公司电话费管理规定

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公司电话缴费管理制度

公司电话缴费管理制度一、总则为规范公司电话缴费管理工作，保障公司通信设施的正常运转，提高公司营运效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工，包括直接使用公司电话的员工以及需要报销电话费用的员工。

三、缴费管理责任1. 财务部门负责电话费的统一管理和审批。

2. 电话费使用部门负责对自己使用的电话费进行合理控制和预算。

3. 公司领导必须对电话费使用情况进行监督和考核。

四、电话费使用规定1. 公司提供的固定电话、手机为工作需要提供服务，不得用于私人用途。

2. 部门间通话需经过书面申请和审批，并尽量选择低成本的通讯方式。

3. 不得私自更改套餐或增加非必要的功能，一切费用变更需提前告知财务部门进行相应处理。

五、电话费报销1. 员工使用公司电话外呼时，需先征得部门领导批准，使用明细应明确备注用途。

2. 财务部门每月汇总各部门电话费使用情况，及时审核报销。

3. 私人通话不得报销。

六、清单结算1. 每月底财务部门将电话费用清单打印并发送至各部门，由各部门核对使用情况。

2. 每月初，员工需将私人通话部分与工作通话部分进行拆分并归还公司。

3. 财务部门负责对清单进行核对，如有疑问，应及时与相关部门沟通解决。

七、异常处理1. 若出现电话费超标的情况，财务部门有权要求部门进行解释和整改。

2. 若出现超标使用情况且部门无法提供合理解释，财务部门有权要求进行相应扣减。

3. 对于恶意超标使用电话费的情况，财务部门有权追究相应责任人的责任。

八、统计分析1. 财务部门应定期对电话费用进行统计分析，并向公司领导进行通报。

2. 分析内容包括各部门的电话费用占比、通话时长、通话对象等，以及提出合理化建议。

九、制度宣传1. 公司应定期进行电话费用的相关制度宣传，以提高员工对制度的认知和遵守度。

2. 宣传内容应涵盖电话费用使用规定、报销流程、异常处理等内容。

十、制度效果1. 定期进行制度效果评估和跟踪，及时对制度进行调整和完善。

通讯费报销管理制度

通讯费报销管理制度一、背景通讯费是企业日常开支中不可避开的一部分。

为了规范通讯费用的使用和管理，本文描述了通讯费报销管理制度。

二、适用范围本制度适用于全部公司员工，包括全职员工、兼职员工、实习生等。

三、费用类型通讯费重要包括以下几种类型：•办公室电话费•移动电话话费•上网费•邮费•快递费•其他相关费用四、费用报销流程1. 申请流程员工在使用通讯费用后，应适时填写《通讯费报销表》，并按要求提交报销材料。

实在流程如下：1.员工申请报销前，应当先确认相关费用是否属于公司范畴内；2.如属于公司范畴内，员工需在填写《通讯费报销表》时供给相关费用的发票、收据等证明材料；3.填写完毕后，在申请所在部门经理签批后提交公司财务部门；2. 审批流程公司财务部门对所需的报销材料进行审核，确认其是否精准、合法、合规，并对报销材料进行记录，审核通过后进行报销。

3. 报销流程1.公司在审核通过后，把经过审核的费用报销用途打入员工的工资卡内。

注：“费用报销”在财务部门中应当是“费用直接冲减”，正常为借记费用科目，相应的贷记报销款等科目，实在由财务部门统一处理。

五、费用标准公司通讯费用的申请和报销，应当依照公司的财务管理制度执行，员工应当在支出通讯费用时积极掌控费用，并且在报销时供给合法、精准、真实、完整的报销材料。

实在费用标准如下：1.公司员工使用公用电话时，通讯费用应当由公司财务部门支出，不作为个人通讯费用的报销；2.公司员工使用移动电话在公务中的通讯费用，应当依照公司的相关规定，以发票为准予以报销。

3.上网费用、邮费、快递费等通讯费用，应当在事先获得公司相关授权后，在规定的范围内使用，费用依照公司相关规定报销。

六、职责1. 公司部门责任各部门应当积极开展通讯费报销管理，订立相关管理制度，加强对员工通讯费用的监督，确保公司的财务情形合法、精准记录。

2. 员工责任员工有义务在使用通讯费用时，合理使用、尽量掌控费用；在申请报销时，供给合法、精准、真实、完整的报销材料；在公司的通讯费用管理中，积极搭配公司的管理人员执行公司规定，维护公司的正常经营。

办公电话费用管理制度

办公电话费用管理制度一、引言办公电话是企业内部紧要的工作工具之一，为保障正常工作秩序与合理使用资源，订立本办公电话费用管理制度。

二、管理标准2.1 办公电话费用归属1.全部办公电话费用由企业财务部门承当，费用统一纳入企业日常经营费用预算，不得私自从其他部门账户中支出。

2.办公电话费用包括固定电话的基本费用、通话费用、国际漫游费用等。

2.2 办公电话使用权限1.各部门申请办公电话需要供给书面申请，经部门主管审批后方可申请。

2.办公电话调配由企业职能部门进行统一管理，对于使用电话的人员进行录入并调配专用的电话号码。

3.员工个人不得私自更换它人专用的办公电话。

2.3 办公电话使用规范1.办公电话只能用于工作需要，不得用于私人通话或其他非工作用途。

2.禁止将办公电话用于发送垃圾短信、虚假电话等违反法律法规的行为。

3.禁止擅自将办公电话外借他人使用。

2.4 办公电话费用报销1.申请报销办公电话费用需要填写相关报销申请表格，附上相关的费用发票，并由部门主管审批后方可报销。

2.办公电话费用报销纳入财务部门的费用审核程序，经财务部门核准后报销。

三、考核标准3.1 办公电话使用情况考核1.依据各部门使用办公电话的实际情况，进行考核评估。

2.将每个部门的办公电话使用情况列入年度绩效考核指标中，对于滥用或者私自使用办公电话的部门，进行相应的扣分惩罚。

3.各部门主管应定期审核部门使用办公电话的情况，并向企业职能部门提交相关报告。

3.2 办公电话费用管理考核1.每月结算办公电话费用时，企业财务部门应与企业职能部门进行对账，确保费用的精准性。

2.建立全员参加的内部审计制度，对办公电话费用支出进行随机抽查，对于账务不规范的情况适时进行整改，并对相关责任人进行相应的纪律处分。

四、附则1.办公电话管理制度的解释权归企业职能部门全部，并负责对制度进行定期的评估和修订。

2.本制度自颁布之日起生效，对以前产生的问题不进行追究，但对于连续存在的问题，视情节严重程度进行相应的纪律处分。

公司关于通讯费的管理制度

第一章总则第一条为规范公司通讯费用管理，降低经营成本，提高资金使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及公司所属部门。

第三条本制度遵循节约、合理、公开、透明的原则。

第二章通讯费用范围第四条本制度所指通讯费用包括以下内容：1. 公司固定电话费；2. 享受补贴的员工手机电话费；3. 员工因工作需要产生的其他通讯费用。

第三章通讯费用标准第五条公司固定电话费按实际使用费用报销，不得超额报销。

第六条享受补贴的员工手机电话费，根据员工岗位、工作性质等因素，设定不同的补贴标准。

具体标准如下：1. 管理人员：每月补贴XX元；2. 技术人员：每月补贴XX元；3. 销售人员：每月补贴XX元；4. 其他岗位员工：每月补贴XX元。

第七条员工因工作需要产生的其他通讯费用，如临时加班、出差等，按照实际发生费用报销，但不得超过每月通讯费用总额的XX%。

第四章通讯费用报销流程第八条员工报销通讯费用，需提供以下材料：1. 通讯费用结算发票；2. 填写《通讯费用报销单》；3. 部门负责人签字；4. 财务部门审核。

第九条财务部门对报销材料进行审核，确认无误后，将通讯费用报销至员工工资卡。

第五章监督与考核第十条公司设立通讯费用管理小组，负责监督本制度的执行情况。

第十一条对违反本制度的行为，公司将进行严肃处理，包括但不限于：1. 追回违规报销的通讯费用；2. 对责任人进行通报批评；3. 严重者，解除劳动合同。

第六章附则第十二条本制度由公司财务部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

通过本制度的实施，旨在规范公司通讯费用管理，提高资金使用效率，为公司发展创造良好的财务环境。

希望全体员工严格遵守本制度，共同维护公司利益。

公司电话费管理制度

公司电话费管理制度第一章总则一、为了规范公司电话费管理，有效控制电话费用支出，提高通讯成本管理效率，经公司领导班子讨论决定，特制定本制度。

二、本制度适用于公司全体员工使用公共电话、自备电话和所有流通过程中的通话费用。

三、公司概不负责员工个人通讯费用产生的超支。

第二章账号管理一、公司设立电话费账户，由财务部门负责管理。

二、所有员工在入职时需在财务部门登记，领取对应账号，并签署《电话费使用责任书》。

三、员工个人电话费账户仅限于公司工作需要使用，不得私自转移、外借或转让。

四、员工个人电话费账户需定期充值，如出现欠费情况，需在规定时间内充值。

五、员工如不再使用电话费账户，需及时通知财务部门注销账号。

第三章使用规范一、员工在使用公司电话时需遵守以下规范：1. 不得私自拨打国际长途电话，如有必要需提前经过领导批准。

2. 不得私自拨打付费电话、色情电话、赌博电话等违法、违规电话。

3. 不得在通话中透露公司机密信息。

4. 不得将公司电话用于个人事务。

5. 不得恶意占用电话线路，导致他人无法正常拨号。

6. 不得将电话私自调至免提模式，影响他人工作。

二、员工使用公司电话需注意通话时间，避免长时间通话导致电话费用的增加。

三、员工需保管好公司电话机，并定期检查电话线路是否正常。

第四章费用报销一、员工在使用公司电话产生费用时，需填写《电话费用报销申请表》，并在规定时间内交给财务部门核实。

二、财务部门在核实后将费用报销给员工，出具《电话费用报销凭据》。

三、公司电话费用报销按月汇总，由财务部门做相关记录，并提交公司领导审批。

第五章监督管理一、公司领导可根据需要设立电话费管理小组，对电话费使用情况进行监督检查。

二、公司各部门主管需定期对本部门电话费使用情况进行审核，并报告给公司领导。

三、公司领导每年对电话费使用情况进行全面审查，找出存在的问题，并及时做出调整。

第六章处罚措施一、对于违反本制度的员工，公司将按照公司规定进行相应处理，包括扣减工资、取消电话费账户、辞退等处罚措施。

公司电话费用管理制度

公司电话费用管理制度第一章总则为了规范公司的电话费用管理，提高通信成本的使用效率，节约费用，特制定本制度。

第二章电话费用管理范围1. 公司所有的电话费用（包括固定电话和移动电话）均纳入本制度的管理范围。

2. 公司电话费用的管理包括流量费、通话费、套餐费、漫游费等费用的管理。

第三章电话费用核销流程1. 每月底，各部门需将当月的电话费用单据（如账单、发票等）汇总提交财务部门。

2. 财务部门对电话费用进行核对、审核，并报销符合规定的费用。

3. 财务部门将电话费用总额计入公司财务报表中。

第四章电话费用的合理使用1. 员工在使用公司电话时，应当合理使用流量和通话时间，避免产生不必要的费用。

2. 员工不得私自更改套餐或增加额外的服务项目，需提前征得领导同意。

3. 在外出漫游时，应尽量选择优惠的通信服务商或购买适用的漫游套餐，避免因漫游费用过高导致不必要的支出。

第五章电话费用管理的监督与检查1. 公司设立电话费用管理委员会，负责监督公司的电话费用管理工作。

2. 电话费用管理委员会定期对各部门电话费用的使用情况进行检查，发现问题及时提出整改意见。

3. 公司领导定期对电话费用管理工作进行评估，对达到节约费用目标的部门给予表彰奖励。

第六章处罚规定1. 员工如违反电话费用管理制度，经查实，将受到公司的处罚，情节严重者将被追究法律责任。

2. 公司对涉及电话费用管理违规的员工做出相应的处理，包括警告、扣发相关奖金、降级或解聘等。

第七章附则1. 本制度自颁布之日起生效，公司电话费用管理制度原则上由公司总经理负责解释。

2. 公司员工在使用公司电话时，应当遵守公司的相关规定，维护公司的利益，共同努力节约费用。

以上为公司电话费用管理制度，希望公司员工能够严格执行，共同努力，提高公司的通信成本使用效率，节约费用，实现公司的良性发展。

公司手机话费使用管理制度

公司手机话费使用管理制度
一、目的与原则
本公司制定手机话费使用管理制度的目的在于确保公司通讯资源合理分配，避免不必要的浪费，同时满足工作需要。

制度执行应坚持公开透明、公平合理的原则，确保每一笔话费支出都用于正当的工作沟通。

二、适用范围
本制度适用于公司全体员工，包括全职、兼职及临时聘用人员。

所有使用公司提供的手机或公司报销话费的员工，均需严格遵守本制度规定。

三、话费标准
1. 根据员工级别和工作性质，公司设定不同的话费补贴标准。

管理层员工每月可获得的话费额度为XXX元，普通员工为XXX元。

2. 特殊岗位或因公出差等情况下，可根据实际情况适当调整话费标准，但需经过部门主管审核并报人力资源部备案。

四、费用报销
1. 员工每月的手机话费超出自费部分，凭有效票据向公司申请报销。

2. 话费报销申请须附上详细的通话记录清单，由直接上级审核后提交至财务部门。

3. 财务部门负责复核申请的真实性和合理性，并在核实后予以报销。

五、管理与监督
1. 人力资源部负责监督检查本制度的执行情况，对违规使用话费的员工进行处理。

2. 任何员工不得将个人手机号码用于公司事务，以免产生额外费用。

3. 公司将定期审查话费使用情况，以确保话费使用的合理性。

六、违规处理
违反本管理制度的员工，将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

情节严重者可能面临解除劳动合同的后果。

七、附则
1. 本制度自发布之日起生效，由人力资源部负责解释。

2. 如有未尽事宜，由公司管理层讨论决定后补充完善。

总结：。

公司电话费用管理规定

公司电话费用管理规定
电话费用管理规定
一、所有车间、部门负责人办公室设有外线电话，必须加强管理，实行电话费承包。

二、为了方便员工使用电话，前门传达室设一部磁卡共用电话，电话号码为：00000000。

三、车间、部门电话费承包额如下 (按企业程控系统数据结算)：
一、二、三车间：每月电话费各控制在30元以内；
技术中心：每月电话费控制在250元以内；
行政工程部：每月电话费控制在200元以内；
生产部：每月电话费控制在150元以内；
组织人事部：每月电话费控制在80元以内；
财务部：每月电话费控制在50元以内；
总经办（包括值班室）每月电话费控制在60元以内；
机械厂按每月实际发生费用，委托财务部扣回。

说明：
1、承包的外线，希望各部门加强管理，话费每年结算一次。

2、承包电话费超支部分由部门自付，节约部分按所节约金额的2%予以奖励。

公司电话费用管理规定

公司电话费用管理规定1. 背景介绍手机通信技术的快速发展，使得电话成为现代商务活动的重要工具。

然而，电话费用管理成为了许多公司面临的一项挑战。

为了确保公司电话费用的合理、高效管理，制定公司电话费用管理规定是非常必要的。

2. 目的和范围本规定的目的是明确公司电话费用的管理要求，包括费用报销、账单审核和通信设备的使用限制。

适用范围包括所有公司员工和相关设备。

3. 费用报销管理3.1 普通员工•普通员工的电话费用由公司承担，不得向员工收取。

•员工需要在规定的时间内提交申请报销电话费用的相关材料，包括电话费用账单和申请表格。

•公司会根据实际情况，审核并核准电话费用报销。

3.2 高级员工•高级员工指部门经理、总监及以上级别的员工。

•高级员工的电话费用由公司承担的上限为每月200元，超出部分由员工个人承担。

•高级员工需要在规定的时间内提交申请报销电话费用的相关材料，包括电话费用账单和申请表格。

•公司会对高级员工的电话费用报销进行严格审查，确保费用的合理性和必要性。

•高级员工职务需要经过相关部门主管审核批准，方可享受电话费用报销。

4. 账单审核4.1 财务部门•财务部门负责对公司电话费用账单进行审核。

•审核范围包括账单的真实性、费用的合理性和必要性。

•财务部门需要在规定的时间内审查并核准电话费用报销申请。

4.2 相关部门主管•相关部门主管需要对高级员工的电话费用报销进行审查并批准。

•审查内容包括高级员工的职务是否符合规定要求，电话费用是否符合公司政策。

5. 通信设备的使用限制5.1 公司提供的通信设备•公司提供的通信设备（如手机、固定电话）仅限于公务使用。

•员工不得将公司提供的通信设备用于私人通信，如私人电话、短信和网络通话等。

•公司有权对通信设备进行监控，以确保其公务使用的合规性。

5.2 员工个人设备的使用•员工可以自行选择使用个人通信设备进行工作沟通，但需在规定的范围内。

•员工个人通信设备的费用由员工自行承担，不得向公司申请报销。

通讯费用管理规定范文

通讯费用管理规定范文一、总则为了规范公司通讯费用的使用，合理控制费用，提高公司的管理效率和经济效益，制定本通讯费用管理规定。

本规定适用于所有公司员工，包括正式员工、临时员工和实习生等。

二、费用申请1.所有通讯费用必须事先提出申请，并得到相关主管的批准。

2.申请材料应包括费用明细、费用计划和用途等信息。

3.费用申请应提前至少三个工作日，以便审批部门有足够的时间进行审批。

三、费用标准1.电话费用：（1）座机费用：座机费用按照实际使用情况进行报销，每月不得超过人民币500元。

（2）移动电话费用：移动电话费用按照实际使用情况进行报销，每个月不得超过人民币300元。

（3）长途电话费用：长途电话费用必须经过核实和确认，才能进行报销。

超过人民币100元的长途电话费用需要事先申请，并得到相关主管的批准。

2.上网费用：（1）上网费用按照实际使用情况进行报销，每月不得超过人民币200元。

（2）公司提供的无线网络免费使用，不计入员工的上网费用。

3.短信费用：（1）短信费用按照实际使用情况进行报销，每月不得超过人民币50元。

（2）群发短信必须经过提前申请，并得到相关主管的批准。

4.快递费用：（1）快递费用按照实际使用情况进行报销，每月不得超过人民币100元。

（2）快递费用必须经过核实和确认，才能进行报销。

四、费用报销1.费用报销必须按照规定的报销程序进行，包括填写报销单、附上相关费用凭证和申请表等。

2.费用凭证必须真实、完整、清晰，包括发票、账单、收据等。

3.费用报销必须在月末进行，逾期未报销的费用将被视为无效费用。

五、费用审批1.费用审批由相关主管进行，必须确保申请材料的真实性和合理性。

2.费用超出规定标准的，必须进行详细的说明和解释，并得到相关主管的批准。

3.费用审批必须及时进行，不得拖延员工正常工作和生活。

六、违规处理1.违规使用通讯费用的，将受到相应的处罚，包括警告、罚款和降级等。

2.严重违规使用通讯费用的，将被追究法律责任，同时解雇员工。

单位话费管理制度

第一章总则第一条为加强本单位的电话费管理，合理控制通信费用，提高资金使用效率，根据国家有关法律法规和财务管理制度，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有使用固定电话、移动电话和互联网通信服务的员工。

第二章费用预算与控制第三条年度话费预算：各部门应根据工作需要，在年初提出年度话费预算，经财务部门审核后，纳入年度财务预算。

第四条通信费用包干制：对固定电话和移动电话，实行“包干制、节余归公、超额自负”的原则。

第五条节余归公：各部门在预算内节约的通信费用，归部门所有，可用于其他工作支出。

第六条超额自负：各部门在预算外发生的通信费用，由部门负责人承担。

第三章通信设备与使用第七条固定电话：各部门应根据工作需要，合理配置固定电话数量。

原则上，每个办公室配备一部固定电话，特殊情况需申请增加。

第八条移动电话：移动电话由各部门负责人根据工作需要分配，不得随意增加。

第九条通信设备使用规范：1. 未经批准，不得擅自更改电话号码或通讯地址；2. 不得利用单位通信设备进行非法活动；3. 不得利用单位通信设备从事与工作无关的私人事务。

第四章话费报销与结算第十条话费报销：员工使用通信设备产生的费用，应按规定进行报销。

第十一条报销流程：1. 员工每月底将话费清单、通话记录等材料提交部门负责人审核；2. 部门负责人审核无误后，提交财务部门；3. 财务部门审核后，办理报销手续。

第十二条话费结算：财务部门每月底根据各部门话费报销情况，与运营商结算话费。

第五章监督与考核第十三条监督检查：财务部门负责对各部门话费使用情况进行监督检查，确保话费管理制度落实到位。

第十四条考核奖惩：对违反本制度的行为，将予以通报批评、罚款等处罚；对节约通信费用的部门和个人，给予表扬和奖励。

第六章附则第十五条本制度由财务部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度，我们旨在确保单位通信费用的合理使用，提高资金使用效率，同时加强员工对通信设备的规范使用，为单位的正常运营提供有力保障。

电话费管理制度

2023电话费管理制度•目的和范围•电话费用管理规定•特殊电话费用处理目录•电话费用监督和审计•相关文件和表格01目的和范围规范公司电话费管理，提高资源利用效率通过制定电话费管理制度，可以确保员工正确、合理地使用公司电话资源，避免浪费。

减少不必要支出通过对电话费的精细管理，可以降低不必要支出的产生，提高公司的成本效益。

目的制度针对公司内部员工使用公司电话的行为进行规范和管理。

公司内部员工制度适用于公司所有的固定电话和移动电话的使用和管理。

公司固定电话和移动电话范围02电话费用管理规定1电话费用标准23根据通话时长和通话类型（市内/国内漫游等）制定按次计费标准。

按次计费提供不同档位的包月套餐，满足员工不同需求。

包月套餐对于长途通话，根据主叫和被叫的归属地以及通话时长进行计费。

长途费用员工个人可根据实际需要提出电话费用申请。

个人申请部门领导对员工申请进行审核，确保申请的合理性。

部门审核行政或财务管理员对申请进行审批，并执行付款等操作。

管理员审批每月或每季度对员工电话费用进行定期结算，并生成费用明细。

定期结算员工可将生成的费用明细与相关发票一起提交至财务部门进行报销。

发票报销对于异常或争议的费用，需进行重新核查并做出相应处理。

异常处理03特殊电话费用处理分类根据不同的通话类型，外部通话费用分为市话、国内长途和国际长途。

收费标准市话按照本地网内通话计费；国内长途按照每分钟0.07-0.1元/分钟计费；国际长途则根据不同国家和地区的协议价格计费。

处理流程员工在报销电话费用时，需提交详细的通话清单，由财务部门审核后进行报销。

外部通话费用收费标准部门内通话费用按照公司内网电话计费；部门间通话费用则由双方协商确定。

分类内部通话费用分为部门内通话和部门间通话。

处理流程内部通话费用一般由双方协商确定，并由财务部门根据协议价格进行结算。

内部通话费用长途电话费用分类长途电话费用分为国内长途和国际长途。

收费标准国内长途按照每分钟0.07-0.1元/分钟计费；国际长途则根据不同国家和地区的协议价格计费。

员工电话费报销管理制度

员工电话费报销管理制度一、目的为了规范公司员工电话费报销管理，合理控制通信费用支出，提高工作效率，根据公司财务管理相关规定，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、报销原则1. 合理性：员工电话费报销应本着合理、节约的原则，确保电话费支出的必要性和合理性。

2. 真实性：员工报销的电话费必须是实际发生的，严禁虚报、谎报。

3. 及时性：员工应在规定时间内提交电话费报销申请，逾期不予办理。

四、报销范围1. 工作电话费：员工因工作需要使用个人手机产生的通话费、短信费、流量费等。

2. 工作电话卡费：员工因工作需要购买的电话卡费用。

五、报销标准1. 员工电话费报销标准根据公司财务管理相关规定执行，原则上不超过公司规定的报销限额。

2. 员工报销的电话费需提供详细通话记录，包括通话时间、对方号码、通话时长等信息。

3. 员工报销的电话费需与工作相关，私人电话费用不予报销。

六、报销流程1. 员工在每月底前向部门负责人提交电话费报销申请，包括电话费发票、通话记录等相关证明材料。

2. 部门负责人对员工提交的电话费报销申请进行审核，确保电话费支出的合理性和真实性。

3. 审核通过的报销申请，由部门负责人签字后提交至财务部门。

4. 财务部门对报销申请进行复核，复核无误后进行报销。

七、违规处理1. 员工虚报、谎报电话费用的，一经查实，取消报销资格，并按公司相关规定给予相应处罚。

2. 员工未按时提交电话费报销申请的，逾期不予办理。

3. 部门负责人未严格审核电话费报销申请的，追究其相关责任。

八、附则1. 本制度解释权归公司财务部门。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

公司电话话费管理制度

公司电话话费管理制度一、总则电话通讯是企业日常工作中不可或缺的一部分，通话费用的管理对于企业运营和效益具有重要的影响。

为了规范电话话费的使用和管理，提高企业的运营效率和节约成本，制定本电话话费管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工在工作中使用电话通讯产生的费用。

三、话费管理责任1. 公司财务部门负责电话话费的统一管理和控制；2. 各部门负责人需严格遵守本制度，并实时监控部门电话费用的使用情况；3. 员工应当遵守公司的话费管理规定，杜绝超支现象的发生。

四、话费使用规定1. 电话费用开支应当严格按照公司的预算和规定进行，不得超支；2. 公司为员工配备专用办公电话，私人电话使用需提前向负责人报备并得到批准；3. 出差期间的电话费用需按照公司规定进行报销，需提供有效报销凭证；4. 员工私人电话使用需遵守公司的通话礼仪，不得在工作时间进行长时间私人通话；5. 禁止员工在工作中使用电话进行赌博、色情等违法违规行为。

五、费用核算和报销1. 各部门负责人需定期核算部门电话费用，并与实际使用情况进行对比，及时发现费用异常情况；2. 员工在使用电话进行工作时需保留通话记录和费用明细，以备财务部门核对和报销；3. 超出预算或违反规定使用电话产生的费用需由负责人和相关人员进行解释和说明，确保费用合理有效。

六、费用监管1. 财务部门每月对电话费用进行核对和统计，发现异常情况及时进行处理；2. 建立电话费用使用档案，记录员工电话使用情况及通话记录，以备日后查阅；3. 超过规定预算或违规使用电话话费的员工需接受公司的严肃处理，包括扣发工资、停发奖金等处罚措施；4. 财务部门需定期对话费管理制度进行评估和改进，确保制度的完善和有效执行。

七、制度执行本电话话费管理制度由公司财务部门负责执行和监督，各部门负责人应当严格遵守执行，并对员工的执行情况进行监督和检查。

制度的内容和执行情况需定期向公司董事会报告，以确保电话费用的合理管理和控制。

公司手机费使用管理制度

一、目的为规范公司手机费使用，提高资金使用效率，保障公司通信畅通，确保信息的及时传递，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括但不限于分公司、子公司及各部门。

三、手机费报销标准1. 分公司经理及车队长以上（含公司核准的相关管理人员）每月话费为100元，由公司代交。

2. 其他配发电话的管理员工每月话费为40元，由公司代交。

3. 根据公司与运营商签定的协议，对公司配发的手机采取团体定制的新标准（按当年实际标准执行）。

4. 每月话费超过上述标准的以及长途电话费、信息费等，由公司统一在下月工资中扣除。

因出差等特殊情况产生的超标话费，由本人写出书面说明，报总经理批准后报销。

四、手机使用及管理规定1. 公司配发的手机，使用人应妥善使用与保管，如有丢失及破损，由个人负责补购与维修，公司不负责维修与更换。

2. 管理人员离职或离岗后不符合配发手机条件的，公司不再为其核报或支付电话费用，手机、电话卡须交回公司。

3. 分公司经理、副经理、车队长的手机电话按分公司编制统一固定配置，分公司人员调离时，电话卡留在分公司及所在车队，以保证分公司工作的连续性与稳定性。

4. 各部门、分公司因工作需要拔打长途电话的，请到办公室办理。

5. 公司设立长途电话专线，如需使用，请按照相关规定操作。

五、违规处理1. 违反本制度第1、2、3条规定的，公司有权扣除其违规费用，并视情节轻重给予警告、记过等处分。

2. 违反本制度第4、5条规定的，公司有权扣除其违规费用，并视情节轻重给予警告、记过等处分。

3. 因个人原因造成手机丢失或损坏的，个人应承担相应责任，并赔偿公司损失。

六、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3. 本制度如有未尽事宜，由公司行政部门根据实际情况予以补充。

公司通讯费管理制度

第一章总则第一条为了规范公司通讯费用的管理，提高通讯费用使用效率，降低公司运营成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于电话费、短信费、流量费、传真费、邮件费等通讯费用。

第三条公司鼓励员工合理使用通讯工具，提高工作效率，严禁利用公司通讯工具进行与工作无关的私人活动。

第二章通讯费用报销标准第四条公司通讯费用报销分为以下两种情况：（一）标准通讯费用：根据员工岗位、工作性质等因素，公司为员工设定一定的通讯费用报销标准。

（二）超出标准通讯费用：员工因工作需要，通讯费用超出标准部分的报销，需按照以下规定执行：1. 员工需提交书面申请，说明超出标准的原因及金额；2. 申请经部门经理审核、主管领导审批后，方可报销；3. 超出标准通讯费用报销金额不得超过原标准的三倍。

第三章通讯费用报销流程第五条通讯费用报销流程如下：1. 员工在报销周期内，将通讯费用结算清单、发票等相关凭证提交给所在部门；2. 部门负责人对报销单据进行审核，确保报销金额准确无误；3. 经审核通过的报销单据，提交给财务部门；4. 财务部门对报销单据进行复核，确保报销手续齐全；5. 财务部门审批通过后，将报销款项打入员工工资卡。

第四章通讯费用管理措施第六条公司采取以下措施加强通讯费用管理：1. 严格执行通讯费用报销标准，杜绝不合理报销；2. 定期对通讯费用使用情况进行统计分析，对异常情况及时处理；3. 加强员工培训，提高员工节约意识，引导员工合理使用通讯工具；4. 对通讯费用使用情况进行监督检查，对违规行为进行严肃处理。

第五章附则第七条本制度由公司财务部负责解释。

第八条本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第九条本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。

通讯费用管理规定范文（三篇）

通讯费用管理规定范文一、概述为规范公司内部通讯费用的管理，合理节约资源，提高公司的经济效益，特制定本通讯费用管理规定。

本规定适用于全公司范围内所有部门及员工的通讯费用管理。

二、费用申请和审批1.员工在需要使用公司通讯设备或产生通讯费用时，应提前向所属部门经理或相关上级主管提出申请。

2.申请时需明确说明通讯费用的用途、金额、支付方式等关键信息，并附带合理的解释和材料支持。

3.部门经理或相关上级主管对员工的通讯费用申请进行审核，审批通过后方可执行。

三、费用的合理性与节约性1.员工在申请通讯费用时，应根据工作需要合理选择通讯设备和服务，以满足工作要求为主。

2.员工应妥善保管公司提供的通讯设备，避免滥用、浪费或私自分配。

3.员工在使用通讯设备和服务时，应注重节约，避免无关的通讯费用产生。

4.员工应遵守公司的相关规定，合理使用通讯设备和服务，避免超出预算或造成不必要的费用支出。

四、费用报销流程1.员工在产生通讯费用后，应尽快向所属部门经理或相关财务人员提交费用报销申请。

2.费用报销申请应详细说明费用的发生时间、项目、金额等必要信息，并附上相关的单据、凭证等支持材料。

3.所属部门经理或相关财务人员对费用报销申请进行审查和验证，确保费用的合理性和真实性。

4.费用报销申请经审核通过后，由财务人员进行报销操作，将费用返还给员工。

五、费用监控和控制1.公司设立专门的费用监控和控制部门，负责监督和管理通讯费用的使用情况。

2.费用监控和控制部门定期对各部门和员工的通讯费用进行检查和分析，发现问题及时提出整改要求。

3.费用监控和控制部门向公司管理层提供通讯费用的相关报告和数据，协助制定和调整通讯费用的管理政策。

4.公司对通讯费用管理情况进行定期评估和总结，根据实际情况对相关规定进行调整和优化。

六、违规处理对于违反通讯费用管理规定的员工，公司将依据公司相关规章制度进行相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减工资、停职直至解雇等。

公司电话管理规定（3篇）

公司电话管理规定一、目的和范围1.1 目的为了规范公司内部电话使用行为，提高电话使用效率和服务质量，确保公司通信畅通，提高工作效率。

1.2 范围本规定适用于公司内所有员工使用公司内部电话。

二、基本原则2.1 合理使用员工应根据工作需要合理使用公司内部电话，不得进行非工作相关的通话。

2.2 保密原则员工在电话通话过程中，应保护公司及客户的信息安全，不得将公司重要信息透露给外部人员。

2.3 文明礼貌员工在电话交流中应遵循礼貌规范，语气和善，不使用粗俗语言。

2.4 高效沟通员工在电话交流中应提供准确的信息，快速解决问题，避免不必要的延误。

三、使用规定3.1 通话对象3.1.1 公司内部员工：员工之间的通话应尽量使用内部电话，确保内部协同工作的顺利进行。

3.1.2 客户和合作伙伴：对于与客户和合作伙伴之间的电话，员工应提供专业、热情、及时的服务。

3.1.3 外部人员：员工在接听或拨打外部电话时应进行身份验证，确认对方的身份，并核实对方所述事项的真实性。

3.2 通话准备3.2.1 通话前应准备好所需要的相关资料，避免因资料不全而导致通话效率低下。

3.2.2 在接听电话时，应先核实对方身份，并记录电话内容。

3.3 通话礼仪3.3.1 通话中员工应注意语音的清晰度和准确性，避免因声音不清晰而产生误解。

3.3.2 禁止在电话中私自转达或传递公司未公开的重要信息。

3.3.3 在等待接听电话时，不得随意离开座位或开展与电话无关的其他工作。

3.3.4 当员工无法解决客户问题时，应主动转接相关负责人或上级，避免造成不必要的延误。

3.4 通话记录3.4.1 对于与客户的电话沟通，员工应记录重要信息，包括对方姓名、公司名称、联系方式、问题和解决方案等。

3.4.2 对于公司内部电话交流，员工应记录重要事项，包括会议时间、地点、参与人员和讨论内容等。

四、管理措施4.1 监听和录音为了确保公司电话管理的规范实施，公司将对电话通话进行适度的监听和录音，但不以偷听或侵犯员工隐私为目的。

电话费报销管理制度

4.2财务部收到人力资源部统一送来的话费报销单据后，经财务部复查无误后，按规定时间提交总经理批准；
4.3经总经理批准后，财务部接到总经理批准的话费报销单后，将话费报销金额打入报销员工的工资卡中。
五、附则
1.1本制度自2015年7月1日起生效；自本制度生效之日起，公司现存的其它同等效力文件一并废止。
1.2本制度由公司人力资源部负责解释、更新和执行督导。
适用于在符合报销的员工。
三、管理办法
3.1电话费用按月结算，不实行累计，超出限额部分的费用由本人处理；
3.2每月的话费由员工自行充值，报销时提供专用发票，依本办法规定报销；
3.3员工可自行设定移动电话费套餐，公司不做限定；
3.4移动话费报销额度请参照“话费报销标准”；
3.5在工作过程中出现的漫游费用及上网通讯费、彩信等其他与工作无关的费用一律不给予报销；
四、话费报销标准
职务
报销额度/月
备注
总经理
实报实销
业务部经理
200元/月
业务员
150元/月
资材部经理
120元/月
品质部主管
100元/月
工程部主管
80元/月
生产部、财务部、人力资源部等主管
60元/月
各部门相关专员及需要报销的，经总经理批准，方可报销。
50元/月
四、报销流程
4.1符合话费报销的员工每月15日前，填写好上个月话费报销单、张贴好发票（发票必须是本人姓名及当月日期，不是本人姓名及当月发票的，人力资源部拒绝审查），将话费报销单交人力资源部，人力资源部按话费报销管理制度标准审查，审查无误后每月15日前统一交财务部；
3.6享受话费报销的员工职务发生变动时，从次月起按照新职务标准报销；离职、辞退或其它原因离开公司的，从次月停止报销话费（特殊情况除外）；

公司电话缴费管理制度

公司电话缴费管理制度一、总则1. 为规范公司内部电话使用管理，保证通信畅通，提高工作效率，依据公司通讯管理制度及相关法律法规，制定本制度。

2. 本制度适用于公司内部所有电话用户，包括办公电话、手机、上网电话等。

3. 电话费用分为固定费用和变动费用两种，固定费用由公司统一支付，变动费用由电话用户按政策规定自行缴纳。

4. 电话费用管理应遵循节约用支、合理用支、规范用支的原则，严格控制费用开支。

5. 各部门应当严格执行本制度，并加强对电话费用的管理和监督，确保电话费用的合理使用。

二、费用标准1. 固定费用：公司固定为每个电话用户提供一个基础通讯费用，包括办公电话费和手机费用，由公司统一支付。

2. 变动费用：涉及电话用户个人通话开支、上网费用等，按月统计，由电话用户自行缴纳。

3. 部门通讯费用：各部门的通讯费用由部门负责人进行预算，经上级主管领导审批后统一报销。

三、费用缴纳1. 电话用户应当按照公司规定的缴费时间和缴费方式缴纳电话费用，不得拖欠或逾期付款。

2. 电话费用的缴纳可以通过公司账户转账、现金支付等方式进行，需保留相关票据并报销。

3. 逾期缴费将会影响电话使用权限，应当及时缴清欠费并恢复正常使用权。

四、费用监管1. 部门主管应当定期审核部门电话费用情况，确保费用开支合理并符合公司规定。

2. 公司财务部门应当定期对电话费用进行审计，并对违规行为进行处理。

3. 电话费用管理人员应当建立费用档案，记录每个电话用户的费用情况，负责费用的管理、统计和审核。

4. 对于超支的部门或个人，应当及时提出整改措施，并由主管领导进行监督和协助。

五、费用发票1. 电话用户应当保留电话费用的发票和相关凭证，以备报销和核查。

2. 费用发票应当真实有效，严禁虚开、冒领等违规行为。

3. 电话用户应当及时向财务部门报销电话费用，不得私自抵扣。

六、违规处理1. 对于存在违规操作、超支行为的电话用户，公司将视情况责令整改、通报批评或进行相关处罚。