公文校对基础

编辑校对小常识

关于标点符号

1.中文序码后表示停顿用顿号，阿拉伯数码后用黑点

例如：“一、”，“甲、”，“5.，”“12. ”

2．阿拉伯数字、符号及外文并列的字、词、句，用逗号不用顿号分开。例如：“、12、3、4、5”应改为“，12，3，4，5” 3．在一些题序后面误用了顿号。

例如：第一、第二、首先、其次、（顿号应改为逗号。）

（一）、（二）、（1）、（2）、①、②、③、（这些序号既然用了括号，就不

必再加顿号。）

1、2、3、A、B、C、（顿号应改为下脚圆点号。）

4．有些疑问句，表示疑问的词在前半句，问号用在全句末尾。

例如：“什么时候出发，您？”

5．省略号前后的标点的处理。⑴省略号前边原有的句号、问号、叹号应该保留。例如：一个和她年龄相仿的小姑娘⋯⋯是特雷西？⋯⋯不是⋯⋯是斯泰西？⋯⋯对，是斯泰西！⑵省略号前边用顿号、逗号、分号、冒号的，说明前面不是完整的句子，

这类标点应该省去例如：雄伟庄严的人民大会堂，是首都最著名的建筑之一，⋯⋯（省略号前面的逗号应该去掉。）

⑶省略号后边不加句号。

例如：“在直流电场下，流经高聚物缘体的电流一般有三种，第一种为瞬时电流，⋯⋯第二种为吸收电流。它随电场作用的增加而减少⋯⋯

第三种称为漏电电流，是通过高聚物的恒温电流⋯⋯

⑷省略号后边不能加“等”、“等等”之类的词。例如：在另一领域中，人却越超了自然力，如飞机、火箭、电视、计算机⋯⋯等等。（省略号后面的“等等”和句号，应当删去。）

6．连接号的几种形式及用法。

⑴半字线“-”，占半个字的位置。

⑵一字线“－”和浪纹“～”，占一个字的位置。

a.两个相关的名词构成一个意义单位的连接。

如：“秦岭－淮河以北地区”;氧“化－还原反应”;华“沙－牛津规则”复; “方氧化纳注射液，也称任－洛二氏溶液”

b.在表示年代的起讫范围时，用“－”或“～”均可，但全书要统一。

如：1919 －1949 年或1919-1949 年。

注意：如果年份之间用文字连接，则前后年份均加“年”。如：1919 年到1949 年。如果表示年代的起讫范围在括号内，则可省略“年”。如：鲁迅（1818 －1936 ）。

c.阿拉伯

数字书写的数值在表示数值范围时，使用浪纹式连接号

“～”。

如：150 千米～200千米;2500 元～3000 元;5 ％～10 ％。注意：表示时间起讫范围时，只在终止时间后出现时间单位，连接好前后的数值视为一个整体;而其他量值则需在起讫两个数字后都出现量值单位。

⑶长横“——占”两个字的位置，表示地点的起止。

如：“天津——广州”直达快车；“重庆——北京”的航班。7．括号的处理。⑴注释句子里某些词语的，括注紧贴在被注释词语之后，括号内不能有句号。

例如：中国猿人（全名为“中国猿人北京种”，或简称“北京人”）在我国的发现，是对古人类学的重大贡献。

⑵注释整个句子的，括注放在句未标点之后。例如：写研究性文章创作不同，不能摊开稿纸“即兴”（其实文学创作也要有素养才能有“即兴”。）

8．引号的用法。⑴引用完整的句子时，无论句子前面是冒号还是逗号或句号，句末句号一律放在引号内。

例如：

爱因斯坦“想象力比知识更重要，因为想象力是知识进化的源

爱因斯坦说过，“想象力比知识更重要，因为想象力是知识进货的源

泉。想象力的重要性由此可见。“想象力比知识更重要，因为想象力是知识进化的泉。”正如爱因斯坦所说的那样。

⑵一句话若被分成两截引用，前面引文的逗号放在引号内，后面的引文前则用逗号，不用冒号。（注，是一句完整的话被分，而不是一个人的两句话被分）

如：“对不起，”他不安地说，“我来迟了。”

⑶引文作为句子的一个成分，如果全句在这里不需要停顿，就不用标点。例如：“满招损，谦受益”这句格言，流传到今至少有两千年了。这种情况下，如果全句到引文部分需要逗号或句号，这个逗号或句号应加到引号的外边，不属于引文的部分。

例如：现代画家徐悲鸿笔下的马，正如有的评论家所说的那样，“形神兼备，充满生机”。

⑷用于组织机构时，除非有特殊必要，如带有讽刺或否定的意思，一般组织机构名称不宜加引号。

如“反法西斯人民同盟”、“法国社会党”等，都不应加上引号。9．外国人名译名的间隔号，中文后用中圆点，外文后用下脚点

例如：弗·阿·左格尔，弗·A.左格尔，F. A. 左格尔

10 ．省略号（ '）又称撇号，是近年来从国外引进的一种符号，中文只用于省年形式。

例如：“'9替8”代“1998年”。省年号的误用有两种形式。

⑴高撇号（ '）的位置误置于年数后面。

例如：98'春节联欢晚会。

⑵省年号面误加了“年”字。

例如： '98年春节联欢晚会。

11．分号（;）表示复句内部并分句之间的停顿。判别分号用法正误，要掌握两个原则：A.分号不用在普通单句中;B. 分号一般用在并列复句里，被分号隔开的各分句中，至少应当有一组内部有逗号。分号的误用

主要有四情形。

⑴并列词语间误用分号。并列词语间的停顿要用顿号或逗号，不能用分号：

例如：《茶馆》中人物的对话；《创业史》里的铺叙议论，都十分富有特色。（并列词语作主语，短语内的两个分号应改为逗号。）

⑵非并列关系的单重复句内分句间误用分号。非并列关系的多重复句的第一层可以使用分号，为的是分清分句间的结构关系。单重复句不存在这个问题，所以不能使用分号;

例如：去年12 月13 日，在河北省香河县公安局的配合下，通州区公安局破获了盗窃高压电线路铁塔塔的材的案件;抓获犯罪分子二十余人。

句内分号应为逗号。）

⑶不在第一层的并列分句间误用了分号。分句间用不用分号，要看并列分句是不是在第一层上，不在第一层上就不能用分号。例如：对于一切