集团公司档案管理办法
集团档案管理制度
第一章总则第一条为了加强集团档案工作，充分发挥档案的作用，确保档案的完整、安全和有效利用，促进集团各项工作的顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团及下属各子公司的档案管理工作。
第三条集团档案工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案工作的合法性。
（二）统一领导：集团档案工作由集团档案管理部门统一领导，各部门、子公司按照职责分工负责档案管理工作。
（三）分级管理：集团档案实行分级管理，明确各级档案管理部门的职责和权限。
（四）安全保密：确保档案的机密性和安全性，防止档案的丢失、损坏和泄密。
（五）科学利用：充分发挥档案的作用，为集团决策、管理、科研和生产经营提供有力支持。
第二章档案管理机构与职责第四条集团档案管理部门是集团档案工作的主管部门，负责以下工作：（一）制定集团档案管理制度，并组织实施。
（二）指导、监督、检查下属各子公司的档案管理工作。
（三）负责集团档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。
（四）组织开展档案业务培训和档案宣传活动。
第五条各子公司档案管理部门负责以下工作：（一）组织实施集团档案管理制度在本公司的贯彻执行。
（二）负责本公司档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。
（三）向集团档案管理部门报送档案工作计划和总结。
第三章档案管理范围与分类第六条集团档案管理范围包括：（一）集团及下属各子公司在生产经营、管理、科研、党建、人力资源、财务、审计、纪检监察等方面的文件、资料、图表、声像等。
（二）集团及下属各子公司内部刊物、会议记录、工作总结、报表、合同、协议等。
（三）集团及下属各子公司与其他单位之间的往来文件、函电、协议等。
（四）集团及下属各子公司涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案。
第七条集团档案按以下类别进行分类：（一）文书档案：包括公司文件、函电、协议、合同、报告、请示、批复等。
（二）科技档案：包括工程设计、施工、设备、科研等档案。
（三）会计档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等。
集团公司档案管理制度
集团公司档案管理制度第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理效率，建立健全的档案管理制度，特制定本制度。
第二条公司档案管理制度适用于公司所有员工，包括实习生。
第三条公司档案管理制度是公司档案管理工作的基本准则，所有员工必须严格遵守。
第四条公司档案管理制度内容包括档案的收集、整理、存储、保管、利用和销毁。
第五条公司档案管理工作必须遵循依法、科学、规范、安全的原则，严格保护公司档案的完整性和安全性。
第六条公司档案管理工作由公司档案管理委员会负责组织实施。
第七条公司档案管理委员会负责制定公司档案管理工作计划和具体实施方案，监督档案管理工作的实施情况。
第八条公司档案管理委员会成员由公司领导和相关部门负责人组成，由公司董事长或总经理兼任主任。
第九条公司档案管理委员会每年至少召开一次会议，审议公司档案管理工作的情况，并对工作计划进行适时调整。
第十条公司档案管理委员会负责对公司档案管理工作进行考核评估，对工作不力的部门和个人进行责任追究。
第二章档案管理的基本原则第十一条公司档案管理工作必须依法遵循档案管理的基本原则：真实性、完整性、可辨认性和可追踪性。
第十二条公司档案管理工作必须依据事实，保证档案记录的真实性，不得随意篡改。
第十三条公司档案管理工作必须保证档案记录的完整性，不得删除重要信息或部分记录。
第十四条公司档案管理工作必须保证档案记录的可辨认性，必须清晰标注文件标题、编号和日期。
第十五条公司档案管理工作必须保证档案记录的可追踪性，必须详细记录档案的流转和存储情况。
第十六条公司档案管理工作必须依据保密原则，对公司机密档案进行严格保护。
第十七条公司档案管理工作必须依据利用原则，对于已归档的档案，需按规定程序提供给需要使用的部门或人员。
第十八条公司档案管理工作必须遵循审查原则，对存档时间较长且有价值的档案，应定期进行审查，鉴定是否仍需保存。
第三章档案管理的职责分工第十九条公司档案管理委员会负责制定公司档案管理工作规程和具体操作指南。
集团公司档案管理制度(3篇)
集团公司档案管理制度一、档案是指公司各项工作中形成的，具有保存价值的各种载体的文件材料。
二、档案应有专人统一管理，维护其完整、准确、系统、安全，并便于集团内共享和方便使用。
三、经营公司行政办为档案的业务主管单位，对档案形成部门进行业务指导和监督检查。
四、处理部门在文件材料办理完毕后，应及时将具有保存价值的文件材料整理、组卷，并向单位档案部门移交。
五、文件材料的归档实行随办随归的办法。
六、档案的保管期限规定为永久、定期两种。
凡是反映单位主要职能活动，有长远利用价值的档案，列为永久保存。
七、电子版文件形成后，应制成相应的纸质文件与电子文件一同归档，并保证两者内容、形式的一致。
八、经营公司行政办对营业执照、____代码证、税务登记证、贷款卡等正副本原件及电子版必须统一存档管理，建立借阅登记和张贴存放登记制度。
九、经营公司行政办对员工个人档案必须统一存档管理，如____复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的各类奖励等。
新员工入职时进行现场复印，每月____日-____日将新员工档案提交集团综合管理部;员工花名册电子版(基础信息，培训信息，养老医保信息)每月的____日-____日将电子版发集团综合管理部(利于保险等增减变动);员工调动时原单位将员工档案交集团综合管理部，由集团综合管理部登记后转移给新单位行政办。
十、为了便捷工作，公司章程、股东会决议、验资报告、审计报告、房租合同等要求同时备份电子版存档。
十一、公司签收的政府职能部门的批复文件，建设过程中的规划、图纸资料，公司下发的文件等必须由行政办保存原件，并完善借阅手续。
十二、集团存档管理内容：1、营业执照办理或变更;2、每年的审计报告存档;3、公司建设过程中政府职能部门或工厂红头文件、批复、图纸等等(原件);4、各公司的营业执照、____代码证、税务登记证、贷款卡等电子版;5、员工个人档案。
____复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的工厂公司各类奖励证书等。
集团公司档案管理办法
集团公司档案管理办法第一章总则第一条为加强集团公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，为集团公司的经营和发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《山东省档案条例》、《山东省工业企业档案分类编号规则》、《山东省工业企业文件材料整理规程》，结合集团公司实际，特制定本办法。
第二条本办法所称档案是指公司在过去和现在的生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和本企业有保存利用价值的各种文字、图表、声像、实物、电子等不同形式的历史记录。
第三条根据集团公司实际及档案目标管理要求，将档案统一划分为十三大类：A 经营管理档案，B生产管理档案，C行政管理档案，D党群管理档案，E产品生产档案，F科研开发档案，G项目建设档案，H设备仪器档案，I会计档案，J人事档案，K音像档案，L电子档案，M实物档案。
公司各二级单位应参照档案分类整理本部门形成的档案材料。
（注：1、会计档案专指会计凭证、会计账本和会计报表、财务报告，会计工作中其它参照性文件材料归入经营管理档案“A4财务管理”二级类目；2、纸质照片可列为音像档案的一个二级类目。
3、实物档案目前无标准可供参考，根据企业实际建议设置产品样品、证书、印章、奖牌、奖杯、锦旗等若干二级类目）第四条集团公司档案工作的基本任务是遵循集团档案工作统一领导，分级管理的原则，维护集团公司档案的完整、准确、系统、安全，为发展集团的事业服务。
第五条集团公司的档案工作是各项管理工作的重要组成部分，纳入集团公司及各单位工作的发展规划和年度工作计划中，保证档案管理职能、人员编制和经费适应整个集团公司档案工作发展的需求。
第二章档案管理机构与职责第六条集团公司档案工作在集团董事长的领导下，实行档案工作集中统一管理。
集团总经理对集团档案工作负全面责任，实施目标管理。
由一名分管领导具体分管，负责档案工作有关重大事宜的决策与协调。
集团公司设置档案管理办公室，并配备专职档案人员，负责制定文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；统筹规划并负责集团档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；负责监督、指导各单位（部门）的档案管理工作。
集团有限公司人事档案管理办法
集团有限公司人事档案管理办法第一章总则第一条为规范和加强集团人事档案的管理，提高科学技术管理水平，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国档案法》和《大连市企业职工档案管理暂行规定》等有关规定，结合本集团公司实际，制定本管理办法。
第二条管理原则：及时、准确、安全、保密、清晰、完整。
第三条本管理办法适用于中国华录集团有限公司及其下属分子公司。
第二章管理体制和职责第四条集团公司人力资源部门为人事档案管理部门，主要负责全集团的人事档案管理工作。
第五条对于具备档案保管条件并有企业职工档案管理认定资格的子公司，人事档案由其自主管理。
集团公司及分公司员工人事档案由集团总部管理。
集团控股子公司员工的人事档案可以交由集团公司人力资源部代为管理，也可委托当地人才交流中心管理。
第六条集团公司外派人员的人事档案一律由集团公司管理。
第七条人事档案由集团公司管理的分子公司，要做好人事档案的收集工作，在每季度第三个月下旬向集团公司人力资源部定期移交人事档案。
第八条集团公司及各分子公司需设专人进行公司内部人事档案管理工作。
第九条人事档案管理职责内容：（一）人事档案的收集、归档、鉴别、整理、保管、查借、统计及转递工作；（二）为有关部门提供职工情况；（三）做好职工档案的安全、保密、保护工作。
第三章管理内容及要求第十条人事档案的分类和内容：第一类履历材料：员工履历表（书）、简历表，职工、军人、学生等各类人员登记表，个人简历材料，更改姓名的材料。
第二类自传及属于自传性质的材料。
第三类鉴定（含自我鉴定）、考察、考核材料：以鉴定为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料；作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料；考核登记表，干部考核和民主评议的综合材料。
第四类学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料：报考高等学校学生登记表、审查表，毕业登记表，学习（培训结业）成绩表，学历证明材料，选拔留学生审查登记表；专业技术职务任职资格申报表，专业技术职务考绩材料，聘任专业技术职务的审批表，套改和晋升专业技术职务（职称）审批表；干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文（如获奖或在全国性报刊上发表的）等目录。
集团公司员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强集团公司员工档案管理，确保档案的完整、准确、安全和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司所有员工档案的管理工作。
第三条员工档案是集团公司员工基本信息、工作经历、培训记录、绩效考核、奖惩情况等综合信息的载体，是集团公司人力资源管理的重要依据。
第二章档案管理职责第四条集团公司人力资源部负责员工档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
第五条各部门负责员工档案的日常管理工作，确保档案的及时、准确、完整。
第三章档案收集与归档第六条员工档案收集范围包括：（一）员工入职时提交的资料，如身份证、学历证书、资格证书等；（二）员工工作期间形成的各类文件、报表、总结、考核材料等；（三）员工离职时提交的资料，如离职证明、离职面谈记录等。
第七条员工档案归档程序：（一）员工入职时，各部门将收集到的档案资料报送人力资源部；（二）人力资源部对档案资料进行整理、归档，建立档案目录；（三）档案归档后，人力资源部定期对档案进行清理、归档。
第四章档案保管与利用第八条员工档案保管要求：（一）档案资料应分类存放，标识清晰；（二）档案资料应妥善保管，防止丢失、损坏；（三）档案资料应保密，未经授权不得外借。
第九条员工档案利用：（一）员工本人查询档案，需提供有效身份证件；（二）其他部门查询档案，需提供书面申请及授权证明；（三）档案查询结果应真实、准确，不得泄露员工隐私。
第五章档案销毁第十条员工档案销毁程序：（一）员工离职后，其档案资料应保留一定年限；（二）档案资料到期后，人力资源部负责组织销毁，销毁前应进行核实、登记；（三）销毁档案资料时，应采用符合国家规定的销毁方式。
第六章附则第十一条本制度由集团公司人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
集团公司级档案管理制度
第一章总则第一条为加强集团公司档案管理工作，规范档案收集、整理、保管、利用和销毁等环节，提高档案管理水平，保障集团公司档案安全，根据国家档案法律法规和集团公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司及其下属各部门、子公司的档案管理工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：集团公司档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。
（二）依法管理原则：档案管理工作必须严格遵守国家档案法律法规，依法收集、整理、保管、利用和销毁档案。
（三）安全保密原则：加强档案保密工作，确保档案内容的安全。
（四）规范管理原则：建立健全档案管理制度，规范档案管理工作流程。
第二章档案收集第四条档案收集范围：（一）集团公司及下属各部门、子公司的组织机构、人事、财务、业务、科研、工程、设备、安全、环保、法律事务等档案。
（二）集团公司及下属各部门、子公司的重要会议、重大活动、重要决策等档案。
（三）集团公司及下属各部门、子公司与其他单位签订的合同、协议等档案。
（四）集团公司及下属各部门、子公司购置、维修、报废等设备档案。
（五）集团公司及下属各部门、子公司生产、经营、管理等各类文件、资料。
第五条档案收集要求：（一）档案收集工作应做到全面、及时、准确、完整。
（二）档案收集人员应熟悉档案收集范围和要求，确保档案收集质量。
（三）档案收集过程中，如发现缺失、破损、涂改等情况，应及时报告并采取相应措施。
第三章档案整理第六条档案整理应遵循以下原则：（一）按照档案类型、内容、时间等进行分类整理。
（二）确保档案整理的系统性、完整性和准确性。
（三）保持档案的原始性、真实性和完整性。
第七条档案整理内容：（一）档案分类：按照档案类型、内容、时间等进行分类。
（二）档案编目：编制档案目录、索引等。
（三）档案装订：按照规定格式装订档案。
（四）档案归档：将整理好的档案归档到档案室。
第四章档案保管第八条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管原则：确保档案实体安全，防止档案损坏、丢失、泄密。
国企集团公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强集团公司档案管理工作，规范档案收集、整理、保管、利用等工作，提高档案管理效率，确保档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司及其所属各单位、各部门的档案管理工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）科学规范，提高管理效率；（三）服务大局，保障企业利益；（四）资源共享，促进信息交流。
第二章档案分类与归档第四条集团公司档案分为以下类别：（一）通用综合证照类；（二）通用综合合同类；（三）通用综合制度规范类；（四）通用综合其他类；（五）专项机密类；（六）专项部门自保管类。
第五条各部门应按照档案分类标准，及时收集、整理、归档各类档案。
档案归档应遵循以下要求：（一）档案内容完整、真实、准确；（二）档案形式规范，符合国家档案标准；（三）档案装订整齐，便于保管和利用；（四）档案编号统一，便于查询和管理。
第三章档案保管与利用第六条集团公司档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠；（二）档案存放应按照档案分类、编号、时间顺序排列；（三）档案资料应定期进行清点、检查，确保档案完整、安全；（四）档案查阅应严格审批，确保档案保密。
第七条集团公司档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用应严格按照档案保管期限执行；（二）档案查阅应填写查阅登记表，登记查阅人、查阅时间、查阅内容等信息；（三）档案复制、摘抄应经档案管理部门批准，并注明出处；（四）档案利用过程中，应确保档案安全、完整。
第四章档案信息化建设第八条集团公司应积极推进档案信息化建设，实现档案数字化、网络化、智能化。
第九条档案信息化建设应遵循以下原则：（一）统一规划，分步实施；（二）资源共享，互联互通；（三）安全可靠，保障数据安全；（四）实用高效，提高管理效率。
第五章档案鉴定与销毁第十条集团公司应定期对档案进行鉴定，确定档案的保管期限。
集团公司档案管理办法
集团公司档案管理办法第一章总则第一条为加强和规范集团公司档案管理，实现档案管理的规范化、标准化、制度化、现代化，有效地保护和开发利用档案，促进档案工作更好地为公司生产经营和各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案工作规范》和集团关于档案管理的有关规定，结合公司实际，制定本办法。
第二条本规定所指的公司档案是公司在各项经营管理和业务工作中形成的具有保存备查价值的文字、图表、声像及其他各种形式、各种载体记载的历史记录。
第三条公司应加强对档案工作的领导，全体职工应树立档案管理意识，把档案工作纳入公司发展规划和年度工作计划，纳入公司管理的各个环节，纳入分管领导和有关部门职责，统筹安排档案业务经费，配备必要的档案工作设施设备，保证档案工作持续健康发展。
第四条公司档案工作实行“统一领导、分类管理，分级负责”的原则。
公司的档案按照国家有关规定，实行集中统一管理的原则，档案部门统一管理除人事档案以外的全部档案。
第五条公司全体员工有保护档案、维护档案完整与安全的义务和责任。
任何单位和个人，不得将档案材料以任何理由据为己有或由个人保存；不得任意转移、转让、拆分、损毁公司档案材料。
一经发现并查实此违规违纪的行为，根据《档案法》规定，依法给予行政处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第二章档案工作机构及职责第六条公司成立档案工作领导小组，组长由公司分管行政工作的领导担任，其成员由各部门（单位）负责人担任。
档案工作领导小组负责最终审批公司各项档案管理规章制度的颁布、修订、废除；确认公司大事标准；集体负责最终审批拟销毁档案的鉴定意见等。
第七条公司综合管理部是档案工作的主管部门，也是档案工作领导小组的常设办事机构，对公司档案工作实行统一管理，统筹规划，组织协调，检查指导。
具体职责是：（一）负责主管公司档案管理的日常工作；（二）负责公司档案工作的统筹规划、组织协调工作；（三）负责制定、修订及具体解释公司有关档案工作的各项规章制度；（四）负责对公司各单位的档案工作开展业务指导、检查和考评；（五）负责对公司档案业务的工作协调和档案信息资源配置；（六）负责对各部门兼职档案人员的选派、撤换进行建议，同时负责对公司专兼职档案人员的培训。
集团公司会计档案管理办法(通用3篇)
集团公司会计档案管理办法(通用3篇)集团公司会计档案管理办法（一）一、总则为加强集团公司会计档案管理工作，规范会计档案的建设和使用，提高会计信息的准确性和及时性，特制定本办法。
二、档案管理机构集团公司设立会计档案管理部门，负责会计档案的存储、整理、检索、销毁等工作。
会计档案管理部门应有专职人员，具备相应的业务知识和档案管理能力。
三、档案的分类和命名1. 按照会计核算科目、年度和所属单位，对会计档案进行分类命名。
例如：资产类-2021年-分公司A。
2. 各类档案命名规则需制定统一标准，确保命名规范、简洁、易于理解。
四、档案的存储1. 档案室应配备防火、防潮、抗震等设施，并制定相应的安全管理制度。
2. 不同档案应按照科目和时间顺序进行归类，采用编号管理。
3. 会计档案必须采用封装保护，并标注档案名称、编号、存档日期等信息。
五、档案的整理与归档1. 会计档案应按照一定的规则和程序进行整理，确保档案的完整性和有序性。
2. 按照档案归档流程，及时将新的会计档案归入相应的文件夹中，确保档案的及时归档。
六、档案的检索与利用1. 档案管理部门应建立档案检索系统，确保快速准确地检索目标档案。
2. 检索记录应详细记录，包括检索人员、检索时间、检索目的等信息。
七、档案的销毁1. 按照法律法规及集团公司相关规定，制定档案销毁的程序。
2. 销毁过程应有相关人员监督，并制定销毁记录，以备查阅。
八、附则本办法自颁布之日起施行，如有需要修改，应经集团公司领导审批并公示。
集团公司会计档案管理办法（二）一、总则为规范集团公司会计档案管理工作，提高会计信息的准确性和可靠性，特制定本办法。
二、档案管理机构集团公司应设立会计档案管理中心，负责会计档案的建设和管理工作。
中心应有一定规模的专职人员，具备相关的会计知识和档案管理能力。
三、档案的分类1. 会计档案应按照资产、负债、所有者权益、收入、费用等科目进行分类。
2. 档案还应按照年度和所属单位进行分类。
2023年集团公司档案管理制度
2023年集团公司档案管理制度一、总则1. 为了规范并提高公司档案管理水平，保障公司业务运作的正常进行，特制定本档案管理制度。
二、档案管理机构1. 公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管和利用工作。
2. 档案管理部门的职责包括：a. 制定公司档案管理制度和相关规章制度；b. 组织收集、整理、保管、利用和销毁公司档案；c. 协助各部门建立和管理各类档案；d. 定期对公司档案管理工作进行检查和评估；e. 保密档案的管理和控制。
三、档案的分类与归档1. 公司档案按照内容和形式分为电子档案和纸质档案。
2. 公司档案按照用途和保管期限分为常规档案、临时档案和长期档案。
3. 档案应按照行政区划以及业务性质进行分类归档，确保档案的有序管理与检索。
四、档案的收集与整理1. 各部门应按照公司档案管理部门的要求，将产生的各类档案及时归档。
2. 档案的整理工作应按照一定的规范和顺序进行，确保档案的完整性和可检索性。
3. 档案的编目应详细记录档案的名称、编号、归属部门、责任人、存放地点等信息，以便管理与检索。
五、档案的保管与利用1. 档案的保管应符合安全、防灾、防盗、防火等方面的要求，保证档案的安全性。
2. 档案保管人员应严格履行保密义务，未经授权不得向外界泄露档案内容。
3. 档案的利用应符合公司内部的业务需求，按照管理程序进行申请和审批。
六、档案的借阅与归还1. 档案的借阅应符合公司相关规定，申请人需填写借阅登记表，并经相关部门负责人批准。
2. 借阅人应按照借阅期限履行借阅义务，借阅期限届满，应及时归还档案至档案管理部门。
3. 借阅档案的外借必须经过档案管理部门批准。
七、档案的销毁与移交1. 档案以及移交至长期保管期限届满且不再需要保留的档案应按照规定进行销毁。
2. 档案销毁必须经过档案管理部门批准，销毁记录应详细记录销毁的档案名称、编号及销毁日期等信息。
3. 档案移交至外部单位必须经过公司领导批准，同时建立相关协议和合同。
集团企业档案管理制度
第一章总则第一条为加强集团企业档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在企业管理和决策中的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团及其所有子公司、分公司的档案管理工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家档案法律法规，执行国家档案标准规范；（二）统一管理：集团档案实行统一领导、分级管理；（三）集中保管：档案实行集中保管，确保档案的完整性和安全性；（四）利用优先：在确保档案安全和保密的前提下，优先满足企业内部利用需求。
第二章档案分类与归档第四条集团企业档案分为以下类别：（一）文书档案：包括公司章程、董事会决议、会议纪要、文件通知等；（二）科技档案：包括产品设计、生产技术、工艺流程、设备维护等；（三）财务档案：包括财务报表、会计凭证、审计报告等；（四）人事档案：包括员工档案、劳动合同、社会保险等；（五）声像档案：包括照片、录音、录像等；（六）实物档案：包括奖牌、证书、产品等。
第五条归档范围：（一）集团及子公司、分公司在业务活动中形成的具有查考价值的文件、资料、数据、图表等；（二）上级主管部门、行业组织、地方政府等下发的与集团及子公司、分公司有关的文件、资料、数据等；（三）集团及子公司、分公司对外签订的合同、协议、备忘录等；（四）集团及子公司、分公司内部形成的具有查考价值的文件、资料、数据、图表等。
第六条归档要求：（一）归档的文件、资料、数据等必须真实、准确、完整；（二）归档的文件、资料、数据等应按照档案分类标准进行分类；（三）归档的文件、资料、数据等应按照归档时间顺序排列；（四）归档的文件、资料、数据等应注明档案编号、页码、份数等信息。
第三章档案保管与利用第七条档案保管：（一）档案实行集中保管，设立专门的档案室，配备专职档案管理人员；（二）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件；（三）档案管理人员应定期对档案进行清理、整理、消毒等工作；（四）档案的查阅、复制、借阅等手续，应按照档案管理有关规定执行。
集团公司档案管理办法
集团公司档案管理办法1. 背景介绍随着企业的发展，档案管理变得越来越重要。
作为企业档案管理者，我们需要对档案进行合理的管理和利用，以维护企业的合法利益和社会形象。
本文旨在制定一份适用于集团公司的档案管理办法，以规范集团公司的档案管理行为，提高档案管理效率。
2. 档案管理的基本原则1.法律原则。
集团公司的档案管理必须遵守国家的档案管理法律法规，保证档案管理的合法性和规范性。
2.完整性原则。
集团公司的档案管理应当确保档案材料的完整性、真实性和可靠性，防止档案丢失或被损毁。
3.保密原则。
集团公司涉及到的档案信息必须按照国家有关机密条例进行保护，严格限制档案信息的查阅和使用。
4.利用原则。
集团公司的档案管理应当注重档案资源的开发和利用，提高档案的申请和查阅效率，促进集团公司业务的发展。
3. 档案管理的基本要求1.集团公司应当建立健全档案管理制度，明确档案的分类、装订、保管、查询、借阅、销毁等方面的规定。
2.集团公司应当建立健全档案管理部门，配备专职档案管理员，制定管理流程和工作规范，保证档案管理的科学性和规范性。
3.集团公司应当采取科学的档案备份措施，建立备份档案库，并定期对备份档案进行检查和备份的更新。
4.集团公司应当采购符合国家标准的档案柜、档案架、档案盒等专用设备和材料，确保档案的安全和完整。
5.集团公司应当采用科学的档案分类方案，保证档案的准确、有序的存放和查询。
4. 档案管理的具体流程1.集团公司档案管理部门应当制定档案借阅流程，对借阅者的身份进行审查，并记录借阅目的、借阅期限、借阅材料等信息。
2.集团公司档案管理部门应当制定档案销毁流程，明确档案销毁的条件、程序和标准，并对销毁的档案进行认真记录和备案。
3.集团公司档案管理部门应当制定档案查询流程，设立特定的查询窗口，按照规定的查询流程和时间进行查询服务。
4.集团公司档案管理部门应当定期对档案进行清理和整理，摸清档案存量和存档情况，及时找出档案缺失和遗漏，并采取措施予以补充和整理。
集团公司档案管理制度(5篇范文)
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****集团档案管理办法第一条为了加强集团公司档案管理，更好地做好公司各类文件、工程投资、融资、建设、回购管理服务等档案管理工作，根据《中华人民共和国档案法》及省市有关制度要求，结合集团公司档案工作实际，特制定本办法。
第二条本办法所指的档案，是公司在职能活动、工程管理等各项活动中形成的对国家、社会和企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同门类和载体的历史记录。
即：文书、会计、科技（基建）、声像、荣誉、实物等档案。
第三条公司在工作中形成的各种门类和载体的档案（包含电子档案），交由综合部集中统一管理，任何人不得将应归档的文件、材料占为已有。
第四条公司档案管理由各职能部门组成，建立起完整的档案管理体系。
第五条公司档案管理在分管领导及综合部部门经理的领导下开展工作，并接受上级档案主管部门的指导、监督和检查。
第六条公司综合部设专（兼）职档案人员一名，集中统一管理集团公司各门类和载体的档案，具体负责公司日常档案管理的立卷、归档、使用等各项业务工作和对公司各部门及工程标段档案工作的监督、检查、指导工作。
第七条各部门设兼职档案员，负责本部门文件材料的收集、平时立卷、整理和移交工作，并接受公司综合部业务的指导、检查。
第八条文书档案（一）文书档案归档范围。
凡是记载公司主要职能活动，具有考查价值的各种门类和载体的真实记录都属项目档案的归档范围。
（二）档案分类。
公司档案分类按国家档案局发布的企业十大类分类标准执行。
（三）档案材料收集移交。
各部门形成的文件材料由该部门兼职档案员负责收集，并做好平时整理、立卷工作。
各部门兼职档案员将平时本部门处理完毕的文件材料按归档类目收集积累，分类存放在文件夹中，在第二年初将已经承办结束的文件材料按归档类目进行整理于二月底前向综合部移交，并办好移交手续，工程相关资料在项目交工验收竣工决算办理完毕后移交综合部。
（四）归档文件质量要求。
凡属归档范围的文件材料要求完整、齐全、系统、纸张规范符合质量要求。
（五）档案编目：按照茂名市档案局的要求，进行收集、整理、归档并按档案顺序规范编目。
第九条基建档案（一）档案管理方案。
基建档案参照《建设项目档案管理实施细则》执行。
项目开工初期，由各施工总包单位综合部制定基建档案管理制度及工程项目档案编制办法。
主动与市档案局、市城建档案馆及上级主管单位联系，取得业务上的帮助、指导。
（二）管理网络。
基建档案管理和编制在各施工总包单位领导、管理下进行，并逐级建立相应的工程资料员网络。
（三）档案分类。
建设项目档案按立项(前期)、设计、施工、竣工、回购五个阶段划分，档案分类按国家档案局发布的企业十大类分类标准执行。
（四）档案编制。
公司根据《建设项目档案管理实施细则》对项目档案的要求，提出基建项目档案管理、编制要求，明确档案工作职责，落实到人。
同时在项目开工前与施工单位签订档案编制合同，并对监理、施工单位提出基建项目档案管理及编制的具体要求。
档案目录、装具按公司统一要求编制。
（五）建设项目档案的审查与报送。
项目结束后，由各总包综合部提请公司对竣工档案进行审定，再请市档案局、市城建档案管理综合部进行初、终验收，按时向市城建档案馆报送及向有关接管单位移交，同时向市档案室报送相应的档案纸质目录和光盘目录。
第十条会计档案。
会计档案分为凭证、会计报告、会计帐簿、会计其它四类。
会计档案归档要求根据财政部、国家档案局财会（1998）32号《关于印发（会计档案管理办法）的通知》执行。
第十一条电子档案（一）综合部要执行电子档案归口管理的职责，对电子档案定期检查，按照电子档案保管环境的要求，严格执行管理制度。
（二）综合部应及时对电子档案进行登记、建帐，账目要注明相应纸质档案的档号，同时建立机读目录。
（三）由电子档案转换成的纸质档案，要及时归入相应档案门类的质纸档案中，按质纸档案管理要求进行管理，并在登记帐中注明其所在的光盘编号及文件名。
（四）存储电子档案的光盘应放在盒中存放。
A、B两套电子档案应分开保管。
（五）归档光盘不得擦洗、划刻、触摸光盘裸露处，不得弯曲、挤压、摔打光盘，防止光盘沾染灰尘和污垢，避免阳光直接照射，环境温度为14℃～24℃，相对湿度45%～60%，要远离执源、酸碱等有害气体和强磁场。
（六）电子档案应每5年进行一次有效性、安全性检查，如发现光盘损坏或出现问题，应及时拷贝。
如软、硬平台发生改变，则应及时转换。
检查、拷贝、转换等情况要登记。
（七）归档光盘不外借，只能以拷贝或网上传输的形式提供利用并登记，使用者不得私自复制、拷贝、修改或转送他人。
电子档案可在档案与管理系统的终端上查阅，但查阅人员只能查阅本人权限之内的电子档案，如需查阅超权限的电子档案，须报上级领导批准，已批准为“使用权限保护”的电子档案项目，要在台帐、目录、载体上标识，电子档案如进行更改，应随时保持A、B两盘内容一致，并及时更改原转换的纸纸档案。
（八）档案部门应及时按年度电子档案的归档情况，电子档案的更改、管理、保护、利用等情况进行统计，并纳入档案统计项目。
（九）根据法律法规的保管期限表，经鉴定确无保存价值的电子档案，按规定严格审批后方可销毁。
在销毁过程中应对存储机密信息的介质进行彻底销毁，对网络中传递的机密信息彻底销毁。
第十二条档案移交、归档。
文书档案归档时间一般在次年的上半年；会计档案可由会计部门保管一年后，向公司档案室移交。
基建档案在项目竣工后六个月内向公司档案室移交。
声像、荣誉档案材料可随时归档移交。
第十三条档案的借阅利用。
综合部结合项目公司实际编制各类档案检索工具，主动为利用者提供方便。
建立档案的借阅利用制度，严格按制度规定提供利用。
第十四条贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规和规章制度及保密规定。
建立健全公司档案各项管理制度。
维护档案的完整与安全，集中统一管理好公司的档案。
第十五条档案管理人员应根据本工程工作情况，编制各类档案检索工具提高档案的利用率，为公司各项工作提供服务。
第十六条档案管理人员应经常向领导汇报档案工作进展，得到领导支持和帮助。
第十七条公司档案室应配备档案库房和有关档案安全保密设施。
档案库房应做到库房、综合部二者分开。
第十八条档案库房要具备防光、防热、防潮、防水、防霉、防尘、防虫、防盗、防火等各项设施。
配置档案箱柜，库房内箱柜排放整齐、案卷整洁、排列规范。
第十九条公司档案室建立档案库房管理制度，严格执行各项规定，加强档案库房管理，确保档案安全。
第二十条本办法如与上级主管部门颁发的有关规定相抵触时，按上级有关规定执行。
第二十一条本办法从颁发之日起执行，由公司综合部负责解释，补充、修改。
附件：1.档案库房管理2.档案（资料）利用、借阅管理3.档案安全保密管理4.文书档案文件资料的归档管理附1：档案库房管理为了科学管理档案，确保档案完整、安全，特制定以下制度。
一、加强档案库房的管理，确保档案安全。
二、档案库房是机要重地，严格执行档案利用借阅制度，非档案管理人员，不得进入库房。
三、档案管理人员要经常检查库房门窗关闭及电器设备安全情况。
四、档案资料必须专柜专用，分别保管，不得混淆。
五、各种库藏档案要定期检查，发现破损或字迹模糊，要及时修复。
六、档案库房内严禁吸烟和存放易燃易爆物品，灭火器材应定期检查。
七、档案库房内要控制和调节好库房温湿度，最大限度地延长档案寿命。
八、档案库房要保持清洁，定期做好库房、档案箱的清洁工作。
做好防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防尘工作。
附2：档案（资料）利用、借阅管理一、档案工作人员要树立全心全意为利用者服务的思想和服务态度，做好档案（资料）利用借阅工作。
二、本公司工作人员借阅档案（资料），需办理登记手续，一般在阅档室内查阅；如需借回部门，应办理登记手续。
借阅时间以二周为限，特殊情况需延期利用，须办理续借手续，用毕及时归还。
三、外单位人员因工作需要借阅本公司档案（资料），须凭单位介绍信，经领导批准，按所列内容在档案室查阅。
一般不外借。
如有特殊情况确需借阅时，须经项目公司分管领导批准方可借出，并办理登记手续。
四、借阅重要的档案（资料）须经公司分管领导批准后方可在档案室内查阅，并办理登记手续。
五、查阅、借阅者必须爱护档案（资料）注意保密，妥善保管，保证档案完好整洁。
不得转借他人，不得随便拆散、涂改和擅自翻印、抽取、损坏、丢失。
违者必须追究责任。
附3：档案安全保密管理一、公司档案库房属保密要害部位，档案人员必须认真遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》，贯彻落实有关档案安全保密工作的要求，严守党和国家的秘密，做到“保守秘密，慎之又慎”。
二、档案人员要按照“内外有别，既便利于工作又确保秘密”的保密工作原则，凡是在档案中掌握的秘密事项，决不告知保密范围以外的人员，无关人员禁止进入档案库房。
三、重要的档案（资料），原则上不外借，一般在阅档室内查阅。
确需外借，须经公司分管领导批准后，并办理借阅登记手续。
外单位人员因工作需要借阅本公司档案（资料），须凭单位介绍信，经批准后按所列内容在档案室查阅，一般不外借。
如有特殊情况确需借阅时，须经公司分管领导批准方可借出，并办理登记手续，并按期归还。
四、档案人员在离开档案室前，必须收藏好档案，关好门窗、电器设备，经检查无误后才离开。
五、档案库房内应配备确保档案安全的有关设施，搞好清洁工作，保持库房和档案箱的整洁。
定期进行检查，发现问题，及时采取措施，确保档案安全。
附4：文书档案文件材料的归档管理为了更好地做好文书档案文件资料的归档工作，确保文书档案文件资料的质量，特制定制度。
一、各部门认真做好文书档案文件材料的归档移交工作。
各部门兼职档案员负责本部门文件材料的收集、整理工作。
兼职档案员的业务工作受档案室指导、监督和检查。
二、各部门兼职档案员平时将本部门处理完毕的文件材料按照归档范围收集积累，按类目分类存放在文件夹中，在第二年初将已经承办结束的文件材料收集齐全，对归档的文件材料进行整理，于三月底前向档案室移交。
移交时，须事先填写归档文件材料移交清单（一式二份）。
三、归档文件材料的质量（一）归档类目的文件材料必须做到完整、齐全、系统，纸张规范，字迹清晰，禁止用圆珠笔、铅笔、彩色笔书写，以保证案卷质量。
（二）发文的拟文纸必须手续完备，各栏目填写齐全。
发文的红头文件落款处须盖上公章。
（三）传真件的文件材料必须附复印件。
（四）所获各类荣誉证书、奖状、奖牌等可随时归档案室。