会展管理 第4章 会展场馆的规划与设计

Convention and Exhibition Management
会展场馆概念的基本内涵
是一个建筑物或者由多个建筑物组成的接待设施 。
必须能够提供会议或展览设施，也能够提供其他 相关的服务设备。 服务对象范围，包括会议主办方、与会者，参展 商、参观者以及其它活动的发起者与参加者等等 它是商业性质的，使用者要支付一定的费用。
微观方面：企业视角，会展场馆的规划设计要 符合市场需要，必须通过认真的市场调研和科 学的技术论证。
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会展场馆的规划是一项涉及面广、内容丰富、 工程宏大复杂的课题。
场馆规划设计需要建筑、工程、园林、统计、 地理等工科知识，也需要管理、经济、历史、 艺术、文化等方面的知识。
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4、 会展场馆建设规划必须要有前瞻性的考虑 ，总体上应留有扩建用地。 5、馆内公共活动区观众密度要考虑同时安排2 个以上大型展览会时的最大日流量值。 6、展区应位于馆内显要位置，便于人员集散 与展品运输。库房区应贴近展区，以利运输， 又要与之隔离，避免观众穿越。
对服务设施的 要求
配套要求多， 大型展览中心 城市中心附近 城市快速干道 如住宿、办公 大型会议中心 、城市近郊 、城市环线 、娱乐 会展建筑综合 市中心附近 体 配套要求少、 城市快速干道 自带有一定的 辅助设施
会展城
配套要求少， 城市近郊、新 区域快速干道 自身带有辅助 城 、大公共系统 设施
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3、按会展内容不同分
综合型、展览型、博览型、会议型
4、按照场馆性质不同分
项目型、单纯型和综合型会展场馆
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会展中心
会展中心又可分为会展建筑综合体和会展城
会展建筑综合体是当今较为流行的一种大型 会展场馆类型，包含了展览、会议、办公、 餐饮、休憩等多功能。如：加拿大大厦、墨 尔本国际会展中心、上海世贸商城等。
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爱知世博会人性化设施
在日本爱 知世博会 会场，为 游客设置 休息凉亭。 类似的休 息场所在 世博会上 随处可见。
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爱知世博会人性化设施
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二、会展场馆的作用
1、大力推进会展产业的发展
2、积极培育城市的展览品牌
3、提高会展业的市场化程度
4、强化城市的服务职能
5、大力培养会展业人才
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5、经济实用
现代化的会展场馆，占地规模虽然大，但在总 体规划上，却要做到不浪费一寸土地，达到既 经济又实用的目的。
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第二节 会展场馆的规划
一、会展场馆规划的含义
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3、智能化水平高
高科技在现代化会展场馆得到充分的利用。
国际上发达国家的会展场馆基本上都配备了智 能化程度很高的网络系统。
如：观众、参展商电子登录系统、电脑查询系 统等。
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三、会展场馆的类型 1、按场馆的主要用途分
博物馆、展览馆、美术馆、纪念馆、陈列馆、 体育场、体育馆、文化广场、文化馆、剧院和 剧场、会议中心、展览中心
2、按场馆规模分
大型会展场馆、中型会展场馆、小型会展场馆 和临时会展场馆
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四、会展场馆的区位规划 应当根据会展场馆的不同类型建设不同 的配套设施，选择不同的区位。
大中城市大型会展场馆选址以城市边缘为宜 。 小城市的会展场馆可选在城市中心。
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【例】不同场馆对区位及设施的要求
位置 对交通的要求
【例】上海新国际博览中心
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五、会展场馆的用地规划
1、建筑会展场馆，必须合理用地。控制安排各 组成部分的比例。建筑覆盖率宜在40-50%左右 。建筑密度宜控制在30-35%以下，并应合理布 置绿化。
2、内展览区域一般位于底层，便于展品运输及 人流集散，其层数不应超过两层。 3、必须留有大片室外场地，以供展出、观众活 动、临时存放易燃展品、停车及绿化的需要。
会展城指超大规模的会展中心。如：英国国 家展览中心、德国汉诺威会展中心等。
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博鳌亚洲论坛会议中心
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四、现代会展场馆的特点 1、规模宏大
是现代化会展场馆的重要标志。
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7、应做好人、车流道路分级，场外交通不得穿 越其展馆区。适当考虑必要的过境交通和场外 交通需要的停车场所。 8、观众服务区应贴临馆前集散地，且靠近展区 。大型观众服务设施应自成一体，与展区保持 良好联系，设有单独出入口。
9、要有必须的商务洽谈场所及设备先进的商务 中心。后勤办公室与展馆可分可合。
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10、展馆群体构架应体现狭长、分散型，而非集 中、聚集型，避免因场馆过分集中所带来的车辆 拥挤，难以对其进行有效的集散，这样既可以使 观众有效参展，又能够发挥展馆优势，兴办品牌 展会。
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规划决策所涉及影响因素范围广、牵扯利益多 ，必须采用科学、系统的研究方法进行全面分 析和比较，选取最优方案。
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二、会展场馆规划设计中普遍存在的问题
会展场馆的宏观布局缺乏规划； 会展场馆建设总体上过热； 会展场馆建设缺乏市场调研和准确的规模定位 ； 会展场馆建设专业性不强； 忽略人性化设计，配套设施不全； 缺乏长远的经营理念。
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世界最大规模会展场馆“中国博览中心”
上海正在虹桥商务区建设国家级大型会展场馆 “中国博览中心”，该中心建成后将成为世界 最大规模会展场馆。 该项目总投资达230亿，建成后室内净展面积 达40万平方米，室外展区10万平方米。目前世 界最大的展览场馆—汉诺威博览中心的展出面 积则为49.5万平方米。 中国的这一会展项目计划2015年完成。中国政 府计划投资该项目的60%，其余部分由地方承 担。
如：汉诺威展览中心经多次扩充，已达到占地 100万平方米，内有1万至2万平方米的巨型展厅 24个，其中好几个是多层展厅。室内展出面积 共达47.9万平方米，露天展场27.8万平方米，还 配备有功能齐全的会议中心。
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汉诺威展览中心
二、会展场馆规划设计中普遍存在的问题
三、会展场馆规划的要求
四、会展场馆的区位规划
五、会展场馆的用地规划
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一、会展场馆规划的含义
宏观规划：国家地区的视角，根据区域经济的 特征，确定场馆的规划布局。场馆规划要与所 在地区经济发展水平相协调，按照会展业发展 的客观要求，结合区位状况以及其他多种条件 加以综合考虑。
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南京国际展览中心
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4、规划设计以人为本
（1）场址选择 现代场馆的选址一般都选在城乡结合部，并将交通、环 境和地形等条件作为选址的三大要素进行论证。 （2）内部布局 合理布局，可使场馆内部管理有序，方便展商和观众。 （3）展馆设计 现代化场馆展厅基本上都是单层、单体，面积约1万平 方米，高度为13-16米。这一设计具有科学的依据。单 层单体1万平方米的场馆，正好是长140米，宽70米。处 于人眼的正常视觉范围内，观众不容易迷失方向；而高 度13-16米是基于展台特殊装修设计的要求，它更加适 合于布展作业。
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第一节 会展场馆概述
一、会展场馆的概念 二、会展场馆的作用 三、会展场馆的分类 四、现代会展场馆的特点
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一、会展场馆的概念
会展场馆是举办会议、展览会等场所的总称。 会展场馆是指从事会议展览活动的主体建筑、 附属建筑，以及相配套的设施设备和服务，它 包括硬件和软件两部分。
三、会展场馆规划的要求
会展中心所在位置应交通便利 ； 会展场馆周边应具有良好的配套服务设施； 与周边环境相协调； 注重会展场馆的旅游环境； 应远离居民区和其他行政机构服务区域，避免 给居民带来困扰或妨碍其他公共事务； 选址应该有未来改扩建能力； 有增值价值；
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会展场馆规划与设计的意义
是会展场馆建设项目投资前期论证的重要问题 ，也是场馆建设决策过程中的一项基本工作。 是辅助会展中心建设项目选择合适的地理位置 的决策过程。 内部设施的规划设计十分重要，只有能满足时 代要求的场馆才能有更优的生命力。
【案例】南京国际展览中心的智能系统
总投资超过5.6亿元人民币的南京国际展览中 心是屈指可数的智能化会展场馆之一。 该中心机电设备投资1.5亿元人民币，约占总 投资的1/4，智能系统投入约占总投资的8% ，具体包括：结构布线系统、停车库管理百度文库 统、计算机网络系统、通信系统、公共广播 系统、卫星有线电视系统、消防报警控制系 统及智能集成管理系统。
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现代会展场馆
随着社会的进步和发展，场馆的设施和功能日 趋多样、丰富。 现代会展场馆是由展览馆、会议室、停车场、 餐厅、休息场所以及通信、娱乐、新闻、商务 、住宿、其他临时办公场所等服务设施组成， 以满足客户多种需求的商业性的综合建筑设施 。
会展管理
第四章 会展场馆的规划与设计
第一节 会展场馆概述
第二节 会展场馆的规划
第三节 会展场馆的设计 第四节 专业与配套设施的规划设计
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要点提示
理解会展场馆的概念、分类，现代会展场 馆的特点 熟悉会展场馆规划与设计的基本内容、要 求和原则 熟悉会展场馆专业配套设施规划设计的内 容
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2、设施齐全
现代化会展场馆不仅有展馆，还有会议中心、 餐饮服务等设施。还可以进行文艺表演、体育 比赛等活动，且多建有大面积的停车场。 如：德国慕尼黑会展中心就建有可容纳一万辆 车的停车场。
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