煤质化验管理信息系统

煤质化验管理信息系统

摘要：随着21世纪网络信息时代的到来，利用信息化技术对企业的各项管理进行规划已是社会发展的必然趋势，而煤炭是人们取暖的基本物质基础，随着人们对生活质量要求的提高，对于煤炭的使用需求不仅体现在数量上，更体现在质量上，从原来的”量”上升到”质”，这种需求方式的转变，要求我国企业尽快建立完善的煤质化验管理信息系统，提高煤炭的质量，降低企业的成本，更好的满足人们的生活需求。

“煤质化验管理信息系统”是以煤炭实验室日常业务为背景，系统地将实验室业务划分成若干个模块，综合处理整合实验室业务。煤质化验管理信息系统利用了目前先进的网络和数据库技术，可通过局域网或互联网进行数据传输，直接将数据提供给用户，实现数据共享，最大限度地避免数据重复录入，保证了数据的安全可靠。该软件系统利用C/S模式，当作PB6.5开发工具，数据库采用了oRACLE8i，操作系统为WIN9X或WI-NNT。系统操作简单方便，人机界面友好，一经试用便可很快熟悉，为软件普及提供良好基础。

一、管理信息系统的概念

管理信息系统（Management Information System，MIS），是一个利用计算机硬软件、网络通信设备以及其他办公设备，以人为主导进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，以企业战略竞优、提高效益和效率为目的，支持企业的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。MIS的概念最早是1961年由基莱荷（J. D. Gallagher）在EDPS（electronic data processing system，电子数据处理系统）的基础上提出的。但从此概念的产生以来有关它定义的讨论几乎一直没有中断过，直到1985年美国明尼苏达大学教授高登.戴维斯（G. B. Davis）在他的经典著作《管理信息系统》一书中给出了MIS较完整，并且普遍被人接受的定义：”MIS是一个利用计算机软硬件、手工作业、分析计、控制和决策模型以及数据库技术的人机系统。它能提供信息，支持企业或组织的运行、管理与决策功能”这个定义描述了管理信息系统的功能，以及系统提供的工具，最终被人们所广泛应用。

二、管理信息系统产生的原因

随着我国经济的高速发展，对煤炭产品的需求量越来越大，其质量也就越来越受到关注，如何有效的实施煤质管理己成为煤炭企业兴衰成败的关键所在。而煤质检验数据作为煤质管理的关键因素，在企业质量管理中要求做到及时、准确，传统的管理模式、管理方法，己不能适应社会信息化发展的需求，也难以满足企业现代化生产管理的要求，将严重制约企业的快速发展步伐。管理信息系统在我国起步较晚，信息技术在煤炭质量管理方面的应用水平还不高近些年随着计算机技术的快速发展，同时因我国富煤、贫油、少气的资源储备特点和经济高速发展的因素，煤炭质量正被越来越多的企业所关注。企业通过开发应用管理信息系统提高自身的整体管理水平，推动业务流程规范化，促进组织优化，降低运行成本，

扩大企业的核心竞争力，促进企业的不断发展与壮大。伴随着生产线的相继投产，每天都要生成大量的化验数据，为控制和跟踪所有生产工序中物料的质量数据及相关辅料信息等，需要实施化验信息管理系统，并实现与公司产销一体化系统的实时数据传输，用于指导生产。建成的系统既满足目前物料检验管理的需要，同时又具有良好的可升级、可扩展性、可移植性，能够适应将来生产规模变化与软硬件技术后续发展系统升级的需要。

三、管理信息系统的特点

1.面向管理决策

管理信息系统是继管理学的思想方法、管理与决策的行为理论之后的一个重要发展，它是一个为管理决策服务的信息系统，它必须能够根据管理的需要，及时提供所需要的信息，帮助决策者作出决策。

2.综合性

管理信息系统是对组织进行全面管理的综合系统，它是管理学的思想方法、管理与决策的行为理论之后的重要发展。在建设管理信息系统时，根据需要逐步应用个别领域的子系统，然后进行综合，最终达到应用管理信息系统进行综合管理的目标。管理信息系统综合的意义在于根据管理的需要，提供所需的信息，产生更高层次的管理信息，最终帮助决策者作出决策。

3.人机结合的系统

管理信息系统的目的在于辅助决策而决策的主体是人，因此就涉及到多方面的人员群体，所以管理信息系统必然是一个人机结合的系统。即在系统中真正起到执行管理命令，对组织的人、财、物、资源以及资金流、物流进行管理和控制的主体是人，计算机则自始至终都只是一个辅助管理的工具，是一个至关重要、举足轻重的工具，它可以为人的管理活动指明方向。在此系统中各级管理人员一方面作为系统的使用者，一方面又是系统的组成部分，因此在系统开发过程中，必须要根据这一突出特点，正确的界定人与计算机在系统中的地位和作用，充分发挥人和计算机各自的长处，使整个系统性能

达到最优。

4.多学科交叉的新科学

管理信息系统作为一门实践性很强的应用学科，自1961年其概念产生以来，经过50多年的发展，逐步形成了自身的理论、结构、体系以及开发方法等，成为一门覆盖计算机科学、系统科学、信息科学和管理科学等多领域的新科学。但到目前为止，这门学科还处在进一步发展、丰富过程中，其理论体系尚处于不断发展和完善的过程中，还需要进一步从其他相关学科中抽取相应的理论，以不断充实、丰富自身学科的理论基础。

四、管理信息系统的应用

煤质化验信息管理系统从逻辑上管理检验室全部的检验设备，接收产销系统的检验指令，分配检验任务，管理检验进度，接收检验设备的试验结果，存储并将检验结果数据发往产销系统，其业务处理流程：取样、制样、系统中登记试样、试验机检验、试验机自动上传检验数据或操作工手工、录入检验数据。

管理信息系统的建立是在企业现行业务基础上经过数字化、信息化改造得到的，业务模型是对业务结构和业务活动本质的、概括的认识。业务模型的建立可分为三个步骤：首先对企业现行业务进行调查和分析，然后建立一个可以代表全部业务的模型，最后通过对上一步骤建立的模型进行扩展，使它能表示出具体的业务活动，至此确定最终的业务模型。

为了确保煤质化验结果的准确性，在进行化验的过程中，要对各项技术指标进行严格的控制，技术指标的控制更能确保试验的结果。在通常情况下，煤质化验的指标包括以下几个方而，有煤质的水分、灰分、挥发分、煤的发热量以及煤中所含的有机质和无机质。在进行煤的挥发分的测定的时候，要把进行化验的煤放在隔绝空气的条件下进行加热，在几分钟后，煤中的有机物就会分解出来很多的气体以及以蒸汽状态存在的液体。在进行化验的时候，为了使测定的方法更加的规范，要对每一步的化验都要进行规范性的要求。在进行化验的时候，对温度、时间的控制十分重要，还有就是坩埚的大小、形状以及材质都是会影响到化验结果的。在进行化验的时候，对操作人员的技术方面是有严格的要求的，对于温度时间的控制以及坩埚的安全是不能允许出现疏忽或者失责的情况。在进行化验的时候，化验人员对于温度要进行严格的控制，在高温炉内要对温度进行控制，将温度控制在化验的标准以内，在放入煤质的样品以后，要将炉内的温度在几分钟内就必须调至标准的温度。这样对化验的结果是一个重要的保障。在将煤质的样品放入到高温炉内以后要对时间进行控制，为了使时间可以做到最精确要使用秒表来进行时间的测定，同时准确的进行时间的控制，使得整个化验的时间都是在化验的要求内。在将样品放入高温炉内是要使用坩埚对样品进行盛放的，但是在进行化验的时候要避免坩埚同高温的炉壁进行接触，在进行化验的时候，操作人员要进行严格的监控，一旦坩埚出现黑烟就证明化验失败，要将钳锅做报废处理。

五、结论

虽然煤质化验管理信息系统在我国发展的比较晚，但是煤质化验管理信息系统的作用已是不言而喻的，只有建立完善的管理信息系统，才可以更好地为企业提供可靠真实的煤质化验信息，降低企业的成本，为企业创造更大的效益空间，同时也才能为人们使用煤炭产品过程中提供安全保证。