用泛微OA系统搭建统一的组织培训管理平台
泛微OA—e-cology如何来搭建一个强大的企业培训中心
移动办公专家 泛微OA系统如何来搭建一个强大的企业培训中心一、让我们来看一下，为什么企业需要一个强劲的培训体系。
知识经济在现今的社会中越发显现其重要的地位，每一个坐在办公室里的管理者都会感到知识更新的速度令人眼花缭乱。
企业的员工需要培训，一方面是因为他们必须学会使用新知识，更新旧知识；另一方面是他们需要接受一些时代的新气息，新观念。
所以周期性的知识更新不只局限于在高科技企业。
商业行为在不断变迁，而那些员工却在固步自封，墨守成规，在现有实践机会的领域中逐渐失去了原有的工作技能。
在新的思想潮流、学术潮流和技术潮流面前，他们将变得无所适从。
这一切问题的出现都源于管理者的一念之差------建立一个企业强劲的培训体系真的很必要么？？？别再犹豫了，不然的话您这个管理者也该参加管理类的培训班了！！！而在现今的知识经济时代，IT的迅速发展已经可以通过信息化的手段来有效、快速、成本低廉的帮助企业建立一个强大的基于知识管理为核心的企业培训体系。
二、以泛微OA系统e-cology为范本展现如何让企业培训实现信息化。
组织培训是企业人力资源部门的一项重要工作。
让我们先来看一下通过泛微OA系统e-cology的HRM模块中培训功能直接可以帮您做到的：1. 人力资源部的培训专员可以通过泛微OA系统e-cology的HRM模块中的培训管理功能根据企业的实际情况进行培训种类的个性划定义，譬如说可以通过该功能定义出企业的内训和外训。
2. 定义好种类之后可以通过培训规划的功能具体编排培训的项目，同时该功能还可针对不同的培训设定有效的考核规则。
3. 培训资源对企业来说也是一笔不小的财富，所以泛微OA系统e-cology的HRM模块中还可以协助培训专员对企业内外部的培训资源进行有效管理，同时可以使之与培训的项目及活动进行相映射，使培训资源得以更为突出的利用和评估。
4. 培训的项目、资源准备好之后，通过HRM中培训安排的功能可以给具体相关人员进行培训的时间和内容的确定，该功能的特色是一旦培训活动安排确定，具体的信息将在每个人的工作计划和人力资源卡片的培训相关中显示出来，它将提醒到具体的人培训的内容和时间周期，使之提前做好工作安排，如个别人有特殊情况他也可以通过反馈的功能告知培移动办公专家 训专员不能参加的原因，让培训的具体负责人及时调整培训安排，有效避免资源浪费。
高校借力泛微,搭建一体化、流程化的内控管理平台
⾼校借⼒泛微，搭建⼀体化、流程化的内控管理平台财政部《⾏政事业单位内部控制规范（试⾏）》中明确规定：⾏政事业单位内部控制是指通过制定制度、实施措施和执⾏程序，实现对⾏政事业单位经济活动⻛险的防范和管控，包括对其预算管理、收⽀管理、采购管理、资产管理、建设项⽬管理以及合同管理等主要经济活动的⻛险控制。
实现内部控制管理数字化，是打造⾼校数字化办公体系、建设数字校园、提升⾼校管理效率的重要⼀步。
泛微在为⾼校搭建数字化运营平台的过程中，结合⾼校实际情况，将管控规则内嵌到平台中，形成了⼀体化的内控管理平台。
⾼校可通过电⼦化的审批流程，规范校内各部⻔、各岗位的经济⾏为，并在事前控制资⾦流向及成本费⽤⽀出，对每⼀笔收⽀的合法性和合理性做出判断，及时发现并制⽌不合理经济⾏为。
保证⾼校资产、财务信息的准确性、真实性、有效性、及时性；确保对⼈员、⼯作流程的有效管控。
⽅案看点：⼀体化的内控管理平台①统⼀登录认证、统⼀组织、统⼀⻔⼾：教职⼯登录内控管理平台后，⽆需重复输⼊⽤⼾名密码，就可以⽆缝进⼊财务、资产、学⼯、科研等业务系统。
通过内控业务办理的统⼀⻔⼾，可以快速办理和查询内控业务。
并且系统之间基础数据统⼀对接，确保信息⼀致。
②确保安全性：内控管理平台接⼊数字⾝份认证和电⼦签章，确保合同盖章、资⾦⽀出、费⽤报销、资产采购等业务流程发起时，⽤⼾⾝份认证、数据信息的安全可靠。
⾼校⼀体化内控管理平台应⽤亮点⼀、业务审批中⼼⾼校可将关键经济业务、合同业务等纳⼊业务审批中⼼，以电⼦化流程的⽅式，进⾏事前审批管控，从⽽强化对重要经济业务活动的过程管理。
所有经济业务事前审批将相关制度的控制标准进⾏内嵌，从源头上避免超标准的⻛险。
事后填报⽀出时进⾏再次控制，实现了事前事后的双防控。
因此，业务审批中⼼规范了报销、合同、事前审批等流程，并且通过接⼊数字⾝份、电⼦签章等⼯具，避免中途漏签、错签、假冒、增加审批⼈等不规范现象，也减少了来回跑腿的时间成本，让⽼师少跑路、数据多跑路。
用泛微OA系统搭建统一的组织培训管理平台,管控全程
用泛微OA系统搭建统一的组织培训管理平台，管控全程知识经济时代，组织管理者每天都在为知识更新的速度感到眼花缭乱，如何做好培训管理，提高专业技能，让许多组织力不从心：庞大的组织规模，如何保障培训效果？大量来自员工的学习诉求，如何响应？……（用OA系统构建组织培训管理平台）面临如此“困局”，目前的国内组织迫切需要一个强劲的培训体系，将繁琐的培训工作流程化、电子化，以更高效的方式促进学习型组织的建立，强化企业DNA。
（泛微组织培训方案架构图）泛微将庞大而缜密的培训计划通过项目管理功能实现逐一分解，形成不同层次不同级别的任务。
通过流程引擎的支撑，将培训任务落实到具体的人，在信息透明、报名自主、管理有序的环境下，化解组织培训困境，实现组织培训全程管理。
一、全程培训管理方案亮点培训前组织规模大、部门数量多，伴随而来的将是巨大的参训人员统计工作，相关人员疲于反复确认，有需求的员工容易错过最佳报名时间，该如何做好信息统计，按需报名？1）培训自动提醒相关人员可以通过“培训发布申请”流程，设置培训信息，如名称、时间、内容、地点等。
一旦审核通过，系统会自动循环提醒，提高组织信息传播效率。
经发布的培训信息会形成信息跟踪台账，相关人员可随时查询培训基础信息、请假记录等。
（设置培训信息—生成信息台帐）2）流程管控报名在泛微企业培训系统中，员工可以通过发起流程或直接在已发布的培训信息中直接报名培训，相关人员可随时在流程内查看报名情况。
（提交报名流程）小结：泛微组织培训系统通过疏通培训流程，将培训信息直接面向个人，同时自发地根据个体及部门内部的需要，组织开展学习。
确保重要信息不遗漏，真正需求不错过，让培训省时、省力更省心。
培训中企业培训好比校园课堂管理，庞大的人员基数下，一般导师很难轻易管控现场，迟到早退、课堂乱纪现象频发，怎么管才能高效自主水到渠成？1、考勤无需人为监控灵活扫码签到管理员可以在已发布的培训信息里生成“签到二维码”便于线下课堂签到，或者学员可直接在手机端签到。
泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-知识文档管理
移动办公专家 泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-知识文档管理创建知识积累、共享、利用和创新的平台1.问题的提出作为公司最大财富的知识，没有得到积累、共享和利用，并且随着人员流动而丧失。
我们需要从不同的地方收集信息：打电话，找文件，等待他人帮助，接收电子邮件和备忘录。
但是，这种信息获取方式取决于个人能力，以及他人是否愿意提供。
总之，获取信息的效率太低。
现在，很多公司致力于使用群组和网络技术实现对数据库的快速、便捷的访问――但信息仍然需要被复制，企业仍然需要维护不同的数据库。
2.解决方案泛微e-Document的解决方案：搭建知识积累、共享、利用和创新的平台。
人们可以将宝贵的时间用在分析、判断、解释信息和采取行动上，而非最基础的收集信息上；市场信息、管理经验、专业技能，无论是成文的信息、还是脑海里的构思，皆可发布、分类和归集；强大的搜索、个性化的分发，随时随地可迅速获得需要的信息和知识；一人对一人的交流，或多人对多人的沟通，充分运用群体智慧，知识在分享中得到更新。
3.模块架构各种来源，各种格式的知识文档，都可以上传或下载，并通过一定的流程发布到公司知识库；知识文档分类存放后，员工可根据文档、目录的权限，以及搜索引擎很方便的利用知识库内的信息，同时系统可根据相关的设置将知识发送到不同的门户：包括内部门户、外部门户（外部网站，客户门户，分销商门户和供应商门户），这样可以为不同的部门和不同的用户提供个性化的信息。
•泛微 e-Document模块总体结构图移动办公专家4.模块综述泛微e-Document提供了全面的知识文档管理的框架，对知识进行完全规范化的组织，并允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档；移动办公专家e-Document可以管理内部和外部网站，并针对不同的目标用户制订不同的网站内容，通过与信息门户的结合，用户获得完全个性化的界面和内容服务；e-Document维护动态的知识库，用户可以自由地就某个主题进行广泛的讨论以获取信息和经验，同时，也可以利用已有的知识库对自己的知识进行补充，还可利用各种知识管理工具提升对知识的分析、利用；e-Document严格的安全限制和完备的日志功能，保证文档的读取和操作的安全性；e-Document与其他模块的协同工作，完整地管理文档从创建、维护、审批、分发、归档的整个生命周期。
泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-工作流程管理
移动办公专家 泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-工作流程管理优化的业务流程1.问题的提出在企业的实际管理和运营过程中，采用手工处理工作任务经常会遇到这些问题：为了签发一份合同而在各个部门奔波，并且经常因为负责人不在而造成工作的延误；工作流相关资料不能有效和统一的管理；工作流的审批意见不能完整地保存并归档；工作流牵涉到的相关数据更新必须人工二次录入，甚而引发更多的待处理任务。
2.解决方案e-Workflow的解决方案：l各种简单到复杂的流程都可进行定义，如合同审批、订单流转、采购申请、任务安排等；l从信息表单、流转步骤，到流转条件、操作人员等，快速设置符合企业规范的流程；l强大的自定义，便捷的设置，无需二次开发即可迅速适应业务调整；l电子化的流程，突破各种边界，进行跨部门、跨企业的即时沟通，构造协作的环境。
3.模块架构e-Workflow强大的自定义功能可以让企业很方便的定制与业务规则一致的工作流程，流程将按照业务规则进行流转；e-workflow打通协同管理系统的各个模块，贯穿企业的内外资源，无论是员工，还是客户或合作伙伴，都可体验它带来的高效和便捷，共同参与企业的商务过程。
任意模块都可调用e-workflow来完成相关的业务过程，并实现关联数据的更新，这样当e-workflow运作的时候就能带动其它的六个模块协同运转，并为工作流程管理服务。
·e-Workflow模块总体结构图移动办公专家4.模块综述由于工作流预先定义的特性，已设定的请求可以很容易的遵守相应的规则和实际操作情况。
企业可以确信所有的请求都是根据规则和手续来输入和批准的，从而保证企业运作的规范化和透明化。
e-Workflow可以对内部以及外部业务处理采取电子化管理动作。
工作流管理是提高组织效率的有效工具。
由于采用了电子化的方式处理工作流，与传统的纸张操作相比，每个请求都被可靠地保存而不会丢失。
请求一旦被创建，就会沿着预先定义好的流程被发送给相应阶段的相关负责人，无论是请求的处理还是信息的反馈都得以高效地进行，即便是相关负责人出差也不会延误工作的进展。
泛微协同OA管理平台(e-cology)系统模块构成
移动办公专家 泛微协同OA管理平台(e-cology)系统模块构成泛微协同管理应用平台（e-cology）包括八大模块：知识文档管理（e-Document），人力资源管理（e-HRM），客户关系管理（e-CRM），项目管理（e-Project），资产管理e-Logistics），财务管理（e-Financials），工作流程管理（e-Workflow），数据中心管理（e-Datacenter）。
八个模块像人体的各个功能器官，协同为企业的日常运作提供强劲动力。
泛微协同管理应用系统的整体模块构成如下：•知识文档管理模块(e-Document)：e-Document是存储企业电子数据的基础，它可以让所有的知识文档在同一个平台上运作，在一个中央数据库中统一存储和管理各种信息和现有业务。
在这个模块中，你可以轻松创建，存储，搜索你需要的文档（合同，方案书，产品说明书等任何可以以文字表达下来的信息），并以个性化的组织创建企业整个的知识管理库。
e-Document还可以管理公司的内部网站和外部网站，并可设计灵活多样的信息门户。
同时，e-Document还提供多种知识管理工具以提升企业对知识的分享、积累、创新和利用。
•客户关系管理模块(e-CRM)：所有与公司有业务往来的外部单位和个人都可以在这个模块中进行管理。
通过e-CRM，将客户集成到服务、销售、产品和财务组织中，真正获得对客户360度的观察。
e-CRM将客户关系管理深入到企业的各个部门中，通过与e-cology系统其他模块的集成，实现了企业内外部双向的信息交流和业务处理，从而使企业内部的人员和客户真正连接在一起，显著提升了企业的客户管理。
•资产管理模块(e-Logistics)：公司内部所有有价值的资产（固定资产，无形资产），公司产品和公司对外提供的服务都可以在这个模块中进行管理。
e-Logistics对资产进行规范化的管理，实现资产的申购、借用、盘点、出入库等相关功能，跟踪资产整个生命周期内的使用情况，并提供多种角度的对资产的分析。
泛微OA工作平台使用手册
泛微OA工作平台使用手册泛微OA工作平台使用手册1. 系统概述1.1 系统简介1.2 主要功能介绍1.2.1 人事管理1.2.2 文件管理1.2.3 流程管理1.2.4 日程管理1.2.5 考勤管理1.2.6 统计报表1.2.7 接口集成1.2.8 安全管理1.2.9 其它功能2. 系统安装2.1 系统硬件及软件要求2.2 环境准备2.3 安装步骤2.3.1 安装包2.3.2 安装前准备2.3.3 运行安装程序2.3.4 安装完成后配置3. 系统登录和基本操作3.1 登录系统3.2 修改密码3.3 界面介绍3.3.1 菜单栏3.3.2 操作区域3.3.3 工具栏4. 人事管理4.1 组织架构管理4.1.1 添加部门4.1.2 添加员工4.1.3 修改部门信息 4.1.4 修改员工信息 4.1.5 删除部门或员工4.2 人事档案管理4.2.1 人事档案查询 4.2.2 人事档案维护4.3 员工合同管理4.4 员工考勤管理4.5 绩效管理5. 文件管理5.1 文档5.2 文档5.3 文档分享5.4 文档版本控制5.5 文件夹管理6. 流程管理6.1 发起流程申请6.2 审批流程申请6.2.1 待办任务处理 6.2.2 审批历史记录6.3 新建流程6.4 流程编辑和配置6.5 流程报表7. 日程管理7.1 新建日程安排7.2 查看日程安排7.3 修改日程安排7.4 删除日程安排7.5 日程提醒设置8. 考勤管理8.1 考勤打卡8.1.1 上班打卡8.1.2 下班打卡8.2 考勤报表8.3 请假申请9. 统计报表9.1 统计报表9.2 报表导出和打印9.3 报表分析和解读10. 接口集成10.1 数据接口说明10.2 接口集成实例10.2.1 与邮箱接口集成10.2.2 与HR系统接口集成11. 安全管理11.1 角色权限管理11.2 用户权限管理11.3 审计日志管理11.4 密码策略设置12. 其它功能12.1 系统设置12.1.1 全局参数设置12.1.2 系统日志设置12.2 个人设置12.2.1 修改个人信息12.2.2 修改个人偏好设置附件：本文档涉及的相关文件、示例、截图等。
泛微OA工作平台使用手册
泛微OA工作平台使用手册1、简介1.1 泛微OA工作平台概述1.2 目标受众1.3 术语和缩写解释2、系统登录2.1 登录页面介绍2.2 用户名和密码获取2.3 登录步骤说明3、工作台界面3.1 主要功能区域介绍3.2 系统菜单说明3.3 快捷方式使用方法4、个人设置4.1 修改个人信息4.2 配置个人偏好设置4.3 安全设置5、公共功能5.1 通知中心5.2 消息中心5.3 任务中心5.4 日历管理6、协同办公模块6.1 发起流程6.2 审批流程6.3 共享文档6.4 日程安排6.5 会议管理7、项目管理模块7.1 创建项目7.2 项目任务管理 7.3 项目文档管理 7.4 项目进度跟踪7.5 团队协作8、人力资源管理模块8.1 员工信息管理 8.2 薪资管理8.3 绩效考核8.4 培训管理8.5 考勤管理9、审计管理模块9.1 日志审计9.2 数据备份与恢复 9.3 安全策略管理9.4 权限管理10、报表与分析10.1 常用报表介绍10.2 统计分析功能11、常见问题解答11.1 登录相关问题11.2 功能使用问题11.3 系统异常问题本文档涉及附件：无本文所涉及的法律名词及注释：1、泛微OA：泛微OA工作平台的商标，为北京泛微网络技术股份有限公司所有。
2、审批流程：指在企业组织中，各级管理者根据企业制度和业务流程要求，对员工的请假、报销、调岗等事项进行审批的过程。
3、共享文档：指在团队协作中，将文件、资料等通过系统进行共享，以便于团队成员共同查看、编辑和保存的功能。
4、绩效考核：指企业根据员工的工作表现和目标达成情况，进行绩效评估，以促进员工的自我成长和企业的发展。
5、数据备份与恢复：指对系统中的关键数据进行定期备份，并能够在数据丢失或损坏时进行快速恢复的功能。
6、日志审计：指对系统中操作日志进行记录和审查的过程，以保障系统的安全和合规性。
7、权限管理：指根据用户角色和岗位等级，对系统中的功能和数据进行权限设置和管理的过程。
泛微协同OA管理平台(e-cology)的设计理念
移动办公专家 泛微协同OA管理平台(e-cology)的设计理念
泛微协同管理应用平台设计理念泛微协同管理应用平台(e-cology)主要采用了两大设计思想，体现为齿轮联动模型和协同矩阵模型。
通过这样的设计思想，将各种信息和应用紧密集成在一起，并实现彼此之间的融会贯通和统一管理。
1. 协同矩阵模型
泛微协同矩阵模型提供了企业信息网状管理的解决方案。
在系统中，如果用户找到一个信息点，与这个信息点相关联的所有信息都被找到。
例如：找到一位公司内部的销售人员，那么与这个销售人员有关的：个人的财务信息（工资，福利，成本，费用），他管理的客户，他撰写的文档资料，他管理的下属，他参与的项目，他使用公司资产，他现在的工作安排等所有有关的信息像一张网，可以通过员工个人资料这个信息节点被迅速的提取出来。
2. 齿轮联动模型
移动办公专家
齿轮联动模型是泛微自主设计和开发的软件技术模型，主要功能是为提升系统各个功能模块的绞合作用。
当启动某一个模块的时候，其他的关联模块便可以随之启动，并一起协同工作，产生强大的齿轮联动效用，大大加强单一模块的功能，达成协同的功效。
齿轮联动模型提供对各个业务环节进行整合的方案，使得企业可以通过统一的协同平台面向整个业务过程来进行管理。
青浦区教育局携手泛微OA系统,教育信息化正当时
移动办公专家 青浦区教育局携手泛微OA系统，教育信息化正当时近日，泛微e-office成功签约青浦区教育局，双方携手致力于促进信息技术与传统学科的融合。
通过构建全新智慧教学OA系统平台，实现青浦区教育资源的有效集成、整合和优化，为传统教育插上信息化的翅膀，深化教育领域综合改革的同时，加快推进教育现代化。
青浦区教育局下属教学点、机构多，除了幼儿园、小学、中学等常规教育管理外，还包括学前和特殊教育、艺术、科技教育、少工委等教学任务的管理。
如何加强教育局及其他教学点之间、学校与教育局系统之间工作协同的规范性及提高业务办理的效率是个困扰已久的问题。
泛微OA系统通过搭建统一的应用、数据集成平台，对青浦区教育局所面临的问题提出了针对性的解决方案，从而突破传统信息交流壁垒，实现教育工作有序、高效、协同的开展。
公告通知管理：一张无形的网对于教育管理机构而言，区域分散化与管理集中化之间往往存在不可调和的矛盾。
为方便学生就近上学，教学点大多分散于各个街、镇以及小区内，而管理的高效性则需要集中化。
如何突破地域限制，实现管理的集中化？如何让公告通知等及时覆盖，保证决策、沟通的时效性？移动办公专家泛微OA系统通过建立统一的信息集成平台，对新闻和公告实现分类管理，为青浦区教学点之间搭建起一张无形的网，确保公告、通知等及时落地、有效执行。
相较于传统信息传递的局限性，发布者只需在指定类别下撰写新闻和公告，然后提交审核，当审批通过后自动发布到新闻公告门户，所有人皆可在第一时间进行查看，当然也可设置权限只对部分人可见。
除此之外，短信、移动端、邮件等多维度消息提醒可确保消息的及时推送。
会议管理：看得见的高效开会，一提到这两个词，不禁让人联想到订会议室的痛苦，突发状况后的无奈终止，会议资料预热的缺失以及与会人员无可避免的迟到，如何才能解决这一问题呢？移动办公专家泛微OA系统通过对青浦区教育局设置会议管理板块，对会议实现全程控制，有效避免会议过程中可能出现的问题。
国泰产险携手泛微OA打造协同管理平台
国泰产险携手泛微OA打造协同管理平台
近日，蚂蚁金服控股公司——国泰财产保险有限责任公司携手泛微OA，积极实践“科技+保险”在企业管理中的应用，在OA科技成果的运用下，直击企业管理痛点，提升核心竞争力。
国泰产险成立于2008年，主营业务包括责任保险、车险、财产保险、货物运输险等。
目前成立的互联网事业部，通过大力拓展互联网业务，积极探索移动互联网、云计算、大数据等互联网技术在保险中的应用。
自从蚂蚁金服入股后，国泰产险在融入蚂蚁金服的技术赋能的同时不断加大科技投入，将前者推出的车险分、定损宝等应用到现有业务中来。
同时积极探索保险产品创新，在行动中践行了“小而美”公司独特的一面。
2017年，支付宝扫码骑行OFO小黄车，为骑行配置的意外保险正是由国泰产险提供。
此次泛微OA，结合国泰产险自身需求，全面整合流程、集成、公文、钉钉及合同管理等功能模块，为企业打造统一的协同办公平台。
助力国泰产险在金融科技浪潮下，整合内外部资源，提升效能，实现企业转型升级，成为一家用户体验最佳的科技型保险公司。
国泰君安携手泛微OA系统,深化企业信息化建设
移动办公专家 国泰君安携手泛微OA系统，深化企业信息化建设国泰君安证券股份有限公司浙江分公司携手泛微e-office，借助协同办公OA软件，致力于打造高效智能办公平台，提高工作效率，助力企业价值提升。
企业介绍国泰君安证券浙江分公司是国泰君安证券股份有限公司设在浙江地区的分支机构。
经过多年来全方位的努力建设，在浙江各地区各层次的客户中都拥有一定的影响力，不论经营规模、经济效益、管理水平和服务品牌等均在当地券商中名列前茅，是当地最具竞争力的证券营业部之一。
国泰君安证券浙江分公司对于协同办公有以下需求：国泰君安证券浙江分公司是国泰君安证券重点分支机构之一，下属15家营业部，业务覆盖全省，分别位于杭州、宁波、余姚、温州等城区，实现跨地界协同和规范办公成为主要问题；国泰君安证券浙江分公司日常工作主要围绕流程展开，建立一套标准统一、快捷高效的流程申请、审批机制非常有必要；分支机构多，建立一套新闻公告下发体制，是确保制度及时落地的关键。
如何让国泰君安浙江分公司15家营业部及上千名员工高效协作，泛微OA实施人员通过分移动办公专家 析以上问题，给出了解决方案：解决方案通过搭建协同办公平台，国泰君安浙江分公司OA体系涵盖组织结构、流程管理、人事管理、会议安排、新闻管理等多领域协作，规范各分支机构办公体系，实现了多业务高效协作。
泛微OA系统的零编码流程设计、表单自定义等功能，让国泰君安流程快速响应业务需求，满足多种流程模式，包括参数变更审批流程、高风险审批流程、报表报送审批流程等。
通过统计分析提供流程不断优化的依据，促进企业经营管理水平提升。
金融服务业里，产品知识密度大，创新频度高，打造学习型组织是关键。
借助新闻门户体系，以确保能快速响应市场，了解行业内外动态；通过内部知识分享，推进了知识管理与员工职业发展的结合，有助于企业长远发展。
国泰君安浙江分公司携手泛微OA，通过协同办公、流程管控等功能形成数据与流程共享，推进了企业的高效协作。
泛微OA办公系统使用培训教程
泛微OA办公系统使用培训教程目录1.简介– 1.1 什么是泛微OA办公系统？– 1.2 泛微OA办公系统的特点2.登录和个人设置– 2.1 登录– 2.2 个人设置3.功能模块– 3.1 首页– 3.2 组织管理– 3.3 流程管理– 3.4 权限管理– 3.5 文档管理– 3.6 任务管理4.常用操作– 4.1 发起流程– 4.2 审批流程– 4.3 新建文档– 4.4 共享文档– 4.5 完成任务5.常见问题解答1. 简介1.1 什么是泛微OA办公系统？泛微OA办公系统是一款基于云计算和移动互联网的企业办公协同平台。
它提供了各种功能模块，包括组织管理、流程管理、权限管理、文档管理、任务管理等，可以帮助企业实现数字化办公，提高工作效率和管理水平。
1.2 泛微OA办公系统的特点•灵活性：可以根据企业的需求进行定制和配置，满足不同组织的特定业务流程和管理需求。
•移动性：支持多终端访问和移动办公，在任何时间、任何地点都可以方便地进行办公操作。
•安全性：采用了严格的权限管理和数据加密机制，确保办公数据的安全和保密性。
•效率提升：通过流程自动化和信息共享，可以大大提升工作效率，减少沟通成本和错误率。
2. 登录和个人设置2.1 登录要使用泛微OA办公系统，首先需要使用个人用户名和密码进行登录。
在登录页面输入正确的用户名和密码后，点击登录按钮即可进入系统。
2.2 个人设置一旦成功登录系统，可以通过点击个人用户头像或用户名进入个人设置页面。
在个人设置页面，可以修改个人信息、上传头像、修改密码等。
3. 功能模块泛微OA办公系统包含多个功能模块，每个模块负责不同的业务功能。
以下是常见的功能模块的简要介绍：3.1 首页首页是系统的默认起始页，显示当前登录用户的常用功能快捷入口和待办事项列表等。
用户可以根据自己的需求自定义首页的内容和布局。
3.2 组织管理组织管理模块用于管理企业的组织结构，包括部门管理、员工管理、角色管理等。
泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-项目信息管理
移动办公专家 泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-项目信息管理1、问题的提出项目协调是企业常常面临的问题。
我们不知道其它成员的工作完成状况，项目经常延期；需要得到其它成员的协作时却迟迟得不到回复；为了协调项目不断地把所有人放到会议室，进行讨论，但效果并不佳；与项目相关的任务，人员，成本，收入，无法汇总分析，项目不能有效监控，规避风险。
2、解决方案e-Project的解决方案：高效的项目协作和实时监控。
l 计划设定、人员安排井井有条、可即时调整项目；l 相关文档、物料、资金、成员，清晰掌握，有力支持项目监控，降低风险；l 跨越组织边界和地理边界的项目协作，调动集体智慧。
3、模块架构e-Project通过对项目从立项申请到结案评估整个生命周期的管理，发现和分析影响项目的因素，及时作出相应调整；e-Project还能为整个项目组包括外部的客户和合作伙伴提供必要的知识信息和高效的协同工作平台，当某一任务发生变动时，能在第一时间内通知到项目组所有成员，并对项目的成本、效益进行分解，为成员的绩效考核提供有效依据，最终项目的所有文档和记录以宝贵的知识财富留存在组织中。
· e-Project模块总体结构图：移动办公专家4. 模块综述e-Project管理项目的整个生命周期，包括项目的启动、计划、执行、控制和结束。
企业可以根据实际情况实现合理的项目运作，对项目的人、财、物进行恰当的分配和管理。
e-Project还可以管理各种会议，并可自动启动相关的工作流。
移动办公专家e-Project对项目进行逐层的分解，最终获得可控制和可操作的子任务，用户可以制订相应的项目计划，包括具体的工作内容、人力资源使用、进度安排、负责人安排、物料需求等，并且通过工作流传达给相应的人员。
e-Project在项目进行的整个过程中管理与项目相关的所有信息，使得项目的进展情况一目了然。
它为所有指定的人员在任何时间、任何地点安全且精确地提供与其项目角色匹配的项目信息（包括人力，财务，时间进度，项目流程等），使项目随时处于监控状态，并可实时进行调整。
泛微OA系统实施方案
提供一个统一的协作平 台，促进团队成员之间
的信息共享和沟通。
规范管理流程
通过标准化和流程化管 理，降低管理成本，提
高管理效率。
保障信息安全
通过数据加密、权限控 制等措施，确保系统数 据的安全性和保密性。
实施计划
需求调研与分析
对现有办公流程进行详细调研和分析， 明确需求和改进点。
02
团队协作
跨部门协作
鼓励不同部门之间建立良好的沟通与 协作机制，共同推进OA系统实施。
组建实施团队
选拔具备专业知识、技能和经验的团 队成员，负责OA系统的规划、部署和 推广。
培训与沟通
培训计划
制定全面的培训计划，确保员工能够熟练掌握OA系统的使用方法和技巧。
沟通机制
建立有效的沟通渠道，及时解决员工在使用OA系统过程中遇到的问题和困惑。
意度。
06
常见问题与解决方案
问题一：系统安全性问题
系统安全性是OA系统实施中首要考虑 的问题，涉及到数据安全、用户权限管 理和防止非法访问等方面。
访问控制：通过身份验证和访问控制机 制，防止未经授权的用户访问系统资源 。
权限管理：根据组织结构和岗位职责， 为每个用户分配相应的权限，实现数据 的精细化管理。
与其他系统进行集成对接，实 现数据互通和共享。
配置审核
对配置和定制结果进行审核， 确保满足企业需求。
系统测试与培训
功能测试
对系统各项功能进行测试，确保功能正常、 符合需求。
培训内容
系统操作方法、业务流程、常见问题处理等。
性能测试
测试系统在高负载下的性能表现和稳定性。
培训方式
线上培训、现场培训、操作手册等。
海亮集团使用泛微OA系统搭建融合、分权的协同办公平台
海亮集团使⽤泛微OA系统搭建融合、分权的协同办公平台海亮集团使⽤泛微OA系统搭建融合、分权的协同办公平台⼀、海亮集团概况海亮集团创建于1989年，历经29年的艰苦创业、卓越奋⽃，事业有成，跨⼊千亿级企业集团，确⽴了三⼤核⼼发展领域——教育事业优先发展，⼤有作为；有⾊材料智造跨越发展，再有作为；健康产业稳健发展，有所作为。
旗下拥有浙江海亮股份有限公司（股票代码：002203）和海亮教育集团，海亮国际控股有限公司等三家境内外上市公司；综合实⼒位居中国企业500强第110位，中国民企500强第18位。
⼆、建设内容随着企业业务快速发展，尤其进⼊集团化管理阶段，必然对集团管理体系提出更⾼要求。
为了更好地⽀撑集团的业务发展战略，协同营运管理平台的建设需要始终围绕集团战略执⾏、组织协同与沟通、集团管控、业务管理融合、内控体系、知识管理、决策⽀持、⽂化传承与模式创新等⽅⾯进⾏。
建设集团型协同管理融合管理平台，覆盖整个集团，将以信息整合技术为⽀撑，以企业整合门户、流程管理、知识管理、经营报表整合、异构系统整合、沟通协作、移动办公为核⼼的⼀体化协同管理融合平台。
信息门户：公司门户、职能门户、专项门户、⼯作门户；流程管理：⾏政管理流程、⼈⼒资源流程、财务管理流程、投资管理流程等；知识管理：知识分类、知识中⼼、知识检索、知识地图、权限控制；SAP集成：⼈员组织同步、流程审批集成、管理报表集成等；移动平台：通讯录、即时通讯⼯具、移动办公。
三、经验总结经过⼀年多认真扎实的项⽬建设，终于完成了具有海亮特⾊的泛微协同OA平台，这是⼀个统⼀融合的管理和⼯作平台，⽽融合与分权是海亮集团协同OA的两⼤重点:融合：⼀个统⼀的平台包括信息发布与共享、流程规范与执⾏、知识积累与应⽤、协作交流与移动办公、系统集成与信息融合.分权：作为多元化集团，系统的运维权限由总部集中管理，分权下放，集团总部与各业务板块维护⾃⼰的业务内容。
用泛微OA系统实现人、财、物一体化管控,精准高效
用泛微OA系统实现人、财、物一体化管控，精准高效（用OA系统实现一体化管控）浙江新亚休闲用品有限公司成立于2000年，是一家集户外家具、休闲用品的研制、开发、制造、销售和服务于一体的外贸企业。
公司产品远销欧美、东南亚等十几个国家和地区，连续9年被评为永康市“纳税百强”企业。
（浙江新亚）2012年新亚休闲正式启动国内市场，逍遥客品牌作为公司自主品牌进军高端户外用品市场。
在互联网新形势下，新亚休闲急需更为精细与规范的管理模式，来打造涵盖国内、国外、线上、线下的立体式营销模式。
借助泛微协同OA办公平台，新亚休闲致力于通过流程化管控，实现全员化、全方位、全覆盖的精细化管理。
一、“有事先走流程”，全员流程化管控新亚休闲员工众多，每天的工作与流程相伴。
从入职第一天开始流程就如影随形，让员工的所有“动作”皆规范运转。
（部分流程列表）1、员工入/离职管理有岗位招聘需求时，可发起【人力需求表】进行申请，列明所需人才岗位及资质；新员工入职及转正，可发起相关流程进行审批；有培训需求，可通过OA系统的公告功能高效通知相关人员；员工离职可发起【离职申请】。
除此之外，每月的【人事月报表】流程将人事变动反馈给领导，从而有效的进行人员调度与分配。
2、员工物资管理员工入职后，新亚休闲会发放食堂卡、厂服、门禁卡等相关物资。
通过流程化的管控，员工可在OA内进行【线上申请相关物资】，行政人员审批与统计后进行发放。
3、员工薪资及福利管理新亚休闲涉及到多种工资类型的发放，如计件工资与计时工资。
在日常的管理中，发放对应工资时，可发起对应【计时工资发放表】及【计件工资发放表】流程，实现高效审核。
若领导想了解整体工资发放情况，可通过查看人事发来的【工资汇总表】了解详情。
同样的，公司相关福利的发放，也可通过【车间福利发放申请表】进行流程化运转。
二、高效的生产，围绕流程展开作为一家专业设计、生产、经营户外休闲用品的公司，新亚休闲借助泛微OA实现了生产过程中物料、费用、作业过程等的全方位管控。
上海医药用泛微OA系统打造统一共享的协同管理平台
三、项目经验总结
原则一：优先建设总部和试点直属单位，依次向其它二级直属及其三级企业推广。 原则二：所选建设单位须具备建设内容的配套运营能力。 原则三：首先建设系统平台，为各业务领域提供共享服务平台支持。 原则四：建设有明确业务需求的业务应用，优先实现服务与共享应用，逐步实现管理与系统 融合应
二、项目建设内容
上海医药从研发、制药到分销、零售，从集团总部到二级直管单位（17）及其三级企业（1 00+），需要一个统一的协同管理平台，形成从集团到二级直管单位及其三级企业的透视和 管；多板块、多组织、跨地域的组织形态需要共享、规范和高效的平台支撑，因此，上海医 药需要建设一个统一、共享、规范、高效的协同管理平台，选择以实现从集团总部到下属单 位的纵向管控、横向协同。 一期： 构建统一协同管理平台， 成熟的管理流程电子化， 打通总部到下属公司的公文、 法务、 重大信息披露流程管控。 二期：总部职能部门垂直管理应用 70%要上线，实现纵向流程打通，横向流程集成，包括： 法务合同、投资项目、财务费用等。 三期：主要管理流程全面电子化（>1,500 个流程），协同办公平台与业务应用系统集成， 已有建设内容的完善。 后续：完善已有建设内容的运营，建设移动应用平台
上海医药用泛微 OA 系统打造统一共享的协同管理平台医药集团概况
上海医药集团股份有限公司（港交所股票代号：02607；上交所股票代号：601607）是一家 全国性医药产业集团，总部位于上海，公司主营业务覆盖医药研发与制药、分销与零售全产 业链，2016 年营业收入 1208 亿元。根据中国企业联合会评定的中国企业 500 强排名，公司 综合排名位居全国前列， 是中国为数不多的在医药产品和分销市场方面均居领先地位的医药 上市公司，入选上证 180 指数、沪深 300 指数样本股，H 股入选恒生指数成分股、摩根斯坦 利中国指数（MSCI）。
泛微-协同管理平台与办公自动化(OA)解决方案介绍
About the evolution of OA
宁波港协同平台的框架 e-cology总体介绍 宁波港协同平台详解 宁波港办公自动化方案 对宁波港的其它建议 宁波港方案总结
泛微对OA演化进程的理解：
The Problems We Faced in IT
宁波港协同平台的框架 e-cology总体介绍 宁波港协同平台详解 宁波港办公自动化方案 对宁波港的其它建议 宁波港方案总结
知识创新：建立学习型的企业管理模式；
数字化仪表盘：提供领导分析整个公司的运作可以透视整个组织； 动态监控：企业随时了解内部每一位员工的工作动态和思想心态； 数据随需而取：根据相关权限领导可以随时调取所需数据 移动互联：满足各地分支机构和移动办公所需； 以人为中心：激发企业最宝贵的人力资源，让成员脑力联网； 模块化设计：满足组织需求的变化，灵活调整系统的应用；
息决策平台的所有功能;
标准的APT接口方便企业内容的系统集成;
Introduction to e-cology
宁波港协同平台的框架 e-cology总体介绍 宁波港协同平台详解 宁波港办公自动化方案 对宁波港的其它建议 宁波港方案总结
宁波港协同管理平台整体介绍
General Introduction to e-cology
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宁波港协同管理平台方案框架
完全基于J2EE的平台化的协同管理系统； 从OA到流程管理、门户再到协同管理,e-
cology有效帮助您提升;
三层架构完成从支撑平台到访问平台再到信
Contents of the Presentation
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用泛微OA系统搭建统一的组织培训管理平台，管控全程
知识经济时代，组织管理者每天都在为知识更新的速度感到眼花缭乱，如何做好培训管理，提高专业技能，让许多组织力不从心：
庞大的组织规模，如何保障培训效果？
大量来自员工的学习诉求，如何响应？
……
（用OA系统构建组织培训管理平台）
面临如此“困局”，目前的国内组织迫切需要一个强劲的培训体系，将繁琐的培训工作流程化、电子化，以更高效的方式促进学习型组织的建立，强化企业DNA。
（泛微组织培训方案架构图）
泛微将庞大而缜密的培训计划通过项目管理功能实现逐一分解，形成不同层次不同级别的任务。
通过OA系统流程引擎的支撑，将培训任务落实到具体的人，在信息透明、报名自主、管理有序的环境下，化解组织培训困境，实现组织培训全程管理。
一、全程培训管理方案亮点
培训前
组织规模大、部门数量多，伴随而来的将是巨大的参训人员统计工作，相关人员疲于反复确认，有需求的员工容易错过最佳报名时间，该如何做好信息统计，按需报名？
1）培训自动提醒
相关人员可以通过“培训发布申请”流程，设置培训信息，如名称、时间、内容、地点等。
一旦审核通过，OA系统会自动循环提醒，提高组织信息传播效率。
经发布的培训信息会形成信息跟踪台账，相关人员可随时查询培训基础信息、请假记录等。
（设置培训信息—生成信息台帐）
2）流程管控报名
在泛微企业培训系统中，员工可以通过发起流程或直接在已发布的培训信息中直接报名培训，相关人员可随时在流程内查看报名情况。
（提交报名流程）
小结：泛微组织培训系统通过疏通培训流程，将培训信息直接面向个人，同时自发地根据个体及部门内部的需要，组织开展学习。
确保重要信息不遗漏，真正需求不错过，让培训省时、省力更省心。
培训中
企业培训好比校园课堂管理，庞大的人员基数下，一般导师很难轻易管控现场，迟到早退、课堂乱纪现象频发，怎么管才能高效自主水到渠成？
1、考勤无需人为监控
灵活扫码签到
管理员可以在已发布的培训信息里生成“签到二维码”便于线下课堂签到，或者学员可直接在手机端签到。
（扫码签到）
便捷请假管理
已经报名参加培训的员工，可以直接提交请假申请，或者在移动端请假。
（请假流程）
2、课堂纪律学分制
学员课堂违纪直接扣分，与最终培训成绩挂钩，降低课堂管理难度。
（违纪扣分）
小结：泛微组织培训方案结合移动系统，为组织打造便捷的移动考勤系统，将违纪行为学分化，让培训中的考勤、纪律管理有据可依。
培训后
培训结束后工作量大：组织考试、及时评卷，耗费大量人力；培训意见无从获知，组织无法及时做出规划调整；怎样才能整合培训资源，提升培训效果？
1、考试、算分一步到位
简单高效的线上考核方式，培训结束后即在PC端或者手机端进行考试，系统会根据既定规则自动核算分数，考完即刻出分数，降低评估工作难度。
（开始考试）
2、培训效果及时反馈
员工可以通过系统匿名或实名的对讲师进行评价，方便收集教学反馈情况，提高培训质量。
（评价讲师）
3、培训数据永久保存
OA系统通过报表永久保存培训信息，学员学分、培训记录等详细信息一搜就有，为公司培训工作的规划提供依据，防止重要数据丢失。
（学分核算—信息查询）
小结：泛微组织培训系统以智能化管理，让学员自主线上考核，建立讲师评价系统，让效果及时反馈，有效提升下一次产出效果。
二、项目价值
泛微培训系统做到了以组织实际情况为出发点，在明确为谁做培训，谁需要培训的前提下，监控培训过程，追踪培训结果，让标准落地，让培训不再只停留在表面：
工作得心应手，从繁琐事务性工作之中解放劳动力
全程监控管理，以统一平台高效整合组织培训资源
沉淀培训数据，为培训工作持续改善提供数据支持。