采购订单跟踪表
外贸订单流程跟踪表知识讲解
出口流程跟踪表
FORM A C/O 申请状况金鼎: / CTNS
经理意见：（3）、有关单证情况：a 、整个订单相关单据归档；b 、电脑数据归档；c 、样品/出货样归档。
（4）、赔（扣）款情况：赔（扣）款单位
赔（扣）款原因
赔（扣）款总金额
经理确认
收到日期
提单签收审核确认: 经理意见：经审核确认，同意银行交单。
签字：
财务核实：第一次定金：经理意见：经理意见：
财务核实：余款：五、其他情况：
货代公司：四、运费情况：一、基本情况：客户名称：合同号：合同金额：
客人下单日期： 工厂布单日期： T/T （1）、FORM A 、C/O 、核销单、报关单、口岸备案使用情况：码头费：立方数：
经理意见：财务确认：
财务汇款情况：其他费用：运费金额：跟单员：客人交货日期:
工厂交货日期：
二、收款情况： L/C
付款方式：T/T 付款比例：
（2）、工厂货物销售清单确认情况：采购单位：RMB 财务核实：提单签收审核确认: 提单保管确认：
三、验货情况资料送交时间：验货结果:1. PASS 2.FAIL
验货情况：
经理意见：
第二次定金：财务确认:已收信用证元，同意布单生产。
总经理签字：经理意见：经审核确认，同意布单生产。
签字:
其他证书状况：口岸备案：备案日期：预录单情况：
报关金额：报关日期：
核销单号：收回日期：
发票号码：交付日期：采购总金额
实际采购金额经理确认收到日期
领证日期：报关单号： 1.是 2.否
申请日期：。
订单操作流程追踪表
订单操作流程追踪表下面是一个包含订单操作流程追踪的表格示例，包括列名、说明和示例数据。
序号，任务名称，操作步骤，负责人，开始时间，结束时间，备注----，--------，--------，------，--------，--------，----1，订单接收，收到订单，销售部，9:00，9:052，订单确认，核实订单信息，包括商品、数量、价格等，销售部，9:05，9:153，库存检查，检查产品库存是否足够，是否需要采购，仓储部，9:15，9:304，采购商品，根据库存情况进行采购，采购部，9:30，10:005，订单分配，分配订单给相应的仓库进行备货，仓储部，10:00，10:306，备货完成，仓库根据订单进行商品备货，仓储部，10:30，11:00 7，订单打包，打包商品，准备发货，仓储部，11:00，11:308，物流安排，安排物流公司进行订单配送，物流部，11:30，12:00 9，发货通知，通知客户订单已发货，并提供跟踪号码，销售部，12:00，12:0510，订单结算，确认收到货款，完成订单结算，财务部，12:05，12:3011，订单完成，所有流程完成，订单交易结束，销售部，12:30，12:35上述表格中，序号列用于标识每个任务的顺序。
任务名称列用于描述每项任务的名称，使整个流程清晰可见。
操作步骤列则详细说明了每个任务需要进行的具体操作步骤。
负责人列指明了负责执行该任务的部门或人员，便于任务分工和协调。
开始时间和结束时间列记录了每个任务开始和完成的时间，以便按时进行进度追踪和调整。
最后，备注列可以记录其他相关信息，如遇到的问题和解决方案等。
通过订单操作流程追踪表，管理人员可以及时了解订单的进展情况，协调各个部门间的工作，确保订单按时处理和交付。
同时，也可以通过追踪表的数据分析，发现订单处理中存在的问题和瓶颈，进行改进和优化，提升订单处理的效率和质量。
总之，订单操作流程追踪表是管理订单处理流程的重要工具，可以帮助企业建立高效的订单管理体系，提升客户满意度，并达到优化企业内部流程的目标。
采购合同进度跟踪表模板
采购合同进度跟踪表模板甲方）：_____________________供应商（乙方）：_____________________一、合同基本信息1. 合同签订日期：____年____月____日2. 合同生效日期：____年____月____日3. 合同截止日期：____年____月____日4. 合同金额：￥_______________________5. 付款方式：_______________________6. 交货地点：_________________________7. 交货期限：_______________________8. 质量标准：_______________________9. 验收标准：_________________________10. 违约责任：_________________________二、合同进度跟踪序号 | 进度节点 | 计划完成日期 | 实际完成日期 | 完成情况 | 备注| | -- | -- | | -1 | 合同签订| ____________ | ____________ | □完成□未完成 |2 | 预付款支付| ____________ | ____________ | □完成□未完成 |3 | 材料采购| ____________ | ____________ | □完成□未完成 |4 | 生产加工| ____________ | ____________ | □完成□未完成 |5 | 质量检验| ____________ | ____________ | □完成□未完成 |6 | 产品交付| ____________ | ____________ | □完成□未完成 |7 | 现场安装| ____________ | ____________ | □完成□未完成 |8 | 验收合格| ____________ | ____________ | □完成□未完成 |9 | 尾款支付| ____________ | ____________ | □完成□未完成 |10 | 售后服务 | ____________ | ____________ | □完成□未完成 |三、合同变更记录1. 变更内容：_______________________2. 变更日期：_______________________3. 变更原因：_______________________4. 变更结果：_______________________四、风险管理1. 风险类型：_______________________2. 风险等级：_______________________3. 预防措施：_______________________4. 应对策略：_______________________五、合同执行情况总结1. 执行情况概述：_______________________2. 存在的问题及建议：_______________________3. 下一步计划：_______________________六、附件1. 合同副本2. 采购订单3. 交货确认单4. 验收报告5. 其他相关文件七、签字盖章甲方代表签字：_______________________乙方代表签字：_______________________日期：____年____月____日注：本表模板仅供参考，具体内容需根据实际情况调整。
采购订单安排表格模板
采购订单安排表格模板目标本文档的目标是提供一个采购订单安排表格模板，以便有效地管理采购订单的安排和跟踪。
表格要素该表格包含以下要素：1. 日期：采购订单的创建日期。
2. 订单号：每个采购订单的唯一标识符。
3. 供应商：提供商品或服务的供应商的名称。
4. 产品/服务：采购订单所涉及的产品或服务的名称。
5. 数量：所需的产品数量。
6. 单价：每个产品或服务的单价。
7. 总价：采购订单的总价。
8. 预计交货日期：供应商预计交付产品或服务的日期。
9. 状态：采购订单的当前状态，如待审核、已批准、已发货等。
使用方法以下是使用该采购订单安排表格模板的步骤：2. 填写采购订单信息：在表格中按照要求填写每个采购订单的相关信息。
3. 跟踪订单状态：根据采购订单的实际状态，及时更新表格中的订单状态。
4. 监控交货日期：注意预计交货日期，并与供应商保持沟通以确保按时交付。
5. 处理异常情况：对于任何异常情况（如延迟交付、质量问题等），及时采取措施并记录在表格中。
注意事项使用该采购订单安排表格模板时，请注意以下事项：1. 每个采购订单应占用一行。
2. 请确保填写的信息准确无误。
3. 及时更新订单状态，保持表格的准确性。
4. 在表格中记录任何重要的备注或异常情况。
5. 定期备份表格以避免数据丢失。
结论该采购订单安排表格模板提供了一种简单且有效的方式来管理采购订单。
通过明确的订单信息和及时的跟踪，您可以更好地组织和控制采购过程，确保顺利地完成订单并提供高质量的产品或服务。
订单跟踪表
填写：①必须 落实XX物料 最迟到料；② 必须落实难点 Байду номын сангаас周期长的物 料
填写物料延迟原 因：①设备、模 具、工装坏；② 无原材料；③合 格率低下，返工 多；④订单多， 排在后做；⑤没 有车运输等原因
采购
处置措施 物料齐 套周期
物料检验
当前情况 处置措施 生产日期
生产过程
当前情况
查询采购员填 写：将异常点 的原因落实 XX时间节点 到料
2016年X月X日份XX公司订单评审与交付跟踪明
接单日 序号 下单人 客户 期
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 原因：①出差；②做技 术资料；③未及时查看； ④人员请假；⑤接待客 户或处置其它特殊问题
订单评审 订单号 规格型号名称 交货期 数量
订单评 审发起 X月X日
如135柴油机 如xxxxxx机组 如xxxxxx水泵 如xxxxxx清洗机
1、当日物料检 验合格就填写OK； 2、既有合格和 不合格必须写明 不合格物料名称 及原因 查询检验及采 购：落实XX时 间节点进行处 置（含重新组 织物料到位）
1、当日生产 顺利就填写OK； 2、有异常原 因必须写明XX 原因（如质量、 技术、设计、 物料错发等）
查询相关部门： 落实具体异常 原因的处置时 间节点（含 部门）
订单评审正常流转或完 结填写“OK”；评审异 常，把异常点简单明瞭 写明（如：XX部XX人员 因XXX原因滞留XX小时
评审与交付跟踪明细表
订单评审
当前情况 处置措施 评审完 下单日期 物料预计到期日期 毕周期
订单采购
采购计划异常点
及时查看；
1、若“当前情 况”OK就填写 “OK”；2、针对 “当前情况”存在的 原因，必须对应落实 处置措施，如：①技 术资料完成时间节点； ②面对面或电话或已 提醒部门领导知悉去 处置等
使用Excel实现订单跟踪
使用Excel实现订单跟踪在现代商业环境中，随着电子商务的兴起和发展，订单管理变得越来越重要。
对于企业来说，有效地跟踪订单状态和进度是确保客户满意度的关键之一。
为了更好地管理订单，Excel这款功能强大的电子表格软件可以帮助我们实现订单跟踪。
本文将介绍如何使用Excel实现订单的跟踪，并提供一些实用的技巧和建议。
一、订单跟踪的重要性订单跟踪是确保客户订单准时交付的关键步骤。
它可以帮助企业及时发现和解决订单滞留、物流延误等问题，提高订单的处理效率和客户满意度。
同时，订单跟踪还可以帮助企业监控库存和预测销售趋势，为企业的采购和生产提供决策参考。
二、创建订单跟踪表格1. 打开Excel软件，并创建一个工作表，可以将其命名为“订单跟踪”；2. 在工作表中，创建以下列标题：订单号、客户姓名、订单日期、产品名称、产品数量、订单状态、物流公司、物流追踪号等；3. 在每一列下方创建相应的数据记录区域，用于输入和跟踪订单信息。
三、输入订单信息1. 在“订单号”列下方的对应单元格中输入订单号码。
可以根据自己的需要，选择以何种方式生成订单号，如使用时间+随机数的组合；2. 在“客户姓名”列下方的对应单元格中输入客户姓名；3. 在“订单日期”列下方的对应单元格中输入订单日期；4. 在“产品名称”列下方的对应单元格中输入产品名称；5. 在“产品数量”列下方的对应单元格中输入产品数量；6. 在“订单状态”列下方的对应单元格中选择订单状态，如“待处理”、“已发货”、“已完成”等；7. 在“物流公司”列下方的对应单元格中输入物流公司名称；8. 在“物流追踪号”列下方的对应单元格中输入物流追踪号。
四、设置订单状态格式1. 选中“订单状态”列下方的所有单元格；2. 点击Excel中的“数据”选项卡，选择“数据验证”；3. 在“设置”选项卡中，选择“列表”作为验证条件，并在“来源”处输入“待处理,已发货,已完成”等订单状态；4. 点击“确定”，完成订单状态格式的设置。
订单执行跟进表(模板)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
27 28
公司
采购交期
确定的缺料交期
行表 缺料到货 入库日期 入库数量 正常交货
成品数量逾期交货来自合同执行订单执行状态备注
其他
“是/否”到货 成品入库时间
交期内“√” 交期外“√”
XXXXXXXXX公司
X月份订单执行表 ■ 计划职责 ■ 采购职责 序号 登记日期 任务单号
*注释 登记的时间 生产任务单的编号
■ 仓库职责 名称型号
产品名称型号
■ 商务职责 数量 单位
产品的数量 无
要求交期
任务单状态
缺料名称/规格
缺料状态
任务单的交货时间 任务单的执行情况 所缺物料的名称和规格型号 所缺物料的处理状态
序号登记日期任务单号名称型号数量单位要求交期任务单状态缺料状态采购交期缺料到货入库日期入库数量正常交货逾期交货合同执行备注登记的时间生产任务单的编号产品名称型号产品的数量任务单的交货时间任务单的执行情况所缺物料的名称和规格型号所缺物料的处理状态确定的缺料交期成品入库时间成品数量交期内订单执行状态其他10111213141516171819202122232425262728xxxxxxxxx公司x月份订单执行表商务职责缺料名称规格注释是否到货
项目订单物料采购追踪表模板
项目订单物料采购追踪表模板
以下是一个简单的项目订单物料采购追踪表的模板。
请注意，这只是一个示例，你可能需要根据实际需求进行修改。
项目订单物料采购追踪表
序号项目名称物料名称需求数量采购数量采购日期到货日期供应商备注
:--: :--: :--: :--: :--: :--: :--: :--: :--:
1
2
3
使用说明：
1. "序号"：追踪表的序号，按照采购的顺序进行编号。
2. "项目名称"：项目的名称或编号。
3. "物料名称"：需要采购的物料的名称。
4. "需求数量"：项目所需物料的数量。
5. "采购数量"：实际采购的物料数量。
6. "采购日期"：物料的采购日期。
7. "到货日期"：物料到货的日期。
8. "供应商"：提供物料的供应商的名称或编号。
9. "备注"：其他需要记录的信息，如物料的特殊要求、到货异常等。
使用此表格，你可以追踪每个项目的物料采购情况，包括物料的数量、到货日期、供应商等信息。
根据实际需要，你可以增加或减少列，以满足你的具体需求。
采购订单追踪表范本.xls
开户银行：建行王庄城南支行
备注
补办付款手续 王总采购，代办手续
物流单号
货号
公司六楼样板间材料款
规格/型号 颜色 单位 数量 单价
折扣
总价 到货日期
300 11月24日 2230 11月27日
运费
财务付 款日期
收款资料
开户名：梁成杰
12月4日 开户账号：6228 4811 5659 4204 975
开户银行：中国农业银行高要金利支行
开户名：王海龙 12月4日 开户账号：6227 0018 2357 0070 979
序号
下单日期
申请付款 日期
OA号
1 11月24日 11月24日 FYB-20151125-1639
ERP单号
厂商名称
高要市金利镇高品五 金锻造厂（鼎丰照 明）
2 11月27日 11月27日 FYB-20151127-1691
王海龙
采购订单追踪表
工程项目
货号名称
公司六楼装修人体感应橱 柜灯款
客户订单进度跟踪表
客户订单进度跟踪表
客户:
产品名称规 格
订单特殊要求: 名称：
单号: DHL:
规格：
TNT:
产品具体数量的要求;
外包装箱唛头书写格式:
客户对上批货投诉问题:
日期
管材塑粉
采购
藤条
包装布料
国家: 运 输 要 求:
Fedx: UPS:
精工
完成数量
备注
接单日期:
空运: 海运:
焊接
完成数量
备注
预计发货时间: 实际发货时间: 预计客户收货期: 客户实际收货期:
编藤
完成数量
备注
客户要求
包装
完成数量
订单进度跟踪表
客户要求
包装
备注