表的基本操作
第5章 表的基本操作
数据记录的显示
1. 菜单方式 查看一个数据表的记录最方便的方法是使用菜单，选用“浏览” 窗口，步骤是：打开一个数据表，然后在“显示”菜单中选择“浏览” 命令即可。 2. 命令方式 显示数据表的记录也可使用命令方式来实现，主要使用以下两条 命令：DISPLAY和LIST。
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5.2.3 表的修改和编辑
数据表在实际使用过程中，常根据不同的需要而进行修改，包括数据表结构的 修改和数据表记录的修改和编辑。 数据表结构的修改 对数据表结构的修改可分为：修改表中的字段属性或字段名、向表中插入新字 段和删除表中的字段三种操作。 1. 修改字段 ① 打开数据表； ② 单击“显示”菜单中的“表设计器”； ③ 在弹出的“表设计器”中选择“字段”选项卡； ④ 在相应的字段直接修改属性或字段名。 2. 数据表中增添新的字段 ① 同“修改字段”的前3步； ② 选择要插入字段处（一般在选择的字段的前面插入新字段）并单击“插入”按钮； ③ 为新插入的字段添加属性。 3. 删除字段 ① 同“修改字段”的前3步; ② 选择要删除的字段处并单击“删除”按钮; 数据表记录的修改和编辑 （1）EDIT命令 （2）REPLACE命令 （3）BROWSE命令
5.3 表的排序与索引
5.3.1 表的排序 5.3.2 索引概述 5.3.3 建立索引 5.3.4排序
排序是指定一关键字段，并按此字段的字符顺 序、数据值的大小或时间顺序对数据表中的记 录存放次序重新排列，并生成一个新的数据表 文件。排序一般是使用命令方式来实现的。 (SORT TO 命令)
Excel表格的基本操作
Excel表格的基本操作目录技巧1、单元格内强制换行技巧2、锁定标题行技巧3、打印标题行技巧4、查找重复值技巧5、删除重复值技巧6、快速输入对号√技巧7、万元显示技巧8、隐藏0值技巧9、隐藏单元格所有值。
技巧10、单元格中输入00001技巧11、按月填充日期技巧12、合并多个单元格内容技巧13、防止重复录入技巧14、公式转数值技巧15、小数变整数技巧16、快速插入多行技巧17、两列互换技巧18、批量设置求和公式技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。
技巧20：同时修改多个工作表技巧21：恢复未保存文件技巧22、给excel文件添加打开密码技巧23、快速关闭所有excel文件技巧24、制作下拉菜单技巧25、二级联动下拉技巧27、删除空白行技巧28、表格只能填写不能修改技巧29、文字跨列居中显示技巧30、批注添加图片技巧31、批量隐藏和显示批注技巧32、解决数字不能求和技巧33、隔行插入空行技巧34、快速调整最适合列宽技巧35、快速复制公式技巧36、合并单元格筛选技巧1、单元格内强制换行在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。
技巧2、锁定标题行选取第2行，视图- 冻结窗格- 冻结首行（或选取第2行- 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。
技巧3、打印标题行如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局- 打印标题- 首端标题行：选取要显示的行技巧4、查找重复值选取数据区域- 开始- 条件格式- 突出显示单元格规则- 重复值。
显示效果：技巧5、删除重复值选取含重复值的单元格区域，数据- 删除重复值。
技巧6、快速输入对号√在excel中输入符号最快的方式就是利用alt+数字的方式，比如输入√，你可以：按alt不松，然后按小键盘的数字键：41420技巧7、万元显示在一个空单元格输入10000（建议设置数字格式和边框）- 复制它- 选择性粘贴- 运算：除转换后技巧8、隐藏0值表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件- excel选项- 高级- 在具有零值的单元格技巧9、隐藏单元格所有值。
word表格排版的基本操作
word表格排版的基本操作
以下是Word表格排版的基本操作：
1. 插入表格：
在Word文档中，选择“插入”→“表格”，从弹出的菜单中选择所需的行列数，然后单击“确定”即可。
2. 调整表格大小：
可以选择整个表格或选择单元格来调整它们的大小。
只需拖动表格或单元格的边缘即可。
3. 合并单元格：
将相邻的单元格合并可创建更大的单元格。
选中要合并的单元格，然后选择“布局”→“合并单元格”。
4. 设置表格边框和网格线：
可以添加、删除、修改表格的线条风格和颜色。
要设置表格边框和网格线，请选择“布局”→“边框”。
5. 添加列和行：
在表格的左侧和顶部都有“添加列”和“添加行”按钮。
选择适当的按钮，即可增加表格中的单元格。
6. 删除列和行：
选中要删除的列或行，然后选择“布局”→“删除”→“删除行”或“删除列”。
7. 对齐表格中的文本：
可以选择表格中所有单元格或特定单元格文本的对齐方式。
选择要调整的单元格的位置，然后选择“开始”→“对齐方式”。
8. 插入公式和图表：
可以在表格中插入公式和图表。
选择所需的单元格，然后选择“插入”→“图表”或“插入”→“公式”。
9. 设置表格样式：
可以使用Word中预定义的表格样式来改变表格的外观。
选择表格，然后选择“布局”→“样式”。
以上是Word表格排版的基本操作。
excel表格的基本操作大全
excel表格的基本操作功能键按键说明F1显示“帮助”任务窗格。
按Ctrl+F1可关闭并重新打开当前任务窗格。
按Alt+F1可创建当前范围中数据的图表。
按Alt+Shift+F1可插入新的工作表。
F2编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。
如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。
按Shift+F2可编辑单元格批注。
F3将定义的名称粘贴到公式中。
按Shift+F3将显示“插入函数”对话框。
F4重复上一个命令或操作（如有可能）。
按Ctrl+F4可关闭选定的工作簿窗口。
F5显示“定位”对话框。
按Ctrl+F5可恢复选定工作簿窗口的窗口大校F6切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。
按Shift+F6可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。
如果打开了多个工作簿窗口，则按Ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口。
F7显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。
如果工作簿窗口未最大化，则按Ctrl+F7可对该窗口执行“移动”命令。
使用箭头键移动窗口，并在完成时按Esc。
F8打开或关闭扩展模式。
在扩展模式中，“EXT”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。
通过按Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。
当工作簿未最大化时，按Ctrl+F8可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上。
按Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。
F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。
如果先按F9再按Enter（对于数组公式则按Ctrl+Shift+Enter），则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。
按Shift+F9可计算活动工作表。
按Ctrl+Alt+F9可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。
如果按Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。
excel表格的基本实用操作100例
excel表格的基本实用操作100例1. 快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。
2. 快速启动Excel如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。
如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。
3. 快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
4. 给单元格重新命名Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。
如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可()。
注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
5. 在Excel中选择整个单元格范围在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。
表格处理excel基本操作
表格处理excel基本操作全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：表格处理是Excel软件的基本功能之一，它可以帮助用户整理、分析和展示大量数据。
在Excel中，有许多基本操作可以帮助我们更高效地处理表格数据。
本文将介绍一些常见的表格处理Excel基本操作，帮助您更好地使用Excel进行数据处理。
1. 插入行和列在Excel中，插入行和列是一项非常基本的操作。
当您需要在表格中增加新的数据行或数据列时，可以使用插入行和列功能。
您可以在表格的顶部选择要插入行或列的位置，然后点击“插入”按钮，在下拉菜单中选择“行”或“列”，即可在选定位置插入新的行或列。
3. 填充数据在Excel中，填充数据是一项非常方便的功能。
当您需要填充一列或一行的数据时，可以使用填充功能。
在一个单元格中输入数据，然后选中该单元格，鼠标移动到该单元格的右下角，会显示一个黑色的加号，点击并拖动该加号，即可填充相邻单元格。
4. 排序数据排序数据是Excel中常用的功能之一。
当您需要按照某一列或几列的数据进行排序时，可以使用排序功能。
首先选择要排序的数据范围，然后点击“排序”按钮，在弹出的对话框中选择要排序的列和排序方式（升序或降序），即可将数据按照选定的列进行排序。
5. 过滤数据过滤数据是Excel中帮助用户筛选数据的一项功能。
当您需要查找某一特定条件下的数据时，可以使用过滤功能。
首先选择需要过滤的数据范围，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”，在选定的列标题上会出现一个下拉箭头，点击该箭头，选择筛选条件，即可筛选出符合条件的数据。
6. 添加公式在Excel中，您可以用公式来对数据进行计算。
常见的公式包括求和、平均值、最大值、最小值等。
您可以在一个单元格中输入“=”，然后输入希望应用的公式，按下回车键，即可得到计算结果。
7. 创建图表图表是Excel中展示数据的一种常见方式。
您可以通过创建图表来更直观地展示数据的分布和趋势。
在Excel中，选择要展示的数据范围，然后点击“插入”选项卡中的“图表”，选择合适的图表类型，即可创建一个图表。
电脑做表格的基本操作
电脑做表格的基本操作电脑做表格的基本操作指的是使用电脑软件创建和编辑表格的基本技能。
在常见的电脑软件中，如Microsoft Excel、Google Sheets和Apple Numbers等等，都可以使用表格功能。
表格在各个领域都有广泛的应用，例如财务、项目管理、数据分析等。
因此，了解电脑做表格的基本操作是非常重要的。
下面将详细介绍如何在Microsoft Excel软件中做表格，并包括如下内容：1. 在Excel中创建表格2. 在Excel中编辑表格3. 对Excel表格进行格式设置1. 在Excel中创建表格创建表格是最基本的操作，它可以用于记录数据、排列数据和展示数据。
在Excel中创建表格有两种方式：1.1. 从头开始创建表格1.2. 使用预先设计好的表格模板1.1. 从头开始创建表格步骤：1. 打开Excel软件2. 创建新的Excel工作簿3. 在工作簿中选中一个单元格，例如A14. 输入表格的标题，例如“订单列表”5. 选中标题所在单元格，点击“合并单元格”按钮，将标题单元格的列和行合并6. 在标题下方空一行，输入表头，例如“订单编号”“客户名称”“订单数量”等等7. 选中表头所在行，点击“自动筛选”按钮，添加筛选条件，方便快捷地进行查询数据8. 从第三行开始，输入数据1.2. 使用预先设计好的表格模板步骤：1. 打开Excel软件2. 创建新的Excel工作簿3. 点击Excel模板库，选择需要的模板4. 在模板中修改数据，保存文件2. 在Excel中编辑表格编辑表格是在已经创建好的表格中进行修改、删除、添加数据和调整表格布局的操作。
在Excel中编辑表格有如下操作：2.1. 在表格中插入行和列步骤：1. 选中需要插入行或列的单元格2. 点击“插入”菜单，选择“插入行”或“插入列”2.2. 在表格中删除行和列步骤：1. 选中需要删除行或列的单元格2. 点击“删除”菜单，选择“删除行”或“删除列”2.3. 在表格中修改单元格的内容步骤：1. 选中需要修改的单元格。
Excel表格的基本操作【会计实务操作教程】
只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！
用”数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项. 1. 在 Sheet2中,将企业名称按类别(如”工业企业”、”商业企业”、”
个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库. 2. 选中 A 列(“工业企业”名称所在列),在”名称”栏内,输入”工业
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选中它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选”隐藏”选项,将不需 要打印的行(或列)隐藏起来.
2. 执行”视图→视面管理器”命令,打开”视面管理器”对话框,单 击”添加”按钮,弹出”添加视面”对话框,输入一个名称(如”上报 表”)后,单击”确定”按钮.
再选中需要输入企业名称的列(如 D 列),再打开”数据有效性”对话 框,选中”序列”选项后,在”来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确 定退出.
4. 选中 C 列任意单元格(如 C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的”企业 类别”填入单元格中.然后选中该单元格对应的 D 列单元格(如 D4),单击 下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该 单元格中.
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识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说，不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了，社会是不断向前进步的，具体到 我们的工作中也是会不断发展的，我们学到的东西不可能会一直有用， 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它，这就是专业能力 的保持。因此，那些只把会计当门砖的人，到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来，会计实操经验也不是一天两天可以学到的，坚持一天 学一点，然后在学习的过程中找到自己的缺陷，你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案，只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
WPS表格的基本操作方法
WPS表格的基本操作方法WPS表格是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于办公、教育和个人生活中。
它提供了丰富的功能和灵活的操作方式，使用户能够轻松处理各种数据和信息。
本文将介绍WPS表格的基本操作方法，帮助读者快速上手使用。
一、界面介绍WPS表格的界面分为菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分。
菜单栏包含了各种功能选项，工具栏提供了常用的操作按钮，工作区是数据编辑和展示的主要区域，状态栏显示了当前的操作状态和信息。
熟悉界面的各个部分对于高效使用WPS表格非常重要。
二、创建和编辑表格在WPS表格中，可以通过点击“新建”按钮或选择“文件”菜单中的“新建”选项来创建新的表格。
创建后，可以在工作区中进行数据的输入和编辑。
选中单元格后，可以直接在输入栏中输入数据，也可以通过公式栏输入公式。
WPS表格支持常见的数学公式和函数，用户可以根据需要进行计算和数据处理。
三、格式设置WPS表格提供了丰富的格式设置功能，可以对表格的字体、颜色、边框等进行调整。
在选中单元格或区域后，可以通过右键菜单或工具栏上的按钮来进行格式设置。
此外，WPS表格还支持合并单元格、设置自动换行、调整列宽和行高等操作，使表格的外观更加美观和易读。
四、排序和筛选WPS表格支持对表格中的数据进行排序和筛选。
在需要排序的列上点击右键，选择“排序”选项，可以按照升序或降序的方式对数据进行排序。
而筛选功能可以根据条件对数据进行筛选，只显示符合条件的数据。
这些功能使得数据的整理和分析变得更加方便和快捷。
五、图表制作WPS表格提供了强大的图表制作功能，可以将数据以图表的形式进行展示。
选中需要制作图表的数据区域后，点击工具栏上的“插入图表”按钮，选择合适的图表类型，并进行相应的设置和调整。
WPS表格支持多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，用户可以根据需要选择最合适的图表形式。
六、数据分析除了基本的数据处理功能，WPS表格还提供了一些高级的数据分析功能。
精选36个excel表格的基本操作(放映动画)
总结词
数据筛选是Excel中非常实用的功能，可以帮助用户 快速筛选出符合特定条件的数据。
详细描述
在Excel中，可以通过选择需要筛选的单元格，然后使用“数据”菜单中的“筛选”功能，选择需要筛选的条件，如数字筛选 、文本筛选、日期筛选等。筛选时还可以选择自定义筛选条件，更加灵活地筛选出需要的数据。
开。
也可以通过快捷键"Win键+R" 打开运行窗口，输入"Excel"然
后点击"确定"。
如果已经设置了Excel为默认的 电子表格软件，那么双击一个 Excel文件也会直接打开Excel。
如何关闭Excel
关闭Excel的方法同样有多种，最直接的方法是点击Excel界面左上角的" 文件"菜单，然后选择"关闭"。
运算符
Excel支持各种数学运算符，如加 （+）、减（-）、乘（*）、除（/） 以及幂（^）等。
函数的使用
插入函数
在Excel中，可以使用"插入函数" 对话框来选择并插入函数。只需 点击"fx"按钮，在弹出的对话框
中搜索所需的函数即可。
常用函数
Excel提供了许多内置函数，如 SUM、AVERAGE、MAX、MIN 等。这些函数可以大大简化计算
02
审查工具
Excel提供了"公式审核"工具，可以用来检查公式的错误和追踪公式中
的单元格引用。
03
修正公式
一旦找到错误信息，用户需要回到公式本身，检查并修正错误的单元格
引用或运算符。
04
图表制作与数据可视化
图表类型介绍
柱形图
word表格的基本操作
word表格的基本操作Word表格的基本操作Word是一款广泛应用于办公和学术领域的文字处理软件，而其中的表格功能可以帮助用户更好地组织和展示数据。
本文将介绍Word表格的基本操作，包括创建表格、插入、删除和合并单元格、调整行列、格式设置等操作。
一、创建表格在Word中创建表格非常简单，只需要按照以下步骤操作：1. 打开Word文档，并定位到需要添加表格的位置。
2. 在工具栏中选择“插入”选项卡，点击“表格”按钮下的“表格”选项。
3. 在弹出的对话框中选择所需的行数和列数，然后点击“确定”按钮。
二、插入、删除和合并单元格插入、删除和合并单元格是操作表格时常用的功能，下面是具体的操作步骤：1. 插入单元格- 光标定位到需要插入单元格的位置。
- 在工具栏中选择“布局”选项卡，点击“插入”按钮下的“插入单元格”选项。
- 在弹出的对话框中选择需要插入的单元格数目，然后点击“确定”按钮。
2. 删除单元格- 光标定位到需要删除的单元格。
- 在工具栏中选择“布局”选项卡，点击“删除”按钮下的“删除单元格”选项。
- 单击“确定”按钮，即可删除所选单元格。
3. 合并单元格- 选择需要合并的单元格。
- 在工具栏中选择“布局”选项卡，点击“合并”按钮，即可将所选单元格合并为一个大单元格。
- 如果需要取消合并，可以再次选择合并后的单元格，点击“拆分”按钮。
三、调整行列表格的行列可以根据需要进行调整，下面是具体的操作步骤：1. 调整行高- 选择需要调整行高的行或行中的某个单元格。
- 在工具栏中选择“布局”选项卡，点击“高度”按钮，可以选择自动调整行高，或手动输入行高数值。
2. 调整列宽- 选择需要调整列宽的列或列中的某个单元格。
- 在工具栏中选择“布局”选项卡，点击“宽度”按钮，可以选择自动调整列宽，或手动输入列宽数值。
3. 插入行或列- 光标定位到需要插入行或列的位置。
- 在工具栏中选择“布局”选项卡，点击“插入”按钮下的“插入左侧行”或“插入上方列”选项。
数据库表基本操作
数据库表的基本操作主要包括创建、查询、更新和删除等操作。
1. 创建表：创建表是建立一个新的数据库表，通常需要指定表的名称以及列的名称、数据类型和长度等信息。
例如，在MySQL中，可以使用CREATE TABLE语句创建表。
2. 查询表：查询表是从数据库中获取数据的一种操作，可以按照特定条件筛选数据。
例如，在MySQL中，可以使用SELECT语句查询表中的数据。
3. 更新表：更新表是对表中已有数据进行修改的操作，可以对单个或多个字段进行修改。
例如，在MySQL中，可以使用UPDATE语句更新表中的数据。
4. 删除表：删除表是从数据库中删除指定表的操作，可以使用DROP TABLE语句在MySQL中删除表。
除此之外，还有一些其他操作，如添加列、删除列、修改列等。
在实际应用中，需要根据具体需求对数据库表进行相应的操作。
Excel表格的基本操作教程
Excel表格的基本操作教程1. 什么是Excel表格Excel是一款由微软公司开发的电子表格软件，广泛应用于各种办公场景中。
Excel表格是一种以行和列组织的数据表，用于存储和计算数据。
它提供了丰富的功能和工具，使用户可以进行数据分析、汇总、计算、图表制作等操作。
2. Excel表格的基本操作2.1 创建新的Excel表格在Excel中，可以通过以下几种方式创建新的表格： - 在Excel启动页选择“新建”按钮。
- 使用快捷键Ctrl + N。
- 在已打开的Excel窗口中选择“文件”菜单，然后选择“新建”选项。
Excel支持导入和导出各种格式的数据，例如CSV、TXT、XML等。
以下是导入和导出数据的基本操作步骤： 1. 导入数据：选择“数据”菜单，然后选择“获取外部数据”选项，再选择“从文件”或“从数据库”选项，根据提示选择要导入的文件或数据源。
2. 导出数据：选择要导出的数据范围，然后选择“文件”菜单，再选择“另存为”选项，选择要保存为的文件格式。
2.3 插入和删除行列在Excel表格中，可以插入和删除行列以调整表格的结构。
以下是插入和删除行列的基本操作步骤： 1. 插入行：选择要插入行的位置，然后选择“插入”菜单，再选择“行”选项。
2. 插入列：选择要插入列的位置，然后选择“插入”菜单，再选择“列”选项。
3. 删除行：选择要删除的行，然后选择“删除”菜单，再选择“行”选项。
4. 删除列：选择要删除的列，然后选择“删除”菜单，再选择“列”选项。
Excel提供了一些功能和工具，使数据填充和格式化更加便捷。
以下是填充和格式化数据的基本操作步骤： 1. 填充数据：选择要填充的单元格范围，输入第一个值，然后将鼠标悬停在填充柄上，拖动填充柄以填充相邻单元格。
2. 格式化数据：选择要格式化的单元格范围，然后选择“开始”菜单，使用字体、颜色、对齐等工具进行格式化设置。
2.5 进行公式计算Excel强大的计算功能使用户可以进行各种复杂的公式计算。
表格的基本操作
Excel 快捷键和功能键Ctrl 组合快捷键按键说明Ctrl+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。
Ctrl+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。
Ctrl+& 将外框应用于选定单元格。
Ctrl+_ 从选定单元格删除外框。
Ctrl+~ 应用“常规”数字格式。
Ctrl+$ 应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。
Ctrl+% 应用不带小数位的“百分比”格式。
Ctrl+^ 应用带有两位小数的“指数”格式。
Ctrl+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。
Ctrl+@ 应用带有小时和分钟以及AM 或PM 的“时间”格式。
Ctrl+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)（用于负值）的“数值”格式。
Ctrl+- 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。
Ctrl+* 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。
在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。
Ctrl+: 输入当前时间。
Ctrl+; 输入当前日期。
Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。
Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
Ctrl+" 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
Ctrl++ 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。
Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。
Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。
Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。
Ctrl+4 应用或取消下划线。
Ctrl+5 应用或取消删除线。
Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。
Ctrl+7 显示或隐藏“常用”工具栏。
Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。
Ctrl+9 隐藏选定的行。
Ctrl+0 隐藏选定的列。
Ctrl+A 选择整个工作表。
如果工作表包含数据，则按Ctrl+A 将选择当前区域。
再次按Ctrl+A 将选择整个工作表。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。
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【数据结构】线性表的基本操作
【数据结构】线性表的基本操作【数据结构】线性表的基本操作【一、概述】线性表是一种常见的数据结构，它是由一组具有相同特性的数据元素组成的有序序列。
线性表的基本操作包括插入、删除、查找和修改等操作，本文将对这些操作进行详细介绍。
【二、插入操作】插入操作是向线性表中某个位置插入一个新元素的操作。
插入操作包括头部插入、尾部插入和中间插入三种情况。
首先需要确定插入的位置，然后将插入位置后的元素依次向后移动一位，最后在插入位置处放入新元素。
1.头部插入：将新元素插入线性表的头部位置。
2.尾部插入：将新元素插入线性表的尾部位置。
3.中间插入：将新元素插入线性表的任意中间位置。
【三、删除操作】删除操作是从线性表中删除某个元素的操作。
删除操作包括删除头部元素、删除尾部元素和删除中间元素三种情况。
首先需要确定删除的位置，然后将删除位置后的元素依次向前移动一位，最后删除最后一个元素位置上的元素。
1.删除头部元素：删除线性表的头部元素。
2.删除尾部元素：删除线性表的尾部元素。
3.删除中间元素：删除线性表的任意中间位置的元素。
【四、查找操作】查找操作是在线性表中搜索某个元素的操作。
查找操作包括按值查找和按位置查找两种情况。
1.按值查找：根据给定的元素值，在线性表中搜索并返回该元素的位置。
2.按位置查找：根据给定的位置，返回该位置上的元素值。
【五、修改操作】修改操作是修改线性表中某个元素的值的操作。
需要先找到要修改的元素位置，然后将其值修改为新的值。
【附件】本文档涉及附件略。
【法律名词及注释】本文档所涉及的法律名词及注释略。
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一个表的创建应该包括创建表结构和录入记录内容两 部分。
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4.2.1 使用设计器创建表
1. 进入表的设计视图
使用设计器创建表的操作步骤如下：
（1）单击数据库窗口的“表”对象，双击“使用设计 器创建表”选项，便弹出设计表结构的窗口。 （2）用户在窗口中逐一定义相关表的各个字段名称、 数据类型和字段属性等。
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4.1 表的基本知识
4. 表的视图方式
表有两种视图方式：一种是设计视图，另一种是数据 表视图。
在设计视图状态下，可用来编辑表的结构；在数据表 视图状态下，可用来编辑数据表的记录内容。
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4.1 表的基本知识
数据表的设计视图：
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4.2 数据表的创建方法
Access有以下几种方法创建表：
（1）通过输入数据创建表（不讲）；
表的结构由字段名称、数据类型和字段属性组成。
（1）字段命名规则： ① 长度最多为64个字符，一个汉字当作一个字符看待。 ② 可以包含字母、汉字、数字和空格，不能包含句号、 小括号、感叹号、重音符号和方括号等特殊字符。
③ 不能使用前导空格开头或Ascii的控制键符。
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4.1 表的基本知识
（2）数据类型规则：Access允许使用10种数据类型， 并有各自的约定规则。 ① 文本型 用来存放文本或作为文本看待的数字，如学号、姓名、 性别等字段。如果设置字段大小为5，则该字段的值最 多只能容纳5个字符。
文本型字段的默认大小为50，最多可达255个字符。
说明 ：一个汉字占两个字节，但算作一位。
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4.1 表的基本知识
② 备注型 用来存放较长的文本和文本型数字，如备忘录、简历 等字段。当字段中存放的字符个数超过255时，应该定 义该字段为备注型。
备注型字段大小是不定的，由系统自动调整，最多可 达64K。Access不能对备注型字段进行排序、索引、 分组。
单精度型，存放-3.4E38～3.4E38之间的实数，字段大小为4。
双精度型，存放-1.79734E308～1.79734E308之间的实数，字 段大小为8。
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4.1 表的基本知识
④ 日期/时间型 日期/时间型字段存放日期、时间、或日期时间的组合， 如出生日期、入校日期等字段都是日期/时间型字段。 字段大小为8个字节，由系统自动设置。
日期/时间型的常量要用一对#号括起来，如：#20088-8#
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4.1 表的基本知识
⑤ 货币型 用于存放具有双精度属性的数字。字段大小为8，由 系统自动设置。 向货币型字段输入数据时，系统会自动给数据添加2 位小数，并显示美元符号与千位分隔符。
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4.1 表的基本知识
⑥ 自动编号型 自动编号型字段存放的是系统为记录绑定的顺序号， 由系统自动设置。一个表只能有一个自动编号型字段， 顺序号永久与记录相联，不能人工指定或更改。删除表 中含有自动编号字段的记录以后，系统将不再使用已被 删除的自动编号字段中的数值。
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4.2.1 使用设计器创建表
输入OLE型数据（如学生信息表中的“照片”字段）:
单击某记录的“照片”字段→“插入”菜单→选择 “对象”命令→选中“由文件创建”，然后选择图片文 件的路径，单击“确定”即可。
如果要删除图片，单击某记录的“照片”字段→“编 辑”菜单→选择“删除”命令。
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4.2.1 使用设计器创建表
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4.1 表的基本知识
⑩ 查阅向导型 查阅向导型字段仍然显示为文本型，所不同的是该字 段保存一个值列表，输入数据时从一个下拉式值列表中 选择。值列表的内容可以来自表或查询，也可以来自定 义的一组固定不变的值。例如，将“性别”字段设为查 阅向导型以后，只要在“男”和“女”2个值中选择一 个即可。 查阅向导型字段大小不定。
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4.1 表的基本知识
补充说明：只有文本型字段和数字型字段需要指定字 段大小，其他类型的字段由系统分配字段大小。例如， “出生日期”字段是日期时间类型，字段大小为8， “婚否”是逻辑类型，字段大小为1。
另外，一个字符和一个汉字字段大小都是1。
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4.1 表的基本知识
3. 表的记录
定义了表的结构之后，就要录入表的记录，一条记录 由所有字段的内容组合而成，每个字段内容与定义的字 段类型一一对应。
第4章 表的基本操作
本章介绍了表的创建、表的编辑、多表的操作，以及 表与表之间的关联。本章内容为数据库的其他对象，如 查询、窗体、报表等的操作与应用打下了扎实的基础。
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4.1 表的基本知识
1. 表的构成
一个表由表的结构与表的记录两部分组成。
表 结 构 表 记 录
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4.1 表的基本知识
2. 表的结构
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4.1 表的基本知识
③ 数字型 用于存放数字，如工资、年龄等。数字型字段的大小 由数字类型决定，常用数字类型有以下几种：
字节，存放0～255之间的整数，字段大小为1。 整型，存放-32768～32767之间的整数，字段大小为2。
长整型，存放-2147483648～2147483647之间的整数，字段 大小为4。
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4.1 表的基本知识
⑧ OLE对象型 OLE（Object Linking and Embedding）的中文含 义是“对象的链接与嵌入”，用来链接或嵌入OLE对 象，如文字、声音、图像、表格等。 表中的照片字段 应设为OLE对象类型。 ⑨ 超链接型 超链接型字段存放超链接地址，如网址、电子邮件等。 超链接型字段大小不定。
例如，输入10条记录，自动编号从1到10，删除前3条 记录，自动编号从4到10，删除第7条记录，自动⑦ 是否型 又称为布尔型，存放逻辑数据，字段大小为1，由系 统自动设置。逻辑数据只能有2种不同的取值：真值和 假值，如婚否、团员否等。
数据表中，是否型字段内容通过画“√”输入，带√的 为“真”，不带√的为“假”。 -1表示真值，0表示假值。
建立新表时，如果用户没有自己定义主键，系统在保 存表时会弹出提示框，以询问是否需要建立主键。另外， 在建立表结构后，也重新打开设计视图定义主键。 主键也称为主关键字，是表中能够唯一标识记录的一 个字段或多个字段的组合。主键有三种，即自动编号主 键、单字段主键和多字段主键。