小型管理信息系统开发

以小组为单位选择课程实验需要开发的小型管理信息系统的题目。

毕业后您在工作之余投资经营了一家小型的**服务/销售/租赁公司,位于某大学生活区附近。由于您出色的管理与敏锐的市场触觉,公司发展蒸蒸日上,业务量增长很快。原有的日常工作管理系统就是利用手工单据来进行操作的,功能非常简单:记录客户编号名称及服务/销售/租赁记录与费用。这种手工处理系统已明显疲于应付现今的业务规模。您准备发挥自身专业的特长,为自己的这家**服务/销售/租赁公司开发一个**租赁/销售管理系统。您打算充分利用自己在市场、营销、财务、信息等方面的管理知识背景,开发此系统,不但提高业务办理的效率,同时考虑利用此系统增加市场营销的力度。(系统至少包含租/售管理功能、会员管理功能与商品管理功能,其余功能请依据您的企业战略规划考虑添加)

同时也可以考虑其她功能的小型信息系统进行开发,但要有熟悉的组织与业务背景。

首先您需要对此系统做一个规划:

（1）请为您的这家“新”公司起个名字,绘制此公司的组织机构图。

公司名称:玛克特超市

（2）确定系统的各类用户,分析陈述各类用户对系统的信息需求。

系统的用户:

物流管理员:查询库存状态,以便及时进货补货

财务人员:结算收银; 发票向顾客反馈货物信息;统计销售收入

营销人员:查询畅销货物,以便制定合理经营策略

系统维护员:对系统使用过程中遇到的问题及时改进

总经理:通过审核各个部门上报的数据分析公司盈亏状况,及时调整经营策略

（3）确定本系统的基本功能结构,绘制功能结构图并对各主要功能辅以文字说明。

（4）请利用BPR以及经营管理的相关知识,为您的这家公司识别、规范化并改革其业务流程。

（5）在流程识别与改革的基础上,对每一个核心业务流程进行定义与说明。

--------------------------------------------------------------------------- （6）绘制租/售(或组织的核心业务的)业务流程图。

（7）请在调查研究的基础上为您要开发的系统构建逻辑模型,即绘制**信息系统的数据流程图。

先绘制顶层数据流程图,在此基础上进一步分解出1、2层的数据流程图。

顶层数据流程图:

第一层数据流程图:

第二层数据流程图——采购:

第二层数据流程图——仓储:

第二层数据流程图——销售:

（8）请配合如上的数据流程图,为其编制数据字典。

数据字典

1.数据流的定义

数据流名:商品信息

简述:商品信息的存储病对其进行编码,来区别各类商品

数据流来源:人工输入

数据流去向:数据库及各种报表打印

数据流组成:商品编号,商品名,规格,产地,类别,进货价,销售价

数据流名称:入库单

简述:超市收货后的入库确认单据

数据流来源:填写入库单

数据流去向:审核入库单

数据流组成:入库时间,入库单号,商品名称,供应商编号,入库数量,单价,金额,经手人,当前库存量,备注

2、数据项的定义

数据项名称:商品编号

别名:商品编号

简述:某商品的代码

类型及宽度:字符型,4位

取值范围:“0001”～“9999”

数据项名称:客户编号

别名:客户编号

简述:某客户的代码

类型及宽度:字符型,4位

取值范围:“0001”～“9999”

3、数据结构的定义

数据结构编号:

数据结构名称:客户订货单

简述:客户所填写的相关信息以及订货要求等信息

数据结构组成:

4、处理逻辑的定义

处理逻辑名称:库存修改

简述:根据商品的销售与订购情况修稿库存信息

输入的数据流:每种商品的销售量与进货量

处理:在原有的库存信息的基础上减去销售的数量再加上新进货的数量输出的数据流:输出的信息进入库存信息表中

处理频率:对每种商品每月处理一次

处理逻辑名称:采购审核

简述:审核采购的商品,确定就是否入库

输入的数据流:每种商品的采购量

处理:将采购的商品进行质量等方面的检测

输出的数据流:输出的信息确认无误后进入采购单中

处理频率:每采购一次商品进行一次

5、数据存储的定义

数据存储编号:进货查询结果

数据存储名称:库存信息表

简述:存放商品的库存量与单价

数据存储组成:商品编号+商品名称+单价+库存量+备注

关键字:商品编号

6、外部实体的定义

外部实体名称:客户

简述:购买本超市商品的用户

输入的数据流:销售单

输出的数据流:商品清单,客户退货单

外部实体:供应商

简述:为本超市提供商品的商户

输入的数据流:采购单,超市退货单

输出的数据流:发货单

（9）对于较为复杂的处理过程,在需要时请绘制决策树/决策表

（10）请绘制****系统的E-R图

------------------------------------------------------------------------------ （11）结合数据流程图中的文件元素及E-R图,将E-R图转换为相的应数据库关系模型。

供应商(供应商编号,供应商名,电话,地址)

商品(商品编号,单价,库存数量)

顾客(顾客编号,名称,地址,电话)