办公室管理制度上墙文件
规章制度上墙怎么固定

规章制度上墙怎么固定
规章制度上墙的固定方式有多种,下面列举几种常见的方式:
一、使用胶水或双面胶带。
将规章制度的文件或海报贴在规定的位置上,使用胶水或双面
胶带可以确保文件牢固地固定在墙上,不易脱落。
二、使用框架或夹子。
将规章制度的文件装入框架或使用夹子夹在墙上,可以保护文件不
受损坏,同时也可以方便员工查阅。
三、使用磁铁。
将规章制度的文件贴在可以吸附磁铁的墙面上,使用磁铁可以方便地更换
文件,适合需要频繁更新规章制度的单位。
四、使用钉子或挂钩。
将规章制度的文件用钉子或挂钩固定在墙上,可以确保文件稳固地
挂在墙上,不易掉落。
五、使用绳子或绳网。
将规章制度的文件系在绳子或绳网上,然后悬挂在墙上,可以增加
文件的视觉效果,吸引员工的注意力。
在固定规章制度的过程中,需要注意以下几点:
一、选择适合的位置。
规章制度应该放在员工容易看到和查阅的位置,如走廊、会议室或
办公室的墙面上。
二、保持整洁。
规章制度上墙后要经常清洁和检查,确保文件清晰可读,不受污染和损坏。
三、及时更新。
规章制度应随着组织或单位的发展和变化及时更新,旧的文件要及时更换
或删除,保持规章制度的及时性和有效性。
四、提醒员工。
可以在规章制度上附带一些提示或警示语,提醒员工遵守规定,加强员工
的规章行为意识。
总之,规章制度上墙固定是维护组织秩序和规范管理的重要手段之一,通过合适的固定方
式和细致的管理,可以有效地传达和执行规章制度,促进组织的稳定和发展。
希望以上内
容对您有所帮助。
办公室管理制度上墙

办公室管理制度上墙第一章总则第一条为了规范办公室管理,提高办公效率,保障员工权益,特制定本办公室管理制度。
第二条本办公室管理制度适用于所有办公室员工,对于办公室的日常管理、工作职责、工作流程等进行规范和约束。
第三条本制度在执行过程中,应当遵循严格、公正、公平、互利的原则,确保工作的公平性、透明度和效益。
第四条办公室管理制度的解释权归办公室领导团队所有。
第二章工作时间及考勤制度第五条正常工作时间为每周五天,每天工作时间为八小时,具体工作时间由部门主管安排。
第六条员工应当按时上班,不得迟到早退。
若有特殊情况需要请假,应提前向部门主管请假并得到批准。
第七条员工须准时打卡,如有特殊情况需加班,需提前向部门主管报备并得到批准。
第八条对于迟到早退者、未打卡者及未经批准擅自离开者,将按照公司规定予以相应的处罚。
第九条员工应对自己的工作时间和工作内容进行自我管理,提高自主管理能力和执行力。
第三章工作职责及工作流程第十条员工应当严格按照岗位职责和工作流程执行工作,不得擅自改变工作内容和工作方式。
第十一条对于工作事项的沟通应当及时有效,各部门之间应当建立良好的协作机制,共同促进工作的顺利进行。
第十二条员工应积极主动,对所负责的工作事项要主动推动,主动解决问题,确保工作的高效率和高质量。
第十三条对于工作中出现的问题,员工应当及时向部门主管反映和寻求解决方案,不得隐瞒或者擅自处理。
第十四条对于工作中涉及的重要事项,员工应当及时向部门主管报备,并按照相关流程执行。
第四章工作纪律第十五条员工应当遵守公司的各项规章制度,如有违反,将受到相应的处罚。
第十六条员工在工作中应当严格遵守机密保护规定,保护公司的商业秘密和客户信息。
第十七条员工在工作中应当尊重他人,积极与同事合作,建立良好的工作关系,共同推动工作的顺利进行。
第十八条员工在工作中不得出现违反公序良俗和公司形象的行为,如有违反,将受到相应的处罚。
第五章员工权益保障第十九条员工有权要求公司提供良好的工作环境和工作条件,确保员工的人身和财产安全。
办公室规章制度上墙(精选7篇)

办公室规章制度上墙(精选7篇)办公室规章制度上墙(精选7篇)在充满活力,日益开放的今天,制度的使用频率逐渐增多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
我们该怎么拟定制度呢?下面是由小编给大家带来的办公室规章制度上墙7篇,让我们一起来看看!办公室规章制度上墙篇1为了加强对学生会办公室的日常管理,维持正常的工作秩序,创造良好的办公环境,树立学生会的良好形象,现制定本制度。
一、基本制度第一条爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁,部门或个人使用者必须做好清洁工作。
第二条保持办公室安静,不得大声喧哗,不干扰他人办公。
第三条办公室的工作人员必须穿戴整齐,佩戴胸卡方可进入办公室,不得在办公室内进行任何非办公活动,否则按违纪论处。
第四条节约用电,注意安全,最后离开者负责关掉电灯、电脑,锁好门窗。
第五条学生会的所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所有财务,任何人不得把集体的办公用品据为己有。
第六条学生会办公室不得借做他用。
第七条办公室电话只能办公用,不得肆意拨打。
二、院学生会钥匙管理制度第一条办公室只允许公干,不允许任何人以任何理由私用。
钥匙由主席、副主席统筹管理。
第二条办公室钥匙共3把,由院学生会分管副主席负责保管。
第三条各部门如因公需使用钥匙,必须向分管副主席说明使用目的,用毕后应立即归还。
第四条钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。
(一)离职时应将钥匙缴交还负责人。
(二)钥匙遗失时,应立即向学工处、团委报备。
(三)非经学工处、团委同意不得复制。
(四)不能任意借予外人使用。
第五条办公室的办公用品由学工处、团委统一管理,原则上不得借出院学生会使用,如有特殊情况,可先报学工处、团委,经同意,方可借出,如有损坏、丢失,须照价赔偿。
三、值班制度第一条值班时间安排周日:下午18:00—20:00周一至周四:中午12:00—12:50,下午17:30—20:00。
周五:中午12:00—12:50第二条值班要求1、值班采用负责人制,每次为两名同学。
办公室上墙的规章制度(18篇汇总)

办公室上墙的规章制度(18篇汇总)办公室上墙的规章制度篇1第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
第二章细则第一条服务规范1.仪表:公司职员应仪表整洁、大方。
2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3.用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4.现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。
5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
第二条办公秩序1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。
4.部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁,公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。
5.发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
6.吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等),禁止在办公室(办公坐位上)吸烟。
7.办公室人员外出《外出单》或用车公车或的士《派车单》需由直接主管或总经理审批,。
8.不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用本部电话谈论与工作无关的事除业务有关人员需上网外其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。
第三章办公礼仪规范第一条职员必须仪表端庄、整洁。
具体要求如下:1、头发:职员头发要经常清洗,保持清洁;男性职员头发不宜过长。
2、指甲:职员指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色。
规章制度上墙公示栏

规章制度上墙公示栏尊敬的员工们,为了维护公司的正常秩序和良好的工作环境,特制定以下规章制度,请各位员工严格遵守,共同营造和谐的工作氛围,谢谢配合!一、工作时间1. 上班时间为每周一至周五,早上8:00开始,下午17:00结束,中午12:00-13:00为午休时间。
2. 延长工作时间需要提前向上级主管汇报,并经过批准。
3. 迟到、早退、未打卡将按照公司制度进行处罚。
二、工作纪律1. 员工须遵守公司的各项规章制度,不得违反公司的管理制度。
2. 严禁在工作时间内私自接听私人电话、刷微信、玩游戏等影响工作效率的行为。
3. 禁止在工作时间内私自离开工作岗位,如有特殊情况需要离开,请提前向领导请假。
三、保密原则1. 员工必须保守公司业务秘密,不得私自泄露公司机密信息。
2. 禁止擅自将公司资料外传、转发给他人,如有违反将受到严厉处罚。
四、办公守则1. 办公室内禁止大声喧哗、影响他人工作。
2. 办公用具必须妥善使用、爱护公共财产,如发生破坏行为需承担相应责任。
3. 禁止在办公室内吸烟、饮酒等行为,保持办公室的整洁和清洁。
五、员工关系1. 员工之间要相互尊重、互相理解,避免发生口角、冲突等不和谐的行为。
2. 如有矛盾纠纷需要解决,可向公司人力资源部门或直接向领导反映,维护员工之间的和谐关系。
六、奖惩制度1. 优秀员工将享受到相应的奖励和表扬,鼓励员工积极工作。
2. 如有违反公司规章制度的行为,将受到相应的处罚,包括警告、停职、解雇等处理方式。
请各位员工严格遵守以上规章制度,做到心中有规矩,工作更有序,共同努力营造一个和谐稳定的工作环境,谢谢!。
办公室布置之规章礼仪纪律上墙文件

办公室布置之规章礼仪纪律上墙文件办公室是一个重要的工作场所,对于办公室的规章制度、礼仪和纪律的遵守,能够有效地提高工作效率和凝聚员工的团队精神。
因此,将相关的规章制度、礼仪和纪律上墙文件是非常必要和重要的。
以下是一份关于办公室布置之规章礼仪纪律上墙文件的范文,供参考。
办公室规章制度1.工作时间:-上班时间:每天早上9点(法定假日除外);-下班时间:每天下午6点(根据工作情况可以适当弹性)。
-迟到规定:-迟到15分钟以内,记警告;-迟到15分钟以上,记半小时旷工;-迟到累计超过3次,扣除一个节假日补偿。
2.请假规定:-事假:提前一天口头或书面通知直接上级;-婚假、产假、陪产假等特殊请假事项需提前15天申请并递交相关证明文件。
3.会议守则:-会议开始前5分钟进入会场;-会议需提前准备所需材料,避免随意议题或无效讨论;-严格控制会议时间,避免无关话题。
4.资产管理:-非个人设备和物品,如电脑、打印机等,需经许可使用;-不得私自带离开办公室的物品;-使用自己的物品需经许可。
办公室礼仪1.服装规定:-入职员工需根据公司规定穿着得体的服装;-避免过于暴露、露腿、露胸或穿着太过休闲的服装;-特殊场合可依据公司相关通知着装。
2.语言礼仪:-与同事或上级交谈需文明礼貌;-避免辱骂、侮辱或挑衅他人的言辞;-使用有礼貌的称呼,如对上级称呼“先生”、“女士”等。
3.会客礼仪:-每天去掉工作区的杂物,保持整洁有序;-在会客时要主动提供座位、水杯或其它必要的服务;-斟茶倒水需小心,避免溅水或弄脏桌面;-对外来客户要微笑并以礼貌的方式提供帮助。
4.礼仪待客:-晚到或缺席的情况,需提前通知客户以及相关部门;-接待客户时需准备好相关文件、表格或报价单等;-对客户的投诉或问题需认真对待,并积极解决。
办公室纪律1.保密纪律:-不得将公司的商业秘密或敏感信息外泄;-不得私自复制或利用公司机密文件;-对于有需要接触或处理敏感信息的人员,需签署保密协议。
办公室规章制度上墙模板范本

一、总则第一条为加强本公司的管理,提高工作效率,保障员工权益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条本规章制度的解释权归公司所有。
二、工作时间与休息第四条公司实行标准工作时间制度,每周工作五天,每天工作八小时。
第五条员工享有国家法定节假日、年假、婚假、产假、丧假等假期。
第六条员工加班需经部门负责人批准,加班工资按国家规定支付。
第七条员工应按时到岗,不得迟到、早退。
如因特殊原因需请假,应提前向部门负责人申请,并办理请假手续。
三、工作纪律第八条员工应遵守国家法律法规,维护公司利益,保守公司秘密。
第九条员工应爱护公司财产,不得损坏、私用公司物品。
第十条员工应保持办公场所整洁,不得在办公区域吸烟、饮酒、大声喧哗。
第十一条员工应遵守公司保密制度,不得泄露公司商业秘密。
四、员工行为规范第十二条员工应尊重上级、同事,团结协作,共同完成工作任务。
第十三条员工应诚实守信,不得弄虚作假,虚报业绩。
第十四条员工应廉洁自律,不得利用职务之便谋取私利。
第十五条员工应遵守职业道德,不得在工作中侮辱、诽谤他人。
五、奖惩制度第十六条公司设立奖惩制度,对表现优秀、贡献突出的员工给予奖励;对违反规章制度、损害公司利益的员工给予处罚。
第十七条奖励分为精神奖励和物质奖励,具体标准由公司制定。
第十八条处罚分为警告、记过、降职、辞退等,具体标准由公司制定。
六、附则第十九条本规章制度自发布之日起施行。
第二十条本规章制度如有未尽事宜,由公司另行制定补充规定。
第二十一条本规章制度由公司人力资源部负责解释。
七、其他本规章制度如有违反国家法律法规之处,以国家法律法规为准。
公司全体员工应严格遵守本规章制度,共同维护公司良好秩序,共创美好未来。
办公室管理制度规章上墙(格式15篇)

办公室管理制度规章上墙(格式15篇)办公室管理制度规章上墙篇1教师办公室是是教师办公和开展活动的场所,教师办公室的工作由教师办公室负责人具体负责,各位教师应在团结、合作的前提下,共同完成学校下达的各项工作任务。
一、按学校上下班要求按时上下班,办公时间偶然必须短时间外出,1小时之内应到教务处请假,1小时以上的到校长室请假,并登记外出时间。
回校后及时到教务处登记回校时间。
由教务处有关人员签确认,同时当事人应向办公室负责人汇报外出情况,由室负责人作好具体记载。
二、平时上课及早早读、晚自习、双休日补课时要做到不迟到、不早退、不中途随便离开教室,不随便提前下课,晚自习值班不得随便调动。
三、办公室办公期间认真工作,不宜大声+嬉笑、高声谈论,不吃零食,不做与工作无关的事情,不擅离工作岗位。
不乱串办公室,不参与上网聊天、打游戏等网络娱乐活动。
四、营造健康向上的办公室文化,为人师表,不说粗俗的话语,学生及家长在场时尤其注意对来客来宾有礼貌、热情接待。
五、养成良好的卫生习惯,经常做好办公桌的卫生工作,办公桌物品摆放有序,保持墙壁整洁,不乱挂衣物,不乱张贴。
六、健全值日制度,值日教师在每天上班前做好办公室的卫生工作,并负责整天的办公室卫生工作。
七、爱护公物,节约用电,不开无人灯、无人扇、无人空调。
八、不得将办公室钥匙交给他人,不得擅自将单个学生留在办公室。
放学或集会时最后离开办公室的老师应关闭电灯、电扇、空调、饮水机,并锁好门窗。
九、办公室负责人应对本室教师的出勤、办公、卫生工作等情况,每天做好记载,每周末将记载表交教务处检查。
十、学校根据《文明办公室评比条例》每月评一次文明办公室,授予“文明办公室”称号,并给予一定的奖励。
十一、本制度从20__年十月起执行。
办公室管理制度规章上墙篇2一、办公纪律1、自觉遵守学校的作息时间。
按时上下班,如遇特殊情况需短时间离开岗位,应向组室负责人请假。
2、文明办公,保持办公室内安静,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;构建和谐的办公环境。
办公室制度上墙范本

办公室制度上墙范本一、总则第一条为了加强办公室管理,提高工作效率,营造良好的工作环境,根据公司相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有办公室,包括部门办公室、工作室等。
第三条办公室管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保各项工作有序进行。
二、办公室环境第四条办公室应保持整洁、卫生,环境舒适。
办公桌、文件柜等设施摆放整齐,通道畅通。
第五条办公室内的植物应定期浇水、修剪,保持生机盎然。
禁止摆放对人体有害的植物。
第六条办公用品应统一存放,标识清楚。
常用物品放置在便于取用的位置,减少不必要的寻找时间。
第七条办公室内的安全设施应完好无损,如消防器材、紧急疏散标志等。
员工应熟悉消防设施的位置和使用方法,掌握基本的消防知识。
三、办公用品管理第八条办公用品的采购、领用、发放、报废等应按照公司相关规定执行。
第九条各部门应合理计划办公用品的使用,避免浪费。
提倡节约使用,共同维护公司资源。
第十条办公用品领用时,需填写《办公用品领用单》,经部门负责人审批后方可领取。
第十一条办公用品应妥善保管,防止丢失、损坏。
如有遗失或损坏,需及时上报并按价赔偿。
四、文件管理第十二条文件应按照公司相关规定进行分类、归档。
电子版文件应存储在指定的服务器或云端,纸质版文件放置在文件柜中。
第十三条文件柜应按照分类原则进行编号,便于查找。
重要文件应加锁存放,防止泄露。
第十四条办公室内的文件、资料不得随意携带出办公室,确需携带的,需经部门负责人审批。
五、考勤与请假第十五条办公室人员应遵守公司作息时间,按时上下班。
如有特殊情况,需提前向部门负责人请假。
第十六条请假方式分为口头请假和书面请假。
书面请假需填写《请假单》,经部门负责人审批后报人力资源部备案。
第十七条请假期间,如有工作交接,需提前与同事沟通,确保工作顺利进行。
六、下班后办公室管理第十八条下班后,办公室应关闭门窗、电源、水源,确保安全。
第十九条禁止将易燃、易爆、有毒、有害物品带入办公室。
办公室制度上墙模板

办公室制度上墙模板1. 引言办公室制度是指为了保证办公室工作的规范化、高效化而制定的一系列规定和流程。
为了提高办公室制度的执行力和可见性,我们可以将办公室制度上墙,让大家随时能够查看、遵守和了解办公室制度。
下面是一个办公室制度上墙的模板,供参考。
2. 办公室制度上墙模板# 办公室制度上墙## 2.1 上班时间- 上班时间:早上9点至下午6点。
- 迟到:超过10分钟算迟到,超过3次每次扣除30分钟工资。
- 早退:提前20分钟离开算早退,超过3次每次扣除30分钟工资。
## 2.2 请假制度- 请假:提前一天向直属上级请假,超过一天除非特殊情况需要更长时间请假,必须提前三天向直属上级请假,并在请假条上注明理由。
- 病假:病假需提交医生开具的病假证明,病假不超过3天不扣工资,超过3天按规定扣除工资。
- 事假:事假不超过3天不扣工资,超过3天按每天扣除工资的30%计算。
## 2.3 加班制度- 加班:需要加班时,需提前向直属上级申请,并得到批准。
未经批准加班,不计算加班费。
- 加班补助:按照国家相关规定标准发放加班费,单独计算,并与工资一起发放。
## 2.4 会议制度- 会议预约:会议召集人需提前一天向参会人员发送会议预约,明确会议时间、地点和议程。
- 会议准时:会议准时开始,迟到者需向主持人请假并提交理由。
- 会议记录:会议结束后,所有会议参与者需将会议记录整理并发送给所有参会人员。
## 2.5 通知制度- 通知渠道:公司内部通知使用内部邮件、企业微信等渠道发布,确保每位员工能够及时收到通知。
- 紧急通知:紧急通知需在通知标题中注明紧急程度,并及时发送给相关人员。
## 2.6 保密制度- 保密协议:公司员工需在入职时签署保密协议,承诺不泄露公司的商业机密和客户信息。
- 保密要求:员工需妥善保管公司内部文件和资料,不得在未经授权的情况下向外界透露。
## 2.7 安全制度- 办公室安全:保持办公室内整洁、通道畅通,不乱堆放物品,保持消防通道畅通。
办公室管理制度上墙

办公室管理制度上墙办公室管理制度上墙一、制度的目的为规范办公室管理,提高工作效率,确保公司形象和工作顺利开展,制定此办公室管理制度,以确保公司内部管理规范化、制度化,便于管理与监督。
二、范围本制度适用于公司办公室的所有员工。
三、制度制定程序1、明确制度主管部门及负责人;2、开展调研与征求意见;3、制定初稿,征求意见,形成定稿;4、经过领导审批后,向全体员工公示;5、列入公司制度目录,并定期进行修订。
四、各项制度1、办公室值班制度2、办公室设备使用制度3、会议管理制度4、公司资产管理制度5、办公用品采购管理制度6、办公室用电管理制度7、办公室秩序维护制度8、保密管理制度五、办公室管理制度具体规定1、办公室值班制度(1)范围:公司办公室(2)目的:确保办公室在工作日正常运转,并及时协调各种突发事件。
(3)内容:办公室负责人需要组织值班计划,明确员工轮班情况,并保证人员到岗时间按时到达。
值班人员需全程待命,协助公司内部管理部门或公司其他部门处理紧急事务并及时汇报。
(4)责任主体:公司办公室(5)执行程序:负责人安排值班计划,并随时关注值班人员的工作情况。
(6)责任追究:违反值班制度的员工,将在公司内部进行批评教育并作出相应处罚。
2、办公室设备使用制度(1)范围:公司办公室(2)目的:合理使用公司办公设备,为公司节约开支,提高工作效率。
(3)内容:公司设备使用人员需认真阅读操作说明和保养方法,遵守公司设备使用细则。
设备出现问题及时报修,并不得擅自拆卸或私自更换拓展件。
(4)责任主体:公司全体员工(5)执行程序:负责人制定设备使用细则,并监督全员严格遵守。
(6)责任追究:违反设备使用制度者,将依据实际情况进行相应处理。
3、会议管理制度(1)范围:公司会议室(2)目的:提高会议效率,减少无效开会。
(3)内容:公司会议室必须提前预定,特别是重要会议。
会议室要求干净整洁,有序开会。
未在规定时间内到场的人员将不得参加会议。
办公室管理制度(上墙)-无删减范文

办公室管理制度(上墙)办公室管理制度(上墙)1. 引言办公室是一个组织中协调工作、沟通交流和决策的重要场所。
为了保持办公室的工作效率和秩序,制定一套科学合理的办公室管理制度至关重要。
本文将介绍一份办公室管理制度的上墙版,旨在通过明确规定各项管理细则,提高办公室工作效率,确保工作的顺利进行。
2. 办公室管理原则2.1 管理层面- 责任分工: 管理层需要明确各自的工作职责和权限范围,确保各项管理工作得到有效执行。
- 平等公正: 管理层应平等对待所有员工,公正执行各项管理决策,避免出现保护某个员工或部门的情况。
2.2 员工层面- 守时守纪: 员工应按时上班、下班和参加会议,不迟到、早退或者擅自缺席。
- 保护办公资源: 员工应遵守办公室的使用规定,正确使用和维护办公设备、办公用品等资源。
- 互相尊重: 员工之间应互相尊重,不得辱骂、威胁或歧视他人,保持国际社会一般公认的言行规范。
3. 办公室卫生及环境管理3.1 办公室清洁- 整洁有序: 所有员工应定期整理办公桌面、抽屉等工作区域,保持办公环境的整洁有序。
- 分类垃圾处理: 员工应按照分类标准将垃圾放入指定的垃圾桶,不得乱扔垃圾,保持办公室环境整洁。
3.2 办公室设备的使用- 节能环保: 在使用办公室设备时,员工应注意节约用电,不得长时间不用时不关闭电源。
- 设备维护: 员工使用后应及时清理工作台上的设备和配件,并妥善保管,防止损坏和丢失。
4. 办公室工作流程管理4.1 会议管理- 准时参会: 员工应按照会议时间准时参加会议,并提前准备好会议所需的材料和资料。
- 会议纪要: 会议结束后,主持人应及时整理会议内容,制作会议纪要,并将其传达给相关人员。
4.2 文件管理- 分类存档: 员工应按照公司规定的文件分类标准进行文件存档,并注意保护文档的密级安全。
- 文档传递: 员工在传递文件时,应采用合适的传递方式,确保文件的安全性和及时性。
5. 办公室安全管理5.1 外来人员管理- 登记制度: 所有外来人员进入办公区域前,须进行登记并佩戴访客卡,以便管理人员了解其来访目的和身份。
办公室规章制度上墙【3篇】

办公室规章制度上墙【精选3篇】办公室规章制度上墙【精选3篇】一为制造一个干净有序的办公环境、增加员工对公司的责任感和归属感、推动公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,特制订本制度。
第一条从本制度发布之日起,办公室卫生管理严格根据制度规定运行,组织健全、任务明确、责任到人,切实落实制度规定的各个事项,从而推动公司卫生管理的规范化、常常化、制度化。
其次条每位员工应讲卫生,养成良好的卫生习惯,保持办公室内外清洁美观,制造良好的工作环境。
每位员工自己的办公用品和各种用具存放应整齐有序,桌、椅保持清洁,不要在室内堆放杂物、乱贴员工轮番值日,每隔一天打扫一次卫生,根据值日表进行实施。
第三条区域划分1.公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由值班人员进行清扫;2.个人区域:包括个人办公桌及办公桌旁边的垃圾桶。
第四条清扫内容:1.公共区域环境卫生应做到以下几点:1)保持公共区域及个人区域地面洁净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
2)保持门窗洁净、无尘土、玻璃清洁、透亮。
3)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
4)保持冰箱内物品摆放的干净,气味比较怪异的物品最好用袋子装着,以免冰箱内异味混杂。
5)保持卫生间便池、洗手池内无污垢,常常保持清洁,垃圾桶要准时更换,避开消失溢满现象,在下次更换时也会不便利。
6)保持卫生工具用后准时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。
2.办公用品的卫生管理应做到以下几点:1)办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要准时清理掉。
2)办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。
3)办公小用品如笔、尺、胶带、订书机等,应放在办公桌固定位置,用完后再放回原来的位置。
4)电脑:电脑键盘要保持洁净,下班或是离开公司前电脑要关机,离开座位30分钟以上的要关闭屏幕。
5)饮水机、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等。
办公室上墙制度范本

办公室上墙制度范本一、目的为加强办公室管理,提高工作效率,营造整洁、有序、安全的工作环境,根据公司相关规定,制定本制度。
二、范围适用于公司各部门办公室及全体员工。
三、内容1. 办公环境(1)办公室应保持整洁、卫生,桌面物品摆放整齐,地面无垃圾、杂物。
(2)办公用品应在规定位置存放,不得随意堆放、占用过道。
(3)办公室内的植物应定期浇水、修剪,保持生长良好。
2. 办公秩序(1)员工应按时到岗,遵守公司作息制度。
(2)进入办公室应穿着得体,保持良好的职业形象。
(3)工作时应保持专注,不得大声喧哗、闲聊,不得影响他人工作。
(4)访客接待应在专门的接待区域进行,不得在办公室内接待访客。
3. 信息安全(1)办公室内的文件、资料应按照保密级别分类存放,不得随意泄露公司机密。
(2)办公电脑应设置密码,定期更换密码,不得使用他人账号。
(3)不得在办公室内讨论涉及公司机密的话题,不得在公共场合泄露公司机密信息。
4. 设备管理(1)办公设备应妥善使用,不得随意损坏、私自带走。
(2)不得在办公设备上私自在电脑、打印机等设备上安装无关软件,不得私自更改设备设置。
(3)下班前应关闭办公设备电源,确保设备安全。
5. 消防安全(1)办公室应配备灭火器、疏散指示标志等消防设施,并定期检查、维护。
(2)员工应掌握消防设施的使用方法,熟悉疏散通道。
(3)不得在办公室内吸烟、使用明火,不得存放易燃、易爆物品。
四、处罚措施违反本制度的,公司将按照相关规定给予警告、罚款、停职等处罚,造成严重后果的,将依法追究法律责任。
五、附则本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
公司有权对本制度进行修改、调整,员工应予以遵守。
六、制度的制定和修订本制度由公司行政部负责制定、修订,并负责解释。
如有变更,行政部应及时通知全体员工。
通过以上办公室上墙制度范本,可以为公司各部门提供一个统一的办公管理标准,有助于提高工作效率,保障员工权益,营造一个和谐、有序的工作环境。
办公室上墙管理制度

办公室上墙管理制度一、制度的目的办公室上墙管理制度的目的是为了统一办公室的管理规范,提高工作效率和凝聚力。
通过将重要的工作事项、目标和规定等内容在墙上展示,可以让所有员工清晰地了解到公司的发展方向和工作要求,从而提高员工的工作积极性和主动性。
二、制度的内容1.重要文件展示:将公司的重要文件、决策和通知等内容在墙上展示,确保所有员工能够及时了解到公司的重要信息。
2.工作目标和计划展示:将公司的年度工作目标和每个部门的工作计划展示在墙上,让员工清晰地了解到公司的发展方向和自己的工作重点。
3.绩效考核结果展示:将每个员工的绩效考核结果展示在墙上,让员工了解到自己的工作表现和改进的方向。
4.行为规范和纪律要求展示:将公司的行为规范和纪律要求展示在墙上,让员工清楚地知道自己在工作中应该遵守的规定和要求。
5.奖励和表彰展示:将公司的奖励和表彰情况展示在墙上,让员工了解到公司对于优秀员工的认可和鼓励,激发员工的积极性和创造力。
三、实施步骤1.制定制度:公司应该组织相关部门和员工共同制定办公室上墙管理制度,明确制度的目的、内容和实施步骤等。
2.安装展示板:公司应该在办公室的显眼位置安装展示板,确保所有员工都能够方便地看到。
3.更新内容:公司应该定期更新展示板上的内容,确保员工能够及时了解到最新的信息和要求。
4.培训员工:公司应该组织培训,让员工清楚地了解到办公室上墙管理制度的内容和要求。
5.监督执行:公司应该建立监督机制,确保办公室上墙管理制度得到有效执行,并及时发现和解决问题。
四、总结办公室上墙管理制度是一种有效的管理手段,可以帮助提高办公室的工作效率和凝聚力。
通过将重要的工作事项、目标和规定等内容在墙上展示,可以让所有员工清晰地了解到公司的发展方向和工作要求,从而提高员工的工作积极性和主动性。
办公室管理制度(上墙)

办公室管理制度(上墙)办公室管理制度(上墙)一、制度目的办公室管理制度的制定旨在规范办公室内部工作流程,提高工作效率,保证员工的权益,并促进团队协作和公司发展。
二、工作时间管理1. 工作时间:办公时间为每周一至周五,上午9:00至下午6:00,中午12:00至1:00为午休时间。
2. 弹性工作制度:鼓励员工按照自身工作需求和工作计划进行弹性工作安排,但需提前向主管部门申请并获得批准。
3. 加班管理:加班需提前向上级主管发出申请,并获得审批后方可执行。
公司为员工提供必要的加班补贴。
三、办公室环境及设备管理1. 办公用具管理:公司统一配发办公用品,员工应妥善使用并保护公司财产。
如有遗失或损坏需及时报告。
2. 办公环境卫生:员工需保持办公环境整洁,定期清理工作区域,保持公共区域的清洁和整洁,定期进行卫生检查。
四、通讯设备管理1. 公司提供的通讯设备(如方式、电脑等)仅限于工作使用,禁止私自带离公司进行非工作相关的使用。
2. 保护通讯设备安全:员工需妥善保管公司提供的通讯设备,禁止外借或私自转让。
五、文件管理1. 文件保密:公司文件及信息属于公司机密,员工禁止擅自泄露公司机密信息。
2. 文件归档:文件应按照规定的分类和归档制度进行存档,方便查询和管理。
六、员工行为规范1. 工作服装要求:员工需着装得体,不得穿着过于暴露或不雅观的服装。
2. 工作文明礼仪:员工需遵守工作行为规范,不得有辱公司形象或影响同事工作的行为。
七、制度执行1. 制度宣传:公司将定期组织员工会议,向员工解读和宣传公司管理制度,确保员工了解并遵守制度要求。
2. 制度落实:制度由相关部门领导严格落实和执行,对于违反制度的行为需给予相应的处罚。
八、总结办公室管理制度的建立和执行,不仅有利于提高工作效率,保障公司利益,更可促进员工间的良好沟通和协作,为公司整体发展注入新的活力和动力。
希望全体员工能够共同遵守公司管理制度,共同努力,共同发展。
上墙文件管理制度

上墙文件管理制度第一章总则为规范和加强上墙文件管理工作,提高上墙文件的保密性、可控性和准确性,确保国家机密和公司机密信息得到有效保护,特制定本制度。
第二章上墙文件管理范围上墙文件是指公司内部或外部发布的涉密信息或重要通知、文件,一般情况下需要粘贴在指定的上墙区域。
上墙区域包括公司办公区域、生产区域等公共区域。
第三章上墙文件管理责任1. 总经理是上墙文件管理工作的最高负责人,负责制定并落实上墙文件管理制度。
2. 行政部门负责具体的上墙文件管理工作,包括上墙文件的张贴、更换、销毁等工作。
3. 各部门负责部门内的上墙文件管理工作,确保上墙文件的安全和及时更新。
第四章上墙文件的分类上墙文件根据内容和保密等级的不同,按照不同的分类标准进行分类。
1. 根据内容的不同,上墙文件可以分为通知通告、重要文件、安全警示等。
2. 根据保密等级的不同,上墙文件可以分为绝密、机密、秘密和内部文件等级。
第五章上墙文件的审核和签发1. 通知通告类的上墙文件由行政部门负责审核和签发。
2. 重要文件类的上墙文件由总经理办公室或相关部门负责审核和签发。
3. 安全警示类的上墙文件由安全部门负责审核和签发。
第六章上墙文件的张贴和更换1. 上墙文件应当粘贴在指定的上墙区域,不得随意更改位置或移除。
2. 上墙文件应当定期更换,确保信息及时更新。
3. 上墙文件的张贴应当注意整齐、清晰,不得出现污损或遮挡情况。
第七章上墙文件的保密1. 绝密和机密级别的上墙文件应当严格控制,避免泄漏。
2. 秘密和内部级别的上墙文件应在需要时遵守保密规定。
3. 涉密信息的上墙文件应当在不需要时及时撤下,避免泄露。
第八章上墙文件的销毁1. 上墙文件的保留期限到期或者信息不再有效时,应当及时销毁。
2. 上墙文件的销毁应当经过相关部门审核确认,并按照规定的程序和方法进行销毁。
第九章上墙文件管理的监督和检查1. 行政部门负责对上墙文件管理工作进行日常监督和检查。
2. 行政部门应当定期对各部门的上墙文件管理情况进行检查,发现问题及时整改。
办公楼规章制度上墙

办公楼规章制度上墙第一章总则第一条为加强办公楼管理,维护卫生、安全秩序,保障职工的合法权益,特制订本制度。
第二条本制度适用于办公楼内所有职工、访客及相关管理人员。
第三条办公楼内一切规章制度以本制度为准,相关管理人员有权就本制度作出解释。
第四条本制度由办公楼管理委员会负责实施和监督。
第二章办公楼管理第五条办公楼内不得从事违法、违规、违纪行为,不得进行大声喧哗,不得在公共区域吸烟,不得擅自动火灾报警器等设备。
第六条办公楼内不得私自携带易燃易爆危险品,严禁吸毒、赌博等不良行为。
第七条办公楼内所有设施和设备必须按规定使用,不得私自损坏,如有损坏应及时报告维修。
第八条办公楼内不得乱涂乱画,不得擅自在墙面上粘贴宣传品,不得私拉乱接电线。
第九条在办公楼内进出必须出示有效证件,不得随意闯入未经允许的区域。
第十条办公楼内禁止擅自转让、出租工位,不得私设网络设备及私接私拉网络线路。
第三章办公楼卫生第十一条办公楼卫生每日必须清洁,不得乱扔垃圾,不得随地吐痰,不得乱放烟蒂。
第十二条办公楼内严禁食用散发异味的食物,不得在办公桌上饮食,不得随意破坏公共卫生设施。
第十三条办公楼内所有使用过的饭盒、饮料瓶等容器必须及时清理,不得堆积在办公位。
第十四条办公楼内不得未经允许将公司机密文件外泄,不得随意拷贝、传播公司重要资料。
第十五条办公楼内不得滥用办公设备,不得在办公室内进行违法营销宣传等行为。
第四章办公楼安全第十六条办公楼内必须定期进行消防演练,不得私自拆除、禁用灭火设备。
第十七条办公楼内所有疏散通道必须保持畅通,不得私设、占用。
第十八条办公楼内不得擅自乱接乱拉电线,不得堆放易燃易爆物品。
第十九条办公楼内所有员工必须按规定佩戴工牌,不得非法进出楼宇。
第二十条任何突发事件发生时,应及时向楼层管理员报告,并根据管理员指示采取相应应对措施。
第五章处罚措施第二十一条违反本制度的行为,办公楼管理委员会有权对相关人员进行批评教育、责令整改、停职审查或者开除处分等处理。
办公室管理制度上墙范本

一、总则为了加强办公室管理,提高工作效率,保障办公秩序,营造和谐的工作环境,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及来访人员。
三、办公室环境卫生管理1. 办公室应保持整洁、有序,不得堆放杂物,确保通道畅通。
2. 桌面、地面应定期清理,保持干净卫生。
3. 办公室内禁止吸烟,不得乱扔垃圾,使用后的纸杯、纸张等应放入垃圾桶。
4. 办公室内的公共区域(如茶水间、洗手间)应保持干净,不得随意张贴广告。
四、办公设备与用品管理1. 办公设备(如电脑、打印机、复印机等)由办公室管理员统一管理,员工需使用时,应向管理员申请。
2. 办公用品(如文具、纸张等)由办公室管理员根据实际需要统一采购,员工应合理使用,不得浪费。
3. 办公设备出现故障,应及时报告管理员,由管理员联系维修人员处理。
五、工作时间与休息1. 员工应按时上下班,不得迟到、早退,如有特殊原因,需向直接上级请假。
2. 员工每周工作五天,每天工作八小时,休息日按国家法定节假日安排。
3. 员工在工作时间内,应保持专注,不得从事与工作无关的活动。
六、信息安全与保密1. 员工应妥善保管个人和工作资料,不得泄露公司机密。
2. 办公室内的电脑、文件柜等应设置密码,非相关人员不得随意查看。
3. 员工离职时,应将个人和工作资料清理完毕,并办理交接手续。
七、员工行为规范1. 员工应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度。
2. 员工应团结协作,互相尊重,不得有侮辱、诽谤、诬陷等行为。
3. 员工应维护公司形象,不得在公共场合或社交媒体上发布有损公司声誉的言论。
八、奖惩制度1. 对遵守本制度、工作表现突出的员工,公司将给予表扬或奖励。
2. 对违反本制度、影响工作秩序的员工,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。
九、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
**注**:以上内容为范本,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
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成功是失败之母,一切都是努力的结果
优品尚东管理处办公室管理制度
一、物品摆放
办公桌只能摆放与办公有关的物品,具体物品为:文件框、电话机、名片盒便签框、笔筒、订书机、胶棒、水杯。
其他物品在离开办公桌时自行存放到各自的抽屉内。
下班时随手整理自己的办公桌。
关闭空调,关窗,断电,锁门。
二、行为举止
1、上班时间一律不得在办公室做与工作无关的事情,如:用餐、谈论私人
问题等。
2、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。
接
拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
3、办公室须有专人值班,不得空缺。
负责接听电话,接发传真和来访接待。
办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好、请、
谢谢、对不起、再见。
4、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。
不得传真复印个人资料。
5、尊重别人隐私和公司制度。
做到不听、不问、不传。
三、计算机使用
1、管理处电脑专人使用,并有保密措施。
各自设置各部门密码并且将密码
上报管理处行政主办处。
如无特殊情况不得使用他人办公电脑。
禁止一
线员工在无部门主管的受权下使用办公室电脑,如职员使用电脑需征得
相关部门主管同意后方可使用。
2、上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
3、公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作
及安装,做好保密工作。
优品尚东管理处
2007年10月
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