IC消费系统操作说明书

IC消费系统操作说明书

（适用于2.5或5.0版一卡通）

IC消费系统操作说明书 (1)

1.消费系统操作流程图 (2)

2.基本参数设置 (2)

2.1系统参数设置 (3)

2.2餐厅资料设置 (4)

2.3餐别资料设置 (5)

3.人事信息设置 (6)

3.1部门资料录入或导入 (6)

3.2人事资料录入或导入 (7)

4.设备登记 (9)

5.机器设置 (11)

6.发卡 (15)

7.充值 (15)

8.数据采集 (16)

9.挂失管理 (16)

10.离职管理 (18)

11.附加功能 (20)

1.消费系统操作流程图

2.基本参数设置

2.1系统参数设置

1.系统参数-基本参数

自动生成工号（递增）：新员工建立人事资料时，在人事资料里自动生成工号，并且每个新工

号数字会自动递增1位。

工号长度：设置工号的位数。（最大12位）；

自动生成卡号（递增）：新员工建立人事资料时，在人事资料里自动生成卡号，并且每个新工

号数字会自动递增1位。

卡号长度：设置卡号的位数。建议设置为5－7位卡号，卡号最长不能超过1048575。

单据需要审核生效：考勤管理里面的事务登记的单据需要通过单据审核中心审核才有效。

启用部门权限：主要决定用户权限里的部门权限分配是否启动。

启用卡钟权限：主要决定用户权限里的卡钟权限分配是否启动。

2.系统参数-消费参数

禁止使用补贴（充值时）：禁止充值时使用补贴功能；

禁止修改超额密码：勾选此框，发卡时不允许修改超额密码，以消费超额密码菜单设置的密

码为准。

累加补贴：启用此功能，在进行补贴充值时，下发本月补贴金额时，上个月未补贴的金额会与

本月金额进行累加，例如：上月下发补贴100块，未补贴，本月再下发100块进

去，此员工在本月中刷卡补贴时，就补贴了200块了。

每次消费最大金额：采集数据时，允许进入数据库的消费记录的最大金额，消费金额大于此

金额时，将无法进入数据库，视为异常记录，建议此值设置大一点；

卡上最大可能余额：充值时允许输入的充值最大金额；卡上允许的最大金额为：6553.5元。

卡上最小余额：当卡上金额小于定义的金额时，消费时机器会提示：“消费总额超出限制，

使用密码继续消费”；无法再继续消费。

优惠补贴比率：充值时，进行优惠补贴，例如：输入0.1，充值100块时，实际充入卡内的金

额为110块，其中100块为现金充值，10块为优惠充值。

3.系统参数-发卡器参数

使用扇区：此参数设置好后，所有卡片发卡都发到定义的这个扇区里，此参数初次使用时设置好后，就不要随便改动，防止卡片发到不同的扇区，导致有些卡无法消费。

标准IC卡格式：支持消费，当不支持消费中的限额消费以及限次消费，并且不支持刷卡时

间段，建议不使用此刷卡方式发卡。

长卡格式（不带消费）：不支持消费，卡号位数最大能到10位。

ER690消费IC卡格式：可以支持所有的机器刷卡，卡号位数最大到。建议发卡都使用此格

式，除非客户对卡号特殊需求才使用其他卡格式。

卡的使用期限：只能在充值时提示卡过期，刷卡消费时，卡机无法提示。

退卡是否清除IC卡密码/删除ID卡库:针对卡片加密时有效，默认不启用。

关于系统参数菜单下的其他参数，建议客户不要随便修改，以免导致消费出错。

2.2餐厅资料设置

资料设定-餐厅资料，根据客户实际的情况添加餐厅名称

2.3餐别资料设置

资料设定-餐别资料（餐别1 开始时间必须为00:00:00,有效餐别的结束时间必须为23:59:59）

餐别编号：餐别的编号。（由系统内定，用户不能删改），编号不能为空且不能重复；

餐别名称：随意填写一个餐别名称，餐别最多8个；

价格：计次消费时，每餐消费的金额，只在软件的报表里显示，并不扣除卡里的实际金额。

有效：用来确定该餐别是否有效。如果该复选框没有打勾，本餐别将不被纳入统计范围。

出现宵夜跨天情况，参考下图方式

3.人事信息设置

3.1部门资料录入或导入

1.部门资料点击增加后可以输入部门信息，部门编号第一个为0，下级部门为001，次级为00101。

2.部门资料导入，选中导入旁边的箭头，弹出如下菜单，

3.创建的EXCEL文件格式如下，必须注意部门编号的编写格式。

3.2人事资料录入或导入

1.人事资料先添加人员信息，输入用户编号、姓名、卡号、部门，点击确定，资料添加完成。

2.进入人事资料表，选择从EXCEL表导入。

3.建立如下的人事表A.xls

4.设定以上面excel表相同的导入格式,选定需要导入的excel表，点击导入即可。

图中的“A(1) 工号”就表示软件中需要的“工号”字段对应了A.xls表中的第A列。

“B(2) 卡号”就表示软件中需要的“卡号”字段对应了A.xls表中的第B列。

注意：导入人事前需要先建立好部门资料。

数据导入，是否发卡，如果客户是新系统使用，从别的系统导入人事资料，此选项不选，如果客户是从旧的一卡通升级过来的，卡片已经在使用了，此选项就必须选中，否则所有卡消费后的数据软件都无法查看。

4.设备登记

打开设备登记，点击：增加-自动搜索（查找所有端口打勾）确定；软件提示搜到机器。