采购管理制度及流程
采购管理制度及采购流程篇
采购管理制度及采购流程采购管理制度及采购流程精选2篇〔一〕采购管理制度是一个组织或企业为标准和管理采购活动而制定的一系列规章制度和流程。
下面是一般的采购管理制度及采购流程:一、采购管理制度:1. 采购目的和原那么:明确采购的指导原那么和目的,如公平竞争、节约本钱、确保供应品质等。
2. 采购组织构造:明确采购部门的组织构造、职责和权限。
3. 采购流程和程序:规定采购的流程和程序,包括需求确认、供应商选择、报价评估等。
4. 采购合同管理:规定采购合同的签订、履行和管理程序。
5. 供应商管理:建立供应商评估和管理制度,确保供应商的才能和信誉。
6. 采购文件管理:规定采购文件的整理、保存和归档程序。
7. 采购绩效评估:建立评估采购绩效的机制和指标,用于监视和改进采购管理工作。
二、采购流程:1. 需求确认:采购部门与业务部门确认采购需求,明确采购物品的规格、数量和交付时间等。
2. 供应商挑选:采购部门进展供应商调研和挑选,从中选择合作的供应商。
3. 报价评估:采购部门向供应商索取报价,对报价进展评估比较,选择最适宜的供应商。
4. 驳回和议价:如有必要,对供应商的报价进展驳回或进展价格议价。
5. 合同签订:与选定的供应商签订采购合同,明确采购条件、付款方式、交付时间等。
6. 跟踪与验收:跟踪供应商的供货情况,对供货进展验收,确保供应商按合同要求交付物品。
7. 结算与付款:核对供应商的发票和结算单,完成付款流程。
以上是一般的采购管理制度及采购流程,详细的采购管理制度和流程还需根据组织或企业的实际情况进展制定和调整。
采购管理制度及采购流程精选2篇〔二〕采购管理制度及流程是指一个组织或企业对于采购活动进展管理的一系列规定和流程。
以下是一种常见的采购管理制度及流程:1. 采购策略制定:确定采购的目的、范围和采购策略,包括采购的方式、采购的供应商选定标准等。
2. 采购方案根据采购策略,制定详细的采购方案,包括采购数量、时间安排、预算等。
采购管理制度及流程操作
采购管理制度及流程操作采购管理是组织内部对采购活动进行反复明确、具体规定,以保证采购工作的顺利进行和提高采购效率的管理流程和制度。
具体来说,采购管理制度包括采购流程、采购政策、采购手续等规定。
下面将详细介绍采购管理制度及流程操作。
一、采购流程1.需求确认:采购部门根据其他部门的采购需求和工作计划,对具体的采购项目进行确认,并编制采购计划。
2.采购计划编制:采购部门根据需求确认结果,制定具体的采购计划,包括采购内容、数量、品种、质量要求、价格预算、供应商选择等。
3.采购需求发布:采购部门将采购需求发布给供应商,可以通过公开招标、询价等方式发布。
4.报价与评审:供应商收到采购需求后,进行报价。
采购部门对收到的报价进行评审,选择最合适的供应商。
5.合同签订:采购部门与供应商进行合同谈判,达成一致后签订正式合同。
6.供货及验收:供应商按合同约定的时间和方式供货,采购部门进行验收,确保供货符合合同要求。
7.支付结算:采购部门根据合同约定的付款条件进行支付结算。
8.供货后续管理:在供货完成后,采购部门进行供货后续管理,包括质量监督、售后服务等。
二、采购管理制度1.采购政策:明确组织对采购活动的管理要求,包括采购的目标、原则、限额、权限等。
2.供应商管理:建立供应商库,编制供应商评估标准,定期对供应商进行评估和管理。
3.合同管理:规定合同的编制、审批和签订流程,明确合同的有效期、履约要求和争议解决办法。
4.采购台账管理:建立采购台账,记录采购项目的有关信息,包括需求确认、采购计划、采购合同、验收报告等。
5.采购需求审批:规定采购需求的审批流程,明确审批人员及权限,并建立审批记录。
6.质量管理与监督:建立质量管理制度,对供应商提供的产品进行质量监督和检验,确保采购品质合格。
7.采购绩效评价:对采购活动进行绩效评价,包括采购价格、供货及时性、供货质量等维度,制定改进措施。
三、流程操作1.制定采购管理制度:依据组织的实际情况,制定适合的采购管理制度,明确各项管理要求和流程。
公司采购管理制度及流程(精选10篇)
公司采购管理制度及流程公司采购管理制度及流程什么是管理制度?企业管理制度是对企业管理活动的制度安排,包括公司经营目的和观念,公司目标与战略,公司的管理组织以及各业务职能领域活动的规定。
公司采购管理制度及流程(精选10篇)在充满活力,日益开放的今天,制度起到的作用越来越大,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编精心整理的公司采购管理制度及流程(精选10篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
公司采购管理制度及流程1一、目的为加强公司物资(生产物资或生产设备)的采购管理,规范采购操作规程,建立合格供应商网络,适时采购物美价廉的物资,以满足公司正常的运营,特制订本制度。
二、适用范围适用于公司各类生产物资(设备)或大宗的采购。
三、采购及物流审批权限1、采购申请单采购申请单由需求部门提出,审批权限如下:(1)估算金额在元以内,由部门经理审批。
(2)估算金额在元至元之间,先由部门经理审核,再由分管副总审批。
(3)估算金额在元至元之间,先由部门经理和分管副总审核后,再由总经理审批。
(4)估算金额在元以上(大宗采购),由董事长加批。
2、采购订单(或采购合同)采购员根据已审批的采购申请单和市场询价结果制作采购订单,审批权限如下;(1)采购金额在元以内,由采购经理直接审批。
(2)采购金额在元至元之间,先由部门经理审核,再由分管副总审批。
(3)采购金额在元至元之间,先由部门经理和分管副总审核后,再由总经理审批。
(4)采购金额在元以上(大宗采购),由董事长加批。
(5)采购金额在元以上,财务经理附核。
3、验收入库审批权限1、入库金额在元以内的单据由部门经理审批。
2、入库金额在元至元之间的单据由部门经理审核,分管副总审批。
3、入库金额在元以上的单据由部门经理和分管副总审核,总经理审批。
4、领用发货审批权限1、出库金额在元以内的单据,由储运部经理及领用部门经理共同审批。
2、出库金额在元至元的单据,需分管副总加批。
采购流程及管理制度
采购流程及管理制度在企业的运营中,采购环节起着至关重要的作用。
一个科学合理的采购流程及完善的管理制度不仅能够确保企业获得所需的物资和服务,还能够有效控制成本、提高效率、保证质量以及防范风险。
下面将详细介绍采购流程及管理制度的各个方面。
一、采购流程(一)需求确定这是采购流程的起点。
各部门根据实际工作需要,提出物资或服务的采购需求,并填写详细的采购申请单。
申请单应包括物品名称、规格、数量、预计使用时间、预算等信息。
(二)采购计划制定采购部门根据各部门提交的采购申请单,结合库存情况和市场供应情况,制定采购计划。
采购计划应明确采购的品种、数量、质量要求、交货期以及预算等。
(三)供应商选择采购部门通过市场调研、供应商推荐、网络搜索等方式,收集潜在供应商的信息。
对潜在供应商进行评估,包括其信誉、产品质量、价格、交货能力、售后服务等方面。
根据评估结果,选择合适的供应商,并建立供应商名录。
(四)采购谈判与选定的供应商进行采购谈判,就采购价格、交货期、质量标准、付款方式等重要条款进行协商。
在谈判过程中,采购人员应充分发挥谈判技巧,争取有利的采购条件。
(五)合同签订谈判达成一致后,与供应商签订采购合同。
合同应明确双方的权利和义务,包括采购物品的详细描述、价格、数量、质量标准、交货期、付款方式、违约责任等条款。
合同签订前,应经过法务部门的审核,确保合同的合法性和有效性。
(六)订单下达根据采购合同,向供应商下达采购订单。
订单应明确采购物品的规格、数量、交货期等要求,并要求供应商确认回传。
(七)交货验收供应商按照订单要求交货后,采购部门组织相关部门进行验收。
验收人员应根据采购合同和验收标准,对采购物品的数量、质量、规格等进行严格检验。
如发现问题,应及时与供应商沟通解决。
(八)付款结算验收合格后,采购部门按照采购合同和企业的财务制度,办理付款结算手续。
付款结算应经过严格的审批流程,确保资金安全。
二、采购管理制度(一)采购部门职责明确采购部门的职责和权限,包括采购计划的制定、供应商的选择与管理、采购谈判与合同签订、采购物品的验收与结算等。
采购部管理制度及流程(通用12篇)
采购部管理制度及流程(通用12篇)篇1:公司采购部管理制度与工作流程公司采购部管理制度与工作流程一总则为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。
所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
二采购部人员职责及管理制度1. 热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。
2. 廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。
3. 负责公司生产所需材料的采购工作。
4. 负责供应商的开发、管理及维护工作。
5. 坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。
6. 大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与。
7. 积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理。
8. 及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。
9. 做到每周一小结,每月一总结,每年一审核。
10. 完成领导交办的其他工作。
三采购工作流程采购部作为一个职能部门,在项目的具体实施中担负了不可推卸的重要责任,采购工作的好坏,直接影响了工程的质量、工期、成本。
建立高效、实用、完善的采购工作流程是提高采购效率,较低成本最有效的方法。
在项目实施的`过程中,采购部需要生产、财务、质检等各个部门的大力支持才能顺利的完成采购工作,每个部门之间的联系需要一个标准来规划,来提升工作效率,减少工作失误,为项目的顺利实施做出各自的贡献。
1. 在项目的初始运作阶段,采购部根据项目部、投标部的具体要求,配合进行投标的材料报价,以更好的达到在以后的生产中控制成本的目的,更要避免发生投标价低于实际采购价的情况出现。
2. 项目正式运作后,采购部应该在第一时间开始进行所需材料的采购准备工作。
生产计划部门依据工程合同和对比库存后的实际需求,对采购部下达《材料申购单》(附表1 )此单由申请人填写,生产或者项目负责人签字后生效,一试三份,一份申请人留存,一份发往采购部,一份发往工厂或者生产基地。
3. 采购部接到《材料申购单》后,根据所需材料的规格,质量要求,数量,生产地址等实际情况,向公司已经确定的合格供应商中的3 家― 5 家发出《材料询价单》(附表2 )。
采购管理制度及操作流程
采购管理制度及操作流程第一章总则第一条为规范公司的采购活动,保证采购工作的公开、公平、公正,提高采购效率和物资利用率,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有采购活动,包括但不限于原材料、设备、办公用品等的采购。
第三条采购工作应遵循以下原则:合法性原则:遵守国家法律法规,确保采购活动的合法性。
经济性原则:以合理的价格采购物资,降低成本。
效率性原则:提高采购效率,缩短采购周期。
质量性原则:确保采购物资的质量,满足公司生产和经营的需要。
第二章组织机构与职责第四条公司设立采购部门,负责日常的采购工作。
第五条采购部门的主要职责包括:制定采购计划和预算。
组织实施市场调研,确定供应商。
审核采购需求,组织实施采购活动。
对采购物资进行验收和质量控制。
维护供应商关系,定期评估供应商的供货能力。
第六条采购部门应设立以下岗位:采购经理:负责采购部门的全面工作。
采购专员:负责具体的采购业务执行。
质量检验员:负责采购物资的质量检验。
第三章采购计划与预算第七条采购计划应根据公司的生产和经营计划制定,确保采购物资的及时性和合理性。
第八条采购预算应根据市场行情和公司财务状况合理确定,避免超预算采购。
第九条采购计划和预算应经过公司相关部门的审核和批准。
第四章供应商管理第十条供应商的选择应通过公开招标、询价、竞争性谈判等方式进行。
第十一条供应商应具备以下条件:合法经营,具备相应的资质和许可。
具有良好的商业信誉和供货能力。
能够提供符合公司要求的物资。
第十二条采购部门应建立供应商档案,记录供应商的基本信息、合作历史和评估结果。
第十三条定期对供应商进行评估,根据评估结果调整供应商名单。
第五章采购流程第十四条采购流程包括以下步骤:需求确认:由需求部门提出采购需求,并填写采购申请表。
需求审核:由采购部门对采购需求进行审核,确保需求的合理性。
市场调研:对市场进行调研,了解物资的价格、质量等信息。
选择供应商:根据市场调研结果,选择合适的供应商。
采购管理制度和采购流程
采购管理制度和采购流程一、采购管理制度的制定和内容1.合法性原则:制度应符合相关法律法规的要求。
2.公平公正原则:制度应确保采购活动的公平公正,不偏袒特定供应商或人员。
3.透明性原则:制度应使采购活动的过程和决策透明,便于监督和审计。
4.高效性原则:制度应确保采购活动的高效、快捷和可控。
1.采购组织:明确采购部门的设置和职责分工,确定采购决策的权限和责任。
2.采购计划:明确采购目标、需求分析和采购策略等内容,确保采购活动与组织发展目标相一致。
4.采购文件:规定采购文件的编制、审批和发布等程序,确保采购文件准确、完整和符合法律法规的要求。
5.供应商管理:明确供应商资格审核、评价和合同管理等内容,建立供应商库,提高供应链管理水平。
6.采购过程控制:规定采购活动的各个环节,包括需求确认、报价评审、合同签订和付款等程序,确保各个环节的控制和数据的记录和归档。
7.内部控制:明确采购活动的内部控制要求,包括风险管理、审计和内部控制的监督和评估等内容,确保采购活动的合规性和风险防控。
二、采购流程的步骤和关键环节采购流程是指从采购需求产生到供应商交付物资或提供服务的全过程。
通常包括需求确认、采购计划编制、招标/询价、供应商评审、合同签订、采购执行和验收等环节。
1.需求确认:采购流程的第一步是对需求进行确认。
在这一环节,采购部门需要与相关部门沟通,明确所需采购的物资或服务的品类、数量、质量要求和交付时间等。
2.采购计划编制:采购计划是制定采购策略和程序的基础,根据需求确定采购的范围、时间和预算等,制定采购计划,并经过内部审批和发布。
4.供应商评审:根据潜在的供应商提交的投标或报价,采购部门进行评审,包括资格审核、商务评审和技术评审等环节。
评审结果应根据预设的评分权重进行综合考虑,选择最符合采购需求和组织利益的供应商。
5.合同签订:在供应商评审结束后,采购部门与中标或选定的供应商签订采购合同。
合同应明确双方的权益和责任,包括物资或服务的规格、数量、价格、交付时间、付款方式和售后服务等。
采购管理制度及采购流程
采购管理制度及采购流程一、目的为了规范公司的采购流程,提高采购工作效率,确保生产的顺利进行,并最大限度地降低企业成本,提高企业的资金支持能力,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司范围内的采购管理。
三、总则1. 为加强采购工作的管理,提高采购工作效率,制定本制度。
2. 所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
四、采购流程1. 采购需求的提出采购需求是指某部门根据生产经营需要确定一种或几种物品,并按照规定的格式填写,按照既定流程申请获得这些物品的过程。
2. 寻找供应商采购部门应根据采购需求,通过各种渠道寻找合适的供应商。
3. 询价、比价、议价采购部门应向供应商发出询价通知,收集各供应商的报价,并进行比价和议价,以获取最优的采购价格。
4. 采购洽谈采购部门应与供应商进行采购洽谈,就采购价格、交货时间、质量要求等内容进行协商,并达成一致意见。
5. 合同的签订采购部门应与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
6. 交货验收采购部门应按照合同约定的时间、地点和质量要求进行交货验收。
7. 质检采购部门应对验收合格的货物进行质量检验,确保货物的质量符合要求。
8. 入库采购部门应将验收合格并经过质检的货物办理入库手续。
9. 计划对账采购部门应按照财务要求,对采购合同的执行情况进行对账。
10. 财务结算采购部门应按照财务规定,与供应商进行货款结算。
五、制度细则1. 采购需求的提出(1)请购的部门应根据生产经营需要确定采购物品的名称、数量、规格等,并填写请购单。
(2)请购单应经部门负责人审核批准后,报采购部门。
2. 寻找供应商(1)采购部门应根据采购需求,通过市场调查、网络查询等方式,收集供应商信息。
(2)采购部门应对供应商进行筛选,选择具有良好信誉、质量稳定、价格合理的供应商。
3. 询价、比价、议价(1)采购部门应向供应商发出询价通知,要求供应商在规定时间内提交报价。
(2)采购部门应收集各供应商的报价,并进行比价和议价,选择最优的采购价格。
采购流程管理制度采购流程管理制度(精彩7篇)
采购流程管理制度采购流程管理制度(精彩7篇)在日新月异的现代社会中,需要使用制度的场合越来越多,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢?本页是勤劳的小编帮家人们分享的采购流程管理制度(精彩7篇),欢迎参考阅读,希望对大家有一些参考价值。
采购流程管理制度篇一为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制定本制度。
一、请购及其规定1、请购的定义请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料,并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。
2、请购单的要素完整的请购单应包括以下要素:⑴请购的部门;⑴请购物品所属项目;⑴请购的用途;⑴请购的物品名;⑴请购的物品数量;⑴请购的物品规格;⑴请购物品的样品、图纸或技术资料等;⑴请购的物品的要求时间;⑴请购如有特殊需要请备注;⑴请购单填写人;⑴请购部门主管;⑴请购单审核人;⑴采购副总审核;⑴财务审核人;⑴公司总经理。
3、请购单及其提报规定⑴请购单应按照要素填写完整、清晰,由公司领导审核批准后报采购部门;⑴固定资产申购按照附表一(固定资产购置申请表)的格式进行填写提报;⑴其他材料设备及工程项目申购按照附表二(物资采购申请表)的格式填写提报;⑴日常零星采购按照公司印制的按照附表三(物资采购审批单)的格式填写提报;⑴请购部门在提报请购单是应要求采购部签字接收人请购部门备份;⑴涉及到请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交,为提高效率该清单的单子文档也需一并提交;⑴遇公司生产、生活急需的物资,公司领导不在的情况,可以电子话或其他形式请示,征得同意后提报采购部门,签字确认手续后补。
⑴如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品,请购部门须作出书面说明。
⑴请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。
4、公司物资请购单的提报部门⑴公司经营生产的物资、劳务、固定资产、工程及其他项目由生产部门提报;⑴公司生活及办公的物资、固定资产、服务或其他生活及办公项目由办公室提报;⑴公司各部门专用的物资由各部门自行提报。
日常采购流程及管理制度
日常采购流程及管理制度一、日常采购流程:1.采购需求提出:各部门根据实际需要提出采购需求。
2.编制采购计划:采购部门综合各部门需求,制定采购计划,包括项目名称、采购物品、数量、预计费用等信息。
3.寻找供应商:采购部门根据采购计划,在市场上寻找合适的供应商,并邀请供应商参与竞标。
4.核对供应商资质:采购部门核对供应商的资质和信誉,选择合适的供应商进行询价、比较报价。
5.竞标/议价:采购部门与供应商就采购物品的价格、交货期等进行竞标或议价。
6.合同签订:确定供应商后,采购部门与供应商签订合同,并约定交货时间、付款方式等细节。
7.采购物品验收和入库:供应商按合同要求交货后,采购部门负责对物品进行验收,并将合格的物品入库。
8.付款:采购部门按照合同约定的付款方式和时间付款给供应商。
二、采购管理制度:1.采购申请制度:明确各部门提出采购需求的程序和要求,规范采购需求提出的内容和格式。
2.采购计划制度:制定采购计划的程序和要求,明确采购计划的编制周期和内容。
3.供应商管理制度:确立供应商的准入标准和评估程序,建立供应商的信用档案,并定期评估供应商的绩效。
4.竞标/议价制度:规定竞标和议价的程序和要求,确保采购过程的公平、公正和合理。
5.合同管理制度:制定合同管理的程序和要求,明确合同签订、履行和管理的职责和流程。
6.采购物品验收制度:建立采购物品验收的标准和流程,明确验收人员的职责和权限。
7.付款管理制度:规定付款的程序和要求,明确付款的条件和时限。
对于企业来说,日常采购流程和管理制度具有重要意义:1.规范采购行为:采购流程和管理制度能够明确各个环节的职责和流程,规范采购行为,防止违规操作和操纵。
2.提高采购效率:流程和制度的规范性能够提高采购效率,减少采购时间和成本。
3.保证采购质量:采购流程和管理制度可以确保采购物品的质量,通过验收和合同管理能够保证供应商履行合同义务。
4.降低采购风险:采购流程和管理制度可以识别和应对采购风险,减少因采购环节出现问题而带来的风险。
采购制度 最新采购管理制度及采购流程(通用10篇)
采购制度最新采购管理制度及采购流程(通用10篇)采购工作制度篇一1、制定年度、季度、月度采购计划;安排品种结构、库存结构,按药品属性,做好季节性用药、突发性用药、储备药品的采购;2、制定季度、月度应付账款还款计划;3、负责退回、退厂品种,报损报溢品种的'业务审核、报批手续;4、采购合同的签订、执行;5、临时补货计划的指导,并每年或月筛选补货品种,降低采购成本;6、监控供应商促销政策和让利的落实;7、参与每季、年度的盘存工作应有市场状况分析,组织审核处理滞销货物,尽力避免不应有的损失。
采购管理制度篇二安全和健康的重要工作,是企业安全生产管理工作的重要组成部分,防护用品是在生产劳动过程中保护劳动者的安全和健康。
劳动保护用品采购、保管、使用管理工作是保护企业职工人身安全。
一、项目部必须为从业人员提供符合国家标准或行业标准的劳动防护用品,并监督教育从业人员按照使用规则正确佩戴使用。
二、特种防护用品在采购过程中,必须从取得省级以上监管检验颁发的特种劳动防护用品安全生产许可证企业或有经营资格的`单位采购。
三、采购劳动保护用品必须有马鞍山市建管处安全站颁发的劳动防护用品备案表,《特种劳动保护用品安全生产许可证》、《工业产品生产许可证》、《产品检验合格证》。
对采用的劳动防护用品进行验收后方可发放使用。
四、采购的安全帽必须符合gb2811—98标准要求、安全带必须符合gb6095—85标准,密目网或安全网必须符合gb16909—1997标准,每件产品必须有《安全鉴定证》。
五、特种防护用品要有专人保管,定期进行校验,超期保管的劳保防护用品要进行检验,不合格的应作报废处理,严禁使用。
六、作业人员在使用劳动防护用品之前,应认真仔细的检查,应进行安全确认。
发现有破损、磨损等其他异常现象,禁止使用。
七、作业人员进入工地,必须正确佩戴好劳保用品,在作业过程中发现防护用品不符合安全要求的应及时向项目部汇报采取有效措施。
采购管理制度及采购流程
采购管理制度及采购流程一、绪论为了建立健全的采购管理制度,确保采购工作的合法、公正、透明和高效进行,提高采购效率和质量,达到节约资源、节约费用、降低采购风险,特制定和规范采购管理制度及采购流程。
二、采购管理制度1. 采购管理的基本原则(1)依法、公开、公平、公正的原则;(2)合理、公正、透明、高效的原则;(3)实事求是,客观、公正,公开的原则;(4)安全、稳妥、节约、高效的原则。
2. 采购管理的范围本制度适用于单位内各类采购活动,包括但不限于货物采购、工程承包、服务采购等。
3. 采购管理的主体单位内设立采购管理机构,负责采购活动的组织实施。
4. 采购管理的职责(1)参与制定采购计划,编制采购预算;(2)组织实施采购活动,合理确定采购方式;(3)拟定采购文件,确定采购标准和技术规范;(4)组织评审、比选供应商,确定中标人;(5)签订采购合同,保障合同履行;(6)验收货物和服务,监督供应商履约;(7)采购过程的档案管理。
5. 采购管理的控制(1)建立完善的采购管理制度;(2)加强采购监督和审计;(3)建立健全的采购信息公开制度;(4)严格执行采购预算,遵守采购程序;(5)确保采购活动的安全、稳妥和效率。
6. 采购管理的法律责任对违规操作的单位和个人,将按照有关法律法规给予相应的处罚。
三、采购流程1. 采购需求确认(1)各部门提出采购需求,报采购管理机构确认;(2)采购管理机构根据需要,拟定采购计划和预算;(3)采购计划和预算报批后,编制采购文件。
2. 供应商比选(1)采购管理机构确定采购方式,公布供应商比选公告;(2)供应商提交资格资料和投标文件;(3)采购管理机构组织评审,确定中标人。
3. 签订合同(1)中标人与采购方签订采购合同;(2)合同中明确货物的规格、质量、数量、价格、交付时间等;(3)双方确认合同后,办理相关手续。
4. 履约管理(1)供应商履行合同义务,按时交付货物或提供服务;(2)采购方配合供应商的履约工作;(3)在履约过程中,及时调整采购计划和预算。
采购流程管理制度【4篇】
采购流程管理制度【4篇】【第1篇】采购流程管理制度采购流程管理制度(一)一、目的为了进一步加强公司制度管理,健全企业采购管理制度,监督和控制不必要的开支,保证采购工作的正常化、规范化,特制定此制度。
二、工作程序(一)采购原则1、采购是一项重要、严肃的工作,各级管理人员和采购经办人必须高度重视。
2、采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则,并综合考虑“质量、价格”的竞争,择优选取。
3、一般日常办公用品及其它消耗用品由综合办公室人员负责采购,需求时填写《物品申请单》;4、原材料及设备的请购由各子公司或部门自行负责采购,需求时填写《物品申请单》或《采购订单》,入库时由采购的子公司或部门对固定资产进行编码,送综合办资产管理专员处备案。
5、物料采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。
6、单次采购在金额在2000元以上的,有两名采购人员一同进行采购,单次采购金额在10000元以上的有财务部派人一同进行采购。
(二)采购申请1、需采购部门填写《物品申请单》,填写清楚物件的品名、规格、数量,需求日期及注意事项,经部门负责人签字确认后交由综合办公室处;原材料及设备的《物品申请单》或《采购订单》交财务部审核。
2、采购之前,采购经办人进行统一汇总采购原则。
3、紧急采购时,由需求部门在《物品申请单》或《采购订单》上注明“紧急采购”字样,以便及时处理。
4、若撤销采购,应立即通知综合办公室或采购人员,以免造成不必要的损失。
(三)采购流程1、采购经办人根据《物品申请单》或《采购订单》内需填写所购物品和数量进行估算价格。
2、原材料及设备的采购在采购之前必须把《物品申请单》或《采购定单》交到财务部进行审核,审核后报分管负责人或总经理审批后,方能给采购人员进行采购。
3、采购物料定单和采购设备必须写上公司统一规定po单号报总经理审批后复印一份交与财务。
(四)采购经办人职责1、建立供应商资料与价格记录。
2、做好采内参市场行情的经常性调查。
采购流程及管理制度
采购流程及管理制度采购是企业日常运营的重要环节之一,采购流程及管理制度的健全与否直接关系到企业的运作效率和成本控制。
下面将详细介绍采购流程及管理制度。
一、采购流程1.采购需求确认:由部门提出采购需求,明确所需的物品、数量、质量要求和预算限额等信息。
2.供应商选择:采购部门通过市场调研和竞争性谈判等手段,选择具备合适能力和资质的供应商,并签订供货协议。
3.采购申请:采购部门向财务部门提交采购申请,并注明所需的物品及数量等详细信息,同时提供所选供应商的相关资料。
4.采购审批:财务部门进行采购申请的审核,确认申请是否符合预算限额和采购政策。
若申请获得批准,则进入下一步流程。
5.采购订单生成:财务部门根据采购申请的内容,生成采购订单,并将订单发送给供应商确认。
6.供应商确认:供应商收到采购订单后,进行确认并回复确认函,确认交付时间、价格等细节。
7.采购合同签订:财务部门与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务以及交货期限、质量标准、付款方式等内容。
8.物品交付与验收:供应商按照合同约定的时间和地点进行物品的交付,并由采购部门进行验收,确认物品的质量和数量是否符合要求。
9.付款结算:财务部门根据合同约定的付款方式和期限,按时付款给供应商。
10.采购管理及记录:采购部门和财务部门对采购流程进行记录和管理,包括采购申请、采购订单、交付及验收记录、付款记录等,确保采购流程的可追溯性和完整性。
二、采购管理制度1.采购政策:明确采购的原则和标准,包括选择供应商的准则、采购程序和流程、采购预算的制定和审批等。
2.供应商管理:建立供应商库,及时更新供应商信息,并根据供应商的绩效、信誉等指标进行评估和分类管理,确保选择到具备优质供货能力的供应商。
3.采购合同管理:建立精细化的合同管理制度,明确合同的签订流程和审核权限,同时注重合同履行的监督和评估,确保供应商按照合同的约定交付物品,并保障质量和交货期限。
4.采购预算管理:设立预算管理制度,明确各部门的采购预算和限额,并进行预算执行和监控,及时跟踪采购费用,确保预算的合理利用和控制。
采购管理制度与流程
采购管理制度与流程一、采购管理制度1.采购管理政策:明确组织的采购目标、原则和政策,包括采购的公开与公平原则、供应商资质要求等。
2.采购组织结构:确定采购部门的组织架构和人员配置,明确各个职责岗位的职责和权限,确保采购过程的有效管理和监控。
3.采购流程:规定采购活动的各个环节和程序,包括需求确认、供应商选择、合同签订、采购执行、验收收货等,确保采购活动的有序进行。
4.采购文件管理:明确采购文件的编制、审批和保存要求,包括采购计划、采购公告、招标文件、合同文本等,确保采购文件的合规性和可追溯性。
5.供应商管理:建立供应商评价、选择和管理的制度,包括供应商资质审查、供应商定期评估、供应商绩效考核等,确保供应商的质量和信誉。
6.合同管理:规定合同的签订、履行和变更的程序,包括合同的保密性、合同的风险控制措施等,确保合同的合法性和有效性。
7.采购风险管理:建立采购风险评估和监控机制,包括市场风险、合同履行风险、供应商风险等,确保采购风险的有效控制。
二、采购管理流程1.需求确认:确定采购需求,并通过内部审批程序确认需求的合理性和紧急性。
2.供应商选择:根据采购类型选择合适的供应商,包括邀请供应商报价、公开招标等方式。
3.报价比较和谈判:对供应商报价进行比较和分析,并与供应商进行谈判,以获得最优的价格和条件。
4.合同签订:根据谈判结果和内部审批程序,与供应商签订合同,并确保合同的合法性和有效性。
5.采购执行:对已签订的合同进行执行,包括货物的收购、质量的监督、付款的确认等。
6.验收收货:对采购的货物进行验收,确保货物的数量和质量符合合同要求。
7.绩效评估:对采购过程进行评估,并与供应商进行绩效评估,以改进采购管理的方法和流程。
8.采购文件管理:对采购文件进行编制、审批和保存,并确保采购文件的合规性和可追溯性。
9.问题处理与纠纷解决:对采购过程中出现的问题和纠纷进行处理和解决,确保采购活动的顺利进行。
综上所述,采购管理制度与流程是组织实施采购活动的规章制度和程序,通过明确采购政策、组织结构、流程、供应商管理、合同管理等方面的要求,确保采购活动的合规性、透明度和有效性。
采购管理制度及操作流程
采购管理制度及操作流程一、采购管理制度1.采购管理目标和原则-采购管理目标是为了确保采购活动的公正、透明和高效。
-采购管理原则包括公开竞争、公正评选、诚信合作和优质服务。
2.采购流程-采购需求确认:采购部门根据需求提出采购申请,明确采购目标和要求。
-编制采购计划:采购部门根据采购需求、市场状况和供应商评估等因素,制定采购计划。
-采购准备:采购部门进行供应商调研、询价、评估等工作,制定采购条件和技术规范。
-发布采购公告:采购部门根据采购金额和性质发布合适的采购公告,引起供应商的关注。
-供应商资格预审:采购部门对供应商进行资格预审,筛选出符合要求的供应商参与投标。
-投标评审:采购部门根据评审标准对供应商的投标文件进行评审,并确定中标供应商。
-合同签订:采购部门与中标供应商签订采购合同,明确双方权益和责任。
-采购执行:采购部门监督和跟踪采购合同的执行情况,确保按时、按量交付。
-结算支付:采购部门审核供应商的收款申请,并按照合同约定支付采购款项。
-采购评估:采购部门评估供应商的服务质量、产品质量和交付效果等,为日后的采购提供参考。
3.采购文件管理-采购文件保存:采购部门将采购相关文件如采购申请、采购计划、采购公告等保存在指定的档案室,并进行编号和归档。
-采购文件检索:采购部门确保采购文件的整理和管理,便于日后的审计和查询。
-采购文件保密:采购部门对涉及商业机密或个人隐私的采购文件进行保密处理。
二、采购操作流程1.采购需求确认流程-采购部门接收采购需求申请并进行需求确认。
-确认采购需求的合理性和紧急程度。
-根据采购需求制定采购计划。
2.采购计划制定流程-采购部门根据采购需求和市场调研情况,制定采购计划。
-分析市场供应和需求情况,制定采购数量和时间计划。
3.采购准备流程-采购部门进行供应商调研和评估,并建立供应商库。
-制定采购条件和技术规范。
-进行询价和谈判,确定供应商名单和报价。
4.采购公告发布流程-采购部门根据采购金额和性质,选择合适的媒体和平台发布采购公告。
采购管理制度及采购流程
采购管理制度及采购流程一、采购管理制度1.采购程序企业应建立明确的采购程序,包括采购需求提出、供应商评估、报价比较、合同签订、采购执行、验收等环节。
采购程序应确保每个环节都按照规定的程序执行,避免违规操作和不公正行为。
2.采购计划企业应制定年度采购计划,明确采购目标和需求,对各项采购进行科学合理的规划和安排。
采购计划应充分考虑市场需求、供应商实力、风险因素等因素,并与企业其他部门的需求进行协调。
3.供应商管理企业应建立供应商管理制度,包括供应商评估、供应商核查和供应商评价等环节。
供应商应按照评估标准进行筛选,确保供应商的信誉度、资质和可靠性,并定期对供应商进行评价,以保证合作的稳定和高效。
4.合同管理企业应建立合同管理制度,明确合同的签订、履行和监督机制。
合同应明确商品或服务的品种、数量、价格、交货期限等主要条款和条件,并进行合法合规性审核。
二、采购流程采购流程是指从采购需求提出到采购执行完毕的整个过程。
下面是一个常见的采购流程示例:1.需求提出采购需求通常由各个部门提出,包括生产、研发、营销等部门。
部门应填写采购需求申请,并明确所需商品或服务的规格、数量、质量要求等。
2.采购计划编制采购部门根据需求申请,编制采购计划。
采购计划应综合考虑各个部门的需求,并评估市场情况和供应商情况,制定合理的采购计划。
3.供应商选择采购部门根据采购计划,筛选合适的供应商。
供应商选择应综合考虑供应商的价格、质量、服务、信誉度等因素,并进行供应商评估和核查。
4.报价比较采购部门向选定的供应商发送询价函或邀请供应商参与招标。
供应商根据采购要求提交报价,并由采购部门进行比较和评估,选定最优供应商。
5.合同签订采购部门与供应商进行合同谈判,明确合同的主要条款和条件,包括商品规格、数量、价格、交货期限、付款方式等。
双方达成一致后,签订正式合同。
6.采购执行供应商按照合同的要求进行商品或服务的生产和交付,采购部门负责验收和支付款项。
采购管理制度及流程
采购管理制度及流程一、制度目的本制度旨在规范和规范公司的采购管理工作,确保采购活动的合法、公平、公正和透明,最大程度地保护公司的利益。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及采购活动的部门和人员。
三、采购管理机构公司设立采购管理部门负责具体的采购工作,由专人负责实施采购计划,并对采购活动进行监督和检查。
四、采购流程1. 采购需求确认:各部门根据业务发展需要,提出采购需求,并由相关负责人审核和确认。
2. 制定采购计划:采购管理部门根据各部门的采购需求,制定年度采购计划,并报经公司领导批准。
3. 采购信息发布:采购管理部门按照采购计划,发布采购公告或邀请函,向符合条件的供应商发送采购需求信息。
4. 供应商资格审核:接收供应商的报价后,采购管理部门对供应商的资格进行审核,如资质、信用等。
5. 报价比较分析:采购管理部门对供应商的报价进行比较分析,并选择性价比最优的供应商。
6. 合同签订:选定供应商后,采购管理部门与供应商签订采购合同,并明确合同条款和条件。
7. 采购执行:供应商按照合同的约定,按时、按质、按量交付产品或提供服务。
8. 商品验收:采购管理部门对供应商交付的产品进行验收,确认符合要求后进行入库。
9. 付款结算:采购管理部门按照合同约定,及时结算供应商的货款。
10. 合同管理:采购管理部门对签订的采购合同进行存档管理,确保采购合同的有效性。
五、采购管理准则1. 采购原则:公平、公正、公开、诚实守信。
2. 采购方式:依法、合规、高效。
3. 采购合同:严格执行,履行责任。
4. 采购监督:内部监督和外部监督相结合,确保采购活动的合规性和有效性。
5. 采购风险控制:制定相应的风险管理措施,确保采购活动的安全和稳定。
六、采购管理责任1. 采购管理部门负责对采购活动的组织和实施进行全面监督和管理。
2. 各部门负责人负责对本部门的采购活动进行监督和管理。
3. 供应商负责人负责对供应商行为进行监督和管理,确保供应商履行合同。
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K1+478~K1+5888段左侧片石混凝土挡土墙第1部分采购管理制度与工作流程部门:采购部目录第一章总则1第二章采购计划管理制度 (4)第一节采购计划编制制度4第二节采购预算管理制度6第三节月度采购计划管理制度8第三章采购计划管理流程10一、采购计划工作流程10二、月度采购计划增补流程11第四章相关表格 (12)一、购买申请单 (12)二、紧急采购申请单 (13)三、物资采购计划表 (13)四、年度预算采购表 (14)五、采购变更审批表 (14)六、计划外采购申请表 (15)恩施和诺生物工程有限责任公司采购管理办法第一章总则为了规范物资采购、提高生产效率,堵塞管理漏洞,降低采购成本,特制定本办法。
第一条、采购部隶属生产系统,受生产和财务双重领导。
第二条、本着公平、公正、公开的原则,公司物资采购实行集中统一管理,统一由采购部负责。
负责公司(包括肥料厂)全部物资采购(除食堂物资外),包括生产用的原辅材料、低值易耗品;行政办公用品;机器、设备;实验用品、试验材料;基建材料采购。
第三条、根据各部门下达的采购计划,按照规定的时间、物品、数量、规格、质量要求进行采购。
各部门下达采购计划应严格根据申购单下达,应详细列明采购材料名称、时间、数量、规格、质量等内容。
第四条、采购应坚持成本效益原则、质量原则、进度配合原则、公平竟争原则。
要求以招标或类似的方式进行,向多家供应商发招标或采购函进行询价和质量比较,在材料质量保证不影响公司产品质量的前提下,按照质优价廉、同质价低的原则采购。
第五条、按照询价、比价、议价、评估、索样、定价、请购、订购流程进行。
第六条、对于进行大宗采购或经常采购的供应商,在采购前应当签订采购合同,货款支付时间上尽量延伸展期和固定周期。
合同签订应当明确标的数量、规格、型号、单价、金额、供货时间、地点、运输方式、运费承担方、发票、付款期限等重要事项。
第七条、对本地采购低值易耗品的结算,采取按月凭票结算方式。
第八条、除零星采购外,支付货款必须以银行转账方式支付。
第九条、经询价、比价、议价、评估后形成书面采购意见,报生产副总批准定价后订购。
对于生产主要原辅材料要索取样品,进行检测合格后方可订购。
第十条、物资到厂必须办理入库手续,在办理入库前,采购员应清检货物的数量、规格、型号、检测质量,经验收合格后方可向仓库办理入库手续。
对于不合格物资,应当及时通知供应商,进行沟通、协调处理。
第十一条、对供应商要进行资质、信用、产品质量等征信调查,对采购的物资进行质量检测或鉴定,并建立供应商资料档案。
第十二条、供应商资料档案应当包括:公司名称、性质、地址、生产经营范围、营业执照和税务登记复印件、联系电话、联系人等。
第十三条、采购部门应当分供应商建立采购台账,按月编制统计报表。
统计报反映供应商、采购数量、应付金额、已付金额、应付余额和到期时间,在次月5日前报财务部和生产副总。
第十四条、采购部门应当一个季度进行一次市场调查,对当前采购方式、价格进行评估,实时调整采购方略,保证合理价格,降低采购成本。
第十五条、采购员在采购过程中不得徇私舞弊,收受供应商贿赂。
一旦发现,除收缴贿赂外,移交司法机关并作开除处理。
第二章采购计划管理制度第一节采购计划编制制度一、目的为编制合理的采购计划,加强对采购计划的管理,确保公司的生产经营活动顺利、有序的进行,特制定本制度。
二、适用范围适用于公司采购计划的编制工作三、编制采购计划的重要性1、预估用料数量、交期,防止断料。
2、避免库存过多、资金积压、空间浪费。
3、配合公司资金运用、周转,配合生产、销售计划的顺利达成。
四、采购计划分类包括:年度采购计划、月度采购计划、日采购计划。
1、年度采购计划是根据公司年度经营计划,在对市场信息和需求信息进行充分分析与收集的基础上,依据往年历史数据对比预测制定的采购计划。
2、月度采购计划是指在对年度采购计划进行分解的基础上,依据上月实际采购情况、库存情况和市场行情等制定的采购计划。
3、日采购计划是指在对月采购计划进行分解的基础上,依据各部门每日经营所需物资的汇总及审核制定的采购计划。
五、采购计划的编制依据在编制采购计划时应考虑到经营计划、需求部门的申请、年度采购预算、库存情况、公司资金供应情况等相关因素。
六、采购计划的编制步骤1、采购计划要避免过于乐观或保守2、考虑公司年度目标达成的可能性3、生产、销售计划的可行性和预见问题4、物料需求与物料清单、库存状况的确定性5、物料标准成本的影响6、保障生产与降低库存的平衡7、物料采购价格和市场供需的可能变化八、采购部应审查各部门的申请采购物资是否能由现有库存满足或有无替代的物资,只有现有库存不能满足的申请采购物资才能列入采购计划中。
九、对于已申请的采购物资,请购部门若需要变更规格、数量或撤销请购申请时,必须立即通知采购部,以便采购部及时根据实际情况更改采购计划。
十、如遇急需物资,请购部门应填写“紧急采购申请表”,由该部门负责人审核签字后,报公司领导核准后列入采购范围。
十一、采购部负责本制度的制定、解释、修订、废止等工作。
十二、本制度自公布之日起执行。
第二节采购预算管理制度一、目的为加强对公司采购预算的管理,有效控制采购成本,特制定本制度。
二、采购预算的编制1、采购预算的编制目标(1)采购部凭采购预算进行采购,并控制采购费用的支出。
(2)方便财务部据此筹措和安排采购所需的资金,保证资金支付的准确性与及时性。
2、采购预算的编制依据(1)生产经营所需的物资数量(2)预计物资期末库存量(3)本期计划末结转库存量。
结转库存量由各部门根据物资的安全库存量和提前采购期进行确认(4)物资计划价格。
物资计划价格由采购部根据物资的当前价格并结合可能影响物资价格变化的因素进行确定3、影响采购预算编制的因素(1)采购环境(2)公司销售计划(3)物资使用清单(4)物料标准成本的设定4、编制步骤(1)采购部应采用目标数据与历史数据相结合的方法确定预算数,并以此为依据编制采购预算,编制的过程中,采购部必须对预算留有适当的余量,以应付可能出现的紧急采购情况。
(2)采购部应与财务部进行协商,在充分考虑公司的现实状况、市场状况和公司预算整体的基础上,综合平衡采购预算。
(3)报领导审批。
三、采购预算的执行与调整1、采购预算的执行(1)经核定的分期采购预算,当期未动用的,不得保留;如确有需要,下期补办相关手续(2)未列入预算的紧急采购,由使用部门领用后,补办追加相关手续(3)采购预算由使用部门严格执行,其他部门予以监督(4)预算外的采购必须经部门领导、采购部、主管副总、总经理逐级审批后方可执行,否则必须按采购预算相关内容办理。
2、采购预算的调整采购预算的调整审批程序必须与编制审批程序保持一致,不得更改。
如遇有下列情况之一者,采购预算需要进行调整:(1)公司经营方向发生变更(2)受重大自然灾害的影响(3)公司内部重大政策调整(4)外界发生重大事件,如政治经济事件、宏观政策的调整等(5)市场经济形式发生重大变化,导致公司经营目标需要调整四、本制度由采购部负责解释。
五、本制度自公布之日起执行。
第三节月度采购计划管理制度一、目的为加强月度采购计划的编制、审核、执行、增补等管理工作,对预算外的采购计划进行审批,指导采购作业,有效降低采购成本,满足生产经营的需求,现结合公司的实际情况,特制定本制度。
二、月度采购计划的制定与审批1、采购部应及时跟相关需求上报部门确认采购提前期,并共享采购提前期信息2、超预算采购计划须经主管经理、财务总监审核3、本月计划物资应在本月内采购4、月采购计划的制定程序(1)采购部根据生产计划制定物料需求计划(2)采购部每月29日根据各需求部门提交的年度采购计划调整申请和仓管提交的收发存报表,以及公司物资需求计划和年度采购计划等,结合月底库存量、安全库存量和采购提前编制月度采购计划(3)采购部根据历史交易价格和供应商信息,在月度采购计划上填制价格信息和预计到货日,提交正式的月度采购计划5、月度采购计划的审批程序采购部将月度采购计划于每月5日前上报公司财务部审核,经财务部审核后递送主管副总;主管副总如不同意月度采购计划,应组织各部门协调,采购部重新调整月度采购计划。
三、月度采购计划增补办理1、需求部门的增补采购计划须经部门主管同意2、采购部、财务、主管副总审核后增补采购计划3、增补的物资应是对生产经营活动有重要影响、必须紧急订购的物资4、增补采购计划必须附详细说明5、非生产类采购计划增补申请:(1)非生产类采购计划增补由需求部门申请人员根据需要编制“增补需求计划申请表”,依次递交部门主管、财务、主管经理审核(2)需求相关部门申请人员将审核同意的“增补需求计划申请表”递交采购部6、仓储安全预警(1)仓管发现库存低于安全库存预警线时应及时通知采购部,并递送当前库存量(2)采购部根据当前库存量判断阅读采购计划是否已执行完毕,分析原因并及时进行处理7、当出现下列情况之一时,相关人员须补报“增补需求计划申请表”(1)需求部门临时订单(2)不可预期设备损坏(3)生产、经营临时需求(4)月度采购计划已执行完毕又接到安全库存预警四、本制度由采购部制定,解释权和修订权归采购部所有。
五、本制度自公布之日起执行。
第三章采购计划管理流程一、采购计划工作流程(如图):确定采购需二、月度采购计划增补流程(如图):第四章相关表格一、购买申请单恩施和诺生物工程有限责任公司采购申请单年月日董事长:总经理:分管副总:会计:部门主管:申请人:恩施和诺生物工程有限责任公司生产请购单年月日原料物料设备零配件其他董事长:总经理:分管副总:会计:部门主管:申请人:二、紧急采购申请单恩施和诺生物工程有限责任公司紧急采购申请单年月日董事长:总经理:分管副总:财务部:部门主管:申请人:三、物资采购计划表恩施和诺生物工程有限责任公司物资采购计划表部门:年月日四、年度预算采购表恩施和诺生物工程有限责任公司年度采购预算表年月日五、采购变更申请审批表恩施和诺生物工程有限责任公司采购变更审批表部门:年月日董事长:总经理:分管副总:会计:部门主管:申请人:六、计划外采购申请表恩施和诺生物工程有限责任公司计划外采购申请表不开口,没有人知道你想要什么;不去做,任何想法都只在脑海里游泳;不迈出脚步,永远找不到你前进的方向。
其实你很强,只是懒惰帮了你倒忙。
办公设备采购生产材料采购办公用品采购生产用仪器设备采购其他:。