外来人员管理规定

外来人员管理规定

为了加强对公司外来人员的安全管理，保障公司及员工的财产免受损及保证公司生产经营秩序，特制定本管理规定：

一、目的：加强外来人员管理,将进出管理予以明确化和规范化。

二、适用范围：适用于公司所有外来人员进出管理（包括客户、供应商、外来

运输车辆及司机、相关职能管理部门人员及其他非公司人员）

三、职责：

3.1人事行政部负责本管理办法的制定。

3.2各职能部门负责按规定进行监督、检查及考核

3.3各部门按本制度执行。

四、管理规定：

4.1公司接待人员需提前告知来访人员：进入公司后必须在本规定内听从接待

人员的管理，不可随意进入与其工作无关的车间、部门等，更不得动用机器设备和各种公用物资，各部门全体员工要加强责任心与防范措施，发现外来人员擅自进入生产及工作现场，要立即制止，并向部门领导及行政部汇报处理。

4.2来访人员应先到公司门卫值班室登记，说明被来访部门或被来访人，由门

卫值班员电话通知相关部门或个人，经同意后登记及佩戴《临时出入证》进入办公室（公司签约维修办公设备人员、快递人员上二楼办公室除外）。

不同意接待时讲明原因，门卫值班人员转告原因让来访人离开；

4.3 供应商、快递送货：送货员直接在后楼梯按门铃通知仓库人员，经同意

进入仓库，活动范围仅限收货办公室，未经批准不得进入其他区域；

4.4 私件快递员、送餐员一律在门卫值班室等候，不得进入车间工作区域；

4.5外访人员在办公区内逗留期间须全程由相关人员陪同，未经批准不得进入

生产区域。如工作需要必须进入生产区域，在取得批准后方可进入并须由业务接待人员陪同，除工作必要的区域内，严禁在其他生产区随意走动，严禁触摸动用生产设备、工具及安全装置等，禁止拍照和录像；

4.6地方政府、行政事业单位等所有参观人员，需经公司领导同意后由相关部

门协同接待；

4.7凡被公司开除员工，未经行政部及公司领导同意严禁入公司，相关部门不

得私自接待；

4.8 凡不能清楚说出接待部门或接待人员的外来人员及推销人员一律不能进

入厂区及办公区域；凡没有经过批准强行进入公司的，对无理取闹者一律上报公安部门处理。

4.9任何人未经批准不得安排外来人员（包括员工家属）进入生产车间及员工

宿舍；

4.10因我司是开放式厂区，因此设立专人负责，车间责任人必须防范闲杂无

关人员进入车间，主要出入口要注意出入关门，4栋出货门口只能在出货时开启，不可提前开门，开门后需人员看管；

4.11车间责任人对于无故进入的外来人员及没有佩戴《临时出入证》的人员，

应该及时制止并要求其马上离开，不得视而不见并将此防范意识下达到本车间每一位员工，确保公司及员工的安全得到保障；

4.12 门卫值班人员每天必须不定时巡逻厂房四周，检查各栋厂房门窗状况是

否正常，是否有可疑人员在厂区徘徊，发现异常情况要及时处理、报备，杜绝隐患。

4.13 来访车辆及员工车辆只能安排停放在公司厂区周边，不能停放在别人公

司厂区旁边，不能停放在各厂区的门口及消防通道口；另：9栋办公室

门口旁边停车位置预留给老板及客户停车使用；

4.14来访人员离开厂区需交回《临时出入证》到门卫处，门卫值班人员应该

主动有礼地向客人索取回证件。

五、各车间责任人：

各车间第一责任人: 门卫值班人员

第一车间: XXX、XXX

第二车间：XXX、XXX

第三车间：XXX、XXX

第四车间：XXX、XXX

六、考核

6.1接待外来人员的部门或个人,对他们负有直接管理责任,发生一切不良影响

及损失的，由所接待部门与当事人承担全部责任。

6.2外来人员无人带领，擅自进入车间，车间人员既不制止又不汇报的，将对

车间责任人通报批评并记录作为年终考核；对制止举报的非部门员工奖励100元

6.3凡被公司开除的员工，未经公司领导同意的，部门或个人私自接待的，将

对其通报批评并记录作为年终考核；。

6.4 门卫值班人员要主动、礼貌地询问来访人员，主动做好登记工作并安排好

来访人员车辆停放；如工作出现怠工，工作态度恶劣等情况将对其进行绩效考核。

本管理规定自下发日起生效，请各部门遵照执行！

XXXXX有限公司

2020年5月28日附：来访处理流程图：

1.来访通知被访人员同意接待门卫值班室登记进入办公区域被访人接待

领取《临时出入证》

不同意接待来访人员离开

2.供应商、快递送货仓库按门铃同意接待进入收货办公室仓库人员接待

不同意接待来访人员离开

3.签约维修人员办公室门按门铃进入办公区域维修行政人员接待

进入车间维修佩戴《临时出入证》指定人员接待