十必查”督导标准工作手册
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绿城服务集团品质督导之“十必查”督导标准
工作手册
前言
企业的产品品质,关系到企业的生存和发展,品质领先进步,则企业生,品质失控退步,则企业亡。
为了让优质稳定的服务品质持续成为公司的核心竞争能力,成为公司快速稳定发展的可靠保障,集团决定重塑品质督导系统,开展全员督导行动。
前言
现集团制定“十必查”督导标准工作手册,本手
册中的标准在国家、行业相关标准规范的基础上,结
合了集团自身的服务标准及要求,形成了具有绿城服
务特色的检查标准,本手册中设定的标准既是项目服
务底线,也是公司品质督导委员会开展“十必查”督
导的依据。
本手册由品质督导委员会及相关职能部门组织编制。
1 员工工作环境 (6)
2 消防安全管理 (17)
3 安防管理 (35)
4 设备房与管道井安全管理 (44)
5 给排水系统安全管理 (53)
6 供电系统安全管理 (59)
7 升降系统安全管理 (63)
8 顶楼及地下室安全管理 (68)
9 休闲娱乐设施安全管理 (73)
10 水系及泳池安全管理 (76)
1 员工工作环境
序号检验点1.1 物业服务中心1.2 员工食堂1.3 员工宿舍1.4 门岗
设定标准检验方法1.1 物业服务中心
服务品质要求
(1)感官类要求
物业服务中心办公区域内实行8S管理,办公室整洁,桌面及抽屉物品摆放整齐,文件分门别类,整齐放置,并用行迹线规范管理。
(2)功能类要求
绿城24小时全国客户服务热线400号码上墙公示,并在服务卡上印制400号码;基础物业、亲情服务承诺及收费标准在办公区域内公示。1. 检验方法、工具
(1)感官类要求
目测。
(2)功能类要求
抽查5个箱柜内部,物品摆放整齐;办公室内设施设备有责任人标签与定位;前台服务卡上印制400号码。
基础物业、亲情服务承诺及收费标准在办公区域内公示。报刊杂志摆放整齐,杂志、报纸时效性强,公司报纸、杂志保留本期和上期,外部报纸有效期确保在3日之内。
2. 对应检查表格
绿城服务集团品质督导十必查检查表单(1 员工工作环境)
办公桌干净整洁箱柜内物品摆放整齐
报刊架摆放整齐,按照序号张贴标签,并确保时效性
设定标准检验方法1.2 员工食堂
服务品质要求
(1)感官类要求
食堂环境卫生、炊具、厨具保持清洁,无明显污染。食堂工作人员必须穿工作服,戴工作帽。
(2)功能类要求
食堂工作人员必须具有健康证,并与花名册一一对应;
食堂配置消毒柜,对餐具进行消毒。1. 检验方法、工具
(1)感官类要求
目测。
(2)功能类要求
抽查食堂工作人员的健康证并与花名册进行对照。
2. 对应检查表格
绿城服务集团品质督导十必查检查表单(1 员工工作环境)
1.2 员工食堂
(范例图片)
员工食堂干净整洁
设定标准检验方法
服务品质要求
(1)感官类要求
宿舍环境卫生保持干净整洁。
(2)功能类要求
宿舍配置电视、空调、窗帘、衣柜、热水器等生活必需设施;宿舍内不得私拉电线、使用“热得快”等危险用具。1. 检验方法、工具
(1)感官类要求
目测、询问住宿员工。
(2)功能类要求
抽查一套员工宿舍,看其是否配置电视机、空调、窗帘、衣柜、热水器等必需生活设施;是否使用“热得快”等危险用具;是否私拉电线,有无漏电保护装置。
2. 对应检查表格
绿城服务集团品质督导十必查检查表单(1 员工工作环境)
生活必需物品配置齐全 宿舍环境干净整洁
(范例图片)
设定标准检验方法1.4 门岗
服务品质要求
(1)感官类要求
门岗环境保持干净整洁,秩序维护人员形象礼仪符合规范;门岗办公室、岗亭、岗台符合公司8S管理要求。
(2)功能类要求
来访人员、外来车辆的出入及业主大件物品的出门进行登记。1. 检验方法、工具
(1)感官类要求
目测。
(2)功能类要求
查来访人员登记表、外来车辆出入登记表、业主物品出门登记表。
2. 对应检查表格
绿城服务集团品质督导十必查检查表单(1 员工工作环境)
秩序维护队员形象
立正姿势
门岗办公室物品摆放整齐
秩序维护队员形象
跨立姿势
岗台式样1 岗台式样2
门岗服务台根据项目实际情况选择相应的材质,并张贴绿城服务logo
2 消防安全管理序号检验点2.1 消防主机2.2 火警报警器2.
3 消防泵、喷淋泵2.
4 喷淋系统2.
5 消火栓系统水压2.
6 路面消火栓2.
7 消火栓2.
8 防火卷帘门2.
9 防火风机2.10 消防通道
设定标准检验方法2.1 消防主机
服务品质要求
(1)感官类要求
消防主机表面、机柜内无尘。
(2)功能类要求
消防主机运行正常;主机无未处理火警,屏幕显示故障数量不得超过消防注册点位总数的0.2%。1. 检验方法、工具
(1)感官类要求
餐巾擦拭及目测:用餐巾纸擦拭主机表面,表面无明显积灰。
(2)功能类要求
查消防主机,运行正常,无未处理火警,屏幕显示故障数量不得超过消防注册点位总数的0.2%。
2. 对应检查表格
绿城服务集团品质督导十必查检查表单(2 消防安全管理)