办公设备维保采购招投标书范本

伊犁哈萨克自治州政府采购中心

询价通知书

项目名称：伊犁州办公设备维保采购

项目编号：YLCG-XJ-号

询价通知书

一、采购单位：伊犁州友谊医院联系人 :张懿：

二、采购项目名称：办公设备维保服务

三、采购文件编号：YLCG-XJ- 号

四、采购内容及数量：办公设备维保批

五、采购预算：万元

六、组织采购机构：伊犁州政府采购中心

七、采购方式：询价方式

八、报价（投标）文件份数：正本壹份、副本贰份。供应商应将报价文件的正本和副本分别密封，在每个密封件的封面上标明项目名称、询价通知书编号、供应商名称、联系电话、“正本”或“副本”字样，注明“开标时才能启封”字样等，并加盖单位公章。报价文件的页面必须用印刷体双面打印A纸（不得裁剪）胶粘装订，封面用软皮纸，如需图纸请按A纸大小折叠装订,为便于评委审阅，报价文件应当编写目录和页码。

九、供应商资质要求：中心登记备案的供应商均可参加，未备案的供应商先备案后报价（需备案供应商持伊犁州政府采购网首页下载的伊犁州《供应商登记备案表》，按要求填写盖章后到伊犁州政府采购中心室登记备案。联系人和联系电话：热比亚－）;

（）法人代表授权书原件（授权人身份证复印件）

（）被授权人《居民身份证》复印件加盖投标企业公章；

（）投标企业法人营业执照、税务登记证（或三证合一）副本原件（或复印件加盖企业公章）；

()参与政府采购活动前三年内在经营活动中无重大违法记录的书面声明函（重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者营业执照、万元（含）以上的罚款等行政处罚）。

说明：以上内容为资格审查时的必备条件，供应商必须按要求现场单独提供，如果提供不全（或密封在报价文件中）则视为对询价通知书资格审查内容的不响应，报价将被拒绝（不接受二次提供）。

十、取得询价通知书时间：自年月日至年月日上午:(北京时间)。

十一、报价截止时间（开标时间）：年月日上午京时：点，逾期恕不接受。

供应商报价文件两份以密封形式亲自递交至伊犁哈萨克自治州政府采购中心指定开标地点。并在《投标供应商登记表》上进行登记。

十二、报价方式：供应商应按询价通知书规定的产品报价表格式一次性报出不得更改的单价和总价，任何有选择的报价将不予接受。

十三、成交标准:询价小组按照供应商报价由低到高的顺序评定候选成交供应商。如果询价小

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组经过评审认为，最低报价的供应商的报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约时，将要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关的证明材料。如果该供应商不能在规定的期限内做出合理的解释说明并提交相关的证明材料，询价小组将取消其被评定为候选成交供应商的资格，并按顺序由排在其后的供应商递补，依此类推。

十四、如果出现有效报价供应商不足三家时，终止采购，重新组织采购活动。

十五、服务期限：年。

十六、服务地点：采购人指定地点

十七、付款方式：合同签订后并提供服务半年，服务合格后支付 %,一年服务期满，服务合格支付剩余 %（除高值配件费外，本次招标不再支付任何其他费用）。

十八、付款程序：所有货款的支付，均实行国库集中支付。验收单、发票复印件、付款收据、成交通知书和合同到州财政局采购办办理具体付款手续。

十九、履约责任：双方严格履行合同条款，要按时服务、按时付款，若违约由责任人承担相应的责任。

二十、售后服务及质保：（一）响应时间及设备修复时限。因医院工作性质要求，维保服务时间全年无节假日为小时×天。全天候提供电话服务支持，日间接到维修电话后分钟内到达现场（因医院部分计算机设备全年每天小时运行，为了医院业务的正常运行，建议在医院固定安排名经验丰富的维修工程师）。修复时限：一般性故障到达现场后小时内；因停电等原因造成大范围设备故障的，小时内完成维修；若无法按时恢复的，应予提供代用设备，保障医院业务系统正常运行。当医院认为中标公司能力不能满足医院维修工作需要时，医院可以请任何第三方公司提供维修服务，由此而产生的所有费用由中标公司支付。每次现场维护、维修后，中标公司工程师详细填写文档后交医院相关工作人员签字认可，双方各留一份以备存档。

（二）具体保修服务内容：提供每季度一次的巡检服务（具体时间与工作人员协商后制定）；免费维修所有《维保设备清单》内设备（除高值配件费外，本次招标不再支付任何其他费用）。在不影响医院正常工作的前提下完成，在服务过程中合理的协调工作时间。

（三）文档管理及反馈：工程师每次现场巡检时及每次故障处理时，填写《设备服务记录表》并由医院使用科室、医院信息科、中标公司维护人员三方签字确认，记录故障的现象，处理的过程，维修情况，本档案除在中标公司保存外，还将作为每次巡检报告的附件交由医院。根据医院信息工作的发展和要求，对不同年限的电脑和打印机进行统计和归类，对于使用年限较长的设备进行重点维护进行月巡检确保正常工作，延长其使用年限。

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二十一、采购需求及技术要求:

货物名称：办公设备维保

数量：批

技术参数：、办公设备维保清单

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、维保服务要求：

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、高值配件说明：维修需要更换配件市场价格高于元的,由医院信息科审核上报，确认更换的，详细填写《设备维修清单》，定期支付相关费用。

二十二、项目验收：由采购人组织验收。

二十三、报价文件格式：（请供应商必须按以下顺序提交正副共本响应文件,未按要求提供以下资料的按无效报价处理）

（）法人代表授权书原件（授权人身份证复印件）

（）被授权人《居民身份证》复印件加盖投标企业公章；

（）企业法人营业执照副本原件（取得“三证合一、一证一码”按新证提供，未取得三证合一的供应商还须出具税务登记证副本原件及组织机构代码证原件）；

() 无重大违法记录的书面声明函(加盖投标企业公章)；

（）报价表

（）企业简介、产品说明及提供彩色图片等。

（）在伊宁市内设有售后服务机构。本地企业提供售后服务承诺书原件；异地企业提供与本地企业签订的售后服务协议书原件及售后服务承诺书原件。

附件：

（一）法人代表授权书格式

本授权书声明：注册于（地区的名称）的（公司名称），在下面签字的法人代表（姓名、职务），代表本公司授权在下面签字的项目经理（被授权人的姓名）为本公司的合法代理人，就（项目名称）的投标，以本公司的名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于年月日签字生效，特此声明。

法人代表签字

被授权人签字

公章：

授权日期：年月日注：法人代表本人作为公司代理人前来参加谈判的供应商，可不提供此项证明文件。

法定代表人身份证复印件

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