公文校对基础
公文校对的主要内容
公文校对的主要内容
公文校对是指对公文内容、格式、语言表达、文字规范等方面进行审查和修改的过程。
作为一项重要的工作，公文校对需要严谨的态度和高度的责任心。
下面将介绍公文校对的主要内容。
一、内容核对
公文的内容应该完整、准确、清楚、简洁，要符合行文逻辑，不得存在矛盾、遗漏、错误等问题。
在校对时，要认真核对各项内容，确保准确无误。
二、格式排版
公文的格式排版是一项重要的工作，要注意字号、字体、段落间距、行距、标题格式、页眉页脚等各方面的规范要求。
排版要整洁美观，使读者易于阅读和理解。
三、语言表达
公文的语言表达要规范、得体、简明，要符合语言文字规范，不得存在口语化、方言化、不规范的表达方式等问题。
在校对时，要注意修辞、语法、词汇的正确性，确保语言清晰、简洁明了。
四、文字规范
公文的文字规范是指公文用词、用语、记号、格式等方面的规范。
在校对时，要注意全文用词一致、用语准确、符号规范，确保符合文字规范要求，避免出现不当用词、错别字、错别字、标点符号错误等问题。
五、完整性检查
在公文校对过程中，要对公文的完整性进行检查，确保公文的主体部分、附件、签名、盖章、日期等各项内容齐全、正确、合法。
综上所述，公文校对是公文撰写过程中不可或缺的一部分，要求校对人员具有良好的文字功底和细致的工作态度，才能确保公文的规范、完整和准确。
搞透 搞准 搞对——谈谈如何校对文稿
员致敬，令人话稿的鼓动性。
（二）总结成就，分析原因。在进行主体部分写作时，要 按照一定的发展关系去说明事实，从客观事实中提炼出正确的 观点，才能真正反映事件的本质。讲话稿是领导与听众进行交 流的特殊文字材料，在事实叙述中要做到层次清楚，段落分 明，前后贯通，事实必须客观真实，逻辑合理，充分顾及听众 的感受及理解程度。习近平总书记讲话稿主体结构清晰，层次 有序，在开门见山表达完主题后，接下来习近平总书记用讲故 事、举事例、摆事实的方式提出见解、解惑释疑、凝聚共识， 逐步使听众循序渐进地加深认识，达到启迪人心的目的。善举 事实以说明问题本质是古今中外能人智者处世安身的共同特 点，也是习近平总书记领导风格的鲜明特色。出席庆祝新中 国成立70周年系列活动讲话稿，如《在庆祝中华人民共和国成 立70周年招待会上的讲话》中，开篇以共和国70周年作为开场 语，对我们国家成功走进中国特色社会主义新时代的历史成就 进行分析，深刻说明了只有坚持党的领导和人民不断实践这两 大制胜法宝，我们国家才能继续向前。习近平总书记站在历史 角度进行深刻的思考，捋清国家成就和党的领导、人民实践三 者的关系，在定立叙述结构，构建逻辑顺序的基础上，把原有 抽象的理论通俗化，让深奥的道理浅显化，更易使听众接受， 内化于心。
二、把“校什么”搞准
（一）找错字。文稿中的错别字就像人脸上的疤，是“一 丑遮百美”的硬伤，校对时主要抠近形、近音、近义字。如“第 一产业”错写成“笫一产业”，“按部就班”错写成“按步就 班”，“门可罗雀”错写成“门可落雀”，“应有之义”错写 成“应有之意”，“谈笑风生”错写成“谈笑风声”，“明日黄 花”错写成“昨日黄花”，“挖墙脚”错写成“挖墙角”，“一 炷香”错写成“一柱香”，“拨款”错写成“拔款”，“台 账”错写成“台帐”，“板栗”错写成“板粟”，“户籍” 错写成“户藉”，“磨炼”错写成“磨练”，“文身”错写成 “纹身”，“宣泄”错写成“渲泄”。易混字词还有“截至、 截止”“必须、必需”“度过、渡过”“过度、过渡”“制 定、制订”“权利、权力”“起用、启用”“崇、祟”“腾、 滕”“鹜、婺”“赢、嬴”“做、作”“份、分”。阿拉伯数字 误用很常见，如“正月初五”误写成“正月初5”，“三四个
公文文稿的审核与校对的基本经验
公文文稿的审核与校对的基本经验在日常工作中，不论是领导讲话、请示汇报、工作报告，还是红头文件、公函等，在写作方面都要求非常严谨、规范，大到谋篇布局，小到标点符号等，都不能出现任何的差错。
在实际工作中，对于有些文稿来说，结构框架、遗词造句都没有问题，但是在一些小细节上容易出现瑕疵，进而在一定程度上使人们对文稿的质量产生怀疑。
这就如同一件衣服，虽然整体质量花色很好，但在一些不起眼的细节出了差错，也是不完美。
如何避免公文中的小细节有不得体的地方，这就要求我们在实际工作中必须要有高度的责任感和严谨的工作态度，做到时刻仔细、认真对待工作中的每一个环节，以确保公文的整体高质量。
所以说把好公文文稿的审核、校对这一关尤其重要。
首先，要看文稿的标题是否准确，如有的将请示、报告混淆，通报、通告混淆等情况；也有时不注意标题中的词语前后颠倒；文件的标题是否缺项（单位加事由加文种）。
第二，查看公文发文字号中的年份是否用六角号〔〕括起来的，因为一般人不太注意这些地方，在实际使用中，这个括号的用法可谓是五花八门，有用方括号的[]，有用这种的【】，也有用圆括号的（）。
这都不对，一定要使用国家标准规定的六角括号，这才是正确的。
第三，在审稿时遇到文稿有序号的，一定要全文上下通看一遍，看一看前后序号的使用有没有问题，要全文检查核对一下，是否前后统一、有无断号、重号。
第四，文稿中数字方面出错比较常见，如有的文稿开头讲说有五个方面，可能后面只讲了四个方面；也有的讲话稿开头说讲“两个问题”实际后面是三个问题；另外有人名字的也要仔细检查核对，是否有差错，人数是否有出入。
第五，文稿中的时间，即年月日，不论是正文中，还是文末落款处，出现这种时间就要认真审核是否有误，特别是每年的年初，这个时段的文稿在年份上最容易出错，一不留神就会弄错，所以一定要记得核对。
第六，注意文中的标点符号。
在公文文稿中，对于常用的标点符号通常情况下也是有统一的规定，按照规范要求，在公文中正确使用标点符号。
稿件校对技巧
1.文稿如何校对,有什么有效的方法先选中要检查的文字，然后单击“工具”菜单——选“拼写和语法”，就可以比较轻松的检查和更改你的错别字了。
当自动检查拼写和语法时①Microsoft Word 用红色波形下划线表示可能的拼写错误，在被标识出来的文字上单击鼠标右键打开快捷菜单，单击快捷菜单上方给出的拼写建议，Word将自动用鼠标单击的单词替换红色波形下划线上的单词。
单击菜单里的“全部忽略”命令，Word将忽略掉当前文档中所有的该字符串的错误。
单击“添加到词典”命令，Word会将该字符串添加到随机词典中，此后在文档中再录入此字符串时，将不会出现错误提示。
②用绿色波形下划线表示可能的语法错误，其处理方法与上面的“拼写错误”的处理方法是一样的。
打开拼写检查的方法单击“工具”菜单上的“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“拼写和语法”选项卡，勾选“键入时检查拼写”、“键入时检查语法”两个复选框，或者去掉“隐藏文档中的拼写错误”、“隐藏文档中的语法错误”复选框前的勾选，然后单击“确定”退出，Word就不会再自作聪明了。
2.校对的校对方法由两人合作，一人朗读原稿，另一人核对校样，并改正校样上的错误。
座位一般为读者在左、校者在右，以便校者在需要时向左边查看原稿。
读者要将每个字、每个标点符号朗读准确，速度要缓慢，音调要有节奏。
标题，每行另起等都要分别口头交代清。
以上三种校对方法各有优缺点。
采用哪种校法，要根据原稿和校祥的清晰程度决定。
重要的文稿要采用两种以上的校法，并至少有两人参加校对。
3.想知道报社编辑如何校对文字稿件都需要哪些功底和专业知识校对工作程序编辑本段校对工作方法对校法陈垣：“对校者，即以同书之祖本与别本对读”，“其主旨在校异同，不校是非”。
点校：将原稿放在校样上方或左方。
先看原稿，后看校样，逐字逐句进行校对。
平行点校：将原稿折叠后，覆在校样需校对的文字或图表上进行点校。
折校：把校样放在桌子上，再将一页原稿夹在两手的手指间压在校样上，并把原稿上的字句对准校样相应位置的字句逐字逐句进行校对。
公文写作中应该注意哪些格式规范和常见错误
公文写作中应该注意哪些格式规范和常见错误公文作为一种具有特定格式和规范的书面语言形式，在各类组织和机构中发挥着重要的沟通和管理作用。
无论是政府部门、企事业单位还是社会团体，正确规范的公文写作都是十分必要的。
然而，在实际的公文写作过程中，人们常常会出现一些格式规范方面的问题以及常见的错误。
下面我们就来详细探讨一下公文写作中应该注意的格式规范和常见错误。
一、公文格式规范1、标题公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。
一般由发文机关名称、事由和文种组成。
例如，“XX 市人民政府关于加强环境保护工作的通知”。
标题要居中排列，字体通常比正文略大，加粗显示。
2、文号文号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。
例如，“国发〔2023〕1 号”。
文号一般位于标题的正下方，居中排列。
3、主送机关主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
主送机关的名称要顶格写在正文之前。
4、正文正文是公文的核心部分，要求条理清晰、语言准确、简洁明了。
每段开头空两格，标点符号使用要规范。
5、附件如有附件，应当在正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称和件数。
附件的名称应当与附件内容一致。
6、发文机关署名发文机关署名应当使用全称或者规范化简称。
7、成文日期成文日期一般以领导人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准。
成文日期要用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。
8、印章公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。
印章要端正、清晰地盖在成文日期的上方。
二、常见错误1、文种使用不当文种是公文的类别标志，不同的文种有不同的适用范围和行文要求。
例如，“请示”和“报告”就容易被混淆。
“请示”是向上级请求指示、批准，需要上级给予明确答复；而“报告”只是向上级汇报工作、反映情况等，不需要上级答复。
2、语言表达不准确公文语言要求准确、严谨、简洁，但有些人在写作时会使用模糊不清、含混的词语，或者表述啰嗦、冗长，导致意思表达不清晰。
文字工作者请收藏，这套校对符号太全了！
文字工作者请收藏，这套校对符号太全了！1字符的改动共有4个符号，分别是改正符、删除符、增补符、改正上下角符。
改正符形态为一线连两圈。
将拟改正的内容和改正的内容分别圈起，用一根线连起来。
当改正的字符较多，圈起有困难时，可用线在页边画清改正的范围。
一般情况下，改正符的位置位于行间，不到页边。
在校对中，遇到必须更换的损、坏、污字，也要用改正符号画出。
删除符形态为一个圈连一根旋转着的线。
表示被圈中的内容被删除。
增补符的形态类似顺时针旋转90°的单书名号，用时插入到要增补内容的位置，然后将增补内容圈起，两者用线相连。
只有当增补内容较多，无法圈住时，增补内容才可出现在页边。
改正上下角符的形态与改正符相似，只是改正的圈变成了方形。
修改后的内容在方形中的位置有上中下三种，分别表示上角、居中、下角。
比如M是表示平方米，如果“2”字没有上标，成了M2，就运用这个符号进行修改。
2字符方向位置的移动一是转正符。
用于将横卧的字符扶正。
形态为一根直线，尾端呈螺旋状。
二是对调符。
将内容在行间对调。
形态为一个横卧的“S”状；如果对调内容相隔较远，则将横卧的“S”的中间段对应延长。
三是接连符。
一根线连接相邻两行内容的首末，线末端的箭头表示连接的方向和位置，表示两行接连成一行，不需要另起行。
四是另起段符。
形态和用法是：一个左括号位于被起段内容的前端，一根短竖线位于将起段位臵，中间用线相连，线末端的箭头表示转移方向。
五是转移符。
根据不同情况，又细分为三种。
一种在行间附近转移，形态类似于增补符，差别在于圈圈中的内容不是自己增添的，而是已有的；一种用于相邻行首末衔接字符的转移；一种是用于相邻页首末衔接字符的转移。
六是上下移动符。
主要用于文字上靠或下靠的情况，保持一行字符的水平齐整。
有两种形态，一种类似于城墙剁口，开口向下或向上，缺口左右有一条水平线，表示将剁口罩住的字符上或下移至水平线位臵；另一种是先划一条短水平线，再画一个向上或向下的箭头，箭头紧抵短线，表示字符将上或下移动到短线处。
公文处理基础知识
公文处理基础知识第一节公文处理概述一、公文的定义公文即公务文书，是党政机关、企事业单位和社会团体在处理公务时所形成的现行公用、法定效力和特定体式的文字材料。
《中国共产党机关公文处理条例》规定：“党的机关的公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、部署和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。
”《国家行政机关公文处理办法》规定：“行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具”。
二、公文办理程序收文办理：包括签收（含拆封、清点、分类）、登记、拟办、送批、批办、分发、传阅、承办、催办、办复、立卷、归档等12个程序。
注意：1.要有规范收文登记本、阅文处理笺；2.各单位办公室人员要及时向有关人员收取（指通过会议发的文件）文件；3.需清退的文件必须要放在保密柜,由专人保管；4.复制上级秘密文件，须经发文机关批准或授权。
复印件应加盖复印机关印章。
复制的公文应与正式印发的公文同样管理。
5.借阅文件要登记。
发文办理：包括起草（含修改、协调）、校核、会签、签发、复核、登记（编号）、印制（含排版、校对、装订）、缮印、分发、立卷、归档11个程序。
注意：1.要有规范的发文登记本、发文签批单；2.校核、复核、登记、印制等程序必须由文秘人员和办公室主任把关；3.要有会签程序，由办公室文秘拟定会签人、签发人。
4、发文要严守程序，坚决杜绝“倒行文”。
第二节公文种类按照《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关处理办法》的有关规定，公文种类主要有14种：1.决议。
用于发布经会议讨论通过的重要决策事项。
2.决定。
用于对重要事项做出决策和安排。
3.指示。
用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。
4.意见。
用于对重要问题提出见解和处理办法。
5.通知。
用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或周知的事项。
公文处理流程
公文处理流程公文处理是指对公文进行审批、批示、签发、分发等处理流程，确保公文从起草到最终披露给外部部门都能按照规定的程序进行。
下面是一个典型的公文处理流程：一、公文的起草公文的起草一般由相关部门或人员负责，起草人应准确把握公文内容，结合实际情况编写。
在起草过程中，应注意文风正式、标题规范、文字流畅，并遵循一定的格式要求。
二、公文的校对公文起草完成后，应由专业人员进行校对。
校对主要包括对公文内容的逻辑关系、语言表达、拼写错误等进行检查和修改，确保公文的准确性和规范性。
三、公文的审批公文的审批是指对公文的合法性、真实性、合规性进行审查，确保公文符合法律法规和组织要求。
审批过程一般由多个级别的领导进行，从低到高逐级审批，直到最终批准。
四、公文的批示公文审批通过后，相关领导会进行批示。
批示主要包括对公文内容的意见、要求和决策，对公文进行进一步指导和调整。
五、公文的签发公文批示完成后，需要进行签发。
签发人一般为公文的最终责任人，签发时应对公文进行最后的确认，确保其准确、完整和合规。
六、公文的分发公文签发后，需要进行分发。
根据公文的内容和对象，确定公文的分发范围和方式，将公文发送给相关部门或个人。
七、公文的执行公文分发后，相关部门或个人应按照公文的要求进行执行。
公文的执行应确保及时、准确、有序，必要时需要进行记录和反馈。
八、公文的归档公文执行完成后，应进行归档。
归档是将公文按照一定的分类和索引方式进行整理和保存，以备日后查阅和使用。
九、公文的销毁公文达到规定的保存期限后，应进行销毁。
销毁方式应符合法律规定，并做好相应的记录和报批手续。
以上是一个典型的公文处理流程。
不同组织和部门在具体操作上可能会有一些细微差别，但总体流程是类似的。
公文的处理流程可以帮助组织和部门更好地管理信息，规范工作程序，提高工作效率。
同时，严格的公文处理流程也有助于防止信息泄露和不当使用。
校对基础知识
校对基础知识培训目录第一部分校对工作的意义第二部分校对人员应掌握的基本常识第三部分常用校对方法及技巧第四部分各校次的职责第四部分附录校对人员应掌握的规定及规范第一部分校对工作的意义一、什么是校对校对是根据原稿或定本核对校样，订正差错，提出质疑，以保证图书质量的工作。
校对工作是编辑工作的延续，是对编辑工作的补充和完善，是出版工作的重要环节之一。
二、校对对教辅图书的重要性1、对学生：辅导书中出现错误，尤其是知识性错误，会误导学生，甚至会影响学生的前程。
2、对公司：图书质量不过关，影响图书销量和公司的品牌形象，不利于公司的长远发展。
三、校对的总体目标即出版物无编校质量差错。
这个总目标，可分解为两个子目标：无“编错”和无“校错”。
四、校对人员基本要求一般应具有大专及以上的文化水平，经过校对业务的专门训练，掌握校对专业技术，又有一定的文化知识积累，具有一定的职业敏锐度，工作认真细致，即“有学识，精通文字，细心，而且经过专门训练”的专门人才。
五、校对的基本功能一是校异同，二是校是非。
校异同是指校对中只需对照原稿进行校对，把与原稿不同的地方改过来就行了。
校异同强调的是对原稿负责。
校是非则强调既要忠实于原稿，又要尽可能地纠正原稿中的错误，包括编辑的错误。
六、校对人员的基本职责1.对编者负责。
即忠实于原稿，依据原稿逐一核对校样。
2.对读者负责。
即发现原稿中存在的各种差错，订正并请作者或责任编辑确认。
七、校对员应具备的基本素质(1)熟悉语言文字的各种规范，掌握语言文字的出错规律，对语言文字使用错误有较强的辨识力。
(2)通晓图书版面格式知识，能敏锐地发现版面格式错误。
(3)熟练掌握各种校对方法，并善于综合运用。
(4)具备比较广博的知识积累，不同学科图书的校对人才还必须熟练掌握相关学科的基本知识。
(5)能够熟练地使用工具书。
(6)具备良好的心理素质，耐得寂寞，注意力集中，能自觉地控制情绪，并能及时调整心态，以保持良好的状态。
公文格式校对
公文格式校对
在公文格式校对中，应关注以下要点：
1、文号和日期：检查文号是否正确，日期是否按照规范格式书写。
2、标题：标题应简明扼要，准确反映公文内容。
注意标题的字体、字号、居中位置等。
3、主送机关：确认主送机关名称无误，格式正确。
4、正文：检查是否有错别字、语法错误、标点符号错误等问题。
注意段落的划分，以及段首空格的数量。
5、附件：确认附件内容与公文内容相符，附件格式正确。
6、印章：检查印章是否清晰，位置是否合适。
7、页码：页码应连续，且字体、大小符合规范。
8、装订：确认公文装订整齐，无脱落现象。
9、其他细节：检查公文是否有漏页、错页等情况，确认公文中所有的信息都准确无误。
在完成校对后，最好能请同事或上级领导再次审核，以确保公文格式的准确性。
这样不仅可以提高公文的质量，也有助于维护组织的形象和声誉。
公文校对手册
公文校对手册篇一：办公室基本知识手册.doc办公室基本知识手册前言为普及办公室基本知识，提升工作效率，特编制本手册。
望对工作有所裨益。
一、基础知识及技能（一）办公室的性质。
办公室是指一个单位具体设置的综合性的职能机构，是协助单位领导办理专门事项、辅助和协调本单位整个日常工作事务的部门，是指挥、控制整个单位工作的中心部门和联络上下左右、沟通四面八方的枢纽和窗口。
（二）个人素质技能。
1、知识结构(1)基础知识：科学文化知识、政治理论知识、政策法规知识。
(2)专业知识：秘书专业知识、办公专门知识（行业性、事务性管理知识）。
(3)相关知识：方法论知识、心理学知识、社交知识、其他科学知识。
2、业务能力要求(1)基础能力：写作和办事能力。
(2)一般技巧：参谋技巧、协调技巧、公关技巧、调研技巧、应急技巧。
(3)特殊技能：电脑、录音、摄影摄像、速记、打印、驾驶等。
3、思想素质要求公道正派；严守机密；服从领导；埋头苦干。
二、工作内容随着组织所处时期以及担负的工作任务的不同，办公室具体工作内容会有差异，但其常规工作可以概括为以下几个方面。
（一）办文办文工作主要是围绕文书、文件、文字材料开展的工作。
具体分为以下三方面事项：1、文件收发。
包括收文和发文两个方面：收文指对上级部门、同级职能部门以及下级单位送达的文件、批示件、督查件、会议纪要等文件的扭转；发文指以部门名义发出的各类正式公文。
2、撰写材料。
主要指文件、信函、稿件等的撰写，包括领导需要的各种文字材料的准备和起草。
3、档案管理。
指对原始性、有价值的文件、资料进行分类整理、立卷归档，并在此基础上做好对档案的查阅和保管工作。
（二）办会办会工作是指对各类会议的筹备、组织、服务、管理等工作，包括会前的筹备和准备、会中的组织和服务、会后的善后和落实。
具体可以分为一般会务工作和接待工作。
1、一般会务工作。
指两人以上直接或间接参加的围绕特定主题、履行一定程序而展开的活动。
2、接待工作。
公文校对的要求是什么
公文校对的要求是什么篇一:浅谈公文文字校对的一般方法浅谈公文文字校对的八个步骤于保贞公文是行政部门依法行政的重要工具，具有法定的权威性。
就其本身而言必须严谨。
这是公文校对的大前提。
一要审核是否有错字、别字，是否缺字、多字。
“发愤识尽天下字，立志读遍人间书”。
读遍人间书是不可能的，但是常用规范字一定要认识，使用要准确。
写法规范就不会有错字，准确掌握字义和文意就不会有别字，小心谨慎就不会缺字、多字。
二要把握主谓宾是否完整，注意定状补是否准确。
行政公文中经常会有很长的句子，校对这类句子的一个简便方法就是分层。
第一层，提出主谓宾，在确定主要成分(尤其是谓语)不缺失的情况下，核对主谓、谓宾搭配是否得当。
在这里要着重注意一个同位词(同位语)并列问题。
处于“和”、“与”、“、”、“及”、“，”两侧的词与其施动或受动词之间常常出现搭配错误，要对这些同位词(同位语)与其前后关联词一一比对。
第二层，分析定状补，尤其是状语。
在公文中1状语的介词“在”、“与”、“从”等常常被忽视，不该省的被省去。
三要避免重复。
简洁是公文行文的一个原则性要求。
常见的重复问题有两类。
一类是结构性重复，一类是字词性重复。
结构性重复常见于措施、意义、目的、要求、指导思想、等公文的整体句段部分。
这一点要从宏观上去把握，要通过瞻前顾后、删繁就简来解决。
字词性重复又分两类:一种是罗嗦性重复，即，可用“该”、“其”、“本”、“此”等代词替代或直接省略的词却一再将其全称罗列，多见于方案、计划、项目、决定、函、活动等专属名词;另一种是并列性重复，多为动词、形容词、程度副词等多个词并列施动、限定其关联词，该省的不省。
多个定语间的副词“的”也属于此类。
四要严审省略句、连动句、用状语作主语句，消除公文歧义。
公文歧义的出现多数是因主语承前省略或宾语承后省略造成的，尤其常见于连动句和并列句中。
不该省的不要省，不能并列的别强并列。
多用几个句号问题自然迎刃而解。
五要重视“着”、“了”、“过”、“的”、“地”、“得”等虚词。
如何确保公文写作的准确性和严谨性
如何确保公文写作的准确性和严谨性公文写作是一项重要的工作，准确性和严谨性是其基本要求。
为了确保公文的准确性和严谨性，我们需要注意以下几个方面。
一、准确性的保证1.明确写作目的：在写作公文之前，明确写作目的，明确所要传达的信息。
这样可以避免在写作过程中偏离主题，保证文章的准确性。
2.精确的表达：在公文写作中，要使用准确、明确的词语和表达方式，避免使用模糊、含糊不清的措辞。
例如，使用“必须”代替“应该”，使用具体的数字或数据代替模糊的描述。
3.核实信息：在写作过程中，要核实所使用的信息和数据的真实性和准确性，不可盲目引用或编造信息。
二、严谨性的保证1.严格遵守公文写作规范：在公文写作中，要遵循相关的写作规范和格式要求，比如使用规定的标题、字体、字号、段落间距等。
同时，还要遵循公文的层次结构，确保内容的清晰有序。
2.谨慎使用法律条款和名词术语：在公文中使用法律条款和名词术语时，要谨慎准确，确保使用的条款和名词术语的准确性和适用性。
同时，要避免滥用法律条款和名词术语，以免产生歧义或误导。
3.严谨的逻辑思维和论证：在公文写作中，要注意思维的连贯性和逻辑性，避免跳跃性和随意性的表达。
同时，要进行充分的论证和推理，确保文章的严谨性和可信度。
三、文档的校对与修改1.仔细校对：在完成公文写作后，要仔细校对文档的内容、格式和语法错误。
尤其要注意专业名词、法律条款、数字和日期等信息的正确性。
2.组织审查：在公文写作过程中，可以请其他相关人员进行审查和审定，以确保公文的准确性和严谨性。
他们可以提供不同的观点和建议，有助于完善公文的质量。
总结准确性和严谨性是公文写作的基本要求。
通过明确写作目的、精确表达、信息的核实、遵循规范、谨慎使用法律条款和名词术语、严谨的逻辑思维和论证，以及文档的校对与修改等措施，可以有效确保公文写作的准确性和严谨性。
只有在这样的基础上，公文才能传递正确、清晰的信息，有效地发挥其作用。
如何避免公文中出现错别字或语病等问题
如何避免公文中出现错别字或语病等问题公文是一种正式文书，具有高度的权威性和准确性。
因此，公文中不可出现错别字和语病等问题，如果出现这些问题，不仅会影响公文的形象，而且也会影响公文的意义和效果。
那么，我们该如何避免公文中出现错别字和语病等问题呢？针对这个问题，本文将从以下几个方面进行讨论。
一、审查前要进行仔细的校对：公文撰写完成后要进行仔细的校对，排除其中的错别字和语病等问题，确保公文的准确性和流畅性。
在进行校对时，应注意以下几点：1.仔细核对公文中的每个单词，决不能疏漏过关键词汇；2.检查标点符号是否正确，特别是句号、逗号和问号等；3.检查公文中的大小写是否规范，特别是专有名词的大小写使用；4.检查公文中的语法是否正确，特别是主谓一致和时态等；5.对于公文中出现的缩写词和首字母缩写，需要进行全文统一和规范。
二、避免过度依赖电脑纠错：现代的电脑系统有着数字化纠错功能，可以自动识别并修正公文中的总体语法和拼写错误。
然而，这种功能并不能涵盖所有语言错误。
根据研究表明，使用电脑纠错的文本比不使用纠错的文本错别字的数量要少，但是句子结构、透露出文本和别的语言问题的处理，试用电脑纠错的文本比不用纠错的文本多出很多错误。
因此，尽管电脑纠错功能可以辅助我们进行排查，但是，我们还是要依托自己的语言能力，进行仔细的审查和校对。
在稿纸的初期階段可以试着去用电脑纠错，不过在审核时，务必再次仔细检查语法和的标准化及规范化。
这对于公文的准确性和流畅性都有很大的帮助。
三、遵循标准化标点：在公文的撰写中，标点符号的使用会直接影响到文章句子的结构。
因此，标准化的标点符号使用非常重要。
例如，中英文中逗号和句号的使用规范不同，中文中一般不使用空格，英文中通常会在标点符号后面加上一个空格。
这些细节问题可能经常被忽略，容易产生语病和错别字问题。
四、注重选择合适的词汇：选词是一项非常重要的工作。
在撰写公文的时候，必须要使用权威和规范的词汇，避免使用口语化的词汇和方言词汇。
公文写作格式标准对齐
公文写作格式标准对齐
公文写作格式标准对齐，不包含标题。
公文一般分为以下几个部分：
1. 日期和编号：位于文档的右上角，左对齐。
日期可以写为“年月日”或“月日, 年”，编号则为文档的唯一标识符，通常由字母和数字组成。
2. 收信单位：写明收文单位的全称或简称，位于日期和编号的下一行，左对齐。
3. 标题：公文的主题或目的，位于收信单位的下一行，居中对齐，通常使用大号字体并加粗。
4. 正文：公文的主要内容，位于标题的下方，左对齐。
正文应简明扼要，段落间空一行，段落内使用首行缩进。
5. 签名：写明文档的拟稿人或发文单位负责人的姓名和职务，位于正文的下一行，左对齐。
6. 附件：如有需要，列出附件的名称和数量，位于签名的下一行或下方，左对齐。
以上是公文写作格式标准对齐的基本要求，无需包含与标题相同的文字。
请根据具体公文的要求进行调整和补充。
公文写作中的常见错误及改进方法
公文写作中的常见错误及改进方法在公文写作中，常常会出现一些错误，这些错误可能会影响到公文的准确性、规范性和有效性。
本文将探讨公文写作中的一些常见错误，并提出相应的改进方法，以帮助读者提高公文写作的质量。
一、语法和拼写错误语法错误是公文写作中最常见的问题之一。
使用错误的语法可能导致读者误解作者的意图，甚至理解错整个文章的内容。
同样，拼写错误也会给读者留下不专业和粗心的印象。
改进方法：1. 仔细校对：在撰写公文之后，务必仔细校对文档，检查语法和拼写错误。
可以使用拼写检查工具和语法检查工具辅助。
2. 投资时间学习：花一些时间学习语法和拼写规则，并在写作过程中多加注意，避免犯同样的错误。
二、长篇累牍长篇累牍是公文写作的一个常见问题。
使用冗长的句子和段落会使读者感到困惑和疲惫，降低对文档的理解和关注度。
改进方法：1. 简洁明了：用简洁的语言表达意思，避免使用多余的修饰词和冗长的句子。
重点突出，直截了当地传达信息。
2. 分段：将文档分成易于理解的段落，每段只专注一个主题，并通过合适的过渡词使得文档的结构更加清晰明了。
三、缺乏逻辑性和连贯性公文写作需要具备严密的逻辑性和连贯性，否则会导致读者无法理解文档的内容和意图。
改进方法：1. 逻辑清晰：在书写公文之前，先梳理好整个文档的结构和逻辑关系。
确保每个段落和句子都与主题和整体逻辑一致。
2. 连贯性：使用适当的过渡词和短语，使得文档的结构紧密相连，使读者能够从一个观点顺利转移到另一个观点。
四、使用复杂的词汇和术语在公文写作中，使用过于复杂的词汇和术语可能会使读者难以理解。
改进方法：1. 使用简单明了的词汇：尽量使用简单而常见的词汇，以便读者能够更容易地理解文档的内容。
2. 规范术语的使用：如果必须使用专业术语，应注明含义并提供相关定义，以便读者能够理解。
五、不清晰或含糊的表达不清晰或含糊的表达可能导致读者对文档的理解产生偏差，从而造成误解或错误的解读。
改进方法：1. 明确的表达：用简洁明了的语言表达意思，确保避免模棱两可和不明确的表达方式。
这些公文校对常识很重要!你掌握了吗
这些公文校对常识很重要！你掌握了吗如何避免出现这种尴尬状况、保证公文质量？校对，是必不可少的一环。
校对是对写作、修改的补充和完善，可谓写作开流、修改正本、校对净后。
公文校对看似简单，做好不易，我们需要树立负责的工作作风，也要掌握科学的工作方法。
今天，小编就与大家分享一些实用的公文校对常识。
首先，我们必须明确公文校对的六个原则：先排后校。
即先按照规定格式排版，打印出清样后再作校对。
逢文必校。
不能因为有的文稿篇幅短、字数少、内容简单就放松校对。
每字必核。
一份公文文字表述是否准确、通顺、简练，人名、地名、时间、数字、引文是否准确规范、严谨等，都要坚持一个标点一个标点地校，一个字一个字地核，不能有任何疏忽。
校写分离。
公文起草和校对最好由不同的同志来进行。
急文稳校。
越是急件越要沉住气、稳住劲，否则会导致一些明显的低级错误没有校出，酿成不良后果。
发前再校。
接下来，小编通过一些实例，为大家总结公文校对须把好的三关及一些实用方法。
1 语言关公文语言要保证其严肃性、权威性，因此，要尤其注意校对这几类词语，规范使用，达到公文语言权威、准确、简洁的效果。
概约词诸如基本上一般部分一些大多数少数等不确定的词尽量少用或不用。
非用不可时，要严肃对待，实事求是，切不可回避矛盾，或随意夸大。
介词要避免介词连用。
如：关于对的修改意见。
关于和对都指向同一个对象，两词连用没有必要。
去掉对将上句变成关于的修改意见时，显得更加明快利落。
专有名词对公文中出现的人名、地名、机关名、事物名等专有名词要尤其注意，校对时要遵循以下几个原则：1.按照权威部门认定的或长期以来通用的名称使用；2.人的职务、机关单位名称、行政区划若有变化，应使用最新的名称；3.使用标准全称，不要自作主张随意缩略；4.名称在公文中的前后须保持一致；5.名称必须与所指对象的性质相符，如中央各部委指中共中央宣传部、组织部、统战部、政法委等d中央的组成机构，国家各部委指国务院所属各行政机构。
如何做好公文校对工作
文章校对刍议常读书看报阅览杂志的人大抵有一种共同的感受，一份公文的形成，要经过多个环节。
一般主要有公文的写前准备、公文的撰写、公文的修改、公文的定稿、公文清样的打印、清样的校对、公文的定版印刷、公文的装订、公文的用印以及公文的发送等环节。
在这各个环节中，每一项都非常重要，都对文件的质量有着很大的影响。
一、公文校对的重要性和必要性公文校对，是指在印刷过程中，以签发的底稿为基准，同打印的底稿或清样进行核对的工作。
校对的目的是确保公文用字准确，避免发生错误，保证公文质量。
由于种种原因，从公文起草到公文定版印刷过程中，总会出现这样或那样的错误，出了错误，就会影响公文的质量，若是政治性或原则性错误，还有可能带来重大的影响。
因此，公文的校对是非常重要和必要的。
公文校对貌似简单，其实它是一项专业性和技术性较强的工作，校对人员要具有一定的政策水平、文化水平和业务知识，并具有高度的责任心和严谨的工作作风。
通过校对人员的认真工作，把错误消灭在公文发送之前，从而提高公文的质量。
二、公文校对的具体任务公文清样打印出来后，需要认真仔细地进行校对，校对的任务概括起来有三个方面：1．根据底稿校对清样上的错字、别字、去掉多余字、填补缺漏字。
由于视觉或手指触错键盘以及重码字、重码词、两个相同的字连在一起等原因，在高速盲打情况下，总难免出现错字、别字、多余字、缺漏字等差错。
校对时要逐行逐字地仔细读，仔细与底稿对照，把错字、别字改正过来，将多余字去掉，缺漏字补上。
2．检查版式、标题和图表有无偏科，数码是否连贯，行距、字距是否匀称，文眉边角是否排对，版面是否美观。
这第二方面的任务，主要是解决影响视觉美感的问题。
版式、标题和图表倾斜、数码不连贯、行距、字距不匀称等，都给人以不美的感觉，在校对时要注意加以纠正。
3．核对引文及人名、地名、工具、技术名称、数字是否有误。
公文的引文要做到正确无误，若引文是公文，需注明出处的，则应先写上引文的标题，在标题之后加小括号，在括号内写明发文字号；人名、地名、工具、技术名称等一些专有名词在文件中出现时，要保证其正确无误，否则会让人莫名其妙；文件中的数字要准确，书写要规范，计量单位要符合标准。
公文校对需避开四种“硬伤”
SECRETARY ’SCOMPANION文书工作公文是党政机关开展工作的重要载体，贯彻落实党和国家大政方针、发布法律法规、机关之间工作沟通，都离不开公文。
因此，保证公文的规范性和准确性显得尤为重要，正式发文前的校对工作更是不可或缺。
印发的公文如果出现格式或内容错误，不仅会影响工作的正常开展，而且会损害政府的形象和公信力。
公文校对看似简单，实则考验一个人的耐心、细心以及洞察力等多方面能力。
做好公文校对是发文前必须把好的最后一道关口。
除了常见的错别字、标点符号错误，还有一些潜在的“硬伤”容易被忽略，校对时必须认真细心，以保证公文的准确性。
一、公文校对要通篇浏览，谨防“宏观硬伤”很多校对人员拿到文稿之后，便开始一字一句地“埋头苦读”。
然而，在校对内容前，首先要树立一种大局观，以一种“会当凌绝顶”的高度去俯瞰和审视全文，否则就会忽视一些“宏观硬伤”。
一是文种错误，如该用“通报”的不能用“通知”，该用“请示”的不能用“请示报告”。
这看似简单，却很容易被校对者忽略。
二是格式错误，如是不是所有段落都做到了首行缩进，该加粗的内容是否全部加粗，整篇公文的行距是否前后一致，等等。
有些拟稿者在草拟公文时，会直接从另外一篇文档复制文字，这时就会出现行距不一致的情况。
三是文头纸错误。
在笔者看来，广义的公文校对包括印发和公开前的所有校对过程。
例如，在选择“红头纸”打印或印刷时，要根据公文内容选择正确的文头纸。
笔者就曾犯过这样的错误，在打印四份同样的请示时，随手拿了四张文头纸，但没想到第一张和第四张是机关文头纸，中间夹了两张党委文头纸，好在补救及时，才没有酿成大错。
二、公文校对要保持政治敏感度，谨防“政治硬伤”公文姓“公”，由党政机关草拟印发，代表党和政府的形象，因此政治上必须保持绝对正确，不能有丝毫政治错误。
校对者必须具备最基本的政治觉悟，了解一定的政治常识。
公文中多少会有一些约定俗成的政治语言，这样的表述一个字都不能改动，比如“习近平新时代中国特色社会主义思想”“监督执纪‘四种形态’”“社会主义核心价值观”。
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编辑校对小常识关于标点符号1.中文序码后表示停顿用顿号，阿拉伯数码后用黑点例如：“一、”，“甲、”，“5.，”“12. ”2．阿拉伯数字、符号及外文并列的字、词、句，用逗号不用顿号分开。
例如：“、12、3、4、5”应改为“，12，3，4，5” 3．在一些题序后面误用了顿号。
例如：第一、第二、首先、其次、（顿号应改为逗号。
）（一）、（二）、（1）、（2）、①、②、③、（这些序号既然用了括号，就不必再加顿号。
）1、2、3、A、B、C、（顿号应改为下脚圆点号。
）4．有些疑问句，表示疑问的词在前半句，问号用在全句末尾。
例如：“什么时候出发，您？”5．省略号前后的标点的处理。
⑴省略号前边原有的句号、问号、叹号应该保留。
例如：一个和她年龄相仿的小姑娘⋯⋯是特雷西？⋯⋯不是⋯⋯是斯泰西？⋯⋯对，是斯泰西！⑵省略号前边用顿号、逗号、分号、冒号的，说明前面不是完整的句子，这类标点应该省去例如：雄伟庄严的人民大会堂，是首都最著名的建筑之一，⋯⋯（省略号前面的逗号应该去掉。
）⑶省略号后边不加句号。
例如：“在直流电场下，流经高聚物缘体的电流一般有三种，第一种为瞬时电流，⋯⋯第二种为吸收电流。
它随电场作用的增加而减少⋯⋯第三种称为漏电电流，是通过高聚物的恒温电流⋯⋯⑷省略号后边不能加“等”、“等等”之类的词。
例如：在另一领域中，人却越超了自然力，如飞机、火箭、电视、计算机⋯⋯等等。
（省略号后面的“等等”和句号，应当删去。
）6．连接号的几种形式及用法。
⑴半字线“-”，占半个字的位置。
⑵一字线“－”和浪纹“～”，占一个字的位置。
a.两个相关的名词构成一个意义单位的连接。
如：“秦岭－淮河以北地区”;氧“化－还原反应”;华“沙－牛津规则”复; “方氧化纳注射液，也称任－洛二氏溶液”b.在表示年代的起讫范围时，用“－”或“～”均可，但全书要统一。
如：1919 －1949 年或1919-1949 年。
注意：如果年份之间用文字连接，则前后年份均加“年”。
如：1919 年到1949 年。
如果表示年代的起讫范围在括号内，则可省略“年”。
如：鲁迅（1818 －1936 ）。
c.阿拉伯数字书写的数值在表示数值范围时，使用浪纹式连接号“～”。
如：150 千米～200千米;2500 元～3000 元;5 ％～10 ％。
注意：表示时间起讫范围时，只在终止时间后出现时间单位，连接好前后的数值视为一个整体;而其他量值则需在起讫两个数字后都出现量值单位。
⑶长横“——占”两个字的位置，表示地点的起止。
如：“天津——广州”直达快车；“重庆——北京”的航班。
7．括号的处理。
⑴注释句子里某些词语的，括注紧贴在被注释词语之后，括号内不能有句号。
例如：中国猿人（全名为“中国猿人北京种”，或简称“北京人”）在我国的发现，是对古人类学的重大贡献。
⑵注释整个句子的，括注放在句未标点之后。
例如：写研究性文章创作不同，不能摊开稿纸“即兴”（其实文学创作也要有素养才能有“即兴”。
）8．引号的用法。
⑴引用完整的句子时，无论句子前面是冒号还是逗号或句号，句末句号一律放在引号内。
例如：爱因斯坦“想象力比知识更重要，因为想象力是知识进化的源爱因斯坦说过，“想象力比知识更重要，因为想象力是知识进货的源泉。
想象力的重要性由此可见。
“想象力比知识更重要，因为想象力是知识进化的泉。
”正如爱因斯坦所说的那样。
⑵一句话若被分成两截引用，前面引文的逗号放在引号内，后面的引文前则用逗号，不用冒号。
（注，是一句完整的话被分，而不是一个人的两句话被分）如：“对不起，”他不安地说，“我来迟了。
”⑶引文作为句子的一个成分，如果全句在这里不需要停顿，就不用标点。
例如：“满招损，谦受益”这句格言，流传到今至少有两千年了。
这种情况下，如果全句到引文部分需要逗号或句号，这个逗号或句号应加到引号的外边，不属于引文的部分。
例如：现代画家徐悲鸿笔下的马，正如有的评论家所说的那样，“形神兼备，充满生机”。
⑷用于组织机构时，除非有特殊必要，如带有讽刺或否定的意思，一般组织机构名称不宜加引号。
如“反法西斯人民同盟”、“法国社会党”等，都不应加上引号。
9．外国人名译名的间隔号，中文后用中圆点，外文后用下脚点例如：弗·阿·左格尔，弗·A.左格尔，F. A. 左格尔10 ．省略号（ '）又称撇号，是近年来从国外引进的一种符号，中文只用于省年形式。
例如：“'9替8”代“1998年”。
省年号的误用有两种形式。
⑴高撇号（ '）的位置误置于年数后面。
例如：98'春节联欢晚会。
⑵省年号面误加了“年”字。
例如： '98年春节联欢晚会。
11．分号（;）表示复句内部并分句之间的停顿。
判别分号用法正误，要掌握两个原则：A.分号不用在普通单句中;B. 分号一般用在并列复句里，被分号隔开的各分句中，至少应当有一组内部有逗号。
分号的误用主要有四情形。
⑴并列词语间误用分号。
并列词语间的停顿要用顿号或逗号，不能用分号：例如：《茶馆》中人物的对话；《创业史》里的铺叙议论，都十分富有特色。
（并列词语作主语，短语内的两个分号应改为逗号。
）⑵非并列关系的单重复句内分句间误用分号。
非并列关系的多重复句的第一层可以使用分号，为的是分清分句间的结构关系。
单重复句不存在这个问题，所以不能使用分号;例如：去年12 月13 日，在河北省香河县公安局的配合下，通州区公安局破获了盗窃高压电线路铁塔塔的材的案件;抓获犯罪分子二十余人。
句内分号应为逗号。
）⑶不在第一层的并列分句间误用了分号。
分句间用不用分号，要看并列分句是不是在第一层上，不在第一层上就不能用分号。
例如：对于一切犯错误的同志，要历史地全面地评价他们的功过是非，不要一犯错误就全盘否定;也不要纠缠历史上发生过而已经查清的问题。
（第一层分界在“功过是非”的后面。
“不要⋯⋯”与“也不要⋯⋯”之间不能用分号。
）⑷应该用句号断开的两个独立的句子间误用分号。
例如：这样豪言壮语，究竟出自谁人之口呢？不是别人，正是林彪;它是赤裸裸的反马克思主义的谬论。
（“林彪”后面的分号应改为句号，因为前后是两个独立的句子。
）关于数字1.尾数有多个0 时，最好以“万”、“亿”作单位。
但不得写为用十、百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿、千亿等数词表示的数。
例如：345000000 写作34500 万或3.45 亿，但一般不得写作3 亿4 千5 百万。
2.数值巨大的精确数字，为便于定位读数或移行，作为特例可同时使用：“亿”、“万”作单位。
例如：我国1982 年人口普查人数为10 亿817 万5288 人;1990 年人口普查人数为11 亿3368 万2501 人3.相邻的两个数字并列连用表示概数，无论数字大小，必须使用汉字，连用的两上数字之间不得用顿号隔开。
例如：二三米，一两个小时，三五天，五六万套4.用“多”、“余”、“左右”、“上下”、“约”等表示数字在10 以内的约数，用汉字。
如：七米多长，十多斤。
而表示数字超过10 的约数，则用阿拉伯数字。
如：20多斤，600多米，5000 多种。
5.带有“几”的数字表示约数，必须使用汉字。
例如：十几次，几千年，几十万分之一注意：不说“几十万”而说“数十万”。
6.如果文中出现一组具有统计或比较意义的数字，其中既有精确数字，也有用“多”、“余”等表示的约数时，为保持局部体例上的一致，其约数也可以使用阿拉伯数字。
例如：该省从机动财力中拿出1900 万，调拨钢材3000 多吨，水泥2万多吨，柴油1400 吨，用于农田水利建设。
7.带计量单位的数值，必须用阿拉伯数字。
例如：5米宽，10 米长。
8.汉字数字的用法。
⑴章、节、法规条款和专有名词中，例如：第二章，第十三节，第九师，第二十二条军规。
⑵页码编号中，一律用阿拉伯数字，例如：第1页，第3 号⑶在其他情况下，整数一至十用汉字，十以上用阿拉伯数字，但要求局部体例上的一致。
例如：上山后的第三天她就失踪了，第15 天人们才找到她。
关于数字部分的总结：应当使用阿拉伯数字的：⑴物理量之中的数字，如：1m（米）、3kg（千克）、5d（天）。
⑵非物理量量词（计数单位）前的数字，如：3 个人、50 元、100 根木头。
⑶计数的数值，如：正负整数（3,-2 ）、小数（0.2）、分数（1/2 ）、百分数（2％）、比例（2 ：3）及一部分概数（10 多、500 余）。
⑷公历世纪、年代、年、月、日、时刻。
⑸代号、代码和序号中数字，如：GB3100-93 、ISBN-303-04761-X 、第1 卷、第18 界年会。
必须使用汉字数字的：⑴定型的词、词组、成语、惯用语、缩略词或具有修辞色彩的词语中做为语素的数字。
⑵相邻数字连用表示的概数和带“几”字的概数。
如：七八个人、十几。
⑶非公历纪年一律用汉字数字，但应采用阿拉伯数字括注公历。
⑷含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组中的数字，应使用汉字数字。
当涉及1 月、11 月时，应用间隔号“·将表”示月和日的数字隔开，并外加引号：涉及其他月份时，不用间隔号。
⑸古籍中的数字。
⑹文学著作一般使用汉字数字，但也可以适当使用阿拉伯数字，如公历世纪、年代、年、月、日、时刻，计量或计数单位前的数字，纯数字等。
⑺竖排文字中的数字，除与字母连用可顺时转90°排外，一律改用汉字数字。
阿拉伯数字的书写规则：⑴为使多位数字便于阅读，可将数字分成组，从小数点起，向左或向右每3 位分成1 组，组间留一空隙（约为1 个汉字的1/4 ），但不得用逗号、圆点或其它方式。
非科技出版物也可不分节。
⑵纯小数必须写出小数点前用以定位的“0。
” ⑶阿拉伯数字不得与作万、亿及法定计量单位词头外的汉字数字连用，如453 000 000 可写成45 3000 万或4.53 亿或4 亿5 300 万，但不能写作4亿5千3百万;三千元可写成3 000 元或0.3万元，但不能与成3 千元;三千米可写成3 千米，这里的“千”是词头。
⑷一个用阿拉伯数字书写的数值（包括小数、分数和百分数，避免用带分数）不能拆开转行。
⑸表示用阿拉伯数字收发室的数值范围，使用浪纹号“～”。
如：10%～20%，30～40km （也可写成30km~40km ）。
关于注释1．文和标题的注释：最好采用脚注的格式，脚注的注码采用圆码①②③⋯⋯同一中内容相同的注释，采用同一个脚注，正文加注处仍接按先后标码。
如注文过长，可采用章后注，每章注码采用方括号〔1〕，〔2〕，〔3〕⋯⋯2．表中注释：分泛指注和呼应注。
泛指注是对表的整体加以注释，注文写在表的队底线下方，起行缩两字，加“注：”，后接注文。
多项泛指注用序号1、2、3⋯⋯区别开。
呼应注注用于注释其中某项，注释符号可用上脚梅花码*、**、***;或用1，2，3⋯⋯书写位置与泛指注相同。