在PPT中插入数据透视表
如何在PPT中展示数据与图表
04 数据解读与呈现
数据解读方法
对比分析
通过对比不同数据之间 的差异，突出重点和趋
势。
趋势分析
根据时间序列数据，展 示数据随时间变化的趋
势。
占比分析
通过各部分占比，了解 整体中各部分的贡献程
度。
相关性分析
分析两个或多个变量之 间的关系，揭示它们之
间的关联。
数据呈现方式
01
02
03
04
表格
简洁明了地呈现数据，方便对 比和阅读。
详细描述
折线图通过连接各个数据点形成线段，展示数据随时间变化的趋势，适用于展示 具有时间序列的连续数据。
饼图
总结词
用于表示各部分在整体中所占的 比例
详细描述
饼图通过不同部分的大小来展示 各部分在整体中所占的比例，适 用于展示数据的占比关系。
散点图
总结词
用于展示两个变量之间的关系
详细描述
散点图通过将数据点标记在图表上，展示两个变量之间的关系，适用于展示两个变量之间的相关性。
图表布局
总结词
合理的图表布局能够清晰地呈现数据 关系，提高数据的可读性。
详细描述
根据数据的特点和展示需求，选择合 适的图表类型，如柱状图、折线图、 饼图等。同时，合理安排图表中的元 素，如坐标轴、图例、数据点等，使 图表简洁明了。
数据标签与图例
总结词
添加数据标签和图例有助于观众更好 地理解数据和图表，提高信息的传递 效果。
项目进度汇报
总结词
项目进度汇报中，需要清晰地展示项目的进 度情况，包括各个阶段的目标和完成情况。
详细描述
在PPT中展示项目进度时，可以使用甘特图 、时间线和其他图表来呈现项目进度和关键 里程碑。此外，还可以通过表格列出项目的 具体任务和完成情况。在汇报时，需要详细 解释每个阶段的目标、完成情况和存在的问 题，以确保团队对项目进度有清晰的认识。
Excle数据透视表快速入门PPT课件
Tips
快速打开明细或者恢复明细数据：源表数据不小心删除，只要数据透视表没有更新，则可以通过双击数
据透视表对应的字段，会新开出一张这个字段透视所用到的明细的sheet表。 例如右侧表格，想访问Jan的明细数据，则点击Jan后面的Spend字段，要恢复所有月份的明细数据，则点击 spend的总计数值字段。
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百分比显示值字段
需要显示百分比的列，鼠标右键“值字段设置”
--
8
展示样式的调整
分类汇总 显示或隐藏小计
总计 显示或隐藏总计
报表布局
调整报表布局 压缩形式可读性最好， 表格形式和大纲形式包 含了字段标题
空行
在每个分组项之间添加 一个空行，从而突出显 示组
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分页显示
以某一维度，创建多张同数据源的数据透视表
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筛选区域的美化
当筛选条件较多，数据透视表列数较多的时候，可以美化数据透视表的筛选区域
“每列报表筛-选- 字段数” 修改为2
11
项目组合
使用组合、取消组合来组合相关的字段
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动态透视表
插入 – 表格 – 创建透视表
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切片器
插入 – 切片器 / 日程表
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控制多个数据透视 表 一个透视表可以添 加多个切片器
--
数据透视表的创建
路径：插入 – 数据透视图
Tips：快捷选整张数据表 1. 任意单元格Ctrl+A；【tips，再按一次Ctrl+A，选中整张sheet表】 2. 任意单元格Ctrl+Shift+空格；【tips，再按一次Ctrl+Shift+空格，选中整张sheet表】 3. 任意单元格Ctrl+Shift+*； 4. 单元格左上角第一格，“Ctrl+Shift+ ↓ PgDn” +“Ctrl+Shift+End →”
《数据透视表教程》课件
可以根据需要调整字段的布局，例如将某个字段从行标签移动到列标签或值字段。
可以通过右键点击数据透视表中的字段，选择“添加到报表筛选”、“添加到行标 签”、“添加到列标签”或“添加到值字段”来添加或移动字段。
设置数据透视表布局
在数据透视表中，可以通过拖动字段 的边角来调整字段的大小和位置。
设计市场调研问卷，包括消费者基 本信息、购买行为、偏好等。
收集市场调研数据
通过在线或纸质方式进行市场调研 ，收集数据。
数据清洗和整理
对市场调研数据进行清洗和整理，去 除无效数据和重复数据。
数据分析
使用数据透视表对市场调研数据进 行多维度分析，如按产品类型、按 消费者群体、按地区等。
结果应用
根据分析结果调整产品定位和营销 策略，提高市场占有率和品牌知名 度。
根据分析结果调整销售策略， 优化产品组合和定价策略，提 高销售额。
人力资源数据分析案例
总结词
通过人力资源数据分析，了解员工绩 效情况，优化员工招聘和培训计划。
02
收集人力资源数据
收集员工数据，包括员工基本信息、 绩效评估、培训记录等。
01
03
数据清洗和整理
对数据进行清洗和整理，确保数据的 准确性和完整性。
对于非技术用户来说，学习和 掌握有一定的难度。
数据透视表的未来发展
01
02
03
04
智能化
随着人工智能技术的发展，数 据透视表将更加智能化，能够 自动进行数据分析和预测。
可视化增强
数据透视表将提供更多样化的 可视化效果，满足用户对数据
可视化的需求。
云端化
利用PPT图表解读数据
04 PPT图表实战案 例
销售数据分析案例
总结词
通过销售数据图表，可以清晰地展示销售业绩、销售渠道、客户群体以及销售趋势等信 息，帮助企业更好地了解销售情况，制定相应的销售策略。
详细描述
在PPT中，可以使用柱状图、折线图和饼图等图表形式，分别展示不同时间段、不同销 售渠道的销售数据，以及各销售渠道的占比情况。通过对比不同数据，可以发现销售业 绩的变化趋势，以及各销售渠道的优劣势。同时，还可以结合客户群体的特点，分析不
饼图制作
总结词
饼图用于展示各部分在整体中所占的比例，通过不同大小的扇形来比较各部分的 比例关系。
详细描述
在PPT中制作饼图，选择“插入”菜单中的“图表”选项，然后选择“饼图”， 并选择所需的样式。接着，将数据输入到Excel工作表中，并确保数据区域与图 表相匹配。最后，根据需要调整图表的颜色、字体、标签等格式。
利用PPT图表解读数据
汇报人：可编辑 2024-01-08
目 录
• PPT图表基础知识 • 常见PPT图表制作 • PPT图表进阶技巧 • PPT图表实战案例 • PPT图表常见问题解答
01 PPT图表基础知 识
PPT图表基础知识
• 请输入您的内容
02 常见PPT图表制 作
柱状图制作
总结词
05 PPT图表常见问 题解答
如何选择合适的图表类型？
总结词Байду номын сангаас
选择合适的图表类型是解读数据的关键。
详细描述
根据数据的特点和需求，选择最能反映数据关系的图表类型。例如，柱状图适 用于比较不同类别的数据，折线图适用于展示趋势，饼图适用于表示占比关系 。
如何提高图表的可读性？
总结词
计算机应用基础知识点及计算机应用基础知识试题带答案
计算机应用基础知识点及计算机应用基础知识试题带答案一、知识概述《计算机应用基础》①基本定义：计算机应用基础是一门学习计算机基本操作和应用的学科，包括计算机系统、操作系统、Office办公软件、互联网基础等内容。
②重要程度：这是大学生必修的一门基础课程，无论是哪个专业的学生都需要掌握一定的计算机基础，以便在未来的学习和工作中更好地利用计算机技术。
③前置知识：一般来说，不需要太多的前置知识，但需要具备一定的逻辑思维能力和耐心，因为学习计算机需要动手实践和不断尝试。
④应用价值：掌握了计算机应用基础，就能更好地运用电脑进行工作和学习，提高工作效率，甚至可以利用计算机技术解决实际问题，探索未知领域。
二、知识体系①知识图谱：计算机应用基础的知识就像一棵大树，树干是计算机系统，树枝包括操作系统、办公软件等多个分支。
②关联知识：与网络技术、编程语言等知识点都有紧密联系，学习这些可以为更深层次的计算机知识打下基础。
③重难点分析：重点是掌握操作系统的基本操作和Office办公软件的熟练应用，难点在于一些复杂的操作设置和故障排除。
④考点分析：考试中常常会考查一些基础概念、操作方法和实际解决问题的能力，比如如何快速处理文档、如何高效管理文件等。
三、详细讲解【理论概念类】以计算机系统为例，最基本的就是要知道计算机由硬件和软件组成。
硬件就是你能摸得到的那些东西，比如主机、显示器、键盘等；软件呢，就是你操作系统时需要用到的各种程序。
【方法技能类】如在Word文档中插入图片，先找到“插入”菜单，点击“图片”，选择你想要插入的图片文件就好啦。
关键是要记得保存文档，不然辛苦打的字可就白费了。
【实验操作类】比如设置电脑桌面背景，首先需要找到个性化设置，然后选择合适的图片作为背景，这虽然是个小操作，但能让你的电脑界面更个性化。
四、典型例题例题一《调整Word文档页面边距》题目内容：如何将Word文档的上下左右页面边距都设置为2厘米？解题思路：找到“页面布局”菜单，进入“页边距”设置选项。
数据透视表应用技巧讲义(PPT 47张)
1
目录
1.数据透视表简介
2.创建数据透视表 3.数据透视表字段布局 4.数据透视表组合数据 5.数据汇总方式
6.数据透视表优化
2
第一章 数据透视表简
• 什么是数据透视表 • 数据透视表的用途 • 对数据源的要求
• 为什么使用数据透视
• 以下是否满足创建数
3
第一节 为什么使用数据透视表
4
第一节 为什么使用数据透视表
上表是我公司订单销售情况的表格。其中包括订单月份，客户编号 名，出货数量，外销单价，外销总价，厂商编号。 我们希望根据此表快速计算出如下汇总信息： 1.每种产品销售金额的总计是多少？ 2.每个月份的销售金额总计是多少？ 3.每个部门的销售金额总计是多少？ 4.每个客户的销售金额总计是多少？ 5.每个部门中每种产品的销售金额合计是多少？ ……… 诸多的问题，使用数据透视表可以轻松解决。
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第四章 数据透视表组
• 组合日期数据 • 组合数值数据 • 组合文本字段
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第一节 组合日期数据
如果我们按照日期做为分类字段来查看汇总信息会是什么样呢？将 到“行标签”区域，将“日期”字段拖动到“列标签”区域，所生成数据 示
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第一节 组合日期数据
以上数据透视表显示的是每一天的金额合计，显然不是我们所期望 们希望按照年、季度、月份等来计算金额的汇总信息又该如何实现 日期字段上单击鼠标右键，选择“创建组”。
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第一节 灵活布局字段
同理，计算每个部门的销售金额总计是多少？
只需要在数据透视表字段列表中选中“部门”字段和“外销总价”字段 推……
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第一节 灵活布局字段
在 Excel的数据透视表中，如果勾选的字段是文本类型，字段默认自 中，如果勾选的字段是数值类型的，字段默认自动出现在数值区域 我们也可以将关注的字段直接拖动到相应的区域中。
数据透视图PPT课件
2021/7/22
2
第7章 数据透视表和数据透视图
【本章内容】 7.1 数据透视表视图的组成 7.2 创建数据透视表视图 7.3 数据透视图的组成 7.4 创建数据透视图 7.5 本章小节 7.6 习题和上机练习
2021/7/22
3
7.1 数据透视表视图的组成
数据透视表的基本概念
➢ 数 据 透 视 表 就 是 一 种 多 维 式 表 格 (Multidimension table)，它可以从不同角度对数据 进行分析，以浓缩信息并为决策者提供参 考。
在字段列表窗口中找到“性别”字段，将其拖曳至多 图表字段区域，此时数据透视表中就将出现多个图表。
第7章 数据透视表和数据透视图
主讲：
开始
第7章 数据透视表和数据透视图
【学习目标】 ✓从概念上理解数据透视表、数据透视图、计算字段和多 图形区的表现形式和作用。 ✓从操作技能上学会数据透视表和数据透视图的不同建立 方法，计算字段、汇总函数和多图形区的产生步骤。 【重点难点】
本课程的重点是如何为大量的查询数据建立数据透视 表和数据透视图，技能上应会采用各种方式建立图表的操 作过程。本课程的难点是建立计算字段、建立总计字段、 建立汇总函数和建立多图形区。
2021/7/22
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7.4 创建数据透视图
（4）将班级、课程、姓名、成绩分别拖曳至筛选、 系列、分类、数据字段区域内，一个基本的数 据透视图则已经建立完成。
2021/7/22
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7.4 创建数据透视图
三、建立汇总函数
虽然前面已经建立了基本的数据透视图，但我们若分 析每位同学的学分平均成绩，而不是每门的课程成绩。则 应如下计算：课程计入总分成绩=
2021/7/22
2024版ppt操作技巧4
字体选择建议
选择易读性高、与主题相符的字体，避免使用过于花哨或难以辨 认的字体。
文字排版技巧
注意文字大小、行距、对齐方式等排版细节，提升幻灯片的整体 美感。
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03
动画效果与交互设计
2024/1/29
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添加动画效果及设置
选择要添加动画的对象，点击“动画”选项卡，在“添加动画”中选择合适的动画 效果。
背景设置
根据主题和模板，选择合 适的背景色、图片或纹理， 提升幻灯片视觉效果。
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母版功能介绍及使用
母版定义
母版是幻灯片的底层模板， 用于定义幻灯片的公共元 素和格式。
2024/1/29
使用场景
当需要在多个幻灯片中重 复使用相同的元素（如公 司标志、页码等）时，可 使用母版。
操作技巧
在母版中设置元素格式， 然后应用到相应的幻灯片 中，实现快速统一格式。
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交互式演示文稿制作
01
利用“演示者视图”功 能，可以在演示时查看 备注、控制幻灯片的播 放等。
2024/1/29
02
使用“缩放”功能，可 以在演示文稿中创建交 互式缩放效果，突出重 点内容。
03
通过添加交互式图表、 表格和图片等对象，可 以使演示文稿更加生动 有趣。
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04
利用“墨迹书写”功能， 可以在演示文稿中进行 自由书写和标注，增强 互动性。
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批量处理幻灯片操作
批量插入幻灯片
快速插入多个具有相同布局或内容的幻灯片，提高工作效 率。
批量修改幻灯片内 容
对多个幻灯片中的文本、图片等内容进行批量修改，保持 格式统一。
批量删除幻灯片
数据透视表培训(最终精华版)ppt课件
零开头数字输入（文本） 有效值问题
日期限定 序列选择
数据
条件格式 筛选 数据分析（方差、相关系数、回归、t检验、傅利叶分析）
工具应用系列
by WQY
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The End! Thank you for your attention!
工具应用系列
by WQY
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“一别两宽，各生欢喜”出自敦煌山洞出土的唐朝人“放妻协议”,这份离 婚协议书的主要内容是：“凡为夫妇之因，前世三生结缘，始配今生为夫 妇。若结缘不合，比是冤家，故来相对；即以二心不同，难归一意，快会 及诸亲，各还本道。愿妻娘子相离之后，”一别两宽，各生欢喜“,意思就 是：我们好聚好散吧
3.3.1框架 3.3.2工具栏
工具应用系列
by WQY
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3.3.1数据透视表框架
数据透视表工具栏
工具应用系列
数据透视表的框架
数据透视表字段列表对话框
图2
数据透视表框架图
by WQY
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3.3.2工具栏介绍
按钮名称 数据透视表 设置报告格式 图表向导 隐藏明细数据 显示明细数据 更新数据 隐藏子项汇总 一直显示各项
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3.2菜单选择及步骤说明
数据——数据透视表和数据透视图； 3步骤之1——默认数据源为Excel列表，报表类型为数
据透视表； 3步骤之2——默认数据源区域为已选中的整个列表； 3步骤之3——默认数据透视表生成在一个新的工作表中。
工具应用系列
by WQY
7
图示
工具应用系列
by WQY
8
3.3框架及工具栏说明
工具应用系列图示工具应用系列332工具栏工具应用系列10331数据透视表框架数据透视表工具栏数据透视表的框架数据透视表字段列表对话框数据透视表框架图工具应用系列11332工具栏介绍按钮名称用处数据透视表点击显示数据透视表命令的快捷菜单设置报告格式显示数据透视表报告格式的列表框图表向导仍数据透视表中创建图表隐藏明细数据隐藏数据透视表字段的明细类显示明细数据显示数据透视表字段的明细类更新数据更新数据透视表隐藏子项汇总隐藏的子项在数据透视表汇总中仌被计入一直显示各项excel利用外部数据源确定数据透视表值时的控制字段设置打开数据透视表字段对话框包含的选项可以应用在已选择的数据透视表字段隐藏显示字段隐藏戒显示字段列表的开关工具应用系列1234内容拖放工具应用系列1335格式设置数据汇总方式设置确保正确报告格式设置美观第一工具应用系列144示例看丌合格类型项目供应商交叉分布关系工具应用系列15项目阶段报检数量合格数量不合格数项目a69960792项目b170170项目c3838项目d127127总计103694492工具应用系列16项目阶段不合格类型不合格数项目a尺寸外观62尺寸超差28外观不良项目a汇总92总计92工具应用系列17工具应用系列18excel常用小技巧数据分析方差相关系数回归t检验傅利叶分析工具应用系列end
如何在ppt中插入数据透视表
如何在ppt中插入数据透视表在PPT制作过程中，有时需要插入EXCEL中常用的数据透视表(数据透视图。
下面说一下方法： (以 Office 2007 为例)步骤/方法1.在EXCEL中选中要进行数据分析的数据区域，并定义区域名称，这里我们取名叫test2.选择Office 按钮，然后点击PowerPoint 选项3.选择常用并勾选在功能区显示“开发工具”选项卡4.选择菜单开发工具，单击控件工具箱按钮，从下拉列表中选择Microsoft Office PivotTable 11.0 (数据透视表)，如果要插入数据透视图可选择Microsoft Office Chart 11.0注意：如果您的选项列表里面没有该选项Microsoft Office PivotTable11.0，去访问微软下载中心下载 OWC 并安装：5.在幻灯片页上拖拽出数据透视表的位置和大小，并在其上点右键选择Microsoft Office PivotTable 11.0 对象，再选择命令和选项6.在弹出的对话框中选择数据源选项卡，并在其上选择连接，再选择编辑7.确定后，选择弹出窗口中的新建源8.在数据连接向导页中选择ODBC DSN，点下一步9.选择EXCEL Files10.选择要作数据分析的 XLS 文件11.选择事先定义的数据区 (之前我们定义的区域名称为test) ，点下一步12.最后点击完成13.在选取数据源对话框中，选择刚才建立的数据源，并选打开14.在弹出页上选择确定15.返回到 PPT 的编辑窗口16.放映当前幻灯片，我们可以看到数据透视表已经可以使用了。
点选工具栏上的字段列表按钮，在数据透视表的右侧出现数据字段列表17.现在就可以将字段拖入数据透视表进行分析演示了通过以上步骤我们完成了在PPT中插入数据透视表的方法，插入数据透视图，和上述步骤差不多。
在PPT中插入数据透视表
在PPT中插入数据透视表(数据透视图)在PPT制作过程中，有时需要插入EXCEL中常用的数据透视表(数据透视图) 下面说一下方法：(以office2007为例)首先，在EXCEL中选中要进行数据分析的数据区域，并定义区域名称。
这里我们取名叫test。
首先，选择“Office按钮”--“PowerPoint选项”，选择“常用”并勾选“在功能区显示“开发工具”选项卡”。
选择菜单“开发工具”，单击“控件工具箱”按钮，从下拉列表中选择“Microsoft Office PivotTabla 11.0 (数据透视表)”，如果要插入数据透视图可选择“Microsoft Office Chart 11.0 ”在幻灯片页上拖拽出数据透视表的位置和大小，并在其上点右键选择“Microsoft Office PivotTabla 11.0 对象”--“命令和选项”，在弹出的对话框中选择“数据源”选项卡，并在其上选择“连接”--“编辑”确定后，选择弹出窗口中的“新建源”在“数据连接向导”页中选择“ODBC DSN”，下一步，选择“EXCEL Files ”选择要作数据分析的XLS文件选择事先定义的数据区(之前我们定义的区域名称为“test”)，下一步，点击“完成”。
在“选取数据源”对话框中，选择刚才建立的数据源，并选“打开”在弹出页上选择“确定”返回到PPT的编辑窗口。
放映当前幻灯片，我们可以看到数据透视表已经可以使用了点选工具栏上的“字段列表”按钮，在数据透视表的右侧出现数据字段列表，现在就可以将字段拖入数据透视表进行分析演示了。
OK。
通过以上步骤我们完成了在PPT中插入数据透视表的方法，插入数据透视图，和上述步骤差不多。
如有侵权请联系告知删除，感谢你们的配合！。
数据透视表PPT课件
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举例-汇总销售情况（2）
要求：根据产品类别和月份汇总销售员 当月的销售额，并计算销售额在同列所 占的百分比。
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举例-汇总销售情况（3）
要求：统计员工的销售提成（提成=总额 *2%）。
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举例-汇总销售情况（3）
➢ 提供简明、有吸引力并且带有批注的 联机报表或打印报表。
如果要分析相关的汇总值，尤其是在要 合计较大的数字列表并对每个数字进行 多种比较时，通常使用数据透视表。
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7
1.建立数据透视表
建立数据透视表的步骤 ➢ 定义数据源 ➢ 创建数据透视表 ➢ 添加字段
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8
定义数据透视表数据源
数据透视表数据源有两种： ➢ 基于工作表数据 ➢ 基于外部数据源
添加计算字段：点击 “域、项目和集” 按钮，选择“计算字段”。
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举例-汇总销售情况（4）
要求：按季度和月份统计各销售员的销 售次数和总金额。结果按彩电的总金额 降序排列。不要行总计。
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举例-汇总销售情况（4）
行列总计选择：点击“选项”按钮。在出 现的“数据透视表选项”对话框的“汇总 和筛选”卡中不选择“显示行总计”
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举例-汇总销售情况（1）
要求：以tSale工作簿中的“销售表”为 数据远，根据产品类别，统计各销售人 员每月的销售额，并计算销售额在同列 所占的百分比。
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举例-汇总销售情况（1）
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举例-汇总销售情况（1）
提示：提示：由于数据源中的日期是按 天显示的，因此需要创建分组。
wps office学习之数据透视表ppt课件
数据源
3、不能有合并单 元格、不能断行、 不能段列； 4、每个字段中的 数据类型需一致
2
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9
人事管理上的运用 统计职级
பைடு நூலகம்
统计性别
统计学历
速度快
9
多维度
可变化
10
感谢聆听！
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wps office学习之数据透视表
1
什么是数据透视表？
理论上讲，数据透视表是wps office提供的一种交互式 的强大数据分析和汇总工具。可以总结为：数据透视表 是可以把一个明细表进行分类汇总，而且可以随意改变 汇总模式的一种工具。或者我们可以更简单的称它为统 计利器。
1
2
数据透视表的优越性
1
项是每个字段中包含的数据，表示数
据源中字段的唯一条目。
3
4
2
数据源中各列的列标题,每个字段代表 一类数据。字段可分为：报表筛选字
段、行字段、列字段、值字段。
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5
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把握4大区域
1 行区域 2 列区域 3 数据区域（值区域） 4 页区域（报表筛选区域）
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7
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总结注意事项
1、要规则的； 2、字段不能空
大量数据的速度汇总 多维度数据分析 通过筛选对重点关注内容的专题分析 生成动态报表，保持与数据源同步更新 值显示方式，一步搞定百分比 仅靠鼠标移动字段位置，即可变化报表
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如何创建数据透视表 1 了解3个基本术语 2 把握4大区域
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了解3个基本术语
用于创建数据透视表的数据来源，可 以是单元区域、定义的名称、另一个 数据透视表数据或其他外部数据来源。
利用PPT数据透视表实现数据分析
02
数据透视表创建与使用
创建数据透视表
在菜单栏中，点击“插入”选项 卡。
在弹出的“创建数据透视表”对 话框中，选择需要分析的数据源 ，并设置数据透视表的放置位置 。
打开PPT，选择需要分析的幻灯片 。
在“插入”选项卡中，选择“表 格”下拉菜单中的“数据透视表 ”。
点击“确定”，PPT会自动创建一 个空白的数据透视表。
数据透视表具有多种功能，包括数据筛选、分组、汇总、 计算、排序和可视化等。
要点二
详细描述
数据透视表具有多种功能，其中最基本的功能是数据筛选 和分组。用户可以通过设置筛选条件，选择需要分析的数 据子集；同时，还可以根据需要对数据进行分组，以便更 好地理解数据的结构和关系。此外，数据透视表还具有汇 总、计算、排序和可视化等功能，用户可以根据需要选择 相应的功能对数据进行处理和展示。
利用PPT数据透视表实现数据分析
汇报人：可编辑 2024-01-09
目录 CONTENTS
• 数据透视表简介 • 数据透视表创建与使用 • 利用数据透视表进行数据分析 • 数据透视表在PPT中的应用 • 数据透视表常见问题与解决
01
数据透视表简介
数据透视表定义
总结词
数据透视表是一种基于数据透视技术的数据分析工具，能够将大量数据按照指定的方式进行分类、汇总和展示。
数据透视表的优势
总结词
数据透视表具有操作简便、可视化效果好、处理速度快 等优势。
详细描述
数据透视表具有多种优势。首先，操作简便，用户只需 要通过简单的拖放操作就可以完成数据透视表的创建和 设置；其次，可视化效果好，数据透视表可以生成各种 图表和表格，帮助用户更好地理解数据的结构和关系； 最后，处理速度快，数据透视表采用了高效的数据处理 算法，可以快速地对大量数据进行处理和分析。
数据透视表培训PPT课件
透视表； 3步骤之2——默认数据源区域为已选中的整个列表； 3步骤之3——默认数据透视表生成在一个新的工作表中。
2020/4/11
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图示
2020/4/11
8
3.3框架及工具栏说明
3.3.1框架 3.3.2工具栏
水不试，不知哪深哪浅，人不交，不知谁好谁坏！
工具应用系列
by WQY
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工具应用系列
by WQY
最近很流行的一段话： “如果我用 你待我的方式来待你，恐怕你早已 离去！” 这句话，适合任何关系 !凡 事换个角度，假如你是我，未必能 有我大度。
男人是条狼， 选对了保护你， 选错了折磨你！
女人是条蛇，选对了缠着你， 选错了毒死你！
隐藏或显示字段列表的开关
2020/4/11
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3.4内容拖放
2020/4/11
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3.5格式设置
数据汇总 方式设置 ——确保 正确
报告格式 设置—— 美观第一
2020/4/11
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4、示例
来料检验质量控制中的应用
看指定时间段内，各项目报检数、合格数、不合格 数
看某一个项目不合格明细 看不合格类型——项目——供应商交叉分布关系
用处 点击显示数据透视表命令的快捷菜单 显示数据透视表报告格式的列表框 从数据透视表中创建图表 隐藏数据透视表字段的明细类 显示数据透视表字段的明细类 更新数据透视表 隐藏的子项在数据透视表汇总中仍被计入 Excel利用外部数据源确定数据透视表值时的控制
打开数据透视表字段对话框，包含的选项可以应用在已选择的数据透视 表字段
输入
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在PPT中插入数据透视表(数据透视图)在PPT制作过程中，有时需要插入EXCEL中常用的数据透视表(数据透视图)下面说一下方法：(以office2007为例)
首先，在EXCEL中选中要进行数据分析的数据区域，并定义区域名称。
这里我们取名叫test。
首先，选择“Office按钮”--“PowerPoint选项”，
选择“常用”并勾选“在功能区显示“开发工具”选项卡”。
选择菜单“开发工具”，单击“控件工具箱”按钮，从下拉列表中选择“Microsoft Office Pivot Tabla (数据透视表)”，
如果要插入数据透视图可选择“Microsoft Office Chart 11.0 ”
在幻灯片页上拖拽出数据透视表的位置和大小，并在其上点右键选择“Microsoft Office PivotTabla 对象”--“命令和选项”，
在弹出的对话框中选择“数据源”选项卡，并在其上选择“连接”--“编辑”
确定后，选择弹出窗口中的“新建源”
在“数据连接向导”页中选择“ODBC DSN”，下一步，
选择“EXCEL Files ”
选择要作数据分析的XLS文件
选择事先定义的数据区(之前我们定义的区域名称为“test”)，下一步，
点击“完成”。
在“选取数据源”对话框中，选择刚才建立的数据源，并选“打开”
在弹出页上选择“确定”
返回到PPT的编辑窗口。
放映当前幻灯片，我们可以看到数据透视表已经可以使用了
点选工具栏上的“字段列表”按钮，在数据透视表的右侧出现数据字段列表，
现在就可以将字段拖入数据透视表进行分析演示了。
OK。
通过以上步骤我们完成了在PPT中插入数据透视表的方法，插入数据透视图，和上述步骤差不多。