事务的应用文写作71页PPT
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第三章 事务应用文ppt课件
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34
市场调查报告
• 总经理办公室：
• 李总：“小王，你到 市场部去把公司在国 内外的地接公司的所 有资料找来，作个整 理，第一，这些公司 的性质；第二，各个 公司接团的分成比； 第三，服务质量。”
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35
• 王俐抱回一大堆资料， 仔细研究起来。风光公 司可是个大公司，国内 外都有业务，资料很多， 如何整理？她自有办法： 先把资料归类，分为国 内和国外；接着按项找， 公司的性质就是国有、 集体、私营、三资等。 再一一翻看这些公司的 具体资料，主要是看与 风光公司的分成比和有 无投诉等质量问题。
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37
• 服务质量。45家中，没有被投诉过的只 有5家，投诉过5次以上的有10家，投诉 过3次以上的有20家，投诉过1次以上的 10家。
• 王俐初步得出这些数字，但目前还是凌 乱不清的，请代她用表格的形式反映出 来，以便她能及时交给李总。
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38
市场调查报告
• 一、市场调查报告的特点和作用
• ①概况介绍式：介绍全文的主要内容、基本情况 • ②交代式：调查的对象、目的、时间、地点、范
围及调查过程情况作必要的交代
• ③提问式：先提出问题引出人们的注意，然后通 过调查报告解决人们的问题
• ④结论式：先写调查报告的结论，再阐述主要事 实
• ⑤议论式：对有关问题进行议论，引出报告内容
整理版课件整理版课件24来自四、调查报告的基本格式
调查报告的写法不完全一样，但它的基本 格式大体相同，一般由标题和正文、落款三 大部分组成。
• （一）标题 • 1 ．公文式标题 • 2 ．文章式标题 • 3 ．双标题
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25
• （二）正文 正文一般分前言、主体、结尾三部分。
《事务管理应用文》PPT课件PPT共36页
Hale Waihona Puke 谢谢11、越是没有本领的就越加自命不凡。——邓拓 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。——爱尔兰 13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。——老子 14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。——歌德 15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。——迈克尔·F·斯特利
《事务管理应用文》PPT课件
21、没有人陪你走一辈子，所以你要 适应孤 独，没 有人会 帮你一 辈子， 所以你 要奋斗 一生。 22、当眼泪流尽的时候，留下的应该 是坚强 。 23、要改变命运，首先改变自己。
24、勇气很有理由被当作人类德性之 首，因 为这种 德性保 证了所 有其余 的德性 。--温 斯顿． 丘吉尔 。 25、梯子的梯阶从来不是用来搁脚的 ，它只 是让人 们的脚 放上一 段时间 ，以便 让别一 只脚能 够再往 上登。
行政事务应用文(ppt40张)
企业资料
24
（二）条例
条例是国家机关制定或批准的用以指导某 项长期性的工作或活动的法规性文件，条 例的内容是规定国家政治、经济、科技、 教育、文化、外事等领域的某些事项或某 一机关的组织、职权及其某些专门人员的 任务、权限等等。
企业资料 25
（三）规定
规定是国家机关、社会团体、企事业单位 针对某项工作或专门问题提出的要求和规 范，用以统一人们的行动的一种法规性文 件。
企业资料
17
一、规章制度的种类
规章制度是个总称，它包括章程、规程、 条例、简章、规则、规定、细则、守则、 办法等许多种。
企业资料
18
二、规章制度的作用和特点
（一）规章制度的作用 在我们的国家里，规章制度起着规矩准绳 的作用，它是统一行动、统一步伐，帮助 我们有效地组织生产、做好工作、迅速处 理问题、分清是非界限和有秩序地进行一 切活动的不可缺少的工具。
企业资料 36
四、述职报告的结构与写法
（一）标题 标题有三种不同的写法。 文种式：直接写《述职报告》。 公文式：包括述职者、时间、内容、文种。 复合式：采用正副标题，正标题是对述职报 告内容的概括，副标题写述职者及职务。
企业资料 37
（二）署名
在标题下居中署上单位名称和述职者姓名。 如果是在大会上讲，开头顶格写上称谓。
企业资料
12
二、调查报告的特点
1.具有很强的针对性和明确的目的性 2.用事实说话，观点明确并带结论性 3.叙议结合，以叙为主
企业资料
13
三、调查报告的分类
1.情况调查报告 2.经验调查报告 3.问题调查报告 4.学术调查报告
企业资料
14
四、调查报告的写作要点
应用文写作-事务文书 PPT课件
和原则性较强、内容较完整的计划。安
排打算是指时间较短、内容较具体的计
划。设想规划是指尚未成熟的粗线条的
计划。
2.计划的作用
第一，有了计划，可以做到心中有全局，奋斗有 目标。
第二，有了计划，可以合理安排和使用人力、物 力、财力，充分调动大家的积极性和主动性。 第三，有了计划，便于随时检查和监督，及早发 现问题和解决问题。 第四，便于总结经验，推广经验，吸收教训，更 好地完成任务。
的任务、要求，具体的指标、措施和注
意事项等。总的说来，应该包括如下几
个部分。
正文
（1）简短的前言：说明制定计划的指导思想、 依据和本单位的具体情况。但也有不写前言 的。 （2）目的和任务：具体规定要完成那些任务， 什么时候完成，数量和质量上的具体要求， 以及完成计划的具体措施、步骤和方法。 （3）包括应该注意的问题，以及检查和修订 计划的办法等。有的还有附表、附图和解释 说明等。
6.例文
××印刷厂××年流动资金 定额的工作计划
根据上级关于核定流动资金定额通知的精 神，结合我厂的实际，提出我厂核定××年度 流动资金定额工作的计划如下： 一、目的和要求：
在去年核资的基础上，结合增产节约活动
例文
中揭露的问题，发动群众挖掘资金潜力，按照 正常生产最低需要的原则和加速资金周转的要 求，从紧核定资金金额。通过核资，认真建立 健全制度，进一步提高企业管理水平。
二、时间、方法、步骤
（一）总的时间为一个月，自即日起至×月 底止。
（二）这次核资采取分级归口、自查自核、
例文
专业部分协助的方法进行。具体作法是：
1.略
2.略
3.略 （三）核资工作分三步进行，（略） 三、具体安排（略）
应用文写作基础7第七章 事务应用文ppt课件
事务应用文
第五节
总结
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32
一、总结的文体基础知识
总结就是把某个时期内的工作、学习或某个活动 开展的情况进行分析研究，从中归纳出经验或教 训，以便更好地指导今后的实践所写的一种事务 性应用文。
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33
2、总结的种类
总结的种类很多，按不同的划分标准可以分为以下几类：
按性质划分，可分为全面总结和专题总结；
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三、申请书的基础知识与写作方法
申请书是个人或团体因某种需要而向上级 有关部门、组织、领导、社会团体表达愿望， 提出请求的一种使用十分广泛的专用书信。
1、申请书的基本格式与写法 申请书由标题、称呼、正文、结
语、署名和日期组成。
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21
标题 在第一行中间写“申请书”或“××
申请书”字样。字体要稍大，一般应写明申 请内容。
贺信的概念
贺信是表示庆贺的书信，有交际和礼仪的性质。当贺信用电
讯来传达时也叫贺电。
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慰问信的三种情况 一是向做出贡献的集体或个人表示慰问； 二是对遇到重大损失和困难的群众团体表示同
情和安慰； 三是节日期间向有关人员进行慰问。
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二、结构及写作方法
1、感谢信的结构和写法
标题
1）直接以文种“感谢信”为标题， 2）也可以由受文单位＋文种组成标题，如“致广东省科 技干部学院的感谢信”； 3）还可由发文单位＋受文单位＋文种组成，如“中共中 央致各民主党派中央、全国工商联的感谢信”。
• 安排 时间较短、内容较具体的计划；
❖ 打算 近斯而指或措施等尚不周全的计划；
❖ 设想 初步的、尚未成熟的计划；
❖ 意见和要点 上级用以向下级布置工作或任 务，并交代政策、要求的计划；
第三章 事务文书写作 《应用文写作》PPT课件
56
标。
(三)落款
● 第三节 述职报告
一、概念与特点
(一)述职报告的概念 (二)述职报告的特点
57
1.报告内容主次分明、个性突出 2.表述方式直截了当 3.报告语气诚恳谦虚
二、分类
(一)按表达形式划分 (二)按内容划分 (三)按时间划分
1.任期述职报告 2.年度述职报告
58
3.临时述职报告
三、写作方法
第三章 事务文书写作
● 第一节 计 划
一、概念与特点
(一)计划的概念 (二)计划的特点
50
1.预见性 2.目标的可行性 3.内容的明确性
二、分类
(一)按内容范围划分 (二)按写作形式划分
1.表格式 2.条文式 3.综合式
51
三、写作方法
(一)标题 (二)正文
1.前言 2.主体 (1)任务,即“做什么”,是计划要完成的具体事项。 (2)目标,即“做到何种程度”,是计划中任务所要达到的基本要求。 (3)措施,即“如何做”,是完成任务和目标所使用的具体方法。 (4)步骤,即“何时做”,指工作的程序和时间。
(二)报核的写作方法
1.按语
63
2.标题 (1)公文式标题的写法由事由加文种组成。 (2)新闻式写法,这种形式的标题可单可双,单标题如“××学术交流大会圆满结束”;双标题如“认 真试点积极探索——驶进‘快车道’的农村党员干部远程学历教育”。 3.正文 (1)开头,主要是介绍基本情况,如会议简报的开头涉及会议的时间、地点、议题等因素。 (2)主体,叙述主要内容,可采用时间顺序式和逻辑顺序式两种方法:①时间顺序式即按事件发生发 展的先后顺序来写;②逻辑顺序式即按材料之间的因果、主次等内在联系,归纳出几项内容或几 个问题,分别写作,适用于内容相对单一的工作或活动,如“某某大学全体教师冬季越野活动简报 ”。
标。
(三)落款
● 第三节 述职报告
一、概念与特点
(一)述职报告的概念 (二)述职报告的特点
57
1.报告内容主次分明、个性突出 2.表述方式直截了当 3.报告语气诚恳谦虚
二、分类
(一)按表达形式划分 (二)按内容划分 (三)按时间划分
1.任期述职报告 2.年度述职报告
58
3.临时述职报告
三、写作方法
第三章 事务文书写作
● 第一节 计 划
一、概念与特点
(一)计划的概念 (二)计划的特点
50
1.预见性 2.目标的可行性 3.内容的明确性
二、分类
(一)按内容范围划分 (二)按写作形式划分
1.表格式 2.条文式 3.综合式
51
三、写作方法
(一)标题 (二)正文
1.前言 2.主体 (1)任务,即“做什么”,是计划要完成的具体事项。 (2)目标,即“做到何种程度”,是计划中任务所要达到的基本要求。 (3)措施,即“如何做”,是完成任务和目标所使用的具体方法。 (4)步骤,即“何时做”,指工作的程序和时间。
(二)报核的写作方法
1.按语
63
2.标题 (1)公文式标题的写法由事由加文种组成。 (2)新闻式写法,这种形式的标题可单可双,单标题如“××学术交流大会圆满结束”;双标题如“认 真试点积极探索——驶进‘快车道’的农村党员干部远程学历教育”。 3.正文 (1)开头,主要是介绍基本情况,如会议简报的开头涉及会议的时间、地点、议题等因素。 (2)主体,叙述主要内容,可采用时间顺序式和逻辑顺序式两种方法:①时间顺序式即按事件发生发 展的先后顺序来写;②逻辑顺序式即按材料之间的因果、主次等内在联系,归纳出几项内容或几 个问题,分别写作,适用于内容相对单一的工作或活动,如“某某大学全体教师冬季越野活动简报 ”。
事务文书写作 PPT课件
2．交代式 在开头简单地交代调查的目的、方法、时间、
范围、背景等，使读者在入篇时就对调查 的过程和基本情况有所了解。
第三节 调查报告 会议记录
一、调查报告
3．问题式
在开头提出问题来，引起读者对调查课题的关注， 促使读者思考。这样的开头可以采用提问的方式引出 问题，也可以直接将问题摆出来。
第三节 调查报告 会议记录
应用文 写作
• 第四章 事务文书写作
第一节 事务文书概述 第二节 申请书 第三节 调查报告 会议记录 第四节 计划 策划书 第五节 总结 述职报告 第六节 演讲稿
BscBsahccaohkcooktlootlo
第一节 事务文书概述
• 一、事务文书的含义 • 二、事务文书的特点 • 三、事务文书的种类 • 四、事务文书与党政公文的区别 • 五、事务文书的作用 • 六、写作需注意的问题
人业绩或其他客观原因。
结束语： “特此申请”、“敬请批准”等。
第二节 申请书
四、加薪、晋级申请书
写加薪、晋级申请书需注意的问题:
格式与一般申请书相同，但内容大有差异， 关键是要把提出申请的理论依据（相关政策和规 定）和事实依据（申请人的个人业绩）陈述清楚。 而且要求态度诚恳。谦恭。
第二节 申请书
第二节 申请书
作业：
根据文字描述，写一份转正申请书。
小李是某学院应届毕业生，于2011年7月12日成为公司试 用员工，试用期间他在销售部经理王冰的 指导下进步很大，最近试用期要结束了， 他想申请转正。
第二节 申请书
第二节 申请书
第二节 申请书
第三节 调查报告 会议记录
一、调查报告
调查报告，是一种应用文体。是对某项工作、某个事件、 某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加 以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情 况的一种文书。
范围、背景等，使读者在入篇时就对调查 的过程和基本情况有所了解。
第三节 调查报告 会议记录
一、调查报告
3．问题式
在开头提出问题来，引起读者对调查课题的关注， 促使读者思考。这样的开头可以采用提问的方式引出 问题，也可以直接将问题摆出来。
第三节 调查报告 会议记录
应用文 写作
• 第四章 事务文书写作
第一节 事务文书概述 第二节 申请书 第三节 调查报告 会议记录 第四节 计划 策划书 第五节 总结 述职报告 第六节 演讲稿
BscBsahccaohkcooktlootlo
第一节 事务文书概述
• 一、事务文书的含义 • 二、事务文书的特点 • 三、事务文书的种类 • 四、事务文书与党政公文的区别 • 五、事务文书的作用 • 六、写作需注意的问题
人业绩或其他客观原因。
结束语： “特此申请”、“敬请批准”等。
第二节 申请书
四、加薪、晋级申请书
写加薪、晋级申请书需注意的问题:
格式与一般申请书相同，但内容大有差异， 关键是要把提出申请的理论依据（相关政策和规 定）和事实依据（申请人的个人业绩）陈述清楚。 而且要求态度诚恳。谦恭。
第二节 申请书
第二节 申请书
作业：
根据文字描述，写一份转正申请书。
小李是某学院应届毕业生，于2011年7月12日成为公司试 用员工，试用期间他在销售部经理王冰的 指导下进步很大，最近试用期要结束了， 他想申请转正。
第二节 申请书
第二节 申请书
第二节 申请书
第三节 调查报告 会议记录
一、调查报告
调查报告，是一种应用文体。是对某项工作、某个事件、 某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加 以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情 况的一种文书。
2024年《应用文写作》ppt课件
100%
合理安排结构
根据主题和内容，合理安排文章 结构，使内容条理清晰。
80%
逻辑严密
确保文章各部分之间逻辑严密， 避免出现逻辑混乱或自相矛盾的 情况。
2024/2/29
9
修辞手法运用及规范
02
01
03
2024/2/29
修辞手法介绍
了解并掌握常见的修辞手法，如比喻、拟人、排比等 。
规范使用修辞手法
2024/2/29
6
02
写作基础知识与技能
2024/2/29
7
文字表达能力培养
准确使用词汇
掌握词汇的准确含义，避免使用模糊或歧义词汇。
精炼表达
去除冗余词汇和句子，使表达更加简洁明了。
生动描绘
运用形象、生动的语言，增强表达的感染力和吸引 力。
2024/2/29
8
逻辑思维与条理清晰
80%
明确主题
确定写作目的和主题，围绕主题 展开论述。
分。
02
通告
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，具有公开性、广泛性、规范
性等特点。写作要点包括标题、正文、落款等部分，正文需明确阐述通
告事项、时间、地点、要求等。
03
启事
用于公开声明某件事情或表达某种愿望，具有公开性、求应性等特点。
写作要点包括标题、正文、落款等部分，正文需明确说明启事目的、要
求及联系方式等。
24
逻辑混乱或条理不清
明确主题
在写作前确定主题和中心 思想，围绕主题展开论述 。
2024/2/29
合理分段
根据内容逻辑进行分段， 每段只讨论一个主题或观 点。
使用连接词
使用适当的连接词来表明 句子或段落之间的逻辑关 系，使文章更加连贯。
《事务文书写作》PPT课件
（三）正文
1.基本做法：回顾做了哪些工作，怎么做的。
2.成绩与经验：将工作中的成绩上升到理性高度， 从中总结出带有规律性的认识。
3.问题与教训：实事求是地找出工作中存在的不 足之处和尚未解决的问题，以利于今后工作的改进。
4.今后的打算与努力方向：明确今后工作的目标， 提出今后努力的方向。
正文常见的结构形式有四种：
1.条目式 就是把材料概括为要点，按一定的次 序分为一、二、三等条，一项项地写下去。
2.三段式
即从认识事物的习惯来安排顺序。 （1）先对总结的内容作概括性交代， 表明基本观点。 （2）接着叙述事情经过，同时配合议 论，进行初步分析。 （3）最后总结出几点体会、经验和存 在问题。
3.分项式
即不按事件的发展顺序，而是把做的 事情分几个项目，也就是几类，一类一项 地写下去，每类问题又按照：先介绍基本 情况，再叙述事情经过，再归纳出经验、 问题三个顺序写下来。
党员个人年终总结（模版）
转眼2012年又接近尾声了，回顾一年来的经历，有收获 也有不足。现将我一年来的思想、工作和学习等方面的情况 作一个总结性的汇报。
一、端正思想，用科学的发展观武装自己 二、自觉加强理论学习，组织纪律性强 三、努力学习，积极参加各种活动 四、严格要求自己，养成良好的生活习惯 五、存在的不足及努力的方向
的有两个：一是讨论计划的可行性；二是得上 级支持和同级其他部门的协作。 3.计划应该是可以调整的，不能为了计划而计划。 4.修订后的计划应该有组织领导的审核与签字。
×××2013—2014年学习计划
英语 考研 公务员 计算机 专业书 措施 九月 十月 …… 八月
第二节 总 结
一、总结的含义
（一）总结的含义 总结是对前段的实践活动进
第三章事务文书课件
第三章事务文书
××省人民政府1992年工作要点
1992年是“八五”计划的第二年， 省政府工作总的指导思想是：坚定不移 地贯彻执行党的“一个中心，两个基本 点”的基本路线，认真实施十年规划和 “八五”计划纲要，把经济工作的重点 转移到调整结构和提高效率的轨道上来。
省人民政府初步拟定，1992年全国 国民经济发展主要指标为：工农业总产 值2378亿元，比上年增长5.9%。
第三章事务文书
■53.3%不过传统节日是因为工 作忙
不过传统节日的原因， 53.3% 的被访者认为是工作忙、时间紧， 32.9%的被访者认为是传统节日 与自己关系不大，18.8%的被访 者认为另有原因。与北京相比， 上海和广州的被访者因为工作忙 而放弃传统节日的比例较高。
第三章事务文书
■69.6%希望中秋能成为法定假日 在清明、端午、中秋和重阳四
第三章事务文书
3、计划的分类
•1、纲要 •2、工作要点 •3、规划 •4、方案 •5、设想和打算 •6、安排、意见
第三章事务文书
××市财政学会1994年工作要点
1994年的学会工作，全面贯彻党的十 四大精神，积极促进财税改革及其他各 项经济体制改革。学会今年所要完成的 主要工作如下： 一、围绕财税改革开展学术研究 二、努力办好《 ×× 财会》，扩大财 政宣传 三、加强组织建设
第三章事务文书
对海尔物流系统的调查
陈文玲
海尔物流创造的奇迹
海尔在连续16年保持80%的增 长速度之后，近两年来又悄年进 行着一场重大的管理革命。这就 是在对企业进行全方位再造基础 之上，建立了具有国际水平的自 动化、智能化的现代物流系统， 使企业的运营效益发生了奇迹般
第三章事务文书
的变化，资金周转达到一年15次， 实现了零库存、零运营成本和与 顾客的零距离，突破了构筑现代 企业核心竞争力的瓶颈。 一、海尔现代物流从根本上重塑 了企业的业务流程，真正实现了 市场化程度最高的定单经济。 二、海尔现代物流从根本上改变 了物在企业的流通方式，基本上 实现了资本效率最大化的零库存。
××省人民政府1992年工作要点
1992年是“八五”计划的第二年， 省政府工作总的指导思想是：坚定不移 地贯彻执行党的“一个中心，两个基本 点”的基本路线，认真实施十年规划和 “八五”计划纲要，把经济工作的重点 转移到调整结构和提高效率的轨道上来。
省人民政府初步拟定，1992年全国 国民经济发展主要指标为：工农业总产 值2378亿元，比上年增长5.9%。
第三章事务文书
■53.3%不过传统节日是因为工 作忙
不过传统节日的原因， 53.3% 的被访者认为是工作忙、时间紧， 32.9%的被访者认为是传统节日 与自己关系不大，18.8%的被访 者认为另有原因。与北京相比， 上海和广州的被访者因为工作忙 而放弃传统节日的比例较高。
第三章事务文书
■69.6%希望中秋能成为法定假日 在清明、端午、中秋和重阳四
第三章事务文书
3、计划的分类
•1、纲要 •2、工作要点 •3、规划 •4、方案 •5、设想和打算 •6、安排、意见
第三章事务文书
××市财政学会1994年工作要点
1994年的学会工作，全面贯彻党的十 四大精神，积极促进财税改革及其他各 项经济体制改革。学会今年所要完成的 主要工作如下： 一、围绕财税改革开展学术研究 二、努力办好《 ×× 财会》，扩大财 政宣传 三、加强组织建设
第三章事务文书
对海尔物流系统的调查
陈文玲
海尔物流创造的奇迹
海尔在连续16年保持80%的增 长速度之后，近两年来又悄年进 行着一场重大的管理革命。这就 是在对企业进行全方位再造基础 之上，建立了具有国际水平的自 动化、智能化的现代物流系统， 使企业的运营效益发生了奇迹般
第三章事务文书
的变化，资金周转达到一年15次， 实现了零库存、零运营成本和与 顾客的零距离，突破了构筑现代 企业核心竞争力的瓶颈。 一、海尔现代物流从根本上重塑 了企业的业务流程，真正实现了 市场化程度最高的定单经济。 二、海尔现代物流从根本上改变 了物在企业的流通方式，基本上 实现了资本效率最大化的零库存。