医疗机构卫生监督管理档案1
医疗机构卫生监督管理档案1
医疗机构
卫生监督管理档案
监督机构名称：
医疗机构名称：
建档期限：年月日—年月日
医疗机构简况
医疗机构卫生技术人员情况
注：表格不够，可另行加页
卫生技术人员变更情况
注：表格不够，可另行加页，无变更情况填写“无”
校验记录
变更记录
注：表格不够，可另行加页
医疗机构执业许可证（副本）
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母婴保健技术服务执业许可证（副本）
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放射诊疗许可证（副本）
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卫生监督机构检查标准记录
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卫生监督检查反馈意见
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卫生监督意见书
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不良记分通知书
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行政处罚决定书
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医疗机构整改报告
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卫生监督协管档案管理制度范本（4篇）
卫生监督协管档案管理制度范本一、目的和依据为加强卫生监督协管工作，规范档案管理，提高工作效率和质量，制定本卫生监督协管档案管理制度。
本制度的制定依据：1.《中华人民共和国卫生健康委员会》有关卫生监督协管的法律法规；2.卫生行政部门制定的有关卫生监督协管的规章制度。
本制度的目的：1.规范卫生监督协管工作中的档案管理，确保卫生监督协管工作的顺利进行；2.加强卫生监督协管档案的存储、整理和利用，保证档案资料的准确性和完整性。
二、档案管理责任卫生监督协管中的档案管理工作由卫生监督协管部门负责，具体责任分工如下：1.卫生监督协管部门负责档案管理工作的组织和协调；2.各卫生监督协管人员负责档案的归档、整理、存储和使用；3.卫生监督协管部门负责对档案管理工作进行监督和检查。
三、档案的归档和整理1.卫生监督协管工作中的相关资料、文件和记录应及时归档。
2.档案应按照统一的分类和编号规则进行归档，确保档案的整齐和一致性。
3.归档时，应填写归档登记簿和档案目录，明确档案的名称、编号、归档日期等信息。
4.档案应按照一定的周期进行整理，清除过期和无效的档案，保证档案的及时更新和管理。
四、档案的存储和保管1.档案应存放在统一的存储空间或档案室中，确保档案的安全和防火。
2.档案存储的环境应保持干燥、通风、无灰尘等适宜条件，防止档案损坏和变质。
3.档案存储的位置应有专门人员进行管理，保证档案的安全性和可查性。
4.档案保管期限到期后，应进行销毁或归档，严禁随意丢弃或私自带离单位。
五、档案的利用和查询1.档案利用应按照规定和程序进行，不得私自使用或传递档案。
2.档案查询应提供有效的证明材料和理由，由档案管理员进行审核和批准。
3.档案查询应在合理的时间内完成，保证查询人员的合法权益。
六、违纪处分对于违反本制度规定的行为，将给予相应的违纪处分，包括警告、记过、降级、辞退等。
同时，对于涉及违法犯罪的行为，将移交司法机关处理。
七、附则本制度自发布之日起生效，并由卫生监督协管部门负责解释和修订。
卫生监督档案管理制度
卫生监督档案管理制度是保障卫生监督工作高效有序进行的重要环节。
本文旨在探讨卫生监督档案管理制度的重要性、建立与健全管理制度的关键步骤以及有效实施的措施。
一、卫生监督档案管理制度的重要性卫生监督档案是卫生监督工作的重要组成部分，对于提高卫生监督工作的效能和质量具有重要意义。
1. 提高工作效率：卫生监督档案管理制度的建立和完善，能够使卫生监督工作有序进行，减少工作中的混乱和浪费，提高工作的效率和质量。
2. 保障监督权威性：卫生监督档案是监督工作中的重要依据，通过建立档案管理制度，能够保证监督工作的权威性和合法性，提高监督部门的声誉和公信力。
3. 加强风险防控：卫生监督档案是对卫生风险的记录和管理，通过建立档案管理制度，能够及时发现和处理卫生风险，做到及时防范和控制，保障人民群众的生命安全和身体健康。
4. 支持法律监管：卫生监督档案是法律监管工作的重要依据，通过建立档案管理制度，能够提高法律监管的科学性和准确性，使监管工作更加严格和有力。
二、建立与健全卫生监督档案管理制度的关键步骤1. 制定管理制度的理念和目标：要明确卫生监督档案管理制度的理念和目标，确保制度的科学性和针对性。
这包括明确档案的收集、整理、保存、利用等各个环节的要求和标准，确保档案管理的规范性和统一性。
2. 设定制度的具体规定：要根据实际情况和工作需要，制定具体的档案管理制度。
这包括明确各个环节的工作流程和责任分工，规定档案的种类和保存期限，制定档案的整理和利用的规范等。
3. 加强制度的宣传和培训：要通过各种方式和渠道，加强对卫生监督档案管理制度的宣传和培训。
这包括组织培训班、开展宣传活动、制作宣传材料等，提高各级工作人员的档案管理意识和能力。
4. 建立监督与评估机制：要建立相应的监督与评估机制，对卫生监督档案管理制度的执行情况进行监测和评估。
这可以通过定期抽查和检查、组织专项评估等方式进行，及时发现问题和不足，加以改进和完善。
三、有效实施卫生监督档案管理制度的措施1. 建立卫生档案管理系统：通过建立统一的卫生档案管理系统，实现对卫生监督档案的全面管理和监控。
卫生监督协管档案管理制度
卫生监督协管档案管理制度一、引言卫生监督协管档案管理制度是指为了加强卫生监督工作的规范性和科学性，保障卫生监督工作的高效性和持续性，建立和完善卫生监督协管档案的管理制度。
本制度旨在规范卫生监督协管档案的建立、归档和利用，保障卫生监督工作的有效开展。
二、卫生监督协管档案的管理对象卫生监督协管档案的管理对象包括卫生监督部门和卫生监督机构，以及相关的卫生监督协管单位和人员。
三、卫生监督协管档案的建立1. 卫生监督协管档案的建立应遵循以下原则：(1) 完整性：确保卫生监督协管档案包含全部必要的信息。
(2) 可追溯性：保证卫生监督协管档案的所有信息都可以追溯到原始来源。
(3) 真实性：确保卫生监督协管档案的信息真实可靠。
(4) 保密性：对卫生监督协管档案中的敏感信息进行保密处理，防止信息泄露。
(5) 规范性：建立统一的卫生监督协管档案格式和内容标准，以便于各级卫生监督机构的协作和信息交流。
2. 卫生监督协管档案的建立包括以下步骤：(1) 信息采集：收集与卫生监督协管工作相关的各类信息，并建立信息库。
(2) 信息整理和归档：对采集的信息进行分类、整理和归档，并制定统一的归档规范和流程。
(3) 档案编号：对每个卫生监督协管档案进行编号，以方便管理和查询。
(4) 档案保管：建立专门的卫生监督协管档案保管室，配备专职人员负责档案保管工作。
四、卫生监督协管档案的利用1. 卫生监督协管档案的利用主要包括以下方面：(1) 信息查询：各级卫生监督机构可以通过查询卫生监督协管档案获得相关信息，以支持决策和行动。
(2) 信息共享：建立卫生监督协管档案的信息共享机制，促进各级卫生监督机构之间的信息交流和合作。
(3) 统计分析：利用卫生监督协管档案的信息进行统计分析，为卫生监督工作提供科学依据。
(4) 评估和改进：通过分析卫生监督协管档案的信息，评估卫生监督工作的效果，并提出改进措施。
2. 卫生监督协管档案的利用应遵循以下原则：(1) 合法合规：卫生监督协管档案的利用应符合相关法律法规和规章制度的要求。
卫生监督协管档案管理制度范本
卫生监督协管档案管理制度范本一、概述为了加强卫生监督协管工作，规范档案管理工作，提高工作效率和管理水平，制定本制度。
二、基本原则（1）依法规范：按照法律、法规和相关规定的要求进行档案管理工作，确保工作的合法性和合规性。
（2）全面记录：全面、准确地记录卫生监督协管工作的各项信息，保证档案信息的完整性。
（3）保密性：严格遵守国家有关文件、文件保存期限及有关规定，保密档案信息，确保工作信息的安全性。
（4）便捷性：建立科学、合理的档案管理机制，提高工作效率，方便查询、检索和利用档案信息。
（5）追踪性：建立档案的追踪制度，确保档案流转和使用的可追溯性。
三、档案管理责任（1）局长：全面负责卫生监督协管工作，包括档案管理工作。
（2）科长：负责卫生监督协管部门的档案管理工作。
（3）档案管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案的整理、归档、借阅等。
四、档案管理流程（1）档案整理：按照文件的分类、日期和主题等进行整理，确保档案的有序性，并登记档案的基本信息。
（2）档案归档：将整理好的档案按照档案类型、编号等进行归档，确保档案的安全性和易查性。
（3）档案借阅：档案管理员根据工作需要，将档案借出给相关人员，并记录借阅信息，确保借阅过程的规范性。
（4）档案归还：借阅人员在完成借阅工作后，应及时归还档案，并由档案管理员进行确认。
（5）档案销毁：根据文件存储期限和相关规定，对于已经过期的档案进行销毁，并做好相应的销毁记录。
五、档案管理工具（1）电子档案管理系统：建立电子档案管理系统，实现档案的电子化存储、查询和利用，提高工作效率。
（2）档案标识：对于纸质档案，应进行标识，包括档案类型、档案编号等，方便档案的管理和检索。
（3）借阅登记表：对于档案的借阅工作，应编制借阅登记表，记录借阅人员的基本信息和档案的归还情况。
（4）销毁记录表：用于记录档案的销毁情况，包括销毁时间、销毁方式等。
六、档案管理考核（1）定期考核：对卫生监督协管部门的档案管理工作进行定期考核，评估工作的完成情况和效果。
卫生监督档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强卫生监督档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的卫生监督档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。
第三条卫生监督档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）集中统一，便于查阅利用；（三）分类管理，科学合理；（四）定期检查，及时整改。
第二章档案收集第四条卫生监督档案收集范围包括：（一）卫生监督执法依据；（二）卫生监督执法文书；（三）卫生监督执法记录；（四）卫生监督执法调查取证材料；（五）卫生监督执法培训资料；（六）卫生监督执法表彰、奖励、处分等材料；（七）其他具有保存价值的卫生监督相关资料。
第五条档案收集应确保以下要求：（一）档案来源明确，手续完备；（二）档案内容真实、完整、准确；（三）档案形式规范，符合档案管理要求。
第三章档案整理第六条档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理，便于查找利用；（二）编号顺序，统一规范；（三）装订整齐，标签清晰；（四）归档及时，确保档案完整。
第四章档案保管第七条档案保管应遵循以下要求：（一）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；（二）实行专人负责，确保档案安全；（三）定期检查，及时发现和消除安全隐患；（四）采取有效措施，防止档案霉变、虫蛀、鼠咬、火损等；（五）对珍贵、易损档案，采取特殊保管措施。
第五章档案利用第八条档案利用应遵循以下要求：（一）档案查阅需填写《档案查阅登记表》，经批准后方可查阅；（二）查阅档案时，应遵守档案室规定，爱护档案；（三）查阅档案不得擅自复制、摘抄、复印、拍照等；（四）档案利用完毕后，应立即归还。
第六章档案鉴定与销毁第九条档案鉴定应遵循以下要求：（一）定期对档案进行鉴定，确定档案的保存价值；（二）对无保存价值的档案，经批准后方可销毁；（三）销毁档案前，应编制《档案销毁清单》，报上级主管部门批准。
卫生监督协管档案管理制度范文（三篇）
卫生监督协管档案管理制度范文第一章总则第一条为加强卫生监督协管工作，规范卫生监督协管档案管理工作，加强卫生监督协管档案的整理、存储和利用，提高卫生监督协管工作的效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于卫生监督协管单位的档案工作，包括卫生监督协管档案的建立、整理、存储、利用、归档和保密等工作。
第三条卫生监督协管档案应当依法依规建立，按照档案管理原则和标准进行整理，确保档案的真实、完整、准确和可靠。
第四条卫生监督协管档案应当按照国家有关法律法规、规章和标准的要求进行管理，保证档案的安全和保密，杜绝丢失、损坏和泄漏的情况的发生。
第五条卫生监督协管档案应当根据需要设置不同级别的保管期限，并按照规定的期限进行归档和销毁。
第二章档案的建立和整理第六条卫生监督协管档案的建立应当明确档案的种类和内容，并按照规定的格式进行整理，包括主要的业务档案、制度档案和管理档案等。
第七条卫生监督协管单位应当建立健全档案管理机构和内务管理制度，明确档案管理的责任、权限和流程。
第八条卫生监督协管档案应当按照事后归档原则进行整理，及时将产生的档案材料整理到相应的档案册或文件夹中。
第九条卫生监督协管档案应当按照文件著录表进行著录和编号，确保档案的唯一性和可查性。
第三章档案的存储和利用第十条卫生监督协管单位应当建立健全档案库房和档案设备，确保档案的安全和保存期限。
第十一条卫生监督协管档案的存储和利用应当按照档案管理规定进行，限制和控制档案的查阅权限，确保档案的完整性和保密性。
第十二条卫生监督协管单位应当制定档案利用管理规定，明确档案的利用方式和范围，提供档案的及时、准确和方便的查阅服务。
第四章档案的归档和销毁第十三条卫生监督协管档案的归档应当按照规定的保管期限和程序进行，对于过期的档案应当及时归档到档案库房，并做好相应的著录和编号工作。
第十四条卫生监督协管档案的销毁应当按照规定的程序进行，包括报批、审查、销毁和备案等环节。
第十五条卫生监督协管单位应当建立档案销毁记录和备案制度，确保销毁工作符合法律法规的要求，并留存相应的销毁记录和备案材料。
卫生监督档案管理制度范本（2篇）
卫生监督档案管理制度范本卫生监督是保障人民身体健康的重要措施之一。
为了规范卫生监督工作，建立起科学、有效的档案管理制度，以保证卫生监督工作的顺利进行和延续性发展，有必要制定一套完整的档案管理制度。
以下为卫生监督档案管理制度范本：一、总则卫生监督档案管理制度是指对卫生监督工作中产生的各种档案进行有效、安全、合规管理的制度。
本制度的目的是保证卫生监督档案的完整性、真实性、准确性和可靠性，提高卫生监督工作的效率和质量，确保相关法律法规的落实和依法行政。
二、基本原则1. 责任明确制定卫生监督档案管理制度的责任明确，并各负其责。
相关部门和人员要按照规定履行档案管理职责，真实记录相关信息，确保档案的完整性和可追溯性。
2. 规范操作所有相关人员在进行档案管理工作时必须按照规定的程序和方法进行操作，确保每一个环节都严格遵守，防止出现疏漏和错误。
3. 信息安全卫生监督档案包含大量敏感信息和涉及个人隐私的内容，必须确保信息的安全性。
相关部门和人员要加强信息保护意识，严禁泄露、篡改或滥用档案信息。
4. 法律合规卫生监督档案管理必须符合相关法律法规的规定。
相关部门和人员要严格按照法律法规要求进行操作，并及时更新档案管理制度以适应法规的变化。
三、档案归档管理1. 档案收集按照规定的程序和标准收集卫生监督工作中产生的各种档案。
相关部门和人员要将档案整理归类、统一编号并登记入册，确保每一个档案都有相应的出处和流转记录。
2. 档案保存卫生监督档案应定期进行备份和保存。
备份的数据要存放在安全的存储设备中，避免数据的丢失或损坏。
档案保存时间要根据相关法律法规的要求进行规定，并及时清理和销毁过期的档案。
3. 档案查询和借阅有权部门和人员可以根据需要查询和借阅卫生监督档案。
查询和借阅的人员要经过相关部门的审批，并按照规定的程序进行操作。
查询和借阅的档案要进行记录，确保档案的安全和流转的可追溯性。
四、档案整理和编目1. 档案整理卫生监督档案应按照一定的规则和要求进行整理，保证档案的有序性和易查性。
卫生监督协管档案管理制度模板
卫生监督协管档案管理制度模板一、总则卫生监督协管档案管理制度是为规范卫生监督协管工作的档案管理工作，确保监督协管工作的顺利推进，保障卫生监督协管工作的有效性和可持续性。
二、档案管理职责1. 卫生监督协管部门负责卫生监督协管档案的管理工作，具体职责包括：建立并完善相关档案管理制度；组织实施卫生监督协管档案的收集、整理、归档等工作；保障卫生监督协管档案的安全性和保密性；提供相关档案信息和数据支持。
2. 卫生监督协管人员负责按照相关制度和要求，积极参与档案管理工作，并提供相关档案信息和数据。
三、档案管理流程1. 收集：卫生监督协管部门负责收集涉及卫生监督协管工作的档案材料，包括监督协管计划、检查记录、处罚决定等。
2. 整理：卫生监督协管部门负责对收集到的档案材料进行整理，按照年度、部门等分类建立档案目录，确保档案的条理性和易查性。
3. 归档：卫生监督协管部门负责将整理好的档案材料进行归档，采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行存储，并确保档案的安全性和完整性。
4. 提供：卫生监督协管部门负责根据相关部门和个人的需求，提供档案信息和数据支持。
四、档案管理要求1. 档案管理应遵循法律法规的规定，确保档案的真实、合法、准确、完整。
2. 档案应按照规定的时限和流程进行收集、整理、归档，并保留合理期限。
3. 档案应按照规定的安全要求进行存储和保管，禁止私自外借、遗失或损毁。
4. 档案应按照需要提供给相关部门和个人，并确保档案信息和数据的保密性。
五、档案管理责任追究对违反档案管理制度的人员，将根据情节轻重追究相应的责任，包括但不限于口头警告、书面警告、纪律处分等。
六、附则本制度的解释权归卫生监督协管部门所有，制度的修订和更新由卫生监督协管部门负责，并经相关部门批准后方可实施。
卫生监督协管部门日期：xxx年xx月xx日。
卫生监督协管档案管理制度模版(2篇)
卫生监督协管档案管理制度模版一、基本原则1、卫生监督档案，是指在卫生监督、监测(卫生质量抽检)、卫生行政稽查、卫生行政许可、卫生行政处罚、卫生宣教、科研培训及党政管理等活动中直接形成的，对本单位工作具有查考、利用和保存价值的文字、图表、声像等各种门类、各种载体的历史记录。
2、卫生监督档案工作是卫生监督工作的重要组成部分，是提高卫生监督工作质量和科学管理水平、加强规范化建设的必备条件。
3、提高档案管理的现代化水平，配备计算机和适用的档案管理软件，运用计算机辅助档案管理。
4、卫生监督档案工作列入单位发展规划和检查、考核、评比内容，市卫生监督所稽查科和办公室负责对卫生监督档案管理工作的督促。
5、对本单位形成的各种门类、载体的档案实行相对集中统一管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
二、岗位职责6、中心确定一名兼职档案管理人员，保证档案管理人员从事档案工作的时间，保持档案管理人员的相对稳定，并切实解决档案工作中的实际问题。
档案员负责本科室文件材料的积累、整理和归档工作。
档案员应忠于职守，努力学习，具备一定专业知识。
7、公共卫生科必须有专用的档案室(柜)，要有防火、1防盗、防霉等安全保管措施。
8、中心对在管理和开发利用档案信息资源工作中做出显著成绩的科室或个人，予以适当奖励；对违反档案管理制度的，予以批评教育处理。
三、档案管理9、中心要建立健全文件材料归档制度，并把文件材料的形成、积累、整理、归档的要求列入各项工作标准、工作程序及各科室和人员的岗位职责，作为考核的重要内容。
四、档案利用10、卫生监督协管员要应用计算机对保存档案进行存储与检索，积极主动地开展档案信息的利用工作，为本单位各项工作提供服条，并加强利用效果的宣传工作。
11、档案外借，须请示单位领导同意。
在向利用者提供档案的同时，应明确期限，及时归还。
12、卫生监督协管员应积极开展档案的编研工作，围绕中心工作相互合作，编写通用性材料和专题材料，促进中心事业发展。
卫生监督所档案管理制度
卫生监督所档案管理制度卫生监督所档案管理制度第一部分：卫生监督执法文书为加强卫生监督执法文书（以下简称文书）的管理，维护文书的严肃性，保证卫生监督执法工作的顺利进行，根据卫生部发布的《卫生监督执法文书规范》（卫生部第34号令）及有关规定，结合我局实际，制定本制度。
1 、卫生监督执法文书是卫生监督工作过程中使用的具有法律效力的文书，必须加强管理，严格使用范围。
具体由市卫生监督局办公室统一印制、稽查科专人负责管理，市卫生监督局各执法科室根据工作需要领取。
为提高工作效率，可采取提前加盖印章，编号管理等方式。
2 、文书管理分四个环节：订购、发放、使用、回收。
2.1 文书的订购。
文书的订购工作由办公室承担。
文书的全年订购由办公室于每年12月前根据稽查科的预算，购次年文书。
文书的补充订购由稽查科根据所需文书的种类和用量不定期报办公室补充订购。
2.2 文书的发放:(1) 时间：稽查科于每年12月下旬将次年文书发放给各执法科室。
(2) 种类：具体发放种类包括除《强制执行申请书》、《行政处罚听证通知书》、《听证笔录》、《听证意见书》、《行政处罚决定书》外的无需盖章的文书。
(3) 手续：各执法科室应指定专人负责文书的管理工作。
凡加盖市卫生局公章的文书，必须经稽查科同意或登记后领取。
3 、文书的使用:3.1 文书的类别。
有文号的文书，文号的形式为“地区简称+卫+执法类别+执法性质+[年份]+序号”，其中执法类别分别是：食品卫生为“食”，医疗市场为“医”，传染病卫生为“传或消”，公共场所为“公”等。
文号按先后时间顺序统一编写登记，不得重号。
有编号的文书，编号的形式为“年份+序号”，各执法科室分别采用流水号，不得交叉。
凡设定“文号”或“编号”的文书都必须加盖市卫生局的公章。
3.2 关于文书的审批。
根据市卫生局规范卫生监督执法文书的要求，在执法过程中的案件受理记录、立案报告、案件调查终结报告、卫生行政控制决定书、解除卫生行政控制决定书、证据先行登记保存决定书、证据先行登记保存处理决定书、行政处罚告知书、行政处罚决定书、结案报告等应报市卫生局分管领导审批。
卫生监督协管档案管理制度模版(4篇)
卫生监督协管档案管理制度模版一、总则本制度旨在规范卫生监督协管档案的管理工作，确保档案信息的完整性、准确性和安全性，提高卫生监督协管工作的效率和水平。
二、档案管理职责卫生监督协管档案的管理职责分工如下：1. 卫生监督协管部门负责全面负责卫生监督协管档案的管理工作，包括档案的归档、整理、借阅和销毁等。
2. 档案管理员负责具体的档案管理工作，包括档案的分类、编目、编号、装订和保管等。
3. 卫生监督协管人员负责积极配合档案管理员的工作，确保档案的及时归还和更新。
三、档案管理流程1. 档案归档1.1 按照档案管理制度要求，及时将新的卫生监督协管档案归档。
1.2 档案管理员对归档的档案进行分类、编目和编号，并填写档案归档登记表。
1.3 档案管理员将归档的档案装订整理，并按照分类号和编号顺序摆放在档案柜中。
2. 档案借阅2.1 卫生监督协管人员需要借阅档案时，填写《档案借阅申请表》。
2.2 档案管理员核实借阅申请表的信息后，办理档案借阅手续，并在档案借阅登记表中记录借阅信息。
2.3 借阅期限为不超过30个工作日，超过借阅期限的需重新办理借阅手续。
2.4 借阅人需保证档案的安全性，不得将档案外借、私自拷贝或泄露档案内容。
3. 档案销毁3.1 档案管理员根据文件保管期限和档案管理制度要求，对已过保管期限的档案进行销毁处理。
3.2 销毁程序应严格按照相关法律法规进行，确保档案信息的安全和保密。
3.3 对于涉及敏感信息或需要特殊处理的档案，应在销毁前进行彻底的清除和抹煞。
四、档案安全控制1. 档案柜应放置在专用的档案室，并定期进行安全检查。
2. 档案室应设有监控摄像设备，严禁未经授权的人员进入档案室。
3. 档案室的门窗应牢固可靠，防止非法入侵和意外闯入。
4. 档案室应保持干燥、通风，并定期进行防潮、防虫等处理。
五、档案备份和恢复1. 档案管理系统应周期性进行备份，备份数据存放在专用的服务器中。
2. 发生档案数据丢失或损坏的情况，应及时进行数据恢复，确保档案信息完整性。
卫生监督协管档案管理制度例文（2篇）
卫生监督协管档案管理制度例文一、基本原则1、卫生监督档案，是指在卫生监督、监测(卫生质量抽检)、卫生行政稽查、卫生行政许可、卫生行政处罚、卫生宣教、科研培训及党政管理等活动中直接形成的，对本单位工作具有查考、利用和保存价值的文字、图表、声像等各种门类、各种载体的历史记录。
2、卫生监督档案工作是卫生监督工作的重要组成部分，是提高卫生监督工作质量和科学管理水平、加强规范化建设的必备条件。
3、提高档案管理的现代化水平，配备计算机和适用的档案管理软件，运用计算机辅助档案管理。
4、卫生监督档案工作列入单位发展规划和检查、考核、评比内容，市卫生监督所稽查科和办公室负责对卫生监督档案管理工作的督促。
5、对本单位形成的各种门类、载体的档案实行相对集中统一管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
二、岗位职责6、中心确定一名兼职档案管理人员，保证档案管理人员从事档案工作的时间，保持档案管理人员的相对稳定，并切实解决档案工作中的实际问题。
档案员负责本科室文件材料的积累、整理和归档工作。
档案员应忠于职守，努力学习，具备一定专业知识。
7、公共卫生科必须有专用的档案室(柜)，要有防火、1防盗、防霉等安全保管措施。
8、中心对在管理和开发利用档案信息资源工作中做出显著成绩的科室或个人，予以适当奖励；对违反档案管理制度的，予以批评教育处理。
三、档案管理9、中心要建立健全文件材料归档制度，并把文件材料的形成、积累、整理、归档的要求列入各项工作标准、工作程序及各科室和人员的岗位职责，作为考核的重要内容。
四、档案利用10、卫生监督协管员要应用计算机对保存档案进行存储与检索，积极主动地开展档案信息的利用工作，为本单位各项工作提供服条，并加强利用效果的宣传工作。
11、档案外借，须请示单位领导同意。
在向利用者提供档案的同时，应明确期限，及时归还。
12、卫生监督协管员应积极开展档案的编研工作，围绕中心工作相互合作，编写通用性材料和专题材料，促进中心事业发展。
市卫生局卫生监督档案管理制度
市卫生局卫生监督档案管理制度为规范和加强卫生监督档案的管理及利用，明确档案管理责任，提高卫生监督工作质量和科学管理水平，特制定本制度。
一、档案类别根据科室设置和实际工作需要，将卫生监督档案分为卫生许可档案、日常监督档案、行政处罚档案和专项工作档案四类。
卫生许可档案是指受理或不受理许可申请，作出许可决定，变更许可决定，撤销、吊销或注销许可等所涉及的全部资料。
包括当事人申请许可时提交的资料，卫生许可处受理或不予受理、补正、转办等资料，按照卫生许可办证程序相关科进行现场检查、审核，许可量化评定，产品或环境检验、监测，审批意见，卫生行政部门作出许可决定或不予许可决定、注销或撤销行政许可的资料等。
日常监督档案是指监督科室在对直管单位实施监督检查过程中形成的所有资料（涉及行政处罚归入处罚案卷的除外）。
包括单位基本情况相关材料、记载轻微违法行为或守法经营状态的检查笔录、卫生监督意见书、监测资料、经常性量化评分、计分及等级评定资料、处罚记录或者其他不良记录资料等。
行政处罚档案是指行政处罚案卷和有关案件登记、移送的资料。
包括案卷来源材料、处罚文书、行政强制文书、被处罚人陈述申辩材料、听证笔录及听证意见书、行政复议及行政诉讼材料、申请强制执行材料等。
专项工作档案是指在完成某项具体卫生监督工作中形成的全部材料。
包括工作计划、实施方案、实施过程、效果评价、工作总结等资料。
二、档案管理监督稽查科室负责对全局卫生监督档案管理工作进行指导。
各业务科室为卫生监督档案管理员，承担本科室卫生监督档案的综合管理职责，办公室负责档案分类、归宗、编号、整理、工作。
卫生许可受理人员负责卫生许可档案立卷和材料归档，并应在作出许可决定10日内完成归档。
监督执法人员负责日常监督档案立卷和材料归档，并应在各种档案材料形成之日起10日内完成归档和整理工作。
办公室负责行政处罚案卷的整理归档工作。
卫生监督档案材料一般以形成时间为序依次排列，新形成材料在后；卫生许可资料归档整理依照省卫生厅有关规定执行；行政处罚案卷依照《卫生行政执法文书规范》、《卫生行政案件办理工作细则》及省卫生厅有关规定执行。
卫生监督协管档案管理制度(2篇)
卫生监督协管档案管理制度一、基本原则1、卫生监督档案，是指在卫生监督、监测(卫生质量抽检)、卫生行政稽查、卫生行政许可、卫生行政处罚、卫生宣教、科研培训及党政管理等活动中直接形成的，对本单位工作具有查考、利用和保存价值的文字、图表、声像等各种门类、各种载体的历史记录。
2、卫生监督档案工作是卫生监督工作的重要组成部分，是提高卫生监督工作质量和科学管理水平、加强规范化建设的必备条件。
3、提高档案管理的现代化水平，配备计算机和适用的档案管理软件，运用计算机辅助档案管理。
4、卫生监督档案工作列入单位发展规划和检查、考核、评比内容，市卫生监督所稽查科和办公室负责对卫生监督档案管理工作的督促。
5、对本单位形成的各种门类、载体的档案实行相对集中统一管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
二、岗位职责6、中心确定一名兼职档案管理人员，保证档案管理人员从事档案工作的时间，保持档案管理人员的相对稳定，并切实解决档案工作中的实际问题。
档案员负责本科室文件材料的积累、整理和归档工作。
档案员应忠于职守，努力学习，具备一定专业知识。
7、公共卫生科必须有专用的档案室(柜)，要有防火、1防盗、防霉等安全保管措施。
8、中心对在管理和开发利用档案信息资源工作中做出显著成绩的科室或个人，予以适当奖励；对违反档案管理制度的，予以批评教育处理。
三、档案管理9、中心要建立健全文件材料归档制度，并把文件材料的形成、积累、整理、归档的要求列入各项工作标准、工作程序及各科室和人员的岗位职责，作为考核的重要内容。
四、档案利用10、卫生监督协管员要应用计算机对保存档案进行存储与检索，积极主动地开展档案信息的利用工作，为本单位各项工作提供服条，并加强利用效果的宣传工作。
11、档案外借，须请示单位领导同意。
在向利用者提供档案的同时，应明确期限，及时归还。
12、卫生监督协管员应积极开展档案的编研工作，围绕中心工作相互合作，编写通用性材料和专题材料，促进中心事业发展。
(整理)医疗机构卫生监督管理档案1.
精品文档
医疗机构
卫生监督管理档案
监督机构名称：
医疗机构名称：
建档期限：年月日—年月日
医疗机构简况
医疗机构名称：
登记号：
地址：
法定代表人：主要负责人：
医疗机构类别：医疗机构性质：
床位数（牙椅）：服务对象：
所有制形式：注册资金：
联系电话：邮政编码：
《医疗机构执业许可证》发证机关：
《医疗机构执业许可证》有效期限：年月日——年月日
《母婴保健技术服务执业许可证》发证机关：
《母婴保健技术服务执业许可证》有效期限：年月日——年月日《放射诊疗许可证》发证机关：
《放射诊疗许可证》有效期限：年月日——年月日
备注：
医疗机构卫生技术人员情况
科室姓名职称专业执业证书号
合计医师：护士：其他：
注：表格不够，可另行加页
卫生技术人员变更情况
年度人员变更情况
（增加、减少或变更执业范围）年
年
年
年
年
注：表格不够，可另行加页，无变更情况填写“无”
《医疗机构执业许可证》
校验记录
校验年度校验日期校验结果
合格（）
暂缓（）
合格（）
暂缓（）
合格（）
暂缓（）
合格（）
暂缓（）
合格（）
暂缓（）
《医疗机构执业许可证》
变更记录
变更日期变更项目变更后情况
注：表格不够，可另行加页
医疗机构执业许可证（副本）
母婴保健技术服务执业许可证（副本）
放射诊疗许可证（副本）
卫生监督机构检查标准记录
卫生监督检查反馈意见
卫生监督意见书
不良记分通知书
行政处罚决定书
医疗机构整改报告
粘贴线。
关于医疗机构卫生监督档案 管理模式的建立与实用性分析
关于医疗机构卫生监督档案管理模式的建立与实用性分析发表时间：2020-05-15T09:16:58.283Z 来源：《基层建设》2019年第33期作者：王艳红[导读] 摘要：随着社会经济不断发展，人们生活水平提高，对医疗服务的要求越来越高，也促进医疗机构相互竞争，共同进步。
山东省巨野县卫生健康局山东省巨野县 274900摘要：随着社会经济不断发展，人们生活水平提高，对医疗服务的要求越来越高，也促进医疗机构相互竞争，共同进步。
为促进医疗机构稳步发展，满足人们医疗需求，医疗机构需根据医疗水平发展，建立医疗机构卫生监督档案管理模式，为医疗卫生管理工作提供理论依据。
本次从医疗机构卫生管理工作的问题出发，分析医疗机构卫生监管档案管理工作的改进措施，从而节省医疗资源，促进医疗机构发展。
关键词：医疗机构；卫生监督档案管理；建立；实用性分析前言2017年2月，我国卫生部发布关于医疗机构管理条例实施细则，对医疗机构管理监督进行全面规范，便于提升医疗质量管理，实施医疗质量保证方案，确保医疗安全和服务质量，不断提高服务水平。
但在医疗机构管理实施中，部分医疗机构未正确认识卫生监督档案管理模式的重要性，影响医疗卫生监督管理工作开展，因此，医疗机构需建立卫生监督档案管理，明白档案管理建立的意义并充分应用于医疗机构，不断提高医疗机构自身的综合能力，促进医疗机构可持续发展。
1医疗机构卫生监督档案管理模式的概念及内容1.1医疗机构卫生监督档案管理模式的概念医疗机构卫生监督档案管理模式主要是指医疗机构运行期间的卫生监督工作和信息档案管理工作，建立合理的医疗机构执业档案，能够有效实现医疗卫生机构监督档案管理工作的统一发展，推动医疗机构发展[1]。
同时，医疗卫生机构监督档案中还记录着临床患者病例资料，有利于为国家科研人员进行相关的医疗研究提供准确数据支持；记录着医疗机构相关部门的卫生安全状况，能够有效反映卫生监督部门工作开展的系统性与完整性。
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医疗机构
卫生监督管理档案
监督机构名称：
医疗机构名称：
建档期限：年月日—年月日
医疗机构简况
医疗机构卫生技术人员情况
注：表格不够，可另行加页
卫生技术人员变更情况
注：表格不够，可另行加页，无变更情况填写“无”
校验记录
变更记录
注：表格不够，可另行加页
医疗机构执业许可证（副本）
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母婴保健技术服务执业许可证（副本）
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放射诊疗许可证（副本）
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卫生监督检查反馈意见
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卫生监督意见书
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不良记分通知书
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行政处罚决定书
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医疗机构整改报告
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