股份公司集体户口管理制度
2024年公司集体户口管理规定（三篇）
2024年公司集体户口管理规定第一条、为强化公司集体户口管理的规范性，特此制定本办法。
第二条、公司集体户口的日常管理工作，明确由人力资源部负责。
第三条、关于集体户口管理的具体规定如下：1. 人力资源部需承担公司集体户口卡的日常管理工作，确保迁入、迁出、借用等流程均有详细登记。
2. 迁入流程：人力资源部负责为员工办理户口迁入手续，并在户口卡建立后，交由专人妥善保管。
3. 迁出流程：（1）若员工因个人原因需将户口从集体户迁出，人力资源部将进行确认，并安排专人至派出所办理迁移手续。
（2）员工在调离威尔公司时，人力资源部在接到相关通知后，将迅速安排专人办理户口迁出手续，并做好相应登记。
（3）对于已结婚或购买住房、具备迁出条件的在职员工，请在符合条件之日起的一个月内，及时办理户口迁出手续。
4. 借用流程：员工因工作或个人需求需借用集体户口卡片的，必须在人力资源部进行登记，明确借用时间、归还时间、借用事由，并由本人和管理人员签字确认后，方可借用。
5. 严禁任何人对户口证件进行伪造、涂改、转让、出借或出卖。
第四条、本办法已经公司总经理办公会审议通过，自发布之日起正式实施。
第五条、本办法的解释权归公司人力资源部所有。
2024年公司集体户口管理规定（二）第一条：关于职工集体户成员迁入的规定。
对于由外地调入、分配或海外归国并在我院工作，但在本市无产权房的职工，经医院批准后，其户口可迁入我院职工集体户口。
具体程序如下：落户者需携带《户口迁移证》等相关材料至后勤保障部申请落户许可证明，随后前往所属辖区派出所办理落户手续。
第二条：关于职工集体户成员迁出的规定。
职工集体户成员在符合以下任一条件时，需将本人及子女户口迁出：一、在本地拥有合法固定住所；二、在本地有直系亲属（包括配偶、子女、父母等）可投靠；三、属于离退休人员或已因辞职、工作调动、解除劳动合同等原因离开工作单位的。
第三条：关于职工集体户成员子女出生登记的规定。
职工集体户成员所生子女的户口登记依据以下情况处理：一、若新生婴儿父母一方为集体户，另一方为家庭户，则按经常居住地登记户口的原则，将婴儿户口登记在父或母所属家庭户中；二、若新生婴儿父母双方均为集体户，且确无直系亲属可投靠又无合法固定住所的，可按随父或随母原则在所属集体户办理出生登记；三、新生婴儿若需落入我院职工集体户，需准备《医学出生证明》、计划生育手册、夫妻双方的户口、身份证、结婚证原件及复印件、医院出具的落户许可证明等材料，前往所属辖区派出所办理落户手续。
公司集体户口管理规定范本（2篇）
公司集体户口管理规定范本一、总则1. 目的：为规范公司集体户口管理，加强对员工户籍信息的管理和使用，保护员工的合法权益，推动公司内部人事管理的科学化、规范化。
2. 适用范围：本规定适用于本公司所有员工的户籍管理和使用。
二、管理机构1. 员工户口管理委员会：根据实际情况，公司设立员工户口管理委员会。
委员会的职责是负责制定和完善集体户口管理制度，审核和批准员工户籍信息变动申请，并依法保护员工的隐私安全。
2. 员工户口管理委员会成员：由公司内部各部门主管组成，人事部门负责协调和管理。
三、员工户籍信息的管理1. 登记标准：员工入职时，应提供有效的户籍信息，包括身份证、户口本、居住证等相关材料。
公司人事部门按照相关法律法规的要求，对员工户籍信息进行登记。
2. 信息保密：公司对员工的户籍信息承担保密责任，未经员工同意，不得将员工户籍信息泄露或用于非法用途。
公司应加强信息系统的安全防护，确保员工户籍信息的安全。
3. 信息变动申请：员工如有户籍信息变动，应填写户籍信息变动申请表，经所在部门主管审批后，提交给人事部门进行审批。
人事部门将在审批通过后，及时更新员工的户籍信息。
4. 信息查询：员工有权查询自己的户籍信息，公司应提供相应的查询渠道。
同时，公司对于员工的户籍信息查询应严格控制，确保信息安全。
四、户籍信息的使用1. 用途限制：员工户籍信息仅供公司内部使用，不得用于非法用途，禁止将员工户籍信息提供给任何与业务无关的第三方。
2. 信息共享：在企业内部，人事部门可以将必要的员工户籍信息与其他部门共享，但应事先征得员工的同意，并保证信息共享的安全性。
3. 信息使用责任：各部门和职能部门应对员工户籍信息的使用负有责任，未经员工同意，不得私自使用员工户籍信息。
一旦发现有违规使用情况，将依法予以惩处。
五、违规处理1. 违规行为：员工如违反公司集体户口管理规定，包括泄露员工户籍信息、私自使用员工户籍信息等行为，将视情节严重程度进行相应的纪律处分。
公司集体户口管理办法
公司集体户口管理办法公司集体户口管理办法第一章总则第一条为规范公司集体户口的管理，提高公司人力资源的配置和使用效率，进一步做好公司人员管理工作，特制定本办法。
第二条公司集体户口是指公司依法设立的集体户口，包括本公司全体员工的户籍信息和基本情况。
第三条公司集体户口的管理工作由公司人力资源部门负责，并委托其他相关部门进行辅助管理。
第四条公司集体户口管理应遵循公开、公平、公正的原则，保护员工的合法权益，同时保护公司的合法权益。
第五条公司集体户口的管理工作应按照法律法规和公司政策要求进行，并及时调整和完善。
第二章公司集体户口的设立和变更第六条公司集体户口的设立应按照国家和地方相关政策规定办理，确保合规。
第七条公司集体户口的设立应按照员工入职手续完成，包括填写相关户口登记表格，并提供必要的有效身份证件。
第八条公司集体户口发生变更的情况，包括但不限于员工离职、调动、晋升、降职等，应及时通知人力资源部门，由人力资源部门进行相应处理。
第九条公司集体户口的变更应及时更新，员工个人信息有变动的应向人力资源部门提供相应的证明材料。
第三章公司集体户口的管理第十条公司集体户口的管理应加强信息的积累和管理，确保信息的准确性和完整性。
第十一条公司集体户口的信息应妥善保存，不得泄露或滥用员工个人信息。
第十二条公司集体户口的信息可以供公司相关部门使用，包括但不限于企业安全管理、奖惩制度、薪酬管理等。
第十三条公司集体户口的信息应及时调整和完善，员工个人信息变更的应当及时通知人力资源部门，由人力资源部门进行更新。
第十四条公司集体户口的信息可以向有关政府机构提供，但应符合国家相关法律法规和公司政策要求。
第四章公司集体户口的离职处理第十五条员工离职应按照公司政策要求进行离职手续，并通知人力资源部门进行相关变更。
第十六条离职员工的信息应妥善保存，不得滥用或泄露。
第十七条离职员工个人信息的变更应及时通知人力资源部门，由人力资源部门进行更新和调整。
集体户口管理制度
集体户口管理制度一、制度目的为了规范企业集体户口管理工作，确保集体户口的准确性和合法性，并加强对集体户口的有效管理和监督，订立本规章制度。
二、适用范围本制度适用于企业全体员工（包含正式员工和临时工），以及与企业有集体户口关联的相关方（如社保管理机构）。
三、定义1.集体户口：指企业为员工在社会保障管理机构登记的户口，用于记录员工的社会保障缴费、参保情况、工资核算和福利待遇等信息。
2.集体户口管理部门：指特地负责企业员工集体户口管理的部门，负责集体户口的建立、维护和更新工作。
四、管理标准1.集体户口建立和更改–企业应依照社会保障管理机构的要求，及时为新招聘的员工建立集体户口，同时对员工的个人信息进行核实。
–员工如有户籍更改、婚姻情形更改、户口迁移等情况，应及时通知集体户口管理部门，由集体户口管理部门办理相应更改手续。
2.集体户口信息维护–集体户口管理部门应定期核对集体户口信息与实际情况的全都性，确保员工信息的及时更新和完整性。
–如发现集体户口信息错误或不准确的情况，应及时通知员工核实并帮助办理修正手续。
3.集体户口查询和报告–员工有权查询本身的集体户口信息，并可以向集体户口管理部门提出相关问题咨询。
–集体户口管理部门应定期向企业管理层报告集体户口的统计分析情况，包含参保人数、缴费金额、离职人员管理等。
4.数据安全和保密–集体户口管理部门应建立信息安全管理制度，确保集体户口信息的安全和保密。
–集体户口管理部门应为员工供应合理的信息安全教育和培训，加强员工的信息安全意识。
五、考核标准1.集体户口建立和更改准确率：年度统计集体户口建立和更改准确率，合格率不低于95%。
2.集体户口信息维护及时性：年度统计集体户口信息更新及时性，合格率不低于98%。
3.集体户口查询和报告响应速度：统计员工查询集体户口信息的响应速度，不超出48小时。
4.数据安全和保密合规程度：经过信息安全管理评估，合格率不低于90%。
六、违规与惩罚1.对于有意供应虚假信息、窜改集体户口信息的员工，将按企业纪律处分规定进行处理。
股份公司集体户口管理制度(新)
股份公司集体户口管理制度发口管理是家一发重要的行政管理制度，加强发政管理，保障公民合法发益是发发社系到发工的切身利益。
发此，公司集发口管理工作，发发格发行理好。
公司集发口发限于符合集发口管理发定的公司发工申发。
发、发除、除名等)公司2.1本市市移，理由正的(发婚或发发住房等)，由本人发好相发发件(发婚发区内迁片，直接到入地派出所发理发口申发手发。
2.2跨市发城”发口，发向入地派出所申发，符合政策发定，手发发全的，由发市发公安机发发批发发《发口准予入发明》。
申发人《发口准予入发明》到公司保发部发片，再到迎发发派出所发理发口出手发，取得《发口移发》。
申发人2.3发发、市以上人事、发发部发、人才服发中心，按照管理发限批准发发、发用的干部、工人; 地安置，和博士后究人发分配工作发批准通知及发发人发情登发表，发发《发口准予入发明》。
大中发发发生、发士究生，分配到本公司工作的，原院校所在地派由无发市人事局发注“同意落发”。
市院校发发分配生，管理发发定:宣建清第B版(06.9.1 发布) 保发-3A-22-005发发合同方在发发本合同前，发发发发本合同发。
本合同一发发发，具有法律效力， (或者发发合同发用章)方发有效。
三、本合同中的空发，由四、工发制度分发发准工发、不定发、发合发算工发三发。
发行不定发、发合发算工发工作制的，发发发发保障部发批准。
五、本合同的未事宜，可行发发发充发发，作发本合同的附件，本合同一履行。
六、本合同必发发，字迹楚、文字发发、准七、本合同(含附件)发发后，甲乙方各保管一甲方(用人发位):乙方(发工): 姓名:法定代表人: 地址:发住址: 发发发型: 致的原发发立本合同。
一、合同期限(一)合同期限方同意按以下第发方式定本合同期限: 日起至本合同发定的发止件出发发止 (不得法定解除日起至工作任发完成发止。
(二)发用期限方同意按以下第发方式定发用期期限第B 版(06.9.1发布) 月。
其中合同期限在六月以下的，发用期不得超发十五日; 合同期限在六月以上一年以下的。
公司集体户口管理规定
公司集体户口管理规定
一、目的
为规范公司集体户口管理，维护公司正常运转，加强对员工集体户口的监督。
二、适用范围
本规定适用于公司所有员工集体户口的管理工作。
三、基本原则
1.遵循国家有关法律法规，严格按照劳动合同约定办理员工集体户口。
2.保护员工的个人信息安全和隐私，严禁泄露。
3.公司将每位员工的集体户口信息作为机密，仅在必要情况下提供给相关部门或机构。
4.所有管理操作应当按照规章制度办事，不得私自更改员工集体户口信息。
四、管理程序
1. 开户
1.员工入职时，公司将为其办理集体户口。
2.员工需提供真实、准确的个人信息，以便开立集体户口。
2. 变更
1.员工在公司任职期间如有个人信息变更，需及时通知公司人事部门，办理变更手续。
2.变更内容包括但不限于户籍地址、联系方式等。
3. 停户
1.员工离职时，公司将停止其集体户口。
2.停户后，员工个人信息将被妥善处理，不再被使用。
五、责任与义务
1.公司人事部门负责员工集体户口的管理工作，确保信息的准确性和安全性。
2.各部门应配合人事部门的相关工作，不得私自处理员工集体户口事务。
3.员工有义务提供真实有效的个人信息，并配合公司各项管理工作。
4.违反本规定的行为将受到公司的相应纪律处分。
六、附则
1.本规定自发布之日起正式执行。
2.对公司集体户口管理出现的特殊情况，公司有权对本规定进行解释和补充。
公司集体户口管理规定制定日期：XXXX年XX月XX日。
公司集体户口管理制度
公司集体户口管理制度第一章总则第一条为加强公司集体户口管理，规范员工的集体户口使用和管理，维护公司集体户口的安全和稳定，保障员工的合法权益，根据相关法律法规，制定本规定。
第二条公司集体户口管理制度适用于全体公司员工，在公司内部生效。
第三条公司集体户口是员工在公司工作期间享有的社会保障户口，员工离职后，户口将由公司代为管理。
第四条公司集体户口管理应严格遵守国家相关法律法规，不得有违法违规行为。
第五条公司集体户口管理应保障员工自愿申请，不得存在强制性要求。
第六条公司应当建立员工集体户口档案，包括员工个人信息、社会保障信息、户口变动记录等内容。
第七条公司集体户口管理应做到安全、便捷、依法管理。
第八条公司集体户口管理应加强技术支持，做到信息化管理。
第二章集体户口开立第九条入职员工须凭有效证件如身份证、户口簿等向公司提出集体户口开立申请。
第十条入职员工提出的集体户口开立申请应经过公司人事部门审核审核后，方可办理开户手续。
第十一条入职员工集体户口开立后，公司应及时将员工信息报送社会保障部门，确保员工能够享受到相应的社会保障政策。
第三章集体户口管理第十二条公司应建立健全员工集体户口档案，包括员工基本信息、社保信息、户口变动记录等。
第十三条公司应对员工集体户口信息进行保密，不得随意泄露员工个人信息。
第十四条公司应加强对员工集体户口的刷卡管理，确保员工户口使用的安全。
第十五条员工在申请离职时，应向公司人事部门提交集体户口注销申请，并经公司审核后办理相应手续。
第十六条公司应定期对员工集体户口进行审核，确保户口信息的真实性和准确性。
第十七条公司集体户口管理应遵循依法、安全、便捷、公平的原则。
第十八条公司应建立员工集体户口使用制度，规范员工集体户口的使用，并不得存在违法违规行为。
第四章监督与考核第十九条公司应定期对员工集体户口管理工作进行考核，确保管理工作的规范性和有效性。
第二十条公司应建立健全监督机制，监督公司集体户口管理工作的开展情况。
公司集体户口管理规定范本
公司集体户口管理规定范本一、总则1. 目的：为规范公司集体户口管理，加强对员工户籍信息的管理和使用，保护员工的合法权益，推动公司内部人事管理的科学化、规范化。
2. 适用范围：本规定适用于本公司所有员工的户籍管理和使用。
二、管理机构1. 员工户口管理委员会：根据实际情况，公司设立员工户口管理委员会。
委员会的职责是负责制定和完善集体户口管理制度，审核和批准员工户籍信息变动申请，并依法保护员工的隐私安全。
2. 员工户口管理委员会成员：由公司内部各部门主管组成，人事部门负责协调和管理。
三、员工户籍信息的管理1. 登记标准：员工入职时，应提供有效的户籍信息，包括身份证、户口本、居住证等相关材料。
公司人事部门按照相关法律法规的要求，对员工户籍信息进行登记。
2. 信息保密：公司对员工的户籍信息承担保密责任，未经员工同意，不得将员工户籍信息泄露或用于非法用途。
公司应加强信息系统的安全防护，确保员工户籍信息的安全。
3. 信息变动申请：员工如有户籍信息变动，应填写户籍信息变动申请表，经所在部门主管审批后，提交给人事部门进行审批。
人事部门将在审批通过后，及时更新员工的户籍信息。
4. 信息查询：员工有权查询自己的户籍信息，公司应提供相应的查询渠道。
同时，公司对于员工的户籍信息查询应严格控制，确保信息安全。
四、户籍信息的使用1. 用途限制：员工户籍信息仅供公司内部使用，不得用于非法用途，禁止将员工户籍信息提供给任何与业务无关的第三方。
2. 信息共享：在企业内部，人事部门可以将必要的员工户籍信息与其他部门共享，但应事先征得员工的同意，并保证信息共享的安全性。
3. 信息使用责任：各部门和职能部门应对员工户籍信息的使用负有责任，未经员工同意，不得私自使用员工户籍信息。
一旦发现有违规使用情况，将依法予以惩处。
五、违规处理1. 违规行为：员工如违反公司集体户口管理规定，包括泄露员工户籍信息、私自使用员工户籍信息等行为，将视情节严重程度进行相应的纪律处分。
单位集体户口管理制度
第一章总则第一条为了加强单位集体户口管理，规范户口迁移和户籍业务办理，保障单位员工的合法权益，维护社会秩序，根据《中华人民共和国户口登记条例》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的全体员工，包括正式员工、合同制员工和临时工等。
第三条单位集体户口管理应遵循以下原则：（一）依法行政原则：严格遵守国家法律法规，确保户口管理工作的合法、合规。
（二）公开透明原则：户口管理工作的程序、条件、结果等应向员工公开，接受员工监督。
（三）便民利民原则：简化户口办理手续，提高办事效率，为员工提供优质服务。
第二章职责分工第四条单位设立户口管理部门，负责单位集体户口的日常管理工作。
（一）户口管理部门职责：1. 负责办理单位员工的户口迁移手续，包括户口迁入、迁出、变更等。
2. 负责办理员工户口相关证明，如户口簿、身份证、出生证明等。
3. 负责办理员工户口的注销手续。
4. 负责办理员工户口档案的整理、归档和保管。
5. 负责办理员工户口的查询、统计和分析工作。
（二）员工职责：1. 主动配合户口管理部门办理户口迁移手续。
2. 依法履行户口登记义务，如实提供相关证明材料。
3. 保管好个人户口簿、身份证等证件，防止遗失、损坏。
第三章户口迁移第五条员工因工作需要或其他原因需迁移户口的，应向户口管理部门提出申请，并提交相关证明材料。
第六条户口管理部门在接到员工申请后，应及时审核申请材料，对符合迁移条件的，办理户口迁移手续。
第七条户口迁移手续办理完毕后，户口管理部门应及时通知员工领取户口簿、身份证等相关证件。
第四章户籍业务办理第八条员工办理户口相关证明，如户口簿、身份证、出生证明等，应向户口管理部门提出申请，并提交相关证明材料。
第九条户口管理部门在接到员工申请后，应及时审核申请材料，对符合办理条件的，办理相关业务。
第十条员工办理户口注销手续，应向户口管理部门提出申请，并提交相关证明材料。
第十一条户口管理部门在接到员工申请后，应及时办理户口注销手续。
集团集体户口管理办法
集团集体户口管理办法第一章总则1.1 为规范集团集体户口管理，保障员工合法权益，根据国家相关法律法规，结合集团实际情况，特制定本办法。
1.2 本办法适用于集团及其下属各子公司、分支机构的集体户口管理。
1.3 集团人力资源部门负责集体户口的管理工作，各子公司、分支机构应指定专人协助。
第二章集体户口的设立与注销2.1 集团可根据实际需要设立集体户口，用于解决员工户籍迁移、子女入学等问题。
2.2 设立集体户口需向当地公安机关提出申请，并提交相关材料。
2.3 集体户口设立后，集团应负责维护户口的正常运行和管理。
2.4 如集团解散或集体户口不再需要，应向公安机关申请注销，并妥善处理相关员工户籍问题。
第三章户口迁移管理3.1 员工因工作调动、离职等原因需迁移户口的，应向集团人力资源部门提出申请。
3.2 集团人力资源部门审核员工申请后，协助办理户口迁移手续。
3.3 员工户口迁移应遵循国家户籍管理规定，不得违反相关法律法规。
第四章户口簿管理4.1 集团人力资源部门负责集体户口簿的保管、更新和维护。
4.2 集体户口簿应定期与公安机关核对，确保信息的准确性。
4.3 员工需要使用户口簿的，应向集团人力资源部门申请，并在规定时间内归还。
第五章违规处理5.1 员工违反户口管理规定，如擅自迁移户口、提供虚假材料等，集团将视情节轻重给予相应处罚。
5.2 集团人力资源部门应定期对户口管理情况进行监督检查，发现问题及时纠正。
第六章附则6.1 本办法自发布之日起实施，由集团人力资源部门负责解释。
6.2 对本办法的修改和补充，由集团人力资源部门提出，经集团管理层审议通过后执行。
6.3 本办法如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
公司集体户口管理制度
一、总则为加强公司户政管理工作，保障员工合法权益，维护社会秩序，服务于经济建设，根据国家户籍政策及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、职责范围1. 公司保卫部门负责公司集体户口的日常管理工作，包括户口迁移、户口登记、户口信息的查询等。
2. 公司人力资源部门负责员工户口的审批、办理等相关工作。
三、管理制度1. 集体户口管理原则公司集体户口仅限于符合以下条件的公司员工申报：（1）与公司签订劳动合同的正式员工；（2）在本市无合法固定住所的员工；（3）单位成立集体户要求必须具备以下条件：（1）在机关、团体、部队、企业、学校、寺庙单位工作和生活且相互之间不存在家庭关系的公民或本市接收的尚未找到工作单位的本科应届本科毕业生；（2）单位办公、生产、学习场所和宿舍房屋所有权为本单位所有或单位长期合法租用的；（3）单位要有专人负责管理集体户且要入户的人员有一定数量。
2. 集体户口办理流程（1）员工向人力资源部门提出申请，提交相关材料；（2）人力资源部门对申请材料进行审核，符合条件的报保卫部门审批；（3）保卫部门根据审批结果，办理户口迁移手续；（4）员工凭户口迁移证明到所在地派出所办理户口登记手续。
3. 集体户口迁移（1）员工因工作调动、家庭原因等需要迁移户口的，需向人力资源部门提出申请；（2）人力资源部门审核后，报保卫部门审批；（3）保卫部门根据审批结果，办理户口迁移手续；（4）员工凭户口迁移证明到迁入地派出所办理户口登记手续。
4. 集体户口注销（1）员工离职、辞职、解除劳动合同等原因需要注销户口的，需向人力资源部门提出申请；（2）人力资源部门审核后，报保卫部门审批；（3）保卫部门根据审批结果，办理户口注销手续；（4）员工凭户口注销证明到迁出地派出所办理户口注销手续。
四、监督与责任1. 公司人力资源部门、保卫部门要严格执行本制度，确保户口管理的规范、有序。
2. 对违反本制度，造成不良后果的，公司将依法依规追究相关责任。
公司集体户口管理规定（4篇）
公司集体户口管理规定第一章总则第一条为加强公司集体户口的管理，规范户口的使用和操作，提高企业管理的科学化和规范化水平，制定本规定。
第二条公司集体户口是指由公司为员工在人事管理部门开设和管理的用于记录员工人事档案、工资发放、福利待遇等相关事务的账户。
第三条公司集体户口的使用和操作必须遵守国家有关法律法规和政策规定，确保员工的合法权益。
第四条公司集体户口的管理由公司人事管理部门负责，定期进行检查和审核。
第二章户口的开设与注销第五条公司集体户口的开设必须符合以下条件：1. 公司集体户口申请者必须是公司在职员工，需提供相关的有效证明材料。
2. 公司集体户口开设申请必须经过公司人事管理部门的审批，符合条件后方可开设。
第六条公司集体户口的注销条件：1. 员工离职或者合同到期解除劳动关系。
2. 公司解散或停止经营。
3. 公司集体户口使用不当且拒不改正的情况。
第三章户口的使用与管理第七条公司集体户口的使用范围：1. 记录员工的基本信息、教育背景、工作经历等人事档案。
2. 发放员工的工资、奖金和其他福利待遇。
3. 监督员工的考勤和请假情况。
4. 统计员工的绩效和考核情况。
5. 提供员工的社保和公积金缴纳情况。
第八条公司集体户口的管理措施：1. 公司人事管理部门负责对公司集体户口进行定期检查和审核，确保户口的准确性和完整性。
2. 公司人事管理部门负责保管公司集体户口相关资料，并做好防火防盗等安全措施。
3. 公司人事管理部门负责对员工提供的材料进行核实和存档，确保材料的真实性和合法性。
4. 公司集体户口的密码和加密措施必须严格保密，不得外泄。
第四章户口的保护和权益第九条公司集体户口的保护和权益：1. 公司集体户口的信息必须严格遵守保密原则，不得泄露。
2. 公司集体户口的信息不得被用于非法目的或者擅自提供给外部机构。
3. 员工对个人信息和财产的安全有权要求公司集体户口进行适当的保护措施。
4. 公司集体户口必须按照员工的要求或者法律法规的规定提供相关信息查询和使用。
公司集体户口管理制度规定
一、总则第一条为了加强公司集体户口的管理，保障员工合法权益，维护公司利益，根据《中华人民共和国户口登记条例》及国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。
第二条公司集体户口是指由公司统一管理的员工户口，员工通过集体户口享受户籍管理相关权益。
第三条公司集体户口的管理工作，应遵循合法、规范、便民、高效的原则。
二、管理职责第四条公司人力资源部门负责公司集体户口的日常管理工作，包括：（一）负责公司集体户口的设立、变更、注销等工作；（二）负责公司集体户口的档案管理；（三）负责公司集体户口相关政策的宣传和解释；（四）负责协调解决公司集体户口管理中遇到的问题。
第五条公司保卫部门负责公司集体户口的安全保卫工作，包括：（一）负责公司集体户口的保卫设施建设和管理；（二）负责公司集体户口的治安管理；（三）负责公司集体户口的消防安全管理。
三、设立条件第六条公司设立集体户口应具备以下条件：（一）公司已依法注册登记，具有独立法人资格；（二）公司有固定的办公场所和宿舍；（三）公司有专人负责管理集体户口。
四、申请与审批第七条员工申请加入公司集体户口，需提交以下材料：（一）身份证原件及复印件；（二）户口簿原件及复印件；（三）劳动合同；（四）公司人力资源部门要求的其他材料。
第八条公司人力资源部门收到员工申请后，经审核符合设立条件的，报公司领导审批。
五、变更与注销第九条员工因工作调动、离职、退休等原因需要变更或注销集体户口的，需提交以下材料：（一）变更或注销集体户口的申请；（二）相关证明材料；（三）公司人力资源部门要求的其他材料。
第十条公司人力资源部门收到员工变更或注销集体户口的申请后，经审核，符合变更或注销条件的，报公司领导审批。
六、监督检查第十一条公司人力资源部门和保卫部门应定期对公司集体户口的管理工作进行监督检查，发现问题及时整改。
第十二条对违反本规定的行为，公司可视情节给予批评教育、经济处罚或解除劳动合同等处理。
七、附则第十三条本规定由公司人力资源部门负责解释。
公司集体户口管理规定模版(3篇)
公司集体户口管理规定模版第一章总则第一条由行政部门负责管理集体户口及相关业务，同时建立与所属派出所和集体户口人员的双向沟通机制，保障信息沟通顺畅。
第二条本办法对集体户人员的户口迁入、迁出及日常借用户口卡等业务程序进行了原则性的规定，适用于本中心集体户的所有人员。
第二章户口的迁入第三条户口迁入应符合下列条件：(一)人事关系已经落入公司;(二)人事局准予迁入户口关系。
第四条将户口迁入集体户的人员，应积极协助行政部门办理相关落户手续。
行政部门于每双月月末统一办理户口迁入手续，原则上平时不予办理。
第三章户口的迁出第五条凡人事档案关系调离公司公司人员，须同时办理其户口迁出的手续。
第六条建立户籍关系迁出登记手续，凡迁出户籍关系的，应如实填写相关信息。
详见《公司集体户口迁出登记表》第七条户口存在集体户的人员有固定住所后，应及时办理集体户籍关系迁出手续。
第四章户口借用第八条集体户人员，如个人需要，可借出户口卡。
第九条建立户口卡借用登记手续，凡借出户口卡的，应如实填写借用事由等相关信息。
详见《集体户口借用登记表》第十条凡借用本人户口卡的，应本人亲自办理并提供所在单位(部门)的介绍信并交押金____元。
材料不齐全的无法办理借用。
公司集体户口管理规定模版（2）第一章总则第一条为规范公司集体户口管理，维护公司和员工的合法权益，根据国家有关法律、法规和公司实际情况，制定本规定。
第二条公司集体户口是指由公司为员工在户籍所在地申请设立的一种统一户口管理制度，是公司和员工之间的重要合作机制。
第三条公司集体户口应依法实施，并遵守公开、公平、公正、公认的原则。
第四条公司集体户口承担着管理、统计、服务、保障的职责，同时也是企业文化建设和员工关系和谐发展的重要保障。
第五条公司集体户口的管理应当全面、科学、严格，确保信息安全、隐私保密。
第二章公司集体户口的设立和注销第六条公司集体户口的设立应经公司申请并得到户籍所在地公安机关的批准。
第七条公司申请设立公司集体户口时，应提交以下材料：（一）公司集体户口设立申请；（二）公司法人营业执照副本；（三）公司组织机构代码证；（四）公司办公场所证明。
公司集体户口管理规定范本(3篇)
公司集体户口管理规定范本第一条、为加强公司集体户口管理，特制订此办法。
第二条、公司集体户口管理由人力资源部负责。
第三条、集体户口管理：1、人力资源部负责公司集体户口卡的日常管理，认真履行迁入、迁出、借用等登记制度。
2、迁入：人力资源部负责办理迁入员工户口的相关手续，户口卡建立后，交专人管理。
3、迁出：(1)、员工因个人原因需将户口迁出集体户的，人力资源部予以确认并由专人到派出所办理迁移手续。
(2)、员工调离威尔公司的，人力资源部接到通知后，由专人办理迁出手续并做好登记。
(3)、在职员工已结婚或购买住户者，具备迁出条件的请在具备条件之日起一个月内办理迁出手续。
4、借用：员工因工作或个人原因借用集体户口卡片的，必须在人力资源部进行借用登记，注明借用时间及归还时间、事由，由本人和管理人员签字确认后，方可借用。
5、任何人不得伪造、涂改、转让出借、出卖户口证件。
第四条、本办法经公司总经理办公会讨论通过，自颁布之日起执行。
第五条、本办法解释权在公司人力资源部。
公司集体户口管理规定范本（2）尊敬的各位员工：为了更好地管理公司的集体户口并确保员工的权益，经过公司相关部门的研究和讨论，制定了以下公司集体户口管理规定，供大家遵守：一、集体户口管理权：公司将设立集体户口管理委员会，负责公司集体户口的管理工作。
委员会由公司领导和相关部门负责人组成，任期为一年，委员会成员由公司领导任命。
二、集体户口登记：1. 新员工入职时，需填写详细的个人信息表，并提供相关身份证明文件，由人力资源部门核实并登记入集体户口。
2. 员工不得私自改动个人信息，如有变动需及时通知人力资源部门，并提供相关证明文件。
三、离职或调离：1. 员工在离职或调离之前，需向人力资源部门申请注销集体户口，并填写离职或调离登记表。
2. 离职员工需在离职前办理全员离职手续，归还公司资产并结清相关费用。
四、集体户口保密：1. 所有员工的个人信息都属于公司的保密范围，不得随意泄露。
公司集体户口管理规定(三篇)
公司集体户口管理规定第一章总则第一条为了规范公司集体户口的管理，保障员工的权益，提高公司运营效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本管理规定。
第二条公司集体户口是指由公司建立和管理的用于统一管理员工户籍信息的账户。
公司依法为员工在公安机关备案，提供相应服务，保证员工合法权益。
第三条公司集体户口管理涉及员工的户籍登记、户口迁移、户口注销等方面，应严格按照公安机关的相关规定进行管理。
第二章户籍登记第四条入职员工需提供本人有效身份证原件和复印件，以及户口簿原件和复印件。
公司根据员工提供的材料，办理户籍登记手续。
第五条入职员工需在公司规定时间内完成户籍登记手续，如有特殊情况无法按时完成的，应提前向公司人力资源部门申请延期，经批准后方可延期办理。
第六条公司应妥善保管员工的户籍证件和相关信息，确保信息安全和保密。
第三章户口迁移第七条员工户口迁移需提供迁出地公安机关出具的户籍注销证明或迁往地公安机关出具的落户证明。
第八条员工户口迁移有以下几种情况：（一）员工由其他地区迁往公司所在地的，需提供迁往地公安机关出具的落户证明。
（二）员工由公司所在地迁往其他地区的，需提供迁出地公安机关出具的户籍注销证明。
第九条员工户口迁移需由员工本人亲自办理，如实提供相关材料和信息。
公司应配合员工办理户口迁移手续，并及时变更员工的户籍信息。
第四章户口注销第十条员工离职后需办理户口注销手续，提供离职证明、身份证原件和复印件、户口簿原件和复印件等相关材料。
第十一条员工因故无法亲自办理户口注销手续的，可委托他人代办。
代办人需提供委托书、受委托人的身份证原件和复印件、委托人和受委托人的联系方式等相关材料。
第十二条公司应协助员工办理户口注销手续，并及时注销员工的户籍信息。
第五章其他第十三条公司应定期组织员工进行户口信息核对，确保员工的户籍信息准确无误。
第十四条员工的户口信息变更有关的费用由公司承担，员工只需提供相关材料。
第十五条公司应加强对员工户籍信息的保密，不得泄漏、篡改员工的户籍信息。
公司集体户管理制度
一、总则为加强公司集体户口管理，保障员工合法权益，维护公司秩序，服务于公司发展，特制定本制度。
二、职责范围1. 公司保卫部门负责公司集体户口的登记、管理、迁移等工作。
2. 公司人力资源部门负责员工集体户口的申请、审核、注销等工作。
3. 员工本人负责遵守本制度，按时办理相关手续。
三、集体户口申请1. 符合以下条件的员工，可申请加入公司集体户口：（1）与公司签订劳动合同的正式员工；（2）符合国家及地方户籍政策的相关规定。
2. 员工申请加入公司集体户口，需提供以下材料：（1）身份证原件及复印件；（2）户口本原件及复印件；（3）劳动合同原件及复印件；（4）公司保卫部门要求的其他材料。
四、集体户口迁移1. 员工因结婚、购房等正当理由，需迁移户口的，应向公司保卫部门提出申请。
2. 公司保卫部门审核同意后，员工需携带以下材料到迁入地派出所办理户口迁移手续：（1）身份证原件及复印件；（2）户口本原件及复印件；（3）结婚证、房产证等有效证明材料；（4）公司保卫部门出具的户口迁移证明。
五、集体户口注销1. 员工因解除劳动合同、辞职、离职等原因离开公司，需办理户口注销手续。
2. 员工本人应主动向公司保卫部门提出户口注销申请，并提交以下材料：（1）身份证原件及复印件；（2）户口本原件及复印件；（3）劳动合同解除证明或辞职报告；（4）公司保卫部门要求的其他材料。
六、其他规定1. 公司集体户口仅限于符合本制度规定的员工申报。
2. 员工需遵守国家及地方户籍政策，不得利用公司集体户口进行违法活动。
3. 公司保卫部门有权对违反本制度的行为进行调查和处理。
七、附则本制度自发布之日起实施，由公司保卫部门负责解释。
如遇国家及地方户籍政策调整，本制度相应予以修订。
公司集体户籍管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工的管理，保障公司集体户籍的规范运作，维护公司和员工的合法权益，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条公司集体户籍管理遵循公开、公平、公正的原则，实行统一管理、规范运作。
第二章管理机构及职责第四条公司设立集体户籍管理部门，负责公司集体户籍的日常管理工作。
第五条集体户籍管理部门的主要职责：1. 负责公司集体户籍的登记、变更、注销等工作；2. 负责办理员工户口迁移、户口挂靠等相关手续；3. 负责公司集体户籍信息的收集、整理、更新和保密工作；4. 负责对公司集体户籍管理的监督检查；5. 完成公司领导交办的其他相关工作。
第三章登记与变更第六条员工入职时，应按照公司要求提交相关户籍资料，办理集体户籍登记手续。
第七条员工户籍信息发生变化时，应及时向集体户籍管理部门报告，并办理相应的变更手续。
第八条集体户籍管理部门在接到员工户籍变更申请后，应核实变更信息，并在规定时间内完成变更手续。
第四章迁入与挂靠第九条员工符合以下条件之一的，可申请将户口迁入公司集体户籍：1. 公司正式员工；2. 公司派遣至异地工作的员工；3. 公司与员工签订劳动合同满一定期限的员工。
第十条员工符合以下条件之一的，可申请将户口挂靠在公司集体户籍：1. 公司临时工、实习生；2. 公司与员工签订劳动合同不满一定期限的员工。
第十一条申请迁入或挂靠公司集体户籍的员工，应向集体户籍管理部门提交相关材料，经审核批准后，办理迁入或挂靠手续。
第五章注销第十二条员工离职、辞职或因其他原因需要注销户口时，应在离职前向集体户籍管理部门提出申请。
第十三条集体户籍管理部门在接到员工注销户口申请后，应核实注销原因，并在规定时间内完成注销手续。
第六章监督与责任第十四条公司对集体户籍管理工作实施监督，确保管理制度的落实。
第十五条集体户籍管理部门工作人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度，对工作中的失职、渎职行为，依法承担相应责任。
公司集体户规章制度
公司集体户规章制度第一条为了规范公司内部管理，维护公司的正常秩序，提高员工的工作积极性和效率，特制订本规定。
第二条公司的集体户规章制度适用于公司全体员工。
第三条公司集体户为员工的生活、休息、学习、文化娱乐等各种需要提供了一个和谐宜居的环境，是员工的家。
第四条员工应该维护公司的集体户环境的整洁、安全和良好秩序。
第五条参加公司集体户管理工作的人员要执行集体户制度。
第六条公司集体户实行分类管理原则，明确规定工作人员的职责和工作范围。
第七条公司集体户管理人员要加强对员工的管理，维护公司集体户的正常秩序。
第八条员工要认真遵守公司集体户规章制度，不得违反集体户规定的各项规定。
第九条公司集体户管理人员要关心员工，解决员工在生活、工作中遇到的困难和问题。
第十条员工在公司集体户内的休息、睡眠，不得扰乱其他员工的正常生活秩序。
第十一条公司集体户内的用电、用水、用气等消耗品，员工要爱惜使用，绝不浪费。
第十二条公司集体户内不得存放易燃易爆、有毒有害、易腐蚀等危险品，禁止私设电线、私拉电缆等。
第十三条公司集体户内不得私设机器设备，不得进行违法乱纪或违背公司规章制度的活动。
第十四条公司集体户内的用具设备要经常保养维护，保证员工的生活质量。
第十五条公司集体户内的物品要归类整齐，绝不乱放乱堆乱丢。
第十六条公司集体户内的公共设施要爱惜使用，禁止恶意破坏。
第十七条员工在公司集体户内不得敲诈勒索、斗殴打架等违法行为。
第十八条员工在公司集体户内要保持良好的卫生习惯，不得随地吐痰、乱扔垃圾等。
第十九条员工在公司集体户内要尊重他人的人格尊严，不得侮辱、谩骂他人。
第二十条员工在公司集体户内有争执纠纷，应当通过和平协商解决，不能采取暴力手段。
第二十一条公司集体户内的教育、娱乐、文化活动要有序开展，不能有不正当竞争行为。
第二十二条公司集体户内的重大活动和大规模活动，需要提前向公司管理部门报备。
第二十三条员工在公司集体户内要严格按照公司制定的作息时间和工作安排进行工作。
集体户口管理制度
集体户口管理制度一、制度目的为有效管理企业员工的集体户口和相关信息，确保集体户口信息的准确性和安全性，规范集体户口的开设、更改、注销等流程，提高企业生产管理的效率。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的集体户口管理，包含新员工的集体户口开设和现有员工的集体户口更改、注销等操作。
三、管理责任1.公司总经理负责订立并监督集体户口管理制度的执行。
2.人力资源部负责集体户口管理工作的组织协调，并指派专人负责具体操作。
3.部门主管负责本部门员工集体户口的审批和相关信息的保密工作。
4.员工对本身集体户口信息的准确性负有责任，并搭配公司进行核实。
四、集体户口开设1.新员工入职后，人力资源部将供应集体户口开设申请表，员工需填写相关个人信息，并供应相关证明文件。
2.人力资源部将对申请表和证明文件进行核实，确保信息的准确性，并在系统中开设员工的集体户口。
3.集体户口信息包含员工的个人基本信息、家庭成员信息、紧急联系人信息等。
4.公司将对集体户口信息进行保密，并定期进行备份和更新。
五、集体户口更改1.员工如需更改集体户口信息，应填写集体户口更改申请表，并供应相关证明文件。
2.员工需在申请表中明确更改的内容，并注明原因。
3.人力资源部将对申请表和证明文件进行核实，并在系统中修改员工的集体户口信息。
4.部门主管需审批集体户口更改申请，并将看法及审批结果告知员工。
5.更改后的集体户口信息将同步更新到各相关部门。
六、集体户口注销1.员工提出集体户口注销申请时，应填写集体户口注销申请表，并供应相关证明文件。
2.员工需在申请表中明确注销原因，并注明相关事项的处理方式。
3.人力资源部将对申请表和证明文件进行核实，确认申请的合理性。
4.部门主管需审批集体户口注销申请，并将看法及审批结果告知员工。
5.注销后，员工将不再享受相关集体户口权益，并不再受该集体户口的管理。
七、集体户口信息的保密1.公司将确保集体户口信息的安全性，防止泄露和滥用。
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股份公司集体户口管理规定
1 总则
户口管理是国家一项重要的行政管理制度，加强户政管理，保障公民合法权益是维护社会秩序，服务于经济建设，服务于员工的一项重要工作。
户政管理工作政策性强，涉及面广，关系到员工的切身利益。
为此，公司集体户口管理工作，应严格执行国家的户籍政策，按规定管理好。
公司集体户口仅限于符合集体户口管理规定的公司员工申报。
公司员工集体户口卡片由公司保卫部门统一保管。
本着“人户”不分离的集体户口管理原则，凡因某种原因（解除合同、终止合同、辞职、离职、开除、除名等）与公司脱离关系的，必须办妥集体户口迁出手续。
2 户口迁移
2.1 本市市区内迁移，理由正当的（结婚或购买住房等），由本人带好相关证件（结婚证或房产证等），到公司保卫部门借出集体户口卡片，直接到迁入地派出所办理户口申报手续。
2.2 跨市县迁移的“城迁城”户口，须向迁入地派出所申请，符合政策规定，手续齐全的，由县市级公安机关审批签发《户口准予迁入证明》。
申请人凭《户口准予迁入证明》到公司保卫部门借出集体户口卡片，再到迎龙桥派出所办理户口迁出手续，取得《户口迁移证》。
申请人凭《户口准予迁入证明》和《户口迁移证》到迁入地派出所办理户口申报手续。
2.3 经县、市以上人事、劳动部门、人才服务中心，按照管理权限批准调动、录用的干部、工人；办理异地安置，和博士后研究人员分配工作时随迁家属等，须迁入地县级以上公安机关，凭批准通知及调动人员情况登记表，签发《户口准予迁入证明》。
迁出迁入地凭此分别办理户口迁出、入户手续。
制订部门：人武保卫处审核：梅崇富管理处审定：宣建清
2.4 异地应届大中专毕业生、硕士研究生，分配到本公司工作的，凭原院校所在地派出所签发的《户口迁移证》并由无锡市人事局签注“同意落户”。
市内院校毕业分配生，凭市内原院校所在地派出所签发的《户口迁移证》并由无锡市人事局签注“同意落户”。
登记申报集体户口迁入手续由公司保卫部门统一办理。