合同、财务管理制度
合同中的财务管理制度
第一章总则第一条为加强合同管理,规范财务收支行为,保障合同履行,维护公司利益,特制定本财务管理制度。
第二条本制度适用于公司所有合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。
第三条本制度遵循合法性、合规性、真实性、准确性、及时性、完整性的原则。
第二章财务管理职责第四条合同签订部门负责合同履行过程中的财务管理,确保合同款项的按时支付和收取。
第五条财务部门负责合同履行过程中的财务核算、监督和审核,确保财务数据的真实、准确、完整。
第六条合同签订部门与财务部门应加强沟通协作,共同保障合同财务管理的顺利进行。
第三章财务管理流程第七条合同签订前,合同签订部门应充分了解合同内容,确保合同条款的合法性、合规性。
第八条合同签订后,合同签订部门应及时将合同副本报送财务部门。
第九条财务部门在收到合同副本后,应进行以下工作:(一)核对合同条款,确保合同内容与公司利益相符;(二)对合同条款中的财务事项进行审核,确保财务收支的合规性;(三)编制合同履行预算,明确各项财务收支计划。
第十条合同履行过程中,合同签订部门应按以下流程进行财务管理:(一)合同签订部门在合同履行过程中,应密切关注合同执行情况,确保合同款项的按时支付和收取;(二)合同签订部门应及时将合同履行情况报送财务部门;(三)财务部门在收到合同履行情况报告后,应及时进行财务核算,确保财务数据的真实、准确、完整。
第十一条合同履行结束后,合同签订部门应将合同履行情况汇总报送财务部门。
第四章财务核算与监督第十二条财务部门应按照国家财务会计制度的规定,对合同履行过程中的财务收支进行核算。
第十三条财务部门应定期对合同履行情况进行监督,确保合同款项的按时支付和收取。
第十四条财务部门应定期对合同履行过程中的财务数据进行审核,确保财务数据的真实、准确、完整。
第五章责任追究第十五条对违反本制度的行为,按照公司相关规定进行责任追究。
第十六条对因违反本制度造成公司经济损失的,依法追究相关责任人的法律责任。
合同 财务制度
合同财务制度甲方:(公司名称)地址:(公司地址)电话:(联系电话)乙方:(公司名称)地址:(公司地址)电话:(联系电话)鉴于,甲方和乙方为达成财务管理合作协议,特制定本财务制度合同,共同遵守以下条款:第一条财务管理目标1.1 甲方和乙方共同致力于维护公司的经济利益,遵守相关法律法规,合理分配公司财务资源,保障公司财务健康发展。
第二条财务管理责任2.1 甲方负责公司的财务预算、财务报表编制和财务分析工作,具体职责包括但不限于:确保公司财务数据准确性、完成各项税务申报工作、定期汇报公司财务状况等。
2.2 乙方配合甲方完成财务管理工作,确保提供真实准确的财务数据和相关资料,积极配合甲方进行财务审核和分析。
第三条财务制度规范3.1 甲方和乙方必须遵守相关财务管理制度和规定,严格执行公司颁布的财务管理政策,不得私自挪用公司财务资金、虚报账目、瞒报情况等。
第四条财务监督审计4.1 甲方有权对乙方的财务数据进行监督审计,确保数据的真实性和可靠性。
4.2 乙方应当配合甲方的监督审计工作,如实提供相关资料和协助工作,不得拒绝或者阻挠审计工作的进行。
第五条财务争议解决5.1 在合作过程中,如发生财务争议,双方应当通过友好协商解决,如协商不成,可向有关机构申请调解或者仲裁。
第六条合同终止6.1 本财务制度合同自双方签字盖章之日起生效,经过双方协商同意,可以提前结束合作,合同终止后,双方应当完成相关结算工作。
特此协议,甲方:___________________(签字)日期:____________乙方:____________________(签字)日期:____________以上是本次的财务制度合同,请双方仔细阅读并认真履行。
如有违反相关规定,责任自负。
财务制度合同管理规定
财务制度合同管理规定第一章总则第一条为规范公司财务管理制度,加强对公司合同管理的监督和控制,制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有合同的管理。
第三条公司合同管理应遵循“合法、公正、诚信、透明”的原则。
第四条公司合同管理应遵循合同签订、履行、变更、解除的程序和规定。
第五条公司应对合同的签订、履行情况进行全程跟踪和监督。
第六条公司应建立健全的合同管理制度,定期评估和改进管理工作。
第七条公司应加强对与合同有关的信息的保密和安全管理。
第八条公司应建立合同管理的资料档案和登记台账。
第九条公司应加强对合同相关人员的培训和考核。
第十条公司应定期对合同管理工作进行检查和审计。
第十一条公司合同管理违反规定者,依法追究其责任。
第二章合同的签订第十二条公司合同的签订应经过合同审核、审批和签署程序。
第十三条公司应根据需求和采购计划,确定合同的内容、价格、履行方式等。
第十四条公司应选择符合要求的供应商或合作方进行洽谈和谈判。
第十五条公司应明确合同的履行地点、履行期限、履行义务等。
第十六条公司合同的签订应由有合同签署权限的人员进行。
第十七条公司应建立合同审批流程,规定各级主管人员审批权限范围。
第十八条公司应对签订的合同进行归档和备份,确保合同信息的完整性和安全性。
第十九条公司应对合同的履行情况进行监督和检查,确保合同的履行质量。
第二十条公司合同签订后,应及时通知相关部门和人员,确保合同执行顺利。
第二十一条公司应建立合同管理的定期审计和评估机制,发现问题及时处理。
第三章合同的履行第二十二条公司合同的履行应按照合同约定的内容和方式进行。
第二十三条公司应建立合同履行的跟踪和评价机制,及时发现和解决问题。
第二十四条公司应确保合同的履行质量和进度,提高合同履行效率。
第二十五条公司应加强与供应商或合作方的沟通和协调,解决合同履行中的问题。
第二十六条公司应对合同履行情况进行定期检查和评估,发现问题及时处理。
第二十七条公司应建立合同履行的奖惩机制,鼓励履行合同的优秀合作方。
销售合同财务管理制度流程
销售合同财务管理制度流程销售合同财务管理是指企业在销售过程中的财务管理,包括销售成本核算、财务风险控制、收款管理等,是企业财务管理的重要组成部分。
本文将介绍销售合同财务管理制度流程,帮助企业规范销售财务管理流程,提高销售效率和财务管理水平。
一、销售合同签订企业进行销售活动时,首先需要与客户签订销售合同。
在销售合同中,需要明确合同金额、付款方式、交货日期、质量保证等具体细节。
销售负责人需要对销售合同进行审查,确保所有细节都得到充分考虑。
销售合同审查完毕后,需要得到财务部门的确认,并在ERP系统中录入相关信息。
二、销售成本核算在销售过程中,需要核算销售成本。
销售成本包括采购成本、运输成本、关税等。
企业需要通过ERP系统将采购成本等细节录入系统,进行成本核算。
销售负责人需要根据销售合同金额和销售成本,计算销售利润。
销售利润计算完毕后,需要得到财务部门的确认。
三、收款管理收款管理是销售合同财务管理的重要环节。
销售合同中明确的付款方式和期限是企业收款的基础。
企业需要及时跟进客户的付款情况。
对于延迟付款或拖欠款项的客户,销售负责人需要及时与客户进行沟通和催款,并及时向财务部门汇报情况。
为了有效地管理收款,企业可以引入金融机构的服务,如银行承兑汇票、商业保理等。
这些服务可以提高企业的收款效率,减少收款风险。
四、财务风险控制销售合同财务管理中,风险控制是重要内容之一。
准确评估客户信用状况,制定合理的信贷政策和付款方案,是有效控制风险的关键。
企业需要建立客户档案,并通过评估工具对客户进行评估。
对于信用状况不佳的客户,可以采用先收款后发货、提高预付款比例等措施进行风险控制。
此外,企业还需要制定风险管理计划。
风险管理计划包括风险预警机制、应对措施、责任分工等,企业需要与销售、财务、风险控制等部门密切合作,确保风险得到有效控制。
五、销售合同归档销售合同在销售管理中具有重要意义,是企业销售过程中的有力保障。
因此,企业需要建立合同归档制度,对已完成的销售合同进行归档管理。
合同类财务管理制度
合同类财务管理制度一、概述合同类财务管理制度是依据公司财务制度和各项合同要求,通过明确具体流程、限制范围、增加控制点等方式,规范合同类业务的财务管理的制度。
该制度的执行范围为公司内部所有的合同类业务。
二、管理职责1.公司财务部门公司财务部门是合同类业务的财务管理部门,要负责统一协调分管部门和有关职能部门之间的工作关系,建立健全合同类财务管理制度,加强财务管理,保证各项合同类业务依法、按规定进行。
2.分管部门各业务部门对合同类业务的财务管理负有直接责任,应当结合公司财务部的制度要求,建立健全本部门的合同管理制度,规范合同的招标采购、签订、执行、维护等流程。
三、合同的财务管理1.合同备案所有的合同必须经过财务部门备案后,才能进入财务审批阶段。
备案内容应包括合同签署时间、签署人、合同金额、结算方式以及合同的有效期等内容。
同时,相关部门还应提供与该合同有关的材料和内容(如招标方案、投标文件等)。
2.合同审批审批流程通常分为以下两个阶段:•业务审批:由相关业务部门初审合同的内容,遵循财务部门的预算和管理原则,初步确定合同金额。
•财务审批:经过业务初审后,合同需要由财务审批。
3.合同执行与变更合同的执行和变更应经过部门管理人员审批,并得到财务部门的审核和确认。
如需变更,必须符合法律规定和合同条款的要求,同时不影响合同的安全和有效性。
4.合同结束合同结束后,必须进行结算工作。
可按照签署的合同条款或经协商后的方式进行结算,并得到各部门的认可才能完成结算,合同结束。
四、财务管理流程以下是财务管理流程:•合同备案•业务审批•财务审批•合同签订•合同执行•合同变更•合同结束五、风险管理在合同类业务中,可能存在以下风险:•合同金额超标•虚假交易•非合法合同的签订,内容不合法或违法•合同方的风险为应对这些风险,应做好以下措施:•建立风险识别机制,了解各类风险;•设立审核机制,对风险进行审核、识别并进行处理;•监控风险互动机制,及时进行风险管理和处理;•加强合同管理,严格控制风险发生的可能。
工程合同中财务管理制度
工程合同中财务管理制度一、财务管理目标与原则为保证工程项目的顺利进行,财务管理应遵循以下目标与原则:1. 确保资金的合理配置,优化资金使用效率;2. 实行严格的成本控制,防止不必要的浪费;3. 保障资金的安全,防范财务风险;4. 保持财务活动的透明度,确保信息的真实性和完整性。
二、财务责任与权限1. 甲方负责按照合同约定及时支付工程款项,并对乙方使用资金情况进行监督;2. 乙方负责合理使用资金,按时完成项目进度,并接受甲方的财务监督;3. 双方应指定专人负责财务管理工作,确保财务活动的规范性和合法性。
三、资金管理1. 工程款项的支付应根据合同约定执行,任何一方不得擅自改变支付条件或延迟支付;2. 乙方应建立专项资金账户,专款专用,不得挪用于其他用途;3. 乙方需定期向甲方提供资金使用报告,包括但不限于支出明细、预算执行情况等;4. 对于超出预算的支出,乙方应及时通知甲方,并经甲方同意后方可执行。
四、成本控制1. 乙方应根据工程进度制定详细的成本预算,并报甲方审批;2. 乙方应采取措施严格控制成本,对超支部分负有解释和调整的责任;3. 甲方有权对乙方的成本控制情况进行审查,并提出合理化建议。
五、财务报告与审计1. 乙方应定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表等,并提交甲方审核;2. 甲方有权对乙方的财务状况进行审计,或委托第三方机构进行独立审计;3. 审计结果应作为评价乙方财务管理绩效的重要依据。
六、违约责任1. 如甲方未按约定支付工程款项,应承担违约责任,并赔偿乙方因此造成的损失;2. 如乙方未按规定使用资金或存在财务违规行为,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。
七、附则1. 本财务管理制度自合同签订之日起生效,至工程结算完毕之日终止;2. 本制度如有未尽事宜,双方可另行协商解决;3. 本制度一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
合同财务管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司合同财务管理工作,规范合同财务行为,确保公司资金安全,提高财务管理水平,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、各子公司及分支机构签订的各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、工程合同、劳务合同等。
第三条合同财务管理制度遵循以下原则:(一)合法性原则:合同财务行为必须符合国家法律法规及公司规章制度。
(二)真实性原则:合同财务数据必须真实、准确、完整。
(三)效益性原则:提高资金使用效率,降低财务成本,确保公司经济效益。
(四)安全性原则:确保公司资金安全,防范财务风险。
第二章合同签订第四条合同签订前,合同承办人应充分了解合同内容,对合同条款进行严格审核,确保合同内容符合公司利益。
第五条合同签订时,合同承办人应明确合同金额、支付方式、付款期限、违约责任等财务条款,确保合同财务内容清晰、明确。
第六条合同签订后,合同承办人应及时将合同报送财务部门审核,财务部门应在规定时间内完成审核,并提出书面意见。
第三章资金支付第七条合同履行过程中,资金支付按照以下规定执行:(一)合同约定的付款期限:按照合同约定的时间节点进行支付。
(二)合同约定的付款方式:按照合同约定的支付方式进行支付。
(三)合同约定的付款金额:按照合同约定的金额进行支付。
第八条资金支付前,财务部门应审核以下内容:(一)合同履行情况:确保合同已按约定履行。
(二)付款凭证:确保付款凭证真实、完整。
(三)审批手续:确保付款审批手续齐全。
第四章财务风险防范第九条财务部门应定期对合同财务风险进行评估,及时发现和防范财务风险。
(一)合同履行风险:关注合同履行过程中可能出现的违约风险,及时采取措施。
(二)资金支付风险:关注资金支付过程中的风险,确保资金安全。
(三)税务风险:关注合同履行过程中的税务风险,确保公司合规纳税。
第五章监督与考核第十条公司内部审计部门对合同财务管理工作进行监督,确保本制度的有效执行。
合同、财务管理制度
合同、财务管理制度合同管理制度是一个组织内部用来规范合同签署、履行和管理的一套制度。
其目的是保障组织在与外部合作方签署合,能够确保双方的权益得到保护,有效地管理已签署的合同。
一个完善的合同管理制度通常包括以下内容:1. 合同签署程序:规定了合同签署的流程和各个环节的责任人,确保合同签署的过程合法合规。
2. 合同审批流程:规定了合同审批的流程和层级,确保合同的签署符合组织内部的审批权限和程序。
3. 合同管理责任:明确了合同管理的责任人和相关部门,负责合同的存档、跟踪、变更和终止等管理工作。
4. 合同条款和风险防范:对合同条款进行审核,确保合同的条款合理合法,并进行风险评估和防范,保护组织的利益。
5. 合同履行和监督:规定了合同履行的各项义务和要求,对合同的履行进行监督和评估,确保合同的有效执行。
财务管理制度是组织内部为了规范财务管理活动而制定的一套规章制度。
其目的是确保组织的财务活动合法、合规,并有效地进行财务管理和控制。
一个完善的财务管理制度通常包括以下内容:1. 财务流程和制度:规定了各项财务流程和制度,包括会计核算、报表编制、费用控制、资金管理等,确保财务活动的顺利进行。
2. 财务报告和分析:规定了财务报告的编制要求和分析方法,确保报表的准确性和及时性,并为决策提供有价值的财务信息。
3. 资金管理和预算控制:规定了资金使用和预算控制的原则和方法,确保组织的资金安全和有效利用。
4. 财务监督和审计:规定了财务监督和审计的程序和要求,确保财务活动的合规性和透明度。
5. 财务风险管理:规定了财务风险管理的措施和方法,包括风险评估、控制措施和应急预案等,保护组织的财务安全。
合同管理制度和财务管理制度是组织内部非常重要的制度,能够提高合同管理和财务管理的效率和质量,并确保组织的合法权益得到保护。
什么是合同类财务管理制度
什么是合同类财务管理制度定义合同类财务管理制度是企业制定的一套针对合同类业务和财务运营的规章制度,旨在保证合同类财务管理的正确性、规范性、透明度和安全性。
它是企业管理体系中的重要组成部分,能够有效地帮助企业控制风险、提高工作效率、规避合规风险,实现利润最大化。
构成合同类财务管理制度的构成主要包括以下几个方面:1. 合同管理合同类财务管理制度的重要组成部分是合同管理规定。
合同管理规定包括合同的起草、签订、履行、审验等环节。
它需要规范合同业务的落地执行,并对合同的流程和流转进行管控和协调,以确保合同的执行效果。
2. 财务管理财务管理制度是合同类财务管理最重要的方面之一。
它包涵了企业财务管理规程、会计制度、报销管理、对外付款管理、内部结算规定等方面,确保企业财务管理的透明性、稳定性和安全性。
3. 风险管理风险管理是合同类财务管理的重点。
它主要包括了合同风险管理和资金风险管理两大方面。
合同风险管理主要保障企业在合同履行过程中的风险控制和风险预判,资金风险管理需要企业规定相关的资金管理措施,建立完整的资金管理流程,确保资金安全。
4. 信息披露和合规管理信息披露和合规管理是企业合同类财务管理规章制度中最为重要的方面。
信息披露制度需要企业通过多种形式和渠道向内部员工和外部合作伙伴公开其经营状况,保障信息公开的透明度和真实性。
而合规管理保证企业行为的合规性和法律合法性,在合同和财务运营中使企业保持稳健和积极的合规风险控制。
作用合同类财务管理制度的建设能发挥以下几个作用:1. 规范管理合同类财务管理制度能够规范合同和财务业务流程。
它能够使企业保持严密的“合同标准化、执行标准化、管理标准化、流程标准化”,有效的规范企业的产业链和经营流程。
2. 减少风险制定合同类财务管理制度能够帮助企业规避风险,及时预警合同、财务运营中的风险险,防止出现损失或亏损和其他财务风险。
3. 优化运营合同类财务管理制度能够提高企业的运营效率。
合同类财务管理制度
第一章总则第一条为加强公司合同类财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,确保公司资产安全,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同类财务活动,包括合同签订、合同履行、合同变更、合同解除、合同终止等环节的财务管理。
第三条合同类财务管理应遵循以下原则:1. 法规合规原则:严格遵守国家法律法规,确保财务活动合法合规。
2. 效率原则:提高资金使用效率,降低财务成本。
3. 安全原则:确保公司资产安全,防止财务风险。
4. 透明原则:财务信息公开透明,接受监督。
第二章合同类财务管理职责第四条公司财务部门是合同类财务管理的责任部门,负责以下工作:1. 制定合同类财务管理制度及操作流程。
2. 对合同签订、履行、变更、解除、终止等环节进行财务审核。
3. 跟踪合同执行情况,确保合同条款得到履行。
4. 对合同履行过程中的财务风险进行评估和控制。
5. 定期对合同类财务活动进行统计分析,提出改进建议。
第五条公司各部门在合同类财务管理中的职责:1. 合同管理部门:负责合同的起草、审核、签订等工作。
2. 业务部门:负责合同的履行,确保合同条款得到有效执行。
3. 法律部门:负责合同的合法性审核,提供法律支持。
第三章合同类财务管理流程第六条合同类财务管理流程如下:1. 合同起草:业务部门根据业务需求起草合同,合同管理部门进行初步审核。
2. 合同审核:合同管理部门组织法律、财务等部门对合同进行审核,确保合同条款的合法性和合规性。
3. 合同签订:合同管理部门与对方签订合同,并将合同副本报送财务部门备案。
4. 合同履行:业务部门负责合同履行,财务部门进行财务核算。
5. 合同变更:合同履行过程中如需变更,双方应重新签订合同,并履行上述流程。
6. 合同解除:合同履行过程中如需解除,双方应协商一致,并办理相关手续。
7. 合同终止:合同履行完毕或解除后,双方应办理合同终止手续。
第四章合同类财务核算第八条合同类财务核算应按照以下要求进行:1. 准确核算:确保合同收入、支出、费用等核算准确无误。
财务合同管理制度[5篇范文]
财务合同管理制度[5篇范文]第一篇:财务合同管理制度财务合同管理制度(试行)为了规范合同管理,进一步完善财务管理环节,保证各项财务活动、财务结算依法、有序的进行,针对目前的财务合同管理现状,特制定本制度。
一、公司各部门签订的所有经济合同(工程承包合同、施工协议、补充协议、销售合同等)均须留存一式三份,一份本部门留存,另两份在合同签订后两日之内送达办公室进行登记保管,同时做好合同签收手续;二、办公室收到合同后,一份进入档案管理,另一份在次日下发到财务中心的合同保管责任人,并做好签收手续;三、财务中心要落实专人进行合同管理,涉及房地产工程合同由成本核算部负责人保管,工程以外的其他房地产相关的合同由房地产会计保管,农业等其他公司合同由农业公司会计保管;四、合同管理人员需建立合同保管登记簿,登记簿的内容包括合同的编号、合同签订的时间、合同名称、乙方单位、合同金额、补充协议等,同时建立合同借用、返还登记簿,查阅、调阅合同的须经主管领导批准后方可办理。
五、合同内容如有修改、增加,由经办部门指定专人出具书面通知,并附修改后的合同原件,在合同变动当天到财务中心对更改、补充事项进行备案登记。
六、对于已执行完成的合同在最后一次付款时,装订归入当日凭证,并在登记簿上注明;七、财务中心根据工作计划,每周主动向办公室收集新签合同,及时做好资金计划,实时进行财务监控。
八、办公室档案管理员定期与不定期的对部门保存的合同进行核对,保证合同的完整。
九、本制度从二00六年四月开始执行。
第二篇:财务合同成都顶呱呱财务管理有限公司代理记账协议书甲方:(委托方)邮箱:乙方:成都顶呱呱财务管理有限公司(受托方)邮箱:依据国家颁发的《合同法》《代理记账管理办法》《税收征管法》《新企业会计制度》等有关法律规定,甲方因经营管理需要,委托乙方代理记账。
为了维护当事人的合法权益,双方本着诚实信用、平等合作的原则,经双方代表协商,达成如下协议:一.代理期限1.为有利于财务数据的衔接与完整,本合同最短期限为一年。
合同结算及财务管理制度
第一章总则第一条为规范公司合同结算及财务管理工作,加强财务管理,提高资金使用效益,保障公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同结算及财务管理工作。
第三条合同结算及财务管理工作应遵循以下原则:1. 合法合规:严格遵守国家法律法规、行业规范和公司规章制度,确保合同结算及财务管理的合法性。
2. 实事求是:以事实为依据,确保合同结算及财务数据的真实、准确、完整。
3. 公平公正:在合同结算及财务管理过程中,坚持公平、公正、公开的原则。
4. 严谨高效:加强内部控制,提高工作效率,确保合同结算及财务管理的及时性。
第二章合同结算管理第四条合同结算是指合同履行过程中,根据合同约定和实际完成情况,对合同价款、费用等进行计算、确认和支付的活动。
第五条合同结算应遵循以下程序:1. 合同签订后,相关部门应及时将合同信息录入合同管理系统。
2. 执行部门根据合同约定和实际完成情况,填写合同结算申请,经审批后报送财务部门。
3. 财务部门对合同结算申请进行审核,确认无误后,办理付款手续。
4. 付款后,财务部门应及时将付款信息反馈给执行部门。
第六条合同结算应严格执行以下要求:1. 合同结算必须以合同约定为准,不得擅自改变合同内容。
2. 合同结算应严格按照合同约定的时间和方式支付,确保合同履行的顺利进行。
3. 合同结算应确保资金使用的合法性和合规性,防止资金浪费和流失。
第三章财务管理第七条财务管理是指对公司财务活动进行计划、组织、协调、控制和监督的活动。
第八条财务管理应遵循以下原则:1. 规范化:建立健全财务管理制度,确保财务管理的规范性和一致性。
2. 预算管理:严格执行预算制度,合理编制和执行预算,控制成本费用。
3. 风险控制:加强财务风险防范,确保公司财务安全。
4. 信息披露:及时、准确地披露财务信息,提高公司透明度。
第九条财务管理应严格执行以下要求:1. 建立健全财务管理制度,明确财务管理的职责、权限和流程。
合同、财务管理制度
合同、财务管理制度1. 合同管理制度1.1 目的合同管理制度是为了规范公司内部所有合同的管理流程,确保合同的有效性和合法性,减少合同纠纷和风险。
1.2 范围该制度适用于公司内部所有合同的管理,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
1.3 流程1.3.1 合同申请•合同申请人填写合同申请表,并提供相应的支持文件,如商业计划书、评估报告等。
•合同申请人将申请表和支持文件提交给合同管理部门。
1.3.2 合同审批•合同管理部门对合同申请进行审核,包括合同的合法性、风险评估等。
•若审核通过,合同管理部门将合同申请转交给相关负责人审批。
若不通过,合同管理部门将通知合同申请人并说明原因。
1.3.3 合同签订•负责人审批通过后,合同管理部门将与供应商或客户进行谈判,确定合同条款和条件。
•合同管理部门与供应商或客户签订合同,并确保合同的存档和备份。
1.3.4 合同执行和监控•合同管理部门负责对已签订的合同进行执行和监控,包括合同条款的履行、合同支付的跟踪等。
•如有任何合同纠纷或变更,合同管理部门将与相关方进行协商解决。
2. 财务管理制度2.1 目的财务管理制度是为了确保公司财务活动的合规性、透明度和规范性,维护公司财务健康和利益最大化。
2.2 范围该制度适用于公司的全部财务活动,包括但不限于会计处理、报告编制、预算控制、成本管理等。
2.3 流程2.3.1 财务记录和报告•公司财务部门负责日常的财务记录和报告编制,包括会计凭证的录入、科目余额的调整、资产负债表和利润表的编制等。
•财务部门确保财务记录的准确性和及时性,并定期向公司管理层提供财务报告。
2.3.2 预算控制•公司管理层与各部门负责人共同制定年度预算,明确各项经济指标和业务目标。
•各部门负责人按照预算执行和控制经费支出,必要时向财务部门申请经费调整。
2.3.3 成本管理•公司财务部门负责成本的核算和管理,包括原材料成本、人工成本、制造费用等。
•财务部门与各部门负责人合作,制定成本控制措施和费用分配方案。
合同财务管理制度
第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范合同财务行为,确保公司资产的安全、完整和有效利用,提高财务管理水平,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同财务管理工作,包括合同签订、执行、变更、终止等环节。
第三条合同财务管理制度遵循以下原则:(一)合法性原则:合同财务管理工作必须遵守国家法律法规和公司内部规章制度。
(二)真实性原则:合同财务信息必须真实、准确、完整。
(三)完整性原则:合同财务管理工作必须全面、细致,确保财务风险得到有效控制。
(四)及时性原则:合同财务管理工作必须及时、高效,确保财务信息及时反映。
第二章合同签订与审核第四条合同签订前,财务部门应参与合同谈判,对合同条款中的财务事项提出意见和建议。
第五条合同签订后,财务部门应审核合同条款,确保合同财务内容合法、合规、完整。
第六条财务部门对合同中涉及财务事项的变更、终止等情况,应进行审核,并提出处理意见。
第三章合同执行与监督第七条合同执行过程中,财务部门应跟踪合同履行情况,确保合同约定内容得到落实。
第八条财务部门应定期对合同执行情况进行检查,发现问题时,应及时报告并采取措施纠正。
第九条合同执行过程中,如遇特殊情况需要变更合同内容,财务部门应参与变更谈判,确保变更内容合法、合规。
第十条合同执行过程中,财务部门应加强对合同履行情况的监督,防止合同违约行为发生。
第四章合同变更与终止第十一条合同变更需经双方协商一致,并按照法定程序办理。
第十二条合同变更后,财务部门应重新审核合同条款,确保变更内容合法、合规。
第十三条合同终止后,财务部门应协助办理合同终止手续,并对合同履行情况进行总结。
第五章财务信息管理与披露第十四条财务部门应建立健全合同财务信息管理制度,确保财务信息真实、准确、完整。
第十五条财务部门应定期对合同财务信息进行汇总、分析和披露,为公司决策提供依据。
第十六条财务部门应按照国家法律法规和公司内部规章制度,及时披露合同财务信息。
合同、财务管理制度
合同、财务管理制度合同、财务管理制度1. 引言本文档旨在规范公司合同和财务管理制度,包括合同的签署、履行与监督以及财务管理的流程和准则等方面,旨在确保公司各项业务的规范运行,保障公司的合法权益和良好财务状况。
2. 合同管理制度2.1 合同签署公司在与外部实体达成合作协议之前,必须经过合法授权的人员审查、评估并签署正式合同。
合同签署应满足以下步骤:1. 合同起草:由相关部门负责起草合同,并详细列明各项条款和条件。
2. 风险评估:风险管理部门对合同内容进行评估,包括合规性、法律风险等。
如有必要,可请律师进行法律咨询。
3. 批准流程:合同签署前,必须获得合同签署的相关部门(如法务、财务等)的批准,并获得相关主管领导的最终审批。
4. 签署:经过全面评估和批准后,由授权人员签署并盖上公司公章。
2.2 合同履行与监督1. 合同履行:各部门应严格按照合同要求履行义务,确保合同的实施达到预期效果。
2. 合同变更:如需对已签署的合同进行变更,必须经过相关部门和主管领导的批准,并在变更后及时通知所有关联方。
3. 合同监督:相关部门应定期进行合同履行情况的监督检查,及时发现并解决合同履行中的问题和风险。
2.3 合同归档与管理1. 合同归档:公司应建立完善的合同档案管理制度,确保所有合同文件的完整归档和安全保管。
2. 合同管理:合同管理部门应负责对公司所有合同进行分类、编号和记录,建立合同管理系统,便于快速检索和查询。
3. 财务管理制度3.1 预算管理1. 年度预算:公司每年制定年度预算,由财务部门负责起草和汇总,提交相关部门和主管领导审批。
2. 预算监控:财务部门负责对年度预算的执行情况进行监控和分析,及时发现预算偏差并采取相应措施。
3.2 收支管理1. 支出审批:各部门在进行支出时,必须按照公司的财务制度和相应规定填写支出申请表,并经过财务部门审批。
2. 收入管理:财务部门负责对公司收入的归集、登记和核实,确保收入的准确性和及时性。
合同财务管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司合同财务管理,规范合同财务行为,提高财务管理水平,保障公司合法权益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同财务管理活动,包括合同签订、履行、变更、解除、终止等环节。
第三条公司合同财务管理遵循以下原则:(一)合法性原则:合同财务管理活动必须符合国家法律法规和公司规章制度。
(二)真实性原则:合同财务管理活动必须真实、准确、完整地反映公司财务状况。
(三)及时性原则:合同财务管理活动必须及时办理,确保公司资金安全。
(四)效益性原则:合同财务管理活动必须注重经济效益,提高资金使用效率。
第二章合同签订与审批第四条公司合同签订前,必须进行合同风险评估,确保合同内容合法、合规。
第五条合同签订前,财务部门应参与合同谈判,对合同条款进行审核,确保合同条款有利于公司利益。
第六条合同签订后,财务部门应负责合同编号、登记、归档等工作。
第七条合同审批流程:(一)合同签订部门提出合同审批申请,报送合同文本及相关材料。
(二)财务部门对合同进行审核,提出审核意见。
(三)合同签订部门根据审核意见修改合同。
(四)合同签订部门将修改后的合同报送公司领导审批。
(五)公司领导审批通过后,合同生效。
第三章合同履行与核算第八条合同履行过程中,财务部门应密切关注合同执行情况,确保合同条款得到有效执行。
第九条合同履行过程中,财务部门应做好以下工作:(一)核对合同执行情况,确保合同条款得到履行。
(二)监督合同款项支付,确保资金安全。
(三)定期进行合同履行情况汇总,形成合同履行报告。
第十条合同履行过程中,财务部门应按照以下程序进行核算:(一)根据合同条款,编制合同履行预算。
(二)按照合同履行进度,进行合同履行核算。
(三)对合同履行过程中发生的费用进行审核,确保费用真实、合规。
(四)根据合同履行结果,编制合同履行结算报告。
第四章合同变更与解除第十一条合同履行过程中,如遇特殊情况,需要变更或解除合同,应按照以下程序办理:(一)合同签订部门提出合同变更或解除申请,报送合同变更或解除协议及相关材料。
合同类财务管理制度(2024版)
合同类财务管理制度(2024版)合同编号:__________合同类财务管理制度(2024版)单位名称:____________________单位地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________单位名称:____________________单位地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________鉴于甲方为乙方提供财务管理制度服务,双方为明确双方的权利和义务,经友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。
第一条财务管理制度内容(1)财务预算管理;(2)财务核算管理;(3)财务报告管理;(4)财务风险管理;(5)财务内部控制;(6)其他与财务管理相关的制度。
1.2 甲方应在合同签订后30日内,向乙方提交财务管理制度方案,乙方应在收到方案后15日内提出修改意见,甲方根据乙方的意见进行修改。
第二条甲方义务2.1 甲方应按照本合同约定,为乙方提供财务管理制度服务,并保证服务的质量和效果。
2.2 甲方应保密乙方提供的所有财务信息,不得泄露给第三方。
2.3 甲方应在合同有效期内,持续关注乙方的财务管理情况,并根据乙方的实际需求,对财务管理制度进行调整和完善。
第三条乙方义务3.1 乙方应按照本合同约定,向甲方提供真实的财务信息,并配合甲方的财务管理制度服务。
3.2 乙方应按照甲方的要求,提供与财务管理制度相关的培训和学习机会,提高员工的财务管理水平。
3.3 乙方应在合同有效期内,持续关注甲方的服务情况,并根据实际情况,向甲方提出改进意见。
第四条费用及支付4.1 双方确认,本合同的服务费用为人民币【】元整(大写:【】元整)。
4.2 乙方应按照本合同约定的付款方式,向甲方支付服务费用。
4.3 双方约定,本合同的服务费用应在合同签订后30日内支付完毕。
高校合同制财务管理制度
第一章总则第一条为规范高校合同制财务管理,提高财务管理水平,保障学校财务安全,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国预算法》等法律法规,结合学校实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各院(系)及所属二级单位的合同制财务管理工作。
第三条合同制财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,严格执行学校财务管理制度。
(二)真实性原则:确保财务数据真实、准确、完整。
(三)完整性原则:全面反映合同制财务活动的全过程。
(四)及时性原则:及时处理合同制财务事项,确保财务信息畅通。
(五)安全性原则:加强财务管理,确保资金安全。
第二章合同制财务管理范围第四条合同制财务管理范围包括:(一)合同签订、执行、变更、终止过程中的财务管理。
(二)合同制项目预算、执行、决算的财务管理。
(三)合同制项目资金的使用、管理和监督。
(四)合同制项目成本核算和效益分析。
(五)合同制项目资产的管理和处置。
第三章合同签订与审批第五条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同的合法性和可行性。
第六条合同签订需经以下程序:(一)合同起草部门根据项目需求,起草合同文本。
(二)合同起草部门将合同文本提交合同管理部门审核。
(三)合同管理部门组织专家对合同进行评审,提出评审意见。
(四)合同管理部门将评审意见反馈给合同起草部门,必要时进行修改。
(五)合同起草部门根据评审意见修改合同文本,并提交学校审批。
(六)学校审批通过后,合同正式签订。
第七条合同签订后,相关部门应及时将合同文本、审批文件等相关资料报财务部门备案。
第四章预算管理第八条合同制项目预算应根据项目需求、经费来源和学校财务制度编制,经相关部门审核后,报学校审批。
第九条合同制项目预算一经批准,不得随意调整。
如遇特殊情况需调整预算,应按程序报批。
第十条合同制项目预算执行过程中,各部门应严格按照预算执行,确保资金使用效益。
第十一条合同制项目预算执行完毕后,相关部门应及时进行决算,并将决算报告报送财务部门。
合同中财务管理制度
第一章总则第一条为了规范本合同的财务管理工作,确保合同双方的财务权益,根据国家有关法律法规,结合本合同的具体情况,特制定本财务管理制度。
第二条本财务管理制度适用于本合同执行过程中的财务收支、资金管理、会计核算、税务处理等各项财务活动。
第三条本财务管理制度由合同双方共同遵守,任何一方违反本制度,应承担相应的法律责任。
第二章财务管理组织与职责第四条合同双方应设立财务管理部门,负责本合同的财务管理工作。
第五条财务管理部门的主要职责:(一)负责合同的财务预算编制、执行和监督;(二)负责合同的财务收支管理,确保资金安全;(三)负责合同的会计核算,保证会计信息的真实、准确、完整;(四)负责合同的税务处理,依法纳税;(五)负责合同的财务报告编制和提交;(六)负责合同双方财务往来信息的沟通与协调。
第三章财务预算与执行第六条合同双方应在合同签订前,共同编制合同财务预算,明确各项财务收支指标。
第七条合同财务预算经双方签字确认后,由财务管理部门负责执行。
第八条财务管理部门应定期对合同财务预算执行情况进行检查,确保预算目标的实现。
第四章资金管理第九条合同双方应设立专项资金账户,用于本合同的财务支出。
第十条合同资金支出应严格按照合同约定和预算执行,确保资金使用合规、合理。
第十一条财务管理部门应定期对专项资金账户进行盘点,确保资金安全。
第五章会计核算与税务处理第十二条合同双方应按照国家会计制度的规定,建立健全会计核算体系。
第十三条财务管理部门应按照国家税法的规定,依法纳税。
第十四条财务管理部门应定期编制财务报表,并向合同双方提供财务报告。
第六章财务报告与披露第十五条财务管理部门应定期向合同双方提供财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
第十六条财务管理部门应按照国家规定,及时披露合同重大财务信息。
第七章监督与考核第十七条合同双方应建立健全财务监督机制,确保财务管理制度的有效实施。
第十八条合同双方应定期对财务管理部门的工作进行考核,考核结果作为绩效评价和奖惩的依据。
工程合同中财务管理制度
第一章总则第一条为规范工程项目的财务管理工作,确保项目资金的合理使用和有效监管,维护合同双方的合法权益,特制定本财务管理制度。
第二条本制度适用于本工程项目的全过程,包括合同签订、项目实施、竣工验收等阶段。
第三条本制度遵循国家有关财务法律法规,坚持公开、透明、规范、高效的原则。
第二章资金管理第四条项目资金来源:项目资金包括但不限于政府投资、企业自筹、银行贷款等。
第五条资金拨付:资金拨付应严格按照合同约定和项目进度进行,确保资金使用合理、高效。
第六条资金支付:项目资金支付需经合同双方签字确认,并按照国家相关规定进行税务处理。
第七条资金结算:项目资金结算应采用银行转账方式,确保资金安全。
第八条资金监管:项目资金使用过程中,合同双方应加强对资金流向的监管,确保资金专款专用。
第三章工程款支付第九条工程款支付应按照合同约定的工程进度和结算方式执行。
第十条工程款支付前,承包方应向监理方提交工程款支付申请,监理方审核无误后报送发包方。
第十一条发包方收到监理方报送的工程款支付申请后,应在规定时间内完成审核并支付工程款。
第十二条工程款支付后,承包方应向发包方提供相应的支付凭证。
第四章费用报销管理第十三条承包方在项目实施过程中发生的各项费用,应按照合同约定和实际情况进行报销。
第十四条费用报销需提供合法、有效的票据,并经监理方审核后报送发包方。
第十五条发包方收到费用报销申请后,应在规定时间内完成审核并支付费用。
第五章结算与竣工结算第十六条工程项目竣工验收合格后,承包方应向发包方提交竣工结算申请。
第十七条发包方收到竣工结算申请后,应在规定时间内完成审核并支付竣工结算款。
第十八条竣工结算款支付后,承包方应向发包方提供相应的结算凭证。
第六章违约责任第十九条任何一方违反本制度规定,导致资金使用不当、工程款支付不及时、费用报销不规范等行为,应承担相应的违约责任。
第二十条违约责任包括但不限于:赔偿对方损失、支付违约金、解除合同等。
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湖南省XXXXXXXXX有限公司合同管理制度为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分:合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。
九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
合同的审查批准十一、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后在律师确审核认之后方能正式签订。
十二、合同审批权限如下:1、监理业务合同由主管业务副总审核确认无误后由总经理审批。
2、其他部门采购、广告制作、租车、劳动合同等等由各相关部门负责人审查后报总经理审批。
十三、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。
重要合同必须经法律顾问审查。
合同审查的要点是:1、合同的合法性。
包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。
2、合同的严密性。
包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
3、合同的可行性。
包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
十四、根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。
合同的履行十五、合同依法成立,既具有法律约束力。
一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。
严格执行合同所规定的义务,确保合法性。
十六、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。
没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。
否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。
合同的变更、解除十八、在合同履行过程中,碰到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。
如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。
十九、对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益出发,从严控制。
二十、变更、解除合同,必须符合《合同法》的规定,并应在公司内办理有关的手续。
二十一、变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行。
二十二、变更、解除合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。
二十三、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。
但特殊情况经双方一致同意的例外。
二十四、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
二十五、以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发现,从严惩处。
合同纠纷的处理二十六、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。
二十七、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。
二十八、处理合同纠纷的原则是:1、坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。
2、以双方协商解决为基本办法。
纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。
3、因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。
二十九、在处理纠纷时,应加强联系,及时通气,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。
三十、合同纠纷的提出,加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。
三十一、凡由法律顾问处理的合同纠纷,有关部门必须主动提供证据材料。
三十二、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。
三十三、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。
三十四、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应及时向主管领导汇报。
三十五、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的,可向人民法院申请执行。
三十六、在向人民法院提交申请执行书之前,有关部门应认真检查对方的执行情况,防止差错。
执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。
三十七、合同纠纷处理或执行完毕的,应及时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备考。
合同的管理三十八、本公司对合同实行二级管理、专业归口制度,法人委托书制度,基础管理制度。
三十九、本公司合同管理具体是:公司由总经理负责,归管理部门为财务部、办公室;副总经理管理;各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。
四十、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由总经理或其他书面授权人签署。
四十一、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。
具体如下:1、建立合同档案;2、建立合同管理台帐;3、填写“合同情况月报表”。
湖南省XXXXXXXX公司财务管理制度为进一步完善财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,做到分工明确,责任到人,结合公司具体情况,制定本制度。
一、财务管理工作必须严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止浪费和一切不必要的开支,降低生产成本,提高利润。
二、公司设财务部,财务部长协助总经理对公司财务进行管理。
三、出纳员不得兼任会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。
四、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。
记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。
五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。
对于违反财经纪律和财务制度的事项,应拒绝办理,并及时向相关领导报告。
六、财务人员力求稳定,不随便调动。
财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。
移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、印章、实物及未了事项。
七、公司“财务专用章”由财务部长保管,因出差、开会、请假等原因应委托他人临时保管,同时有文字记录备案。
但被委托人不得同时保管印章和票据。
在使用“财务专用章”过程中必须登记详细的使用用途,同时“财务专用章”必须按以下规定用途使用:①作为银行印鉴分别在指定的各开户银行备案使用,不得混用;②收款、付款、资金调拨等业务结算票据盖章;收据、发票盖章;③办理公司相关金融业务。
八、发票专用章由财务部长保管并监督使用,建立登记制度。
九、各类票据管理:承兑汇票指定专人负责管理, 管理人员要详细登记台账;②公司从税务部门购买的发票由指定专人保管,必须在规定的范围内使用,发票开具要完整、字迹清楚、印章齐全。
作废时要加盖“作废”字样,并全份保存,不得自行销毁;③公司所有的现金支票由出纳保管,出纳根据公司的经营需要合理提取现金,尽量避免大额支取。
其余支票应由指定人保管,开出转账支票或电汇必须有完备的付款手续方可转账或电汇;④收款收据是公司收取现金时开出的凭据,公司印制统一的收款收据,连号不重复,收款收据由财务部统一保管。
各部门领用时由经办人到财务登记并应登记起讫号码。
《收据》用完后交财务部验旧领新。
在开具收据时作废的要全份保存,不得丢失,公司将不定期对票据(承兑汇票、发票、现金支票、转账单、收据)进行检查,发现问题,及时纠正,如发现重大失误或失职,处以重罚,直至追究法律责任。
十、公司“借条”除经总经理特批外,其余一律按公司有关制度执行。
十一、本制度自2016年4月1日起执行。