客服部各岗位职责,要求5.3

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客户服务主管岗位职责、要求以及未来可以发展的方向

客户服务主管岗位职责、要求以及未来可以发展的方向

客户服务主管岗位职责、要求以及未来可以发展的方向(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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客服部运营方案

客服部运营方案

客服部运营方案客服部运营方案 1.0 目的规范、指导客服部的组建、运营工作,所有客服部的工作,人事,教育培训等安排均按此内容运作。

2.0 适用范围适用于客服部的所有工作。

3.0 组织构架3.1内部组织构架3.2人事组织构架4.0人事分配与工作安排4.1客服经理工作(1名)4.11.负责客服部的整体工作安排和事情的解决,向上直接汇报主管部门为总经理(或直接主管的副总经理)。

日常工作可直接与上级领导和其他部门经理沟通、解决,不能直接与其他部门经理下面的人员商议并决定相关事情。

4.12.客服经理负责与客服有关的所有工作,遇到问题首先客服部自行处理;实在不能处理或在职权之外的,请求其他部门协助或向上级主管部门汇报。

4.13.安排客服部所有人员的日常工作、人事调配,以及上级领导或其他部门需要协助的工作。

如其他部门经理需要客服部配合做的非例常工作,应征得客服经理同意或安排才可。

4.14.检查并监督客服部所有人员每天的工作情况,分配给客服部主管的非例常4.15.整理相关客服数据(报表)或其他数据给到其他部门或全公司参考。

4.16.客服工作的自我优化、改进和向上级部门提出与其他部门协作工作的改进4.2客服主管工作(2名)4.21. 客服经理下属岗位为客服部主管,分别为售前处主管和售后处主管。

主要负责客服部售前和售后的工作安排和事情的解决,网站上线前向下管理10名客服,向上直接汇报主管为客服经理;日常工作可直接与客服经理沟通、解决,不能越权直接与其他部门的人员商议并决定相关事情。

4.22.客服部主管负责自己所管辖内部的所有工作,遇到问题首先自己内部安排处理;实在不能处理的,再汇报给部门经理解决。

4.23.安排自己内部客服人员的日常工作和调配,部门经理或其他部门需要协助的非例常工作,应征得客服部主管同意或安排即可。

4.24.检查并监督客服人员每天的工作情况,分配非例常性工作。

4.25.整理相关客服数据(报表)或其他数据给部门经理。

客服中心岗位职责

客服中心岗位职责

客服中心岗位职责1.0 传真、打字、复印、国内国际长途服务职责1.1 必须按时上、下班,礼貌待客,准时优质完成客户所要求完成的服务项目。

1.2 积极地学习并提高本职技能,不但操作熟练,还需懂得日常维护、保养。

1.3 定期对本工作台的机器设备进行维护,做到每日一清查每月大检查。

1.4 按时保质、保量完成上级所赋予的工作任务。

1.5 培养得体的言行举止,树立良好的企业形象。

2.0 邮件收发职责2.1 办理信件,明信片,印刷品收寄服务,办理包裹品的收寄业务,邮件收递要与有关管理机关协商妥当,以便邮局在服务上有良好协作。

2.2 及时地将邮件送至客户房间,对于包裹、挂号信、汇款应及时发单通知客户。

2.3 必须有高度的责任感和事业心。

2.4 必须懂得邮件收发业务程序、流程。

2.5 每日需按时上、下班,接收来往邮件签收。

2.6 对于遗失邮件或字迹不清楚等特殊事项应妥善处理,并及时上报。

3.0 医疗服务基本医疗紧急事故处理是客户安全的保证,是接待台工作人员的职责,适当地培训员工基本的医疗急救知识是必须,保持与邻近医疗单位的联系,随时应付突发事件。

4.0 服务接待中注意事项4.1 应答顾客和客户的询问时要站立说话,不能坐着回答。

要思想集中、全神贯注地去聆听,不能侧身目视它处。

说话时应面带笑容,亲切热情。

4.2 如果顾客的语速过快或含糊不清,可以亲切地说:“对不起,请您说慢一点。

”或“对不起,请您再说一遍,好吗?”4.3 对于一时回答不了或回答不清的问题,可先向客户致歉,待查询或请示后再作答。

凡是答应顾客随后答复的事,届时一定要守信。

4.4 回答客户问题时要做到语气婉转,口齿清晰,声音大小适合,同时还要停下手中的工作。

4.5 对客户的合理要求,要尽量迅速做出答复。

对客户的过分或无理的要求要沉住气。

4.6 如果客户称赞你的良好服务,也不要沾沾自喜,应谦逊的回答,谢谢你的夸奖,这是我应该做的事情。

5.0 工作要求5.1 前台办工作面保持整洁,不得摆放个人用品。

客服接待岗位职责说明范文(4篇)

客服接待岗位职责说明范文(4篇)

客服接待岗位职责说明范文1. 岗位概述客服接待是指在客户到达或致电公司时,负责接待和处理客户的各种需求、问题和投诉的工作岗位。

客服接待是公司与客户之间重要的沟通纽带,需要具备良好的沟通能力、服务意识和问题解决能力。

2. 岗位职责2.1 提供专业化的服务2.1.1 对客户提出的问题进行准确且及时的回答,并给予相应的解决方案。

2.1.2 根据客户的需求,向其推荐和介绍公司的产品或服务。

2.1.3 协助客户解决遇到的各种问题,包括产品使用、售后问题等。

2.1.4 积极了解和学习公司的产品知识,提高解答问题和服务的专业水平。

2.2 处理客户的投诉和纠纷2.2.1 接听客户的投诉电话,认真听取客户的意见和要求。

2.2.2 根据公司相关规定和操作流程,妥善处理客户的投诉和纠纷。

2.2.3 协助客户解决问题,确保客户的权益得到维护和保障。

2.3 构建和维护客户关系2.3.1 关注和跟进客户的需求和问题,维护客户关系。

2.3.2 定期与客户进行沟通和交流,提供贴心的服务。

2.3.3 根据客户的反馈,及时调整和改进服务方案,提高客户满意度。

2.4 数据统计和报告2.4.1 记录和归类客户的问题和需求,形成客户数据库。

2.4.2 统计和分析客户的投诉情况,提供相关报告。

2.4.3 监控客户的满意度和忠诚度,并进行数据分析。

2.5 团队合作和协调2.5.1 与其他部门紧密配合,共同解决客户问题。

2.5.2 参与工作流程和方法的改进,提出合理化建议。

2.5.3 参与培训和学习活动,提高团队的整体素质和能力。

3. 岗位要求3.1 有良好的沟通技巧和语言表达能力,能够准确理解和回答客户的问题。

3.2 具备耐心和细心的工作态度,能够面对各种客户的需求和投诉。

3.3 具备良好的团队合作精神,能够与其他部门紧密配合,共同解决问题。

3.4 具备一定的客户服务意识和服务能力,能够通过积极的行动为客户提供满意的服务。

3.5 具备较强的应变能力和解决问题的能力,能够在紧急情况下快速做出正确的决策。

移动电话售后客服岗位职责模板

移动电话售后客服岗位职责模板

移动电话售后客服岗位职责模板1. 岗位背景移动电话售后客服岗位是为了供应高质量的售后服务,解决消费者在移动电话使用过程中所遇到的问题,提升消费者的满意度和忠诚度。

2. 职责概述移动电话售后客服岗位的重要职责是通过电话、邮件、在线闲谈等渠道,与消费者沟通,解答消费者的问题和解决他们的疑问,以及为消费者供应相关的售后服务,包含但不限于维护和修理、退换货、产品保修等。

另外,还需要做好客户关系维护和消费者投诉处理工作,以提升客户满意度。

3. 实在职责3.1 客户咨询与问题解答•熟识公司的移动电话产品线,了解产品的特点、使用方法和常见问题;•接听消费者的电话,耐性倾听消费者问题,并准确、清楚地给出解答;•通过邮件、在线闲谈等方式响应消费者的疑问和咨询,并供应及时有效的解决方案;•依据消费者的问题,及时反馈给相关部门,协调解决问题。

3.2 售后服务处理•处理消费者的产品维护和修理申请,了解及核实产品故障情况,并及时将维护和修理信息反馈给维护和修理部门;•帮助消费者完成产品退换货的流程,确保退换产品符合公司的规定和政策;•依据公司的产品保修政策,为消费者供应准确的保修服务,并及时提交保修申请;•帮助消费者解决其他售后服务问题,并供应高质量的服务。

3.3 客户关系维护•定期与消费者进行电话、邮件、在线闲谈等方式的回访,了解消费者的满意度和需求,为改进服务和产品供应反馈;•建立并维护消费者档案,确保消费者的信息准确和完整;•及时回复消费者的投诉和建议,妥当处理消费者的诉求,提高客户满意度;•乐观开展客户满意度调查,了解消费者对售后服务的评价和看法,及时做出调整和改进。

4. 管理标准4.1 工作业绩•定时完成所分派的任务,并保证任务的质量和准确性;•熟识公司的移动电话产品,能够快速准确地解答消费者的问题;•保持良好的服务态度,供应优质的售后服务;•乐观参加团队合作,共同完成部门目标。

4.2 问题处理本领•能够快速准确地识别消费者问题的性质,并给出解决方案;•擅长沟通,能够清楚、准确地表达问题和解决方案;•具备较强的解决问题的本领和推断力;•能够处理高强度工作环境下的工作压力和紧急情况。

客服部岗位职责

客服部岗位职责

客服部岗位职责
1. 接听和处理客户的电话、邮件和在线聊天,解答客户的问题
和解决客户的问题。

2. 确保客户的投诉和问题得到及时解决,并提供良好的客户服
务体验。

3. 维护客户关系,与客户保持良好的沟通和互动,提高客户满
意度。

4. 协助客户处理订单、退换货和售后服务等事宜,确保订单的
顺利进行和客户的满意度。

5. 收集客户反馈和意见,向相关部门提供客户需求和市场信息,为产品改进和市场营销提供参考。

6. 协助客户解决账户和支付问题,提供必要的帮助和指导。

7. 定期进行客户满意度调查,分析客户需求和行为,提出改进
建议。

8. 参与客服部门的培训和知识分享,不断提升自身的客户服务能力和专业知识。

9. 配合其他部门开展客户服务相关工作,确保公司整体客户服务水平的提升。

10. 遵守公司的客户服务政策和流程,保护客户信息的安全和隐私。

关于客服人员的规章制度

关于客服人员的规章制度

关于客服人员的规章制度一、入职要求1.1 年龄要求:客服人员应为年满18周岁的成年人。

1.2 学历要求:客服人员应具有大专以上学历。

1.3 素质要求:客服人员应具备良好的沟通能力、语言表达能力和服务意识,能够积极主动地解决问题和处理纠纷。

1.4 工作经验要求:客服人员应具有一定的客服工作经验,熟悉客服流程和技巧。

1.5 健康状况要求:客服人员应身体健康,能够适应长时间的坐姿工作。

二、岗位职责2.1 接听客户电话,解答疑问,处理投诉和意见反馈。

2.2 根据客户需求进行产品介绍和推广,促成销售。

2.3 维护客户关系,及时处理客户投诉和纠纷,保证客户满意度。

2.4 协助上级领导完成日常工作任务,提供必要的支持和协助。

2.5 定期参加公司组织的培训和考核,提升自身的业务水平和服务质量。

三、工作时间3.1 客服人员工作时间为每天8小时,按照公司排班制度上班。

3.2 客服人员应按时到岗,不得迟到早退,需要请假或调休应提前报备。

3.3 客服人员应遵守加班制度,根据工作需要适当延长工作时间。

3.4 客服人员应遵守法定节假日休息,如遇特殊情况需要上班应提前申请。

四、工作纪律4.1 客服人员应遵守公司的各项规章制度,服从管理,保持良好的工作纪律。

4.2 客服人员应着装整洁,工作状态良好,注意形象仪容。

4.3 客服人员应保护客户信息和公司机密,不得泄露相关信息。

4.4 客服人员应保持职业操守,不得利用职务之便谋取私利。

五、绩效考核5.1 客服人员应定期参加公司组织的绩效考核,根据自身工作表现评定绩效等级。

5.2 根据绩效考核结果,对客服人员进行奖惩措施,奖励表现优秀者,惩罚不良表现者。

5.3 客服人员应根据绩效考核结果调整工作方向,提升个人业务素质。

六、培训和发展6.1 公司将定期组织客服人员进行业务技能培训和岗位能力培养,提升其业务水平和服务质量。

6.2 客服人员应积极参与培训,提升自身的业务技能和职业素质。

6.3 公司将为表现优秀的客服人员提供晋升机会和发展空间,激励其发挥潜力,实现个人职业目标。

客户服务管理岗位职责(优秀5篇)

客户服务管理岗位职责(优秀5篇)

客户服务管理岗位职责(优秀5篇)客户服务管理制度篇一一、客服的主要工作1、配合销售人员做好试机、充卡和资金回收工作;2、接听客户的咨询、投诉电话,做好工作记录;3、与客户建立良好的工作关系,为公司进一步开展业务工作奠定良好的基础;二、客服工作管理规定1、工作期间应面带微笑,工作认真积极有耐心,负有责任心;2、与客户接触的过程中,应积极主动的全面了解客户的情况,及时为其解决问题;3、根据当天的工作情况,详细的把与客户接触的不同情况以工作报表的形式进行登记,并向部门经理汇报;4、应严格遵守公司和部门的各项规章制度,按时出勤上下班,做好签到;5、在工作期间,代表公司的形象,应注意语言的技巧,不得与客户发生争执,不得做有损公司利益的事情;6、在上班时,应积极好努力工作,不得从事任何与工作无关的事情;不得私自会客,不得接打私人电话(如有不得超过3分钟),不得拔打信息台、浏览与工作无关的网站打游戏(抓到一率严惩,决不姑息)等。

三、客服人员的要求1、客户服务人员不得对用户做出夸大其辞的承诺,或运用某些权威机构的名义对客户施压等;2、客服人员不得与客户争辩,应明确客户投诉的真正原因及想要得到的解决结果;3、严格执行公司的相关规定,依据有关规章制度对客户提出的疑问,做细致、明确的回答,如有自己不能确定的事项不能信口辞黄,做不负责任的答付;4、建立完整的客户资料及时反馈客户意见及市场信息,为销售部门开展业务做辅助工作;5、定期向客户提供本公司新的业务项目及相应的新服务项目,和客户保持良好的合作关系四、客服人员个人素质要求1、客服人员要有责任心,进取心,敏锐的洞察力和敬业精神;2、要有健全的心智,整齐的仪表,良好的习惯,亲切的微笑,饱满的热情与正直的品质3、广泛的人际关系和良好的自我形象;4、对公司的产品和服务项目要有深入的了解和认识;五、客服人员的心理要求1、要持有不仅想把客户留住,还要与客户建立长久合作关系的心态;2、接听客户电话要注入热情,运用礼貌用语,要多站在客户的角度想问题,说话要尊重对方,要对自己的企业有信心;3、接听电话时也要面带微笑,决不允许把个人的情绪带到工作中来;4、接听客户的投诉电话时,不允许打断客户,要去听客户说,要让客户去说,使客户有发泄的机会,一吐为快,了解客户投诉的真正原因;5、接听完客户的投诉电话时,如果是本公司的责任,要根据情节轻重,决定是否要上报公司并及时、主动向客户致歉,如果不是本公司的责任,决不要说出致歉的话语,以免让客户觉得责任仍在本公司六、客服人员薪酬管理制度1、客服人员的工资标准:基本工资元,试用期三个月,工作期间如没有客户和销售人员的投诉,则基本工资发放。

物业客服部门岗位职责及标准作业规程(4篇)

物业客服部门岗位职责及标准作业规程(4篇)

物业客服部门岗位职责及标准作业规程物业客服部门岗位职责:1. 负责接待和处理业主或租户的来访、来电咨询和投诉,提供热情、耐心、全面的解答和服务。

2. 协助处理小区内的紧急情况,包括消防安全、供电供暖等问题,及时通知相关部门进行处理。

3. 办理认证和登记业主及租户的相关手续,提供管理咨询服务。

4. 协助相关部门处理小区内的维修,包括卫生维修、设备维修等。

5. 负责小区内公共区域的卫生和环境管理,确保小区整洁、安全。

6. 协助保安部门做好小区的安保工作,如监控设备的监控、巡逻等。

7. 组织小区内的各类活动,提高业主之间的交流和团结。

8. 定期向业主和租户发送物业通知,提醒和通知业主有关的小区事项。

标准作业规程:1. 工作时间:遵守公司规定的工作时间,按时上岗,不早退、不迟到。

2. 服务态度:待人热情、礼貌,与业主或租户的沟通中保持耐心和细致,提供及时、准确的信息和帮助,解决问题。

3. 工作流程:熟悉并遵守公司规定的工作流程,包括接待流程、处理投诉流程、报修流程等,确保工作的高效性和规范性。

4. 信息管理:及时记录和上报相关信息,包括业主或租户的咨询和问题,以及小区内的各类事件和工作进展情况。

5. 安全意识:具备基本的安全防范意识,保护好公司和业主的财产安全,如保管好锁匙、重要文件等。

6. 业务培训:不断学习和了解物业管理的相关知识和政策法规,提高业务水平和专业素养,适应和满足业主和租户的需求。

7. 文明仪容:保持良好的仪容仪表,穿着整洁,言行举止得体,树立良好的形象和信任感。

8. 团队合作:积极与其他部门的工作人员进行配合和沟通,共同为小区的管理和服务工作进行协作。

以上是一般物业客服部门的岗位职责和标准作业规程,具体要根据各个公司或小区的实际情况进行调整和完善。

物业客服部门岗位职责及标准作业规程(2)物业客服部门是物业管理公司的重要部门之一,负责与业主、租户以及其他相关方进行沟通、协调和解决问题。

下面是物业客服部门的岗位职责及标准作业规程的详细说明。

企业客服部部门安全生产工作职责

企业客服部部门安全生产工作职责

企业客服部部门安全生产工作职责
一、目的
建立客服部部门的职务条例,保证其职责的顺利进行。

二、依据
《安全生产法》(2021版)、《公司安全生产管理制度》、《公司操作规程》、《员工手册》等。

三、范围
客服部部门
四、责任主管
总经理、客服部部长
五、工作职责
5.1.保证国家安全生产法规和公司规章制度在本部门贯彻执行,把安全生产工作列入议事日程,做到“五同时”;
5.2.组织制定、实施本部门安全生产管理规定,安全技术操作规程和安全技术措施计划,进行不定期检查;
5.3.组织对新进人员(包括实习、代培人员)进行部门安全教育,对职工进行经常性的安全思想、安全知识和安全技术教育;开展岗位技术练兵,并定期组织安全技术考核;组织并参加每周一次的班组安
全活动日,及时处理员工提出的正确意见;
5.4.组织部门安全检查,落实隐患整改,保证生产、维修设备、安全装备、消防设施、防护器材和急救器具等处于完好状态,并教育职工加强维护,正确使用;
5.5.及时上报本部门经营、维修中发生的安全事故,注意保护现场;
5.6.充分发挥兼职兼职安全管理员的作用,确保本部门安全工作正常开展;
5.7.坚持“四不放过”原则。

5.8.及时作好安全检查、入户收费、入户维修时的燃气安全宣传。

5.9.认真执行有关交通安全的规定和集团、公司车辆管理规定,配合做好机动车辆的年检和驾驶员的年审、安全教育和考核并做好日常车辆维修保养工作,确保安全行驶。

网络销售客服岗位职责

网络销售客服岗位职责

网络销售客服岗位职责网络销售客服岗位职责一、岗位概述网络销售客服是指通过网络平台进行销售和服务的客服人员。

网络销售客服是企业与客户沟通的桥梁,负责为客户提供产品和服务的咨询、购买、售后等一系列服务,以满足客户的需求,提高客户满意度并促进销售额的增长。

二、岗位职责1. 与客户沟通1.1 负责通过网络平台与客户进行沟通,了解客户的需求,解答客户的疑问,并根据客户的需求进行产品和服务的推荐。

1.2 协助客户完成线上购买流程,提供订单信息、支付方式、发货时间等相关信息,并及时跟进订单的进展情况,确保客户的顺利购买。

1.3 解答客户在使用产品或服务过程中遇到的问题,提供技术支持和解决方案,确保客户的满意度。

2. 销售推广2.1 根据公司制定的销售目标,积极主动地向客户推销产品和服务,提高公司的销售额。

2.2 运用销售技巧和销售话术,与客户进行沟通和交流,促成销售订单的成交。

2.3 定期向客户发送产品宣传资料和促销活动信息,提高客户的购买率和复购率。

3. 售后服务3.1 负责处理客户的售后问题和投诉,及时解决客户遇到的问题,提高客户满意度。

3.2 协助客户办理退货、换货和退款等售后服务,确保客户的权益得到保障。

3.3 定期与客户进行回访,了解客户的使用情况和满意度,及时解决客户的问题和反馈。

4. 数据分析4.1 负责统计和分析客户的购买行为和使用习惯,为市场营销和产品优化提供参考依据。

4.2 根据客户的反馈和需求,及时向公司提供相关市场信息和产品建议,促进产品的研发和优化。

4.3 根据公司制定的销售目标和KPI要求,及时更新和汇报销售数据和业绩情况,并进行分析和总结。

5. 客户关系维护5.1 建立和维护客户的数据库和档案,及时更新客户的个人信息和购买记录,以便进行精准营销和个性化服务。

5.2 定期向客户发送感谢信、生日祝福和节日问候等营销活动,增加客户的粘性和忠诚度。

5.3 参与客户满意度调查和市场竞争分析,为公司提供客户意见和改善建议。

客服部岗位作业指导书(客服专员)

客服部岗位作业指导书(客服专员)

客服部岗位作业指导书(客服专员)1.目的规范客服专员工作内容、节点、流程,明确职责,提高客服专员工作效率,提升客户满意度。

2.适用范围适用于客服部客服专员在公司所有项目的工作开展。

3.客服专员岗位职责3.1.熟练掌握业务知识和工作流程,负责所在项目客户服务相关工作的全面开展。

3.2.受理客户投诉及建议,协调相关部门对问题跟进处理,保持高度的敏感性,疑难及重大问题及时上报。

3.3.负责交付前准备工作的落实、交付现场的组织协调及投诉咨询问题的跟踪处理,对未交付情况进行跟踪。

3.4.受理公共区域问题的投诉及建议,并对问题跟进处理。

3.5.跟进验房计划及查验情况,发现异常及时上报;展开交付前工地查看,对查验问题跟进处理。

3.6.负责对空关房的查验,将查验问题及时与相关部门对接,对问题处理情况进行跟进核实。

3.7.负责所在小区质保期的管理,展开质保届满前的专项查验及查验问题的处理。

3.8.负责客户关系的维护,保持与客户的良好沟通,了解情况,听取意见,自觉接受客户的监督。

3.9.完成领导交办的其他工作。

4.客服专员工作要求4.1.前介工作4.1.1.交付前三个月1)编写《交付百问》提前熟悉所负责的项目,包括项目概况、户型、各精装部品的品牌及使用特性、重点客户等等。

根据项目各精装部品、房屋使用功能性问题以及业主可能会提出的其他问题进行整理,制作《精装交房百问》分发各相关工作人员进行学习,方便交付时解答业主。

客服专员应于一个月内完成《交付百问》初稿并交由片区组长及风控组组长审核修改,于交付前两个月内完成定稿任务。

2)编写《精装交房流程统一说辞》模拟交付流程,根据各查验点拟写说辞,并将查验过程中存在的问题进行整理,形成统一性说辞,规避风险。

客服专员应于一个月内完成《精装交房流程统一说辞》初稿并交由片区组长及风控组组长审核修改,于交付前两个月内完成定稿任务。

3)编写《客户投诉敏感点统一说辞》提前加入业主群,了解业主重点关注及投诉问题。

电话客服工作岗位职责范文(二篇)

电话客服工作岗位职责范文(二篇)

电话客服工作岗位职责范文电话客服作为公司与客户之间的重要纽带,扮演着极为重要的角色。

电话客服是公司形象的代表,通过电话与客户进行沟通和交流,解答客户的疑问,提供满意的服务。

为了确保电话客服工作能够高效、准确地进行,电话客服人员需要具备一定的专业知识和技能,并履行一系列的职责。

一、接听客户电话电话客服的首要任务就是接听客户的电话。

他们需要及时、准确地接听来电,用友善的语气和态度向客户问好,并简要了解客户的需求和问题。

例如,当一位客户打来电话询问一个产品的价格时,电话客服可以这样接听电话:“您好,这里是XX公司的电话客服,请问您有什么可以帮助您的?”二、解答客户疑问电话客服的主要职责之一是解答客户的疑问。

客户在电话中可能会对产品、服务、政策等方面有一些疑问,电话客服需要耐心倾听客户的问题,并准确、清晰地回答。

例如,有客户打来电话询问一个产品的使用方法,电话客服可以这样回答:“非常抱歉,现在我来为您解答。

这款产品的使用方法如下……”三、处理客户投诉在电话客服的工作中,客户投诉是一个常见的情况。

电话客服需要学会处理客户的投诉,保持冷静、理性的态度,倾听客户的不满,并尽力解决问题。

例如,有客户打来电话投诉产品的质量问题,电话客服可以这样回应:“非常抱歉,给您带来了不便。

我会尽快与我们的售后部门联系,并尽力帮助您解决问题。

”四、录入客户信息电话客服需要在接听电话的过程中,将客户提供的相关信息录入到系统中。

这些信息包括客户的姓名、联系方式、问题描述等,这些信息对于公司了解客户需求、解决问题具有重要作用。

例如,当客户提供自己的姓名、地址等信息时,电话客服可以这样说:“好的,我会将您的信息录入到系统中,以便我们更好地了解您的需求和问题。

”五、跟进客户问题电话客服需要在接听电话之后,积极跟进客户的问题,确保问题得到解决,并及时向客户反馈。

电话客服需要与其他部门进行沟通和协调,尽力解决客户的问题。

例如,当客户提出一个需要售后支持的问题时,电话客服可以这样回应:“非常感谢您的反馈,我会将问题转给我们的售后部门,并及时跟进问题的解决情况。

电子商务客服职责总结(共6篇)

电子商务客服职责总结(共6篇)

电子商务客服职责总结(共6篇)第一篇:简介电子商务客服是电子商务平台的重要组成部分,其主要职责是通过各种渠道为用户提供及时、准确、热情的咨询服务,以确保用户能够顺利地进行购物。

本文将详细介绍电子商务客服的职责。

第二篇:售前咨询2.1 产品咨询电子商务客服需要熟悉平台上的各种产品,能够准确回答用户关于产品功能、性能、价格、货源、发货时间等方面的问题。

2.2 购物指导客服需要指导用户如何进行购物,包括注册、登录、下单、支付、查看订单状态等,以确保用户能够顺利完成购物。

2.3 活动告知客服需要及时告知用户平台上的各种促销活动,让用户能够把握购物优惠。

第三篇:售后服务3.1 退换货处理客服需要了解平台退换货政策,能够及时、准确地处理用户的退换货请求。

3.2 售后咨询客服需要解决用户在购物后可能遇到的问题,如产品质量问题、物流问题等。

3.3 售后跟踪客服需要对用户的售后情况进行跟踪,确保用户的问题得到妥善解决。

第四篇:客户关系管理4.1 客户信息管理客服需要妥善管理客户信息,确保客户信息的安全。

4.2 客户关怀客服需要定期对客户进行关怀,了解客户的需求和反馈,提高客户满意度。

4.3 客户投诉处理客服需要及时处理客户的投诉,改进服务质量。

第五篇:促销活动支持5.1 活动策划客服需要参与策划平台促销活动,提高平台销售额。

5.2 活动执行客服需要参与执行平台促销活动,确保活动顺利进行。

5.3 活动效果评估客服需要对促销活动的效果进行评估,为下次活动提供参考。

第六篇:团队协作与自我提升6.1 团队协作客服需要与其他部门密切协作,共同推进工作。

6.2 自我提升客服需要不断提升自己的业务能力和服务水平,提高工作效率。

以上就是电子商务客服的职责总结,希望对大家有所帮助。

客服部组织架构图及岗位职责

客服部组织架构图及岗位职责

客服部组织架构图及岗位职责客服部组织架构图及岗位职责页码1 / 4客服中心组织架构图客服部岗位职责1.0客服主管岗位职责1.1负责制定客户服务工作方案。

1.2负责编制年度社区文化方案,并组织实施及做好相关的活动记录。

1.3负责业主档案的归档、保存工作,业主资料不得外泄。

1.4负责参观单位、企业人员的接待工作。

1.5负责组织实施业户回访、走访工作。

1.6负责组织收集业户意见,并对业户的意见进行汇总分析、任务分配、监督、跟踪、回访。

1.7负责处理突发事件以及顾客投诉。

1.8负责岗位人员工作及业务能力的培训。

1.9负责对客户服务人员的考评工作。

1.10制定、贯彻、落实本部门岗位责任制。

客服主管 1人客服班长 1人客服前台2人大堂助理 7人顶岗人员 3人客服吧台 2人客服部组织架构图及岗位职责页码 2 / 4 1.11协助服务中心主任协调与政府相关部门的关系。

1.12确保质量记录的完整、准确有效,并做好相应的归档工作。

1.13完成客服中心主任交办的其它工作。

2.0客服班长岗位职责2.1加强业务、管理技巧的学习,自觉遵守客服中心及客服部的各项规章制度,全面配合客服主管开展各项工作;2.2根据经理、服务中心主任、及主管意见,对客服部工作进行合理安排;2.3负责检查部门上岗人员仪容仪表是否达标准,工作岗位卫生是否达标;2.4负责监督检查本部门人员工作情况,每日查阅各岗位工作记录,准确了解各项工作完成及未完成情况;2.5负责每日向相关领导汇报客服部相关工作情况;2.6负责本部门人员班次、假期排定;2.7熟练掌握管辖范围内的操作规程及质量标准;2.8负责关心、爱护员工,及时了解员工动态,开展针对性工作;2.9负责对本部门新到员工进行上岗前培训,及定期对在职人员进行岗上培训; 2.10熟悉本小区情况,勤巡查,发现问题及时处理;2.11在客服主管的工作安排下负责组织各种服务及接待工作;2.12认真相关领导交办的其他任务。

电商平台客服管理规范

电商平台客服管理规范

电商平台客服管理规范第一章总则 (3)1.1 编制目的 (3)1.2 适用范围 (4)1.3 基本原则 (4)第二章客服组织架构 (4)2.1 客服部门设置 (4)2.2 岗位职责划分 (5)2.3 人员配置与培训 (5)第三章客服工作流程 (6)3.1 接收与处理客户咨询 (6)3.1.1 咨询接收 (6)3.1.2 咨询分类 (6)3.1.3 咨询解答 (6)3.1.4 咨询记录与反馈 (6)3.2 处理客户投诉与建议 (6)3.2.1 投诉接收 (6)3.2.2 投诉分类 (6)3.2.3 投诉处理 (7)3.2.4 投诉记录与反馈 (7)3.3 客服工作交接与记录 (7)3.3.1 工作交接 (7)3.3.2 工作记录 (7)3.3.3 工作总结 (7)第四章客服服务规范 (7)4.1 语言规范 (7)4.1.1 语言礼貌 (7)4.1.2 语言简洁明了 (7)4.1.3 语言一致性 (8)4.2 行为规范 (8)4.2.1 仪态端庄 (8)4.2.2 专业素养 (8)4.2.3 遵守保密原则 (8)4.3 服务时效要求 (8)4.3.1 响应速度 (8)4.3.2 处理时效 (8)4.3.3 跟踪反馈 (9)第五章客服沟通技巧 (9)5.1 有效沟通方法 (9)5.1.1 倾听与理解 (9)5.1.2 表达清晰 (9)5.1.3 遵循沟通原则 (9)5.2.1 自我情绪管理 (9)5.2.2 应对客户情绪 (9)5.2.3 化解冲突 (10)5.3 客户满意度提升策略 (10)5.3.1 提升服务质量 (10)5.3.2 优化服务流程 (10)5.3.3 营造良好氛围 (10)5.3.4 收集客户反馈 (10)第六章客服团队管理 (10)6.1 团队建设与激励 (10)6.1.1 团队组建 (10)6.1.2 团队文化建设 (10)6.1.3 激励措施 (10)6.2 客服人员考核与评价 (11)6.2.1 考核指标 (11)6.2.2 考核周期 (11)6.2.3 评价体系 (11)6.3 客服团队培训与发展 (11)6.3.1 培训内容 (11)6.3.2 培训方式 (11)6.3.3 发展规划 (11)第七章信息管理与数据分析 (12)7.1 客服信息收集与整理 (12)7.1.1 信息收集原则 (12)7.1.2 信息收集范围 (12)7.1.3 信息整理与存储 (12)7.2 客服数据分析与应用 (12)7.2.1 数据分析目的 (12)7.2.2 数据分析方法 (12)7.2.3 数据应用 (13)7.3 信息安全与保密 (13)7.3.1 信息安全措施 (13)7.3.2 保密原则 (13)第八章客服技术支持 (13)8.1 客服系统与工具 (13)8.1.1 系统概述 (13)8.1.2 工具配置 (13)8.1.3 系统与工具的集成 (14)8.2 技术支持与服务 (14)8.2.1 技术支持团队建设 (14)8.2.2 技术支持流程 (14)8.2.3 服务质量监控 (14)8.3 系统维护与升级 (14)8.3.2 升级策略 (14)8.3.3 紧急响应 (14)第九章客服危机应对 (14)9.1 应对突发事件的策略 (14)9.1.1 建立快速响应机制 (14)9.1.2 制定应急预案 (15)9.1.3 增强客服人员应急能力 (15)9.1.4 跨部门协同作战 (15)9.2 危机沟通与处理 (15)9.2.1 确定危机沟通原则 (15)9.2.2 设立危机沟通小组 (15)9.2.3 制定危机沟通计划 (15)9.2.4 加强危机沟通培训 (15)9.3 客服危机预防与应对 (15)9.3.1 建立客服危机预警系统 (15)9.3.2 加强客服团队建设 (15)9.3.3 完善客服管理制度 (16)9.3.4 定期开展客服危机演练 (16)9.3.5 建立危机应对反馈机制 (16)第十章客服质量改进 (16)10.1 客服质量监测与评价 (16)10.1.1 监测原则 (16)10.1.2 监测内容 (16)10.1.3 评价方法 (16)10.2 客服质量改进措施 (17)10.2.1 培训与提升 (17)10.2.2 流程优化 (17)10.2.3 技术支持 (17)10.3 客服质量持续提升策略 (17)10.3.1 建立质量管理体系 (17)10.3.2 激励与奖励 (17)10.3.3 质量改进项目 (17)10.3.4 质量文化建设 (17)、第一章总则1.1 编制目的鉴于电商平台在现代商业活动中的重要性,以及客服在维护客户关系、提升用户体验中的核心作用,特制定本《电商平台客服管理规范》。

景区客服中心岗位职责

景区客服中心岗位职责

景区客服中心岗位职责景区客服中心的工作人员需要做什么?下面是店铺整理的景区客服中心岗位职责,希望对大家有帮助!景区客服中心岗位职责1.1客服员:负责游客现场咨询、失物认领,非现场投诉、传达并协助处理园区突发事件等日常事宜。

1.2游客服务中心负责人:负责监督管理客服工作,确保为游客提供便捷优质的服务。

2.0工作流程2.1岗前:2.1.1员工提前30分钟到岗签到。

2.1.2检查工服着装、工卡佩戴、仪容仪表及个人卫生,参照《服务规范》。

2.1.3负责游客服务中心接待大厅的办公环境卫生清洁。

2.1.4负责召开客服中心早会、岗前十分钟,传达公司文件精神,通报当日景区运营信息,总结昨日工作,安排当日工作,并将会议内容记录在游客服务中心交接记录本上并传递各成员审阅签字。

2.2岗中:2.2.1负责将当日天气、值班经理、值班领导、运营信息情况、报送人数完整的填写到《客服岗位值班记录表》中。

2.2.2负责向公司领导、值班经理发送日常、节庆景区入园、剧院、各项活动游客接待人数。

2.2.3负责接待、回答游客的现场及电话咨询,同时负责接待游客现场抱怨、投诉事件,第一时间安抚游客情绪,了解情况,通知督导人员进一步处理,并将抱怨、投诉内容记录在《客服岗位值班记录表》、《游客投诉登记表》、《游客抱怨登记表》上。

2.2.4负责传达并协助处理游客现场投诉、意外伤害及突发事件,第一时间通知督导人员赶往现场处理,其次通报部室负责人、部门经理、当日值班经理,跟踪现场处理情况并记录在《客服岗位值班记录表》上。

2.2.5负责游客失物招领、员工好人好事工作。

2.2.5.1客服好人好事及招领流程定义:客服好人好事是指员工或游客捡到物品后,短时间内无人认领,上交至客服中心,在客服办公地点核对登记的。

a)员工上交客服中心物品核对:客服人员与员工一起当场核对物品。

登记:客服人员根据物品信息填写《员工拾物登记、认领表》与《员工拾到物品回执》,将员工拾到物品回执单交予员工以作好人好事凭证。

客服部人员管理规定(3篇)

客服部人员管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司客服部人员的管理,提高服务质量,保障公司形象,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司客服部所有在职人员。

第三条客服部人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度,以客户为中心,提供优质、高效、专业的服务。

第二章人员选拔与培训第四条客服部人员选拔应遵循公开、公平、公正的原则,通过笔试、面试、试用期考核等环节,选拔具备良好沟通能力、服务意识、业务技能和职业道德的人员。

第五条新入职客服人员需参加公司统一组织的岗前培训,培训内容包括公司文化、规章制度、产品知识、服务流程、沟通技巧等。

第六条在职客服人员应定期参加公司组织的业务技能培训、服务礼仪培训、心理素质培训等,提升自身综合素质。

第七条公司鼓励客服人员参加行业相关认证考试,提高专业水平。

第三章工作职责与权限第八条客服部人员应按照公司规定的工作流程,负责接听客户电话、处理客户咨询、解答客户疑问、处理客户投诉等工作。

第九条客服人员有权拒绝不符合公司规定、不尊重客户的服务要求。

第十条客服人员有权向相关部门反映客户需求、建议和投诉,但不得泄露客户隐私。

第十一条客服人员有权要求相关部门协助解决客户问题,确保问题得到及时有效解决。

第四章工作纪律与规范第十二条客服人员应严格遵守工作纪律,按时到岗,不得无故迟到、早退、旷工。

第十三条客服人员应保持良好的工作状态,不得在工作时间从事与工作无关的活动。

第十四条客服人员应保持通讯设备畅通,不得随意更换工作电话和电子邮箱。

第十五条客服人员应妥善保管公司文件、资料,不得泄露公司商业秘密。

第十六条客服人员应着装整齐,佩戴工牌,保持良好的职业形象。

第十七条客服人员应保持工作环境整洁,不得在工作区域吸烟、吃零食等。

第五章服务质量与考核第十八条客服部应建立服务质量考核制度,定期对客服人员进行考核。

第十九条考核内容包括:客户满意度、服务态度、业务技能、工作效率、团队合作等方面。

第二十条考核结果作为客服人员晋升、奖惩的依据。

物业公司客服部工作手册(通用)

物业公司客服部工作手册(通用)
打点业主〔用户〕大门临时封闭手续;
打点、保留、补充业主〔用户〕资料信息;
负责与业主〔用户〕沟通,接待业主〔用户〕投诉,受理业主〔用户〕效劳要求,做好业主〔用户〕的回访工作;
负责为业主〔业主〔用户〕〕分发投递邮件和征订报刊;
负责为业主〔用户〕分发投递邮件和征订报刊;
负责做好工程的业主〔用户〕对劲度测量工作;
3.16对工程之清洁、绿化进行日常的协调、督导,并与有关承包商代表按期进行交流。
3.17草拟及发放客户的打点布告。
3.18每年年底提交下一年度之预算,提交工程负责人〔助理〕审批,并严格按照审批后的预算执行。
3.19严守公司的各项机密资料,严禁外泄他人。
3.20按期向工程负责人〔助理〕提交工程打点陈述,提出合理化建议。
3.5收集整理客户对物业打点效劳的定见和建议,及时提出采纳定见上报部分主管。
3.6经常查抄前台接待效劳人员的工作状况,督导效劳人员保持良好的效劳形象、使用尺度的效劳用语和按要求填写各类表单,做好交接班记录。
3.7督导客效劳中心工作人员为客户提供优质的效劳。
3.8按要求查抄工程的设施设备、绿摆花卉、装饰物品以及清洁等的状况,发现问题及时协调相关部分解决。
3.21每周一向工程负责人提交本部分的工作陈述请示,及下周工作方案。
文件名称:客服部工作手册
文件编号:04版本状态:A/0
做到详细清楚,责任到人。
3.22每月30日前提交下月的工作方案,每月于5日前提交上月详细的工作陈述。
3.23确保与其它部分形成良好的合作沟通渠道。
3.24针对业主逾期未交付的打点费及其它费用,协助财政部分制订出可行性方案,从而完成公司的预期目标。
4.0效劳接待中考前须知
4.1应答顾客和客户的询问时要站立措辞,不克不及坐着答复。要思想集中、全神贯注地去聆听,不克不及侧身目视它处。措辞时应面带笑容,亲切热情。
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客服部岗位职责
一、客服经理
岗位职责
1、负责制定客服部门各项工作的流程和制度;
2、负责客服团队的日常管理,制定客服管理制度及绩效考核标准,统筹安排好各岗位人员的工作,提升客服工作效率;
3、负责客服部对外接口工作流程的制定,以保障公司各项业务有效运转;
4、关注行业服务的发展,预测和分析行业发展态势及对公司发展的影响并提出解决方案;
5、分析各阶段服务策略,预测竞争优势与劣势,调配资源提出改善方案并落实执行,并对服务做出总结及效果评估;
6、负责客户投诉的处理,完善客户投诉处理流程,提高客户满意度;
7、负责组织公司新员工入职培训、在职员工业务知识培训、知识更新,并对参加培训人员进行考核;
8、收集、筛选、编写、审校各类培训教材和资料
9、配合其他部门的工作,有效的协助公司达成更高的工作目标。

10、每月进行客服部报表编制、汇总,及时反映我公司产品或服务存在的问题并对售后服务问题做出分析总结。

11、负责节假日客户拜访、礼品馈赠计划制定并组织实施。

12、完成上级领导交办的其它工作。

任职要求
1、大专及以上学历,有上进心,执行力强,有2年以上带团队经验;
2、做事有条理,沟通能力强,有较好的服务意识和营销意识,精通各种销售技巧,能独立处理紧急问题;
3、良好的组织沟通能力和团队合作意识,能调动员工积极性,提高效率;
4、有责任,有原则,工作细致耐心,较强的抗压能力,优秀的领导能力;
5、对于市场各种变动能立刻做出反应,及时调整人员结构和工作安排;
6、熟练应用日常办公软件,有客服经理工作经验者优先。

二、客户管理专员
岗位职责
1、负责公司客户关系管理,即客户档案的建立、维护、更新;
2、定期或不定期进行售后回访工作,收集售后反馈信息,对客户满意度进行调查分析;
3、定期进行施工跟进,掌握施工人员能否准时施工;
4、接待和处理产品售后维修事宜,为客户提供全面的售后服务;
5、负责项目合同的录入、整理、统计及存档;
6、为客户提供产品维护方法的指导并提供维护知识手册;
7、负责重要项目的现场拍照及上门与客户建立售后服务联系,并将照片整理、统一存档,定期对典型工程案例进行统计、分类;
8、配合部门接听客户来电及回访工作;
9、公司资质文件、产品检测报告等文件的定期更新及准备工作;
10、负责业务人员项目卡、装饰公司卡及名片的收集、整理、对有效信息进行录入和存档保管工作;
11、负责以上工作的报表编制和数据统计工作;
12、完成上级领导交办的其它工作。

任职要求
1、中专及以上学历,女士优先;
2、曾在大型call center担任客服代表,有呼叫中心经验者优先考虑;
3、普通话标准,发音、吐字清晰;
4、具备出色的沟通、协调能力,反应敏捷,熟悉客服礼仪;
5、熟练操作office办公软件;
6、高度的工作责任心和强烈的客户服务意识;
7、学习能力强,具备团队合作精神,能够较快的适应工作环境;
三、展厅接待岗位职责
1.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,了解其来访目的,联系相关部门,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责接待上门客户,展厅基本陈列及各类临时展览的服务和解说工作,解决客户提出的问题;
4.全面掌握展厅相关的产品知识,在展厅内承担向各类VIP来宾及用户说明展厅展示内容;
5、根据客户需求,出具专业的产品计划方案,推荐合适产品;
6、发现客户的潜在需求,向客户提供高附加值的服务解决方案;
7、负责收集、整理、反馈客户留言、意见及建议,并存档同时对工作流程的完
善提出建设性意见;
8、观察展厅整体的来电到店状况,并将相关问题及时上报部门主管;
9、每天定时更新体验馆流量表中的相关数据,保证当日的流量信息完整无误;
10、妥善保存展厅客流量表,以作为营销源头数据分析、查证依据;
11、负责场地的展品、产品的管理;
12、负责展厅内各区域的维护及安全管理工作;
13、完成每日工作量及每周工作报告,并对于客户的反应给予总结,并上报任职要求
1、普通话标准、流利,声音甜美,形象好、气质佳,身高163cm以上;
2、热爱接待工作,口齿伶俐、反应机敏,能承担工作压力;
3、具有熟练的办公软件操作能力和行政管理能力;
4、具有一定的客户调查分析工作经验;
5、接受过客户服务、处理投诉的技巧、礼仪等方面的培训;
6、具有高度的责任心和团队合作精神,熟悉相关工作流程;
7、具有连锁店面管理、旅游接待管理、体验式店面接待工作经验者优先。

四、营销策划管理
岗位职责:
1、负责市场调研工作,收集行业、市场、客户、竞争对手等相关信息;
2、负责对信息/数据进一步分析与挖掘,寻找并分析目标客户市场,竞争对手,市场前景,并提交报告;
3、对公司内部的产品和需求有深刻理解,并根据市场及客户需求,结合公司发展情况,制订营销推广计划,营销方案,并组织相关人员执行;
4、负责跟进和落实各项活动的进度及细节的把握,及时做好信息收集和效果评估,效果总结并及时向上级领导汇报;
5、负责不定期策划展厅/网站营销活动;
6、负责品牌的网络推广创意策划,制定网站及产品推广方案;
7、负责促销活动文案的构思和撰写;
8、负责网站产品标题的编辑和修改等;
9、完成领导交代的其他任务。

任职要求:
1、大专学历以上,男女不限,有良好的策划思路和市场敏感度,能够结合行业环境;完成各类活动/专题的策划、提案;
2、有较强的文字功底、PPT文案撰写能力、口头表达能力、数据分析能力和学习能力;
3、具备一定的创新力及市场意识,有责任心,能承受一定的工作压力;
4、对工作有激情,积极主动,具备优秀的团队协作精神,有责任心、执行力强、
服从安排;
5、能跟进活动上线、组织宣传推广、活动效果总结等各环节;
6、了解互联网行业特点,熟悉网络推广手段,有房地产公司、广告公司、公关公司、活动公司等成功策划工作经验者优先考虑。

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