酒店人事工作流程
酒店PA岗位工作职责及工作流程
![酒店PA岗位工作职责及工作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/fdb21353b6360b4c2e3f5727a5e9856a561226c5.png)
酒店PA岗位工作职责及工作流程酒店前台行政助理(PA)是一个非常重要的职位,负责协助酒店经理和其他高级管理人员处理日常工作事务。
他们通常是酒店前台团队的核心成员之一,承担着领导和组织任务的重要职责。
下面将详细介绍酒店PA岗位的工作职责及工作流程。
一、工作职责1.协助酒店经理和其他高级管理人员安排、组织和处理日常工作事务。
2.负责酒店前台的工作安排和监督,确保前台工作的顺利进行。
3.负责对外联络工作,包括接待来访客人、参加会议等。
4.负责筹备和组织酒店会议、活动和宴会等。
5.处理酒店客户的投诉和问题,并及时妥善解决。
6.跟踪和分析酒店经营数据,提供相关报告和建议。
7.负责酒店行政文件的管理和整理,保持公司档案的完整和有序。
8.协助处理酒店人事事务,如员工招聘、考勤管理等。
9.协助酒店经理和其他高级管理人员进行业务分析和决策。
10.监督和推动酒店各部门的工作协调和合作。
二、工作流程1.接待来访客人:酒店PA负责接待来访客人,提供协助和指引,并及时进行登记和通知相关部门。
2.协助组织会议和活动:酒店PA负责筹备和组织酒店会议和活动,包括预订会议室、准备文件和材料、设置会场等。
3.处理客户投诉:酒店PA负责处理客户投诉和问题,并及时进行调查和解决,确保客户满意度。
4.维护行政文件:酒店PA负责酒店行政文件的管理和整理,包括归档、备份和文件分类等,保持公司档案的完整和有序。
5.协助人事管理:酒店PA协助处理酒店人事事务,包括员工招聘、考勤管理、人事合同签订等。
6.提供数据分析:酒店PA跟踪和分析酒店经营数据,并提供相关报告和建议,协助酒店经理进行业务分析和决策。
7.协调各部门工作:酒店PA负责监督和推动酒店各部门的工作协调和合作,确保酒店工作的高效运行。
总结:酒店PA是一个非常重要的职位,需要具备良好的组织和协调能力,以及良好的沟通和解决问题的能力。
酒店PA负责协助酒店经理和其他高级管理人员处理日常工作事务,包括安排、组织和处理各种工作事项、协调酒店各部门的工作、处理客户投诉和问题等。
大型餐饮的人事制度
![大型餐饮的人事制度](https://img.taocdn.com/s3/m/9ea9839432d4b14e852458fb770bf78a65293a36.png)
大型餐饮的人事制度大型餐饮企业的人事制度是指为了实现企业的人力资源管理目标和保障员工权益而建立的一系列规章制度和流程。
以下是一份关于大型餐饮企业人事制度的详细介绍,共计1200字以上。
一、人事招聘制度:1.招聘岗位设定:根据企业的经营需求和组织架构确定各个岗位的职责和要求。
2.招聘渠道确定:确定招聘渠道,包括内部招聘、职介机构、网络招聘等,以满足企业各个层次的人才需求。
3.招聘程序:从岗位需求确认、招聘计划制定、简历筛选、面试、考核等环节进行标准化管理,确保招聘过程的公平、公正、透明。
4.招聘等级制度:根据员工的工作经验和资质等级,制定分类招聘标准和薪酬体系。
二、人事考核制度:1.目标设定:制定明确的个人和团队目标,与员工共同制定目标,明确考核的依据和标准。
2.考核周期:制定考核周期,如半年或一年,定期进行绩效考核,以评估员工的工作成绩和能力。
3.考核方式:采用多种方式进行考核,包括360度评估、员工自评、上级评价等,综合评估员工的表现和贡献。
4.考核结果决策:考核结果作为薪酬晋升、晋级和奖惩的依据,制定明确的晋升晋级和激励制度。
三、培训与开发制度:1.培训需求分析:定期进行员工培训需求分析,确定培训的目标和内容。
2.培训计划编制:根据需求分析结果,制定培训计划,并配备合适的培训师资。
3.培训方式多样化:根据不同的培训目标和需求,采用线上和线下相结合的方式进行培训,包括课堂培训、岗位实操培训、远程培训等。
4.职业发展规划:为员工提供职业发展规划和培训机会,通过内部培训、外部培训、岗位轮岗等方式提升员工的专业能力和管理能力。
四、薪酬福利制度:1.薪酬体系设定:建立合理的薪酬体系,根据岗位的工作价值和市场竞争情况,确定薪资水平,并考虑工作经验、绩效评估等因素。
2.绩效奖励机制:设定绩效奖金和年终奖金制度,将薪酬与员工的工作绩效和贡献挂钩,激励员工的积极性和创造力。
3.福利待遇设定:包括员工福利和员工关怀,如五险一金、带薪年假、节日福利、员工卫生保健等。
某高星级酒店人事部操作手册
![某高星级酒店人事部操作手册](https://img.taocdn.com/s3/m/f47ec0a0112de2bd960590c69ec3d5bbfd0adac9.png)
某高星级酒店人事部操作手册介绍本操作手册旨在为某高星级酒店人事部门的员工提供必要的指导和信息,以帮助他们有效地管理和运营人力资源。
该手册包含了岗位职责、流程规范、政策和程序等方面的内容。
岗位职责1. 人事部经理人事部经理是该部门的负责人,负责制定并执行人力资源管理战略。
其主要职责包括:•管理和培训人事部的团队成员•进行招聘和录用新员工•管理员工的薪酬和福利计划•管理绩效评估和激励措施•确保公司政策和程序的合规性2. 人力资源助理人力资源助理协助人事部经理处理日常的人力资源事务。
其主要职责包括:•协助招聘和筛选新员工•处理员工的薪酬和福利事宜•维护员工档案和数据库•协助进行绩效评估和激励措施的实施•协调和解决员工的问题和矛盾流程规范1. 招聘流程招聘新员工是人事部门的重要任务之一。
以下是某高星级酒店的招聘流程:1.确定岗位需求和要求2.编写并发布招聘广告3.筛选申请人,并进行面试4.进行背景调查和参考核查5.确定录用人员并提供录用通知书6.安排新员工的入职培训和安置2. 绩效评估流程绩效评估是评估员工工作表现和提供激励措施的重要工具。
以下是某高星级酒店的绩效评估流程:1.设定明确的绩效评估指标和标准2.定期收集员工的工作表现数据3.进行绩效评估讨论和反馈4.确定绩效评级和奖励措施5.制定个人发展计划和培训安排政策和程序1. 薪酬和福利政策薪酬和福利是吸引和留住优秀员工的重要手段。
某高星级酒店的薪酬和福利政策包括:•月薪和绩效奖金•弹性工作时间和休假制度•健康保险和福利计划•培训和发展机会•员工优惠和福利待遇2. 员工行为准则为了维护酒店的形象和员工的职业操守,某高星级酒店制定了员工行为准则。
员工应遵守以下规定:•尊重酒店的规章制度和政策•尊重客人和同事,保持友好合作的工作环境•保护酒店的财产和资源•保持个人形象和仪容整洁•不参与违法、不道德或不职业的行为结论本操作手册提供了某高星级酒店人事部门的操作指南和规范。
酒店员工日常工作流程
![酒店员工日常工作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/ab2d9e4acd1755270722192e453610661fd95a70.png)
1总经理办公室1.1总经理办公室职责权限a) 总经理办公室职责可概括为“三服务”和“四作用”,即为高级管理层服务,为各部门服务,为员工服务;起到上传下达,联络协调,沟通信息,参谋旳作用。
b) 负责酒店非规则性文件、资料旳打印、发放及回收,档案旳归口管理。
c) 负责外来文件旳收发登记、传阅、催办及档案旳归档管理。
d) 负责投送、邮寄酒店级外发公文及其他公务邮件。
e) 负责酒店级各类会议旳安排及对要点工作旳督察落实。
f) 负责酒店内部沟通旳日常管理,建立保持内部沟通制度。
g) 负责酒店对外旳宣传及酒店接待工作。
h) 负责通讯器材、通讯费、办公文具旳审核、车辆调度管理工作。
i) 执行酒店各项规章制度,主动制定和实施纠正、预防措施。
1.2各岗位职责1.2.1总经理办公室主任直接上级:总经理直接下属:总办文员岗位职责a) 负责总经理办公室旳日常行政事务和管理部门内工作人员。
b) 帮助总经理协调好各部门工作,传达、落实、执行总经理旳各项指示,按要求做好检验、督导和反馈等工作。
c) 主动与酒店经营部门保持联络,做好酒店服务业旳信息搜集、分析、调查、研究工作,主动提出改善意见和提议,并以口头或书面形式及时向酒店高级管理层报告,为酒店高级管理层提供决策根据,当好总经理旳参谋和助手。
d) 协调、平衡各部门关系,当发觉矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。
e) 根据酒店高级管理层旳指示,组织安排好多种行政会议和例行办公会议,编写会议纪要和决策,并跟查和督导会议精神旳落实落实,同步将执行情况及时反馈给总经理。
f) 根据酒店总经理指示,组织文员草拟各类文稿,涉及酒店综合性业务报告、计划、总结、简报、告知、复函等,并负责文稿旳最终审定,做好行文和有关文件审阅工作。
g) 负责总经理办公室工作安排,制定、修订工作制度,负责本办公室人员旳工作调配、培训、考核、奖惩等工作,充分调动其工作主动性。
h) 负责对外联络,做好有关方面旳来访接待和来信旳处理工作;处理好酒店与各级政府部门和社会各界旳关系;参加筹划酒店内旳重大活动,加强与新闻媒介旳联络,提升酒店旳著名度。
酒店行业人事综合办档案管理工作流程
![酒店行业人事综合办档案管理工作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/a60cfe546d85ec3a87c24028915f804d2b1687c6.png)
2、酒店档案一年接收一次,酒店各部门应于次年一月底前将档案资料统一移交办公室。
整 理
1、酒店档案按年综合整理一般在每年第一季度整理归档。
2、酒店各部门的档案按其形成的各种门类和体裁列为一个全宗。
酒店行业人事综合办档案管理工作流程
行政人事综合办负责酒店主体档案的管理,并对各职能部门的档案保管工作进行督促和指导。各部门应配备有关同志兼任部门档案管理人员,按照国家《档案法》等法规的规定精神,做好文件材料的收集积累、整理、预立卷和开具归档交接清单。酒店档案工作的主要流程是:
项 目
工 作 规 范
接 收
鉴定和移交
1、档案鉴定工作在相关领导的领导下,组成鉴定小组,按规定进行。
2、销毁失去保存价值的档案由鉴定小组提出意见,登记造册,经酒店领导批准,由两人在指定地点监销。
3、档案移交要按国家有关规定执行。
4、档案员调动工作,须办完档案移交手续后方能离岗。
3、办公室档案,按其不同内容和体裁,制成统一的分类档案。
4、按照案卷的排列顺序编制卷号,案卷目录上应区别情况标明不同保管期限。
保管及利用
1、酒店档案应由专人负责保管,并定期进行检查。
2、凡使用档案应办理借阅手续,填写档案借阅单。重要档案的借阅应经领导批准。
3、借阅结束后,请借阅者在档案借阅单上签名。
酒店人事部门管理制度
![酒店人事部门管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/cff751172a160b4e767f5acfa1c7aa00b42a9d52.png)
第一章总则第一条为加强酒店人事管理,提高酒店人力资源管理水平,确保酒店各项工作的顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店全体员工,包括但不限于招聘、培训、薪酬、福利、绩效考核等方面。
第二章招聘与配置第三条招聘原则:1. 符合国家法律法规,遵循公平、公正、公开的原则;2. 优先考虑酒店内部员工的晋升和调动;3. 根据岗位需求,合理选择应聘人员。
第四条招聘流程:1. 发布招聘信息,明确岗位要求;2. 对应聘者进行初步筛选;3. 组织面试,评估应聘者的综合素质;4. 进行背景调查和体检;5. 确定录用人员,办理入职手续。
第三章培训与发展第五条培训目标:1. 提高员工的专业技能和服务水平;2. 增强员工的企业认同感和归属感;3. 促进员工个人成长和职业生涯发展。
第六条培训内容:1. 新员工入职培训;2. 专业技能培训;3. 管理能力培训;4. 企业文化培训。
第七条培训实施:1. 制定培训计划,明确培训目标、内容、时间和方式;2. 建立培训档案,记录员工培训情况;3. 跟踪培训效果,对培训效果进行评估。
第四章薪酬与福利第八条薪酬原则:1. 按劳分配,多劳多得;2. 与市场接轨,具有竞争力;3. 公平合理,体现岗位价值。
第九条薪酬结构:1. 基本工资;2. 绩效工资;3. 年终奖;4. 其他福利。
第十条福利待遇:1. 国家法定节假日休息;2. 带薪年假;3. 生日福利;4. 健康体检;5. 互助基金。
第五章绩效考核第十一条绩效考核原则:1. 公平、公正、公开;2. 量化考核,注重实际成果;3. 激励与约束并重。
第十二条绩效考核内容:1. 工作任务完成情况;2. 工作质量;3. 团队协作;4. 创新能力;5. 员工满意度。
第十三条绩效考核流程:1. 制定绩效考核方案;2. 确定考核指标;3. 开展考核工作;4. 结果反馈与沟通;5. 绩效面谈与改进。
第六章员工关系第十四条建立和谐的员工关系,维护员工合法权益,尊重员工个人隐私。
酒店的人事制度内容
![酒店的人事制度内容](https://img.taocdn.com/s3/m/3abe08bafbb069dc5022aaea998fcc22bdd14341.png)
酒店的人事制度内容酒店的人事制度是指酒店为管理员工和员工之间的关系所制定的规章制度和政策措施。
酒店的人事制度内容通常包括以下几个方面:一、招聘与录用制度酒店的人事制度应明确招聘与录用的流程和标准,包括岗位需求的确定、招聘渠道的选择、面试与筛选的程序、录用条件和待遇等等。
同时,也应制定相应的文件和表格,记录员工的招聘背景和相关信息。
二、岗位设定和职责分工酒店的人事制度应明确各个岗位的设定、职责和权限。
这包括岗位的设置数量、职责的具体要求、协作关系和权限制度等等。
通过明确岗位设定和职责分工,可以提高工作效率,避免责任不清和工作冲突。
三、薪酬管理制度酒店的人事制度应包括薪酬管理制度,明确员工的薪资、奖金、绩效考核和福利待遇等。
这包括薪资的核算原则、调整机制、绩效考核的指标和方式、奖金和福利的发放标准等等。
同时,也应有相应的薪资管理表格和考核记录,用于核算和评估员工的工资和奖金。
四、考勤与请假制度酒店的人事制度应明确考勤与请假的规定。
这包括员工的工作时间、签到和签退的程序、请假的流程和条件等等。
同时,也应有相应的考勤记录表格和请假审批表格,用于记录和管理员工的考勤和请假情况。
五、职业培训与晋升制度酒店的人事制度应包括职业培训与晋升制度。
这包括员工的培训安排和内容、晋升的条件和途径等等。
通过培训和晋升制度,可以提高员工的专业素质和能力水平,提高员工的工作满意度和忠诚度,从而增加酒店的竞争力。
六、员工福利制度酒店的人事制度应包括员工福利制度,为员工提供各种福利待遇和补贴。
这包括员工的社会保险和住房公积金、带薪年假和病假、节日福利和生日礼物等等。
通过福利制度,可以增加员工的归属感和满意度,减少员工的离职率,提高酒店的稳定性和形象。
总体来说,酒店的人事制度内容应具体明确,符合法律法规和业界标准。
通过规范化的人事制度,可以有效管理和调动员工,提高酒店的综合竞争力和业绩水平。
酒店人事管理制度
![酒店人事管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/96b6cf2e26284b73f242336c1eb91a37f11132a2.png)
酒店人事管理制度第一章总则第一条目的和依据1.1 为加强酒店的人事管理,规范人员招聘、培训、考核、奖惩等工作流程,提高人员素养和工作效率,订立本人事管理制度。
1.2 本制度依据《中华人民共和国劳动法》《劳动合同法》等相关法律法规,并结合酒店实际情况订立。
第二条适用范围2.1 本制度适用于酒店全部员工,包含正式员工、临时员工以及外包人员。
第二章人员招聘第三条招聘原则3.1 酒店招聘员工应本着公平、公正、公开的原则,不得有任何形式的鄙视。
3.2 招聘应依据酒店的实际需要,进行合理布局,确保各部门的人员结构合理。
3.3 招聘时应重视应聘者的素养和本领,进行面试、笔试及专业技能测试等环节,确保选拔到合适岗位的人员。
第四条招聘程序4.1 招聘岗位需求确认:各部门经理提交招聘需求申请,并说明岗位职责、任职资格等。
4.2 人员招聘计划编制:人力资源部依据招聘需求,订立招聘计划。
4.3 招聘启动:通过内部介绍、招聘网站、招聘会等途径发布招聘信息,吸引应聘者。
4.4 应聘者筛选:依照岗位要求和招聘程序,进行简历筛选、面试、笔试等环节,排出不符合条件的应聘者。
4.5 审批录用:酒店管理层依据料子提交、面试表现等因素,决议是否录用,并签订劳动合同。
4.6 入职手续:新员工入职时,需携带个人证件、毕业证书等相关资料办理入职手续。
第三章人员培训第五条培训计划5.1 酒店应定期订立员工培训计划,包含新员工入职培训、岗位培训、职业发展培训等内容。
5.2 培训计划应充分考虑员工的实际需求和岗位要求,结合员工个人发展规划订立。
第六条培训实施6.1 酒店应建立起培训档案,记录员工培训情况和培训效果。
6.2 培训可以通过内部培训、外部培训、职业技能培训、行业研讨等形式进行。
6.3 培训内容应包含工作技能、礼仪规范、服务意识、安全知识等方面。
第四章岗位评估与考核第七条岗位评估7.1 酒店应建立岗位绩效评估制度,对各个岗位进行评估,确保岗位职责清楚、衔接流畅。
酒店人事部工作内容总结
![酒店人事部工作内容总结](https://img.taocdn.com/s3/m/0f4a71fd9fc3d5bbfd0a79563c1ec5da50e2d6da.png)
酒店人事部工作内容总结酒店人事部是酒店管理中非常重要的部门之一,它负责着酒店的人力资本管理和发展,是酒店业高效运营的重要保障。
那么酒店人事部的工作内容是什么呢?本文将就此问题做一个总结。
一、招聘工作酒店人事部首要的任务就是招聘新员工。
在招聘过程中,酒店人事部需要根据酒店的岗位需求,制定招聘计划,并通过网络招聘、校园招聘、内部推荐等多种方式,寻找合适的人选。
在面试过程中,酒店人事部需要对应聘者的资历、品行、沟通能力、工作经验等方面做出评估,以确保新聘员工能够满足具体岗位的要求。
二、培训和发展酒店人事部负责为酒店员工提供专业、全面的培训和发展机会,以确保员工掌握必要的知识和技能,从而更好地发挥潜力,为酒店的长期发展做出贡献。
培训内容通常包含酒店文化、酒店服务标准、沟通技巧、操作流程等方面的内容。
酒店人事部还需要定期进行员工绩效评估,以发掘出优秀员工并制定针对性发展计划,同时也为不足的员工提供更多的支持和帮助。
三、薪酬管理酒店人事部需要对酒店员工的薪酬进行规划和管理,确保员工的薪酬与其工作表现和岗位要求保持相当。
这包括设定岗位工资、福利待遇、奖金制度等方面的工作,也需要向员工提供足够的信息以了解公司整体薪酬体系框架,以及它们与公司薪酬计划的关系。
四、员工关系管理酒店人事部还需要与员工保持良好的关系,并建立开放、协作的工作环境。
人员管理方案的制定、执行以及员工管理团队的组建,都需要人事部的参与和支持。
人事部还需要定期进行员工调查,并建立员工反馈渠道,以及为员工提供相应的解决方案。
五、法律合规管理酒店人事部是酒店对外的主要接口之一,它需要对外沟通,同时也需要对内进行法律合规的管理和整体规划。
这包括了员工和用人单位之间的各种协议和合同的签订、员工的社会保险和福利管理等方面。
综上,酒店人事部的工作内容主要体现在以上五个方面。
人事部在实践中的工作,不仅需要拥有专业的管理能力,同时还需要具备很强的人际沟通能力,以达到更好地与员工沟通的目的。
酒店人力资源管理制度
![酒店人力资源管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/ad858dd405a1b0717fd5360cba1aa81144318fc5.png)
酒店人力资源管理制度篇1:酒店人力资源管理制度酒店人力资源管理制度酒店人力资源管理是依据国家人事劳动政策和企业制定的管理方针与政策,对酒店的人力资源进行有效的整合和管理,在人事政策和制度的制定,员工的聘请、考核、激励、纪律管理等系列日常管理业务中,调动员工工作乐观性,提高员工劳动素养,增加企业内部分散力,塑造一支布满活力和战斗力的团队,为企业实现经营目标和经济效益供应强有力的人事保障。
酒店是以人为中心的行业,酒店的管理说究竟就是对人的管理,运用科学的方法对酒店的人力资源进行有效的利用和开发,以提高全体员工的素养,使其得到最优化的组合,发挥最大的乐观性,从而提高全体员工的素养不断提高劳动效率。
因此,加强人力资源管理对酒店具有极重要的意义。
一、组织结构与岗位描述要想做好人力资源管理工作,首先要熟识酒店内部的组织结构。
一般酒店的组织结构图如下:人事培训部必需对酒店的各个工作岗位进行分析,依据岗位特征确定详细要求,包括技术种类、工作范围、权利、义务等编写岗位说明书,这种岗位描述不仅是聘请工作的依据,也是对员工的工作表现进行评价的标准。
例:人事培训部的岗位描述1、帮助总经理制定酒店人力资源进展方案。
2、依据经营管理需要,设计酒店的机构设置和各部门的人员编制。
3、负责起草人事管理的有关制度,如员工手册,劳动管理制度、培训制度奖惩制度等。
4、负责方案与实施员工的聘请与培训工作。
5、定期对员工工作表现进行考核。
6、负责员工纪律管理、奖惩管理、处理员工投诉。
7、管理员工档案,处理员工离职支配,做好人事统计。
8、做好职工工资、福利及劳动保险工作。
9、全面负责酒店各级各类员工的培训管理工作。
10、负责酒店人事、劳动和培训的日常管理工作,并发挥协调掌握的功能。
二、人力资源的聘请与甄选依据酒店内的岗位设置及工作岗位描述,利用各种方法和手段聘请人员。
当然所聘请的岗位不同对人员的要求也不同,那么所实行的聘请方法也不一样。
(一)一般的聘请、甄选流程:(二)人力资源选拔方法1、心理测验法2、面试3、学问考核4、情景模拟练习5、分析应聘人员申请材料三、酒店培训管理(一)酒店培训的考虑要点1、有针对性要求培训内容与现岗位职责专业对口,理论叙述和操作示范相结合,使每一个经过培训的员工以较快地适应自己所从事的工作。
2024年酒店人事第二季度工作计划
![2024年酒店人事第二季度工作计划](https://img.taocdn.com/s3/m/e9e50c247f21af45b307e87101f69e314332fabf.png)
2024年酒店人事第二季度工作计划1. 组织招聘活动- 根据酒店业务发展的需要,制定招聘计划,确定招聘岗位和具体招聘需求。
- 设计招聘广告、海报、招聘网站等宣传材料,进行招聘渠道的选择和发布。
- 安排面试时间和地点,组织并参与面试,对候选人进行初步筛选。
2. 开展培训计划- 根据酒店员工的需求和能力评估,制定培训计划,包括入职培训、技能培训、岗位晋升培训等。
- 定期与各部门负责人沟通,了解培训需求和反馈意见,进行培训内容的优化和调整。
- 寻找外部培训机构和专业讲师,与其合作开展培训活动。
3. 管理绩效评估- 完善绩效评估体系,制定明确的绩效指标和评价标准。
- 指导各部门负责人进行员工绩效评估,确保评估的公正和客观性。
- 根据评估结果,制定奖惩措施,激励员工积极主动地提升工作绩效。
4. 优化员工福利- 调查员工福利需求,根据调研结果,进行福利政策的优化和更新。
- 探索与医疗、保险、休假等机构合作,为员工提供更全面的福利待遇。
- 组织一些员工活动,增强员工归属感和团队凝聚力。
5. 建立员工档案管理系统- 建立员工档案管理制度,包括档案的存储、整理、归档和保密等。
- 确保员工档案的准确性和完整性,及时更新和核实相关信息。
- 提供员工档案的查询和使用服务,确保信息的安全和保密。
6. 改进内部沟通与交流- 推行定期员工大会制度,向员工传达酒店的重要决策和相关政策。
- 建立内部沟通平台,包括员工反馈渠道、意见建议箱等,促进员工与管理层的有效沟通。
- 组织一些团队建设活动和培训课程,增强团队合作能力和沟通技巧。
7. 加强员工关怀与心理健康- 建立员工关怀制度,包括员工生日祝福、员工慰问、心理疏导等。
- 提供员工心理健康支持,组织一些心理咨询和自我提升活动。
- 开展员工健康促进活动,鼓励员工参与体育锻炼和健康生活。
8. 提升团队管理能力- 对人事部门的团队成员进行培训,提升他们的沟通、协调和管理能力。
- 鼓励团队成员参加相关的培训和学习,提升整体团队的专业素质。
(流程管理)行政人事部工作流程及岗位职责
![(流程管理)行政人事部工作流程及岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/9f9ff5b22af90242a995e535.png)
(流程管理)行政人事部工作流程及岗位职责酒店管理模式人事部***酒店目录前言一、人事部组织机构和岗位设置(一)组织机构图(二)岗位设置图二、人事部岗位职责(一)人事部经理(二)人事部经理助理(三)人事部秘书(兼)(四)人事管理员(五)劳动工资管理员(六)教育培训管理员(七)食品卫生检验员三、人事部工作规范(一)签订劳动合同流程(二)员工报到、工作分配流程(三)补充员工工作流程(四)员工离店工作流程(五)办理员工离店手续流程(六)工资分配工作流程(七)养老保险工作流程(八)食品卫生检验流程(九)员工体检工作流程(十)编制教育培训计划工作流程(十一)员工岗位资格培训工作流程(十二)岗位提高培训工作流程(十三)员工转岗培训工作流程(十四)员工离岗培训工作流程(十五)员工外出培训工作流程(十六)接受委托培训工作流程四、人事管理制度(一)员工手册(略)(二)劳动组织管理制度(三)劳动定员管理制度(四)劳动力计划管理制度(五)劳动力调配管理制度(六)劳动力招聘录用管理制度(七)持证上岗管理制度(八)劳务工管理制度(九)劳动合同管理制度(十)劳动争议管理制度(十一)员工考评管理制度(十二)规章制度的管理制度(十三)专业技术职称评定和考核管理制度(十四)员工技术等级考核管理制度(十五)档案管理制度(十六)人事工作目标管理制度(十七)考勤管理制度(十八)员工奖惩管理制度(十九)工资管理制度(二十)人工成本管理制度(二十一)教育培训计划管理制度(二十二)岗位提高管理培训制度(二十三)员工外出培训管理制度(二十四)接受委托培训管理制度(二十五)培训追踪评估制度(二十六)员工铭牌管理制度(二十七)员工制服(包括服饰物品)发放程序及规定(二十八)员工制服管理制度(二十九)员工制服换季制度(三十)员工制服赔偿制度(三十一)员工制服洗涤制度五、人事部工作沟通与协作(一)部门内部沟通与协作(二)与酒店其它部室沟通与协作六,员工食堂,浴室,更衣室规章制度,操作流程。
连锁酒店人事管理制度
![连锁酒店人事管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/13d1188832d4b14e852458fb770bf78a65293ae5.png)
第一章总则第一条为加强连锁酒店的人事管理,规范酒店人力资源配置,提高员工素质,促进酒店发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于连锁酒店全体员工,包括直接从事酒店业务的人员和辅助性人员。
第三条酒店人事管理应遵循以下原则:1. 合法合规:遵守国家有关劳动法规和政策,维护员工的合法权益;2. 公平公正:对员工一视同仁,确保选拔、任用、晋升、考核、奖惩等环节的公平公正;3. 激励激励:建立激励机制,激发员工工作积极性,提高工作效率;4. 人才培养:注重员工培训,提高员工素质,为酒店发展储备人才。
第二章员工招聘与录用第四条酒店招聘工作由人力资源部负责,各部门协助。
第五条招聘计划根据酒店业务发展需求,由人力资源部制定,经总经理审批后实施。
第六条招聘流程:1. 发布招聘信息:通过内部公告、招聘网站、校园招聘等方式发布招聘信息;2. 简历筛选:人力资源部对收到的简历进行筛选,确定面试名单;3. 面试:组织面试,了解应聘者的综合素质和岗位匹配度;4. 体检与背景调查:对拟录用人员安排体检和背景调查;5. 录用通知:确定录用人员,发送录用通知。
第七条新员工入职前,人力资源部应与员工签订劳动合同,明确双方权利和义务。
第三章员工培训与发展第八条酒店设立员工培训中心,负责员工的培训与发展工作。
第九条员工培训分为以下几类:1. 新员工入职培训:帮助新员工了解酒店企业文化、规章制度、岗位职责等;2. 在职员工培训:提高员工业务技能和综合素质;3. 管理人员培训:提升管理人员的管理能力和领导力。
第十条酒店鼓励员工参加各类职业资格证书考试,对取得资格证书的员工给予奖励。
第四章员工考核与奖惩第十一条酒店设立绩效考核制度,对员工的工作表现进行考核。
第十二条绩效考核内容包括:1. 工作质量:完成工作任务的质量和效率;2. 工作态度:遵守规章制度,服从工作安排;3. 团队协作:与其他员工协作,共同完成工作;4. 创新能力:提出合理化建议,提高工作效率。
酒店pa工作流程与标准
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酒店PA工作流程与标准1. 背景随着酒店行业的飞速发展,酒店的运营管理也变得越来越复杂。
酒店文员(以下简称PA)是酒店管理团队中不可或缺的一员,他们承担着许多重要的工作职责。
本文将探讨酒店PA的工作流程和标准,以帮助酒店提升运营效率和服务质量。
2. 酒店PA的工作职责酒店PA通常负责处理来自客人和其他部门的各种查询、预订、安排会议等事项。
他们需要与客人和员工保持良好的沟通,解决问题并协助提供优质的服务体验。
3. 工作流程3.1 客户咨询与预订•接听来自客户的电话,并根据需求提供有关房间预订、会议安排等信息。
•登记客户信息,确认预订细节并发送确认邮件或短信。
3.2 会议安排•收集会议需求和细节,协调会议室的预订和布置。
•确保会议期间的设备和服务充分准备,协助解决突发问题。
3.3 日常办公支持•协助部门经理安排日程和会议安排。
•帮助处理文件和资料整理,确保信息的及时传递。
4. 工作标准酒店PA在执行工作时需要遵循一定的标准和规范,以确保工作的高效和服务的质量。
- 必须具有良好的沟通能力和服务意识,能够耐心细致地处理客户问题。
- 需要具备一定的组织和协调能力,能够高效地安排工作和处理多任务。
- 要有较强的责任心和抗压能力,能够应对突发情况并积极解决问题。
5. 结语酒店PA是酒店管理团队中不可或缺的一员,他们的工作流程和标准对于酒店的运营效率和服务质量至关重要。
通过强化工作流程和标准的规范,酒店可以提升PA的工作效率,改善客户体验,进而提升整体竞争力。
希望酒店业能重视对PA的培训和管理,打造更加优质的服务体验。
人力资源部工作流程的标准
![人力资源部工作流程的标准](https://img.taocdn.com/s3/m/906ed54717fc700abb68a98271fe910ef12daecb.png)
人事行政部工作流程和标准一、人力资源部工作流程1.员工录用流程1.1.应聘人员到人力资源部填写“职位申请表”,并出示相关证件(原件及复印件)。
1.2.人力资源部对基本符合条件者推荐至相关部门。
1.3.部门经理对应聘者进行业务技能考察。
1.4.人力资源部经理综合酒店相关情况在表格上提出录用与否的意见并签名。
1.5.领班以下人员由人力资源部经理同意,主管以上人员经人力资源总监同意并上报总经理批准,方可由人力资源部办理入职手续。
2.新员工入职手续办理流程2.1.由人力资源部通知录用的人员到职,填写“员工入职表”到职人员需带近期同底版免冠一寸照片(六张)及相关证件的复印件。
员工应如实填写个人资料,员工应在以下项目变更后七日内向人力资源部办理更改手续:2.1.1.个人人事变更事项(含学历、技术职称、工作简历、身体条件、奖励或处分情况等);2.1.2.通讯地址、电话与邮政编码;2.1.3.婚姻状况;2.1.4.计划生育与子女出生状况。
上述各项如有虚报与隐瞒,后果本人自负,公司保留追究与处理的权利。
2.2.员工报到后,参加人力资源部安排的培训,培训结束后并由培训主管人员出具评核意见。
2.3.培训考核合格后,由人力资源部发放员工工牌、工作出入证、《员工守则》及考勤卡。
2.4.人力资源部填写“员工报到/离职通知单”,至相关部门,根据工作岗位,配备工服;发放餐卡,更衣柜。
保卫部备案。
两天内办理完上岗手续,将“员工报到/离职通知单”返回人力资源部。
3.新员工试用流程3.1.新员工入职后均需经过试用期,试用期的长短根据劳动合同的长短而定。
3.2.员工在试用期内如不能或不愿意为酒店工作,必须提前七天书面要求解除劳动合同,经部门经理同意,方可办理。
如酒店认为该员工不能胜任工作,也可以提前七天书面通知解除劳动合同。
3.3.员工试用期满前一周由部门为其填写绩效考核评估表》,经部门经理考核签字批准后一并送到人力资源部做出正式录用或解除合同的决定。
酒店人事专员职责
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酒店人事专员职责酒店人事专员是酒店人力资源部门的一员,负责执行人力资源策略,管理员工招聘、培训、福利、绩效评估等方面的工作。
以下是酒店人事专员可能涉及的职责:1. 招聘与选拔:- 根据酒店的招聘需求,制定招聘计划和招聘策略,确保各部门能够按时招募到合适的人才。
- 负责编写并发布招聘广告,筛选简历,进行面试,参与招聘决策。
- 跟踪新员工的入职流程,协助办理入职手续并进行入职培训。
2. 员工培训与发展:- 根据酒店的培训需求,协助制定培训计划并组织实施各类培训活动,如新员工培训、职业技能培训、领导力培训等。
- 负责员工绩效评估制度的实施,包括设定目标、绩效考核和激励措施等。
- 规划和推动员工的职业发展,协助员工制定职业发展计划,并提供相应的培训和支持。
3. 员工关系管理:- 建立和维护良好的员工关系,解决员工的问题和纠纷,并提供员工关怀和咨询服务。
- 协助处理员工福利待遇,包括酒店福利计划、员工奖励和员工活动等,以提高员工的工作满意度和忠诚度。
- 监督员工的工作情况,提供必要的辅导和指导,帮助员工克服工作困难和挑战。
4. 组织架构与人力资源规划:- 参与制定酒店的组织架构和人力资源规划,确保人员配置与业务需求的匹配。
- 协助管理酒店的员工信息数据库,包括员工的基本信息、薪酬和绩效等数据,保证数据的准确性和安全性。
- 协调各部门之间的人力资源需求,促进信息共享和团队协作。
5. 法律法规与政策管理:- 跟踪并确保酒店人力资源政策与相关法律法规的一致性,保证人事活动的合法合规。
- 解答员工在劳动法律方面的问题,协助解决劳动纠纷,并维护与相关机构的合作关系。
- 关注政府对劳动力市场的政策变化,提出相应的人力资源管理建议。
6. 数据统计与分析:- 收集、整理和分析人力资源相关的数据,如招聘数量、人员流动率、员工满意度等,为人力资源决策提供支持和建议。
- 统计和分析培训投入与产出的效果,评估培训的有效性和改进方向。
酒店相关人事管理制度
![酒店相关人事管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/4f6d914853d380eb6294dd88d0d233d4b14e3f33.png)
第一章总则第一条为加强酒店人事管理,提高酒店整体运营效率,保障酒店人力资源的有效配置,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店全体员工,包括管理人员、技术人员、服务人员等。
第三条酒店人事管理遵循公平、公正、公开的原则,注重员工的全面发展,营造和谐的工作氛围。
第二章员工招聘与录用第四条酒店招聘工作由人力资源部负责,严格按照招聘计划进行。
第五条招聘流程包括:发布招聘信息、筛选简历、笔试、面试、背景调查、体检、录用通知等环节。
第六条招聘过程中,应聘者需提供真实、完整的个人信息和应聘资料。
第七条酒店根据应聘者的综合素质、工作经验和岗位需求,择优录用。
第三章员工培训与发展第八条酒店定期组织员工进行岗位技能、业务知识、服务理念等方面的培训。
第九条员工培训分为岗前培训、在职培训和晋升培训。
第十条酒店鼓励员工参加外部培训和认证,提高自身综合素质。
第十一条酒店为员工提供晋升通道,根据员工表现和岗位需求,进行内部选拔和晋升。
第四章员工薪酬与福利第十二条酒店实行岗位工资制度,根据岗位性质、工作难度、工作环境等因素确定工资标准。
第十三条酒店定期对员工工资进行调整,确保员工收入与市场水平保持一致。
第十四条酒店为员工提供法定福利,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等。
第十五条酒店根据员工工作表现和贡献,给予相应的奖励和补贴。
第五章员工考勤与请假第十六条酒店实行考勤管理制度,员工需按时打卡,如实记录考勤。
第十七条员工请假需提前向主管提出申请,经批准后方可离岗。
第十八条员工请假分为事假、病假、年假等,具体规定参照国家相关法律法规。
第六章员工离职与解聘第十九条员工离职需提前30天向人力资源部提出书面申请。
第二十条酒店根据员工离职原因,提供相应的离职手续和离职补偿。
第二十一条酒店在员工严重违反劳动纪律或造成重大损失的情况下,可依法解除劳动合同。
第七章附则第二十二条本制度由人力资源部负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
酒店人事行政管理制度
![酒店人事行政管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/bad0193459fafab069dc5022aaea998fcd224079.png)
第一章总则第一条为加强酒店人事行政管理,规范人事工作流程,提高工作效率,确保酒店人力资源的合理配置和优化,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店全体员工,包括管理人员、技术人员、服务人员等。
第三条酒店人事行政管理应遵循公平、公正、公开的原则,实行劳动合同管理,保障员工合法权益。
第二章组织架构与职责第四条酒店设立人事行政部,负责组织实施本制度,并具体负责以下工作:1. 制定和完善人事管理制度;2. 负责员工招聘、录用、培训、考核、晋升等工作;3. 负责劳动合同的签订、变更、解除及续签工作;4. 负责员工福利、薪酬、社会保险等工作;5. 负责员工档案管理、劳动合同管理、员工考勤等工作;6. 负责员工投诉、申诉的处理;7. 负责劳动争议的处理和调解;8. 完成上级领导交办的其他工作任务。
第三章招聘与录用第五条招聘工作应遵循公开、公平、公正的原则,通过多种渠道发布招聘信息。
第六条招聘程序如下:1. 制定招聘计划;2. 发布招聘信息;3. 筛选简历;4. 组织面试;5. 审核录用;6. 签订劳动合同。
第七条员工录用后,应进行岗前培训,确保员工熟悉岗位职责和工作要求。
第四章考核与晋升第八条酒店实行定期考核制度,考核内容主要包括工作业绩、工作态度、团队协作等。
第九条考核程序如下:1. 制定考核计划;2. 组织考核;3. 审核考核结果;4. 对考核结果进行反馈;5. 根据考核结果进行晋升或奖惩。
第五章薪酬与福利第十条酒店实行岗位工资制,薪酬包括基本工资、岗位工资、绩效工资等。
第十一条酒店为员工提供以下福利:1. 社会保险;2. 住房公积金;3. 法定节假日;4. 带薪年假;5. 员工体检;6. 其他福利。
第六章劳动合同管理第十二条酒店与员工签订劳动合同,合同期限一般为三年,可协商续签。
第十三条劳动合同内容包括但不限于:1. 员工基本信息;2. 工作岗位、工作地点;3. 工作时间、休息休假;4. 薪酬福利;5. 劳动保护;6. 违约责任。
人事行政部工作标准流程
![人事行政部工作标准流程](https://img.taocdn.com/s3/m/f9c25422866fb84ae45c8de8.png)
人事行政部工作标准流程目录第一节:部门概述 (3)第二节:组织结构 (4)第三节:工作职责 (5)人事行政部经理的工作职责 (5)人事主管的工作职责......................................... 错误!未定义书签。
人事专员的工作职责 (6)行政秘书的工作职责 (7)员工餐厅厨师长工作职责..................................... 错误!未定义书签。
员工餐厅厨师工作职责. (8)员工餐厅保洁员工作职责..................................... 错误!未定义书签。
第四节:规章程序. (9)行政请示办文 (9)收文程序 (10)发文程序 (11)开具介绍信程序 (12)酒店例会管理制度 (13)印章管理程序 (14)电话通知的办理 (15)收发传真程序 (16)订报程序 (17)复印程序 (18)复印机操作指南 (19)复印机的使用与保养 (21)电脑、打印机的日常维护与保养 (22)酒店宴请、免费用房及免费券的申请程序 (24)员工餐厅的就餐规定及就餐时间 (28)员工餐厅厨房工作流程 (30)员工餐厅菜肴质量控制程序 (33)员工餐厅原料领货程序 (34)员工餐厅菜肴订单程序 (35)厨房防火安全制度 (36)厨房设备及用具管理制度 (37)员工餐厅突发事件紧急预案 (38)酒店EOD值班经理值班制度 (40)酒店人员编制程序........................................... 错误!未定义书签。
酒店人员任职条件和人员申请程序............................. 错误!未定义书签。
雇佣程序................................................... 错误!未定义书签。
内部职位申请程序........................................... 错误!未定义书签。
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酒店人事工作流程 Prepared on 22 November 2020
XXX酒店人事工作流程
1、人员招聘及面试程序
用人部门填写《用人申请表》→审核编制→发布招聘广告→内部招聘、员工推荐→举办招聘会→筛选求职者简历→约见面试→填写《应聘登记表》→审核资料、证件→人力资源部初试→用人部门复试→总经理面试(管理人员)→发放录用通知书→体检→告知需提交的入职资料→确定入职日期
2、新员工入职程序
审核入职资料、健康证→填写《员工信息登记表》→填写《宿舍宿舍申请单》→填写《物品领用单》→填写《到岗通知书》→缴纳工服押金→签订合同(暂未执行)→发放物品→开具《OJT培训计划表》、《人事信息变动表》→通知用人部门带领新员工领取工服上岗
3、转正程序
入职培训→入职培训评估→部门培训→日常工作评估→提交转正申请→部门填写《人事信息表动表》→提交《OJT培训计划表》、《人事信息变动表》→资格审核→组织考试→考核通过(两次补考机会)→总经理室签字→劳资员备档→档案存档
4、晋升程序
晋升培训→培训评估→填写《人事信息表动表》→资格审核→编制审核→组织考试→考核通过(一次补考机会)→总经理室签字→劳资员备档→档案存档
5、工资表制作程序及工资发放程序
设计表格形式和模块→添加公式→录入数据→删除离职人员→清空上月奖、罚、补贴、代扣、提成、津贴等不固定费用→添加新入职员工→录入薪资档级→录入出勤天数→录入考核奖、罚、补贴、代扣费用→录入提成费用→录入夜班津贴→更改转正人员薪资档级→录入水、电、保险费用→形成工资表→制作银行、现金发放表→制
作银行发放表→制作现金发放表→制作工资汇总表→报财务部审核→报集团人资审核→总经理室签批工资汇总表→财务部根据银行发放表至银行办理打卡→人力资源部通知发放现金人员至财务部领取工资→财务部根据现金发放表发放现金
6、劳动合同续签、鉴证程序
每月审核合同→整理到期名单→通知用人部门→用人部门征询员工意见→对同意续签者进行考核→对通过考核者填写《人事信息变动表》→通知员工续签→填写盖章申请表→总经理审批→总办盖章→单县人力资源与社会保障局公证并盖章→存档
7、请假程序
提出申请→部门意见→填写《假期申请单》→三天以内部门签批→三至七天人力资源部签批→七天以上总经理室签批→答复员工→离店休假
8、优秀员工评选程序
发布评选通知→提交候选人名单→资格审核→提交事迹报告→整理事迹→投票选举→产生结果→总经理室签批→发放奖金和证书→发布先进事迹→组织学习→树立榜样→形成“比、学、赶、超”的工作氛围
9、内部调动程序
员工提出申请→所在部门审批→人力资源部资格审核→征询调入部门意见→开具《调岗通知书》、《到岗通知书》、《人事信息变动表》(不同意则驳回)→工作交接→通知调入部门带领员工领取新岗位制服上岗
10、离职程序
递交辞职报告→部门面谈签批→人力资源部面谈签批→开具《离职会签单》→洗衣房退还工服→保安部签字→财务部退还押金→退还入职时所发放的物品→退还照片、健康证→停缴社保→工资结算→至财务部领取现金→档案、社保转移
11、培训需求分析程序
准备《培训需求分析》问卷→发放问卷→各部门复印发至员工→部门培训员组织在一周内完成问卷调查→汇总上报→整理分析→制定下一年度培训计划及预算→实施培训→培训效果评估
12、员工申请培训程序
发布培训计划→提前一周申请→用人部门签批,提前2日内上报→人资部审核批复→参加培训→培训评估
13、岗位交叉培训程序
各部门提供交叉培训计划→人力资源部审核计划→评估培训内容→发布交叉培训信息→员工报名、部门推荐→汇总名单→分发培训部门→确定培训日期→落实培训→大副跟踪培训→填写《交叉培训记录表》→培训评估→资料存档。