集团内部结算管理制度

集团内部结算管理制度

一、目的

加强集团内部往来业务核算的管理，避免内部公司的往来核算不清，适应集团财务管理需求,达到集团报表合并的要求。

二、适用范围

集团及下属各关联公司间发生的内部往来业务。

三、内部结算流程

1、各关联公司间发生往来业务时，由付款公司填制集团公司内部结算单（一式三联，一联留存，双方各一联），并将其电子版通过电子邮件发送给往来公司，进行往来结算；

2、各公司收到往来公司发送的电子版结算单后，应及时做账；

3、每个报销日（周三），各公司财务负责人统一回集团，在纸质版结算单上双方签字确认；

4、各公司应在每月结账前，完成当月对帐工作：

①每月30日至次月1日，各公司财务部将与集团内部其他公司当月的往来明细通过电子邮件发送；

②各公司在收到往来明细后，应及时核对，核对中发现的错误，错误方应及时纠正。往来对帐工作，应在次月1日前完成；

③各公司应于次月1日下班前制作往来对账表签字后发送给对应公司，对应公司应在收到对帐表的1日内签字回传；

④对账表除特殊情况外，不得出现调节项。特殊情况是指单据发出方按规定日期发出，而接收方在次月1日下班前未收到往来单据

的情况。；

⑤对账表在任何时候都不得出现跨月调节项；

⑥每月2日，各公司应将所有往来对账表报送集团财务部一份，以便监督管理。

四、内部结算单填制说明

1、票据号根据“付款公司（三位）+年+月+编号（4位）”格式编写，例“JDB2016070001”

2、结算方式有银行、现金、挂账、抵账四种

①银行：通过银行转账进行资金划拨的方式进行内部往来结算

②现金：通过现金收付进行资金往来的方式进行内部往来结算

③挂账：不涉及资金收付，通过挂账的方式进行内部往来结算

④抵账：前期有挂账未收付的，可通过抵账的方式进行内部往来结算

3、内部结算单一式三联，依次为存根联、收款方联、付款方联。

附件1：

集团公司内部结算单

票据号：JDB2016060001 年月日

附

件

张

附件2：

集团财务管理部 2016年7月7日