公司差旅费管理制度

合集下载

公司对差旅费的管理制度

公司对差旅费的管理制度

公司对差旅费的管理制度一、目的与范围为了规范公司员工出差的行为,提高差旅费的使用效率,公司特制定差旅费管理制度。

本制度适用于公司全体员工在工作需要出差期间所产生的差旅费用管理,由公司财务部门进行监管和执行。

二、差旅费报销标准1. 交通费用:员工出差所产生的交通费用可以报销,包括机票、火车票、汽车票等公共交通工具的费用。

出差时乘坐飞机的,应选择公务舱或者经济舱,不得选择头等舱;乘坐火车或汽车时应选择普通座位,不得选择商务座或者软卧。

2. 住宿费用:员工出差期间的住宿费用可以报销,一般不得超过当地最高标准的三星级酒店的价格。

如有特殊情况需要超标准,需提前申请并获得部门领导和财务部门的批准。

3. 餐费:员工出差期间的餐费可以报销,报销金额不得超过当地最高标准的三餐价格。

出差期间的就餐可以选择在外就餐或者自行购买食材做餐,不得奢侈浪费。

4. 其他费用:员工出差期间的其他费用如通讯费、会议费、杂费等可以报销,需提供相应的发票或凭证作为报销依据。

三、差旅费报销流程1. 员工出差前需提前向所在部门申请出差计划,包括出差时间、地点、目的等信息,并经部门领导批准。

2. 出差结束后,员工需在规定时间内将出差期间产生的费用进行清单报销,包括交通费、住宿费、餐费等,并附上相应的发票或凭证。

3. 员工报销清单需经所在部门领导审批,然后提交给公司财务部门审核。

4. 财务部门审核通过后,将报销款项在规定时间内打入员工的工资卡中。

四、差旅费管理要求1. 出差时需提前规划行程,选择合适的交通方式和住宿条件,做到合理节约。

2. 出差期间需按照公司规定的餐费标准进行用餐,不得虚报或夸大消费额。

3. 出差期间需合理利用通讯设备,控制通讯费用的开支。

4. 出差期间发生现金消费的,需保存好相关购物凭证,以备报销时使用。

五、差旅费违规处罚对于违反差旅费管理制度的员工,公司将视情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于:扣款、警告、调岗、降级、停职及解雇等处理措施。

公司差旅费管理规章制度

公司差旅费管理规章制度

公司差旅费管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司差旅费的管理,提高公司的费用控制能力,保障公司财产安全,制定本规章。

第二条本规章适用于公司全体员工出差期间的差旅费报销管理。

第三条出差人员应当遵守本规章的规定,严格执行公司的差旅费管理制度,合理、节约地使用公司资金。

第四条公司差旅费管理应当遵循公平、公正、透明的原则,遵守国家法律法规和公司规定。

第五条差旅费管理应当严格按照规定程序进行,确保财务数据的真实性和准确性。

第六条公司差旅费管理应当在合理的范围内,保障员工出差期间的生活和工作需要。

第二章出差范围和条件第七条公司员工出差范围包括国内、国际差旅,具体出差地点和出差原因应当提前向上级主管领导汇报,并经公司相关部门审批。

第八条出差人员应当提交出差审批申请,并注明出差地点、时间、目的等相关信息。

第九条出差费用包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等,出差人员应当根据实际情况合理支出。

第十条公司对员工差旅费的标准和限额应当制定明确的规定,并及时调整适应实际情况。

第十一条出差人员应当合理选择交通方式和住宿条件,尽量节约差旅费用。

第十二条出差人员应当妥善保管好差旅费用凭证,如发票、票据等,以备报销。

第三章报销流程和要求第十三条出差人员应当按照公司的差旅费报销规定,填写差旅费用报销申请表,并提交相关凭证。

第十四条差旅费用报销申请应当在出差结束后的一个月内提交,逾期不予受理。

第十五条差旅费用报销申请表应当由出差人员本人填写,并经相关部门审批,签字确认后方可报销。

第十六条差旅费用报销申请应当包括出差费用明细、费用凭证原件等必要材料。

第十七条公司对差旅费的报销应当及时核实核对,报销金额应当符合公司规定的标准和限额。

第十八条差旅费用报销应当严格按照公司制度和流程进行,审核程序应当合法合规。

第十九条差旅费用报销应当在审批通过后,及时予以支付,不得拖延。

第四章监督和制度完善第二十条公司应当建立健全差旅费管理监督制度,加强对差旅费管理的监督检查。

公司差旅费管理制度

公司差旅费管理制度

公司差旅费管理制度(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用范文,如工作总结、策划方案、演讲致辞、报告大全、合同协议、条据书信、党团资料、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides various types of practical sample essays for everyone, such as work summary, planning plan, speeches, reports, contracts and agreements, articles and letters, party and group materials, teaching materials, essays, other sample essays, etc. Please pay attention to the different formats and writing methods of the model essay!公司差旅费管理制度公司差旅费管理制度8篇在当下社会,大家逐渐认识到制度的重要性,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。

公司差旅费报销制度范文(4篇)

公司差旅费报销制度范文(4篇)

公司差旅费报销制度范文第一章总则第一条为规范和管理公司差旅费报销,提高差旅费用使用效率,根据国家有关法律、法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内各部门、职能单位以及相关人员的出差差旅费用报销管理。

第三条差旅费用包括但不限于:交通费、住宿费、餐费、通讯费、交通工具租赁费等。

第四条差旅费用报销应符合公司相关财务规定和审批程序。

第五条差旅费用报销原则上要求实际发生、合理合法、与出差任务相关。

第六条各级领导及行政人员应对差旅费用进行自觉节约,倡导出差合理安排,提倡出差联系方式多元化,推广使用视频会议和远程办公等方式。

第七条财务部门有权对差旅费用报销进行审查和监督,确保差旅费用报销的及时、准确和合规。

第二章出差申请和审批第八条出差人员应提前向所在部门或职能单位提出出差申请,并注明出差理由、时间、地点、出差天数等相关信息。

第九条所在部门或职能单位应根据出差申请的合理性和必要性,进行审批,并及时将审批结果通知出差人员。

第十条出差申请应经过下列程序进行审批:(一)出差申请→(二)所在部门/职能单位审批→(三)财务部门审批→(四)出差人员确认第十一条财务部门审批出差申请时,应核实申请人的身份、出差地点和出差目的,并对出差预算进行评估和审核。

第十二条出差人员确认出差申请时,应确认出差事由是否符合实际情况,并签署出差报销承诺书。

第三章差旅费用报销管理第十三条出差人员应按规定的出差方式进行出差,并在出差结束后及时办理差旅费用报销手续。

第十四条差旅费用报销申请应提交以下材料:(一)差旅费用报销申请单(二)原始发票或收据(三)出差申请和出差报销承诺书(四)其他相关证明材料第十五条差旅费用报销申请单应包括以下内容:(一)出差人员基本信息(二)差旅费用明细(三)出差任务和出差时间(四)签字确认第十六条原始发票或收据应详细记录差旅费用的项目、金额、日期和发票抬头,并加盖相关单位的公章。

第十七条财务部门对差旅费用报销申请进行审核时,应核实差旅费用的真实性和合理性,并与出差任务和预算进行比对。

差旅费报销管理制度10篇

差旅费报销管理制度10篇

差旅费报销管理制度10篇差旅费报销管理制度1(1)由出差人填写《借款单》,写清出差事由、目的地、人数、预计天数等内容,经部门主管审核,报总经理签字认可后,方可到财务部领款。

(2)出差交通方式包括:一般出差人员为长途汽车、火车硬卧费用实报实销;特殊情况需乘坐飞机或火车软卧的,需提前向部门经理说明原因并征得同意,否则不予报销。

(3)借口额度一般员工借款金额在1000—元之间,部门主管以上人员借款金额在—3000元这间。

(4)差旅费用标准,出差地点区分为一类区、二类区、三类区三种。

一类城市如:北京、上海、广州、深圳、珠海、厦门等。

每人每天出差补助230元。

(包括:食宿,市内交通费)。

二类城市:除A类城市以外的各省市及自治区省会以及天津、重庆等其他直辖市等。

每人每天出差补助180元(包括:食宿,市内交通等)。

三类城市:A、B类地区以外的其他城市每人每天出差补助130元(包括:食宿,市内交通费)。

因参加会议出差者,按通知书上规定包括食宿的公司不再报销出差补助,只负担交通费实报实销。

业务人员出差的交际应酬费用由业务员自己解决,公司不再负担。

出差费用超出标准的需向部门经理说明原因并征得同意,否则超标部分(以总额计)不予报销,由报销人自理。

出差归来报销时,应提供费用清单否则不予报销。

(5)出差住宿由对方安排解决的,公司不予再报销及补贴。

(6)统计补助日期,出发时间在0:00—12:00的,当日以一天计;出发时间在12:00—24:00的,当日以半天计;返回到达时间在0:00—12:00的,当日以半天计;返回到达时间在12:00—24:00的,当日以一天计。

(7)出差人员在到达出差地后,应及时向部门经理报告,并同时告知住宿宾馆电话和房间号;出差期间,应每日向部门经理电话汇报一次。

出差期间不得另外报加班费。

下属与上级领导一起出差的,下属要扣除出差补助。

(8)出差归来后5个工作日内应向部门经理提交出差相应的任务工作报告和文件,填写《差旅费报销单》,将出差期间发生的相关费用,仔细填列清楚,由财务审核、总经理审批后,再到财务部报销,冲减以前借款,多退少补。

差旅费管理制度(通用4篇)

差旅费管理制度(通用4篇)

差旅费管理制度(通用4篇)差旅费管理制度篇1目的为了规范公司差旅费用的报销管理工作,合理高效地使用资金,控制公司费用开支,特制度本制度适用范围用于公司员工因工作需要,受公司派遣前往异地洽谈业务,开发市场,协调关系或处理公司事务,开会,学习的活动制度细则员工出差审批及可报销费用1. 人力资源部门为公司员工因公出差登记管理部门2. 高层管理人员出差需总经理书面批准,其他人员出差需经部门主管或总经理书面批准3. 差旅费用包括城际交通费用,住宿费用,出差地市内交通费用,出差补贴等项目费用4. 自带交通工具出差的,不报销除正常汽油费,过桥过跟费,停车费以外的交通费用费用标准2. 住宿费用(包括房费,地方政府收取的保险等费用)1) 一类地区:北京,上海,广州,大连,深圳,青岛,珠海,厦门,汕头,宁波,海南2) 二类地区:省会(除成者),天津,重庆,烟台,温州,湛江,中山,佛山,苏州,扬州,北海,无锡3) 三类地区:上述二类以外的地3. 市内交通费用(包括公共汽车,地铁,中大巴,出租车等,及因此产生的相应过桥路,停车费用)4. 出差补贴(包含餐费及通讯费用)差旅费的报销的相关规定1. 员工出差前必须填写《出差申请单》,写清楚出差地点、预计时间、出差目的,出差计划经部2. 需要事先借款的,必须在《出差申请单》上填写具体的出差借款金额,凭审批后的《出差申4. 要在《出差申请表》的业务费项目逐项认真填写,须就业务招待预期目标及额度做出预计;出6. 出差返回后应在3个工作日之内提交报销单,并于报销时退回预借的多余款项7. 员工在差旅期间的所有费用支出,都应取得正式发票,并据此报销,对于不能取得正式发票的,9. 岳阳市内短程出差家访为日常工作安排,无需《出差申请单》,差旅费用每周报销一次附则1. 本管理规定自董事会通过、签发之日起生效,修订时亦同2. 本管理规定与公司其它管理规定相抵触时,以本管理规定为准3. 本管理制度的解释权属公司财务部出差申请表差旅费管理制度篇2根据上级有关规定,结合本公司实际情况,本着既勤俭节约、开支,又要保证出差人员工作与生活需要的原则,制订本制度。

公司差旅费报销管理制度

公司差旅费报销管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范差旅费报销流程,确保差旅费用合理、合规使用,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工因公出差产生的差旅费用报销。

第三条出差人员应遵循勤俭节约、合理使用的原则,严格按照本制度执行。

第二章出差申请与审批第四条员工因公出差,应提前向所在部门负责人提交出差申请报告,详细说明出差目的、时间、地点、预计费用等。

第五条部门负责人对出差申请报告进行审核,如有异议,应及时反馈给申请人。

第六条经部门负责人审核通过的出差申请报告,需报总经理审批。

第七条出差人员接到批准通知后,应及时办理出差手续。

第三章差旅费用报销第八条差旅费用报销包括交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费、通讯费等。

第九条交通费报销:1. 乘坐火车、汽车、轮船等交通工具,凭车票、船票等票据报销。

2. 乘坐飞机,凭机票报销,特殊情况需经总经理批准。

3. 出差人员自行降低乘坐标准的,其差价不予报销。

第十条住宿费报销:1. 住宿费按出差实际住宿天数报销,住宿标准按公司规定执行。

2. 住宿费报销需提供住宿发票。

第十一条伙食补助费报销:1. 伙食补助费按出差实际天数报销,补助标准按公司规定执行。

2. 伙食补助费报销需提供相关餐饮发票。

第十二条市内交通费报销:1. 市内交通费按出差实际天数报销,补助标准按公司规定执行。

2. 市内交通费报销需提供相关交通票据。

第十三条通讯费报销:1. 通讯费按出差实际天数报销,补助标准按公司规定执行。

2. 通讯费报销需提供相关通讯费用发票。

第四章报销流程第十四条出差人员出差结束后,应在7个工作日内提交差旅费报销单及相关票据。

第十五条财务部门对报销单及相关票据进行审核,如有异议,应及时反馈给出差人员。

第十六条审核通过的报销单,由财务部门办理报销手续。

第十七条报销单及报销款项应及时送达出差人员。

第五章附则第十八条本制度由公司财务部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

公司差旅费管理制度(通用6篇)

公司差旅费管理制度(通用6篇)

公司差旅费管理制度(通用6篇)公司差旅管理制度篇一为加强和规范差旅费管理,根据河南省省直机关差旅费相关规定,结合医院实际情况,近期我院修订了差旅费管理办法。

和原文件相比,有以下几个方面变化:一、住宿费限额标准调整。

由150元/天提高到330元/天(省内)、310-350元/天(省外)。

二、补助标准提高。

伙食补助由50元/天提高到100元/天;公杂费由30元/天提高到80元/天。

三、明确了审批流程。

我院职工外出学习、参加会议、进修前,需先经部室主任、主管部门、主管院领导签批。

四、规范了报销票据的要求。

报销发票的名称、填制日期、经济业务内容、数量、单价和金额等要素要齐全,票据加盖“发票专用章”或“财务专用章”;进修学习还需附主管部门出具“进修学习考核表”。

五、改变差旅费支付方式。

研究院工作人员报销转入公务卡;医院工作人员报销原则上转入工资卡内。

公司出差管理制度篇二为了健全公司的管理制度,减少开支标准,降低成本费用,提高公司的经济利益,进一步调动出差人员的工作积极性,经公司研究决定对出差管理作如下规定:(一)出差交通费报销规定1、为减少开支,节约费用,尽量利用通讯工具联系业务,以减少出差人员的次数,如确需出差(除泉州地区外),由所在部门向分管部门的最高负责人提出申请,报批。

2、凡公司派车出差的,一律不得报销市内交通费,如因车无法分开送达出差人员到达目的地的,其发生的市内交通费用由司机签名证实。

3、乘坐汽车只允许以规定直线路途报销交通费,凡是因私事半途绕道,其绕道产生的`交通费不能报销。

4、出差原则上一律不乘飞机,特殊情况须经懂事长特批,具体可乘坐的交通工具详见差旅报销明细表。

5、周边地区出差原则上因当天返回,特殊情况须经部本部审批,否则不予报销相关费用。

6、参加公司指派的展销会,会议,学习培训班及年度探亲等,其交通费照公司出差标准报销。

7、出差原则上不能报销“出租车”交通费,如有急事需办理,报分管领导以上人员批准后,可乘出租车,否则不予报销。

公司差旅费管理制度

公司差旅费管理制度

公司差旅费管理制度一、制度目的公司差旅费管理制度的制定是为了规范公司员工的出差行为,有效管理差旅费用,确保公司财务预算的合理使用,保障公司财务利益。

本制度适用于公司所有员工在出差过程中的费用报销管理。

二、差旅费用范围1.差旅费用包括但不限于交通费、住宿费、餐费、通讯费和其他与出差相关的费用。

2.差旅费用应当符合公司政策规定,且必须是出差期间必要发生的费用。

三、差旅费用报销流程1.出差前员工必须向所属部门提交差旅费用报销申请,经部门负责人审核同意后方可出差。

2.员工出差结束后,需将所有相关费用凭证如发票、票据等按照公司要求整理齐全,并通过公司财务部门进行费用报销。

3.公司财务部门将根据员工提交的差旅费用报销申请,审核费用的合理性和真实性,经过核实无误后进行报销。

4.差旅费用的报销流程必须按照公司规定的时间节点和流程进行,迟延或违规操作将不予受理。

四、差旅费用标准1.交通费用:员工出差期间的交通费用应以经济实惠为原则,可报销的交通工具包括火车、汽车、飞机等。

具体标准由公司制定。

2.住宿费用:员工出差期间的住宿费用应按照公司规定标准报销,需要提供住宿发票作为报销凭证。

3.餐费用:员工出差期间的餐费用应按照公司规定标准报销,需提供餐费发票作为报销凭证。

4.通讯费用:员工出差期间的通讯费用应按照公司规定标准报销,需提供通讯费用发票作为报销凭证。

五、差旅费用管理监督1.公司财务部门负责对员工的差旅费用进行监督和审核,确保员工的费用报销符合规定。

2.公司内部设立审计机制,对员工的差旅费用进行定期检查和核实,发现问题及时处理。

3.公司各部门负责人要对本部门员工的差旅费用进行监督管理,确保费用使用合理。

六、差旅费用管理制度的宣传和培训1.公司应定期对员工进行差旅费用管理制度的宣传和培训,使员工了解公司规定和要求。

2.新员工入职培训中应包含差旅费用管理制度的相关内容,提高员工的管理意识和财务意识。

七、差旅费用管理制度的执行和调整1.公司差旅费用管理制度由公司管理层进行制定和修订,全公司员工必须遵守执行。

公司日常差旅费管理制度

公司日常差旅费管理制度

第一章总则第一条为规范公司差旅费用管理,提高差旅费用使用效率,确保公司财务健康,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有因公出差的员工。

第三条差旅费是指员工因公外出期间发生的交通费、住宿费、伙食补助、市内交通费、通讯费、其他零星费用等。

第二章差旅费申请与审批第四条员工因公出差需提前向所在部门负责人提交《出差申请表》,详细说明出差事由、时间、地点、预计费用等。

第五条部门负责人对《出差申请表》进行审核,如有疑问可要求补充说明,审核通过后报主管副总经理审批。

第六条出差审批流程:部门负责人→主管副总经理→总经理。

第七条未经批准擅自出差或未经审批擅自延长出差时间,所产生的费用不予报销。

第三章差旅费报销第八条员工出差结束后,应及时向财务部门提交《差旅费报销单》和相关票据,包括交通票、住宿费发票、餐饮费发票、市内交通费发票等。

第九条财务部门对《差旅费报销单》及票据进行审核,确认无误后办理报销手续。

第十条差旅费报销需遵循以下原则:(一)严格按照公司规定的差旅费标准报销,不得虚报、冒领。

(二)交通费、住宿费、伙食补助等费用应据实报销。

(三)市内交通费、通讯费等费用应在规定范围内报销。

第十一条差旅费报销流程:员工→部门负责人→主管副总经理→财务部门。

第四章差旅费标准第十二条公司差旅费标准如下:(一)交通费:1. 市内交通费:根据实际发生的费用报销,但每人每日最高不超过100元。

2. 城市间交通费:根据实际发生的费用报销,具体标准如下:(1)乘坐火车硬座:每人每日最高不超过200元。

(2)乘坐火车软座:每人每日最高不超过300元。

(3)乘坐飞机经济舱:每人每日最高不超过500元。

(二)住宿费:根据出差地点的实际情况,每人每日最高不超过400元。

(三)伙食补助:每人每日最高不超过100元。

(四)市内交通费:根据实际发生的费用报销,但每人每日最高不超过100元。

(五)通讯费:根据实际发生的费用报销,但每人每日最高不超过50元。

差旅费报销管理制度范文(三篇)

差旅费报销管理制度范文(三篇)

差旅费报销管理制度范文为进一步加强对差旅费的管理,适应当前的物价水平,根据省财政厅文件精神,结合我公司具体情况,重新修订公出人员差旅费标准:一、公出人员交通费1、公司各部门经理可乘坐火车软席、轮船二等舱、飞机普通舱,其他人员可乘坐火车硬席、轮船三等舱,长途汽车凭据报销。

2、严格控制公出人员乘坐飞机,需乘坐飞机的应事先经总经理同意批准。

3、乘火车从晚八点至次日凌晨七点之间,在火车上过夜六小时以上或连续乘坐超过十二小时,可购买同席卧铺票。

符合本规定而不买卧铺票,可依据实际乘坐火车票价按以下比例发给个人补贴;直快的按票价____%;特快以及新型空调直达特快列车分别按其硬坐席位票价的____%发给个人,另外加收的空调费不计入座位票价之内。

二、公出人员宿费、市内交通费、补助费、杂费按实际天数计算包干限额,超出部分自理。

公出人员往返旅程期间按实际天数每日补助____元。

宿费、市内交通费、补助费、杂费等包干标准:1、自带交通工具的从其包干费中每人每天扣减交通费____元。

2、在本市区公出需在外就餐者,每日补助____元(含交通费),其他城市当日往返补助____元。

3、公司外派的技术服务人员,食宿由公司负责解决,补助费每人每天____元。

4、公司员工陪同部门经理外出的,随部门经理的标准报销。

5、因工作需要超出差旅费包干标准的,需总经理事先批准方可实报实销。

6、旅途期间,在非工作地不许滞留。

7、财务严格按照公出人员申请公出目的地及合理的行车线路予以审核报销。

如中途有变化的需事先请示领导批准,否则发生费用自理。

三、报销票据:公出人员报销票据必须符合国家有关票据报销规定,否则不予报销,各种票据丢失一律不予报销。

四、报销时间:公出人员回来后一周之内,到财务部门报销,如有故意拖欠不及时报销的,适情节给予____元以上的处罚。

五、本规定自____月____日起执行,以前有关规定与本规定有抵触的,均按本规定执行。

差旅费报销管理制度范文(二)一、差旅费报销规定1.住宿费:住宿标准为经济适用型酒店,费用标准参考当地如家快捷酒店经济型客房均价。

企业差旅费的管理规定范文(3篇)

企业差旅费的管理规定范文(3篇)

企业差旅费的管理规定范文第一条、为保证出差人员生活工作的需要,加强对差旅费的管理,本着规范、合理、节约的原则,根据出差地域的经济消费状况,结合公司的实际情况,制定本规定。

第二条、工作人员因工作需要出差的,应提前制订出差工作计划,详细说明出差天数、随行人员数量、出差任务、出差路线及费用预算,并报部门经理审核,部门经理审核后报送总经理审批,审批通过,开始执行。

如因特殊情况,实际出差天数超过原定计划天数的,需经部门经理及总经理批准,否则,对超过天数的费用,公司不予报销。

第三条出差人员的报销管理包括:交通补助费、住宿补助费、伙食补助费、电话补助费第四条出差人员的交通费(一)、乘坐交通工具的标准如下:注:其他交通工具不包括出租车。

(二)、出差人员乘坐飞机要从严控制,出差路途较远(比如内蒙地区)或任务紧急时应事先向部门经理申请,部门经理审核后,报总经理审批或在总经理直接授意的情况方可乘坐飞机。

(三)、乘坐火车从晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜六小时以上的,或于早____点前上车后连续乘车时间超过十二小时的,可购卧铺票。

本条未尽事宜,出差人员可根据实际情况提前报部门经理审核后购卧铺票。

(四)、对于随同部门经理出差的工作人员,原则上应按照上述规定标准乘坐交通工具,如果有特殊情况需要与部门经理一同乘车,部门经理应说明情况,经总经理批准后,方对超出标准的费用给予报销。

(五)、对于出差途中节省的交通费用按下列标准以补助的形式发给个人:1.乘坐火车时,符合条件购买硬卧铺票而购买硬座票的,按照票价差额的一定比例发给个人,具体如下:乘坐火车的员工,按卧铺与硬座差额票价的____%发给个人。

2.乘坐火车时,符合条件购买软卧铺票而购买硬座票的,也按第____条比例发给个人,但改乘硬卧铺票的,不再发给补助。

3、乘坐火车时,任务紧急时应事先向部门经理申请,部门经理报总经理批准或总经理直接授意的情况下方可乘坐动车,差额不补。

4、乘坐火车、客车时,由于任务紧或赶上春运、十一和五一黄金周,农民工返乡等客运高峰,火车站或订票点车票已经售空,公司或员工通过其他途径获取火车票时额外放生的费用,不计入正常限额范围,但需要提前告知部门经理,否则不予报销。

公司差旅费管理制度

公司差旅费管理制度

公司差旅费管理制度一、目的为了加强公司差旅费的管理,规范出差行为,合理控制费用支出,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工因工作需要出差的情况。

三、职责分工1、出差人员:负责按照本制度的规定申请出差、填写报销单据,并提供真实有效的报销凭证。

2、部门负责人:负责审核本部门员工的出差申请和报销单据,确保其合理性和必要性。

3、财务部门:负责审核报销单据的合规性、准确性,按照本制度核算差旅费,并办理报销手续。

四、出差申请与审批1、员工出差前应填写《出差申请表》,注明出差目的、行程安排、预计出差时间等信息。

2、《出差申请表》需经部门负责人审核签字后,报分管领导审批。

3、如因紧急情况无法提前填写《出差申请表》,应在出差归来后及时补办手续。

五、差旅费标准(一)交通费用1、员工出差应选择经济合理的交通工具。

一般情况下,优先选择火车(硬座、硬卧)、长途汽车等;如因工作需要或时间紧迫,可选择飞机(经济舱)。

2、乘坐火车超过 6 小时(含 6 小时)的,可乘坐硬卧;乘坐飞机的,应提前预订折扣机票。

3、市内交通费按照实际发生的费用凭票据报销,但应合理安排行程,避免不必要的费用支出。

(二)住宿费用1、住宿标准根据员工的职务级别和出差地区的不同而有所差异。

具体标准如下:|职务级别|一类地区|二类地区|三类地区|||||||高层管理人员|_____元/天|_____元/天|_____元/天||中层管理人员|_____元/天|_____元/天|_____元/天||普通员工|_____元/天|_____元/天|_____元/天|2、一类地区包括北京、上海、广州、深圳等经济发达城市;二类地区包括省会城市及沿海经济较发达城市;三类地区为除一类、二类地区以外的其他城市。

3、两人以上同性同时出差,应安排标准间住宿,住宿费用按照标准的 70%报销。

4、如因特殊情况需要超标住宿的,应提前报分管领导批准,并在报销时注明原因。

(三)餐饮费用1、餐饮费用按照出差天数实行定额补贴,具体标准如下:|地区类别|补贴标准(元/天)|||||一类地区|_____||二类地区|_____||三类地区|_____|2、出差期间因业务需要发生的招待费用,应单独填写《招待费报销单》,按照公司的招待费管理规定报销。

差旅费报销管理制度(四篇)

差旅费报销管理制度(四篇)

差旅费报销管理制度第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。

第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

第三条本制度适用公司全体员工。

第二部分借支管理规定及借支流程第四条借款管理规定(一)出差借款:出差人员凭审批后的<出差申请表>按批准额度办理借款,出差返回____个工作日内办理报销还款手续。

(二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

(三)各项借款金额超过____元应提前一天通知财务部备款。

(四)借款销账规定:(1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在____个工作日内办理销帐手续。

(五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

第一条借款流程(一)借款人按规定填写<借款单>,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。

(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。

(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。

第三部分日常费用报销制度及流程第二条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。

在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

第三条费用报销的一般规定(一)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。

(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。

公司差旅费的管理制度

公司差旅费的管理制度

第一章总则第一条为加强公司差旅费用管理,规范差旅费支出审批程序,提高差旅费用使用效率,降低企业成本,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工因公出差发生的差旅费用。

第三条差旅费用管理应遵循以下原则:1. 合法合规:严格遵守国家法律法规,遵循财务制度,合理使用差旅费用。

2. 俭省节约:合理控制差旅费用支出,降低企业成本。

3. 公开透明:差旅费用支出公开透明,便于监督。

4. 严谨规范:差旅费用报销流程严谨规范,确保报销真实、准确。

第二章差旅费用范围第四条差旅费用包括以下内容:1. 交通费:包括往返城市的交通费用、市内交通费用、出租车费用等。

2. 住宿费:包括因公出差期间的住宿费用。

3. 伙食补助:包括因公出差期间的伙食补助。

4. 会议费:包括因公出差期间参加各类会议的费用。

5. 培训费:包括因公出差期间参加各类培训的费用。

6. 公杂费:包括因公出差期间发生的其他费用。

第三章差旅费用报销流程第五条差旅费用报销流程如下:1. 出差前,员工需填写《出差申请单》,经部门负责人审核后报总经理批准。

2. 经批准后,员工凭《出差申请单》到财务部预借差旅费用。

3. 出差期间,员工需按照规定标准使用差旅费用,并保存相关票据。

4. 出差结束后,员工需在规定时间内填写《差旅费报销单》,附上相关票据,经部门负责人审核后报财务部。

5. 财务部对报销单进行审核,确认无误后予以报销。

第四章差旅费用报销标准第六条差旅费用报销标准如下:1. 交通费:根据公司规定,按实际产生的交通费用报销。

2. 住宿费:根据公司规定,按实际住宿费用报销。

3. 伙食补助:根据公司规定,按实际产生的伙食费用报销。

4. 会议费、培训费:根据公司规定,按实际产生的费用报销。

5. 公杂费:根据公司规定,按实际产生的费用报销。

第五章监督与考核第七条公司设立差旅费用管理小组,负责差旅费用管理制度的实施和监督。

第八条差旅费用管理小组对差旅费用报销情况进行定期检查,对违规报销行为进行查处。

公司差旅费报销管理制度范文(三篇)

公司差旅费报销管理制度范文(三篇)

公司差旅费报销管理制度范文一、总则为规范公司差旅费报销流程,提高报销管理的效率和准确性,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有员工的差旅费报销管理。

三、责任主体1. 公司财务部:(1) 负责制定差旅费报销的标准和流程,并进行相关培训;(2) 监督并审核员工的差旅费报销申请;(3) 委托财务外包服务或通过内部系统进行差旅费报销的核算和支付。

2. 各部门经理:(1) 负责管理本部门员工的差旅费报销工作,并确保报销标准和流程的严格执行;(2) 审核员工的差旅费报销申请,并对报销申请进行抽查;(3) 如有特殊情况,可以适度调整差旅费报销标准,但需提前向财务部报备,并得到财务部的批准。

3. 员工:(1) 提供真实有效的差旅费报销材料;(2) 按照差旅费报销流程提交报销申请;(3) 遵守公司的差旅费报销标准和规定。

四、差旅费报销标准1. 交通费:员工外出办公或出差期间的交通费用,以火车、飞机、汽车、轮船等公交工具实际费用为准,限制在标准舱位或座位的费用范围内。

如选择私车出行,以实际公里数乘以公司规定的每公里费用为标准。

2. 住宿费:员工外出办公或出差期间的住宿费用,以正规酒店或宾馆的实际费用为准。

如选择居民家庭或其他非标准住宿方式,以合理费用为标准。

3. 餐饮费:员工外出办公或出差期间的餐饮费用,以合理的标准为准。

不得超出每餐的最高限额。

4. 其他费用:除上述费用外,员工外出办公或出差期间的其他费用(如礼品、通讯、健康保险等)需提供相关证明材料,并按照公司规定的标准核算报销。

五、差旅费报销流程1. 出差计划:员工在出差前需向部门经理提交出差计划,包括出差时间、地点、出差目的、预计费用等,并得到部门经理的审批。

2. 报销材料准备:员工在出差后应及时准备好差旅费报销材料,包括发票、行程单、机票、火车票等相关证明材料,以及出差报告。

3. 报销申请:员工向部门经理递交差旅费报销申请,申请应包括报销费用明细、相关证明材料清单、出差报告等。

公司差旅费管理制度

公司差旅费管理制度

公司差旅费管理制度第一章总则第一条为了规范公司差旅费管理,加强差旅费的控制和监管,提高公司资金利用效率,保障公司员工出差的权益,制定本制度。

第二条适用范围:本制度适用于公司所有员工因公出差所发生的差旅费用管理。

第三条政策目标:严格控制差旅费用支出,合理规划差旅行程,提高差旅费用管理效率,确保公司资金使用的合理性和效益。

第四条管理原则:以节约为主,保证合理性和规范性,加强监督和审核,严格执行制度。

第二章差旅费用的范围和标准第五条差旅费用包括但不限于:交通费、住宿费、餐饮费、通讯费、机票费等与因公出差有关的费用。

第六条差旅费标准按照国家相关规定执行,公司可根据实际情况制定差旅费用的标准,但不得低于国家规定标准。

第七条公司员工出差经由公司审批,需提前向公司提交差旅费用相关申请,经审核后方可报销。

第八条差旅费用的标准为:交通费按实际发生的费用报销,住宿费按标准标准进行报销,餐饮费按实际发生的费用报销,通讯费按实际发生的费用报销,机票费在公司制定的标准内进行报销。

第九条公司员工在出差前应提前向公司领导提交出差计划及费用预算,经批准后方可出差。

第十条公司员工在出差期间如遇特殊情况需超出差旅费用标准支出时,应提前向公司上级领导报备,并经批准后方可报销。

第三章差旅费用管理流程第十一条公司员工因公出差需提前向公司主管领导提交出差申请表并经批准后方可出差。

第十二条公司员工需提前预订交通工具以及住宿,每笔差旅费用需保存发票及相关凭证。

第十三条公司员工出差后应将发票及相关凭证及时报销,报销单需一周内交至公司财务部门。

第十四条财务部门定期核对公司员工出差的差旅费用报销情况,对有疑问的差旅费用进行复核。

第十五条公司提供的差旅费用标准一经确定,不得随意更改,发现有超支现象,公司将采取相应措施予以处罚。

第四章差旅费用管理的监督与检查第十六条公司设立差旅费用管理小组,负责对公司员工出差的差旅费用进行监督与检查。

第十七条差旅费用管理小组应定期对公司员工出差的差旅费用进行抽查,确保差旅费用的合理性与真实性。

公司差旅费公出管理制度

公司差旅费公出管理制度

第一章总则第一条为规范公司差旅费管理,提高资金使用效率,保障公司业务顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工因公外出发生的差旅费用。

第三条差旅费是指员工因公外出期间发生的各项费用,包括但不限于交通费、住宿费、伙食补助、通讯费、市内交通费、公杂费等。

第二章差旅费申请与审批第四条员工因公外出需提前向所在部门负责人提交《出差申请单》,详细填写出差事由、时间、地点、预计费用等。

第五条部门负责人对《出差申请单》进行审核,同意后报送公司主管领导审批。

第六条主管领导对《出差申请单》进行审批,审批通过后,员工方可出差。

第三章差旅费报销流程第七条员工出差归来后,应及时将《出差申请单》及相关票据提交给财务部门。

第八条财务部门对提交的《出差申请单》及相关票据进行审核,确保其真实、合规。

第九条审核通过后,财务部门根据实际发生费用进行报销,并出具《差旅费报销单》。

第十条《差旅费报销单》需由员工、部门负责人、主管领导签字确认,然后提交给财务部门。

第十一条财务部门根据审批意见和实际发生费用,将报销款项支付给员工。

第四章差旅费标准与控制第十二条差旅费标准根据公司实际情况和员工职务、级别制定,具体标准如下:(一)交通费:根据出差地点、交通工具等因素确定。

(二)住宿费:根据出差地点、住宿条件等因素确定。

(三)伙食补助:根据出差天数、当地消费水平等因素确定。

(四)通讯费:根据出差天数、实际通讯需求等因素确定。

(五)市内交通费:根据出差天数、实际交通需求等因素确定。

(六)公杂费:根据出差地点、实际需求等因素确定。

第十三条各部门负责人应加强对差旅费的控制,确保合理、合规使用差旅费。

第十四条严禁利用差旅费报销个人费用,严禁虚报、冒领差旅费。

第五章附则第十五条本制度由公司财务部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行,原有差旅费管理制度同时废止。

第十七条本制度如与国家法律法规、政策规定相冲突,以国家法律法规、政策规定为准。

差旅费管理制度(5篇)

差旅费管理制度(5篇)

差旅费管理制度一、出差办理程序1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、人数、天数,经部门负责人签署意见、公司领导批准后方可出差。

2、出差人员回公司后,应及时向公司领导汇报情况,公司领导在“出差申请单”上签署考核意见。

3、审核人员根据签有公司领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核后方可报销差旅费。

4、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经公司领导签署意见后方可报销。

5、出差回公司应在一周内报账。

二、出差费用标准总体原则:对出差人员的住宿费、伙食补助费实行“限额报账,节约不补、超额自付”。

1、住宿费用标准(元/人、天)2、伙食补助费标准(元/人、天)3、交通费用标准三、报销办法1、住宿费报销办法1)出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按实际住宿的天数计算。

2)出差人员由接待单位提供住宿或住在亲友家的,不予报销住宿费。

3)出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行,有新闻媒介采访、会见地方政府官员和知名人士或影响公司整体形象的特殊业务情况,在公司领导允许的前提下,可按实报销。

4)住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报支,副总以上人员出差,可单独住宿。

2、伙食补助费报销办法1)填写差旅费报销单核报。

2)区别出差事由,按照相对应规定标准核报。

3、交通费用报销办法1)出差人员的交通费用实行凭票据实报销的办法2)对于自带车辆人员,乘坐出租车办事需经公司领导同意。

3)出差人员原则上不得乘坐出租车,但下列情况除外:(1)出差目的地偏远,没有公共交通工具的;(2)携有巨款或重要文件须确保安全的;(3)收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫的;(4)陪同重要客人外出的;(5)执行特殊业务或夜间办事不方便的以上情况须请示部公司领导同意后方可报销。

四、补充规定1、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得总经理同意,并经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

公司差旅费管理制度
公司差旅费管理制度
所谓企业管理制度,是指以产权制度为核心的企业组织制度和企业管理制度。

接下来小编为大家精心准备了公司差旅费管理制度,仅供大家参考阅读!
根据上级有关规定,结合本公司实际情况,本着既勤俭节约、开支,又要保证出差人员工作与生活需要的原则,制订本制度。

一、本办法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。

二、出差旅费分交通费、宿费及特别费三项:
1、交通费系指火车、汽车、飞机等费用。

2、膳宿费系指膳食费及宿费。

3、特别费系指因公支付邮电或招待费等。

三、员工因公出差,应事先填明员工出差申请单,经部门负责人审核并呈报总经理批准后出差,如因事情紧急而未及时填表,须事先由部门负责人口头报告总经理,等返回公司后,应立即补办手续,员工出差报支表的处理程序如下:
1、出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额,经部门负责人审核后呈报总经理批准。

2、出差人凭核准的预支金额,填写借款单,向财务部预支差旅费。

3、出差人返回后7日内应填写差旅费报销单,注明实际出差日期、起始讫地点、工作内容、报支项目、金额等,由所属部门和财务部负责人审核后报总经理批准,由财务部在报销时冲销预支数。

四、差旅费按业务需要按岗位职务分成如下几个包干:
1、享受总经理以上待遇的人员,差旅费实报实销。

2、享受副总经理和总工程师待遇的.人员,宿费上限150元/日。

3、享受部门负责人待遇的人员,宿费上限100元/日,其他人员宿费上限80元/日,另伙食补助30元/天。

交通费以经主管领导核准的交通方式依票据实报实销。

4、公司员工出差期间,确因工作需要宴请时,需经主管领导核准,
依票据实报实销,同时取消当日伙食补助。

5、公司员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,由个人自理。

相关文档
最新文档