仓储控制程序
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1.范围
适用于本公司所有物料的接收、发放以及半成品、成品入仓、发放作业。
2.控制目标
规范物料、成品的收发管理作业,确保物料、成品之包装、贮存,搬运与交付各工序得到有效管制。
3.职责
3.1 仓库:负责物料、成品的收发、搬运、储存、防护以及成品运输、交付工作。
3.2 品质部:负责物料、成品进出仓检验。
3.3 生产车间:成品包装作业。
3.4 市场部:成品交付前发货通知等相关工作。
3.5 采购员:物料采购作业。
4.工作程序
4.1入库4.1.1外购物料入库
当仓管员收到《采购订单》后对物料之存放预先作好规划安排。物料到后,仓管员通知品质部进行检验,
检验合格后(FR-4原材料后续所购的有卤和无卤材料分别为白色(有卤)•黄色(无卤),仓管员根据《采购订单》及《送货单》核对无误后登记《存卡》,并开具《采购进货单》,放入合格品区待用,不合格的放
入不合格品区,仓管员开具《采购退货单》通知采购员退回供应商处理。
4.1.2半成品、产品入库
仓管员接到《生产通知单》后对将生产入库的产品准备存放区域,然后根据由车间已经检验的合格产品及
数量开列《进仓单》并登记《存卡》。
4.2出库管理(出库管理包括原材料、包装材料出仓、产品出仓)
4.2.1材料(半成品)出库
仓库根据当天《生产通知单》在ERP系统上开具《生产领料单》,做好备料工作,车间领料员到仓库领料,
核对数目后在《生产领料单》上签名领料,仓管员按要求发料后在《存卡》上减帐。
a) 4.221 当业务员接到客户出货信息后,书面或口头通知仓管员即可组织出库。
b) 4.2.2.2 出库时注意几个事项:
①注意核对产品数量及规格是否有误,有无多装、少装现象。
②注意人员的安全和对产品的防护。
C)4.223 货物装好后,仓管员开具《送货单》,交送货人员给客户相关人员签收或给对方人员自提货人员签收放行。
4.3退货管理
4.3.1成品退货
a)接收客户退货时,仓管员对退回之产品进行数量清点,然后通知品质部对退货产品状态进行确认,交相关部门。
b)退货产品经品质部确认后还要对其进行状态标识,并按规定将货物摆放到“待处理品区”,并在当天作出处理方案:
①二次加工处理:由品质部组织相关人员对货物进行返工、返修,如返工之后能满足客户要求的产
品,则可重新入仓。
②报废处理:如返工后仍无法满足客户要求的产品,则由品质部通知报废。
4.4储存管理
441仓管员对储存物品不定时地巡查,对状态发生变化的物品,针对问题进行纠正,采取纠正预防措施。
442储存环境管理:仓库储存环境应保持整洁、通风、防潮、防雨、防晒,并划分区域按实际进行摆放好。
4.4.3帐目管理:凡是仓库之原材料、成品实施每一规格产品现场均须有《存卡》,仓库在每次进出库之原材料、
成品时一定要做到帐、卡、物数量一致。
4.4.4原材料管理:仓库根据原材料的使用频率、库容面积及采购周期和市场动态等储存合理的库存量,以保证生产的需要。
4.4.5产品摆放和堆码
产品应按其规定区域进行摆放,根据实际以不影响产品质量、安全为原则,保持通道畅通,方便搬运。
4.6盘点管理
仓库人员每月底实施一次盘点工作,发现与实际不相符的,应实施再盘点或查找帐、卡是否有错、漏,查明原因并报知财务部。
5.支持性文件
5.1 记录控制程序
6.相关记录
6.1 《送货单》(供应
商)
6.2 《采购进仓单》
6.3 《采购退货单》
6.4 《生产领料单》
6.5 《进仓单》
6.6 《送货单》(公司)
7.附页:仓储控制流程
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