社会责任程序文件.
BSCI社会责任程序文件全套
BSCI社会责任程序文件全套【文件标题】：BSCI社会责任程序文件全套【文件编号】：BSCI/SR/2024/001【生效日期】：2024年1月1日【文件修订日期】：2024年12月1日【修订次数】：第一次修订【批准部门】：公司董事会【适用范围】：全公司及其供应商【1.引言】本文件是公司社会责任管理的基础文件，旨在确保公司及其供应链中的所有业务活动都符合社会责任要求，并致力于推动可持续发展。
本文档规定了公司的社会责任政策、程序以及相关职责和义务。
【2.目标】本公司旨在通过实施本社会责任程序，达到以下目标：2.1遵守国内外相关法律法规，包括劳工权益保护、环境保护等方面的法律要求。
2.2确保供应链中的劳工权益得到充分尊重和保护，禁止使用童工、强迫劳动以及歧视性待遇。
2.3优化资源利用，减少对环境的负面影响，通过环保实践促进可持续发展。
2.4建立透明的督导和追踪机制，促进供应商的社会责任意识和行为改进。
2.5积极参与社区公益事业，回馈社会，推动社会进步。
【3.责任分工】3.1公司董事会：负责审批社会责任政策和相关程序，确保政策和程序的有效实施。
3.2社会责任委员会：负责制定、修订和发布社会责任文件，监督和评估公司的社会责任管理体系。
3.3部门经理：负责组织、实施和监督本部门的社会责任政策和程序。
3.4供应商：作为公司的合作伙伴，供应商有责任确保其业务活动符合公司的社会责任要求。
【4.社会责任管理程序】4.1政策制定：公司将制定明确的社会责任政策，以确保该政策符合国内外法律法规的要求，并实施于全公司及其供应商。
4.2风险评估：公司将根据供应商的类型和地理位置进行风险评估，确定供应商的社会责任风险，并采取相应措施管理和降低风险。
4.4培训和教育：公司将为员工和供应商提供必要的社会责任培训和教育，提高其对社会责任的认识和意识。
4.5监督和评估：公司将建立监督和评估机制，定期对供应商进行社会责任绩效评估，并采取相应的改进措施。
社会责任体系全套程序文件社会责任验厂全套程序文件
社会责任体系全套程序文件社会责任验厂全套程序文件管理评审控制程序1.目的通过定期对社会责任管理体系进行评审，以确保体系的适用性、充分性和有效性，并对政策以及社会责任管理体系的其他要素加以修正，从而取得更好的社会责任效果。
2.适用范围本程序适用于公司社会责任管理体系的管理评审。
3.职责总经理主持召开管理评审会议,行政部负责组织并准备所需资料，整理管理评审报告。
4.工作程序4.1评审时间的确定4.1.1公司应确定每年召开一次管理评审会议，当发生下列情况时应考虑追加管理评审次数:4.1.1.1在第三方社会责任管理体系认证前一个月；4.1.1.2公司的经营政策、组织结构发生重大调整时；4.1.1.3社会责任因素适用的法律与其他要求发生重大变化时；4.1.1.4利益相关者有合理的要求时；4.1.1.5公司发生重大社会责任事故时。
4.2评审内容4.2.1社会责任管理体系内审审核结果；4.2.2社会责任政策及社会责任管理体系运行情况；4.2.3法律、法规的符合性；4.2.4职业健康安全状况；4.2.5客户验厂情况；4.2.6供应商和分包商的社会责任控制情况；4.2.7员工代表反映的情况和员工意见、建议、申诉、抱怨等及其处理。
4.2.8其他需要进行管理评审的信息。
4.3评审会议的组织4.3.1品管部负责组织收集评审输入信息；4.3.2管理者代表组织编制管理评审计划；4.3.3品管部负责分发评审通知。
4.4评审参加人员：总经理、管理者代表、各部门主管、内部审核员，员工代表。
4.5评审实施4.5.1参加管理评审员工，需在《会议签到表》上签到；4.5.2管理评审会议由总经理主持；4.5.3与会员工对评审资料进行审议；4.5.4总经理对管理评审结果做出决定。
4.6评审后的结果，由管理者代表编写管理评审报告，交总经理批准。
内容至少包括：4.6.1评审后社会责任政策的适宜性；4.6.2社会责任管理体系的充分性和有效性；4.6.3可能的改进措施。
社会责任管理体系认证程序文件
社会责任管理体系认证程序文件
一、引言
企业社会责任是企业实施可持续发展战略的重要手段。
企业社会责任管理体系认证的主要作用就是使企业社会责任管理体系真实有效地实施，有效地提高企业的社会责任管理水平，有效降低社会风险。
二、准备工作
1、对企业的社会责任管理体系进行全面考察，清楚企业的社会责任管理体系的定位、范围、目标等各个方面情况，制定出认证申请清单；
2、制定企业社会责任管理体系认证手册或申请文档，根据认证要求和企业社会责任管理体系，编制明确认证要点，撰写认证范围、实施认证规范及要求的文件；
3、确定认证的对象及开展试点，进一步完善认证方案，现场考评和数据验证认证文件；
4、建立认证资料档案，编写认证分析和结果报告，并处理认证项
目中可能存在的矛盾和问题。
三、实施步骤
1、开展实地考察：核查认证对象社会责任管理机构及人员；了解
其社会责任了环境保护以及法律法规落实情况；会议确定认证要点并
电话确认口头报告；
2、客观评价：客观的评价企业的社会责任角色，运用关于企业社
会责任管理技术手段，指导企业形成全面、可行的社会责任管理体系；
3、编写报告：撰写社会责任体系认证报告，包括企业社会责任管
理体系认证程序概要、证书申请清单、审计结果、可行性评估等；
4、认证审查与火评定：根据要求，按照以上确定的认证流程，进
行符合条件的抗评定；邀请社会责任认证机构审查报告，对报告的质量、合理性和合规性进行评价审查；
5、发布证书：发布企业社会责任体系认证证书，获取企业社会责
任证书，体现企业在社会责任领域引领作用并受到社会认可；
四、总结
企业社会责任管理体系认证有助于企业高效经营，提高企业信誉，有助于为企业建立更为完善的可持续发展经济。
SA8000-社会责任程序文件(最新完整版)
***有限公司总页数：25页生效日期：年月日制定审核批准***有限公司文件名称文件编号版号页次生效日期FW-SAP-00A31/2目录：FW-SAP-00 目录FW-SAP-00 分发记录及修订记录FW-SAP-01 童工及未成年工管理程序FW-SAP-02 强迫和强制性劳动管理程序FW-SAP-03 健康及安全管理程序FW-SAP-04 自由结社和集体谈判权利管理程序FW-SAP-05 歧视管理程序FW-SAP-06 惩戒性措施管理程序FW-SAP-07 工作时间管理程序FW-SAP-08 报酬管理程序FW-SAP-09 工人代表管理程序FW-SAP-10 管理评审管理程序FW-SAP-11 内部审核管理程序FW-SAP-12 供应商管理程序FW-SAP-13 处理意见及采取纠正行动管理程序FW-SAP-14 对外沟通管理程序FW-SAP-15 危害辨别、风险评估管理程序FW-SAP-16 社会责任文件控制程序FW-SAP-17 社会责任记录管理程序*** 有限公司文件名称1.0 分发记录副本号分发部门人员01 总经理02 管理者代表03 生产部04 人力资源部05 物控部06 品质部07 工程部2.0 修订记录文件编号FW-SAP-00 版号A3页次2/2生效日期签收人签收时间修订章节修订内容版号修订日期备注全部按SA8000:2022 版内容进行修订A3文件名称页次生效日期1/21 目的制定政策、补救措施以有效地控制本公司不使用童工及维护童工、未成年工的权益。
2 范围公司内各部门及各生产、工作场所。
3 程序3.1 公司严格贯彻国务院《禁止使用童工规定》及《未成年工特殊保护规定》，遵守 SA8000 标准。
人力资源部在招工时须对应聘人员的身份证进行严格的检查，核对相片确认无伪后才干登记入厂。
3.2 应聘人员一律应填写本厂制发的《员工登记表》，人力资源部核对填写内容是否与以上证件相符，如符合方可接收试用。
最新版 WCA 社会责任程序文件-人力资源管理
xxx有限公司WCA 社会责任程序文件-人力资源管理1、目的对所有涉及公司社会责任和产品质量的人员的招聘、培训、任职、异动进行规范管理，合理配置人力资源，以适应岗位和公司持续发展的要求，特制定此程序。
2、适用范围此程序适用本公司社会责任和质量管理体系涉及的所有人员。
3、定义(无)4、职责4.1总经理负责确定本公司组织架构及各岗位的职责和权限；4.2行政部负责人员招聘、人员培训及人员档案管理工作；4.3各部门负责人员的工作安排、培训及考核工作；4.4各部门负责根据本部门的人力资源情况提出人力资源招聘和人员异动申请；4.5 社会责任管理代表负责对本程序所涉及的事项进行审查。
5、工作程序5.1总经理根据本公司的情况确定组织架构及各部门职能；5.2总经理委任各部门负责人，并给予相应的职能和权限；5.3各部门负责人根据本部门职能细分工作岗位，并安排有能力的人员担任，部分人员可以兼职，但必须职责清晰明确；5.4 各部门应制定《职位描述表》，确定各岗位的岗位要求、职责和权限后交行政部统一规范；5.5 行政部根据本公司情况及各岗位职责和要求，确定各岗位基本培训要求，以使岗位人员能尽快适应和胜任岗位工作；5.6人员招聘5.6.1各部门根据本部门工作情况认为本部门人力资源不足时，需填写《招聘申请表》交行政部审核无误后，由行政部交总经理审批。
5.6.2行政部按已审批之《招聘申请表》按相应职位之《职务描述表》要求安排招聘，并选择符合基本条件的人员交申请部门进行考核(若有较难招聘之职位或虽未能全面达到要求的，但其学历/工作经验/其它条件较为突出的，可经部门主管/经理签名确认、总经理批准后放宽岗位要求)。
5.6.3申请部门确定聘用人员后，应及时知会行政部。
5.6.4 聘用人员入职前，行政部需对新员工进行入职前培训(含公司／工厂简介、工厂的质量方针、厂纪厂规、安全卫生、医疗急救知识等基本知识)。
5.6.5 在新员工试用期内，部门应安排岗前培训(岗位职责、工作程序、工作指引、作业技巧等)，并在试用期满时对其进行综合考核，决定是否转正。
社会责任程序文件(最新经典版)
编号：DF-CX程序文件汇编受控状态：受控版本号/修改状态：A/0分发号：001编制：审核：批准：2011年12月1日发布2011年12月1日实施句荣东方工艺品有限公司员工代表选举程序1．目的为了更好地促进公司与员工就工作或生活上存在问题和改善建议进行沟通与交流，维护员工合法，合理又合情的权益，特制定本制度。
2．范围公司管理与实务，以及可能对供应商/承包商的要求。
3．职责3．1行政部协助选举产生员工代表。
3．2员工代表职责3．2．1广泛收集所有员工的意见及建议，做好公司与员工之间的桥梁和纽带作用。
3．2．2向员工传达及宣传公司政策方针、规章制度、福利及公司文化等，协助公司为了发展而指定的变革措施获得员工的支持。
3．2．3协调员工内部关系，解决员工之间矛盾。
3．2．4每月组织会议一次，并定期与管理层沟通。
3．2．5参与并支持公司福利、文化活动等方面的工作。
3．2．6与总经理一起开启意见箱，参与员工意见的回复。
4．程序4．1工厂透过员工代表选举形式选出员工代表，以反映员工的意见。
4．2选举办法4．2．1行政部协助组织安排员工代表的选项活动4．2．2各车间/部门员工推举本部门的员工代表侯选人，要求候选人需具备以下条件a 不担任任何管理性职务b 连续工作时间相对较长c 工作勤奋，尊规守纪。
d关心集体，有团队精神，热心员工福利，文化活动，愿意为之花费自己的时间及精力.e 有较好的语言表达能力4．2．3一般每个车间或部门选举一名员工代表，由员工自荐或公司及员工推荐出若干代表候选人，由部门全体员工进行无记名投票选举，选出员工总代表。
4．2．4由各车间选出的员工代表进行无记名投票选举，选出员工总代表。
4．2．5行政部在全厂范围内公布员工代表名单。
4．3 员工代表任期4．3．1 除以下情况，员工代表不应因其他任何理由被终止员工代表资格。
a 员工代表向车间/部门主管提了合适的理由辞去员工代表资格。
b 员工代表被调动或提升至其他部门，自动失去员工代表资格。
BSCI社会责任程序文件全套
BSCI社会责任程序文件全套以下是一个BSCI社会责任程序文件的示例：1.引言首先，概述BSCI的背景和目的，并阐明公司对确保供应链合作伙伴的社会责任的承诺。
2.范围明确该程序文件适用的组织范围，涉及的供应链合作伙伴和相关利益相关者。
3.定义定义一些关键术语和概念，以确保全体员工对文件内容的理解一致。
4.适用法律和规定列出适用于供应链合作伙伴的所有相关的国际和国内法律法规，包括劳工法、反腐败法和环境法等。
5.供应链管理详细描述公司与供应链合作伙伴之间的合作方式，包括供应商的选择和审核流程、契约管理、风险评估和监测，以确保合作伙伴的社会责任。
6.劳动力条件阐明公司对于供应商劳动力条件的要求，包括工资和福利、工作时间、工作环境、安全和健康等方面的规定。
7.社会责任审核描述公司对供应链合作伙伴进行的社会责任审核流程，包括审核的目的、审核的范围和方法，以及审核结果的反馈和追踪机制。
8.不合规行为处理指导公司如何处理发现的不合规行为，包括合作伙伴的不合规行为和员工的不当行为。
9.持续改进明确公司对持续改进社会责任表现的承诺，包括建立一个定期评估和改进程序，以确保供应链合作伙伴的社会责任不断提高。
10.培训和沟通描述公司的培训计划以及与供应链合作伙伴、员工和利益相关者之间的沟通机制，以确保所有相关方对公司的社会责任要求有清晰的理解。
11.审计和报告阐明公司的审计和报告流程，包括内部和外部审计的频率、标准和程序。
12.监测和评估描述公司如何监测和评估供应链合作伙伴的社会责任表现，并在必要时采取纠正措施。
13.遵从与违规处理明确违反社会责任要求的后果和处理程序，包括合同终止、法律追诉和声誉损害控制等。
14.文件控制确保该程序文件的控制和更新机制，并明确责任人和程序。
总结：BSCI社会责任程序文件是一个非常重要的文件，它确保了公司与供应链合作伙伴之间在社会责任方面的一致性。
该文件详细阐述了公司的政策、要求和程序，以确保供应链合作伙伴遵守国际劳工法律法规和道德准则，并提高劳动条件和环境保护。
社会责任管理体系程序文件
社会责任管理体系程序文件一、前言社会责任是企业应尽的义务和责任。
加强社会责任管理可以有效控制企业风险，提升企业形象，提高企业公信力，赢得社会认可。
为此，本文以社会责任管理体系程序文件为主题，介绍其内涵、要素和实践方法，以便企业进行有效管理。
二、管理体系文件1. 定义管理体系文件是指企业在社会责任管理过程中所制定的、具有法律约束力的管理制度、规程和标准。
例如，企业社会责任报告、社会责任规章制度、企业道德规范等。
2. 内容管理体系文件应当包含企业社会责任管理的内涵、目标、要求、方法和评价等方面内容。
具体包括：（1）企业社会责任管理的基本理念和原则；（2）企业社会责任管理的组织架构和职责分工；（3）企业社会责任管理的实施方法、流程和流程控制；（4）企业社会责任管理的绩效评价和监督管理机制；（5）企业社会责任管理与业务活动、合作伙伴、员工以及社区、环境等方面的相关规定。
3. 要素企业社会责任管理体系文件应具备的要素包括：（1）可执行性和可操作性；（2）信息透明、易于理解和操作；（3）符合相关法律法规和行业标准；（4）具有实际指导意义。
三、实践方法1. 建设流程（1）明确建设目标，制定计划；（2）确定管理人员和执行人员，建立社会责任管理委员会；（3）收集信息，了解管理文件的编写标准；（4）编制管理文件，确定适用范围和适用单位；（5）公示、实施、监控与审核。
2. 实施过程在实际实施中，企业可以根据具体情况，采取以下措施：（1）设立专门的部门或机构来负责社会责任管理，管理人员应具备相关的知识和能力；（2）通过宣传教育等形式，让员工意识到企业社会责任的重要性，促进其行为的调整；（3）借鉴国内外先进企业的管理方法，不断完善社会责任管理制度；（4）加强社会责任监督与评价，及时发现问题并纠正。
四、总结企业社会责任管理体系程序文件是企业管理的重要组成部分，其作用是规范企业行为，加强社会责任，提高企业在社会上的地位和声誉。
社会责任管理体系认证程序文件
社会责任管理体系认证程序文件第一部分：引言社会责任管理体系（SRMS）认证是企业实施社会责任管理的证明，能够在国际上得到认可。
通过SRMS认证，企业可以向外部利益相关方证明其对社会责任的承诺和实践，提升企业形象和竞争力。
本文件旨在介绍SRMS认证的程序和要求，帮助企业了解认证流程和实施要求。
第二部分：认证程序1.申请阶段企业可以向认证机构提交申请表格，申请参与SRMS认证。
申请表格需要包括企业的基本信息、社会责任管理体系的实施情况等内容。
认证机构将对申请材料进行初步审核，确定是否符合参与认证的条件。
2.沟通与准备阶段一旦通过初步审核，认证机构将与企业进行沟通，确定认证的具体范围、目标和时间表。
同时，企业需要做好相关准备工作，包括制定社会责任管理体系文件、设立监测和评估机制、培训员工等。
3.实施阶段在准备阶段完成后，企业将开始实施社会责任管理体系，并根据认证机构的要求进行内部审查和改进。
认证机构将对企业的实施情况进行跟踪和监督。
4.评审与认证阶段认证机构将对企业进行正式的评审，包括文件审核、现场核查等内容。
如果符合认证要求，认证机构将颁发SRMS认证证书。
第三部分：认证要求1.法律遵从企业应当遵守国家和地方法律法规，不得从事非法活动。
2.诚信经营企业应当秉持诚信经营的原则，不得从事欺诈、贿赂等不正当行为。
3.关注利益相关方企业应当重视利益相关方的利益，包括员工、客户、供应商、社会等。
4.环保保障企业应当通过节能减排、资源循环利用等方式，保护环境，减少对环境的影响。
5.安全生产企业应当确保生产过程安全，保障员工和社会的安全。
第四部分：认证效益1.彰显企业形象SRMS认证可以有效提升企业的社会责任形象，增强外部信任。
2.拓展市场机会许多国际采购商和企业都倾向于选择拥有SRMS认证的供应商，认证可以为企业拓展市场机会。
3.提升企业管理水平实施SRMS认证需要企业建立完善的社会责任管理体系，有助于提升企业的管理水平。
社会责任程序文件(最齐全)
5.2.2受外界影响使公司环境恶劣之情形，行政部应及时向高层汇报并诉之法律。
5.3安全检查
5.3.1消防安全检查：安全主任负责消防栓、灭火器等设施的全面检查及维护保养。
5.3.2电工组负责每半个月巡查供电系统，(包括配电屏、配电箱、开关、插座和电源线)，用电器(照明、设备工具)。
5.1.4紧急事故。
5.1.5在相关利益团体质疑公司存在不符合公司政策的事项时，公司应对该事项进行调查，调查由在该方面有深入了解并与不符合事项没有利害关系的人员组成。
5.2调查方法
5.2.1调查人员根据事实写出相应调查报告描述事实，分析不符合或事故原因，呈交SMR，公司将根据调查报告派相应的人员执行纠正和补救行动，直至事项彻底解决为止，必须保证提供各种信息和资料的员工不受歧视。
5.3纠正和补救行动的制定
5.2.2凡从事特殊规程之操作人员于正式投入工作前，由用人部门予以实施职前工作指导或委外受训，并经用人部门主管审核合格后，方可正式投入工作，训练与考核结果报行政部予以记录存档。
5.3在职人员的培训
5.3.1训练需求鉴别。行政部应于每年初到各部门调查或要求各部门填写《年度培训计划》，说明本年度教育训练之需求后，由行政部汇总成《年度培训计划》，呈经理、总经理核准后予以安排执行，保证在职人员的定期培训。
5.1员工的招聘
5.1.1根据工作的需要，由用人部门提出人才需求计划，报总经理或其授权人批准后，由行政部配合用人部门进行招聘工作。
5.1.2公司人员如有大的调整或特殊情况时，可直接由总经理或其授权人进行决定。
5.1.3在雇佣，有偿劳动，获得培训机会、终止工作或者退休时，任何源于性别、年龄、宗教、种族、社会等级、社会背景、残疾、民族与国家起源、国籍、工人组织(包括工会)的成员身份、政治性的协会、性取向以及其他任何个人情况的歧视都不应存在。
社会责任程序文件(最新经典版)
社会责任程序文件(最新经典版)编号：DF-CX程序文件汇编受控状态：受控版本号/修改状态：A/0分发号：001编制：审核：批准：2011年12月1日发布2011年12月1日实施句荣东方工艺品有限公司序号文件名称编号1 员工代表选举程序DF/CX-012 沟通管理程序DF/CX-023 BSCI相关法规管理程序DF/CX-034 社会责任系统培训程序DF/CX-045 招聘管理程序DF/CX-056 生产设备管理程序DF/CX-067 消防管理程序DF/CX-078 健康与安全管理程序DF/CX-089 事故调查与处理管理程序DF/CX-0910 处理紧急医疗事故程序DF/CX-1011 访客健康安全程序DF/CX-1112 工作时间控制程序DF/CX-1213 工资福利管理程序DF/CX-1314 化学品管理程序DF/CX-1415 内部审核程序DF/CX-1516 文件及记录控制程序DF/CX-16员工代表选举程序文件编号句荣东方工艺品有限公司版次0/A页次第1页/共2页员工代表选举程序1．目的为了更好地促进公司与员工就工作或生活上存在问题和改善建议进行沟通与交流，维护员工合法，合理又合情的权益，特制定本制度。
2．范围公司管理与实务，以及可能对供应商/承包商的要求。
3．职责3．1行政部协助选举产生员工代表。
3．2员工代表职责3．2．1广泛收集所有员工的意见及建议，做好公司与员工之间的桥梁和纽带作用。
3．2．2向员工传达及宣传公司政策方针、规章制度、福利及公司文化等，协助公司为了发展而指定的变革措施获得员工的支持。
3．2．3协调员工内部关系，解决员工之间矛盾。
3．2．4每月组织会议一次，并定期与管理层沟通。
3．2．5参与并支持公司福利、文化活动等方面的工作。
3．2．6与总经理一起开启意见箱，参与员工意见的回复。
4．程序4．1工厂透过员工代表选举形式选出员工代表，以反映员工的意见。
4．2选举办法4．2．1行政部协助组织安排员工代表的选项活动4．2．2各车间/部门员工推举本部门的员工代表侯选人，要求候选人需具备以下条件a 不担任任何管理性职务b 连续工作时间相对较长c 工作勤奋，尊规守纪。
BSCI社会责任程序文件
招工管理程序一、目的为规范招工管理工作，确保被录取的员工符合有关规定，满足客户要求二、适用范围适用于本公司招工管理工作三、工作职责人事负责日常招工管理工作，上岗前厂纪厂规和法律法规等制度的培训并进行效果评估。
各用工部门负责管理本部门的职工，配合并协助人事专员招工、对职工的行为进行教育和监督。
四、运作程序（一）招收条件：1.满18周岁以上；2.身体健康，视力正常；3.须持本人有效的合法的身份证。
（二）身份证明：1.将应聘人员与其所持的身份证原件进行核对，核实身份证上的年龄与其本人相符;证件相片是否与其本人相同.2.当证件模糊不清或一时辨认不清时：3.询问应聘者的家庭地址与出生年月日,有时特意误报内容,要求应聘予者以纠正.4.寻找身份证或特征部分位置作比较,或找定脸部某一特征作比较.5.在身份证或应聘者器官位置作比较,如耳朵的高度、口、鼻的距离,眉毛的长度与生长的倾斜度,眼的形状,额头的宽度等都可以作比较.6.检查应聘者其它证书(如学历证明﹑户口簿等)作为凭证，并复印存档。
如身份证相片难以辨别是持有人本人，须致电应聘人员所属公安机关查证，并请其配合出具证明。
若查出身份证非其本人的，坚决不予录用。
7.入厂后,根据应聘者所提供的人事资料、身份证复印件、相片,人事作二级、三级检查,如有疑问重新返回下一级作重新鉴定,确认后并在人事表格中签名.8.为避免在逃犯等不符合要求的人员混入应聘，招工时必须到身份证查核网站(如，须马上报警。
9.应聘人员的身份证原件经查验后退还本人(在逃犯例外)，身份证复印件由人事门存档，离职时可返还。
（三）招工程序：1.各用人部门将各所须补充的人数报送人事统一安排招收和分配。
2.经面试考核后被录取的员工，由人事配合用人部门并征求应聘人员的应聘意向后安排岗位，经双方同意后，正式办理入职手续。
（四）入职手续：1.人事负责为新进员工办理厂牌、登记员工档案及厂纪厂规、安全生产制度等培训和宣传。
社会责任管理体系程序文件
社会责任管理体系程序文件社会责任管理体系是企业在实践社会责任方面的重要举措，而程序文件则是落实和管理社会责任体系的重要工具。
本文介绍了符合其中，SAP-01《法律法规识别程序》是其中之一，其目的是为了识别、获取并更新适用的社会责任法律、法规、标准及其他要求。
适用范围包括公司识别、获取和更新社会责任法律、法规及其他要求，以及确认其适用性。
行政人事部负责获取社会责任法律、法规、标准和其他要求并确认其适用性，并及时更新。
具体的工作程序包括通过专业报纸、杂志及专业咨询机构等渠道获取，从本地劳动和社会保障局、安全生产管理部门、消防管理部门、总工会等部门获取，也可以从社会责任在线XXX获得相关资料。
确认适用性方面，则需要根据公司需要，确认社会责任法律、法规及其他要求的适用性；根据国际标准、国家标准、行业标准和地方标准，确定公司生产经营过程中各个社会责任标准的适用性；将收集到的法律、法规及标准的具体适用内容传达相关部门；当现行的法律、法规、标准和其他要求有标准更新时，应重新确认；应随时获取并每半年进行一次社会责任法律、法规适用性评审。
在社会责任法律、法规、标准和其他要求的管理方面，行政人事部应获取和确认的社会责任法律、法规和其他要求应妥善保管并建立台账，负责跟踪其变化；将适用的法律、法规和其他要求及时转发到公司各有关部门，对过期或作废的社会责任法规文件应及时收回。
行政人事部每半年进行一次获取法律、法规、标准及其他要求的工作，并监督检查各部门目标、指标、社会责任活动表现与法律、法规及要求的符合性。
招工程序》的目的是确保招工过程符合国家法规规定，避免误招童工和发生歧视性事件。
该程序适用于公司招工过程，特别是非管理层员工。
行政人事部根据“公开招工，全面考核，择优录取”的招工原则，根据公司需要招聘员工。
招工广告通过劳动力市场等渠道发布。
招工要求应避免任何歧视性条款。
在招工过程中，必须采取有效方法查验身份证，鉴别员工的真实年龄，确保员工入职时至少达到16周岁，防止因提供虚假年龄文件而误招童工。
社会责任程序文件
XXX工艺品有限公司社会责任程序文件编制：文件编制小组审批：受控编号：2.02020年1月2日发布 2020年1月2日实施程序文件目录序号文件名称页码1 法律法规收集和更新程序———————————————————————— 32 童工及未成年工控制程序————————————————————————4-53 教育训练控制程序———————————————————————————6-74 强迫劳动管理程序———————————————————————————85 健康与安全控制程序——————————————————————————9-116 基础设施及设备控制程序————————————————————————12-147 应急管理控制程序———————————————————————————15-168 工人代表及集体交涉管理程序——————————————————————179 歧视惩罚性措施管理程序————————————————————————1810 工资与补偿控制程序——————————————————————————19-2011 人力资源控制程序———————————————————————————21-2412 管理评审程序—————————————————————————————25-2613 社会责任管理体系审核程序————————————————————————27-2814 供应商评审及选择程序————————————————————————- 29-3015 纠正及预防措施控制程序————————————————————————31-3216 对外沟通管理程序———————————————————————————33一、法律法规收集和更新程序1、目的为了识别、获取、传达并更新适用于公司社会责任有关的法律、法规、标准及其它要求，特制定本程序。
2、范围本程序适用于公司识别、获取、传达并更新适用于公司的社会责任有关的法律、法规、标准及其它要求，以及评审确认其适用性。
最新版 WCA社会责任程序文件-禁止歧视管理
xxx有限公司 WCA社会责任程序文件-禁止歧视管理1、目的为维护人人平等、互相尊重的工作环境，以确保不因工人之种族、宗教、年龄、残疾、性别、婚姻状况、怀孕、社团倾向等而遭受不正当对待。
2、适用范围本公司全体员工。
3、主要职责和权限3.1全厂各部门负责执行此程序。
3.2行政部在招聘、培训、解除劳动合同等情况出现时执行该程序。
3.3 社会责任管理代表负责监督该程序的执行。
3.4员工代表代表员工将此程序的执行情况与社会责任管理代表进行沟通。
4、工作程序4.1政策声明本公司员工在涉及聘用、报酬、培训机会、晋升、解职等事项上，不因其种族、社会阶层、国籍、年龄、宗教、体能、残疾、性别、性取向或政治归属而受到歧视。
本公司绝不干涉所有员工行使尊奉信仰和风俗的权利；满足涉及种族、社会阶层、国籍、宗教、体能、残疾、性别、性取向、工会会员和政治从属需要的权利。
4.2歧视行为4.2.1根椐某人的种族、阶层、国籍、肤色、宗教、性别、年龄、残疾、婚姻状况、怀孕、性倾向、社团倾向等而对其加以抵触、表示不友善或厌恶的言辞、行为、举动等。
4.2.2形成令人恐惧的、不友善的、羞辱性的以及令人生厌的工作气氛。
4.2.3妨碍他人工作。
4.2.4对他人工作产生不利影响。
4.2.5根椐种族、性别、社团、宗教、残疾等的具有消极偏见意义的言语、模仿和玩笑。
4.2.6在工作场所内，如办公桌、工作台、工作区、公告栏等处放置或传发针对个人或群体的基于种族、社团、宗教、性别、残疾等方面的抵毁性的或不友善的文字、图片或材料。
4.3招聘时的反歧视4.3.1根椐工人的技能高低决定是否录用，不因种族、阶层、国籍、肤色、宗教、政治见解、民族血统、社会出身、性别、年龄、残疾、婚姻状况、怀孕、性倾。
社会责任程序文件
社会责任程序文件编制：文件编制小组审批：受控编号：2018年01月03日发布 2018年01月03日实施程序文件目录一、法律法规收集和更新程序1、目的为了识别、获取、传达并更新适用于公司社会责任有关的法律、法规、标准及其它要求，特制定本程序。
2、范围本程序适用于公司识别、获取、传达并更新适用于公司的社会责任有关的法律、法规、标准及其它要求，以及评审确认其适用性。
3、职责办公室负责获取社会责任有关相关的法律、法规、标准及其它要求并会同相关部门评审与确认其适用性，并追踪新的法律、法规和其它要求。
4、工作程序4.1法律法规范围4.1.1国家有关的法律、法规、条例和规范；4.1.2地方法规和有关部委的规章；4.1.3国家、行业和地方标准；4.1.4国际公约。
4.2获取途径4.2.1从专业报纸、杂志、书店、网络等渠道获取；4.2.2从当地劳动局、消防局、安全生产局、社会保险局、总工会和海关等部门获取；4.2.3参加相关部门或地区的会议获取。
4.3评审与确认适用性4.3.1根据公司不同时期的需要,由办公室主任负责识别、获取和确认社会责任有关相关的法律、法规、及其它要求，并定期评审和更新。
4.3.2办公室会同各车间，根据国家标准、地方标准和行业标准，结合公司状况，评审和确定公司生产经营过程中各种标准的适用性。
4.3.3经评审，被确认适用的法律、法规及标准，由办公室将具体适用内容传达到相关的部门。
重要的法律法规由办公室依照《培训管理制度》组织相关人员培训，并监督各部门进行宣传与培训。
4.3.4 相关部门接到办公室传达或宣传的法律、法规和标准，应充分对员工进行宣传和培训，并自觉遵守。
4.3.5当现行的法律、法规、标准及其它要求有标准更新时，应重新评审与确认；每半年进行一次社会责任有关相关的法律、法规的适用性评审。
4.4 社会责任有关相关的法律、法规、标准和其它要求的管理与更新4.4.1办公室应对获取和确认的社会责任有关相关的法律、法规、标准和其它要求妥善保管并建立台帐，安排专人（办公室经理）负责跟踪其变化；4.4.2办公室及时将适用的法律、法规和其它要求转发到工厂各有关的部门，对过期或作废的社会责任有关相关的法规文件应及时回收。
社会责任程序文件(BSCI,COC,SEDEX)
* 禁止使用童工和强迫劳动，不接受任何使用童工或强迫劳动的供应商或分包商。
* 尊重工人自由，禁止任何形式的强迫劳动，尊重员工的结社自由和集体谈判权。
* 提供安全卫生的工作和生活条件，确保员工的安全和健康，特别是未成工及女性员工。
* 守法用工，本公司或向公司提供劳工的实体都不可以从事或支持贩卖人口。
9
禁止惩戒性措施管理程序
34
急救管理程序
10
禁止体罚虐待和骚扰管理程序
35
成本核算管理管理程序
11
结社自由及集体谈判权利管理程序
36
产能规划管理程序
12
奖惩程序
37
减少碳排放的机制
13
员工投诉处理程序
38
节能减排方案
14
孕妇及新生妈妈管理程序
39
传染病与非传染病风险评估程序
15
女工保护管理程序
16
工作时间管理程序
◆第一代身份证属无效证件，第二代身份证号码为18位或尾数有英文字母；18位数字的尾2位，男单女双；
4.2.3业务部、工程部、品管部将收集到的法律、法规及标准的具体适用内容传达相关部门；
4.2.4当现行的法律、法规、标准和其它要求有标准更新时，应重新确认；
4.2.5业务部、工程部、品管部应随时获取并每半年进行一次产品质量安全法律、法规适用性评审。
4.3产品质量安全法律、法规、标准和其它要求的管理
4.3.1业务部、工程部、品管部应对获取和确认的产品质量安全法律、法规和其它要求妥善保管并建立台账,负责跟踪其变化。
4.3确定聘用后填写人事档案，将其证件复印留底。
4.4对有疑问的员工的身份证，叫他重新出示身份证原件，并按照员工登记表的内容再次核实；留意员工身份证是否是假证或借用他人证件：
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编号：DF-CX社会责任程序文件汇编受控状态：受控版本号/修改状态：A/0分发号：001编制：审核：批准：2013年11月1日发布2013年11月1日实施康拓实业（深圳）有限公司员工代表选举程序1．目的为了更好地促进公司与员工就工作或生活上存在问题和改善建议进行沟通与交流，维护员工合法，合理又合情的权益，特制定本制度。
2．范围公司管理与实务，以及可能对供应商/承包商的要求。
3．职责3．1人力资源部协助选举产生员工代表。
3．2员工代表职责3．2．1广泛收集所有员工的意见及建议，做好公司与员工之间的桥梁和纽带作用。
3．2．2向员工传达及宣传公司政策方针、规章制度、福利及公司文化等，协助公司为了发展而指定的变革措施获得员工的支持。
3．2．3协调员工内部关系，解决员工之间矛盾。
3．2．4每月组织会议一次，并定期与管理层沟通。
3．2．5参与并支持公司福利、文化活动等方面的工作。
3．2．6与总经理一起开启意见箱，参与员工意见的回复。
4．程序4．1工厂透过员工代表选举形式选出员工代表，以反映员工的意见。
4．2选举办法4．2．1人力资源部协助组织安排员工代表的选项活动4．2．2各车间/部门员工推举本部门的员工代表侯选人，要求候选人需具备以下条件a 不担任任何管理性职务b 连续工作时间相对较长c 工作勤奋，尊规守纪。
d关心集体，有团队精神，热心员工福利，文化活动，愿意为之花费自己的时间及精力.e 有较好的语言表达能力4．2．3一般每个车间或部门选举一名员工代表，由员工自荐或公司及员工推荐出若干代表候选人，由部门全体员工进行无记名投票选举，选出员工总代表。
4．2．4由各车间选出的员工代表进行无记名投票选举，选出员工总代表。
4．2．5人力资源部在全厂范围内公布员工代表名单。
4．3 员工代表任期4．3．1 除以下情况，员工代表不应因其他任何理由被终止员工代表资格。
a 员工代表向车间/部门主管提了合适的理由辞去员工代表资格。
b 员工代表被调动或提升至其他部门，自动失去员工代表资格。
c 员工代表与工厂解除劳动关系。
d超过本车间的1/3员工要求重新选举车间员工代表e 员工代表违反厂纪厂规并受到书面警告以上处分，社会责任管理代表可建议其所在部门重新选举产生员工代表。
4．3．2员工代表每半年举行一次员工代表大会，集中讨论工厂的社会责任表现，如工作时间，工资待遇、歧视等。
4．4员工代表是员工与外界沟通的重要途径，工厂不得干涉阻挠员工代表同当地劳动人力资源部门接洽。
4．5员工代表大会的会议记录或员工代表的申诉材料是工厂的社会责任表现年度管理评审的重要参考资料。
4．6在晋升、工资待遇、培训等方面不因员工代表的身份而存在歧视。
5．附则5．1本制度由公司人力资源部门负责解释。
5．2本制度自公司批准之日起生效执行。
沟通管理程序1．目的为了规范公司对内对外信息沟通，确保体系的有效运行，特制定本程序。
2. 适用范围本程序适用于公司所有对内和对外有关BSCI行为准则/SA8000社会责任的信息沟通的活动。
3. 职责3.1人力资源部负责与内部员工、当地政府、工会和其他外部利益相关者的信息沟通。
3.2采购部负责与供应商和分包商的信息沟通。
3.3市场部负责与客户的信息沟通。
3.4管理者代表应提供指导和支持，必要时报高层经理批准。
3.5其他各部门和工人代表应支持和配合对内对外信息沟通。
4. 工作程序4.1总则4.1.1信息沟通可以采用口头或书面形式，也可以采用其他适当的方式，如电话、传真、电子邮件、座谈会、研讨会和新闻发布会等。
4.1.2对内对外信息沟通均应保存适当的记录和证据。
4.1.3一旦收到有关质疑、质询和投诉信息，应忙核实质疑和投诉人的身份（包括姓名、职位、服务机构和联络电话等），查清质疑或投诉的原因。
4.1.4应针对质疑或投诉的问题解释公司政策和程序，妥善处理质疑和投诉事件，并及时作出反应。
重大问题应报高层经理批准。
4.1.5一旦发现在违反公司政策、法律法规或SA8000标准的事项，应及时采取补救和纠正行动。
情况严重时，应及时报告总经理。
4.1.6信息沟通过程中，应注意保护个人隐私和公司商业秘密。
4.1.7若有员工向外部提供公司资料，应解释公司内部投诉和申诉程序，不得采取惩罚或歧视性措施。
4.2对内信息沟通4.2.1公司社会责任政策、管理体系运行情况，由人事部负责及时传达到公司各部门及员工。
4.2.2社会责任管理体系运行中产生的信息资料，应根据政策和程序要求及时传达到人员，并记录其内容和处理结果。
4.2.3员工的咨询、质疑和投诉，由工人代表或人事部收集，并负责答复。
4.3对外信息沟通4.3.1与供应商和分包商的信息沟通由采购部负责，与客户（买方）的信息沟通由销售部负责，与当地政府，工会和其他外部利益相关者的信息沟通由人事部负责，管理者代表应提供指导和支持，必要时报高层经理批准。
4.3.2公司任何人收到来自外部的文件、电话、传真或其他信息资料，应转交上述责任部门，由他们根据情况处理。
4.3.3当地政府、工会或其他外部利益相关者提出的检查、参观或访问要求，由人事部接待，并报管理者代表协助。
4.3.4外总利益相关者提出的意见、建议、投诉或质疑，应由责任部门负责调查核实情况，妥善处理，及时回复，并报管理者代表备案。
4.3.5管理者代表定期访问本地利益相关者团体，征求他们的意见和建议，通报公司实施SA8000标准的进展和效果，提供相关的数据和资料，包括管理评审和监督活动的结果。
4.3.6如果有合同要求，管理者代表应对利益相关者提供合理的资料和取得资料的渠道，以核实公司是否符合SA8000标准的要求。
如果合同有进一步的要求，公司应该透过采购合同的条款，要求供应商和分包商提供上述安排矣渠道。
5.0相关文件（略）6.0记录（略）BSCI相关法规管理程序1．目的保证相关法规和要求的完整性、适时性和有效性，且便于查阅，确保公司实务遵循相关法规要求。
2．范围涉及公司管理系统的所有法规和要求。
3．程序3．1人力资源部负责相关法规和要求事项。
3．1．1管理代表负责收集国家、地方政府的法律、规章、行业的规定与实务、与主管机关间之协议。
3．1．2公司其他员工都有责任将所获得的相关资讯通告社人力资源部。
3．1．3取得相关法规和要求的渠道需由人力资源部统一登录、建立并维持3．2获取最新法律法规或标准的途径3．2．1上网3．2．2剪报3．2．3与当地政府的沟通3．2．4订购报刊或书籍3．3获取最新法律法规或标准的办法3．3．1人力资源部指定专人按照附件《网址一览表》，每星期一次网查找相关法律法规或标准，并做好记录。
3．3．2每日浏览报纸，将最新的法律法规或标准及相关信息剪下，并做好记录。
3．3．3人力资源部指定专人不定期与当地政府有关部门进行沟通，咨询法律法规或标准的最新信息3．3．4有关人员将收集的信息及时交给人力资源部，由人力资源部分发给相关领导和部门，作为制定公司政策或程序的依据，同时提供一份给文控中心存档。
3．4人力资源部经理对收集到的相关法规和要求进行鉴别与评估。
所有收集到的有关文件资料的完整性和合法性，由管理代表负责组织委员会进行鉴别与评估。
3．4．1适用法律、法规、规章及其规范性文件遵循下列原则：a 法律的效力高于行政法规与地方性法规；行业法规与地方性法规效力高于部门规章和地方政府规章；部门规章和地方性政府规章效力高于其他规范性文件。
b 在使用同一效力层次的文件时，新法律优于旧法律；新法规优于旧法规；新规章优于旧规章；新规范性文件优于旧规范性文件。
c 当相关要求不一致时，取最严格者。
3．5根据鉴别与评估结果，将相关（适用）文件进行登录和转化。
3．5．1建立并维持同意的相关法规和要求登录和转化。
3．5．2过期失效的或已被更改的文件资料要被检出或做明显的标识，以免被误用。
3．5．3人力资源部经理须及时将新的或经修订的法规和要求通告有关人员，并按新的要求对本管理或实务规范。
3．6人力资源部经理须对相关法规和要求进行定期评估，以确保其完整性、适时性和有效性。
3．6．1每年做一次例行评估。
3．6．2内部稽核时及在外部审核前做一次评估。
3．6．3当发布新的或进行修订法规和要求时，及时进行评估。
3．7人力资源部负责本程序的制订、审查和修订。
4．支持文件略社会责任系统培训程序1．目的设立BSCI系统训练程序，以致公司内每一个成员都能接受BSCI知识训练，使公司员工明了BSCI之要求，亦从而增大公司之透明度2．范围适用于所有员工之BSCI系统训练。
3．权责3．1行政人事部负责制订培训计划并组织培训。
3．2各相关部门按培训计划执行。
4．程序4．1新进厂员工之训练4．1．1新员工进厂时，由人力资源部实施之基本要求训练，主要内容包括：●公司简介●作息时间●社会责任政策●员工手册●工资计算方法●环境健康安全●机器岗位安全●消防应急计划及火灾逃生●防护用品●化学品及MSDS4．2 BSCI系统知识训练4．2．1 人力资源部每年制订BSCI年度培训计划，内容包括：●BSCI管理手册●社会责任程序性文件●社会责任政策●员工手册●工资计算方法●环境健康安全●机器岗位安全●消防应急计划及火灾逃生●防护用品●化学品及MSDS4．2．2年度培训计划中要体现：●规定哪些人员要受训●规定每一个培训项目之导师●计划培训日期4．3公司要保证所有员工都接受定期和有记录的健康与安全训练，当有新进的和调职员工时，必须重新为这些员工进行培训，新进员工培训内容参照4。
3。
2，调职员工培训内容主要是针对调职后的岗位的环境、健康与安全。
4．4社会责任培训记录，由行政人事部统一存档，保存期为员工公司内服务期。
5．相关记录5．1 BSCI年度培训计划5．2培训记录表招聘管理程序1．目的为了使招聘程序更清晰化、制度化，保证人力资源的充分性、及时性、适用性，特拟定本办法。
2．适用范围本公司所有新入职的员工。
3．职责3.1人力资源部3.1.1搜集公司的用工需求及发布招聘信息；3.1.2应聘人员资格初步筛选；3.1.3录用人员入职手续办理；3.1.4入职前厂规厂纪、行为规范培训。
4．定义新进人员：本规定是指经过履行招聘手续但未履行入职手续的均为新进人员。
5．程序内容5.1招聘政策5.1.1人力资源部根据公司的用工需求以公开的方式向社会发布招聘信息，招聘有道德、有文化、有理想、守纪律的高素质人员，并采取公平、公正、公开，择优录取的原则，招聘德才兼备且称职的人员。
5.2所有新进人员必须满足以下条件，必须是通过公开、透明的渠道入职5.2.1年龄必须16周岁以上；5.2.2新进人员不能是囚犯；5.2.3全部招来的员工是双方自愿的，签订合同无任何的强迫性；5.2.4所有的招聘不带有歧视，即不可基于种族、社会阶级、国籍、宗教、残疾、性别、工会会员资格或政党而遭受歧视。