及各部门间关于某特定工作事项联络用途,受行政管理部监督;包括但不限于以下几类:2、部门级工作微信群:由各部门发起建立,并自行负责运营管理,主要用于部门内部工作联络用途,受各中心负责人及行政管理部共同监督。

如“人事行政中心工作群”“质量管理部工作群”;3、专项工作微信群:由专项工作牵头部门发起建立。

主要用于某长期性专项工作沟通联络用途,由群管理员自行管理监督。

如“办公用品工作群”、“宿舍联络工作群”;4、临时性工作微信群:因某临时性事项组建的微信群,主要用于短期内某工作事项沟通用途,事项结束后即解散,由群管理员自行管理监督。

如“XX部门团建临时联络群”。

三、工作微信群管理员职责工作微信群管理员负责微信群日常维护和监督管理,包括:1、微信群名称的设定;2、成员入群验证功能的设置,微信群成员的准入、准出管理;3、定期检查群内成员,及时清理离职人员和非相关人员;4、对微信群成员聊天内容进行监督、违规处理等。

对群成员发布非工作相关内容有权予以制止,及时终止不合时宜的话题和言语;四、工作微信群建立与解散(一)微信群的建立1、各单位可根据公司或部门工作需要建立工作微信群;2、公司级工作微信群、部门级工作微信群需由申请单位填写《工作微信群备案表》(附件1),以邮件形式发送至行政管理部备案;3、微信群成员需遵循实名入群。

公司级微信群昵称统一修改为:“姓名+部门”格式,如“XX-行政管理部”;部门级微信群、专项工作微信群昵称统一修改为:“姓名+岗位”格式,如“XX-行政主管”(二)微信群的解散1、因临时工作群对应工作事项结束,或其他原因导致微信群功能丧失的,均需于工作事项结束后5日内解散群组,如有特殊需求的允许适当延后解散时间;2、微信群解散需提前在群内进行公告,要求明确微信群解散原因、解散时间及操作人,如:“本工作群因专题项目完结,将于X月X日解散,望大家知悉,操作人:XXX”。

微信工作群管理办法(试行)

微信工作群管理办法(试行)

**集团微信工作群管理办法(试行)第一章总则第一条为促进集团工作制度化、规范化,加快集团信息化管理建设,充分发挥微信在工作交流、表达述求、信息共享、传递正能量、收集建议意见、推动工作、提高办公效率的积极作用,进一步规范内部微信群的管理工作,结合实际特制订本办法。

第二条微信管理及信息维护遵循统一管理、统筹规划、分工负责的原则。

第三条本管理办法适用于重庆**实业(集团)有限公司建立的微信群。

第二章管理流程、组织、职责第四条建立相关职能的微信群:1.集团高管工作群: 由集团总裁、常务副总裁、各分管副总、经审批同意入群的总裁助理及高管级负责人组成,需报请总裁同意后建立。

2.计划运营推动群:由集团总裁、常务副总裁、各分管副总、计划运营经理及运营推动小组成员组成,需报请总裁同意后建立。

3.集团工作群:由集团本部全体员工组成(包括试用、实习员工),需报请总裁同意后建立。

4.项目公司工作群:由集团总裁、常务副总裁、项目公司全体成员组成(包括试用、实习员工),需报请总裁同意后建立.5.项目营销微信平台:由项目营销策划相关人员、客户组成,需报集团营销副总同意后建立,并报集团行政人事部备案.(备注:部门工作群存在统一管理的难题,请示领导是否建立)第五条秉着分工明确的原则,微信群日常管理工作由群管理员负责,群管理员须执行微信群相关管理规定:根据人事变动,负责成员准入、请出;负责成员实名制、聊天管理、违规处理;负责定期对微信群成员进行梳理。

其中:1.集团高管工作群、计划运营推动群由总裁办指定群管理员进行管理。

2.集团、项目公司相关工作群由集团行政人事部指定群管理员进行管理。

3.营销工作平台原则上由营销经理作为群管理员。

第六条原则上成员的准入和请出操作由群管理员负责,其他人员不得随意邀请人员加入。

第七条成员实名制管理:进群人员必须实名制,群昵称命名规则:部门+员工姓名,例如:行政人事部—张某某(总裁、副总裁、各分管副总直接使用姓名)。

11-互联网用户公众账号(工作群组)管理办法(2017年版)

11-互联网用户公众账号(工作群组)管理办法(2017年版)

中国XX有限公司互联网用户公众账号(工作群组)管理办法(2017年版)第一章总则第一条为提升中国XX公司(以下简称公司)对外宣传效果,方便内部交流,提高办公效率,同时确保互联网用户公众账号(工作群组)的合理利用及规范管理,根据国家互联网信息办公室颁布的《互联网用户公众账号信息服务管理规定》和《互联网群组信息服务管理规定》,特制定本办法。

第二条本办法适用公司总部和各成员企业。

第三条互联网用户公众账号(工作群组)命名应突出“中国XX”品牌形象,兼顾属地元素,按照公司有关规定规范使用公司标识和单位名称(含简称)。

互联网用户公众账号(工作群组)命名及公司标识使用不作统一要求,但不得违反公司标识应用规范、危害公司品牌形象。

第四条公司互联网用户公众账号(工作群组)应明确主管、主办责任,加强规范管理,确保互联网用户公众账号(工作群组)信息安全,积极弘扬正能量,主动引导和带动公司员工创建的自媒体健康发展,自觉维护公司品牌形象。

第五条党委工作部/企业文化部(新闻中心)是公司官方互联网用户公众账号(工作群组)和各成员企业互联网用户公众账号(工作群组)的主管部门。

各成员企业党委工作部门是本单位所属单位互联网用户公众账号(工作群组)的主管部门,负责本单位所属单位互联网用户公众账号(工作群组)设立(关停)的审批。

各单位原则上开设一个互联网一级用户公众账号,且须在公司党委工作部/企业文化部(新闻中心)备案。

第六条互联网用户公众账号信息发布必须明确发布审核流程,涉及本单位重大事件、突发事件及其它重要信息发布,须由归口管理部门审核。

具有服务功能的互联网用户公众账号(工作群组),必须明确服务功能受理、处置工作机制和流程。

第七条各单位可以设立专职岗位进行互联网用户公众账号运维,也可以由本单位媒体业务部或相关业务单位运维。

互联网用户公众账号(工作群组)的管理责任人、运维责任人基本情况须在新闻媒体归口管理部门备案,发生人员变更应及时报告。

微信工作群管理制度

微信工作群管理制度

微信工作群管理制度微信工作群管理制度一、群容纳度1. 工作群应仅用于工作目的,禁止任何与工作无关的聊天和娱乐,避免干扰工作。

2. 群成员应保持礼貌和尊重,禁止恶意攻击、辱骂、诽谤他人,确保良好的交流氛围。

二、群公告和规章制度1. 群公告应及时更新,并明确规定工作进展、任务分配和重要事项。

2. 群规章制度应明确群的使用规范和限制,如禁止广告、链接、不恰当的言辞等。

三、群成员管理1. 群成员应由主管或管理员审批后加入,禁止私自拉人进入工作群。

2. 群成员应保持更新自己的信息,包括姓名、职务和联系方式,方便后续的沟通和协作。

四、群文件和资料管理1. 群文件应分类整理,明确命名,方便查找和使用。

2. 群成员禁止删除或恶意修改他人上传的文件,如有需要可以联系上传者进行修改。

五、群消息管理1. 工作群应尽量以文字形式进行交流,方便记录和查看历史信息。

2. 群成员应避免在群里频繁发送大量无关内容,以免打扰他人的工作和思考。

六、群互动和反馈1. 群成员可以在群里提出问题和建议,但应注意言辞文明,不得人身攻击。

2. 群管理员应及时回复和处理群成员的问题和建议,保持良好的沟通和反馈渠道。

七、违规处理机制1. 对于违反工作群管理制度的行为,管理员有权对该成员进行警告、禁言或踢出工作群的处理。

2. 对于频繁违规或严重破坏群秩序的行为,管理员有权通报至上级领导或人力资源部门,进行进一步处理。

八、制度的执行与优化1. 群管理员应对工作群管理制度进行定期检查和评估,及时发现问题并进行优化。

2. 群成员有权提出对工作群管理制度的改进意见,并与管理员和领导进行沟通和讨论。

以上为微信工作群管理制度的基本要点,旨在促进工作群的良好秩序和高效协作。

希望每位群成员都能遵守这些规定,共同营造一个和谐而专业的工作环境。

九、群定期清理1. 为了保持工作群的整洁和高效,群管理员应定期清理无效成员和无关内容。

2. 无效成员指长时间不参与工作群讨论和没有有效交流的成员,他们可能已经离职或不再需要使用该工作群。

单位微信群群规章制度

单位微信群群规章制度

单位微信群群规章制度一、总则1. 为加强单位内部沟通,营造良好的工作氛围,建立文明和谐的交流环境,特制定本规章制度。

2. 单位微信群是用于单位内部沟通、信息传递和组织协调的平台,所有群成员应遵守本规章制度的规定。

3. 本规章制度适用于所有单位微信群的管理和使用,所有群成员应当严格遵守,违反规定的将受到相应的处理。

二、群主及管理员1. 群主是单位微信群的创建者,应对群内事务进行管理和协调。

群主应遵守各项规定,起到表率作用。

2. 群主有权任命管理员,管理员应协助群主管理群内事务,维护群内秩序。

3. 群主和管理员应尊重群成员,不得滥用职权,任意删除或禁言群成员。

4. 群主和管理员在管理群内事务时,应公正、透明,不得擅自作出重大决定,应经过群成员讨论后再执行。

5. 群主和管理员应保护群成员个人信息的隐私,不得泄露或传播他人隐私信息。

三、群成员行为规范1. 群成员应尊重他人,不得辱骂、恶意攻击他人。

发言需文明礼貌,不得发表侮辱、攻击性言论。

2. 群成员不得传播谣言、虚假信息,不得在群内散布未经证实的消息。

3. 群成员不得发布涉及政治、色情、暴力等内容的言论,不得传播违法违规信息。

4. 群成员不得在群内进行商业广告宣传,不得利用群聊功能进行个人营销。

5. 群成员在群内讨论问题时,应尊重他人意见,保持理性讨论,不得进行人身攻击。

6. 群成员不得恶意刷屏、刷广告,不得发送大量无意义信息,以免影响其他成员的正常交流。

7. 群成员不得私自修改群名、头像等信息,不得随意邀请他人加入群聊。

8. 群成员不得利用单位微信群进行个人私事交流,应保持群内讨论的主题与单位相关。

四、违规处理1. 对于违反群规的行为,管理员有权进行警告、禁言或踢出等处理措施。

2. 对于严重违规行为,群主有权对群成员进行永久禁言或踢出处理。

3. 对于恶意破坏群内秩序的行为,单位有权采取相应的法律措施进行处理。

4. 群主和管理员应公正、透明地处理违规行为,不得滥用职权,违规处理决定应当经过群成员讨论后执行。

(完整版)团队微信工作群管理规定

(完整版)团队微信工作群管理规定

(完整版)团队微信工作群管理规定团队微信工作群管理规定
本规定适用于团队内部的微信工作群,旨在提升团队合作效率
和沟通效果,确保工作群的良好秩序和正常运作。

所有团队成员应
遵守以下规定:
1. 工作群成员
- 只有团队成员才能加入工作群,禁止添加无关人员。

- 新加入成员应在24小时内介绍自己并说明加入工作群的目的。

2. 信息发布
- 工作群主要用于发布与团队工作相关的信息和讨论,禁止发
布与工作无关的内容。

- 发布信息时,应使用明确、准确和简洁的语言,避免使用难
以理解的缩写或术语。

- 对于重要的信息,应@相关成员以确保及时回应。

3. 群内交流
- 交流时应保持礼貌和尊重,禁止使用不恰当的言语或表达。

- 禁止在工作群中公开讨论私人事务。

- 如需私下交流,应选择私聊功能而非在工作群中公开。

4. 问题解答和讨论
- 如果团队成员有问题或需要帮助,应在工作群中提问,以便其他成员可以分享知识和经验。

- 团队成员应积极参与问题解答和讨论,提供有帮助的答案和见解。

5. 信息保密
- 在工作群中发布的信息,应注意保护相关信息的机密性和安全性。

- 禁止在工作群中传播机密信息或泄露客户或团队成员的个人信息。

6. 违反规定处理
- 如果有成员违反了本规定,管理员有权采取适当的措施,包括私下警告、移除和封禁等。

- 对于严重违规行为,管理员有权向上级报告并采取进一步处理措施。

以上规定为团队微信工作群的管理准则,希望所有成员共同遵守,共同营造一个良好的工作环境和互动氛围。

微信工作群管理制度

微信工作群管理制度

微信工作群管理制度微信工作群管理制度第一章总则第一条为了加强工作群的管理,构建良好的工作环境,提高工作效率,制定本制度。

第二条工作群是XX公司用于组织内部员工进行工作交流、信息分享和问题解决的电子平台。

工作群应按照公司的工作要求和规范进行使用。

第三条公司内部所有员工均必须遵守本制度,未经许可不得私自创建工作群或私自退出工作群。

第四条工作群的管理人员应当做到公平、公正、公开,根据工作需要进行合适的管理措施。

第五条对于违反本制度的行为,将视情节轻重给予相应的处罚,严重者将受到相应的纪律处分。

第二章工作群的创建和退出第六条任何员工在需要创建工作群时,应提出申请,并提交工作群的名称、目的、参与人员等相关信息。

第七条经过审批通过后,管理人员在企业微信平台上创建相应的工作群,并将相关人员加入群里。

第八条工作群的创建者应当按照群的目的,明确设置相应的权限,合理划分群成员的管理角色。

第九条若工作群的目的已经达到或者不再需要继续使用时,工作群创建者应当向管理人员提出解散申请。

第十条管理人员在经过核实后,可以决定解散工作群,并通知群成员进行退出操作。

第三章工作群的使用规范第十一条工作群的使用应当以工作为主,不得散播不良信息,不得进行违法活动,不得泄露敏感信息。

第十二条群成员不得随意踢出其他成员,如确有需要,应事先沟通并获得对方同意。

第十三条群成员应当尊重他人的意见和建议,不得进行人身攻击或造谣诽谤。

第十四条群成员应当及时回复工作群内的提问或请求,并根据工作需要主动分享有关信息。

第十五条群成员不得在工作群内发送带有辱骂、恶搞、色情等不适宜内容的言论或图片。

第四章工作群的管理和监督第十六条工作群的管理人员应当定期检查群内的信息,及时清理垃圾信息,并对违规行为进行处理。

第十七条工作群的管理人员应当保护群成员的隐私权,不得将群成员的个人信息泄露给任何其他人。

第十八条群成员有权向管理人员反映群内的问题,管理人员应当及时处理并向群内说明处理结果。

微信工作群管理制度

微信工作群管理制度

本文从网络收集而来,上传到平台为了帮到更多的人,如果您需要使用本文档,请点击下载,另外祝您生活愉快,工作顺利,万事如意!微信工作群管理制度一、总则目的:更好的利用现代化网络信息技术,加强沟通联络,提高办公效率,特制定本管理制度。

适用范围:本制度适用于为公司所建立的微信群。

二、微信群组织公司建立相关职能的微信群,秉着分工明确的原则,经授权后由信息技术部专人负责建立和管理:1)员工群:由公司全体员工组成2)部门群:由该部门员工组成3)管理群:由公司相应管理人员组成4)专项群:对某一事项专项建立所有成员一律实名制(部门+姓名)。

具体操作方法:进入微信群后,点击屏幕右上角图标,在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行修改即可。

三、微信群内容1)发布正面、积极的内容。

2)树立正确的工作方向和目标,分享好的经验,让大家认识到自己的不足,明确需要改进的方向。

3)本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力等内容。

4)严格保守公司、部门机密,对业务通报、群内信息、工作内容等严禁转发给非相关人员,一经发现给予严重警告。

5)严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接,一经发现,一经发现给予严重警告。

四、微信群管理要求1)群中只用于公务,不得作其他私密交流。

2)领导在群里下达的当天需要完成或者解决的问题,相关责任人必须在网络畅通的情况下马上予以回复确认,即使当时难以解决,也要即使在群里作出回应或给出可解决的实施办法。

3)群里集中下发的通知要及时做回复,比如收到、执行、马上执行之类的回复语言,不可见之信息淡漠视之。

4)群里其他同事分享的信息,获得大家认同或者不认同,不可以矛头指向他人,要多些感谢、鼓励或赞美的语言。

5)微信群安全保密工作。

每一位群成员须自觉做好群内容安全保密工作,对群内信息、业务通报、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员。

6)对于新增群成员,必须有群主统一邀请;群内人员做到及时更新本制度自发布之日起执行。

机关微信群管理办法

机关微信群管理办法

“XXX”群管理办法第一条为促进XXX工作制度规范化、制度化,加快信息化管理建设,充分发挥微信在工作交流中、表达述求、信息共享、传递正能量、收集建议意见、推动工作、提高办公效率的积极作用,进一步规范内部微信群的管理工作,结合工作实际,特制订本办法。

第二条微信群日常管理工作由群管理员负责,群管理员须遵守网络信息发布传播的相关管理规定:根据人事变动、负责成员准入、请出;负责成员实名制、聊天管理、违规处理;负责定期对微信群成员进行梳理。

第三条原则上成员的准入和请出操作由群管理员负责,其他人不得随意邀请人员加入。

第四条成员实名制管理:进群人员必须实名制,群昵称命名均为真实姓名。

第五条倡导信息共享和正能量传递,群消息发布以工作动态信息、最新通知、公告、重大活动决策、行业最新信息、紧急信息以及探讨解决工作中存在的主要问题为主,不得在群内随意聊天、不得发布与国家政策法规相抵触的言论、不得发布影响民族团结的言论、不得发布邪教组织反动分裂的言论、不得对他人进行人身攻击、不是发布与工作无关的信息。

第六条成员应对发布信息的准确性,时效性、适用性负责,对来源不明、内容不准确、涉及到本单位、科室及他人隐私的问题不得在群里发布及擅自转发;发布信息内容简洁、表达清晰。

第七条微信群成员每天应及时查阅群信息,对涉及内容要及时处理,对领导布置的任务、提出的问题,相关部门负责人、协作人、执行人要及时的传达和回复,工作交流做到日清日结。

第八条每一位群成员须自觉做好群内容安全保密工作,对群内信息、业务通报、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员,引起严重后果的由责任人自行承担。

第九条各科室对科室微信群成员进行日常监督,对一般违规行为进行善意提醒,对严重违规行为及时提出处理意见。

第十条本管理办法由办公室负责解释,自发布日起实施,请遵照执行。

公司微信群管理制度_公司微信群管理制度办法

公司微信群管理制度_公司微信群管理制度办法

公司微信群管理制度_公司微信群管理制度办法公司微信群管理制度篇1为保证我司微信群的运行高效、内容规范、信息畅通、互动良好,结合我司实际,特制定本试行办法。

第一章总则第一条公司微信群是在集团公司提出新常态下要重视和运用新媒体的要求下建立的,以建立管理者之间、员工之间及管理者与员工之间的互动,让企业信息上下贯通为目的,用于工作交流和任务部署的工作群体。

是工作交流、情况通报、问题研究、经验介绍、进展汇报等事项的平台。

第二章微信群建立第二条公司微信群的建立遵循“统一建立、规范管理、专人负责”的原则。

一、通常情况下,公司层面的微信群组由办公室负责建立和管理,办公室指定专人负责群的日常维护管理工作。

二、各分、子公司、作业区层面的微信群组原则上仍由公司办公室负责建立并进行监管,由各分、子公司、作业区办公室负责规范管理,并指定专人负责日常维护管理工作。

三、如公司各部门及分、子公司、作业区内部需建立工作交流微信群组的,可由部门及分、子公司、作业区自行建立,但需报办公室备案,并严格按本办法进行管理。

第三条公司微信群组在建立时须明确微信群组名称、成员组成、专管人员等。

第三章微信群管理第四条微信群创建人参与该微信群的日常维护和管理监督工作,及时做好群成员的加入、移出等工作。

第五条每个微信群均应明确专人管理微信群内容,负责微信群的日常维护和管理工作,包括群中发言信息管理、群内交办事项督办等工作。

微信群管理员一般由办公室人员担任。

第六条各微信群成员务必遵守以下规定:一、严格按照群组成员要求加入相对应的群组,做到不随意加入与自己无关的群组,不邀请无关人员加入群组。

二、加入群组后一律使用真实姓名,并相互提醒,相互监督。

三、发现有无关人员进入群组后,及时联系群组创建人或管理员。

四、严格自律,注重言行,不得发布与国家的`法律、法规、制度、政策相抵触的言论,工作交流不掺负面情绪,坚持积极向上、文明用语,不允许发布未经公开报道,未经证实的小道消息。

微信工作群管理制度

微信工作群管理制度

微信工作群管理制度微信工作群管理制度为了保障工作群的正常运行,提高工作效率和沟通质量,特制定本微信工作群管理制度。

一、工作群的设置1. 工作群的建立需经过公司管理层审批,并指定群主。

群主应具备一定的管理能力和工作经验,负责群内事务的协调和管理。

2. 每个工作群的成员应经过认证,并由群主将其加入工作群,并在加入时明确告知群内的工作目标、规范和要求。

二、工作群的规范1. 群内严禁发布与工作无关的内容,包括但不限于个人生活、娱乐、广告等信息,以免造成干扰和浪费时间。

2. 群内严禁发布不实信息和谣言,不得煽动和散播不良情绪。

3. 在群内提问时,应提供相关背景和问题描述,以便成员更准确地理解和回答。

4. 群内禁止使用侮辱、歧视、攻击性语言,保持良好的工作氛围和团队合作精神。

三、工作群的安全1. 不得将工作群转发给未经认证的成员,保护工作信息的安全性。

2. 群内不得泄露公司内部敏感信息和客户信息,保护公司和客户的利益。

3. 如发现有违反安全规定的行为,应立即向群主或公司管理层汇报,并采取措施进行处理和查处。

四、工作群的使用时间1. 工作群的使用时间与正常工作时间一致,不得在非工作时间过度使用工作群进行工作交流,保障员工的工作和生活平衡。

2. 非工作时间如有紧急情况需要通知或交流,可通过工作邮箱和其他线下沟通方式进行。

五、工作群的监督和管理1. 群主应定期对群内成员进行管理和引导,确保群内内容的合规性、安全性和专业性。

2. 出现违反规定行为的成员,群主应及时进行警告和制止,并将情况报告给公司管理层。

3. 公司管理层应对工作群进行监督和评估,对工作群的运行状况进行定期检查和整改。

六、制度的订正和修改1. 对于工作群管理制度的订正和修改,需经过公司管理层的审批,并及时将修改后的制度通知到所有工作群的成员。

2. 各工作群成员有义务遵守和执行修改后的制度,如有异议可向公司管理层提出并协商解决。

本微信工作群管理制度的出台,旨在规范工作群的管理和使用,推动团队协作和工作效率提高。

某公司微信工作群管理制度

某公司微信工作群管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部沟通与协作,提高工作效率,确保信息传递的及时性和准确性,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有微信工作群,包括但不限于部门群、项目群、活动群等。

第三条微信工作群应遵循公开、透明、高效的原则,确保信息共享、沟通顺畅。

第二章群组管理第四条群组建立1. 群组建立需由部门负责人或项目负责人提出申请,经公司领导批准后成立。

2. 群组名称应简洁明了,易于识别,如“XX部门工作群”、“XX项目群”等。

3. 群组建立后,管理员应及时邀请相关人员入群。

第五条群组规模1. 群组人数原则上不超过50人,特殊情况可适当放宽。

2. 群组人数过多时,可根据实际情况进行拆分。

第六条群组成员1. 群组成员应为本公司员工,特殊情况需经部门负责人或项目负责人批准。

2. 群组成员应具备一定的沟通能力和团队协作精神。

第七条群组职责1. 群组管理员负责群组的日常管理,包括群公告、群成员管理等。

2. 群组成员应积极参与群组讨论,按时完成工作任务。

3. 群组成员应遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度。

第三章信息发布与交流第八条信息发布1. 群组信息发布应遵循真实性、准确性、及时性的原则。

2. 信息发布前,需经部门负责人或项目负责人审核。

3. 群组管理员负责发布信息,确保信息传递的准确性。

第九条信息交流1. 群组交流应文明礼貌,尊重他人,避免恶意攻击、辱骂等不良行为。

2. 群组讨论时,应围绕主题进行,避免无关话题。

3. 群组成员应积极参与讨论,提出建设性意见。

第四章群组纪律第十条群组纪律1. 群组成员不得在群内发布与工作无关的内容,如广告、垃圾信息等。

2. 群组成员不得在群内泄露公司机密、商业秘密等。

3. 群组成员不得在群内进行政治敏感话题的讨论。

第十一条违规处理1. 群组成员违反本制度,经提醒后仍不改正的,由群管理员进行警告。

2. 群组成员连续两次被警告,或情节严重的,由部门负责人或项目负责人进行处罚。

(完整版)团队微信工作群管理规定

(完整版)团队微信工作群管理规定

(完整版)团队微信工作群管理规定团队微信工作群管理规定1. 目的本管理规定旨在规范团队微信工作群的使用,提高团队协作效率和信息传递的准确性。

2. 使用范围本规定适用于团队内所有成员,包括领导和员工。

3. 创建和管理群组- 只有经过授权的员工才能创建和管理微信工作群。

- 在创建群组时,请给予群组一个明确的名称,以便成员可以清晰地识别群组的目的和内容。

- 群组管理员应定期审查成员列表,确保只有相关人员被添加到群组中。

- 群组管理员有责任管理和维护群组的秩序。

4. 群组成员行为准则- 尊重他人:在群组内发言时,请遵守基本的礼貌和尊重,不得进行任何带有冒犯性、侮辱性或歧视性的言论。

- 保护隐私:不得在群组内泄露他人的个人信息或敏感信息。

- 遵守法律法规:不得在群组内发布违反国家法律法规的内容。

- 面对面沟通:在有需要的情况下,请优先选择面对面或电话沟通,以确保信息的准确性和理解。

5. 信息分享和沟通- 使用准确的信息:在群组内分享信息时,请确保信息的准确性,并在有需要的情况下提供参考来源。

- 分享工作进展:鼓励成员在群组内分享工作进展,以便提高团队的协作效率。

6. 群组管理和纠纷解决- 如发现群组成员存在违反规定的行为,群组管理员有权采取适当的处罚措施,包括警告、移除群组等。

- 如发生纠纷或争议,建议成员尽可能与其他成员进行友好协商解决问题。

如无法解决,可向上级领导寻求协助。

7. 生效日期本规定自发布之日起生效,所有团队成员应遵守。

任何违反规定的行为将受到相应的纪律处分。

以上为《团队微信工作群管理规定》完整版。

微信工作群管理办法

微信工作群管理办法

微信工作群管理办法为加强***公司工作微信群的管理,充分发挥微信在信息交流方面的积极作用,保障工作微信群运行高效、内容规范、信息畅通、互动良好,防范内部信息的泄露,根据国家有关法律法规及《***公司宣传管理规定》的有关要求,结合***公司实际,特制定本办法。

一、微信群的建立任何单位和个人不得私自以***公司或本单位名义建立工作微信群,因工作需要建立的,由各单位向***公司办公室提出申请,并填写《工作微信群建立审批表》,经审批后方可建立。

以***公司名义建立的工作微信群由***公司相关部门负责申请设立(业务经营类的由业务部门申请设立,行政管理类的由办公室申请设立),以各机构名义建立的工作微信群由各机构申请设立。

业务团队微信群的建立由分支机构负责审批和管理,但业务团队微信群不得以***公司或各单位名义建立。

二、微信群的命名工作微信群应按照规则进行命名。

以***公司名义建立的微信群命名规则如下:***公司+群名,例如“***公司各单位负责人群”;以各机构名义建立的微信群命名规则如下:某机构简称+群名,例如“办公室与机构交流群”、“某机构业务主管群”、“某机构内勤员工群”。

三、微信群发布内容工作微信群发布内容以工作为主,包括但不限于公司信息、追踪报表、领导点评、活动信息等。

工作微信群不得发布与国家的法律法规、制度、政策相抵触的言论;不得发布与公司规定、制度、政策相抵触的信息;群内交流不掺负面情绪,坚持正面交流、文明用语;不允许发布未经公开报道、未经证实的小道消息;坚持不谈论敏感话题,严禁传播低俗话题,严禁发布骚扰、广告信息。

四、微信群主职责工作微信群群主一般由各单位负责人担任,特殊情况的由各单位负责人授权担任,并在申请建群时注明。

微信群主是微信群管理的第一责任人,对微信群的合规管理负直接责任。

微信群主应按照国家及公司有关规定管理微信群。

微信群应设置成“审批加入”模式,微信群主负责群成员的添加和审批;负责及时清理离职、调动的群成员;负责发布群管理制度;负责对违反群管理制度的成员做出处理。

公司微信群公告

公司微信群公告

公司微信群公告篇一:关于微信群管理办法的通知关于微信群管理办法的通知各会员单位:为更好的利用现代化网络信息技术,加强沟通联络,提高办公效率;深缝协建立了微信群,为进一步规范协会微信群的管理工作,特制定《微信群管理办法》,具体办法如下:一、微信群管理要求(一)进群要求1、深缝协微信群只加协会会员单位,非会员非请勿入。

2、群成员一律实名制。

具体操作步骤:进入微信群后,点击屏幕右上角的图标,在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行修改即可。

(二)信息发布要求1、务实、效率、正面,重在价值分享。

2、倡导“干货”分享,欢迎正能量话题讨论。

3、发布衣车和缝配件行业相关新闻,新工艺新产品报到。

4、鼓励分享时政、财经、科技等有价值信息,内容请在200字内,超过则使用链接分享。

5、可以发广告,但同样内容仅限发布一次。

6、严禁发布反党反政府负面消息。

7、允许发图,图片内容健康,不得有反动、色情等内容,不可恶意刷屏。

8、聊天内容不得包含任何恶意人身攻击行为,在群里漫骂他人,出粗言者。

9、不提倡政治话题出现,所有管理员均有权随时终止政治话题。

8、晚上23:30至早上07:30休息时间段请勿群聊。

(三)微信群管理规则1.微信群统一由秘书处管理,执行微信群管理规定,负责群成员实名制、聊天监管、违规处理等。

2.每日检查群成员,不应加入人员予以剔除。

3.对群成员发布非本群应发容有权制止,并指导其发布相应的内容,有权终止不合时宜的话题和言语。

4、发布负面广告信息者警告一次,第二次再发直接清退出群。

5、不得发布带有煽动性、过激性的信息,违者直接清退出群。

6、不尊重他人或故意打断其他成员的发言,警告处理。

7、未经群主或管理员同意,不得擅自拉人进群。

三、本办法自发布之日起实施,请遵照执行。

篇二:星海集团微信工作群公告牌星海集团微信工作群公告牌尊敬的董事长及集团核心团队领导们:为贯彻本周三(3月25日)董事长对计划运营组“应充分体现工作的及时性、公开性、透明性,形式可不拘一格”的工作指示,作为日常工作文书及电话沟通的重要补充,经向董事长请示并批准,拟正式成立“星海集团微信工作群”。

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**集团微信工作群管理办法(试行)
第一章总则
第一条为促进集团工作制度化、规范化,加快集团信息化管理建设,充分发挥微信在工作交流、表达述求、信息共享、传递正能量、收集建议意见、推动工作、提高办公效率的积极作用,进一步规范内部微信群的管理工作,结合实际特制订本办法。

第二条微信管理及信息维护遵循统一管理、统筹规划、分工负责的原则。

第三条本管理办法适用于**建立的微信群。

第二章管理流程、组织、职责
第四条建立相关职能的微信群:
1.集团高管工作群: 由集团总裁、**、**、经审批同意入群的总裁助理及
高管级负责人组成,需报请总裁同意后建立。

2.计划运营推动群:由集团总裁、**、**、计划运营经理及运营推动小组
成员组成,需报请总裁同意后建立。

3.集团工作群:由集团本部全体员工组成(包括试用、实习员工),需报
请**同意后建立。

4.项目公司工作群:由集团总裁、**、项目公司全体成员组成(包括试用、
实习员工),需报请**同意后建立。

5.项目营销微信平台:由项目营销策划相关人员、客户组成,需报集团营
销副总同意后建立,并报集团行政部备案。

(备注:部门工作群存在统一管理的难题,请示领导是否建立)
第五条秉着分工明确的原则,微信群日常管理工作由群管理员负责,群管理员须执行微信群相关管理规定:根据人事变动,负责成员准入、请出;负责成员实名制、聊天管理、违规处理;负责定期对微信群成员进行梳理。

其中:
1.集团高管工作群、计划运营推动群由**部门指定群管理员进行管理。

2.集团、项目公司相关工作群由集团**部指定群管理员进行管理。

3.营销工作平台原则上由营销经理作为群管理员。

第六条原则上成员的准入和请出操作由群管理员负责,其他人员不得随意邀请人员加入。

第七条成员实名制管理:进群人员必须实名制,群昵称命名规则:部门+员工姓名,例如:**部-张某某。

个人头像宜采用本人近期照片,不宜经常更换。

相关具体操作步骤见附件《微信常用操作说明》。

第三章内容管理及要求
第八条内容发布及要求:倡导信息共享和正能量传递,群消息发布以工作动态信息、最新通知、公告、重大活动与决策、行业最新信息、紧急信息以及探讨解决工作中存在的主要问题为主,不得在群内随意聊天、不得发布与国家政策法律抵触的言论、不得对他人进行人身攻击、不得发布与工作无关的信息。

第九条成员应对发布信息的准确性、时效性、适用性负责,对来源不明、内容不准确、涉及到公司及他人隐私的问题不得在群里发布及擅自转发;发布信息内容简洁、文字表达清晰、尽可能达到图文并茂。

第十条微信群成员每天应及时查阅群信息,对涉及内容要及时处理,
对领导布置的任务、提出的问题,相关部门负责人、协作人要及时的传达及回复,工作交流做到日清日结。

第十一条微信群安全保密工作。

每一位群成员须自觉做好群内容安全保密工作,对群内信息、业务通报、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员,一经发现则按相关条例进行处罚。

第十二条集团总裁办、项目总经办负责对微信群进行日常监督,对一般违规行为进行善意提醒,对严重违规行为及时提出处理意见。

第四章附则
第十三条本管理办法由集团行政人事部负责解释,自发布之日实施,请遵照执行。

附件:1.微信常用操作说明
2.微信群名称及群成员命名规范细则
3.微信群管理员管理职责细则
集团行政人事部
2015年4月
附件3:
微信群管理员管理职责细则
微信群日常管理工作由群管理员负责,群管理员须执行微信群相关管理办法。

主要负责成员管理、内容管理、违规处理、定期对微信群成员进行梳理。

现将相关细则规定如下:
(一)成员管理
新成员入群管理:协助新成员修改群昵称,向新成员介绍本群定位及群内发言规范等。

根据人事变动,负责群成员的准入、变更、请出等操作。

负责员工办理入职及离职流程中“账号管理”环节签字确认。

定期检查群成员,对不符合实名制规范人员予以提醒,对与工作无关人员予以剔除。

严禁本群人员随意退群,以免错过紧急通知。

(二)内容及违规管理
管理微信群的信息内容,保持内容的健康和积极向上。

分享与本群业务相关的微信、微博,传递正能量;
对群成员发布非本群应发内客有权制止,并指导其到相应微信群发布,有权终止不合事宜的话题和言语。

(三)其他职责
协调解决可能出现的微信群相关技术问题,保证微信办公的正常运行。

群管理员负责拟发布信息资料的收集、整理工作,并对上网信息内容的真实性、可靠性和合规性负责。

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