公文写作通报

公文写作通报

通报是表彰先进，批评错误，号召下属单位学习先进或吸取教训，以及传达重要精神或情况时使用的公文。

拟写通报必须注意“三性”：“真实性”，即所通报的情况或事件都必须经过调查核实，不能有丝毫差错；“典型性”，即所通报的情况或事件必须有代表性，在一定范围、一定阶段中具有指导现实、推动工作的作用；“及时性”，即迅速及时发出通报，以更好地发挥通报的作用。

一、不同种类通报的写法

１、表彰性通报

这类通报一般先介绍所通报的先进事迹和经验，并对其进行评价和肯定，然后写明表彰的具体内容、奖励办法，最后发出号召（号召受文单位学习的有关内容，可以概括成简洁的几句话，也可以总结出带有规律性的条款）。

撰写时要注意事例的典型性和感召力，材料要核实准确，议论要恰如其分，用词要确切、严密。

２、批评性通报

这类通报一般先详细介绍被通报的错误事实及其造成的后果，然后分析错误产生的原因和实质，指出其严重性、危害性及应吸取的教训，最后写明处理决定。如果是事故通报，在处理决定之后往往还提出防止今后发生类似事故的办法，希望（或要求）受文单位贯彻执

行。

撰写时应着重分析和评议错误产生的原因和教训，分析要抓住问题的实质。事实一定要准确无误，措辞要慎重。

３、情况性通报

这类通报用于传达上级的重要精神或某一方面工作的重要情况，指出工作的重点或必须关注的问题。一般先用概括的语言直叙通报的起因、根据、目的，然后简明扼要地交待清楚通报的事项（一般采用分条写法，也有采用表格形式的），最后可对事项作一点简要的评议，也可提出一些具体要求。

撰写这类通报的目的是为了加强或改进整体工作，而不是就某一事项进行表彰或批评，因此侧重在介绍情况，议论性文字不宜过多。

二、通报与通知的区别

１、目的不同

通报是通过对典型事例或重要情况的传达，向下属单位进行宣传教育或沟通信息，以指导和推动今后工作，没有具体的工作安排和部署；通知则经常通知具体事项，提出具体要求，受文单位必须执行落实。两者比较，通知具有较强的、直接的约束力。

例如：发出表扬某某英雄模范的通报，主要目的是使受文单位了解模范人物的英雄事迹和优秀品质，激发受文单位人员向其学习的感情，以其为榜样，搞好学习或做好本职工作。而发一个开展向某某英雄模范学习活动的通知，目的主要不在使受文单位了解其英雄事迹，主要是使受文单位知道为什么要开展此活动和怎样开展这一活动，从

而扎扎实实地把这一活动开展起来。

２、作用不同

通报常用来表彰或批评有关单位或人员，简言之，即表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的。而通知则无这种作用。

３、语言表达不同

通报要进行必要的分析评论，因而经常出现一定篇幅的议论性文字；如表扬性的通报，不仅要叙述被表扬者的先进事迹，还要分析先进事迹所体现的精神和产生的原因。批评性通报不但要叙述被通报的典型事件和具体情况，还要分析其危害性的产生的根源。而通知则不同，通知的事项由要求受文单位做什么和怎么做两部分内容构成的，直陈直叙，议论相对较少，大部分是说明性、叙述性文字。

４、受文单位不同

通报的受文单位一般为全体下属单位，通知则常有只下达给某一单位或某几个单位的情况。