浅谈施工企业降低材料采购成本的途径

浅谈施工企业降低材料采购成本的途径摘要：健全的采购管理制度，合理的采购分工，科学的采购方式等是降低采购成本的根本途径。

关键词：采购成本管理
目前，建筑市场竞争日趋激烈，施工企业面临生存和发展的压力非常大，一方面要不断投标找活干，以求企业的生存，另一方面要积累财富，提高经济效益，以谋求企业的长远发展。

由于建筑市场的不规范，施工企业为了有饭吃，往往把标价越压越低。

项目管理的好可能盈利，管理稍一放松，就会发生亏损。

在项目的工程成本中，材料费一般占全部工程费的60%~75%，直接影响工程成本和经济效益。

所以，提高建筑施工企业的经济效益，就必须加强企业的物资管理。

物资部门作为成本控制的关键部门之一，如何进一步加强管理，降低材料费支出已成为施工企业内部管理的重要课题。

物资采购是企业物资管理的重要环节，采购也是耗用资金最多的一个环节，它同时也是目前建筑项目成本管理中普遍薄弱的环节。

健全的采购管理制度，合理的采购分工，科学的采购方式等是降低采购成本的根本途径。

1 物资采购实行归口管理
物资部门是物资采购、供应和管理的专业归口部门，应配备专业物资管理人员。

从事物资管理工作的人员必须是经从业能力考试合格的专业人员。

肯定了物资的归口管理，就明确了物资部门的权
利、义务，给物资管理奠定了组织基础。

2 对计划采购材料进行分类管理
其中符合招标采购条件的材料必须实行招标采购，达不到招标采购条件的必须进行询价采购。

3 实行招标采购
招标是市场经济中呼唤公平交易应运而生的一种有组织的交易方式。

随着市场经济的发展，招标已成为一种广泛的、最常用的采购方式。

《中华人民共和国招标投标法》，对于实行招标的范围、程序、招标人和投标人的市场行为都做出法律规范。

正确编制招标文件，向投标单位发送邀请书和招标文件。

投标单位必须在《合格供方名册》中选择，原则上不得少于三家。

成立评标组织，制定评标原则办法和程序。

招标领导小组成员必须按照程序操作并认真履行责任签字手续。

对规避招标或进行虚假招标、或指示受益招标人员向他人透露标底和泄露其他应该保密的与招标有关情况和资料的，要追究当事人责任。

以上的制度约束都是为了保证招标采购的公开、公平、公正原则，防止腐败的发生。

4 加强询价采购的管理
询价采购，是指询价小组根据采购需求，从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商向其发出询价单让其报价，由供应商一次报出不得更改的报价，然后询价小组在报价的基础上进行比较，并确定最优供应商的一种采购方式。

也就是我们通常所说的货比三家，它是一种相对简单而又快速的采购方式。

实行
询价采购应该注意以下问题：应该最大程度地公开询价信息。

参照公开招标做法，金额较大或技术复杂的询价项目，扩大询价信息的知晓率，信息发布要保证时效性，让供应商有足够的响应时间，询价结果也应及时公布。

更多地邀请符合条件的供应商参加询价。

被询价对象确定要由询价小组集体确定。

询价小组应根据采购需求，从符合相应资格条件的供应商名单确定不少于三家的供应商，被询价对象的数量不能仅满足三家的要求，力求让更多的符合条件的供应商参加到询价活动中来，以增加询价竞争的激烈程度。

除非业主合同要求不得设定品牌采购。

不单纯以价格取舍供应商。

法律规定“采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商”，这是询价采购成交供应商确定的基本原则，但是不少人片面地认为既然是询价，那么谁价格低谁“中标”，供应商在恶性的价格战中获利无几，忽视产品的质量和售后服务。

过低的价格是以牺牲可靠的产品质量和良好的售后服务为条件的，无论是采购人还是供应商都应理性地对待价格问题。

不可否认，价格是询价中的关键因素，但绝非唯一因素，在成交供应商确定上要综合评审比较价格、技术性指标和售后服务等，在此基础上作出依法确定。

5 经济采购批量，降低采购费用和储存费用
经济采购批量，也称最佳进货批量，它是指在一定时期内进货总量不变的条件下，使采购费用和储存费用总和最小的采购批量。

能够使一定时期存货的相关总成本达到最低点。

存货的相关总成本包括存货采购成本、订货成本、储存成本、缺货成本。

其中，存货
采购成本在物价变动和有采购数量折扣的条件下是决策的相关成本；订货成本是组织进货而开支的费用，在一定时期进货总量既定的条件下，增加每次进货数量，则会减少进货次数，从而降低订货成本；储存成本是指企业为持有存货而发生的费用，企业要降低储存成本，就要减少存货的进货数量。

采购费用是随采购次数变动而变动的费用，包括差旅费、业务费等。

该费用与采购批量成反比关系，即采购批量越大，采购次数越少，从而使采购费用下降。

储存费用是随储存量变动而变动的费用，包括仓储费、占用资金利息费用、商品损耗费用等。

该费用与采购批量成正比关系，因为采购批量越大，平均储存量越大，储存费用越高。

经济采购批量是指使采购费用与储存费用之和最小的批量。

在采购过程中，既不能不考虑采购费用的节约，也不能不考虑储存费用的节约，应当力求使二者之和最小者。

6 加强料源渠道管理，确保供应和降低价格
买方市场为物资采购提供了广阔的选择余地，为企业降低采购成本创造了有利的外部环境。

如何净化渠道，规范市场行为，从多渠道中选出主渠道，形成以主渠道为主，多渠道为辅的采购方式，尤为重要。

评价进料渠道应在保证质量的前提下，坚持“质量合格、费用最低，费用相同、质量选优”的原则。

按照这样的原则确定长期的采购供应渠道，建立合格供方名册，并对渠道实行动态分析管理，定期评审。

对不符合要求的及时调整。

另外还要继续开辟更优的料源渠道，以形成渠道间的竞争，为保证物资供应和降低采购成
本创造条件。

7 合理制订采购方案，有效降低进料成本
对需采购的物资，物资人员要依据审定的渠道，根据运输距离、运输方式，逐一测算采购总成本(单价、运杂费及装卸费等)，以到达使用地的实际价格作为比价依据，用采购成本比较法进行核算，确定最佳方案。

8 根据价格走势，对价格进行季节性管理
对工期达到一年或一年以上的施工项目，材料的采购要充分考虑到影响价格的季节因素。

努力争取在价格上升之前完成采购，提前进行材料储备。

或者争取在价格在高位充分回落之后进行材料储备。

注意施工主要材料价格的历史走向，在充分分析的基础上，对主要材料价格的今后走向作出正确的预测。

以便针对项目实际情况，有预见地对材料采购作出安排。

在市场不断国际化的情况下，我们对重要材料的价格判断也要考虑国际市场因素的影响。

例如，金属材料、油料、沥青受国际现货和期货市场的影响就越来越大。

9 建立价格信息管理网络
企业进货离不开市场信息，准确的市场信息，可使你做出正确的决策，如果信息不可靠、信息渠道不广泛，就会使企业遭受损失。

由于市场的不断的发展和细分，施工企业采购渠道也必将广泛和多样化，建筑企业在自身的经营发展中也因此建立了价格信息网络。

建立价格信息网络并进行有效的管理和运转，既有利于降低采购成本，又有利于采购工作的健康开展。

物资人员应该了解市场物资的
价格信息，随时掌握价格变动情况，并对项目计划的物资品种价格进行分析，寻求降低材料采购的最佳途径。

10 建立采购价格考核激励机制
由于价格的不断变动和不确定性，要求企业有必要建立采购价格考核激励机制。

对采购过程中确实低于考核价格的，应对有关人员给以奖励。

对高于信息网络价格的，要责成有关人员作出分析说明，对明显不合理情况要有相应的处罚。