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供应商送货管理制度
供应商送货管理制度一、总则1.1 为规范企业供应商送货行为,确保物资及时、准确地送达公司,维护企业运营正常秩序,特订立本《供应商送货管理制度》。
二、适用范围2.1 本制度适用于全部供应商向本企业进行货物送达的各个环节和参加方。
三、送货前准备工作3.1 供应商在与企业签订合同之后,应明确以下内容:—货物规格、数量、质量标准以及其他相关要求;—送货时间和地方;—运输方式和要求;—付款方式和时间。
3.2 供应商应确保货物的包装符合国家相关标准,并配备必需的防护措施以确保货物在运输过程中的安全。
3.3 供应商应确保货物的质量符合合同商定和国家相关质量标准,并供应相应的质量合格证明文件。
四、送货流程管理4.1 供应商在送货前需提前与企业联系确认送货时间,并定时将货物送达指定地方。
4.2 供应商应准确标识送货单号、送货人员信息,并向相关部门供应送货单号、货物清单等相关资料。
4.3 供应商应严格遵守交通规定,确保货物在运输途中的安全。
4.4 企业接收人员应在货车到达之前提前到达指定地方,对货物的数量、规格、质量进行核对,确保与合同商定全都。
4.5 如发现货物存在质量问题或数量有误,企业接收人员应立刻通知供应商,并要求供应商供应解决方案。
五、货物接收与验收5.1 企业接收人员应依照合同商定的要求对货物进行验收。
验收内容包含但不限于货物数量、规格、质量等方面。
5.2 企业接收人员应认真检查货物的包装是否完好,如发现包装破损、变形等情况,应及时记录并要求供应商进行说明和处理。
5.3 企业接收人员应依据合同商定的质量标准对货物进行质量检验,如发现质量问题,应立刻通知供应商,并要求供应商供应质量合格证明或解决方案,并进行相应记录。
5.4 企业接收人员在验收合格后,应签署确认单,并及时将货物移交给相应部门。
六、追踪与沟通6.1 企业管理部门应建立供应商管理数据库,对供应商的送货情况、质量情况进行记录和追踪。
6.2 如发现供应商在送货过程中存在问题,企业管理部门应及时与供应商进行沟通,要求供应商改进。
供应商送货管理制度
供应商送货管理制度一、目的:为了进一步协调、促进供需双方关系,确保已进入我司的供应物资流转更加及时、顺畅,特制定本制度。
二、适用范围适用于供应商送货环节的运作三、内容1.供应商送货时必须持《采购订货单》复印件或《送货单》到仓储部投单窗口投单并排队等候;无相应手续的,相应仓管人员可拒绝接收。
2.送货时应先在保安岗办理来访卡并正确佩带于左胸上方,否则不予以进入办公或仓库区域;业务办理完成后将来访卡退换我司保安处。
3.供应商送货人员在仓储部相应人员审核完订单后,按照仓储部收货人员要求在指定地点进行卸货。
4.供应商在仓管验货时应主动配合,不得以疵充好,更不得向收货人员敬烟或馈赠商品;5.供应商送货人员不得在收货区吸烟进食,在未经允许情况下不得进入我司仓储部门禁区域内;6.当收货结束后,要按照仓管要求将物资存放在指定地点或区域,物资移动过程中不得存在野蛮行为,由此造成损失的,供应商送货人员负责承担。
7.供应商办理完业务后,不得带走任何物资,不得存在偷盗行为,一经发现上报公司相关部门从重处罚,直至报送国家相关机关处理。
8.供应商在送货时如遇仓管收货时不配合或故意刁难之行为可直接向我司仓储部经理进行投诉。
9.供应商出厂需经仓储部开具的《车辆放行单》,方可离开厂区,否则,我司保安有权拒绝放行。
10.供应商送货人员到达我司仓储部客户室时,若未见到相应人员,可查看附件—《仓储部管理人员通迅录》。
11.未尽事宜,由仓储部负责解释;如出现与公司制度相抵触之处,以公司制度为准。
仓储部2012/3/11 附件:《仓储部管理人员通迅录》仓储部管理人员通迅录她含着笑,切着冰屑悉索的萝卜,她含着笑,用手掏着猪吃的麦糟,她含着笑,扇着炖肉的炉子的火,她含着笑,背了团箕到广场上去晒好那些大豆和小麦,大堰河,为了生活,在她流尽了她的乳液之后,她就用抱过我的两臂,劳动了。
大堰河,深爱着她的乳儿;在年节里,为了他,忙着切那冬米的糖,为了他,常悄悄地走到村边的她的家里去,为了他,走到她的身边叫一声“妈”,大堰河,把他画的大红大绿的关云长贴在灶边的墙上,大堰河,会对她的邻居夸口赞美她的乳儿;大堰河曾做了一个不能对人说的梦:在梦里,她吃着她的乳儿的婚酒,坐在辉煌的结彩的堂上,而她的娇美的媳妇亲切的叫她“婆婆”…………大堰河,深爱她的乳儿!大堰河,在她的梦没有做醒的时候已死了。
(完整版)供应商送货管理规定
(完整版)供应商送货管理规定供应商送货管理规定规定内容1 供应商送货违约处罚标准和规定:1.1 在供应商出现延迟交货、供应商送货不足、供应商不送货导致订单作废等情况时为违约,分别按以下标准进行处罚。
1.2 供应商延迟交货为A类违约,处罚标准为本订货单订货金额的3%。
1.3 供应商送货不足为B类违约。
在供应商当月的累计送货额达到当月累计订货额的95%(含)以上时不处罚;送货额在95%--90%(含)之间的,按未送货金额15%的比例进行除罚;送货额在90%--85%(含)之间时,按全部未送货金额20%的标准进行除罚;送货额在85%--80%(含)之间时,按全部未送货金额30%的标准进行除罚;累计送货金额低于80%时,按全部未送货金额50%的标准进行除罚。
例:⑴一月份A供应商累计订货额10万元,实际送货额9.5万元,送货率95%,不予处罚。
⑵二月份A供应商累计订货额10万元,实际送货额9.3万元,送货率93%,未送货金额7千元,处罚比例为未送货金额的15%,罚款额=0.7万元×15%=1050元。
⑶三月份A供应商累计订货额10万元,实际送货额8.8万元,送货率88%,未送货金额1.2万元,处罚比例为未送货金额的20%,罚款额=1.2万元×20%=2400元。
依此类推。
1.4 判定供应商送货不足的标准首先是送货数量未达到订货要求,供应商按订单足数送货而实际进价低于订单进价造成送货金额差异的除外。
1.5 供应商按订单所列单品送货,同时出现A、B类违约时,分别按相应标准处罚。
操作流程:2.1 店铺和配送中心对供应商送货违约的处理程序:店铺必须按公司要求的标准合理订货。
店铺在供应商送货后必须在当天将验收单录入系统并打印出来。
因店铺工作失误,造成错罚供应商情况的,对相关责任人将处以100—300元的罚款。
2.2每周二按供应商违约情况进行汇总、统计,开具《供应商送货违约处罚单》(一式三联,分别为留底、供应商、财务)2.3 对千元以上的处罚单要在二日内通知供应商。
供应商送货管理制度
供应商送货管理制度一、总则为规范供应商送货管理,保障采购供应链畅通,提高供应商送货效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有采购活动,并要求供应商严格遵守。
三、责任部门1. 采购部门:负责协调供应商送货事项,并与供应商签订送货协议。
2. 仓储部门:负责接收供应商送货,并对货物进行存储和管理。
3. 质检部门:负责对送货品进行质量检验和验收。
四、供应商送货协议1. 供应商应与采购部门签订送货协议,并严格履行协议内容。
2. 送货时间:供应商应严格按照协议约定的送货时间送达货物,一旦延迟需提前通知采购部门,经协商后确定新的送货时间。
3. 送货地点:供应商应送货至指定地点,不得私自更改送货地点。
4. 送货单据:供应商应提供完整的送货单据,包括货物清单、发票等。
5. 包装要求:供应商应根据货物性质和运输方式合理包装,保证货物安全。
五、送货流程1. 采购部门确认订单后,将发出送货通知单,通知供应商送货。
2. 供应商按照送货通知单的要求准备货物,并提前通知采购部门送货时间。
3. 供应商送货至指定地点,由仓储部门接收货物,并办理验收手续。
4. 质检部门对货物进行质量检验,合格后进行入库。
5. 供应商应及时提供送货单据,以便结算。
六、送货管理要求1. 送货时间:供应商必须按照约定时间送货,如有特殊情况需提前通知采购部门,经协商后确定新的送货时间。
2. 送货数量:供应商应按照订单要求送达货物,不得多送或少送。
3. 送货质量:供应商应保证送货质量符合相关标准,并对货物质量承担责任。
4. 送货包装:供应商应根据货物性质和运输方式合理包装,保证货物在运输中不受损坏。
5. 送货单据:供应商应提供完整的送货单据,包括货物清单、发票等。
七、违约处理1. 供应商如严重违反送货协议,经两次通知仍未改正的,将被纳入不良供应商名单。
2. 不良供应商名单内的供应商,将暂停与其合作,直至其整改为止。
3. 如因供应商违约给公司造成损失的,公司有权向供应商追究法律责任。
供应商送货要求范文
供应商送货要求范文一、基本要求1.送货时间:供应商需按照采购合同协议的送货时间及时送达货物,如无特殊情况,不得延迟交货。
2.送货地点:供应商需按照采购合同或发票上标明的送货地址送达货物。
3.送货通知:供应商应提前给买方发出送货通知,包括送货日期、预计送达时间等信息。
4.货物数量:供应商应按照采购订单或需求预测的货物数量送达,不得超出或不足。
5.包装要求:供应商应按照买方的包装标准进行包装,确保货物在运输过程中不受损。
6.文件要求:供应商应提交相应的送货单据,如送货清单、发票、运输单据等。
二、交付要求1.送货方式:供应商应按照买方要求的送货方式进行交付,包括陆运、海运、航空运输等。
2.运输工具:供应商应确保所使用的运输工具符合相关法律法规的要求,并具备运输货物的条件。
3.运输温度要求:若货物对温度敏感,供应商应确保在运输过程中保持适宜的温度。
4.装卸要求:供应商应确保货物在装卸过程中得到妥善保护,避免损坏或丢失。
5.交货签收:供应商应确保货物到达目的地后,由合法人员签收,并保留签收凭证。
三、质量要求1.货物质量:供应商应确保所提供的货物符合买方的质量要求,不得存在质量问题。
2.样品要求:供应商应提供合格的样品,以便买方验收和确认货物质量。
3.批次一致性:如货物需要分批交付,供应商应确保各批次的质量一致,不得存在质量差异。
4.质量报告:供应商应按照需求提供相应的质量报告,确保货物符合相关标准和要求。
四、售后服务1.货物保修:供应商应对所提供的货物质量负责,并提供合理的产品保修期限。
2.售后支持:供应商应提供及时的售后支持,解决买方在使用过程中出现的问题。
3.客户投诉处理:供应商应建立健全的客户投诉处理机制,及时处理客户投诉并提供解决方案。
五、合规要求1.合法合规:供应商应确保所提供的货物、文件等符合相关国家法律法规的要求,并提供相应证明材料。
2.环保要求:供应商应遵守国家的环保法规,确保所提供的货物不会对环境造成污染。
供应商送货管理制度范文
供应商送货管理制度范文供应商送货管理制度范文第一章总则第一条为了加强对供应商送货行为的管理,确保供应商按照相应要求准时准点送货,提高物流效率,保证生产和服务的顺利进行,制定本制度。
第二条本制度适用于公司的所有供应商,包括但不限于原材料、零部件、设备、办公用品等各类供应商。
第二章送货流程与要求第三条供应商应根据公司提供的采购订单进行准确交货。
第四条供应商应通过公司指定的物流渠道进行送货,并按时向物流人员交货或将货物运送到公司指定的仓库。
第五条供应商应于交货3天前通知公司相关负责人,包括货物的准确数量、货物的尺寸、重量、运输方式等。
第六条供应商送货应提前与公司确认时间,不得提前或延迟到达公司。
第七条供应商送货时,应确保货物的包装完好无损,标签清晰可辨,并附上相应的清单与货物。
第八条如因供应商原因导致货物短缺、损坏等问题,供应商应承担相应的赔偿责任。
第九条如供应商需采取分批次送货的方式,应提前与公司确认,并在送货时注明该批次的送货数量与总数量。
第三章供应商合作与考核第十条公司与供应商应加强沟通与协作,确保双方的合作顺利进行。
第十一条公司将对供应商进行定期的绩效考核,考核内容包括供货质量、交货准时率、售后服务等方面。
第十二条根据供应商的绩效考核结果,公司将进行相应的奖惩措施,包括但不限于采购量的增减、合作终止等。
第十三条公司与供应商应建立长期稳定的合作关系,通过双方的不断努力,提高供应商的绩效水平及供货质量。
第四章附则第十四条本制度的解释权属于公司。
第十五条本制度自颁布之日起生效,经公司批准后可以进行修订。
以上是一份供应商送货管理制度范文,供参考使用。
供应商送货管理规定
供应商送货管理规定及流程
一、目的
为了方便公司管理,营造良好的收货氛围,保障公司安全收货,特制定本规定及流程。
二、管理规定及操作流程
1、供应商送货司机或者物流送货司机将货物送至厂门口时,根据送货单上的收货人联系电话,及时联系收货人,司机根据路况将车辆临时停靠好,不得妨碍、影响道路的正常交通。
2、及时到门卫处做好相关登记,在保安的指引下找到相关收货人。
3、在收货人的带领下或者指引下,按收货人的规定,将送货车辆开至指定的卸货区域,进入厂区内要减速慢行、注意行车安全。
4、等待收货人清点货物,货物卸车完毕后,在收货人的指引下将车辆开至厂门口或者门外,临时停靠好,办理好相关收货手续,在门卫处登记离厂时间,在收货员的监督下离开工厂。
三、特殊情况下的收货
1、请供应商及时通知好收货人,收货人及时跟进送货情况,双方相互沟通好。
2、在上午11:45分下班前或下午6点下班前,送货不能及时送达的,请收货人或司机之间及时沟通好,方便送货与收货,避免耽误双方时间,造成没必要的误会。
3、因堵车的原因,货物不能及时送达的,请收货员或者送货司机及时沟通好,在没有收货员在场的情况下,不得收货、卸货。
指定收货人不在的情况下,请相关收货人及时跟司机沟通好,安排好相应人员接待送货司机,及时办理收货手续。
备注:
1、发货人及收货人要及时沟通
2、门卫处要严格按照要求登记和放行
3、附表
送货人出入登记
送货人出入登记。
送货管理规定
送货管理规定第一篇:送货管理规定送货管理制度第一条送货准备:送货员、驾驶员统一着装工作服佩戴上岗证。
驾驶员出车前车辆检查并填写行车日志,送货员开机搜寻GPS网络信号,下载当日送货任务。
第二条领货交接:1、驾驶员按规定时间将车辆停放在指定区域取货。
送货员、驾驶员将对应送货路线的卷烟装车并清点数量。
相符后,与分拣员签字确认;不符,与分拣员核对准确后方可出车。
2、卷烟装车应按照送货标签序号顺序装车并码放紧贴、平齐,杜绝残损烟出库,当场发现残损烟按《残损烟管理制度》执行。
3、出车前,送货员需核对线路《客户签收单》和销售发票。
第三条送货上门:1、送货员、驾驶员遵守《安徽省烟草专卖局(公司)员工行为规范》要求,提供优质送货服务,不得无故偏离送货线路、长时间停车。
在送货过程中注意安全,做好相关危险源的辨识和防范。
驾驶员要节约燃油,减少尾气的排放。
2、见面主动问候客户,延误送货须向客户说明情形。
3、特殊因素(洪水、塌方)无法送货的,送货员应上报并与客户商议二次送货的时间。
客户卷烟作财产登记并交仓库保管员保管,在二次送货中补送。
4、对约时定点客户送货,送货员须按约定的卷烟交易地点和时间送货。
5、现金交易的客户店门关闭,送货员需进行二次送货。
对于路程远、送货不便和二次送货客户仍关门的,送货员可联系辖区客户经理帮助解决并报部门备案。
无法联系,可粘贴留言条或电话告知客户后将卷烟作退货处理。
6、电子结算扣款成功客户店门关闭的,送货员需联系客户后将卷烟交至指定人代收并签字确认。
联系不上,送货员需联系客户经理帮助解决。
仍无法解决的,送货员需粘贴留言条并将卷烟带回填写《顾客财产登记表》交保管员,下一送货周期中补送。
第四条核对卷烟:1、送货员搬取卷烟应轻拿轻放,按照客户意愿将卷烟放置在柜台或经营场所与客户进行核对。
核对数量、品种无误后,提示客户在《客户签收单》上签字确认。
2、发现卷烟残损,送货员应向客户说明情形,取得客户理解。
对客户坚持予以调换的,应给予调换处理。
供应商送货要求规范
竭诚为您提供优质文档/双击可除供应商送货要求规范篇一:供应商送货要求规范篇二:供应商送货要求规范供货商送货要求规范1.目的:制定标准的供应商送货要求规范,已便我公司对商品的识别、检验、储存工作。
2.供应商送货包装要求:2.1同一款商品的每件外箱包装体积大小、装箱数量必须要一致。
2.2同一款商品如有尾数,只留一个尾数箱,其它箱数量必须一致。
2.3内包装摆放有规律,摆放整齐,每小包或每一层数量必须一致,便于点数。
2.4外箱及内部小包装盒均按顺序号码标注,并按顺序码放。
2.4若有零散而且品种多的商品,每一款商品必须用胶袋装好,标识好后统一放置于箱内。
不允许多种商品无任何包装就混装在同一个包装箱内。
2.5每件重量不得大于25kg;每件商品外箱尺寸供应商依据商品尺寸和每件额定重量来制作包装箱。
2.6来料包装无破损;严禁无包装裸露货物送货。
2.7箱内的小包装如未装满,需填充满,保证物品摆放顺序。
3.标识要求3.1每件商品外箱侧面的右上角必须贴有商品装箱标识。
3.2装箱标识内容必须有:我公司相对应的商品编码、名称、规格、装箱数量、生产日期等(便于我公司与对方公司追溯)。
3.3箱内有小包装的,小包装标识内容必须有:名称、规格、小包数量;并且必须要与外箱标识内容一致。
特别说明:卡片商品需要按照我公司提供编码打印并按顺序码放,小包装标识需注明号段的起止号码(方便我公司收货时抽检)。
3.4小包装盒内如有组合号段,需要在标识中具体标明每一段号段的号码及数量;3.5标识的内容必须与实物相符。
3.6严禁标签直接贴在货物表面。
4.送货单要求4.1供应商送货每批商品必须要附送货单。
4.2送货单上必须详细填写采购订单号、我公司商品编码、名称规格、数量、日期、供应商名称。
4.3送货单必须完好并保证填写书面整洁。
4.4送货单内容必须与实物一致。
5.供货商提供对方书面质检(依据实际情况而定)。
篇三:供应商送货规范供应商送货规范目的为规范物料送货流程,确保生产所需物料组织顺畅,维护生产与仓库现场环境,杜绝供应商送货不规范行为对管理带来的不利影响。
(完整版)供应商送货管理规定
供应商送货管理规定规定内容1 供应商送货违约处罚标准和规定:1.1 在供应商出现延迟交货、供应商送货不足、供应商不送货导致订单作废等情况时为违约,分别按以下标准进行处罚。
1.2 供应商延迟交货为A类违约,处罚标准为本订货单订货金额的3%。
1.3 供应商送货不足为B类违约。
在供应商当月的累计送货额达到当月累计订货额的95%(含)以上时不处罚;送货额在95%--90%(含)之间的,按未送货金额15%的比例进行除罚;送货额在90%--85%(含)之间时,按全部未送货金额20%的标准进行除罚;送货额在85%--80%(含)之间时,按全部未送货金额30%的标准进行除罚;累计送货金额低于80%时,按全部未送货金额50%的标准进行除罚。
例:⑴一月份A供应商累计订货额10万元,实际送货额9.5万元,送货率95%,不予处罚。
⑵二月份A供应商累计订货额10万元,实际送货额9.3万元,送货率93%,未送货金额7千元,处罚比例为未送货金额的15%,罚款额=0.7万元×15%=1050元。
⑶三月份A供应商累计订货额10万元,实际送货额8.8万元,送货率88%,未送货金额1.2万元,处罚比例为未送货金额的20%,罚款额=1.2万元×20%=2400元。
依此类推。
1.4 判定供应商送货不足的标准首先是送货数量未达到订货要求,供应商按订单足数送货而实际进价低于订单进价造成送货金额差异的除外。
1.5 供应商按订单所列单品送货,同时出现A、B类违约时,分别按相应标准处罚。
操作流程:2.1 店铺和配送中心对供应商送货违约的处理程序:店铺必须按公司要求的标准合理订货。
店铺在供应商送货后必须在当天将验收单录入系统并打印出来。
因店铺工作失误,造成错罚供应商情况的,对相关责任人将处以100—300元的罚款。
2.2每周二按供应商违约情况进行汇总、统计,开具《供应商送货违约处罚单》(一式三联,分别为留底、供应商、财务)2.3 对千元以上的处罚单要在二日内通知供应商。
供应商送货规章制度
供应商送货规章制度一、综述为了保证我司在供应链管理中的正常运作以及货物的准时送达,制定了以下供应商送货规章制度。
本制度适用于所有与我司有合作关系的供应商,严格按照本规章制度履行送货义务,确保货物的按时到达和交付。
二、一般要求1. 供应商应当按照我司确定的订单和交货日期准备货物,保证质量和数量符合合同要求。
2. 供应商须提前与我司的采购部门协商好送货时间和地点,严格按照约定时间送达,确保货物准时交付。
3. 供应商在送货过程中,应当保持货物的完整性和干净整洁,避免出现损坏和污染。
4. 供应商送货时应当携带合格的送货单、发票等相关资料,确保清晰准确。
5. 供应商应当遵守我司的安全规定,送货过程中必须穿戴好符合要求的劳动防护用品,确保人身安全。
6. 供应商在送货过程中,如遇到任何异常情况,必须及时与我司的相关人员进行沟通,以便及时处理。
三、交货时间1. 供应商应当严格按照我司确定的交货日期送货,不得迟到或提前交货。
2. 如遇到不可抗力因素导致送货延迟,供应商须及时通知我司,并提供相关证明。
3. 对于严重影响到生产计划的延迟送货行为,我司有权要求供应商进行赔偿,并可考虑终止合作关系。
四、交货地点1. 供应商送货时必须送至指定的交货地点,不得私自更改交货地点。
2. 如因特殊原因需要更改交货地点,供应商必须提前征得我司的同意,并按照约定时间和地点送货。
五、质量保证1. 供应商送货的产品必须符合我司的质量要求,不得存在任何质量问题。
2. 送货的产品必须具备合格证明和相关检测报告,确保符合国家标准和行业标准。
3. 如发现送货产品存在质量问题,我司有权拒收,并要求供应商承担相应责任。
六、违规处理1. 供应商若违反本规章制度中的任何规定,我司有权采取相应措施进行处理。
2. 对于严重违规者,我司有权暂停或终止合作关系,要求赔偿损失。
七、其他事项1. 本规章制度自颁布之日起生效,供应商必须严格履行,如有违反,我司有权利不接受该供应商的送货服务。
供应商送货管理制度(改)
3.6.1送货时如有以下现象,将会被拒收
3.6.2物料包装严重损坏且物料有质量隐患的
3.6.3在《订单交货一览表》明细上没有的送货
3.6.4超出合同订购数量的部分
3.6.5超出订单排期较长时间的提前、延迟送货
3.7包装回收要求:
3.7.1回收包装物时必须经仓管人员同意;
3.7.2回收时不得回收其他厂家的包装物;回收物要摆放整齐,便于清查;且必须保持我司场地整洁,干净;
4.0本制度与颁布之日起正式执行。
.
3.2.5《送货单》内容应清晰规范,若有手写的更改项目或新增行必须在更改处或新增处签全名;
3.2.6空余行请用“/”线划掉或注明“以下空白”字样;
3.2.7供应商送货单上必须有我司仓管人员的签名代表该批货物我司已完成收货;
3.3物料包装要求
3.3.1不同编码的物料应分别包装;
3.3.2包装标识的内容应与实物相符,数量不够正常包装整箱的应放在最上层,在标识旁写上 “尾数”及数量;
3.7.3对于我司要求及时回收的包装物必须及时清理,否则我司将自行处理;
3.8其它注意事项:
3.8.1供应商送货时必须遵守我公司的相关规定;
3.8.2供应商送货到我司时,仓库管理员应及时核对来料型号、数量等基本信息,是否与采购处《订单交货一览表》明细上的材料信息相同,确认无误后方可办理收货手续;
3.8.3送货人员未经许可,不得进入厂区、库区、办公区;
3.5.5所有物料在码放搬运过程中须按指示标志规定的方面放置,严禁侧立、翻转;
3.5.6栈板上物料高度接近1.8M或堆码层数超过3层,需用拉伸膜进行缠绕固定,不可用封箱胶带缠绕固定;(包装材料除外)
3.5.7尾数箱应放在栈板的最上层;
供应商配送规则制度范本
供应商配送规则制度范本一、总则1.1 为了加强供应商配送管理,确保供应商配送工作的高效、顺畅进行,根据我国相关法律法规和公司实际情况,制定本规则。
1.2 本规则适用于所有与我公司合作的供应商。
1.3 供应商应严格按照本规则执行配送工作,如有违反,公司将根据情况进行处理。
二、配送计划与订单管理2.1 供应商应根据我公司提供的订单和配送计划进行配送。
2.2 供应商应在规定的时间内将货物送达我公司指定的地点。
2.3 供应商应确保货物数量和质量与订单相符,如有误差,应立即与我公司沟通并进行补救。
2.4 供应商应按照我公司提供的配送要求进行包装和标识,确保货物在运输过程中安全无损。
三、配送过程管理3.1 供应商在配送过程中应确保货物安全,防止货物丢失、损坏或变质。
3.2 供应商应按照我公司提供的配送路线进行配送,如有特殊情况需要调整,应提前与我公司沟通。
3.3 供应商在配送过程中应遵守交通规则,确保行车安全。
3.4 供应商应按照我公司提供的配送时间进行配送,如有特殊情况需要延迟,应提前与我公司沟通。
四、配送服务质量4.1 供应商应提供优质的配送服务,包括货物的准时送达、安全运输等。
4.2 供应商应对我公司提出的配送要求给予及时、有效的响应。
4.3 供应商应在我公司提出投诉或建议时,及时处理并给予回复。
五、配送费用与结算5.1 供应商应按照与我公司签订的合同规定承担配送费用。
5.2 供应商应在货物送达后,按照合同约定的时间与我公司进行结算。
5.3 供应商与我公司之间发生的任何费用纠纷,应通过友好协商解决。
六、违约责任与处理6.1 供应商如有违反本规则的行为,应承担相应的违约责任。
6.2 供应商如有违反我国法律法规的行为,应承担相应的法律责任。
6.3 我公司对供应商的违约行为有权进行警告、罚款、终止合同等处理。
七、附则7.1 本规则的解释权归我公司所有。
7.2 本规则自颁布之日起生效,如有需要修改,我公司有权进行修改。
供应商送货管理规定办法
供应商送货管理规定办法1. 背景为了保证企业的供货质量和可靠性,我们公司制定了这个供应商送货管理规定办法。
这个规定办法的目的是确保供应商在送货过程中遵守规定,并且保证供应商的送货质量符合我们的要求。
通过对供应商送货的规范管理,我们可以提高我们的供货质量,保证我们客户的满意度。
2. 适用范围本规定办法适用于公司在合作的供应商中,负责向公司交付原材料、半成品、成品、备件等商品的各级供应商。
并且要求所有供应商在送货过程中遵守这个管理规定。
3. 送货流程3.1 发货单在供应商准备交货之前,供应商需要向公司发出完整的发货单。
发货单必须包括以下内容:•产品规格和型号•数量•合同号•发票号码•交货日期•送货地址•联系人和电话号码发货单应在交货前发送至公司联系人处,以便公司能够对发货准备情况进行检查。
如果供应商不能在规定日期前按照发货单中的要求进行发货,则需要提前通知公司方便调整我们的采购计划。
3.2 送货通知按照发货单要求合格的供应商需要在发货前通过邮件或电话的方式通知我们的采购人员。
通知中需要包括产品的规格、数量、批次,发送起始时间和预计送达时间等信息,以方便我们做好接货的准备工作。
3.3 送货验收供应商的送货时间,必须在前一天通知公司物流部门。
公司方面,需要提前清洗和消毒接货区,确保货物接收场地安全和整洁。
公司的物流人员会对送达的货物进行验收,根据验货记录和发货单确认货物的数量、质量、型号是否与发货单上信息相匹配。
3.4 货物接收当货物验证后无误,得到确认并检查完好,则由公司物流人员进行签收。
供应商送货过程中,需注意如下点:•准确地标识送货单上的商品配送地址,保证送达的准确性;•以保护包装的原则登录发货单,以避免因运输中引起的损坏,影响发货质量;•发货之前进行严格的发货单确认,确保发货准确无误。
4. 供应商送货责任为了维护供应商信誉,保证进货的正常进行,供应商在供货过程中需遵守以下规定:•送货旺季时,供应商需要提前做好备货和备货计划;•按时送货和保证送货质量,如果有质量问题需要及时纠正;•确保送货路线短而安全,并提供送货单与公司联系人信息;•避免少计数量或多计数量的错误,如有过失应及时承认并修正;•积极主动地处理属于自己的退换货问题。
供应配送管理制度范文模板
供应配送管理制度范文模板第一章总则第一条为了规范公司供应配送管理工作,保障公司生产经营活动所需物品的正常供应,提高配送效率,根据《公司法》、《合同法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品等物品的供应配送管理工作。
第三条本公司供应配送管理工作应遵循合法、合规、公开、公平、公正的原则,确保公司生产经营活动的正常进行。
第四条公司应建立健全供应配送管理制度,明确各部门的职责和权限,确保供应配送管理工作的高效、有序进行。
第二章职责与权限第五条总经理负责审批供应配送管理制度,对供应配送管理工作进行全面监督。
第六条采购部门负责公司对外采购工作,包括供应商的选择、采购计划的制定、采购合同的签订等。
第七条仓储部门负责公司采购物品的入库、保管、出库等工作,保证物品的质量和数量。
第八条物流部门负责公司采购物品的配送工作,确保物品按时、按质、按量送达目的地。
第九条财务部门负责对供应配送过程中的款项进行结算,并对供应商进行信用评估。
第十条各部门应相互配合,共同完成供应配送管理工作。
第三章供应管理第十一条采购部门应根据公司生产经营需求,制定采购计划,选择具备资质、信誉良好的供应商进行采购。
第十二条采购部门应与供应商签订采购合同,明确采购物品的名称、规格、数量、质量、价格、交货时间等条款。
第十三条采购部门应建立健全供应商管理制度,对供应商进行评价和考核,确保供应商的合法合规经营。
第十四条采购部门应定期对供应商进行审查,对不符合要求的供应商应及时更换。
第四章配送管理第十五条物流部门应根据采购合同约定的交货时间,制定配送计划,确保物品按时送达。
第十六条物流部门应选择具备资质、信誉良好的物流公司进行配送,并与物流公司签订配送合同。
第十七条物流部门应建立健全配送管理制度,对配送过程进行跟踪和监控,确保配送安全和效率。
第十八条物流部门应定期对配送过程进行审查,对不符合要求的配送环节应及时改进。
供应商送货管理条例规范仓库收货杜绝送货不良行为
供应商送货管理条例QMY-GDW____.10.24 规范创奥物流管理1. 目的为规范物料送货流程,确保生产所需物料组织顺畅和结算业务的正常开展,维护生产与仓库现场环境,杜绝供应商送货不规范行为对管理带来的不利影响。
2. 定义本标准采纳下列定义。
供应商送货不规范行为装卸车辆停放不规范、卸货区人员管理差、物料包装不统一、陈旧破损,送货数量有差异、标识不清楚、送货单与物料不同行、回收周转器具/箱规范码放及清退等。
3. 适用范围本标准适用于创奥公司全部物料供应商。
4管理要求4.1卸货区管理要求4.1.1供应商送货车辆要依据卸货停车位停车,不能随便停放车辆,仓管员按排车辆停放场所。
4.1.2由于恰时物料的特别性,由仓管员确认需求后,必要时可优先卸货。
4.1.3 装卸人员卸货码放在地托板上,将货物整齐摆放在卸货暂放区,并准时办理入库。
暂放区摆满后装卸人员暂停卸货,等区域空出后再依次卸货。
车辆装卸完毕后应快速离开,不行占用车道。
如出现无足够托板不能准时卸货状况,准时反馈给工厂物流组,由工厂物流组协调解决。
4.1.4装卸人员必需有明确区分为外协单位人员,原则上着装自己公司工作服,没有统一服装的要着装整齐。
在我公司工作期间严禁吸烟、酗酒、偷盗以及其他违反我司管理规定的不规范行为。
4.1.5送货车辆未到达我司之前外协厂家人员不得私自或雇用他人囤积、藏匿周转托板,更不能锁住周转托板。
周转托板的使用应按送货车辆先到先使用。
4.1.6如物料超出需求范围,供应商应当天把物料清退,不能在我公司随便堆放,逾期不能准时清退也没事先说明缘由的物料,我公司将视同垃圾自行处理。
(或者每次惩罚500-1000元)4.1.7供应商卸货过程中应保持卸货区域的卫生。
4.2仓库管理要求4.2.1供应商送货必需依据我公司选购订单规定的时间、地点、数量及订单的先后挨次准时、精确、保质保量的交货,不得擅自提前、延迟或超送。
4.2.2供应商送货每批物料必需附有送货单(含托运物料),单货同行,无送货单物料仓库一律拒收。
2024年供应商送货管理制度(2篇)
2024年供应商送货管理制度(2篇)目录第1篇酒店餐饮供应商送货管理条例第2篇供应商送货管理规定办法酒店餐饮供应商送货管理条例维多利亚大酒店餐饮供应商送货管理条例为规范酒店供应商管理,理顺酒店与供应商之间的供求保障关系,充分了解供应商的各项实力,确保正常运营,保质保量,使供应商能更好的服务于酒店。
供货商管理细则:1、对酒店所需的各种食材,物料等供应商要广泛的进行信息收集和了解。
每月必须及时给酒店餐饮部出品负责人提供时令原材料,方便出品部及时更新菜品,推出新菜。
2、涉及所有采购物资的供货厂商必须具备:《营业执照》,《税务登记证》,《食品安全卫生许可证》三证齐全者为我公司供方的进场前提。
对牛羊猪,家禽,冻品类供应商还需提供《动物检疫合格证明》。
3、送货及时,各供应商根据酒店要求准时送货,做到无延迟,无擅自未到情况。
如有因送货不及时而造成影响的相应给予扣罚。
4、收货卫生管理,各供应商验收完原材料后,需保持地面卫生清洁,做到地面无菜叶、无纸皮箱、无明显杂物等,另各供应商在负二楼卸货时,也应保持地面清洁,如有发现,每次扣款100元。
5、各餐饮类供应商均由采购部统一规范管理,供应商送货人员在进入酒店范围后,如同酒店员工,必须遵守酒店员工管理条例。
在公共区域不得吸烟,爱护公共设施设备,如有违反者,将由采购部进行双倍处罚。
采购部供应商送货管理规定办法供应商管理制度1目的为规范供应商管理,建立安全、稳定的供应商队伍,防止外购原材料、零件、设备的原因发生安全事故,保护员工生命和财产安全,特制定本制度。
2范围本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。
3职责各单位采购部门负责本单位对外采购。
负责供应商资质鉴定、信用等级评价、产品质量等。
4内容4、1管理原则和体制4、1、1各单位公司采购部门对供应商实行管理,生产、技术等部门予以协助。
4、1、2各单位采购部门可对供商评定信用等级,建立供应商目录,根据等级实施不同的管理。
关于供应商送货管理规定
关于供应商送货管理规定为了加强对供应商的管理,建立良好的合作伙伴关系,共同提高经营绩效,降低运营成本,增强商业竞争力,特对供应商送货管理作出以下规定。
一、供应商送货要求1、除冷冻供应商外,其他供应商每周的订货日、送货日均为2天,特价订货不受供应商订货日和送货日的限制。
2、供应商在送货之前,必须提前与配送中心或分店收货部预约。
如供应商没有预约,配送中心或分店收货部有权拒收供应商货物;如供应商提前预约且按时将货物送到了指定地点,分店和配送中心没有有效收货,责任在于配送中心和分店,由此而产生的供应商赔偿金可免除。
3、供应商必须在送货日将货送到指定地点,在订单有效期内每推迟一天,将按500元/天的标准支付违约赔偿金;如超过订单有效期,供应商仍没有送货,则按3000元/每张订单的标准支付违约处罚金;4、供应商必须保证所送商品与订货品种一致,如所送商品品种不全,供应商将按每个单品500元的标准支付违约赔偿金。
5、供应商必须按订单数量送货,如果整张订单的部分商品没有按量送货,供应商将按短少商品金额的5倍支付违约赔偿金。
二、供应商未按要求送货的处罚原则供应商必须确保送货时间、送货品种、送货数量与采购订单一致,当其中任何一个条件未达要求时,泰思玛系统将按以上处罚标准自动发送罚款单到供应商供应链系统;若两个或两个以上条件未达到时,系统将按送货时间、送货品种、送货数量的优先顺序自动将罚款单发送到供应链系统(例如:供应商的送货品种和数量都未达到要求时,则按送货品种未达要求进行处罚,即只罚其中一项),按照合同规定,供应商没有按要求送货的罚款每次最高不超过3000元。
三、其他规定1、供应商必须保证所送原装箱商品数量与箱装规格一致,如本公司在抽验时发现原装箱内商品存在短少,除由供应商将短少商品补齐,同时供应商必须支付3000元的合作诚信违约金。
2、为了维护本公司在消费者心目中良好的公众形象,本公司拒绝接收贴有其他零售商标签或logo的商品,一经发现,供应商必须支付1000-3000元的违约赔偿金。
供应商送货管理规定,统一供应商送货标准,确保顺利收货
2、供应商卸货时必须将货物码放在地卡板上,必须做到按各种产品规定高度码放整齐。要严格按照大不压小、重不压轻、重低轻高等原则码放。
供应商送货管理
为了规范、统一供应商的送货标准,保证来货产品的数量、质量,特制定本管理规定。
一、送货要求:
1、每批产品来货必须要附有送货单,否则仓库拒绝收货。
2、送货单上必须详细填写采购订单号、产品名称、来货数量、送货日期和供应商名称。
3、送货单内容必须与实物一致.
二、供应商送货产品包装要求:
1、同款产品的每件外箱包装体积大小、装箱数量必须一致,只留一个尾箱数。
2、包装内产品摆放要规律、整齐,每个小包装内数量要一致,便于清点数量。
三、送货数量要求:
1、供应商送货数量不能超出采购订单数量。
2、供应商送货到仓库需与收货人员把数量交接清楚,送货数量需与送货单一致,仓库收货人员点数发现实际送货数量少于送货单数量的将对供应商进行处罚。以供应商送关节宝100套为例,来货数量100套每箱10套共计10箱,仓库收货人员对来货产品进行数量抽点,抽点来货产品件数的30%,抽点中发现有其中一箱数量少2件,那么来货的10箱同一产品每箱扣减2件。
供应商送货要求规范
供应商送货要求规范供应商送货要求规范一、送货时间要求:1. 供应商应按照合同约定的交货时间,确保按时送货。
如果无法按时送货,应及时与采购方联系,并提前说明原因,共同商定新的交货时间。
2. 如果供应商需要延迟交货,请至少提前一天与采购方协商,得到采购方的书面同意。
二、送货方式要求:1. 供应商应采用安全可靠的运输方式,确保货物在运输过程中不会损坏。
2. 供应商应对货物进行适当的包装,以确保货物在运输过程中不会受到碰撞或者其他损坏。
三、送货数量要求:1. 供应商应按照合同约定的数量进行配送。
如果无法按约定数量供货,应提前与采购方沟通,并征得采购方的同意。
2. 供应商在送货时应保持准确的数量,避免短装、溢装等问题。
四、送货质量要求:1. 供应商应按照国家相关法律法规和产品质量标准,确保所供货物的质量符合合同约定和采购方的需求。
2. 供应商应提供相应的质量证明文件,包括合格证、检测报告等,以确保所供货物的质量可靠。
3. 供应商若提供的货物不符合合同约定的质量标准,采购方有权拒收货物,并要求供应商赔偿。
五、送货单及发票要求:1. 供应商在送货时应提供正确、完整的送货单,包括货物名称、规格、数量等信息,并填写日期和签名。
2. 供应商应按照合同约定的价格开具发票,并与货物一同送达。
六、送货地点要求:1. 供应商应按照采购方提供的送货地址进行配送。
2. 供应商在到达送货地点前,应提前与采购方联系,确保有人接收货物。
七、售后服务要求:1. 供应商在送货后应提供相应的售后服务,包括产品的安装、调试、培训等。
2. 供应商在售后服务过程中应保持良好的沟通与协调,及时解决采购方提出的问题和需求。
以上为供应商送货要求规范,希望供应商能严格遵守,以保证供应链的正常运行和采购方的利益最大化。
同时,采购方也应积极配合供应商的工作,共同营造一个良好的合作环境。
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供应商送货管理规定
规定内容
1 供应商送货违约处罚标准和规定:
1.1 在供应商出现延迟交货、供应商送货不足、供应商不送货导致订单作废等情况时为违约,分别按以下标准进行处罚。
1.2 供应商延迟交货为 A 类违约,处罚标准为本订货单订货金额的 3%。
1.3 供应商送货不足为 B 类违约。
在供应商当月的累计送货额达到当月累计订货额的
95%
(含)以上时不处罚;送货额在
95%--90% (含)之间的,按未送货金额
15%的比例进行除
罚;送货额在 90%--85% (含)之间时,按全部未送货金额 20%的标准进行除罚;送货额在
85%--80% (含)之间时,按全部未送货金额 30%的标准进行除罚;累计送货金额低于
80%
时,按全部未送货金额 50%的标准进行除罚。
例:⑴ 一月份 A 供应商累计订货额 10 万元,实际送货额
9.5 万元,送货率 95%,不予处
罚。
⑵ 二月份 A 供应商累计订货额额 7 千元,处罚比例为未送货金额的 ⑶ 三
月份 A 供应商累计订货额额 1.2 万元,处罚比例为未送货金额的
10 万元,实际送货额 9.3 万元,送货率 93%,未送货金
15%,罚款额 =0.7 万元 ×15%=1050 元。
10 万元,实际送货额 8.8 万元,送货率 88%,未送货金
20%,罚款额 =1.2 万元 ×20%=2400 元。
依此类推。
1.4 判定供应商送货不足的标准首先是送货数量未达到订货要求,供应商按订单足数送货而实际进价低于订单进价造成送货金额差异的除外。
1.5 供应商按订单所列单品送货,同时出现
A 、
B 类违约时,分别按相应标准处罚。
操作流程:
2.1 店铺和配送中心对供应商送货违约的处理程序: 店铺必须按公司要求的标准合理订货。
店铺在供应商送货后必须在当天将验收单录入系统
并打印出来。
因店铺工作失误,造成错罚供应商情况的,对相关责任人将处以
100— 300
的罚款。
元
2.2 每周二按供应商违约情况进行汇总、统计,开具《供应商送货违约处罚单》
(一式三
联,分别为留底、供应商、财务)
2.3 对千元以上的处罚单要在二日内通知供应商。
供应商在一个月内出现下列违约情况
时,采购部要在次月初对其警告,要求加以改善; 第二月仍无改善的, 第三个月起要对该供应商进行无条件清户处理。
Ⅰ . 公司月累计有 10%以上的订单为作废订单或单店有 10%的订单为作废订单的, Ⅱ. 公司月累计送货金额低于 80%或单店送货额低于 80% 2.4 财务部处理程序:
2.4.1 财务部在收到营运部传来的《供应商送货违约处罚通知单》后,对单据进行处理,对账时通知供应商,实施对相关供应商的处罚。
2.4.2 对供应商的罚款从供应商应结账款中扣除或另行收取,并记入公司营业外收入。
名词解释
1 订货日:指供应商能够在每周内接受华普超市订货单的相对应时间。
2 交货期限: 指合同约定的在华普超市制作并发出订货单的次日起至货物应该被运抵指定地
点的时间范围。
3订单有效期限:在交货期限以外延迟交货,但仍可按原订货单收货的时间范围。
通常为
N+3 天。
( N= 交货期限)
4作废订单:超出订单有效期限仍未送货的为作废订单。
5送货不足:供应商送货时未按订货单所订单品的要求送货,数量和金额不足的。
分为三类。
Ⅰ类供应商未按订单所列的单品送货,有的单品形成零验收入库。
Ⅱ类供应商实际送货的数量小于该单品的订货数量,造成送货金额不足。
Ⅲ类供应商在按照同一张订单送货时,既有未送到的单品,也有送货数量不足的单品。