会议、会谈座次安排及注意事项(供参考)

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会议座次礼仪安排图示(图文并茂):桌签、桌牌摆放规则

会议座次礼仪安排图示(图文并茂):桌签、桌牌摆放规则

会议座次礼仪安排图示(图文并茂):桌签、桌牌摆放规则座位安排常识一、会议主席台座次的安排根据中办掌握的原则:左为上,右为下。

当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。

二、关于宴席座次的安排宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。

以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。

三、关于签字仪式的座次安排签字双方主人在左边,客人在主人的右边。

双方其他人数一般对等,按主客左右排列。

四、关于乘车的座次安排小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。

(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。

中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。

合影:人员排序与主席台安排相同后附图word文档可自由复制编辑常用座次安排图一、主席台座次安排1.主席台人数为奇数时:.主席台人数为偶数时:二、餐桌座次安排1.中餐桌2.西餐桌三、乘车座次安排1.轿车司机秘书2号首长1号首长word文档可自由复制编辑2.面包车(中巴)司机秘书首长四、会议座位安排1.长条桌注:A为上级领导或外宾席,B为主方席当A为外宾时,A3与B3分别为客方与主方译员2.沙发室(1)与外宾会谈word文档可自由复制编辑注:A为主方,B为客方(2)与上级领导座谈注:A为上级领导,B为主方领导。

会议座次礼仪常识

会议座次礼仪常识

会议座次礼仪常识一、座次安排原则1.主席桌:主席桌的位置最突出,通常位于会议室的前部中央,主席桌上端正中央为主席的座位,左右分别为副主席。

2.嘉宾席:位于主席桌前方,以表示对嘉宾的尊敬。

嘉宾席通常由多个座椅组成,一般是按社会地位高低或职务级别来安排位置。

3.主席席:位于主席桌两侧,通常是安排会议组织者、主持人和时常发言的人坐的位置。

4.宾客席:位于嘉宾席之后,用于安排来宾的座位。

5.参会者席:位于宾客席之后,用于安排一般参会人员的座位。

二、座次安排方法1.按职务或级别安排座位:根据参会者的职务或级别,将他们安排在主席桌、嘉宾席、主席席等区域内的座位。

通常来说,级别高的人靠近主席,级别低的人座位靠后。

2.按熟悉程度安排座位:根据参会者之间的熟悉程度,将他们安排在相对熟悉的位置。

这样可以增加交流的便利性,提高会议的效果。

3.按性别安排座位:在一些场合,可能会根据性别来安排座位。

例如,男女交替安排座位,或是单独安排男女两边。

4.根据议题安排座位:根据会议的议题或内容,将参会者安排在适当的位置。

例如,将相关方面的人员安排在一起,以便于讨论和交流。

三、座次安排的其他注意事项1.会议前应提前安排好座次,确保准确性和顺利进行。

2.座位应标明姓名或编号,以方便参会者找到自己的座位。

3.座位之间要留出适当的空间,以便于交流和活动。

4.在主席桌上,主席应坐在主席桌正中央,副主席应坐在主席左右两侧。

5.在宴会类会议上,安排座位时要注重配对,男女应隔开座位。

6.在座次安排时,应考虑到参会人员之间的关系,避免产生尴尬或不适的情况。

7.应注意不同国家和地区的座次习惯和文化差异,尊重各方参会人员的习俗。

8.会议结束时,参会人员应按次序离席,避免造成混乱。

会议会谈座次安排及其注意事项

会议会谈座次安排及其注意事项

会议会谈座次安排及其注意事项在组织和安排会议时,座次的安排是一个重要的方面。

恰当的座次安排可以促进会议的有效进行,提高会议参与者的工作效率和沟通效果。

下面是一些关于会议座次安排及其注意事项的建议。

1.分配主席和主持人:会议的主席负责指导会议的顺利进行,而主持人则负责主持会议的内容。

主席和主持人通常坐在会议桌的中央位置,以主持整个会议的进程。

2.安排行政人员坐在主席的身旁:行政人员通常需要记录会议的讨论和决策过程。

将行政人员坐在主席的身旁可以方便交流和记录注意事项。

3.重要参与者坐在主席和主持人附近:将重要参与者坐在主席和主持人附近可以提高交流和合作的效果。

重要参与者可能包括高级管理人员、关键团队成员等。

4.将相关工作人员和专家组合在一起:如果会议中有涉及特定领域的问题需要讨论,最好将相关工作人员和专家组合在一起。

这样可以更好地展开专业讨论,并减少信息传递和理解的误差。

5.考虑文化差异和权威身份:在国际会议或者跨文化的会议中,要尊重不同文化的差异和权威身份。

避免将可能产生冲突或隔阂的人坐在一起,以促进和谐的氛围。

6.将跟随者和领导放在一起:如果会议是为了提供培训或指导,需要将跟随者和领导放在一起。

这样可以更好地实施教育和辅导,并提供互动和交流的机会。

7.利用座次板和标识:为了避免混乱和不必要的麻烦,可以使用座次板和标识来指示每个人的座次。

座次板可以显示每个人的姓名和职位,以便参与者可以迅速找到自己的位置。

8.给每个人留有足够的空间和舒适度:在分配座次时应注意给每个人留有足够的空间和舒适度。

尽量避免将参与者安排在拥挤或嘈杂的地方,以确保他们能够专注于会议讨论。

9.考虑人们的个人需求:在座次安排中,应考虑到人们的个人需求。

有些人可能需要靠窗户或远离嘈杂的地方,而有些人可能需要靠近项目展示的地方。

尽量满足个人需求,以提高会议的效果。

10.灵活调整座次安排:在会议开始前,灵活调整座次安排可能是必要的。

可能会有新的参与者加入或一些人有其他的要求。

商务谈判会议座位礼仪

商务谈判会议座位礼仪

商务谈判会议座位礼仪(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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会议座次顺序小规则

会议座次顺序小规则

会议座次顺序小规则会议座次安排是组织会议必不可少的一项工作,它直接关系到与会者之间的交流效果和会议的顺利进行。

合理的座次安排可以促进参会人员之间的合作与沟通,提高会议的议程执行效率和决策质量。

以下是一些会议座次顺序的小规则,可以帮助你更好地进行会议座次安排。

1.主席与嘉宾在会议桌的最前方设置主席台,主席应该坐在主席台的中央位置,显得高大威严,并且有助于他与会议中的每个人进行交流。

嘉宾的座次通常安排在主席台两侧,以示尊重和重视。

2.根据身份和职位参会人员的座次可以根据其身份和职位来进行安排,例如,公司高级管理层应该坐在靠近主席台的位置,而技术人员和专家可以坐在离主席台较远的位置。

这样的安排能够使每个职位的人员更容易进行交流和磋商。

3.互动和交流为了鼓励会议参与者之间的互动和交流,可以将座椅安排成一个圆形或半圆形,以便每个人都可以看到其他与会者,并且更容易进行沟通和讨论。

如果参会人数较多,可以考虑使用折叠椅或移动座位,以适应不同参与者人数的变化。

4.考虑个人偏好有些人有明确的个人偏好,比如喜欢坐在靠窗的位置或是靠近出口的位置。

尽量根据个人偏好进行座次安排,这样可以让参会者感到更加舒适和自在。

此外,对于一些特定的会议,比如人力资源会议,可以根据参会人员的部门或团队进行座次的安排,这有助于促进部门之间的交流和合作。

5.考虑语言和文化差异在国际会议中,参会人员来自不同的国家和地区,他们可能有不同的语言和文化背景。

在座次安排时,应尽量避免将讲同一种语言的人坐在一起,而是将使用不同语言的人坐在相邻位置,这有利于促进跨文化交流和理解。

6.考虑特殊需求有些参会者可能有特殊需求,比如有身体不便的人需要靠近洗手间或电源插座的位置,或是需要使用无线传输设备的人需要靠近信号源的位置。

在座次安排时,要考虑到这些特殊需求,以确保每个参会者都能够得到适当的安排和关注。

总结合理的座次安排对于会议的顺利进行和参会人员之间的有效沟通至关重要。

会议,会谈座次安排及注意事项(供参备考资料)

会议,会谈座次安排及注意事项(供参备考资料)

会议、会谈座次安排及会议室布置规范一、会议、会谈座次原则1.会议主席台设置主席台要面向观众,居会场中央。

座次安排原则为:当领导同志人数为奇数时,1号领导居中,2号领导排在1号领导左边,3号领导排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号领导、2号领导同时居中,2号领导排在1号领导左边,其他依次排列。

2.会场座次左右排列法:从第一排开始,以会场或主席台中心为基点,向左右两边扩展排列座次,与主席台相同,确定第一个席位后,按照左右顺序依次类推。

3.合影时的排序(座次):原则上不安排合影,如确需保留相关宣传资料需要合影的,基本原则为:第一位领导居中,其左手边是第二位领导席位,右手边是第三位领导席位,按照左右顺序依次类推。

4.汇报、会谈的席位设置听取汇报方或客人的位置安排依照正门位置,面门而坐。

如正门在侧面,听取汇报方或客人的位置安排应在进门右手边。

5.汇报、会谈的座次安排确定第一位领导席位后,其左手边是第二位领导的席位,右手边是第三位领导的席位,按照左右顺序依次类推。

6.大型会议座次安排发言席:在国内正式会议上,发言席的标准位置有二,一是居于主席团正前方(见图2.13);二是位于主席团右前方,见图2.14。

主席团成员的排位,有单数(见图2.13)与双数(见图2.14)之分。

图2.13 主席团排位之一 图2.14 主席团排位之二7.会见(会客、会晤、会面)座次安排(1)相对式:宾主双方面对面而坐,这种排列方式显得主次分明,“公事公办”之意,多适用于公务性会谈。

又分为两种情况:◇ 双方就座时,一方面对正门,另一方背对正门。

此时讲究“面门为上”,请客人就座,背对正门为下座,由主人就座。

(见图2.15)◇ 双方就座时分为左右两侧,面对面就座。

此时讲究“以右为上”,即进门之后,右侧一方为上座,应让与客人,左侧一方为下座,应留给主人。

当宾主双方人员不止一人时,情况亦是如此。

(见图2.16与图2.17)(2)并列式:宾主双方并排就座,以暗示双方之间“平起平坐”,地位相仿。

会议会谈座次安排及注意事项供参考

会议会谈座次安排及注意事项供参考

会议会谈座次安排及注意事项供参考会议和会谈的座次安排及注意事项是组织会议时必须考虑的重要因素之一、合理的座次安排可以促进会议的顺利进行,提高与会人员的参与度和讨论效果。

下面是一些关于会议和会谈座次安排及注意事项的参考建议。

一、座次安排1.主持人座位:主持人通常坐在会议桌的中央或靠近屏幕/投影仪的一侧,以便更好地掌控会议的进程。

主持人的位置应该显得威严和权威。

2.领导者座位:如果有多位领导者参加会议,他们通常会被安排坐在主持人旁边,以示尊重和重要性。

如果有高级官员参加会议,他们可能会被安排坐在主持人的对角线上。

3.技术支持人员位置:如果会议需要技术支持人员,他们应该被安排坐在靠近屏幕/投影仪的位置,以便他们能够随时处理技术问题。

4.参会人员位置:会议的参会人员应该分成两排坐在会议桌两侧,以便方便互相交流和讨论。

5.特殊嘉宾位置:如果有特殊嘉宾参加会议,他们可能会被安排坐在主持人旁边或特别的位置,以示尊重和重要性。

6.屏幕/投影仪位置:如果会议需要使用屏幕或投影仪展示材料,它们应该被放置在会议空间的中央,以便所有参会人员都能够清楚地看到。

二、注意事项1.提前通知与会人员:在会议前适当的时间内,应向所有与会人员提供座次表或座次安排的信息,以便他们能够提前了解座位安排并准备。

2.保持会议空间整洁:在会议开始之前,必须确保会议空间干净整洁,没有杂物或垃圾,以提供舒适和专业的会议环境。

3.确保设备正常工作:在会议开始之前,应测试屏幕、投影仪和音响等设备,以确保它们能够正常工作。

如果需要技术支持,要确保技术支持人员在会议期间可用。

4.注意会议桌上的饮品和食物:如果会议提供饮品和食物,应放置在会议桌或会议空间附近的特定位置,以便与会人员方便获取,但不妨碍座位和会议进行。

5.维持会议纪律:主持人在会议开始前应宣布一些基本的会议规则和注意事项,如禁止使用手机、尊重他人发言、遵守会议时间等。

6.确保所有与会人员参与到会议中:主持人应确保所有与会人员有机会参与会议讨论,鼓励提问、发表意见和分享经验。

会议座次礼仪大全

会议座次礼仪大全

座位安排常识一、会议主席台座次的安排根据中办掌握的原则:左为上,右为下。

领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置;领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。

二、关于宴席座次的安排宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。

以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。

三、关于签字仪式的座次安排签字双方主人在左边,客人在主人的右边。

双方其他人数一般对等,按主客左右排列。

四、关于乘车的座次安排小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。

(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。

中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。

如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。

主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。

主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。

若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。

旅行车接送客人:旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。

其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。

合影:人员排序与主席台安排相同后附图常用座次安排图一、主席台座次安排1.主席台人数为奇数时:2.主席台人数为偶数时(中共中央政治局常委在十六届四中全会的座次排列图):图片说明:当时胡锦涛任总书记,排名为一,江泽民作为老领导,排名为二。

二、餐桌座次安排1.中餐桌2.西餐桌三、乘车座次安排1.轿车司机秘书2号首长 1号首长2.面包车(中巴)司机首长秘书四、会议座位安排1.长条桌注:A为上级领导或外宾席,B为主方席当A为外宾时,A3与B3分别为客方与主方译员2.沙发室(1)与外宾会谈注:A为主方,B为客方(2)与上级领导座谈注:A为上级领导,B为主方领导五、合影图注:人员排序与主席台安排相同。

会议会谈座次安排及注意事项供参考

会议会谈座次安排及注意事项供参考

会议会谈座次安排及注意事项供参考会议、会谈座次安排及会议室布置规范一、会议、会谈座次原则1.会议主席台设置主席台要面向观众,居会场中央。

座次安排原则为:当领导同志人数为奇数时,1号领导居中,2号领导排在1号领导左边,3号领导排右边,其它依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号领导、2号领导同时居中, 2号领导排在1号领导左边,其它依次排列。

2.会场座次左右排列法:从第一排开始,以会场或主席台中心为基点,向左右两边扩展排列座次,与主席台相同,确定第一个席位后,按照左右顺序依次类推。

3.合影时的排序(座次):原则上不安排合影,如确需保留相关宣传资料需要合影的,基本原则为:第一位领导居中,其左手边是第二位领导席位,右手边是第三位领导席位,按照左右顺序依次类推。

4.汇报、会谈的席位设置听取汇报方或客人的位置安排依照正门位置,面门而坐。

如正门在侧面,听取汇报方或客人的位置安排应在进门右手边。

5.汇报、会谈的座次安排确定第一位领导席位后,其左手边是第二位领导的席位,右手边是第三位领导的席位,按照左右顺序依次类推。

6.大型会议座次安排发言席:在国内正式会议上,发言席的标准位置有二,一是居于主席团正前方(见图 2.13);二是位于主席团右前方,见图 2.14。

主席团成员的排位,有单数(见图 2.13)与双数(见图 2.14)之分。

图2.13 主席团排位之一图2.14 主席团排位之二7.会见(会客、会晤、会面)座次安排(1)相对式:宾主双方面对面而坐,这种排列方式显得主次分明,“公事公办”之意,多适用于公务性会谈。

又分为两种情况:◇双方就座时,一方面对正门,另一方背对正门。

此时讲究“面门为上”,请客人就座,背对正门为下座,由主人就座。

(见图2.15)◇ 双方就座时分为左右两侧,面对面就座。

此时讲究“以右为上”,即进门之后,右侧一方为上座,应让与客人,左侧一方为下座,应留给主人。

当宾主双方人员不止一人时,情况亦是如此。

会议座次礼仪安排图示

会议座次礼仪安排图示

会议座次礼仪安排图示座位安排常识一、会议主席台座次的安排根据XXX掌握的原则:左为上,右为下。

当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。

二、关于宴席座次的安排宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。

以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。

三、关于签字仪式的座次安排签字双方主人在左边,客人在主人的右边。

双方其他人数一般对等,按主客左右排列。

四、关于乘车的座次安排小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。

(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。

中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。

合影:人员排序与主席台安排相同常用座次安排图一、主席台坐次放置1、人数为奇数(图1)。

1号领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置,依次排放。

2、人数为偶数(图2)。

1、2号领导同时居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置,依次排放。

二、餐桌坐次放置1.中餐桌2.西餐桌三、乘车座次安排1.轿车司机秘书2号首长1号首长2.面包车(中巴)司机秘书首长四、会议座位安排1.长条桌注:A为上级领导或外宾席,B为主方席当A为外宾时,A3与B3分别为客方与主方译员2.沙发室1)与外宾会谈注:A为主方,B为客方2)与上级领导座谈注:A为上级领导,B为主方领导五、合影图注:人员排序与主席台放置相同一、中式宴请的坐次礼仪一)由两桌组成的小型宴请座次排序这类情况,又可以分为两桌横排和两桌竖排的形式。

当两桌横排时,桌次是以右为尊,以左为卑。

这里所说的右和左,是指进入房间,面对正门的位置来确定的。

会议,会谈座次安排及其注意事项(供参考材料)

会议,会谈座次安排及其注意事项(供参考材料)

会议、会谈座次安排及会议室布置规范一、会议、会谈座次原则1.会议主席台设置主席台要面向观众,居会场中央。

座次安排原则为:当领导同志人数为奇数时,1号领导居中,2号领导排在1号领导左边,3号领导排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号领导、2号领导同时居中, 2号领导排在1号领导左边,其他依次排列。

2.会场座次左右排列法:从第一排开始,以会场或主席台中心为基点,向左右两边扩展排列座次,与主席台相同,确定第一个席位后,按照左右顺序依次类推。

3.合影时的排序(座次):原则上不安排合影,如确需保留相关宣传资料需要合影的,基本原则为:第一位领导居中,其左手边是第二位领导席位,右手边是第三位领导席位,按照左右顺序依次类推。

4.汇报、会谈的席位设置听取汇报方或客人的位置安排依照正门位置,面门而坐。

如正门在侧面,听取汇报方或客人的位置安排应在进门右手边。

5.汇报、会谈的座次安排确定第一位领导席位后,其左手边是第二位领导的席位,右手边是第三位领导的席位,按照左右顺序依次类推。

6.大型会议座次安排发言席:在国内正式会议上,发言席的标准位置有二,一是居于主席团正前方(见图2.13);二是位于主席团右前方,见图2.14。

主席团成员的排位,有单数(见图2.13)与双数(见图2.14)之分。

图2.13 主席团排位之一图2.14 主席团排位之二7.会见(会客、会晤、会面)座次安排(1)相对式:宾主双方面对面而坐,这种排列方式显得主次分明,“公事公办”之意,多适用于公务性会谈。

又分为两种情况:◇双方就座时,一方面对正门,另一方背对正门。

此时讲究“面门为上”,请客人就座,背对正门为下座,由主人就座。

(见图2.15)◇ 双方就座时分为左右两侧,面对面就座。

此时讲究“以右为上”,即进门之后,右侧一方为上座,应让与客人,左侧一方为下座,应留给主人。

当宾主双方人员不止一人时,情况亦是如此。

(见图2.16与图2.17) 图2.16相对式会客排位之二 图2.17 相对式会客排位之三(2)并列式:宾主双方并排就座,以暗示双方之间“平起平坐”,地位相仿。

会议座次安排及礼仪

会议座次安排及礼仪

会议座次安排及礼仪会议座次安排及礼仪座次礼仪是指在各种宴会的座次安排中需要遵循的一系列礼仪规范。

接下来小编搜集了会议座次安排及礼仪,欢迎查看,希望对大家有所帮助。

会议座次安排1、长方形会议桌这种会议桌适用于内部会议或者双边谈判的现场。

进行内部会议时,职务最高的人应该位于短矩形边的一侧,并且应该面门而坐。

进行双边谈判时,双方可分别坐于桌子长边的两侧。

各方职位最高者应在己方居中的位置,职位排在第二位的人坐在他的右边,第三位者坐左边,依次排列。

2、椭圆形会议桌适用于内部会议,职务最高的人应该位于椭圆形会议桌的一头。

3、U字形会议桌适用于内部会议。

4、圆形会议桌适用于回避座次概念的内部会议或者多边谈判。

圆桌会议刻意体现与会人员平等互利的原则,淡化了尊卑概念。

5、设有主席台的会议桌内部大型会议或者对外新闻发布会一般采用这样的会议形式。

主席台座次排列为前排高于后排、中间高于两边、右边高于左边。

主持人的位置可以在前排中间也可以在最右端,发言席在主席台正前方或右前方。

台下与会人员与主席台面对面,遵循同样的座次原则。

6、特殊情况会见:官方或正式会见时,可以安排宾主并排而坐,客人坐在右侧。

主客随行人员分别在两侧就坐,与宾主双方呈U字形。

茶话会:茶话会一般不针对具体的商务事宜,主要以联谊和沟通为目的,是商务色彩非常淡薄的一种会议形式。

因此,茶话会可以不讲究座次礼仪,以便于大家交流为主。

在室内,可以将椅子围成一圈,或者直接采用圆形会议桌,大家随意就座。

在室外,座位可以随意调整,营造舒适、自由的`交流空间。

会议礼仪1、会议准备现代化的会议离不开各种辅助器材,在召开会议之前,就应该把各种辅助器材准备妥当。

2、桌椅、名牌、茶水桌椅是最基本的设备,可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型,如果参加会议的人数较多,一般应采用报告型,不需要准备座位牌,如果参加会议的人比较少,一般采用圆桌型,并且要制作座位牌,即名牌,让与会人员方便就座。

会议会谈座次安排及其注意事项

会议会谈座次安排及其注意事项

会议会谈座次安排及其注意事项会议和会谈座次安排及其注意事项是组织和管理会议的重要部分。

座次安排可以确保会议的高效进行,并为参与者提供更好的交流和互动机会。

以下是一份供参考的材料,涵盖了会议和会谈座次安排的内容和注意事项。

一、会议座次安排的目的和原则:1.目的:会议座次安排的主要目的是为了提高会议的效率和质量,使参与者能够更好地交流和分享意见。

2.原则:座次安排应尊重参与者的身份、权力和专业能力,鼓励互动和合作,避免冲突和偏见。

二、会议座次安排的方法和技巧:1.根据参与者身份和职位进行座次安排:根据参与者的身份和职位安排座次,例如将主持人和重要决策者坐在会议桌的中央或前排,其他参与者根据职位和重要性进行分配。

2.进行预订座位:提前预订座位,以便会议开始时参与者能够迅速找到自己的位置,避免混乱和延误。

3.安排参与者之间的空位:在参与者之间预留足够的空位,以便他们能够自由交流和互动,避免拥挤和尴尬。

4.将专业相关的人员坐在一起:将具有专业相关性的人员坐在一起,以便他们可以更好地共享信息和知识,并促进合作和讨论。

5.考虑人际关系和相互熟悉程度:尽量避免将关系紧张或相互不熟悉的人坐在一起,以免会议气氛不佳或产生冲突。

6.考虑参与者的需求和便利:根据参与者的需求和便利性进行座次安排,例如将需要使用电源和网络连接的人坐在靠近插座的位置。

三、会议座次安排的注意事项:1.提前通知参与者:提前通知参与者座次安排,以便他们能够提前做好准备,找到自己的座位。

2.留出足够的空间:确保会议桌和座椅之间有足够的空间,以便参与者可以自由移动和舒适地坐下。

3.考虑视线和听力:确保参与者的座位能够看到主持人和屏幕,并听到发言者的声音,避免座位位置对发言者造成视线和听力上的困扰。

4.提供必要的工具和材料:根据座次安排,提供必要的工具和材料,例如会议议程、文件资料和笔记本等,以方便参与者使用。

5.为特殊需求人员提供适当安排:对于身体有特殊需求的人员,如身体残疾人士或视力障碍者,提供适当的辅助设施和座位安排。

会议、会谈座次安排与注意事项(供参考)

会议、会谈座次安排与注意事项(供参考)

会议、会谈座次安排及会议室布置规范一、会议、会谈座次原则1.会议主席台设置主席台要面向观众,居会场中央。

座次安排原则为:当领导同志人数为奇数时,1号领导居中,2号领导排在1号领导左边,3号领导排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号领导、2号领导同时居中, 2号领导排在1号领导左边,其他依次排列。

2.会场座次左右排列法:从第一排开始,以会场或主席台中心为基点,向左右两边扩展排列座次,与主席台相同,确定第一个席位后,按照左右顺序依次类推。

3.合影时的排序(座次):原则上不安排合影,如确需保留相关宣传资料需要合影的,基本原则为:第一位领导居中,其左手边是第二位领导席位,右手边是第三位领导席位,按照左右顺序依次类推。

4.汇报、会谈的席位设置听取汇报方或客人的位置安排依照正门位置,面门而坐。

如正门在侧面,听取汇报方或客人的位置安排应在进门右手边。

5.汇报、会谈的座次安排确定第一位领导席位后,其左手边是第二位领导的席位,右手边是第三位领导的席位,按照左右顺序依次类推。

6.大型会议座次安排发言席:在国内正式会议上,发言席的标准位置有二,一是居于主席团正前方(见图2.13);二是位于主席团右前方,见图2.14。

主席团成员的排位,有单数(见图2.13)与双数(见图2.14)之分。

图2.13 主席团排位之一图2.14 主席团排位之二7.会见(会客、会晤、会面)座次安排(1)相对式:宾主双方面对面而坐,这种排列方式显得主次分明,“公事公办”之意,多适用于公务性会谈。

又分为两种情况:◇双方就座时,一方面对正门,另一方背对正门。

此时讲究“面门为上”,请客人就座,背对正门为下座,由主人就座。

(见图2.15)◇ 双方就座时分为左右两侧,面对面就座。

此时讲究“以右为上”,即进门之后,右侧一方为上座,应让与客人,左侧一方为下座,应留给主人。

当宾主双方人员不止一人时,情况亦是如此。

(见图2.16与图2.17) 图2.16相对式会客排位之二 图2.17 相对式会客排位之三(2)并列式:宾主双方并排就座,以暗示双方之间“平起平坐”,地位相仿。

会议座次礼仪安排图示

会议座次礼仪安排图示

会议座次礼仪安排图示会议座次礼仪安排图示座位安排常识一、会议主席台座次的安排根据中办掌握的原则:左为上,右为下。

当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。

二、关于宴席座次的安排宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。

以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。

三、关于签字仪式的座次安排签字双方主人在左边,客人在主人的右边。

双方其他人数一般对等,按主客左右排列。

四、关于乘车的座次安排小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。

(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。

中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。

合影:人员排序与主席台安排相同后附图常用座次安排图一、主席台座次安排1.主席台人数为奇数时:2.主席台人数为偶数时:二、餐桌座次安排1.中餐桌2.西餐桌三、乘车座次安排1.轿车2.面包车(中巴)四、会议座位安排1.长条桌注:a为上级领导或外宾席,B为主方席当a为外宾时,a3与B3分别为客方与主方译员2.沙发室(1)与外宾会谈注:a为主方,B为客方(2)与上级领导座谈注:a为上级领导,B为主方领导五、合影图注:人员排序与主席台安排相同一、中式宴请的座次礼仪(一)由两桌组成的小型宴请座次排序这种情况,又可以分为两桌横排和两桌竖排的形式。

当两桌横排时,桌次是以右为尊,以左为卑。

这里所说的右和左,是指进入房间,面对正门的位置来确定的。

当两桌竖排时,桌次讲究以远为上,以近为下。

这里所讲的远近,是以距离正门的远近而言。

如图所示:(二)由多桌组成的宴请桌次排序()在安排多桌宴请的桌次时,除了要注意“面门定位”、“以右为尊”、“以远为上”等规则外,还应兼顾其他各桌距离主桌的远近。

会议座次礼仪大全

会议座次礼仪大全

会议座次礼仪大全一、正式商务会议1.主持人:坐在会议桌的中央位置,背对门,面向与会者。

2.主要发言人:坐在主持人的左侧,是会议的核心人物。

3.次要发言人:坐在主持人的右侧,负责配合主要发言人的发言。

4.客户代表:坐在主持人的旁边,以显示尊敬和重视。

5.主要来宾:坐在主持人的左右两侧,表示对他们的尊重和欢迎。

6.普通与会者:坐在离主持人较远的位置,根据与会者的身份和地位来安排座次。

7.分组讨论:安排成小组,每个小组有一个负责人,负责人坐在小组的正中央。

8.工作人员:站立在会议室的入口处,负责接待来宾和提供必要的协助。

二、圆桌会议1.座位设置:圆桌的位置尽量靠窗户,门口的位置给重要来宾。

2.主持人:坐在圆桌的中央位置,面向与会者。

3.重要来宾:坐在主持人的左右两侧,显示对他们的尊重和关注。

4.相关领域专家:分散坐在圆桌的各个位置,以便与会者能够方便地与他们交流。

5.普通与会者:按照重要性和地位来安排座次,尽量保持均衡。

6.工作人员:负责接待来宾、提供必要的协助,不参与圆桌会议的座次安排。

三、高级领导会议1.会议主持人:坐在会议桌的一端,面向与会者。

2.高级领导:坐在主持人的旁边,以显示对他们的尊重和重视。

3.其他高层管理人员:根据职位和地位来安排座次,坐在高级领导的周围位置。

4.普通与会者:按照职位和地位来安排座次,坐在靠近会议桌两侧的位置。

5.工作人员:负责接待来宾、记录会议内容和提供必要的协助。

四、团队讨论会1.座位设置:U形或V形的座位布置方式,以方便与会者进行交流和讨论。

2.主持人:在U形或V形的座位布置中,坐在前排的中央位置。

3.团队成员:按照工作任务和职责安排座次,可以让相关领域专家坐在前排。

4.记录员:坐在靠近主持人的位置,负责记录会议内容。

5.工作人员:负责接待来宾、提供必要的协助,不参与团队讨论会的座次安排。

五、外事接待会议1.座位设置:安排成宴会桌的形式,可以选择圆桌或长方形桌。

会议会谈座次安排及注意事项

会议会谈座次安排及注意事项

会议会谈座次安排及注意事项会议是组织多人讨论、决策和交流意见的重要活动,座次安排和注意事项对会议的顺利进行起着重要作用。

本文将就会议座次安排和注意事项进行详细分析,希望能为参会人员提供参考资料。

一、会议座次安排会议座次安排是根据与会人员的身份、职务和主题进行合理分配的。

合理的座次安排可以增加与会人员的参与度,促进会议的高效进行。

1.根据身份分配座次:根据与会人员的身份、职务和重要性安排座次。

一般情况下,主持人和重要嘉宾坐在主席台上,其他与会人员根据职务和重要性进行座次安排。

2.根据专业性分配座次:如果会议是一些领域的专业性讨论会,可以根据专业性来分配座次。

将专业人士坐在一起,便于专业问题的讨论和交流。

3.根据合作关系分配座次:如果会议有多个合作方,可以将各个合作方的代表安排在一起,便于沟通和协调。

同时,也可以将决策者和执行者坐在一起,方便决策和落实。

4.根据主题分配座次:根据会议的具体主题进行座次安排。

如果会议是关于一些项目的讨论和决策,可以将项目负责人、相关专业人员和执行人员坐在一起,使讨论和决策更加有针对性。

二、会谈座次注意事项在会议座次安排之后,参会人员还需要注意一些座次上的礼仪问题,以保证会议的正常进行和参与者之间的良好沟通。

1.尊重主持人和主讲人:主持人和主讲人在会议中起着核心的作用,是组织会议和传达信息的重要角色。

参会人员应尊重主持人和主讲人的意见,遵守会议纪律,不得打断和干扰他们的发言。

2.留意身份和职务:参会人员在座次上要注意自己的身份和职务,不要越级发言或干扰其他人的发言。

如果有意发言,应等待适当的时机,并尊重其他人的发言。

3.避免私下交谈:参会人员在会议中应专注于议题和主题,不要在座次上私下交谈或使用手机等设备。

私下交谈会干扰会议的进行,同时也会影响到其他人参与会议的积极性。

4.注意维持会议秩序:参会人员在会议中应保持秩序,遵守会议规则和纪律,不要高声争吵或打断他人发言。

如果有人违反会议秩序,应由主持人进行调节和处理。

会议座次礼仪安排讲解

会议座次礼仪安排讲解

会议座次礼仪安排讲解目录第一部分座位安排常识.................................................................................................. - 2 -一、会议主席台座次的安排.............................................................................................. - 2 -二、关于宴席座次的安排.................................................................................................. - 2 -三、关于签字仪式的座次安排.......................................................................................... - 2 -四、关于乘车的座次安排.................................................................................................. - 2 - 第二部分常用座次安排图.............................................................................................. - 3 -一、主席台座次安排.......................................................................................................... - 3 -二、餐桌座次安排.............................................................................................................. - 3 -三、乘车座次安排.............................................................................................................. - 3 -四、会议座位安排.............................................................................................................. - 4 -五、合影图.......................................................................................................................... - 5 - 第三部分中式宴请的座次礼仪...................................................................................... - 6 -一、由两桌组成的小型宴请座次排序.............................................................................. - 6 -二、由多桌组成的宴请桌次排序...................................................................................... - 7 -三、单主人宴请时的位次排序.......................................................................................... - 7 -四、男女主人共同宴请时的座次排序.............................................................................. - 8 -五、同性别双主人宴请时的座次排序.............................................................................. - 8 - 第四部分西式长条餐桌座次排序.................................................................................. - 9 - 第五部分会议座次.......................................................................................................... - 10 -一、小型会议座次安排.................................................................................................... - 10 -二、大型会议座次安排.................................................................................................... - 11 -一、会议主席台座次的安排一般按照左为上,右为下。

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会议、会谈座次安排及会议室
布置规范
一、会议、会谈座次原则
1.会议主席台设置
主席台要面向观众,居会场中央。

座次安排原则为:当领导同志人数为奇数时,1号领导居中,2号领导排在1号领导左边,3号领导排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号领导、2号领导同时居中, 2号领导排在1号领导左边,其他依次排列。

2.会场座次
左右排列法:从第一排开始,以会场或主席台中心为基点,向左右两边扩展排列座次,与主席台相同,确定第一个席位后,按照左右顺序依次类推。

3.合影时的排序(座次):
原则上不安排合影,如确需保留相关宣传资料需要合影的,基本原则为:第一位领导居中,其左手边是第二位领导席位,右手边是第三位领导席位,按照左右顺序依次类推。

4.汇报、会谈的席位设置
听取汇报方或客人的位置安排依照正门位置,面门而坐。

如正门在侧面,听取汇报方或客人的位置安排应在进门右手边。

5.汇报、会谈的座次安排
确定第一位领导席位后,其左手边是第二位领导的席位,右手边是第三位领导的席位,按照左右顺序依次类推。

6.大型会议座次安排
发言席:在国内正式会议上,发言席的标准位置有二,一是居于主席团正前方(见图2.13);二是位于主席团右前方,见图2.14。

主席团成员的排位,有单数(见图2.13)与双数(见图2.14)之分。

图2.13 主席团排位之一图2.14 主席团排位之二
7.会见(会客、会晤、会面)座次安排
(1)相对式:宾主双方面对面而坐,这种排列方式显得主次分明,“公事公办”之意,多适用于公务性会谈。

又分为两种情况:
◇双方就座时,一方面对正门,另一方背对正门。

此时讲究“面门为上”,请客人就座,背对正门为下座,由主人就座。

(见图2.15)
◇ 双方就座时分为左右两侧,面对面就座。

此时讲究“以右为上”,即进门之后,右侧一方为上座,应让与客人,左侧一方为下座,应留给主人。

当宾主双方人员不止一人时,情况亦是如此。

(见图2.16与图2.17) 图2.16相对式会客排位之二 图2.17 相对式会客排位之三
(2)并列式:宾主双方并排就座,以暗示双方之间“平起平坐”,地位相仿。

多适用于礼节性会客。

又分两种具体情况:
◇宾主双方一同面门而坐、以左为上(见图2.18)。

若双方人多,随员各自分别在主人或主宾的一侧就座(见图2.19)。

图2.18 并列式会客排位之一图2.19 并列式会客排位之二
◇宾主双方一起并排就座于室内的右侧或左侧,此时讲究“以远为上”,即距门远处为上座,应让给客人,距门近处为下座,留给主人(见图2.20与2.21)。

图2.20并列式会客排位之三
图2.21并列式会客排位之四(3)主席式:大多用于主人一方同时会见两方或两方以上的客人。

此时主人面对正门而坐,来宾则应在其对面就座(见图2.22)。

有时,主人也可坐在长桌或椭圆桌的尽头,而请客人分坐于其两侧(见图2.23)。

图2.22 主席式会客排位之一
图2.23 主席式会客排位之二(
4)自由式:宾主双方不分主次,不讲位次,而由大家自由择座。

进行多方会晤时,此法常被采用。

8.商务谈判座次安排
(1)双边会谈
横桌式:将长条桌或椭圆桌横放在会谈室内,客方人员面门而坐,主方人员背门而坐。

竖桌式:以进门时方向为准,右侧由客人一方就座,左侧由主人一方就座。

其他基本与横桌式排位相仿(见图2.25)。

图2.24 横桌式会谈排位 图
2.25 竖桌式会谈排位
(2)多边会谈:位次安排主要有两种方式。

一是主席式,只是在某一方发言时,才可以走上主席之位;二是自由式,即自由就座,不具体安排位次。

9.签约仪式(庆典活动)座次安排
(1)并列式:最常见的排位方式。

签字桌面门横放,双方人员并排排列,双方签字人员居中面门而坐,主方居右,客方居左(见图2.26)。

图2.26 并列式签字排位
(2)相对式:常用于双边签字仪式,大致做法与并列式相同,只是将双方随员席移至签字人的对面(见图2.27)。

图2.27 相对式签字排位
(3)主席式:适用于多边签字仪式。

各方签字人以一定的先后顺序依次走向签字席就座签字,签字之后,退回原处就座(见图2.28)。

图2.28主席式签字排位
二、会场形式
(1)礼堂式:面向房间前方摆放一排排座椅,中间留有较宽的防火安全过道。

椅子之间横距不小于5厘米,前后中心距离70厘米,第一排椅子距离主席台约1.8米,每一排椅子数量便于客人能迅速找到自己位置。

适用于人数较多的大型会议,如报告会、表彰会、纪念会、动员会。

(2)教室式:将桌椅端正摆放,按教室的形式,根据桌椅大小和与会者人数布置会场,这种方式便于与会者阅读资料作记录,便于演讲、演示,但与会人员相互交流难。

适合于报告会、研讨会、讲座、例会。

(3)马蹄形或U形风格:将桌子连接着摆放成长方形,空出一个短边,椅子可以只摆在桌子外围也可以内外都摆放。

最适于召开小型会议。

特点是便于人们目光接触,有利于与会人员的直接交流,会议主席控制会议。

(4)方框形或圆形:将主席台同与会者桌子连接在一起,形成方形或圆形,中间留有空隙,或直接使用椭圆形桌,椅子摆在桌子外围,与会者围桌而坐。

特点是显示民主气氛,表示彼此地位平等,避免出现席次上的争扰,但不利于作演示。

适用于规格较高、与会者身份都较重要的国际会议及各类讨论会。

(5)讨论会形:一般有长方形、椭圆形和T形几种形式,按级别排列座位,显得正式,最适用于讨论会。

三、会场布置注意事项
1.桌签。

会议桌签为引导与会人员就座时使用,使用公司VI打印制作。

2.主席台。

会场最重要的部分是主席台,布置主席台应注
意以下规则:
◇对称:即主席台的坐位布局不要一边多一边少。

◇简化:尽量减少在主席台上就座的人数。

◇在一般的会议室里设主席台,要将主席台稍微垫高一点,离代表席近一些,既体现融洽气氛,又能总揽全场。

◇座谈会、研讨会等一般不设主席台,主持会议的人坐在正对会场门口的地方。

3.其他注意事项。

◇显示设备:会议室的显示设备分为两部分,一个是主席台两侧的投影(或背投电视),它负责为与会代表提供显示图像;另一个是第一排主席台前,它负责为第一排领导显示图像。

◇色彩:主要指会场主色调和灯光。

会场主色调的作用:色彩可创造会场气氛,影响与会者情绪。

日常会场中可以将窗帘、四壁布置成冷色或中色;座谈会等一般性会议,要布置成柔和轻松的色调;表彰会等隆重的会场,可利用暖色调布置的醒目、鲜亮些。

灯光的作用:灯光在会议中不要有任何闪动或变化。

白光太刺眼,易使与会者产生视觉疲劳,所以最好用黄光;主席台前排灯光要稍强,以利于集中与会者视线,同时要考虑到色彩在不同灯光下出现的不同变化。

◇听觉环境:首先,会场要选择安静的处所,会场环境噪声级要求小于40dB(A);其次,音响师应在会议前半小时调试好扩音设备的音量、音质,不能在会议马上开始时当着与会者的面调试。

在会议开始之前应播放一些与会议主题和气氛相和谐
的轻音乐,使与会者的情绪达到与会议相协调的状态。

◇温度和湿度:会议室内的温度和湿度应适宜,通常控制在18-22℃的室温,40%-60%的湿度较合理,应及时调控空调、加湿、换气设备,以形成良好的开会环境。

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