加盟商日常管理规定(1)

加盟商日常管理规定

一、总则

1、为规范公司的日常事务管理，使各项工作规范化和制度化，提高工作效率，特制定本规定。

2、本规定适用于公司全体人员。

二、员工守则

1、为人正直，办事公正，不存私心，不谋私利。

2、下级服从上级，个人服从集体，有令则行，有禁则止。

3、说老实话，办老实事，做老实人，诚实谦虚，不骄傲，不自满，不胡干，虚心做人，不居功自傲。

4、工作认真，不推诿扯皮，敢于放手工作，敢于承担责任，敢于坚持真理，敢于修正错误。

5、爱护公司，和公司同甘共苦，不做损害公司形象和利益之事。

6、团结一致，互相支持，顾全大局，自立、自重、自爱、自信。

7、自觉遵守公司的制度和纪律。

8、不收受客户的回扣、礼物，特殊情况收受后必须上报公司。

9、爱岗敬业、工作务实、有事业心、有责任心。

10、保守公司机密。

三、考勤与请假

1、工作时间：星期一至星期五，上午8：30~12:00；下午13：30~17:30。

2、请假

⏹请假均需填写请假单，病假则需附医院出具的病假单或诊断证明。

⏹每月病假不得累计超过三天（不含三天）。

⏹每月请事假不得累计超过三日，否则扣除当月奖金的50%；事假三日以内，扣除当月奖金10%。

⏹请事假需提前一天申请，特殊情况除外需电话申请。

⏹事假以1小时为单位计算，不足1小时按1个小时计。

3、迟到、早退

⏹凡未能按规定时间参加公司活动或提前离去且又未请假视为迟到、早退。

⏹迟到、早退1小时以上（不足1小时以1小时计）扣款10元。

⏹一个月累计迟到或早退3次（含3次）以上者，另扣除当月奖金10%。

4、旷工

⏹未请假擅自离岗或未履行工作职责或不能保持正常联系的，又未主动联系公司都视为旷工。

⏹旷工一天扣发双倍工资、中餐补助。

⏹一个月累计旷工三天扣三倍工资、中餐补助。

⏹连续三天旷工则视为自动离职，公司不给予任何补偿。

5、离职：

⏹离职分为正常离职与自动离职。正常离职分为主动请辞与公司请辞。

主动请辞：试用期满后，员工主动离职需提前一个月通知公司，经公司领导批准后，到期办理离

职手续和工作交接。员工的薪资福利计算到离职当日，于发薪日统一发放。

公司请辞：在工作期间员工表现不符合公司要求，或严重违反公司制度，经公司领导批准予以

辞退，公司提出辞退须提前15日通知本人。薪资福利计算到离职当日，于发薪日统一发放。

正常离职员工在办理离职手续前须同公司交接各项工作，经公司核查如有货、款未理清则不予发

放工资，并追究其相应责任。

如员工在工作期间做出严重违背公司利益，给公司造成重大直接、间接损失者，将被予以辞退，

不作任何补偿，并追究其相关直至法律责任。

自动离职者公司不做任何补偿，如有损害公司利益行为将被追究相关直至法律责任。

四、行政管理

1、办公室管理

⏹工作时间内不得在办公场所内大喊大叫、嬉戏打闹或做其他与工作无关的事。

⏹不能对同事不敬称、对上司直呼其名。

⏹不能随地吐痰、乱扔杂物。果皮、纸屑、饭盒等应放进垃圾袋中。

⏹工作现场、办公桌上不得堆放杂物，各人的工作台面应保持整洁。

⏹未经许可，不得在非进餐时进餐或超时进餐。

⏹不得带亲友、熟人等无关人员进入公司的工作区域。

⏹禁止在上班时间听音乐、上网、玩电脑游戏等，以及看闲书、吃零食等。

⏹工作时间禁止擅自离岗、串岗、脱岗或从事任何私人事务。

⏹禁止在办公室公共区域内吸烟（可在洗手间和楼梯间，但应注意防火安全和环境卫生）。

⏹禁止上班时饮用含酒精的饮料（如确实因工作需要饮酒应尽量避开中午，以免影响下午工作）。

⏹为员工配置的电脑，需各自进行保管和维护，不能在工作时间私人聊天，不得随意使用他人电脑。

⏹注意用电安全，下班后最后离开公司的员工请将空调、照明电、门窗、饮水机等设备关好。

2、档案管理

⏹公司档案是指公司在管理、经营活动过程中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的文件材料

（包括各类文件、文字材料、图纸、照片、光盘及其它各种方式和载体的文字材料）。

⏹各类档案的存放和排列必须做到科学、系统、合理。文书档案按年度组织机构分类；经营客户档

案按地区分类；会计档案按报表、帐册、凭证顺序排列；施工档案按工程项目分类；设备档案按

使用年限、型号分类；照片、像带等按内容、时间顺序排列。

⏹档案管理由专人负责、明确责任、保证原始资料及单据的齐全完整，密级档案必须保证安全。

⏹借阅非密级档案可通过管理员直接取阅，借阅档案必须爱护，严禁改动。密级档案需经报批同意

后方可取阅。

⏹任何个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

3、信息管理

⏹所有公司下达的文件、通知及办事处反馈上报公司的文件以及与经绡商、零售商的往来文件均由

办公室文员统一收发。

⏹办公室文员在收到文件或通知后，必须于第一时间交给办事处主任，办事处主任阅后，要将与业

务相关的信息及时传达给其它工作人员或所有人员传阅，传阅后各自签名交由文员归档。

⏹办事处上报、反馈公司的文件均需办事处主任阅后签名方可上报。

⏹所有往来文件、传真邮件均要由办公室文员负责登记。

⏹办事处文员需将业务人员的工作总结、计划、办事处会议记录等内部文件安排大家互相传阅并阅

后签名。

4、办公用品管理

⏹办公用品由行政人事部统一管理，公司提倡节俭，员工应自觉节约一张纸、一度电。

⏹前台文员制定每月办公用品的计划与预算，报公司批准后统一购买。

⏹由行政人事部及时采购。购置时，应做到“货比三家、质优价廉、帐目明细”（品名、数量、单价）。

⏹所有人员领用办公用品时必须签名，文员应建立明细帐，做好登记工作。

⏹行政人事部对各部门的办公用品合理使用、有效控制进行监督和指导。

5、印章管理

⏹公司印章的主管部门为行政人事部，其主要职责是：拟定印章管理制度，经总经理批准后组织实

施并督办；办理公司及其本级部门、分支机构各类印章的申请、刻制、封存和销毁；保管和使用公司正式印章（公司财务用章外）；监督公司财务用章以及其它部门、分支机构正式印章的管理。

⏹公司财务部是公司财务用章的保管和使用部门，其主要职责是：在公司授权范围内保管和使用上

述印章，监督各分支机构财务用章的保管使用。各分支机构的财务部门在公司授权范围内保管和使用本机构财务用章。其分印章由相应部门专人保管。

⏹公章的使用严格执行审批登记制度。除总经理签发的文件和财务日常性的财务报表之外，在使用

正式印章前必须填写《用印申请单》，经总经理审批后方可用印；

6、用车管理

⏹公司车辆均由行政人事部统一调配管理，用车人需根据工作需要填写“用车申请单”，注明用车事

由及所需时间，经用车人所在部门的负责人签署意见后交至行政人事部。

⏹因违反交通规则所产生的罚单，均由其本人自理，造成交通事故的，由交通管理部门按责任大小、

主次处理。

⏹驾驶人员出车前需核对好出车路线、所带货物和随车证件，检查确认车况良好后，方可出车。

⏹驾驶人员应认真做好出车记录，对每次出车的起止地点、区间行驶公里数、油耗情况做详细登记。

7、保密制度

⏹公司任何机密都不应向非公司人员透露，本公司员工应具备充分的保密意识，不打听非工作权限

范围的秘密。

⏹尽量不在公司以外的公共场所谈论公事。如公司其他员工公开谈论涉及公司秘密时，有责任提醒