外销形式发票
外贸业务中形式发票相关风险及其规避
外贸业务中形式发票相关风险及其规避1. 引言1.1 外贸业务中形式发票的重要性外贸业务中形式发票的重要性体现在多个方面。
形式发票是一种官方文件，是购买和销售商品时的重要凭证，可以确保交易双方之间的权利和义务。
正规的形式发票可以有效地减少纠纷和争议的发生，提高外贸交易的透明度和可追溯性。
形式发票还是一种税务文件，可以为企业遵守税法提供依据。
外贸业务中的形式发票是报关、缴税、计算关税和征税的重要依据，能够确保企业合法缴纳税款，避免因税务问题而给企业带来不必要的风险和损失。
规范的形式发票也有助于企业建立信誉，树立良好的形象。
在国际贸易中，信任是非常重要的，而提供准确、真实的形式发票可以向客户展示企业的诚信和诚实，从而增强客户对企业的信任和忠诚度。
外贸业务中形式发票的重要性不可忽视，企业应严格遵守相关法规，确保形式发票的准确性和合法性，以保障企业自身的利益和声誉。
1.2 形式发票相关风险的引入在外贸业务中，形式发票是非常重要的文件，是买卖双方进行货款结算和清关手续的必备依据。
形式发票也存在着一些风险。
虚假形式发票可能会导致买卖双方之间的纠纷，甚至影响到进出口贸易的正常进行。
卖方无法提供真实货物会使买方面临合同违约的风险，造成经济损失。
货物品质不合格也会给买方带来质量问题，影响到买卖双方的信誉和业务发展。
偷税漏税和逃避关税也是形式发票存在的风险，可能导致法律纠纷和经济损失。
了解并规避形式发票相关风险，建立完善的形式发票管理制度，加强对供应商的审核与监管，与客户建立信任关系是非常重要的。
只有这样，才能确保外贸业务顺利进行，保障交易双方的利益。
2. 正文2.1 虚假形式发票的风险虚假形式发票是外贸业务中常见的风险之一，其可能会带来严重的负面影响。
虚假形式发票的风险主要体现在以下几个方面：虚假形式发票可能导致货款支付不当。
有些不法厂家或中间商可能会伪造发票内容，让买家无法准确了解所购买商品的真实价格和数量。
这样一来，买家可能会支付过高的货款，而实际上收到的商品可能并未价值对等，导致损失。
形式发票在外贸实务中的用途及其存在的问题
形式发票在外贸实务中的用途及其存在的问题作者：李海珍来源：《对外经贸实务》 2012年第12期李海珍湖北理工学院形式发票是国际贸易实务中一种常见的文件，其简洁性和高效性顺应了国际贸易发展的需要，因而受到越来越多外贸公司的青睐。
然而，形式发票运用不当不仅给外贸伙伴留下外贸公司“不正规”的印象，而且可能由此给公司带来经济损失。
因此正确认识形式发票的主要用途和存在的问题，便成为交易成功的基础和保证。
一、形式发票在外贸实践中的主要用途与商业发票相比，形式发票表现出以下几个特征：一是预开性，形式发票是货物出运前由卖方签发给买方的货物清单，因此又称为“预开发票”；二是估价性，形式发票是卖方根据当时的市场情况作出的估价，仅供买方估算进口成本，因此又称为“估价单”；三是非正式性，形式发票是一种非正式发票，对双方不具约束力，因此可以根据交易的需要进行修改或增减。
正因为上述特征，形式发票在国际贸易中被广泛运用。
(一）形式发票有利于简化交易磋商程序交易磋商是买卖双方就交易条件进行协商的过程。
由于磋商的内容繁多，持续的时间较长，仅凭函电的往来容易造成内容的遗漏，为了提高交易磋商的效率和质量，形式发票成为函电的有效补充。
首先，每个公司都有自己设计好的形式发票模版，符合公司产品的特征，可方便业务员快速、准确缮制形式发票；其次，形式发票上的品名、品质、数量、单价、总价以表格的形式列出，其他条款列举在表格下方的空白处,条理清晰，内容完整，便于客户全面了解交易条件，早日决定下订单；另外，形式发票是非正式发票，可以根据交易磋商的实际需要以“标注”的方式进行修改，修改内容要明确、醒目，便于双方确认。
例如，我国某服装外贸公司一次报价中涉及100个左右的商品型号，其报价的复杂性可想而知，因此该公司以“函电+形式发票”的形式进行报价，客户以“红色+标注”的形式进行修改，简单明了，便于双方确认。
(出于商业考虑，下面用一段截图予以示意,相关商业信息都做了修改。
一文详解出口外销发票，超级全面
一文详解出口外销发票，超级全面一、出口外销发票基本概念出口发票，即企业出口货物、对外提供加工修理修配劳务、发生跨境应税行为，需要开具的发票。
种类：出口货物涉及的发票有三种。
1、商业发票（形式发票）：自制发票，直接打印在A4纸上，每个出口企业都有自己的发票格式。
商业发票包含商品名称、数量、单价、总金额等信息，开具时以跟客户的成交价格依据。
商业发票是可以作为双方贸易的依据的，形式发票不能作为依据。
2、通用机打发票：是传统的出口专用发票，从税局领取的专用空白格式，使用普通发票开具软件开具。
目前大部分地区己经取消该类发票，极少地方还在使用。
3、防伪税控增值税普通发票：是目前绝大多数地区确认出口收入和申报退税的发票，通过防伪税控开具。
出口企业通过增值税发票管理新系统开具增值税普通发票时可以自行选择五联版或者二联版，其中第一联用于出口退（免）税申报，第二联是记账联，其余联次由出口企业自行安排使用。
二、出口外销发票（增值税普通发票、增值税电子普通发票）的开具要求——以江苏省为例生产企业：一律使用升级后的增值税系统开具普通发票代替原来的出口发票（普通发票二联、五联均可）。
外贸企业：可以选择“使用升级后的增值税系统开具普通发票”或者“开具企业自制凭证”两种方式。
1.购方信息填写购方企业可用中文或外文填写，纳税人识别号、地址电话、银行账号等可不填写，但可在地址电话处填写外商所在国家或地区；如果是出口销售到国内特殊监管区域，购方企业纳税人识别号、地址电话、银行账号需填写。
2.商品信息根据出口货物的名称、规格型号、单位和数量如实开具。
单价和计税金额需以本位币（人民币）开具。
其销售额的人民币折合率可以选择销售额发生的当天或者当月1日的人民币汇率中间价。
纳税人应在事先确定采用何种折合率，确定后1年内不得变更。
”处理。
税率为0，选择免税。
发票打印时，税率栏为“*”，税额栏为空。
3.销方信息填写4.备注栏填写合同号、贸易方式、结算方式、外币金额、汇率等在备注中填写，如果票面开具的是CIF价则在备注栏注明FOB价。
商业发票（CI）与形式发票（PI）的区别
商业发票（CI）与形式发票（PI）的区别定义：1、商业发票（COMMERCIAL INVOICE），是出口商于货物运出时开给进口商作为进货记账或结算货款和报关缴税的凭证。
2、形式发票（PROFORMA INVOICE），也称预开发票或估价发票，是进口商为了向其本国当局申请进口许可证或请求核批外汇，在未成交之前，要求出口商将拟出售成交的商品名称、单价、规格等条件开立的一份参考性发票。
区别：一. 形式发票（PROFORMA INVOICE），也称预开发票或估价发票（P/I）。
在货物未成交前，买方要求出口商卖方将拟出售成交的商品名称、单价、规格等条件开立的一份参考性发票。
卖方凭此预先让卖方知晓如果双方将来以某数量成交之后，卖方要开给买方的商业发票大致的形式及内容。
是一种试算性质的货运清单。
形式发票(Proforma Invoice)在某些国家也可以供买方作为申请进口许可证或申请外汇额度的证件, 也作为买方向银行申请向卖方支付货款,开立信用证等的依据。
形式发票的主要作用如下：1，作为数量化的报价。
2，作为销售确认。
3，让买方凭以申请：A，输入许可。
B，外汇许可。
C，开立信用证。
形式发票最主要的要列清楚以下几个要约：1、货物品名2、数量3、成交价格方式，是FOB、 CFR、还是CIF等，这一点很重要！关系到费用及风险分担的问题.4、装运期5、运输方式6、付款方式7、贵公司的详细的银行资料以上所列的几点只是一些基本要约，一般小额贸易国外客户是很少签正式出口合同的，形式发票往往就起着约定合同基本内容以实现交易的作用，所以有必要的话要将可能产生分歧的条款一一详列清楚，要买方签回确认条款，以后真正执行合同时便可有所依据。
如果是形式发票被利用来做信用证，信用证上的条款便应与形式发票上的一致。
形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交发货后还要另外重新缮制商业发票。
外贸进出口发票ppt课件
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❖2.发票出票人名称和地址 1)一般印制在发票的正上方 2)必须与信用证中受益人一致
9
❖3、装运工具及起讫地点 (1) 装运港
（2）目的港 （3）转运港 （4）英文表示
FROM…………TO
10
4.单据名称 （1）常用（COMMERCIAL）
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（3）WE HEREBY CERTIFY THAT THE ABOVE MENTIONED GOODS ARE OF CHINESE ORIGIN. （兹 证明上述产品在中国制造。）
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❖14.出票人签章
根据《UCP600》第18条的规定，商 业发票无须签署，但如果信用证要 求提交签署的发票“SIGNED COMMERCIAL INVOICE…”或手签的 发票“MANUALLY SIGNED…”，则 发票必须签署，且后者还必须由发 票授权签字人手签。我国出口企业
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❖ (4)佣金和折扣的表示
❖ QTY.
Unit Price
❖
CIF NEW YORK
❖100pcs US＄100/pc
❖Less 5% Commission:
❖
❖Less 5% DISCOUNT：
❖ TOTAL：
Amount
US＄10,000.00 US＄500.00 US＄9,500.00 US＄475.00 US＄9025.00
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UCP600对商业发票的规定
❖Article 14 Standard for Examination of Documents
❖第十四条 审核单据的标准
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❖e. In documents other than the commercial invoice, the description of the goods, services or performance, if stated, may be in general terms not conflicting with their description in the credit.
外贸业务中形式发票相关风险及其规避
外贸业务中形式发票相关风险及其规避【摘要】外贸业务中形式发票是非常重要的文件，可以起到证明交易和清关报关的作用。
形式发票也存在着一些潜在的风险，比如虚假发票、伪造发票等。
为了规避这些风险，我们可以采取一些方法，如仔细核实对方信息、选择信誉良好的供应商、签订明确的合同等。
制定应对形式发票风险的策略也很关键，比如建立完善的风控体系、定期进行核查等。
合理使用形式发票也是非常重要的，可以帮助提高交易效率。
在外贸业务中，形式发票的意义非常重大，加强对形式发票风险的警惕性对于保护自身利益至关重要，同时也能促进外贸业务的健康发展。
【关键词】形式发票、外贸业务、风险、规避、方法、策略、建议、实际意义、警惕性、健康发展。
1. 引言1.1 外贸业务中形式发票相关风险及其规避在进行国际贸易过程中，形式发票是一种非常重要的文件，它扮演着货物买卖合同的证明作用。
而在外贸业务中，形式发票也存在着一定的风险，如果不慎处理不当，可能会带来一系列的负面影响。
了解形式发票的作用和风险，以及如何规避这些风险就显得尤为重要。
形式发票是外贸业务中一项必备的文件，它不仅用于报关缴税、结算款项，还可以作为索赔的依据。
在国际贸易中，形式发票具有法律效力，能够有效地保护双方的权益，确保交易的顺利进行。
正确填写和使用形式发票是外贸业务中至关重要的一环。
形式发票在外贸业务中也存在一定的风险。
其中最常见的就是虚假发票、重复发票等问题，这些问题可能会导致海关扣留货物或者造成合同纠纷，给贸易双方带来不必要的损失。
为了规避这些风险，需要加强对形式发票的审核和管理，确保其真实合法有效。
为应对形式发票风险，可以采取一些措施。
要严格按照规定填写发票内容，确保其真实性。
要与买卖双方建立良好的信任关系，及时沟通和解决问题，避免形式发票引发的纠纷。
也可以通过第三方机构审核发票，确保其合规合法。
合理使用形式发票是外贸业务中的关键一环。
对于出口商来说，要避免利用形式发票进行逃税、偷逃关税等行为；对于进口商来说，要避免接受虚假发票或者重复发票。
(完整版)外贸最完整的形式发票 Proforma Invoice
XX
No 69，XinYuan,ROAD,jiaozuo,HeNan,China
Room F-8, OuRui Building, C-7, No 328, Xinghu Street, SI 215021
Tel: +ຫໍສະໝຸດ 6-020-********Fax:+86-020-********
双方同意按以下条款达成交易： The undersigned Seller and Buyer Have agreed to close the following transactions according to the terms and conditions stipulated below:
中文公司名称英文公司名称地址电话传真形式发票proformainvoicecontractdate
中文公司名称
英文公司名称
地址 电话，传真
卖方The Seller：XX
形式发票
PROFORMA INVOICE 买方The Buyer：XX
Contract No.: Date:31/08/2006
XX有限公司
： NO.:SF2006-01
总金额 Total Amount
$995.00 $895.00
$1,890.00
TOTAL
1000METERS FOB SHANGHAI
Delivery time:35 days after receipt of deposit
Packing: Rolled in cardboard tube wrapped in plastic bag inside and polybag outside. Piece length: 50--60M. Quantity tolerance: 10% more or less.
-外贸发票
发票（INVOICE）是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一，我国进出口贸易中使用的发票主要有：商业发票（COMMERCIAL INVOICE）海关发票（CUSTOMS INVOICE）形式发票(PROFORMA INVOICE）领事发票（CONSULAR INVOICE）厂商发票(MANUFACTURER’S INVOICE)一．商业发票商业发票（INVOICE）是卖方向买方开立的，对所装运货物的全面、详细说明，并凭以向买方收取货款的货款价目总清单。
是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一。
商业发票是全套进出口单据的核心，其它单据均以它为中心来缮制。
二、商业发票的作用核对卖方履约情况是否符合合同规定进、出口商收付货款和记帐的凭证进口商通关纳税的依据在不使用汇票的交易中，可替代汇票作为付款依据办理保险的依据和保险索赔时价值的证明。
三、商业发票的内容1.首文部分发票的名称发票的抬头发票号码及日期合同号、信用证号运输方式及路线2.本文部分唛头商品描述数量/单位单价及总价合计3. 结文部分对发票加注的各种证明签字盖章四、发票的缮制1、发票编号（Invoice No.）为便于查询，大部分公司的汇票号码与发票号码一致。
各公司都有一定的编号规则。
2、地点及日期（Place and date）一般情况下：地点：受益人所在地日期：合同签订日之后，提单签发日之前UCP600规定：若信用证没有特别规定，早于信用证开立日期的出单日期的单据银行不能拒付。
但许多信用证会有以下明确规定：“Any documents prior to the date of issuance of the Letter of Credit are not acceptable.”3、抬头人/收货人（Consignee）“TO:”一般填写：买方的名称和地址。
信用证结算方式下，具体填写内容参照信用证。
比如信用证规定：（见课本）或者如：Signed invoice in the name of ABC Co.若信用证没有规定，则填写申请人名址。