竣工后监理要移交的资料

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竣工监理资料归档制度

竣工监理资料归档制度（修订版）1·依据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001明确规定了工程文件的归档范围、质量要求、立卷、归档、验收、移交等事宜。

2·归档分类对一个建设工程而言，监理资料归档有两方面含义：一是项目监理机构在工程建设过程中形成的文件向本监理公司档案管理机构移交；二是项目监理机构在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。

3·项目监理机构监理资料向监理公司归档的要求归档时间建设工程项目竣工验收之日起一个月内（最迟不超过三个月），项目监理机构必须将监理资料按符合本监理公司归档的要求，一整套送交总师办审核，待审核验收合格后，交公司档案室归档。

监理资料归档内容（包括总监任命书）、工程开工/复工审批表、工程开工/复工暂停令。

、监理业务手册。

工程质量验收记录（分项工程、分部工程、单位工程）。

监理资料归档控制程序会签后到公司财务处办理结算保证金。

4·监理资料管理和归档应注意的几个问题4．1工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合；4．2工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；4．3专业监理工程师签字应与监理工程专业相符合，所有监理人员不得用刻有姓名的章代替签字；4．4工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字和盖章手续完毕；4．5应符合《关于项目监理机构监理资料向监理公司归档的要求》；4．6归档卷盒用310mm×220mm×（30mm、40mm、50mm）的档案盒；4．7案卷脊背的案卷题名下，标有建设工程项目名称、监理资料第×卷共×卷（标签尺寸130mm×档案盒厚度）；4．8档案盒封面标有建设工程项目名称、监理资料、开工日期～竣工日期、第×卷共×卷、资料目录清单（标签尺寸160mm×100mm）公司总师办2007年8月15日修订 2008年3月第二次修订2009年3月第三次修订资料管理系统《建设工程项目竣工监理资料归档送审登记表》HF007-2资料管理系统《建设工程项目竣工监理资料归档验收合格登记表》HD007-3 建设工程项目名称：总监：总监代表：经审核验收该工程项目竣工监理资料符合要求，验收合格，共卷（本），同意向公司档案室归档。

工程资料归档保管移交大全

一工程档案资料归档责任划分1、工程准备资料（包括开发报建、招投标资料等）,由各经办部门直接向监察室归档。

2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档.工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内,其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。

已委托监理单位的工程监理资料,由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。

3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后,一个月内统一移交工程部资料室。

4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总,由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。

5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核,报工程主管领导审批,加盖工程部公章，提交给预决算部,由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档.二工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后,经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。

2、工程开工报告及开工令:在工程开工3日内,由监理工程师向工程部资料室归档。

3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。

分包单位主要包括建设单位、监理单位、(主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。

4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。

5、监理月报、总结:监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目)负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位)资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。

工程完结移交方案(3篇)

第1篇一、前言为确保工程项目的顺利完成，确保工程移交的顺利进行，提高工程移交的质量和效率，特制定本方案。

本方案旨在明确工程移交的程序、责任、要求及注意事项，为工程移交提供指导。

二、工程移交的背景1. 工程项目背景：本项目为XX工程，由XX单位承建，总投资XX万元，建设周期XX个月。

项目于XX年XX月XX日开始建设，经过全体建设者的共同努力，现已进入工程完结阶段。

2. 工程移交背景：根据工程合同约定，项目完工后，建设单位应将工程移交给业主单位。

为确保工程移交顺利进行，提高移交质量，特制定本方案。

三、工程移交的目标1. 确保工程移交的质量，保证工程质量符合国家标准和合同要求。

2. 保障工程移交的顺利进行，确保工程移交后业主单位能够正常使用和维护。

3. 提高工程移交效率，缩短工程移交时间。

四、工程移交的组织与实施1. 组织机构（1）成立工程移交领导小组，负责工程移交的全面工作。

（2）设立工程移交办公室，负责工程移交的具体实施。

2. 工程移交程序（1）工程完工验收：工程完工后，建设单位应组织工程验收，确保工程质量符合国家标准和合同要求。

（2）工程资料整理：建设单位应将工程资料整理齐全，包括设计文件、施工图纸、验收报告、竣工图纸等。

（3）工程移交准备：建设单位应提前与业主单位沟通，了解业主单位的需求，做好工程移交准备工作。

（4）工程移交实施：工程移交领导小组组织相关人员进行工程移交，包括工程资料移交、工程实体移交等。

（5）工程移交验收：业主单位对移交的工程进行验收，确认工程符合要求。

3. 工程移交责任（1）建设单位：负责工程移交的全面工作，确保工程移交质量。

（2）施工单位：负责工程实体移交，确保工程质量。

（3）监理单位：负责对工程移交进行监督，确保工程移交质量。

（4）业主单位：负责对移交的工程进行验收，确认工程符合要求。

五、工程移交的具体要求1. 工程资料要求（1）设计文件：包括设计说明书、设计图纸、设计变更文件等。

工程竣工资料移交档案馆流程(3篇)

第1篇一、引言工程竣工资料是工程建设项目的重要档案，是反映工程建设项目实施过程和成果的重要依据。

为确保工程竣工资料的真实性、完整性和有效性，规范工程竣工资料移交档案馆流程，特制定本流程。

二、移交主体1. 建设单位：负责组织工程竣工资料的收集、整理、审核和移交。

2. 施工单位：负责提供工程竣工资料的原件或复印件。

3. 监理单位：负责对工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。

4. 档案馆：负责接收、保管、利用和提供查询服务。

三、移交流程1. 收集整理（1）建设单位应按照工程建设项目的要求，收集整理工程竣工资料。

主要包括：1）施工图设计文件；2）施工组织设计；3）施工技术资料；4）质量检验报告；5）工程变更记录；6）验收报告；7）竣工结算；8）其他相关资料。

（2）施工单位应按照施工合同约定，提供工程竣工资料的原件或复印件。

2. 审核确认（1）监理单位对工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。

（2）建设单位对监理单位审核后的工程竣工资料进行确认。

3. 编制移交清单（1）建设单位根据审核确认的工程竣工资料，编制移交清单，明确资料名称、数量、规格、版本等信息。

（2）移交清单应一式三份，建设单位、施工单位、档案馆各执一份。

4. 签字盖章（1）建设单位、施工单位、监理单位对移交清单进行签字盖章。

（2）签字盖章后，移交清单生效。

5. 物理移交（1）建设单位按照移交清单，将工程竣工资料装订成册，确保资料完整、整洁。

（2）建设单位将装订成册的工程竣工资料，按照移交清单，向档案馆进行物理移交。

6. 电子移交（1）建设单位按照档案馆的要求，将工程竣工资料进行电子化处理。

（2）建设单位将电子化工程竣工资料，按照档案馆的要求，进行移交。

7. 接收登记（1）档案馆接收工程竣工资料，进行登记、编号、分类、存放。

（2）档案馆对移交的工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。

8. 验收合格（1）档案馆对移交的工程竣工资料进行验收，确保其完整、准确、有效。

竣工工程技术资料整理及移交流程简述

一工程项目档案资料移交要求
1.4 工程资料的编制要求
1.工程归档的资料必须项目完整、签证齐全、结论明确、无未了事项，能真实准确地反映工程施工的全过程和工程的实际状况。 2.工程资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，盖章齐全，签字必须使用档案规定用笔，计算机形成的工程资料应采用内容部分打印，手工签名的方式。 3.工程资料中文字材料幅面的尺寸规格统一采用 A4 幅面（297mm×210mm），若有幅面尺寸小的资料，如合格证、检测报告等，应采用 A4 白纸粘贴（单边）。图纸宜采用国家标准图幅。 4.工程资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 5.工程档案的填写和编制应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。 6.工程归档的资料必须经过分类整理，并组成符合要求的案卷。 7.归档的照片（底片）都要整理成册、分类编目，并附有文字说明，注明时间、工程部位、工程名称等。
一工程项目档案资料移交要求
1.7 工程资料的移交内容
声像资料包括1）建筑物、构筑物工程建设前原貌，多个不同角度的照片（远景、中景、近景）若干张；2）工程方案论证及评选活动；3）建筑物、构筑物基础工程：基础梁分布，基础结构隐蔽，混凝土浇灌和拆模后的情况等（每个部分要有全景、中景、近景）若干张；4）建筑物结构：地上建筑物层面上的每一层平面、立面、结构隐蔽、钢结构柱、钢结构粱与柱、梁与梁之间连接、屋面防水层、消防设施、给水设施；5）建筑物室外各专业管线上开挖、敷设、填埋的空间位置及竣工后的相同位置现状情况，若干张；6）总体竣工验收实况：现场验收，建设、设计、勘察、监理、施工、质监部门和有关领导发言拍摄等，若干张；7）建筑物、构筑物竣工后的现状照片： ①建筑物外观的正立面、侧立面4个面必须有全景照片（其中每个面要有局部照片包括：窗户、阳台、墙面、主要进出口、单体建筑立面前的绿化、弱电设施、煤气管道、上下水管道、沉降缝、构建、单体建筑与道路之间的相互关系等）若干张；②楼梯、电梯、主要通道（多层）；③户内（不同户型）在反映户内照片时，须有户内平面图照片，若干张；④屋面及屋面设施；⑤配电房、水泵房（包括设施部分）若干张；⑥建筑物与周围环境的关系如：大门、道路、绿化等若干张； ⑦小区庭院绿化、小区道路，若干张。

关于监理文件编写收集整理归档移交的规定新

□□□□□□工程部文件sssss/QR-GJB-2010-03关于监理文件编写、收集、整理、归档、移交的规定工程监理部2010年3月1日发布关于监理文件编写、收集、整理、归档、移交的规定监理文件收集是工程建设文件的重要组成部分，是工程监理单位对工程实施监理的真实记录。

按照国家“建设工程监理规范”GB50319——2000和“建设工程文件归档整理规范”GB/T50328——2001的要求，工程项目监理机构必须及时、系统、完整地编写、收集、整理各种监理文件资料，并在工程竣工后整理归档，移交给建设单位和监理公司。

为了规范我公司各项目监理机构对监理文件的编写、收集、整理和归档行为，特制定本规定。

本规定从发布之日起执行。

原来我公司制定的“项目部监理资料整理归档暂行规定”，“关于监理文件资料编写发送整理归档时限的规定”和“关于监理文件整理、归档和交付的补充规定”同时作废。

一、监理文件收集整理的依据1、建设工程监理规范GB50319——2000。

2、建设工程文件整理、归档规范GB/T50328——2001。

3、我公司质量管理体系文件、质量手册。

二、监理文件收集、整理的原则1、必须是监理机构为实施监理活动而形成的文件；2、能体现监理工作责任的审核、审查、签认、确认的文件；3、和建设单位、施工单位归档不重复的文件；4、证明所监工程质量合格、竣工手续完善的文件。

三、监理文件的主要类型及名称（一）监理机构实施监理活动而形成的文件：1、建设工程委托监理合同；2、监理规划；3、监理实施细则；4、旁站监理方案和旁站记录表；5、平行检验计划和检验记录；6、监理月报；7、工程例会纪要；8、专题会议纪要；9、监理工程师通知单、回复单；10、监理工作联系单；11、阅图记录、图纸会审纪要及合理化建议；12、工程质量评估报告；13、监理工作总结；14、监理日志15、过程记录。

（二）监理人员实施监理责任，对施工单位的申请、报审，审核、审查、签字、确认的记录文件。

资料管理和竣工资料验收、移交

资料管理和竣工资料验收.移交一.监理的职责1.设专人负责监理资料的收集.整理和归档作业，在项目监理部，监理资料的管理由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料在各阶段作业结束后及时整理归档。

2.监理资料及时整理.真实完整.分类有序。

在设计阶段，对勘察.测绘.设计单位的工程文档的形成.积累和立卷归档进行监督.检查；在施工阶段，对施工单位的工程文档的形成.积累.立卷归档进行监督.检查。

3.按照委托监理协议的约定，接受业主的委托.监督.检查工程文档的形成积累和立卷归档作业。

4.编制的监理文档的套数.提交内容.提交时间，按照现行《建设工程文档归档整理规范》（GB50328-2001）和城建档案管理部门的需求，编制移交清单，双方签字.盖章后，及时移交业主，由业主收集和汇总。

监理公司档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》（GB50319—2000）的需求，及时由项目监理部提供。

二.建设工程档案编制质量需求与组卷方法1.归档文档的质量需求归档的工程文档一般应为原件。

工程文档的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察设计.施工.监理等方面的技术规范.标准和规程。

工程文档的内容必须真实.准确，与工程实际相符合。

工程文档应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水.蓝黑墨水工程文档应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

工程文档中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm ×210mm)。

工程文档的纸张应采用能够长期保存的韧力大.耐久性强的纸张。

所有竣工图均应加盖竣工图章。

利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据。

工程档案资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作。

工程档案资料的照片及声像档案，需求图像清晰，声音清楚，方字说明或内容准确。

工程文档应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字。

2.立卷的原则和方法立卷应遵循工程文档的自然形成规律，保持卷内文档的有机联系，便于档案的保管和利用。

工程竣工移交证书及移交清单

负责人：
建设单位签署盖章：
负责人：
接受单位签署盖章：
负责人：
工程移交清单
工程名称：
序号
移交内容
备注
以上移交内容自年月日查验合格后移交给保管使用
监理单位：
代表：
日期：
施工单位：
代表：
日期：
接受单位：
代表：
日期：
鞠躬尽瘁，死而后已。——诸葛亮
工程竣工移交证书
工程名称：
建设单位
监理单位
施工单位
使用单位
移交内容说明：
（1）附工程移交清单
（2）质量保修承诺书
本工程已于年月日通过了等单位的验收，质量符合合同要求，现于年月日由移交给按合同规定工程保修期从年月日至年月日结束。
本证书一式四份相关单位签署盖章后生效。
施工单位签署盖章：
项目负

竣工验收的流程和资料

竣工验收的流程和资料01竣工验收程序1、自检施工单位在单位工程(子单位工程)按设计文件和合同要求施工完成后，自行组织有关人员进行检查验收(发现问题及时整改尤其是边角要清理干净、保洁做好)，并向建设单位提交工程竣工报告。

(竣工验收报告宜早不宜晚)2、预验监理单位及时组织专业监理工程师进行竣工预验收，达到设计和合同约定的质量标准，监理单位应及时向建设单位提交质量评估报告。

(发现问题及时整改，要有抢工的组织能力。

)3、竣工验收建设单位收到监理单位提交的质量评估报告，应及时组织单位工程竣工验收，建设单位应当在工程验收7个工作日前将工程竣工验收通知单、验收方案和验收人员名单，以及完整的工程资料向质监站提交，质监站责任科室经核查符合要求后，在工程竣工验收通知书上签收。

质监站收到竣工验收通知书后，应当及时对该工程是否达到竣工验收条件进行检查，并告知建设单位能否按期组织验收。

质量监督人员应当对建设单位组织验收的组织形式、程序、执行工程建设强制性标准的情况进行监督。

质量监督人员在监督工程竣工验收过程中，发现有违反建设工程质量管理规定的行为或者工程质量不符合强制性标准的，应当责令建设单位进行整改或者整改后重新组织竣工验收。

建设单位竣工验收合格后，质监站应当在5个工作日内向委托的建设行政主管部门报送工程质量监督报告。

02单位工程竣工验收应具备的条件1、完成建设工程设计和合同约定的各项内容。

2、有完整的技术档案和施工管理资料。

3、有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备合格证明文件及进行抽样试验报告。

4、单位(子单位)工程所含分部工程有关安全和功能的检测资料应完整;主要功能项目的抽查结果应符合相关专业质量验收规范的规定;观感质量应符合要求。

5、质监站责令整改的问题已全部整改完成。

6、勘察、设计、施工、监理等单位分别签署的质量合格文件。

7、工程质量保修书。

8、有公安、消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件。

03竣工验收资料(一)竣工资料验收——监理资料1、监理规划;2、监理实施细则;3、监理月报中的有关质量问题;4、监理会议纪要中的有关质量问题;5、工程开工/复工审批表;6、工程开工/复工暂停令;7、不合格项目通知;8、质量事故报告及处理意见;9、工程竣工决算审核意见书;10、工程延期报告及审批;11、合同争议、违约报告及处理意见;12、合同变更材料;13、工程监理总结报告;14、工程竣工预验收质量评估报告。

工程监理归档资料清单

其他部门管理体系文件
8
建设单位
管理机构、制度、资质、管理办法等
9
总分包
施工组织机构资料、施工管理规章制度资料、施工现场质量管理检查记录、总分包单位资质资料（营业执照，企业资质等级证书，安全生产许可文件）、主要进场人员资料（，三类人员证书，专职管理人员名单及证书，特殊作业人员名单及证书）、主要进场施工机械、设备资料；
工程监理归档资料清单
一、综合管理控制文件
类型
编号
文件名称
文件资料目录
项目前期文件
1
立项文件
环境影响报告书批复文件、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告
2
用地拆迁
建设用地批准书、拆迁安置意见、协议、方案等、建设用地规划许可证及其附件
3
勘察设计
工程地质、水文勘察报告；施工图设计文件、环保审查意见
4
前期造价
政府批准文件
规划许可证，施工许可证，施工图审批意见书，质安监督书
17
监理规划
监理规划，内部交底记录
18
监理实施细则
质量监理细则，细则清单，内部交底记录
二、现场监理工作控制文件
类型
编号
文ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ名称
文件资料目录
监理工作文件
1
会议纪要
工程例会纪要，专题会议纪要，其他会议纪要，内部会议纪要，及会签来往函件
2
收文、发文
监理控制文件
1
监理记录
各类监理旁站记录表、各类监理平行检验记录
2
监理（施工）验收
检验批质量验收报验及记录，分项工程报验及质量验收记录表，分部工程报验及质量验收记录，单位工程质量报验及验收记录、单位工程质量控制资料检查记录、单位工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录、单位工程观感质量检查记录，隐蔽工程验收报验及其记录，施工测量报验及成果记录

竣工资料的收集、组卷及移交的要求

竣工资料的收集、组卷、移交要求1竣工资料的收集1.1竣工资料的归档内容。

土建、安装竣工资料的归档内容，主要由两大部分组成，即⑴文件材料（工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件）；⑵工程竣工图。

设备资料的归档内容主要是：⑴依据性材料；⑵设备开箱资料。

（详见“附件1”：）1.2归档资料的质量要求。

1.2.1归档的工程文件应为原件。

1.2.2工程文件的内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规范。

1.2.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符。

1.2.4工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水、不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

1.2.5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

1.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。

图纸宜采用国家标准图幅。

1.2.7工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。

计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

1.2.8所有竣工图均应加盖竣工图章。

竣工图章示例见“附件2”。

1.3归档资料的份数。

1.3.1归档资料的份数一般为一式二份，但主要的或利用频繁的要适当增加归档份数。

2 组卷要求2.1以每个单项工程（即子项工程）为一组材料进行组卷，将资料中有系统联系的内容组成一卷或若干卷。

2.1.1工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；2.1.2监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；2.1.3施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；2.1.4竣工图可按单位工程、专业等组卷；2.1.5竣工验收文件按单位工程、专业组卷。

2.2案卷的编目。

2.2.1按“附件3”的格式填写“卷内目录”，图纸资料原来有目录的可用原目录；2.2.2凡卷内材料有书写内容的页面都要编写页号，每卷页号从“1”开始编，卷与卷之间页号不能连续。

建筑工程竣工移交方案

建筑工程竣工移交方案一、前言建筑工程竣工移交是指工程施工完工后，由施工单位向建设单位及相关管理部门移交工程项目的过程。

在建筑工程竣工移交过程中，相关各方需要共同遵守一系列规定和程序，以确保工程移交顺利进行。

本文将从竣工移交的基本概念和重要性、竣工移交的主要程序和要求、竣工移交的审批流程和移交文档的准备等方面进行详细介绍和解释。

二、竣工移交的基本概念和重要性竣工移交是建筑工程项目的一个重要环节，其内容主要包括工程的质量、安全、经济、环保等方面的验收和移交。

竣工移交是建设单位对建筑工程完工情况的认可和接受，也是施工单位与建设单位最后的交接。

对建筑工程来说，竣工移交的质量直接关系着工程项目的使用寿命和运行效率，因此竣工移交必须严格依照相关规定和程序进行，确保工程的质量和安全。

竣工移交的主要程序和要求竣工移交的主要程序分为项目总结和准备工作、竣工验收、竣工移交和竣工手续办理四个阶段。

1.项目总结和准备工作在建筑工程施工完工后，施工单位需要对工程项目进行总结和准备工作。

具体包括：（1）编制竣工移交计划。

要对竣工移交的时间节点、责任人、移交范围、程序和要求等进行详细规划，确保竣工移交的顺利进行。

（2）整理竣工移交资料。

施工单位需要整理竣工移交的相关资料，包括施工合同、设计图纸、施工记录、材料进场验收记录、质量检验报告、工程变更通知书、竣工验收报告等。

（3）组织工程竣工验收。

要组织施工单位、设计单位、监理单位等相关人员进行工程的竣工验收，对工程质量、安全和环境等方面进行全面检查和评定。

2.竣工验收竣工验收是竣工移交的重要环节，需满足以下要求：（1）工程质量验收。

对工程的结构、装饰、设备等方面进行验收，确保其符合设计要求和规范要求。

（2）安全环保验收。

对工程施工过程中的安全生产和环境保护等工作进行验收，确保工程的安全和环保。

（3）相关证明文件验收。

对施工单位提供的相关证明文件进行审核和验收，包括施工许可证、质量监督报告、验收报告等。

监理资料归档和移交规定

监理资料归档和移交规定一、工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。

为了规范监理资料的整编归档和移交工作，特制定本规定。

二、公司工程监理部是监理资料归档的归口管理部门，负责对监理资料归档和移交工作进行指导、监督、检查和验收。

三、项目监理资料归档和移交工作由项目总监理工程师负责组织，在在监工程建设项目竣工验收后进行，在项目监理组结束现场监理工作前完成。

四、监理资料归档的范围为：与工程建设监理有关的重要活动、记载工程建设监理项目主要过程与现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，按本规定整理立卷后归档（具体归档范围见附录A和附录B）。

五、归档监理资料的质量要求：1、归档的监理资料应为原件（特殊情况需要采用复印件的，应注明原件存放处）；2、归档的监理资料内容、深度，必须符合国家有关勘察、设计、施工、监理等技术规范、标准和规定的要求；3、归档的监理资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符；4、归档的监理资料应采用碳素黑墨水书写，字迹清楚，签字盖章手续完备；5、归档监理资料的文字材料幅面尺寸为A4（297mm210mm），图纸应采用国家标准图幅。

七、监理档案卷宗格式及要求1、卷盒：由公司统一制发。

2、卷内文件装钉成册：装钉线在左侧，打三孔线绳装钉。

3、卷内封面：见封面样式附录C。

密级分为绝密、机密、秘密三种，同一案卷内有不同密级文件，应以高密级为本卷密级。

保管期限分为永久、长期、短期三种，永久为永久保存，长期为等于工程的使用寿命，短期为20年以内。

4、卷内目录。

5、卷内备考表（见附录D）6、卷内文件正文。

8、工程音像资料可以与其它文件混合组卷，也可单独组卷。

卷内音像资料应编制目录；并附详细说明；工程照片应用A4幅面的纸粘贴，并说明时间、工程部位、工作内容等。

八、监理档案移交：1、监理档案组卷和移交一般为两套（公司和城建档案馆各一套），除委托监理合同另有约定的外，因在施工过程中已移交建设单位过程控制资料、监理服务资料，则在工程监理资料归档和移交时，不再另行给建设单位编制和移交监理档案。

工程资料的验收、移交与归档

工程资料的验收、移交与归档一、建筑工程资料的验收1.建筑工程资料验收的条件(1)工程竣工验收前，各参建单位的主管(技术)负责人应对本单位形成的工程资料进行竣工审查；建设单位应按照国家验收规范规定和城建档案管理的有关要求，对勘察、设计、监理、施工单位汇总的工程资料进行验收，使其完整、准确。

(2)单位(子单位)工程完工后，施工单位应自行组织有关人员进行检查评定，合格后填写“单位工程竣工预验收报验表”，并附相应的竣工资料(包括分包单位的竣工资料)报项目监理部，申请工程竣工预验收。

总监理工程师组织项目监理部人员与施工单位进行检验验收，合格后总监理工程师签署“单位工程竣工预验收报验表”。

(3)单位工程竣工预验收通过后，应由建设单位(项目)负责人组织设计、监理、施工(含分包单位)等单位(项目)负责人进行单位(子单位)工程验收，形成“单位(子单位)工程质量竣工验收记录表”。

当参加验收各方对工程验收意见不一致时，可请当地建设行政主管部门或工程质量监督机构协调处理。

(4)国家、省市重点工程项目或大型工程项目的预验收和验收会，应由城建档案馆参与验收。

(5)属于城建档案管理部门接收范围的工程档案，还应由城建档案管理部门对工程档案资料进行预验收，并出具《建设工程竣工档案预验收意见》。

(6)凡列入城建档案馆(室)档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。

建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。

经城建档案馆验收不合格的，应由城建档案馆责成建设单位重新进行编制，符合要求后重新报送。

2.建筑工程资料验收的内容城建档案管理部门在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容∶(1)工程档案齐全、系统、完整，全面反映工程建设活动和工程实际状况。

(2)工程档案已整理立卷，立卷符合规范的规定。

(3)竣工图的绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章。