标书制作流程培训(全套)
合集下载
标书制作流程要点培训
标书制作流程要点培训翟武一一：阅读标书认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表(有些材料必须得提供，否则会导致废标)；思考以下问题：1.招标人是哪个单位？2.哪些是控标点？3.报价有哪些要求？4.哪些材料需要及时处理？5.判断是哪种品牌的标的？6.是否需要寻求合作伙伴？7.我们的竞争对手有哪些？8.是否需要厂家授权？9.哪些要求我司达不到？10.装订密封、份数要求11.业绩要求(合同)、财务报表？12.是否参与此次投标？…………二、制作标书标书结构一般标书的结构：(1)商务部分(2)技术部分(3)报价部分(招标文件特殊要求格式除外)（工厂，企业内部标要求没这么多，主要是价格和明细清单）三：标书整体结构的考虑首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求，一定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内容，以充分说明我方能够满足招标方的要求。
1.2. 对招标方的商务要求，例如产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及投标方所需的资质条件能否满足招标方要求；1.3.对招标方的技术要求，我方有那些产品不能满足，应及时提出来，以便研究如何投标。
四：商务部分：一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。
商务部分内文件的编排注意1.成功案例要将主要业绩(案例图片)放在突出位置，黑体2.资质文件检查有效性，避免放错文件或者放入过期文件3.厂家授权先扫描后原件寄送投标单位，注意快递时间。
4.业绩合同注意合同金额、时间是否要体现，原则上体现高价。
五：技术部分：包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。
标书制作流程培训技巧(全套)自用ppt课件
3
三、阅读标书
认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招 标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表 （有些材料必须得提供，否则会导致废标）； 思考以下问题： 1.招标人是哪个单位？ 2.哪些是控标点？（评分标准中的得分点） 3.报价有哪些要求？ 4.哪些材料需要及时处理？ 5.是否需要寻求合作伙伴？ 6.是否需要厂家授权？ 7.哪些要求我司达不到？ 8.装订密封、份数要求 9.业绩要求（合同）、财务报表？ 10.是否参与此次投标？
3.1 现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。 报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
3.2 线上报名：1）运营商或招标代理机构的电子招标系统；2）邮件形式 4.报名时间：项目审核确定参与后，尽快报名
2
二、报名费用和保证金的缴纳
1.报名费用缴纳方式：现金缴纳、银行转账、微信、支付宝。 1.1 现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要 求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。 1.2 其他方式：采用转账或电子方式交费的应当按照招标文件要求备注项目
在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投 标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致）， 这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
如：
授权代表姓名：
投标人名称：*******有限公司 （公章）
日 期： 20**年 0*月 **日
一般包括投标函、资格审查材料、业绩、产品授权书、法人授权书、交货 期、商务承诺书、商务部分应答、商务偏离表等、保证金要严格按照标书内容要 求及顺序编写。
保证金要在投标截止日之前，按照要求提前办理
三、阅读标书
认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招 标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表 （有些材料必须得提供，否则会导致废标）； 思考以下问题： 1.招标人是哪个单位？ 2.哪些是控标点？（评分标准中的得分点） 3.报价有哪些要求？ 4.哪些材料需要及时处理？ 5.是否需要寻求合作伙伴？ 6.是否需要厂家授权？ 7.哪些要求我司达不到？ 8.装订密封、份数要求 9.业绩要求（合同）、财务报表？ 10.是否参与此次投标？
3.1 现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。 报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
3.2 线上报名：1）运营商或招标代理机构的电子招标系统；2）邮件形式 4.报名时间：项目审核确定参与后，尽快报名
2
二、报名费用和保证金的缴纳
1.报名费用缴纳方式：现金缴纳、银行转账、微信、支付宝。 1.1 现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要 求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。 1.2 其他方式：采用转账或电子方式交费的应当按照招标文件要求备注项目
在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投 标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致）， 这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
如：
授权代表姓名：
投标人名称：*******有限公司 （公章）
日 期： 20**年 0*月 **日
一般包括投标函、资格审查材料、业绩、产品授权书、法人授权书、交货 期、商务承诺书、商务部分应答、商务偏离表等、保证金要严格按照标书内容要 求及顺序编写。
保证金要在投标截止日之前，按照要求提前办理
《标书制作流程培训》课件
《标书制作流程培训》 PPT课件
在这个《标书制作流程培训》PPT课件中，我们将一起探索标书制作的全过程， 并学习如何制作出高质量、有竞争力的标书。让我们一起来开始吧！
导言
本节将介绍培训的目的、培训对象以及整个标书制作流程的概述。我们将明确学习重点，并为学员引入整个课 程的大局览。
标书制作流程概述1 Nhomakorabea标书制作流程图
通过一个流程图，我们将帮助大家了解标书制作的整体流程，并明确每个环节的作用与重要 性。
2
各流程环节详细介绍
我们将详细介绍每个流程环节的具体内容，包括竞争对手分析、竞标信息收集、标书策划、 标书撰写、标书审查、以及发送标书和后续跟踪等。
标书策划
在这一节中，我们将学习如何确定价值主张、进行标书创意设计以及组织标书的内容。这些步骤对于标书的成 功至关重要。
标书撰写
在这一节中，我们将介绍标书撰写的核心要素。学员将掌握语言表达准则， 了解常见的写作错误，并掌握标书排版的要点。
标书审查
本节将介绍标书审查的重要性，并提供审查要点以及审查过程中需要注意的 事项。标书审查是确保标书质量的关键步骤。
其他问题
标书电子版与纸质版的 异同
我们将讨论标书电子版和纸 质版的区别，并帮助学员理 解何时使用每种版式。
常见问题解答
本节将回答学员们常见的问 题，帮助他们更好地理解标 书制作的流程和技巧。
学员提问
学员们有任何问题都可以提 问。我们将尽力解答并帮助 他们更好地理解与应用所学 知识。
总结
本节将回顾本次培训的要点，提供后续工作的指引，并对学员们参与课程的 评估反馈进行总结。
在这个《标书制作流程培训》PPT课件中，我们将一起探索标书制作的全过程， 并学习如何制作出高质量、有竞争力的标书。让我们一起来开始吧！
导言
本节将介绍培训的目的、培训对象以及整个标书制作流程的概述。我们将明确学习重点，并为学员引入整个课 程的大局览。
标书制作流程概述1 Nhomakorabea标书制作流程图
通过一个流程图，我们将帮助大家了解标书制作的整体流程，并明确每个环节的作用与重要 性。
2
各流程环节详细介绍
我们将详细介绍每个流程环节的具体内容，包括竞争对手分析、竞标信息收集、标书策划、 标书撰写、标书审查、以及发送标书和后续跟踪等。
标书策划
在这一节中，我们将学习如何确定价值主张、进行标书创意设计以及组织标书的内容。这些步骤对于标书的成 功至关重要。
标书撰写
在这一节中，我们将介绍标书撰写的核心要素。学员将掌握语言表达准则， 了解常见的写作错误，并掌握标书排版的要点。
标书审查
本节将介绍标书审查的重要性，并提供审查要点以及审查过程中需要注意的 事项。标书审查是确保标书质量的关键步骤。
其他问题
标书电子版与纸质版的 异同
我们将讨论标书电子版和纸 质版的区别，并帮助学员理 解何时使用每种版式。
常见问题解答
本节将回答学员们常见的问 题，帮助他们更好地理解标 书制作的流程和技巧。
学员提问
学员们有任何问题都可以提 问。我们将尽力解答并帮助 他们更好地理解与应用所学 知识。
总结
本节将回顾本次培训的要点，提供后续工作的指引，并对学员们参与课程的 评估反馈进行总结。
标书制作流程培训(全套)
6.審查開標檔書寫格式是否與招標方的要求一致
7.互審過的文檔要重命名，例如**11，**22，**最終。
8.各個文檔要詳細命名，並存放清楚。
八、標書列印、裝訂
1.列印標書，按招標檔要求列印標書正本、副本、封面，封條，報價一般在 公司列印即可。
2. 需檢查排版是否有錯亂，確認後才可列印 3.錯誤的紙質文檔應帶回公司作廢處理 4.圖片需彩打，其他文本黑白即可 5. 認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉現象。 6.對於大專案需列印一份給投標代表使用 7.列印後需及時徹底刪除文檔 8.按照招標檔要求和實際情況，進行打孔裝訂或膠裝。
3.目錄儘量做到詳細明瞭，便於評標者迅速查找關鍵點
4.若要提交電子版的投標檔，需設置好目錄索引
其他注意事項
1.日期：一般寫從購買標書日起至投標當日，其他日期不行。
2.每一級標題之後需落款，投標單位、投標代表、日期（根據招標檔和排版 美觀而定）
3.需要投標代表簽字和法人代表簽字的，不能用印刷體
4.對於是掃描檔的，需插入“與原件一致”字樣
5.對於有手寫處、投標單位名稱、“與原件一致”需蓋公章
6.有蓋章的掃描件圖片需設置灰白
7.在製作標書過程中要時刻保存，檔命名清楚明瞭
六、編輯技巧
1.製作標書常用的內容
在標書製作前，對於標書內容常要填空的名稱（如公司名稱、投標人、日期、投 標專案、專案編號等）單獨提供製作一個檔（格式與投標檔要求格式一致），這 樣可實現快速複製，提高效率且可以保證所有的製作日期時間顯示均一樣。
2.1 保證金不能及時到賬而錯過時間廢標。
2.2 匯款完成後內應打電話諮詢招標機構是否保證金已到賬 。
2.3 保證金匯款回單必須掃描交給製作標書人員，並按招標檔要求密封 。
7.互審過的文檔要重命名，例如**11，**22，**最終。
8.各個文檔要詳細命名，並存放清楚。
八、標書列印、裝訂
1.列印標書，按招標檔要求列印標書正本、副本、封面，封條，報價一般在 公司列印即可。
2. 需檢查排版是否有錯亂，確認後才可列印 3.錯誤的紙質文檔應帶回公司作廢處理 4.圖片需彩打，其他文本黑白即可 5. 認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉現象。 6.對於大專案需列印一份給投標代表使用 7.列印後需及時徹底刪除文檔 8.按照招標檔要求和實際情況，進行打孔裝訂或膠裝。
3.目錄儘量做到詳細明瞭，便於評標者迅速查找關鍵點
4.若要提交電子版的投標檔，需設置好目錄索引
其他注意事項
1.日期：一般寫從購買標書日起至投標當日，其他日期不行。
2.每一級標題之後需落款，投標單位、投標代表、日期（根據招標檔和排版 美觀而定）
3.需要投標代表簽字和法人代表簽字的，不能用印刷體
4.對於是掃描檔的，需插入“與原件一致”字樣
5.對於有手寫處、投標單位名稱、“與原件一致”需蓋公章
6.有蓋章的掃描件圖片需設置灰白
7.在製作標書過程中要時刻保存，檔命名清楚明瞭
六、編輯技巧
1.製作標書常用的內容
在標書製作前，對於標書內容常要填空的名稱（如公司名稱、投標人、日期、投 標專案、專案編號等）單獨提供製作一個檔（格式與投標檔要求格式一致），這 樣可實現快速複製，提高效率且可以保證所有的製作日期時間顯示均一樣。
2.1 保證金不能及時到賬而錯過時間廢標。
2.2 匯款完成後內應打電話諮詢招標機構是否保證金已到賬 。
2.3 保證金匯款回單必須掃描交給製作標書人員，並按招標檔要求密封 。
标书制作流程培训公司课件
修改和完善
根据审核结果，对投标文 件进行修改和完善。
最终审核
在投标截止日期前，进行 最终审核，确保文件准确 无误。
标书打印与装订
选择打印格式
选择适合的打印格式，确保文件 清晰易读。
打印标书
请专业打印人员对标书进行打印。
装订标书
将所有页面进行装订，确保标书整 洁美观。
03
CATALOGUE
标书制作技巧
中标原因
经验总结
该公司标书内容全面、准确，并且针对项 目特点提出了创新的解决方案，得到了招 标方的高度认可。
在制作标书时，要充分了解项目需求，提 供针对性、创新性的解决方案，同时保证 标书的质量和准确性。
某公司投标失败案例分析
背景介 绍
某公司对一个市政工程项目进行了投标。
失败原因
在投标过程中，由于对招标文件理解不准确，导致技术方案与招标 方要求不符；同时，商务条款也未得到招标方的认可。
经验总结
在投标前，要充分了解招标文件的要求，确保技术方案和商务条款都 能满足招标方的需求。
某公司成功中标案例分析
背景介绍 某公司参与了一个医疗器械采购项目的投标。
中标过程 公司在详细分析招标文件后，提供了符合招标方要求的产 品和解决方案，并且在投标过程中积极与招标方沟通，解 答疑问，最终成功中标。
总结词
01
编制疏漏和错误
详细描述
02
标书编制过程中可能出现遗漏或错误，例如关键信息未提及、
附件缺失或错误等。
解决方案
03
建立严谨的编制流程，进行多次审查和修改，确保标书内容完
整、准确。
标书审核不严导致废标
01
总结词
审核不严导致废标
标书制作流程培训(全套)总结共29页文档
45、自己的饭量自己知道。——苏联
标书制作流程培训(全套)总结
16、人民应该为法律而战斗，就像为 了城墙 而战斗 一样。 ——赫 拉克利 特 17、人类对于不公正的行为加以指责 ，并非 因为他 们愿意 做出这 种行为 ，而是 惟恐自 己会成 为这种 行为的 牺牲者 。—— 柏拉图 18、制定法律法令，就是为了不让强 者做什 么事都 横的结晶 。—— 托·伍·威尔逊 20、人们嘴上挂着的法律，其真实含 义是财 富。— —爱献 生
41、学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸 收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹
42、只有在人群中间，才能认识自 己。——德国
43、重复别人所说的话，只需要教育； 而要挑战别人所说的话，则需要头脑。—— 玛丽·佩蒂博恩·普尔
44、卓越的人一大优点是：在不利与艰 难的遭遇里百折不饶。——贝多芬
标书制作流程培训(全套)总结
16、人民应该为法律而战斗，就像为 了城墙 而战斗 一样。 ——赫 拉克利 特 17、人类对于不公正的行为加以指责 ，并非 因为他 们愿意 做出这 种行为 ，而是 惟恐自 己会成 为这种 行为的 牺牲者 。—— 柏拉图 18、制定法律法令，就是为了不让强 者做什 么事都 横的结晶 。—— 托·伍·威尔逊 20、人们嘴上挂着的法律，其真实含 义是财 富。— —爱献 生
41、学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸 收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹
42、只有在人群中间，才能认识自 己。——德国
43、重复别人所说的话，只需要教育； 而要挑战别人所说的话，则需要头脑。—— 玛丽·佩蒂博恩·普尔
44、卓越的人一大优点是：在不利与艰 难的遭遇里百折不饶。——贝多芬
标书制作流程(培训)图文全套
5、标书签字盖章
1. 签字处：含授权书法人代表、投标代表签字。 2. 盖章处：骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、签
字处。 3. 目录:一般要求生成单独的页码，从正文第一页开始编制页码，
一页一页的审核页码及页眉是否正确。并重新更新再打印。 注意： 1. 根据招标文件要求盖章。 2. 公章需盖正、清晰，若一个不明显，需要重新再盖一个，且
投标商认为适宜的其他材料
பைடு நூலகம்• 承诺书、优惠条件
• 公司业绩、售后服务、承诺书等内容
商务部分文件的编排注意
1、资质文件 检查有效性，避免放错文件或者放入过期文件。 2、财务文件 提供的数据真实、有效 3、厂家授权 先获取扫描件，如招标文件中明确说明需要原件，再由 生产厂家寄回，注意安排好时间，以免错过投标时间 。 4、业绩合同 注意合同金额，原则上体现高价（尽可能不提供价格）、 项目内容、采购方尽可能选择大型国有单位或企业。 5、售后服务 规范、完整，应满足招标要求。
2. 后期编排：对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3 等，然后自动生成投标文件的目录，
3. 对文档中的字体格式进行刷新 。并对投标文件进行排版。 4. 插入目录索引。
4、投标文件正文的编制
投标文件的构成
一定要有报价一览表（ 总价）
分项报价表
报价部分
商务部分
一般包括投标人介绍、法人身 份证明、法人授权书、产品授权 书企业资质、财务报价、商务偏 离表、 公司业绩、售后服务、承 诺书等内容。
具体内容根据招标要求。严格 按照招标内容要求及顺序编写。
包括投标设备技术说明、图纸 设计、技术参数、产品配置、 技术规格偏离表、技术力量简 介、产品质量、产品简介、产 品彩页等 ， 要严格按照标书内容要求及顺 序编写。
标书制作流程培训
偏离表的制作说明
1.偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离 2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离，反之为负偏离，符合招 标要求即为无偏离 3. 要完全响应或者超越其要求，绝对不能填写满足不了的参数，一定要让参 数相对应，不可串行 。
4.多写正偏离，换种语言文字描述，写明投标产品的技术参数特点、产品优 势
2.投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。 （具体操作需严格按照招标文件要求执行） 2.1 保证金不能及时到账而错过时间废标。 2.2 汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账 。 2.3 保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封 。
三、阅读标书
商务部分内文件的编排注意
1.成功案例 要将主要业绩（案例图片）放在突出位置，黑 体 2.资质文件 检查有效性，避免放错文件或者放入过期文件 3.厂家授权 先扫描后原件寄送投标单位，注意快递时间。 4.业绩合同 注意合同金额、时间是否要体现，原则上体现 高价。
4.2技术部分：
（要严格按照标书内容要求及顺序编写）
日
期： 20**年 0*月 **日
招标编号：**** 项目名称：****
2.图文混合排版注意事项
图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间（特别是低版本的word）等这 样的格式。如真的需要这样操作，可以利用表格，将图片插入表格所需要的位置， 再将表格的边线设为无即可。
如：
文字内容 *****
需要插入图片位置
八、标书打印、装订
1.打印标书，按招标文件要求打印标书正本、副本、封面，封条，报价一般 在公司打印即可。
2. 需检查排版是否有错乱，确认后才可打印 3.错误的纸质文档应带回公司作废处理 4.图片需彩打，其他文本黑白即可 5. 认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。 6.对于大项目需打印一份给投标代表使用 7.打印后需及时彻底删除文档 8.按照招标文件要求和实际情况，进行打孔装订或胶装。
标书制作流程培训全套课件
•标书制作流程培训(全套)
•标书制作流程培训(全套)
•标书制作流程培训(全套)
•标书制作流程培训(全套)
•标书制作流程培训(全套)
•标书制作流程培训(全套)
•标书制作流程培训(全套)
•标书制作流程培训(全套)
•标书制作流程培训(全套)
•标书制作流程培书制作流程培训(全套)
•标书制作流程培训(全套)
•标书制作流程培训(全套)
•标书制作流程培训(全套)
•标书制作流程培训(全套)
•标书制作流程培训(全套)
•标书制作流程培训(全套)
•标书制作流程培训(全套)
•标书制作流程培训(全套)
•标书制作流程培训(全套)
•标书制作流程培训(全套)
•标书制作流程培训(全套)
•标书制作流程培训(全套)
•标书制作流程培训(全套)
•标书制作流程培训(全套)
•标书制作流程培训(全套)
•标书制作流程培训(全套)
•标书制作流程培训(全套)
•标书制作流程培训(全套)
•标书制作流程培训(全套)
•标书制作流程培训(全套)
•标书制作流程培训(全套)
•标书制作流程培训(全套)
•标书制作流程培书制作流程培训(全套)
•标书制作流程培训(全套)
•标书制作流程培训(全套)
•标书制作流程培训(全套)
•标书制作流程培训(全套)
•标书制作流程培训(全套)
•标书制作流程培训(全套)
•标书制作流程培训(全套)
•标书制作流程培训(全套)
•标书制作流程培训(全套)
•标书制作流程培训(全套)
•标书制作流程培训(全套)
•标书制作流程培训(全套)
•标书制作流程培训(全套)
•标书制作流程培训(全套)