华为供应商指南

第二部分：业务操作规则
一、询价报价的要求与规则
所有接受询价的境内、境外供应商，都应在两个工作日内完成报价，或者确认回复， 报价单应有授权人签字，境内供应商还必须加盖公司印章。
1、生产物料
供应商报价时，请注明制造厂家、型号、单价(不含税/含税都要填上，保留小数点后4 位)、币种、税率、单位、交货方式、交货地点、赎期、最小订量、最小包装数、货期、推 迟/取消窗、报价有效期 、是否接受此次询价数量等。
三、包………… 11
2、境内供应商
……………………………………………… 12
3、境外供应商
……………………………………………… 12
四、送货发货的要求与规则
1、境内供应商
……………………………………………… 15
2、境内供应商/非生产采购（行政设备类） ………………… 19
(c) 供应商报价单上注明制造厂家、型号、单价、币种、税率、交货方式、交货地点、 赎期、最小定量、最小包装数、推迟/取消窗、报价的有效期、交货期、是否接受此次 询价数量等，标准报价还应注明折扣。 对于含有选件（包括但不限于配件和服务）产
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品的报价，请将选件报全，并在与技术人员确认后，将真正能够满足要求的选件配置 清楚。当此类报价信息有变更时，应第一时间以书面形式通知采购人员。 (d) 报价单必须有供应商授权人员签名和公司盖章。报价单具有约束力，供应商不得拒 绝华为公司符合报价单内容的采购订单。如供应商使用自己的报价单，请注明华为的 询价单号。 (e) 境外供应商，要求在报价的同时提供厂家出具的产品资料（内容包括：产品描述、 型号、生产厂家、原产地、规格、图片、功能和用途等），货期要考虑报关时间。 (f) 无形贸易中涉及的费用，如软件设计费、系统集成费、培训费、授权许可使用费等 和实物贸易有不同的付汇方法，请将无形贸易和实物贸易的报价分别列出。
二十一世纪的企业竞争将是供应链间的竞争，为适应新的形势，华为公司已系统地对组 织、流程、IT 等各个方面进行变革，提升IT应用支持水平：在与供应商交互方面,华为已实 施订单/预测能实时交互的SCC系统,，并正推行包括RN在内的电子商务的实施。华为愿与供 应商进行广泛合作，探讨各自内部供应链的合作与连接，从而使信息与物流快速流动。
c) 有运作VMI模式项目的供应商，每周二上午必须上SCC网站使用Consignment角色与处 理VMI项目的预测需求, 调整送货。
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d) 持续跟踪解决有问题物料的供应。
【 订单交互和执行 】 (a) 所有收到的订单，不管是在SCC上的订单还是电脑打印的订单传真件，均按供应商提
如果确实无法交货，请及时在SCC上更新或通知采购员更新订约日期，以维护数据 的准确性。如果发生漏单或者是临出货前7天才告知我方不能按合同交货，将被视为重 大失误，我方将记录供应商过失，作为供应商评审的依据之一，并保留追究经济处罚 的权利。评审结果将影响供货比例及供应商在我公司的定位和等级。 (d) 有VMI运作项目的供应商每天必须上SCC网站使用Consignment角色查看VMI项目的库 存状况及预测，及时调整送货. VMI仓库的库存可以通过SCC网站的Consignment角色下的 Current_inventory获取；此库存信息每天更新两次（8点、13点各更新一次）。 当 Consignment角色下的Stock_Problem出现警示颜色时，表示VMI项目某时段的库存偏高或 短缺，供应商必须立即处理。
b) 每周周二华为在SCC上上载考虑前述关键物料约束后最新的预测（仅扣减华为的库 存）。供应商需上SCC网站用General角色，定期下载最新的预测(未开通SCC的供应商， 采购员会以邮件/传真形式发放给供应商)，根据SCC系统(或邮件/传真)提供的预测数据 指导备货，无需回复供应能力，但对于存在供应短缺的，供应商应在当周内反馈相关采 购员。
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目录
第一部分
常见问题处理原则
1、质量问题处理 2、退货问题处理 3、货期延误处理 4、结算赎期计算
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第二部分
业务操作规则
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第一部分
2、研发物料
华为研发物料的需求特点：缺少预测、数量小、定单频次高、要货时间紧急，因此针 对研发物料有以下几方面的要求：
Ÿ 供应商所推广的新器件生命周期应不少于3年，若中途产品停产或升级，须有完全 兼容（包括但不限于功能、外型、PIN对PIN）的产品替代；
Ÿ 供应商推广的新器件，货期不能超过45天，否则必须在推广后做适当备货； Ÿ 若新器件处于工程样片状态，须如实知会我公司采购经办人及开发人； Ÿ 报价应迅速完成，数量很少的采购，建议以免费样片形式提供； Ÿ 给研发人员提供样件，须知会采购人员； Ÿ 进口物料需明确是否有进出口许可管制。
4、结算赎期处理
供应商的货款赎期的计算，将遵照国际通行惯例，均按照华为指定收货地点或收货人员 收货之日起算（或按合同的特别约定）；如一单发票对应多个合同多批次到货的情况，将按 数量、价值、日期进行加权平均后的日期起算赎期。
在特殊情况下需要变更赎期，将由采购人员与供应商具体协商一致后，经过采购主管批 准后执行。
2、境外供应商 七、退返货款的规则
1、境内供应商 2、境外供应商
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第三部分
附件与常用地址、电话
附件一：咨询与投诉地址、电话 附件二：香港收货地址、电话 附件三：送货单 附件四：供应商开票清单 附件五：供应商开票清单（VMI专用） 附件六 公司对帐单 附件七：供应商送货等级评定办法
一、询价报价的要求与规则
1、生产物料
………………………………………………… 6
2、研发物料
………………………………………………… 7
3、非生产采购
………………………………………………… 7
二、订单签返与执行的规则
1、生产和研发物料采购
……………………………………… 8
2、非生产采购
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供的单价、货期等信息制成，供应商须在5个自然天数内在SCC上确认或用传真签返(未 开通SCC的供应商)，对订单中型号、数量、单价、币种，交货日期、交货地点等确认接 受。无异议签返的订单即标志着供应商承诺将全面履行订单，若违约将承担违约责任。 (b) 对于一些紧急需求，如果已尽力仍无法满足PO要求的日期，供应商需在5个自然天内 在SCC上确认能够做到的交货日期（非SCC供应商需在5个自然天内签返并确认交货日期）, 如果5天内仍未确认订单且没有任何反馈, 我方将视为可以按华为需求日期交货。 (c) 对于已确认的交货时间，华为确认的准时交货时间窗口是：在指定的交货地点和时间， 可提前5天交货但不得推迟，请严格按此时间段交货。有特殊要求的订单除外，如：研发 订单，DUN类通知到货的除外。
3、非生产采购
(a) 供应商接收华为询价单后，应遵循诚信合作的原则进行报价。华为选择供应商过程 中将综合考虑价格、技术、质量、货期、服务、付款方式等综合因素；价格是非常重 要因素，但不是唯一因素。
(b) 供应商报价符合真实性、一致性。报价必须是有市场竞争力的价格，否则可能失去 与华为合作的机会，并尽可能采用标准报价单、一次报价到位。
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当价格、型号、货期、最小包装等报价单信息有变更时，应第一时间以书面形式通知华 为采购人员。
对于停产、升级、性能更改、工艺变化、外观更改、转厂等器件的任何更改信息，则 要提前通知华为(如器件停产至少提前一年、器件升级至少提前半年等)，具体事项以华为“物 料PCN操作要求” 为准。
3、境外供应商
……………………………………………… 20
五、发票开具、寄送的要求与规则
1、境内供应商
……………………………………………… 25
2、境外供应商
……………………………………………… 28
六、货款结算与对帐的规则
1、境内供应商
……………………………………………… 32
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2、退货问题处理
因供应商的原因而导致的物料退货，供应商应承担运输、包装和进出口关税损失等费用， 费用具体协商决定。在供应商收到退货之时，华为即从应付货款中扣除该部分货款，待收到 补货送货时，再重新计入应付帐款。相关的财务操作，请参照有关开具发票的章节内容。
供应商领取退货人员，应当得到明确授权，并提供相应的身份证明和《退货委托书》。
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根据协议需要返回供应商维修物料,费用由协议相关条款规定。
3、货期延误处理
供应商的货期延误，视为供应商严重违背协议，除按照相关合同、协议条款处罚外,供 应商还应事前给予正式通知，明确延误的具体时间、原因、影响范围、解决措施等。准确、 清晰的信息沟通，将有利于问题的解决，在此过程中任何原因的信息延误和信息遗漏，都将 做为供应商过失，予以记录，并保留经济处罚的权利。
华为技术有限公司
供应商指南
华为技术有限公司 采购管理委员会
2005年1月
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尊敬的供应商：
前言
感谢你们的真诚合作！华为公司的发展，离不开供应商的支持。