财务会计在工作中的不足与改进
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受客观原因影响,某民营企业财务会计人员素质参差不
齐,不能正确地理解经济活动的实质,业务能力欠缺,财会人员成了简单的收款员$付款员和记账员,只会简单地收付款和记账,缺乏宏观的管理意识,使财务会计工作不能起到参谋作用,提供的会计信息质量差,不能为生产经营活动提供决策参考#
因此,应对民营企业财务会计中存在不足的改进,对会计人
员进行必要的培训,加强会计基础工作建设,建立$完善内部会计控制制度,建立相应的成本管理机制
%!&
,是进一步提升企业管
理水平的重要方法和手段,是企业实现其经营目标的重要保证# 2 民营企业财务会计工作中存在的不足
8N! 民营企业会计工作基础薄弱
民营企业会计工作基础薄弱,主要体现在一些基础性的工
作不够扎实,不能严格按照(会计基础工作规范)的要求办理会
计事项#
(!)登记会计账簿时各年度$各页之间的承$转手续不全,
未能按照要求标注%上年转入&$%结转下年&$%承上页&$%转次页&等,使人不能清晰地看出科目金额的年度和页码之间的转
结关系;填制会计凭证时各岗位签章不全#看起来很简单的工作,却反映出对会计基础工作的重视不够;出纳人员没有起到把关作用,只能简单地收付现金,不能主动地审核原始凭证# (")有不能正确使用会计科目或重复列支费用的现象,表
现为:预付某供货商货款时,直接在生产成本列支,未通过%预付账款&反映,不能反映真实的债权债务;在按上级主管局规定计提%安全措施经费&时,借记%管理费用’’’安全措施经费&,贷记%其他应付款’’’安措经费而实际发生安全生产方面的支出又借记%管理费用’’’安措经费&列支,贷记%现金&或%银行存款&,而未冲销%其他应付款’’’安措经费&,重复列支费用,使得费用和负债水平失真,甚至有可能被税务部门视为恶意挤占费用#探望生病职工,发生费用报账时在%管理费用&列支,而不冲销%应付福利费&,同样是重复列支费用#
(#)背书转让银行承兑汇票,为了图简单省事,不通过%应
收票据&科目,而是直接冲销%应收账款&,使得%应收账款&水不实,影响计提坏账准备的计算基数#由于%应收票据&的变现能力要大大高于%应收账款&,如果不通过%应收票据&核算也不能体现真正的资产质量#
($)未按规定计提坏账准备,而是直接在%管理费用’’’坏
账损失&中列支,且没有取得核销坏账损失应具备的材料;辅助登记账不按顺序号登记,随意性大,与正式账簿的对应性较差# 8N8 没有建立内部会计控制制度
企业没有建立完善的内部会计控制制度,财务会计工作以
领导指示为准,随意性大;或者执行时打折扣,没有严肃对待#
(%)部分原始凭证,如汇款单$处理废旧物资设备的收款
单和购物发票等未经单位领导签字便登记入账,手续不全,财会人员没有发挥把关作用,不能明确各岗位的职责,岗位之间的制约和监督作用形同虚设#
(&)多头采购$多人采购,没有明确的物资采购环节的分
工和授权审批制度;出入库制度不健全或者贯彻不力#部分单
位实物出入库单只有保管员一人签字,无经办人$领料人等签字,只能凭仓库保管员的%良心&办理原材料$产成品$半成品的出入库手续#
(’)单位没有建立起销售收款和应收账款的控制制度或
者没有按规定计提坏账准备金,缺乏程序性的规定,货账款回收率低,呆账逐年积累,坏账风险逐年加大,没有采取积极有效的催收措施#
(()核销有关费用时,不作详细说明,无法了解费用支出
的原因#表现为:探望生病职工或家属时,未详细说明探望原
因$对象;发放业务员年终完成任务奖,未列出被奖励人员名单;部分业务招待费用未注明被招待对象$原因#
())成本费用核算不准确#单位没有采用合理的成本计算
方法,不能区分各种产品的成本界限,平时不能按照产品分类计入成本费用,往往在月底才采取按比例摊销的方法计算产品成本#
3 对财务会计工作中存在不足的改进
对于上述存在的问题,该民营企业有关部门进行了有针对
性地改进#
(!)组织该民营企业的财会人员学习会计制度$财务通
则$会计准则$税务政策等,积极引导财会人员提高业务素质,充分发挥财务会计的核算$监督$预测$分析$决策职能,由传统型的财会工作向管理型的财会工作转变,为生产经营决策提供有力的信息支持#
(")严格按照(会计准则)$(会计基础工作规范)办理会计
事项#财会人员要认识到会计基础工作的重要性,深刻领会(会
计准则)$(会计基础工作规范)的精神,对照检查工作中的每一
个环节$步骤,客观$严谨$扎实地做好基础工作,不犯%低级错误要按规定的程序审核原始凭证$填制记账凭证$登记会计
账簿,正确设置和使用会计科目#只有把会计基础工作做好,各项管理制度$办法$措施才能真正落到实处#
在实践中,有针对性地加强了出纳岗位的管理#出纳工作
归集起来有< 个特征:一是出纳是现金$票据收付的关口;二是出纳是第一手会计信息的收集者;三是出纳是外界观察企业会计管理水平和财务水平的窗口#做好出纳工作对整顿会计工作
秩序,规范会计基础工作具有重要的现实意义#要求出纳人员
认真审核每一张原始凭证$认真处理每一笔业务,及时向单位
负责人和会计反馈信息,履行岗位职责,对支出性质进行审查,
对不符合规定的支出要拒绝付款#
(#)建立$完善内部会计控制制度#要从制度上明确岗位
分工,划分岗位职责,在各岗位$各环节上下足工夫,不重不漏地设置%内部会计控制点&,规范授权批准程序,充分发挥岗位之间的制约和牵制作用,堵塞管理漏洞
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#根据新颁发的(会计
准则)的要求,结合该民营企业的实际情况,有针对性地制定了
货币资金$实物资产$工程项目$采购与付款$销售与收款$成本
费用等经济业务的内部会计控制制度#
$对货币资金收支和保管业务建立严格的授权审批制度,
明确办理货币资金业务的不相容岗位的分离,构建相关机构和
人员的相互制约$相互监督关系,确保货币资金的安全#
%建立实物资产管理的岗位责任制,对实物资产的验收入
库$领用$发出$盘点$保管及处置等关键环节进行控制,采用准
确的计量方法,定期组织人员盘点,完善出入库手续,防止各种实物资产被盗$损毁或流失;
&合理设置采购与付款业务的机构和岗位,建立和完善采
购与付款的会计控制程序,实行请购审批制,坚持采购时货比
三家,加强请购$审批$合同订立$采购$验收$付款的会计控制
程序,堵塞采购环节的漏洞,减少采购风险;
’充分发挥会计人员的作用,制定商品和或劳务等的定价
原则$信用标准和条件$收款方式等销售政策时,要有会计人员
的全过程参与,加强合同订立$商品发出和账款回收的会计控制,避免和减少坏账损失;
(建立成本费用控制系统,构建科学的成本费用核算体
系,做好成本费用管理的各项基础工作,制定成本费用标准,按照年度成本目标反向分解成本费用指标,控制成本费用差异,
考核成本费用指标的完成情况,落实奖惩措施,降低成本费用,提高经济效益#
())提高会计信息质量#要求财会人员填制会计凭证时要
有足够详细的说明,不能简单化$含糊化,结转$摊销费用或者
做账务调整时必须有详细的附件说明,要列明摊销$结转的依
据和计算公式,账务调整时要说明原因,使人能一目了然地看
清会计凭证反映的经济活动内容
%<&
#
(*)企业向客户赊销产品,就会产生大量的应收账款#应
收账款是企业流动资产的重要组成部分,企业必须加强对应收
账款的日常管理#要按照客户名称设置应收账款台账,建立信
用制度,针对不同行业不同客户的实际情况,规定了不同的信
用额度,及时登记每一位客户的应收账款余额的增减变动情况
和信用额度的使用情况,对应收账款的运行状况进行经常性分
析$控制,及时发现问题,提前采取对策,尽可能减少坏账损失;